Särskild rapport
nr35 2018

Insyn i EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer

Om rapporten Icke-statliga organisationer är viktiga aktörer i genomförandet av EU:s budget. Mellan 2014 och 2017 anslog kommissionen cirka 11,3 miljarder euro som skulle förvaltas av icke-statliga organisationer inom många olika EU-politikområden. Vi granskade insynen i EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer och koncentrerade oss på yttre åtgärder, som är det största politikområdet där EU-medel förvaltas av icke-statliga organisationer. Vi fann att kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer i sina system inte är tillförlitlig. Vi bedömde att kommissionens val av projekt som leddes av icke-statliga organisationer i allmänhet var transparent. Några granskade FN-organs processer för att välja ut icke-statliga organisationer var dock inte transparenta. Kommissionen samlar inte alltid in och kontrollerar heltäckande information om alla icke-statliga organisationer som får stöd. Informationen om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer offentliggörs i flera system, men den redovisade informationen är begränsad. Vår slutsats är att kommissionen inte var tillräckligt transparent i fråga om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer, och att mer måste göras för att förbättra insynen. Vi formulerade också ett antal rekommendationer om hur insynen i EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer kan förbättras.

Denna publikation finns på 23 språk och i följande format:
PDF
PDF General Report

Sammanfattning

I

Kommissionen genomför uppskattningsvis 1,7 % av EU:s budget och 6,8 % av Europeiska utvecklingsfonden (EUF) via icke-statliga organisationer. På många politikområden, såsom humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd, miljön samt forskning och innovation, assisterar icke-statliga organisationer kommissionen med utformningen, genomförandet och övervakningen av EU-program. Mellan 2014 och 2017 anslog kommissionen cirka 11,3 miljarder euro som skulle förvaltas av icke-statliga organisationer. Europaparlamentet har ofta intresserat sig för icke-statliga organisationer och anslagen till dem.

II

Syftet med vår revision var att bedöma insynen i EU-medel som varit föremål för kontrakt med icke-statliga organisationer. Vi bedömde kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer, vart de EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer går och om kommissionen offentliggjorde denna information på ett transparent sätt. Vi granskade de viktigaste politikområdena där icke-statliga organisationer förvaltar EU-medel och inriktade oss särskilt på det största området, yttre åtgärder.

III

Vår slutsats är att kommissionen inte var tillräckligt transparent i fråga om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer.

IV

Tilldelningen av status som icke-statlig organisation i kommissionens redovisningssystem, som bygger på en egen försäkran, och kommissionens begränsade kontroller gjorde att klassificeringen av en enhet som icke-statlig organisation var otillförlitlig.

V

På området yttre åtgärder fann vi att kommissionens val av projekt som leddes av icke-statliga organisationer i allmänhet var transparenta. Kommissionens olika avdelningar tillämpade dock inte förfarandena för bidrag i flera led på samma sätt, och de granskade FN-organens förfaranden för urval av icke-statliga organisationer var inte alltid transparenta.

VI

Den information som samlas in om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer är inte enhetlig. Kommissionen saknade framför allt heltäckande information på området yttre åtgärder. Detta var särskilt fallet med nätverk av internationella icke-statliga organisationer och projekt med indirekt förvaltning. Vid indirekt förvaltning utgjorde bristen på tillgänglig information dessutom ett hinder för kommissionens kontroll av de deklarerade kostnaderna.

VII

Information om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer offentliggörs i flera system, men den redovisade informationen är begränsad. På området yttre åtgärder rapporterade kommissionen i allmänhet uppgifter om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd i enlighet med internationella öppenhetsnormer.

VIII

I fem av de sex granskade projekten offentliggjorde FN-organ inte alls eller endast delvis de kontrakt som hade tilldelats icke-statliga organisationer, och kommissionen kontrollerade inte om FN-organen hade uppfyllt detta krav.

IX

Baserat på iakttagelserna i denna rapport har vi formulerat ett antal rekommendationer om hur insynen i EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer kan förbättras. Vi rekommenderar att kommissionen

  1. förbättrar tillförlitligheten hos informationen om icke-statliga organisationer i sitt redovisningssystem,
  2. kontrollerar tillämpningen av reglerna och förfarandena för bidrag i flera led till icke-statliga organisationer,
  3. förbättrar den information som samlas in om medel som förvaltas av icke-statliga organisationer,
  4. tillämpar ett enhetligt tillvägagångssätt när det gäller offentliggörande av närmare uppgifter om medel till icke-statliga organisationer och kontrollerar att FN-organ offentliggör fullständiga och korrekta uppgifter om kontrakt som tilldelas icke-statliga organisationer med hjälp av EU-medel.

Inledning

Begreppet icke-statlig organisation

01

Det finns ett växande intresse för insynen i icke-statliga organisationer och anslagen till dem. Europaparlamentet har till exempel redan offentliggjort flera studier i ämnet1 och ett förslag till betänkande om budgetkontroll av finansieringen av icke-statliga organisationer från EU:s budget2.

02

Icke-statliga organisationer är viktiga aktörer i genomförandet av EU:s budget. Kommissionen arbetar tillsammans med icke-statliga organisationer, och andra partner, för att utforma, genomföra och övervaka program på många av EU:s politikområden. Detta gäller i synnerhet områdena utvecklingssamarbete och humanitärt bistånd men även andra områden som miljön, forskning, utbildning och kultur. För närvarande finns det dock ingen gemensam EU-definition av icke-statliga organisationer (se ruta 1).

Ruta 1

Vad är en icke-statlig organisation?

Även om användningen av termen ”icke-statlig organisation” är utbredd har den ingen allmänt accepterad definition på internationell nivå3. Inom EU bestäms statusen som icke-statlig organisation i några medlemsstater av organisationens juridiska form, medan den i andra bestäms av den typ av verksamhet som utförs.

I ett meddelande från 1997 identifierade kommissionen fem kännetecken på icke-statliga organisationer4. De 1) är frivilligorganisationer och existerar i en formell eller institutionell form, 2) drivs utan vinstsyfte, 3) är oberoende, i synnerhet gentemot statliga och andra offentliga myndigheter, 4) förvaltas inte för personlig vinning och 5) verksamheten måste åtminstone delvis vara ägnad att företräda allmänhetens intresse.

EU:s finansiering och icke-statliga organisationer

03

Icke-statliga organisationer får större delen av EU-medlen i sin egenskap av genomförare av program och projekt för kommissionens räkning5. De kan också vara den slutliga mottagaren av EU-åtgärder, till exempel i program för förstärkning av det civila samhället.

04

Enligt kommissionens redovisningssystem (ABAC) uppgick de medel som skulle förvaltas av icke-statliga organisationer under perioden 2014–2017 till 11,3 miljarder euro (se figur 1). Det är dock endast en uppskattning, vilket kommer att framgå av avsnittet med iakttagelser i denna rapport.

Figur 1

EU-medel som anslagits till icke-statliga organisationer, 2014–2017, enligt kommissionens redovisningssystem

Rubriker i den fleråriga budgetramen och Europeiska utvecklingsfonden Anslag till icke-statliga organisationer period: 2014–2017 (miljoner euro) Totala anslag
period: 2014–2017 (miljoner euro)
Anslag i procent till icke-statliga organisationer
1.1 Smart tillväxt för alla/Konkurrenskraft för tillväxt och sysselsättning 4 032 79 909 5,05 %
1.2 Smart tillväxt för alla/Ekonomisk, social och territoriell sammanhållning 19 209 214 0,01 %
2 Hållbar tillväxt: naturresurser 248 241 044 0,10 %
3 Säkerhet och medborgarskap 350 12 793 2,74 %
4 Europa i världen 5 448 40 978 13,29 %
Europeiska utvecklingsfonden 1 217 17 833 6,82 %
Summa 11 314 601 771 1,88 %

Källa: Revisionsrätten, baserat på uppgifter från GD Budget.

05

Enligt ABAC är merparten av EU-medlen till icke-statliga organisationer avsedda för yttre åtgärder. För detta område får icke-statliga organisationer medel under rubrik 4 – Europa i världen i den fleråriga budgetramen och från Europeiska utvecklingsfonden (se figur 1). De kommissionsavdelningar som berörs är generaldirektoratet för internationellt samarbete och utveckling (GD Internationellt samarbete och utveckling), generaldirektoratet för grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar (GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar), generaldirektoratet för europeiskt civilskydd och humanitära biståndsåtgärder (Echo) (GD Echo) och tjänsten för utrikespolitiska instrument (se figur 2).

Figur 2

Anslag till icke-statliga organisationer per kommissionsavdelning, 2014–2017

Kommissionens avdelningar Anslag till icke-statliga organisationer period: 2014–2017 (miljoner euro)
GD Echo 2 904
GD DEVCO 2 768
GD RTD 884
GD EAC 875
Ercea 824
GD NEAR 783
Genomförandeorganet för forskning 452
ÖVRIGA* 1 824
Summa 11 314

* GD Kommunikationsnät, innehåll och teknik, Exekutiva byrån för intelligent energi, Inea, tjänsten för utrikespolitiska instrument, Eacea, GD Miljö, GD Sysselsättning, socialpolitik och inkludering, GD Rättsliga frågor och konsumentfrågor, GD Inre marknaden, industri, entreprenörskap samt små och medelstora företag, GD Migration och inrikes frågor, GD Energi, PHAE, GD Finansiell stabilitet, finansiella tjänster och kapitalmarknadsunionen samt övriga.

Källa: Revisionsrätten, baserat på uppgifter från GD Budget.

Begreppet öppenhet

06

Öppenhet är en av de budgetprinciper som fastställs i de finansiella reglerna för EU:s budget (budgetförordningen). Den anger att kommissionen på lämpligt sätt och i lämplig tid ska ge tillgång till informationen om mottagare av EU-medel, även när medlen stöder åtgärder som genomförs av icke-statliga organisationer6. I ett bredare perspektiv ska öppenhet gälla under hela processen och på alla genomförandenivåer, från valet av åtgärder som leds av icke-statliga organisationer till insamlingen av information om dessa åtgärder och offentliggörandet av den.

07

Inom området yttre åtgärder är dessutom öppenhet en av de centrala och mångåriga principer som utvecklingsbiståndets ändamålsenlighet bygger på. Större öppenhet hos alla berörda intressenter förbättrar också givarsamordningen och stödmottagarnas, även de icke-statliga organisationernas, ansvarsskyldighet (se ruta 2).

Ruta 2

Öppenhet på området yttre åtgärder

EU har ställt sig bakom åtaganden om öppenhet vid internationellt bistånd, särskilt i Parisförklaringen om biståndseffektivitet 2005, det europeiska samförståndet om humanitärt bistånd 2007, Accra-handlingsplanen 2008 och partnerskapet från Busan för effektivt utvecklingssamarbete 2011. Inför forumet i Busan antog rådet EU:s gemensamma ståndpunkt vid det fjärde högnivåforumet om biståndseffektivitet, som innehöll EU:s öppenhetsgaranti7. Senare, i juni 2017, bekräftade kommissionen och medlemsstaterna återigen sitt stöd för principen om öppenhet i det europeiska samförståndet om utveckling8.

Revisionens inriktning och omfattning samt revisionsmetod

08

EU-medel som anslås av kommissionen och ska förvaltas av icke-statliga organisationer passerar ofta flera nivåer. I det sammanhanget, och i synnerhet när sökande väljs ut för finansiering, finns det en risk för bristande öppenhet. Det finns även en risk för att den information som kommissionen har tillgång till om storleken på och syftet med anslagen till icke-statliga organisationer inte är fullständig eller tillförlitlig, liksom en risk för att alla typer av icke-statliga organisationer inte behandlas på samma sätt.

09

Huvudsyftet med vår revision var att bedöma insynen i EU-medel som varit föremål för kontrakt med icke-statliga organisationer. Vi började därför med att bedöma kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer, därefter bedömde vi vart de EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer gick och om kommissionen offentliggjorde denna information på ett transparent sätt.

10

Vi ville besvara följande fråga: Finns det insyn i EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer? Den övergripande revisionsfrågan delades upp i följande tre delfrågor:

  1. Är kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer tillförlitlig?
  2. Är valet av icke-statliga organisationer som ska förvalta EU-finansierade åtgärder transparent på området yttre åtgärder?
  3. Samlar kommissionen in och offentliggör information om EU:s finansiering till icke-statliga organisationer på ett lämpligt sätt?
11

Vi tittade på hur kommissionen identifierade icke-statliga organisationer i sina system (delfråga 1). Vi bedömde insynen i valet av icke-statliga organisationer, både när kommissionen ingick kontrakt direkt med icke-statliga organisationer och när EU-medel tilldelades i flera led (delfråga 2). Vi bedömde också om kommissionen samlade in information om åtgärder som genomförts av icke-statliga organisationer, kontrollerade informationen och offentliggjorde den på ett lämpligt sätt (delfråga 3).

12

Vi behandlade de största politikområdena med avseende på storleken på anslag till icke-statliga organisationer (se figur 2), det vill säga de generaldirektorat som arbetar mest med yttre åtgärder (GD Echo, GD Internationellt samarbete och utveckling och GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar) och ytterligare två generaldirektorat som ger stora anslag till icke-statliga organisationer: GD Forskning och innovation och GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur. I revisionen ingick även GD Miljö eftersom det har ett specifikt program som ger stöd till icke-statliga organisationer på området miljö- och klimatåtgärder. GD Budget ingick också eftersom det ansvarar för kommissionens redovisningssystem som används för att rapportera om finansiering till icke-statliga organisationer.

13

Vi samlade in bevis med hjälp av skrivbordsgranskningar och intervjuer med flera av kommissionens generaldirektorat (GD Budget, GD Internationellt samarbete och utveckling, GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar, GD Echo, GD Forskning och innovation, GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur och GD Miljö) liksom med genomförandeorganet för forskning (REA), genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur (Eacea) och genomförandeorganet för små och medelstora företag (Easme).

14

Vi inriktade oss särskilt på området yttre åtgärder eftersom det var där som mest EU-medel anslogs till icke-statliga organisationer enligt kommissionens redovisningssystem (se figur 1). Vi gick igenom de förfaranden som används för att välja ut åtgärder som genomförs av icke-statliga organisationer, de verktyg som används för att samla in information om medel till icke-statliga organisationer och hur informationen senare offentliggörs.

15

Inom området yttre åtgärder koncentrerade vi oss främst på medel som anslagits sedan 2014 för att kunna undersöka åtgärder under den innevarande programperioden. I granskningsurvalet ingick 14 projekt som leddes av icke-statliga organisationer enligt metoden med direkt förvaltning9 (se bilaga I) och sex projekt som genomfördes av FN-organ enligt metoden med indirekt förvaltning10, för vilka tio icke-statliga organisationer hade fått bidrag i flera led (se bilaga II).

16

Projekten valdes ut i två steg. Först valde vi ut två länder som skulle besökas (Etiopien och Libanon) baserat på kriterier såsom ansvarigt generaldirektorat, storleken på de rapporterade anslagen till icke-statliga organisationer och möjligheten att genomföra ett granskningsbesök. Därefter gjorde vi urvalet av projekt som skulle granskas baserat på budgetens storlek, den uppnådda genomförandegraden, spridningen av finansieringsinstrument, använda förvaltningsmetoder och de olika genomförandenivåer som de icke-statliga organisationerna arbetade på.

17

I februari 2018 gjorde vi granskningsbesök i Etiopien och Libanon där vi besökte GD Echos fältkontor, EU:s delegationer, flera FN-organs lokalkontor och företrädare för internationella och lokala icke-statliga organisationer som deltog i genomförandet av EU-finansierade projekt.

Iakttagelser

Kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer i sina system är inte tillförlitlig

18

Vi undersökte de olika förfaranden som kommissionens avdelningar använde för att i sina system registrera icke-statliga organisationer som kan väljas ut för att förvalta EU-medel. Vi tittade på om det fanns särskilda system och program för icke-statliga organisationer, om de varierade mellan de besökta avdelningarna, hur de användes och hur enheter identifierades och registrerades som icke-statliga organisationer i kommissionens system.

I de flesta fall avgörs inte berättigandet till EU-finansiering av statusen som icke-statlig organisation

19

I allmänhet ansöker icke-statliga organisationer hos kommissionen om finansiering på samma sätt som andra organisationer som förvaltar kommissionsmedel. Det beror på att man i budgetförordningen för EU:s budget inte skiljer mellan en organisation med status som icke-statlig och andra stödmottagare. Kommissionen har inte heller någon strategi som är specifikt inriktad på icke-statliga organisationer, och dess avdelningar har inga gemensamma kriterier för vad som utgör en icke-statlig organisation.

20

Endast två av de granskade generaldirektoraten har program som enbart riktas till icke-statliga organisationer:

  • GD Miljö har ett åtgärdsprogram med administrationsbidrag som stöder icke-statliga organisationer som arbetar med miljö- och klimatfrågor i EU. I detta sammanhang säger man11 att en icke-statlig organisation är en juridisk person som ägnar sig åt ideell verksamhet och är oberoende, både ekonomiskt och politiskt, i synnerhet gentemot statliga och offentliga myndigheter och politiska eller kommersiella intressen, och som är lagligen registrerad.
  • GD Echo genomför humanitärt bistånd genom ett antal icke-statliga organisationer med vilka det har ingått partnerskapsramavtal. Generaldirektoratet använder definitionen i rådets förordning 1257/96 om humanitärt bistånd där det anges att icke-statliga organisationer som kan åtnjuta finansiering ska ha rättslig ställning i en medlemsstat som oberoende organisation utan vinstsyfte enligt gällande lag i den staten12.

Kommissionen gör begränsade kontroller av enheternas egen försäkran om att de är icke-statliga organisationer när de registreras i redovisningssystemet

Det finns ännu inget gemensamt registreringssystem för sökande
21

Sökande till EU:s finansiering, inbegripet icke-statliga organisationer, måste registrera sig för att ansöka om finansiering inom de olika politikområdena. De generaldirektorat som vi granskade har emellertid ännu inget gemensamt registreringssystem för sökande (se ruta 3).

Ruta 3

Exempel på registreringssystem för sökande som olika kommissionsavdelningar använde

GD Internationellt samarbete och utveckling och GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar använde systemet ”Potential Applicant Data On-Line Registration (Pador)”, som är ett onlinesystem där organisationer som ansöker om finansiering registrerar sig och regelbundet uppdaterar information.

GD Forskning och innovation och GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur använder ett enhetligt registreringssystem (URF) som är en registreringstjänst för finansiering inom program som Erasmus+, Kreativa Europa, Ett Europa för medborgarna, EU-frivilliga för humanitärt arbete och Horisont 2020.

När det gäller GD Miljö lämnar de sökande in sina förslag med hjälp av antingen webbverktyget ”eProposal” eller ansökningsformulär (för vissa typer av projekt, däribland administrationsbidrag till icke-statliga organisationer).

22

Eftersom de här systemen inte är sammankopplade måste icke-statliga organisationer registrera sig vid varje generaldirektorat som de interagerar med.

23

Kommissionen arbetar för närvarande med ett projekt som handlar om att skapa ett gemensamt område för utbyte av elektroniska uppgifter (Sedia), som ska ge sökande, kandidater och anbudsgivare en gemensam kontaktpunkt för kommunikation med kommissionens avdelningar. Det kommer att användas för både upphandlings- och bidragsförfaranden.

Kommissionen gör endast begränsade kontroller av att enheter är korrekt registrerade som icke-statliga organisationer
24

När en registrerad bidragssökande ingår ett kontrakt med kommissionen för första gången bygger informationen som den sökande anger på en egen försäkran. Kommissionen kontrollerar den information som den sökande lämnat i de olika registreringssystemen och skapar en post som rättslig enhet i ABAC.

25

Rättsliga enheter kan ”betecknas” som icke-statlig organisation i ABAC. För att en organisation ska klassificeras som icke-statlig måste den själv deklarera att den är det när den registrerar sig i ett av systemen. En förutsättning för att kunna betecknas som icke-statlig organisation är att den rättsliga enheten kan kategoriseras som en privat och ideell organisation. Kommissionens valideringstjänst kontrollerar kategoriseringen. Förutom detta gör de ingen ytterligare kontroll av organisationens kvalificering som en icke-statlig organisation om inte generaldirektorat gör det till ett kriterium för att få delta i en inbjudan att lämna förslag13.

26

Det faktum att statusen som icke-statlig organisation inte kontrolleras gör att kommissionens information om finansieringen till icke-statliga organisationer blir otillförlitlig. När det gäller rubrik 1.1 i den fleråriga budgetramen – Konkurrenskraft för tillväxt och sysselsättning, till exempel, är de största mottagarna i ABAC som betecknats som icke-statliga organisationer främst forskningsinstitut och universitet, däribland en kooperativ förening. Sådana typer av enheter kan inte alltid anses vara icke-statliga organisationer. Även om termerna icke-statliga organisationer och det civila samhällets organisationer ofta används synonymt är icke-statliga organisationer en undergrupp till civilsamhällesorganisationer, som omfattar en bredare grupp organisationer, såsom forskningsinstitut eller kooperativ14.

27

Eftersom det inte är obligatoriskt att fylla i fältet för icke-statlig organisation i ABAC identifierar kommissionen inte konsekvent alla icke-statliga organisationer som sådana i alla sina informationssystem. Till exempel var två deltagande icke-statliga organisationer i två av våra granskade projekt15 registrerade som sådana i den sökandes registreringssystem (Pador), men inte i ABAC.

Inom yttre åtgärder var valet av projekt som leddes av icke-statliga organisationer transparent, men det hade brister när det gjordes av tredje part

Kommissionens val av projekt som leddes av icke-statliga organisationer var i allmänhet transparent

28

Vi granskade ett urval av projekt inom politikområdet yttre åtgärder som leddes av icke-statliga organisationer och förvaltades direkt av kommissionen (se bilaga I). Vi bedömde insynen i urvalsprocesser genom att kontrollera om de vidtagna åtgärderna och fastställda målen överensstämde med strategier, om urvalsförfarandena var tillförlitliga, väldokumenterade och byggde på tydliga urvalskriterier och om icke-statliga organisationers tidigare erfarenheter utnyttjades på lämpligt sätt. Sammanfattningen av bedömningen finns i bilaga III.

29

De urvalsförfaranden som granskades inom området utvecklingsbistånd var till största delen inbjudningar att lämna förslag16. Inbjudningarna uppfyllde kraven i budgetförordningen och kommissionens strategier, och de använde generellt tydliga urvalskriterier som meddelades alla berörda parter och säkerställde att sökande behandlades lika.

30

Vi fann några brister i insynen i GD Echos granskade urvalsprocesser som genomförts under 2014, 2015 och 2016. Problemen, som gällde dokumentationen av urvalsförfarandet, hade redan identifierats vid en tidigare revision gjord av revisionsrätten17. GD Echo vidtog därför korrigerande åtgärder som resulterade i en handlingsplan och en ny sammanfattande bedömningsmall för 2017, som återigen ändrades för 2018 för att bättre visa en särskild bedömning för varje urvalskriterium.

31

De sökandes operativa förmåga är ett av de kriterier som GD Internationellt samarbete och utveckling och GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar använder i sina urvalsförfaranden. Utvärderingskommittéerna bedömer förmågan utifrån den tidigare erfarenhet som de sökande redovisar men begärde sällan bevis som bekräftade erfarenheten. GD Echo anser också att tidigare erfarenhet är ett relevant bedömningskriterium.

32

Kommissionen kontrollerar inte alltid att redovisningarna av tidigare erfarenhet är korrekta eftersom dess system för förvaltningsinformation inte innehåller all relevant information om de anslag som icke-statliga organisationer har erhållit och de åtgärder som utförts. Därför kan informationen endast i begränsad omfattning användas i urvalsförfarandena.

33

Vi fann att kommissionen hade accepterat inkonsekvenser och felaktiga redovisningar av tidigare erfarenhet när två av de granskade projekten valdes ut18.

Ibland saknades insyn när icke-statliga organisationer som tredje part tilldelades bidrag i flera led

34

Vi undersökte hur stor insynen var när valet av icke-statliga organisationer inte gjordes direkt av kommissionen. Vi bedömde om kommissionens olika avdelningar konsekvent tillämpade förfarandena för garanterad insyn vid valet av icke-statliga organisationer som fick bidrag i flera led. Dessutom bedömde vi om deras val av icke-statliga organisationer säkerställde att de sökande behandlades lika, om de hade använt tidigare erfarenheter för att förbättra urvalet och om de bedömde att de icke-statliga organisationerna hade tillräcklig förmåga att utföra den finansierade åtgärden.

Kommissionens olika avdelningar tillämpar inte förfarandena för bidrag i flera led på samma sätt
35

När kommissionen vid direkt förvaltning upprättar bidragsöverenskommelser och bidragsbeslut med kontraktsparter, bland annat icke-statliga organisationer, har de två parterna ett rättsligt förhållande. I några fall ges emellertid EU-medel i flera led till tredje part. Sådana bidrag i flera led ska uppfylla specifika och transparenta villkor19, till exempel finns det en övre gräns på 60 000 euro som kan betalas till en tredje part, förutom då det ekonomiska stödet är huvudmålet för åtgärden20.

36

De flesta av kommissionens avdelningar som granskades21 tillämpar konsekvent de allmänna reglerna i budgetförordningen och de riktlinjer för stöd som GD Budget har utfärdat, utom GD Echo som använder en annan tolkning. Generaldirektoratet hänvisar till behovet av att återspegla de specifika behoven och förhållandena vid humanitärt bistånd och anser att alla åtgärder som finansieras genom bidrag till genomförandepartner har som huvudsakligt mål att bevilja ekonomiskt stöd till tredje part. Det innebär att de i praktiken inte tillämpar den övre gränsen på 60 000 euro eftersom alla bidrag i flera led anses tillhöra det ovan nämnda undantaget.

37

Effekten av den här tolkningen är att bidrag i flera led tillåts utan en gräns för kontraktsbeloppet eller antalet ytterligare genomförandenivåer. Det faktum att GD Echo inte tillämpar några sådana begränsningar påverkar insynen i bidrag i flera led.

FN-organens förfaranden för urval av icke-statliga organisationer var inte alltid transparenta
38

Vid indirekt förvaltning måste ett FN-organ som ansöker om EU-medel visa att dess förmåga när det gäller ekonomisk förvaltning och skydd av EU:s ekonomiska intressen motsvarar kommissionens. Om så är fallet får organet välja sina genomförandepartner (vid bidrag i flera led) i enlighet med sina egna regler och förfaranden22.

39

Vi konstaterade att det i hälften av de projekt med indirekt förvaltning som vi valde ut för granskning (se bilaga II) saknades insyn i FN-organens förfaranden för att välja icke-statliga organisationer, trots att kommissionen hade gett dem en positiv bedömning. I dessa tre fall23 gav FN-organen bidrag i flera led direkt till icke-statliga organisationer utan att följa sina egna interna förfaranden (se ruta 4).

Ruta 4

Exempel på ett urvalsförfarande som gjordes av en tredje part som inte följde sina egna interna urvalsregler

Projekt 20 hade beviljats ett FN-organ och syftade till att göra betesmark motståndskraftigare genom att förbättra tillgången till djurskyddstjänster i betesområden i Etiopien. Två icke-statliga organisationer som fick bidrag i flera led utförde vissa delar av projektet. I båda fallen tillämpade FN-organet direkt tilldelning.

Enligt FN-organets interna riktlinjer får direkt tilldelning endast tillämpas under vissa villkor. I de här fallen var det villkor som användes för att motivera direkttilldelningen att de icke-statliga organisationerna redan hade fått i uppdrag att tillhandahålla tjänsten av den regering som fick stödet. Men de icke-statliga organisationerna undertecknade inte genomförandeavtalet med den regionala regeringen förrän FN-organet hade valt ut dem. Därmed uppfylldes inte villkoret för direkt tilldelning.

Kommissionen samlar inte alltid in och kontrollerar informationen om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer på lämpligt sätt

40

Vi bedömde om kommissionen visste hur EU-medel som förvaltades av icke-statliga organisationer användes och om denna information samlades in och kontrollerades på lämpligt sätt. För att fastställa detta undersökte vi om kommissionen hade heltäckande information om alla icke-statliga organisationer som tilldelats medel, och även om utförda åtgärder och erhållna anslag, och om det fanns lämpliga system för att samla in informationen. Vi tittade även på om denna information gjorde att kommissionen kunde kontrollera de deklarerade kostnaderna.

Kommissionens system registrerar inte alltid information om de anslag som varje stödmottagare i ett kontrakt erhåller

41

Vi konstaterade att de kommissionsavdelningar som vi granskade förvaltade bidrag med hjälp av olika system som tillgängliggjorde varierande mängder information om anslagen till stödmottagare (se fyra exempel i ruta 5).

Ruta 5

Information som samlas in i kommissionens olika system

Det bidragsförvaltningssystem som används av GD Forskning och innovation gör det möjligt att samla in och behandla information om de anslag som varje deltagare erhållit.

I det system som Eacea använder redovisas också fördelningen av anslag mellan alla deltagande organisationer som redovisat denna information i sin ansökan. Bidragsförvaltningssystemet för projekt som förvaltas av nationella organ innehåller också information om de anslag som varje stödmottagande organisation har erhållit.

I det system som GD Miljö använder för att förvalta bidrag inom Life-programmet fördelas anslagen per partner när stödet har flera mottagare24. Systemet finns dock enbart i pappersform, vilket gör att det inte kan användas för analys och behandling.

Informationen i GD Echos system innehåller en redovisning av varje genomförandepartners andel av budgeten. Men eventuella bidrag i flera led redovisas inte i systemet.

Den mall för finansiell rapportering som används av GD Internationellt samarbete och utveckling och GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar möjliggör konsoliderad rapportering på projektnivå med en uppdelning i kostnadskategorier. De erhållna medlen delas dock inte upp per varje stödmottagare i bidragsöverenskommelsen.

42

Följaktligen är den information som samlas in i kommissionens olika system inte enhetlig, och det är inte alltid möjligt att redovisa de anslag som varje stödmottagare inom ett kontrakt har erhållit.

På området yttre åtgärder har kommissionen inte heltäckande information om alla icke-statliga organisationer som får stöd

43

Både vid direkt och indirekt förvaltning fann vi flera projekt i vårt urval där kommissionen hade felaktig information om de olika aktörerna som genomförde den finansierade åtgärden. Detta gällde främst nätverk av internationella icke-statliga organisationer där kommissionens system innehöll information om strukturen på de genomförande enheterna som inte återspeglade hur det verkligen såg ut.

44

När det gällde fyra av de 14 projekt med direkt förvaltning som vi granskade25 fann vi att de icke-statliga organisationer som hade undertecknat bidragsöverenskommelserna hade delegerat projektgenomförandet i flera led till andra enheter i samma nätverk utan att denna information hade registrerats i kommissionens system (se figur 3).

Figur 3

Projekt 12 – exempel på ett projekt som genomfördes med ett nätverk av internationella icke-statliga organisationer

Källa: Europeiska revisionsrätten.

45

Bland dessa 14 projekt26 hittade vi även tre fall där identifieringen av partnerna i kommissionens system var oklar eller gällde olika rättsliga enheter inom samma nätverk av internationella icke-statliga organisationer. Den tillgängliga informationen om vilka enheter som genomförde åtgärderna och vilka enheter som erhöll anslag var därför inte tydlig.

46

I fem av de sex projekt med indirekt förvaltning som vi granskade27 gjorde inte den information som kommissionen fick från FN-organen det möjligt för oss att fastställa vilka anslag som erhållits eller vilka åtgärder som utförts av varje icke-statlig organisation som fick bidrag i flera led (se bilaga III).

47

För två av dessa fem projekt hade kommissionen begärt att få ytterligare information och förtydliganden från FN-organen. Men svaren var antingen otillfredsställande eller så lämnades de inte förrän efter flera påstötningar när projektverksamheten redan var avslutad28.

Vid indirekt förvaltning utgjorde bristen på tillgänglig information ett hinder för kommissionens kontroll av de deklarerade kostnaderna

48

Vad beträffar projekt som kommissionen förvaltar indirekt brukar kontrakten i den globala budgeten innehålla en procentandel för omkostnader på högst 7 %. Vi fann att omkostnader hade deklarerats för de olika genomförandenivåerna i fem29 av de sex fall som vi granskade, först för den enhet som anförtrotts förvaltningsuppgifter och därefter för de icke-statliga organisationer som fick bidrag i flera led30.

Ruta 6

Exempel på för högt redovisade indirekta kostnader

I projekt 20 delegerade FN-organet några verksamheter till två icke-statliga organisationer som fick bidrag i flera led. Budgeten för de undertecknade överenskommelserna innehöll i båda fallen en schablonsats på 7 % för omkostnader. Omkostnaderna ingick dessutom i det totala beloppet för direkta kostnader som FN-organet deklarerade till kommissionen och låg till grund för beräkningen av de omkostnader på 7 % som organet begärde. Det ledde till att för höga omkostnader redovisades för de åtgärder som de icke-statliga organisationerna hade genomfört.

49

Eftersom det saknades lämplig information om de kostnader som deklarerats av icke-statliga organisationer som fått bidrag i flera led kunde kommissionen inte alltid kontrollera de kostnader som deklarerats av alla icke-statliga organisationer som fått finansiering. Detta hindrade kommissionen från att upptäcka potentiella fall av för högt redovisade kostnader.

Information om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer offentliggörs i flera system, men den redovisade informationen är begränsad

50

Vi bedömde om kommissionen i lämplig tid hade offentliggjort heltäckande information om medel som varit föremål för kontrakt med icke-statliga organisationer för de politikområden som vi granskade. På området yttre åtgärder undersökte vi om kommissionen följde internationella normer för öppenhet i biståndet när den offentliggjorde information om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer. Vi tittade på om kommissionen hade kontrollerat om lämplig information hade offentliggjorts om tredje part med status som icke-statlig organisation som fick bidrag i flera led. För de granskade projekten kontrollerade vi dessutom om de uppgifter som offentliggjorts på olika öppenhetsportaler var konsekventa.

Information om kontrakt med icke-statliga organisationer offentliggörs i systemet för finansiell transparens, men den är ofullständig

51

Varje år offentliggör kommissionen uppgifter om mottagarna av EU-finansiering med direkt förvaltning inom alla politikområden i sitt system för finansiell transparens31 (se ruta 7). Genom att i efterhand offentliggöra information om mottagare av EU-medel i systemet för finansiell transparens uppfyller kommissionen budgetförordningens krav32.

Ruta 7

Information i kommissionens system för finansiell transparens

Kommissionen offentliggjorde följande uppgifter i systemet för finansiell transparens:

  • Namn på den/de stödmottagare som får medlen
  • Syftet med utgiften
  • Var stödmottagaren är lokaliserad
  • Belopp och typ av utgift (endast åtaganden)
  • Ansvarig avdelning som tilldelar finansieringen
  • Del av EU-budgeten som tillhandahåller finansieringen
  • År då beloppet bokfördes i kommissionens räkenskaper

Källa: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/funding-recipients_sv

52

Systemet för finansiell transparens innehåller dock inte heltäckande information om finansiering till icke-statliga organisationer eftersom

  • ingen information om gjorda betalningar offentliggörs,
  • mottagarkategorin ”icke-statlig organisation” infördes inte förrän 2016 och används inte konsekvent eftersom det saknas kriterier för identifiering av icke-statliga organisationer,
  • enheter som får finansiering genom bidrag i flera led redovisas inte.
53

Kommissionens avdelningar tillämpar olika metoder när de redovisar finansiering i systemet för finansiell transparens. När GD Forskning och innovation, GD Miljö och GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur (via Eacea) ingår kontrakt med flera stödmottagare offentliggör de namnen på samtliga stödmottagare och bifogar en fördelning av medlen. GD Echo offentliggör bidragsbeloppet och namnet på den icke-statliga organisation som kommissionen har ingått bidragsöverenskommelsen med men ingen information om eventuella andra genomförandepartner som utför delar av eller hela åtgärden (se figur 3). GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar och GD Internationellt samarbete och utveckling uppger namnen på de icke-statliga organisationer som kommissionen har ingått en bidragsöverenskommelse med och namnen på de medsökande. Bidragsbeloppet är dock helt kopplat till den ledande partnern och delas inte upp per stödmottagare.

54

Vi konstaterade för samtliga 14 granskade projekt med direkt förvaltning att de belopp som hade offentliggjorts i systemet för finansiell transparens överensstämde med åtagandena i bidragsöverenskommelserna. Men i fem fall33 saknades några uppgifter om typ av åtgärd, geografisk lokalisering eller ansvarig avdelning, eller så var uppgifterna felaktiga.

Ytterligare information, bland annat om resultat, offentliggörs på olika öppenhetsportaler
55

Förutom i systemet för finansiell transparens offentliggör kommissionen information om finansierade åtgärder på flera plattformar för de olika politikområdena. På forskningsområdet till exempel offentliggör kommissionen information om sin finansiering via CORDIS, ett arkiv och en portal som är offentliga och handlar om EU-finansierade forskningsprojekt och deras resultat34.

56

På området yttre åtgärder offentliggör kommissionen information om finansiering till icke-statliga organisationer via flera webbportaler för öppenhet i biståndet: EU Aid Explorer35, det europeiska informationssystemet för nöd- och katastrofinsatser (Edris) och den ekonomiska spårningstjänsten36 och den ekonomiska spårningstjänsten37. Allmänt sett överensstämde den offentliggjorda informationen om de granskade projekten med den finansiering som betalats ut.

Information om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd offentliggörs i allmänhet i enlighet med internationella öppenhetsnormer

57

Kommissionen rapporterar uppgifter om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd för att uppfylla åtaganden om öppenhet vid internationellt bistånd. Den rapporterar till OECD:s rapporteringssystem för kreditgivare38, OECD:s undersökning av framtida utgiftsplaner39 och det internationella initiativet för öppenhets (Iati) register40 i enlighet med internationella, gemensamma normer.

Kommissionen offentliggjorde uppgifter om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd i enlighet med Iatis gemensamma norm, men några av uppgifterna hade brister
58

Kommissionen offentliggör uppgifter om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd i enlighet med en gemensam ram för standardrapportering som utarbetats inom Iati41, som är ett globalt initiativ för att försöka förbättra öppenheten och ändamålsenligheten vid utvecklingssamarbete.

59

Generellt offentliggör kommissionen uppgifter i enlighet med Iati-normen. Vi konstaterade dock att Iatis uppgiftsrapportering inte innehåller uppgifter om EU:s förvaltningsfonder eller information om de finansierade projektens resultat42.

60

Vi jämförde den information om projekten i urvalet som offentliggjorts på Iatis användarvänliga webbportal med de faktiska uppgifterna. Information offentliggjordes om alla granskade projekt, men vi hittade flera fel i de kontrakterade beloppen43, utbetalningarna44 och projektens slutdatum45 (se ruta 8).

Ruta 8

Exempel på fel som hittades i de uppgifter som offentliggjorts på Iati-portalen

För projekt 11 var de utbetalda beloppen som rapporterades i Iati (d-portalen) felaktiga. Utbetalningsbeloppet uppgavs vara 14 000 000 euro, men det korrekta beloppet ska vara 11 200 000 euro eftersom slutbetalningen ännu inte hade gjorts (per den 2 mars 2018).

För projekt 15 var det kontraktsbelopp som offentliggjorts i Iatis d-portal noll, men det verkliga kontraktsbeloppet var 2 000 000 euro, och projektets slutdatum var felaktigt eftersom det inte hade uppdaterats för att återspegla en förlängning med tre månader.

FN-organen offentliggjorde otillräcklig information om de kontrakt som tilldelats icke-statliga organisationer

61

Kommissionen anförtror genomförandet av projekt med indirekt förvaltning till en tredje part. I de här fallen ansvarar den enhet som anförtrotts förvaltningsuppgifter för att offentliggöra de bidrag som tilldelats med EU-medel46.

62

Vi kontrollerade de uppgifter som de FN-organ som anförtrotts förvaltningsuppgifter hade offentliggjort om de sex projekten med indirekt förvaltning i urvalet (se bilaga II). I fem fall konstaterade vi att FN-organen antingen inte offentliggjorde47, eller endast delvis offentliggjorde48, information om de bidrag som hade tilldelats icke-statliga organisationer med EU-medel (se ruta 9). Vidare kontrollerade inte kommissionen att FN-organen hade uppfyllt detta krav.

Ruta 9

Exempel på FN-organ som inte offentliggjorde information om EU-bidrag i flera led till icke-statliga organisationer

Kommissionen anförtrodde genomförandet av projekt 18 till ett FN-organ. Projektet gällde kontantstöd till och identifiering av flyktingar i Etiopien. FN-organet delegerade därefter några aktiviteter till ett icke-statligt organ som fick bidrag i flera led. Men på FN-organets webbplats fanns ingen information om att bidrag hade lämnats vidare.

I Etiopien anförtrodde kommissionen genomförandet av projekt 19, som stödde återintegrationen av offer för människohandel, till ett FN-organ. Två lokala icke-statliga organisationer genomförde några av projektaktiviteterna. På sin webbplats offentliggjorde FN-organet endast begränsad information om de kontrakt som ingåtts med dessa icke-statliga organisationer och redovisade inte kontraktsbeloppen.

Slutsatser och rekommendationer

63

Vi granskade öppenheten när det gäller EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer. Vi tittade därför på om kommissionens identifiering av enheter som icke-statliga organisationer var tillförlitlig och om valet av icke-statliga organisationer som genomför EU-finansierade åtgärder var transparent. Vi undersökte också om processen för insamling, kontroll och redovisning av information om icke-statliga organisationer var lämplig. Granskningen omfattade de viktigaste politikområdena där icke-statliga organisationer förvaltar EU-medel, och vi inriktade oss i första hand på det största finansieringsområdet, yttre åtgärder.

64

Vår slutsats är att kommissionen inte var tillräckligt transparent i fråga om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer.

65

I de flesta fall avgörs inte berättigandet till EU-finansiering av statusen som icke-statlig organisation. Tilldelningen av status som icke-statlig organisation i kommissionens redovisningssystem, som bygger på en egen försäkran, och kommissionens begränsade kontroller gjorde att klassificeringen av en enhet som icke-statlig organisation var otillförlitlig (se punkterna 1827).

66

Det fanns inget system för hela kommissionen där sökande som ansöker om finansiering registreras. Dessutom var de olika systemen som används för att registrera sökande som ansöker om finansiering, däribland icke-statliga organisationer, inte sammankopplade (se punkt 22).

Rekommendation 1 – Gör informationen om icke-statliga organisationer tillförlitligare

Kommissionen bör stärka sina insatser och förbättra insynen i sin rapportering om icke-statliga organisationer som genomför EU-åtgärder. Kommissionen bör därför se till att få lämplig information och göra informationen i sitt förvaltningssystem om icke-statliga organisationer som förvaltar EU-medel tillförlitligare genom att

  1. i sina interna riktlinjer för validering av rättsliga enheter ange tydliga kriterier för identifiering som icke-statlig organisation i ABAC,
  2. i ett gemensamt registreringssystem införa kravet (eller möjligheten, när icke-statliga organisationer hänvisar till säkerhetsaspekter) att sökande som ansöker om EU-medel ska intyga att de är en icke-statlig organisation och redovisa de kriterier som ligger till grund för bedömningen.

Tidsram: slutet av 2020.

67

På området yttre åtgärder fann vi att kommissionens val av projekt som leddes av icke-statliga organisationer i allmänhet var transparenta. I några fall fanns det dock brister (se punkterna 2833).

68

Vi fann att kommissionens olika avdelningar inte tillämpade förfarandena för bidrag i flera led på samma sätt. GD Echo gör en bredare tolkning av reglerna för ekonomiskt stöd till tredje part än övriga generaldirektorat och tillåter flera genomförandenivåer utan någon gräns för bidragsbeloppen i flera led (se punkterna 35 och 37).

69

De granskade FN-organens förfaranden för urval av icke-statliga organisationer var inte alltid transparenta (se punkterna 3839).

Rekommendation 2 – Kontrollera tillämpningen av regler för bidrag i flera led

När genomförandet av en åtgärd med direkt förvaltning kräver att bidragen tilldelas i flera led bör kommissionen

  1. tillämpa en konsekvent tolkning av budgetförordningens regler inom sina olika avdelningar och ta hänsyn till sektorsspecifika förhållanden; särskilt när genomförandet av en åtgärd kräver att ekonomiskt stöd ges till tredje part bör villkoren för stödet anges i bidragsöverenskommelsen i enlighet med budgetförordningen från 2018.
  2. När FN-organ väljer ut stödmottagare vid indirekt förvaltning bör kommissionen

  3. kontrollera att FN-organen korrekt tillämpar sina regler och förfaranden för valet av genomförandepartner.

Tidsram: från och med mitten av 2019.

70

Kommissionen samlade inte alltid in och kontrollerade informationen om icke-statliga organisationer på lämpligt sätt. Framför allt var systemen inte alltid upplagda så att det gick att redovisa vilka anslag varje stödmottagare inom ett kontrakt hade erhållit (se punkterna 4142).

71

På området yttre åtgärder hade kommissionen inte heltäckande information om de anslag som erhållits och de åtgärder som utförts av varje genomförare. Detta inträffade framför allt när det handlade om nätverk av internationella icke-statliga organisationer och projekt med indirekt förvaltning. Vid indirekt förvaltning utgjorde bristen på tillgänglig information dessutom ett hinder för kommissionens kontroll av de deklarerade kostnaderna (se punkterna 4349).

Rekommendation 3 – Förbättra informationen om anslag som förvaltas av icke-statliga organisationer

Kommissionen bör förbättra den information som samlas in om icke-statliga organisationer som får finansiering genom att

  1. göra det möjligt att i de olika systemen för bidragsförvaltning redovisa anslagen till varje stödmottagare som EU har kontrakt med, och inte endast anslagen till den samordnande stödmottagaren, så att informationen kan användas för analys och behandling.
  2. Inom området yttre åtgärder bör kommissionen förbättra möjligheten att spåra medel genom att

  3. i sina system identifiera de enheter som faktiskt genomför de finansierade åtgärderna när dessa genomförs av nätverk av internationella icke-statliga organisationer,
  4. för projekt med indirekt förvaltning via FN-organ kontrollera att det finns tillräcklig information om de indirekta kostnader som de icke-statliga organisationer som fått finansiering deklarerar som gör att de kostnader som samtliga genomförare deklarerar kan bedömas.

Tidsram: mitten av 2021.

72

Information om EU-medel som förvaltas av icke-statliga organisationer offentliggörs i flera system men den redovisade informationen är begränsad, utom på området yttre åtgärder (se punkterna 51-56).

73

Kommissionen offentliggjorde i allmänhet uppgifter om humanitärt bistånd och utvecklingsbistånd i enlighet med internationella öppenhetsnormer, men några av uppgifterna hade brister (se punkterna 58-60).

74

I fem fall offentliggjorde inte de FN-organ som anförtrotts förvaltningsuppgifter, eller offentliggjorde endast delvis, de kontrakt som tilldelats icke-statliga organisationer, och kommissionen kontrollerade inte om FN-organen hade uppfyllt detta krav (se punkt 62).

Rekommendation 4 – Standardisera information som offentliggörs och gör den korrektare

Kommissionen bör

  1. införa en enhetlig metod som alla avdelningar ska använda när de offentliggör information i systemet för finansiell transparens för att säkerställa att alla stödmottagare som EU har kontrakt med offentliggörs, tillsammans med det tilldelade stödbeloppet.
  2. Tidsram: mitten av 2021.

    På området yttre åtgärder bör kommissionen

  3. öka efterlevnaden av internationella öppenhetsnormer genom att rapportera resultaten av finansierade projekt och uppgifter om EU:s förvaltningsfonder,
  4. kontrollera hur FN-organ uppfyller kravet på att korrekt offentliggöra de kontrakt som tilldelas med EU-medel.

Tidsram: mitten av 2021.

Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning V, med ledamoten Lazaros S. Lazarou som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 5 december 2018.

För revisionsrätten

Klaus-Heiner LEHNE
Ordförande

Bilagor

Bilaga I

Granskade projekt med direkt förvaltning

GD Nr Kontraktets referens Kontraktets namn Kontraktspart Belopp (euro) Datum för genomförande
Libanon GD Echo 1 ECHO/SYR/BUD/2016/91034 Tillhandahålla kontantstöd för diverse ändamål för att tillgodose behoven hos utsatta syriska flyktingar i Libanon Internationell icke-statlig organisation 31 050 000 1.6.2016–31.5.2017
2 ECHO/SYR/BUD/2014/91020 Nödinsatser för de mest utsatta grupperna som påverkas av krisen i Syrien (fas 4) Internationell icke-statlig organisation 5 500 000 1.7.2014–31.3.2015
3 ECHO/SYR/BUD/2016/91024 Nödåtgärder för att skydda flyktingar och mottagande befolkningsgrupper som påverkas av konflikter och förflyttningar i norra provinsen och Beka-provinsen, Libanon Internationell icke-statlig organisation 1 500 000 1.4.2016–30.4.2017
GD NEAR 4 2015/364-146 Trygga säker tillgång till vatten och avfallshantering för den utsatta befolkningsgruppen i södra Libanon som påverkas av krisen i Syrien Internationell icke-statlig organisation 2 110 823 17.9.2015–16.9.2017
5 2013/282-595 Ta initiativ till en global metod för att stödja och stärka migranter under hela migrationscykeln och flyktingar i Libanon Internationell icke-statlig organisation 1 914 506 31.7.2013–30.7.2016
6 2014/350-232 Rättsväsendets oberoende i Libanon: en samhällelig prioritet Lokal icke-statlig organisation 1 000 000 16.10.2014–15.5.2018
7 2015/371-135 Mobilisera de libanesiska civilsamhällesorganisationerna mot en inkluderande och hållbar utveckling på jordbruks- och miljöområdet i norra Libanon Internationell icke-statlig organisation 470 949 1.2.2016–28.2.2018
Etiopien GD Echo 11 ECHO/-HF/EDF/2015/01001 Fjärde mekanismen för nödsituationer i Etiopien Internationell icke-statlig organisation 14 000 000 1.1.2016–30.6.2017
12 ECHO/-HF/EDF/2015/01025 Katastrofinsats för utsäde med Etiopiens regering Internationell icke-statlig organisation 5 000 000 26.5.2016–25.3.2017
13 ECHO/-HF/EDF/2015/01017 Katastrofinsatser inom flera sektorer till utsatta befolkningsgrupper i fem distrikt i Afar-regionen, Etiopien Internationell icke-statlig organisation 1 500 000 1.3.2016–31.8.2017
GD DEVCO 14 2014/343-843 Bevara den biologiska mångfalden och ekosystemets funktioner och bidra till ökad välfärd för befolkningsgrupperna i hög- och låglandet i Bale-områdets ekoregioner Internationell icke-statlig organisation 5 000 000 9.7.2014–8.4.2018
15 2014/340-882 Bygga upp motståndskraften och återhämtningsförmågan hos den utsatta befolkningsgruppen i Wag Himra-zonen i Amhara-regionen, Etiopien. Internationell icke-statlig organisation 2 000 000 17.4.2014–16.7.2017
16 2016/376-321 Initiativ till förvaltning av naturresurser och försörjningsmöjligheter för nomadiserande boskapsskötare och jordbrukande landsbygdsbefolkningar Lokal icke-statlig organisation 197 865 1.7.2016–31.10.2018
17 2014/341-464 Projekt för att förbättra den reproduktiva hälsan hos boskapsskötande grupper i Afar-regionen Lokal icke-statlig organisation 180 000 12.4.2014–11.4.2016

Bilaga II

Granskade projekt med indirekt förvaltning

GD Nr Kontraktets referens Kontraktets namn Kontraktspart Belopp (euro) Datum för genomförande Icke-statligt organ som fått bidrag i flera led
Libanon GD Echo 8 ECHO/SYR/BUD/2016/91010 Skydd och humanitärt bistånd till flyktingar som bor i Libanon FN-organ 30 000 000 1.4.2016–31.3.2017 En internationell och en lokal icke-statlig organisation
GD NEAR 9 2015/367-663 Stöd till barn i skolåldern som påverkas av krisen i Syrien och ge dem möjlighet att utbilda sig, och se till att barn, kvinnor och omsorgsgivare i Libanon får tillgång till hälsovård och skydd FN-organ 37 920 556 1.9.2015–31.8.2017 En internationell och en lokal icke-statlig organisation
10 2015/371-621 Bättre tillgång till tjänster för icke-överförbara sjukdomar och psykisk hälsa inom primärvården för utsatta syriska flyktingar och libanesiska befolkningsgrupper i Libanon FN-organ 2 308 000 1.1.2016–31.3.2017 En lokal icke-statlig organisation
Etiopien GD Echo 18 ECHO/-HF/BUD/2015/91054 Kontantstöd till flyktingar från Somalia, Eritrea, Sydsudan och Sudan och biometrisk identifiering av flyktingar FN-organ 5 000 000 1.4.2015–31.3.2016 En internationell icke-statlig organisation
GD DEVCO 19 2015/358-720 Stöd för återintegrering av personer som återvänder till Etiopien FN-organ 5 000 000 1.1.2015–31.12.2018 Två lokala icke-statliga organisationer
20 2014/346-779 Göra betesmark motståndskraftigare genom att förbättra tillgången till djurskyddstjänster i betesområden i Etiopien FN-organ 9 277 294 26.7.2014–25.11.2018 Två internationella icke-statliga organisationer

Bilaga III

Bedömning av de enskilda projekten – översikt

Projekt nr Kommis­sionens urvals­process för projekt med icke-statliga organisationer Tredje parts urvals­process för icke-statliga organi­sationer Infor­mation om EU:s finan­siering Använd­ning av information Offentliggörande
Insyn i urvals-processen Bedömning av icke-statliga organi­sations-partners förmåga Insyn i urvals-processen Bedömning av de icke-statliga organi­sations-partnernas förmåga Kommis­sionens system visar vem som utför vilka av icke-statliga organi­sationers åtgärder Kommis­sionens system visar vilka anslag varje icke-statlig organi­sation har erhållit Informa­tionen gör att kostnadernas rimlighet kan bedömas Informa­tionen kan användas för att identifiera och korrigera genom­förande­problem Informa­tionen kan användas för samordning Systemet för finan­siell transparens Iati Andra por­ta­ler/Offent­lig­görande av enheter som anfört­rotts förval­tnings-uppgifter
1 Delvis Ja e.t. e.t. Delvis Ja Ja Delvis Ja Delvis Delvis Ja
2 Delvis Nej e.t. e.t. Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
3 Delvis Ja e.t. e.t. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
4 Ja Ja e.t. e.t. Delvis Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
5 Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Nej
6 Ja Ja e.t. e.t. Ja Nej Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
7 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
8 e.t. e.t. Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej e.t. e.t. Delvis
9 e.t. e.t. Nej Ja Nej Nej Nej Nej Nej e.t. e.t. Nej
10 e.t. e.t. Ja Ja Delvis Delvis Nej Ja Delvis e.t. e.t. Ja
11 Delvis Ja Ja Ja Delvis Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja
12 Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis
13 Delvis Ja e.t. e.t. Nej Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja
14 Ja Ja e.t. e.t. Ja Ja Delvis Ja Ja Delvis Delvis Delvis
15 Ja Ja e.t. e.t. Delvis Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
16 Ja Delvis e.t. e.t. Ja Nej Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
17 Ja Delvis e.t. e.t. Ja Nej Ja Ja Delvis Delvis Delvis Delvis
18 e.t. e.t. Nej Ja Delvis Nej Nej Ja Delvis e.t. e.t. Nej
19 e.t. e.t. Ja Ja Delvis Nej Nej Ja Delvis e.t. e.t. Delvis
20 e.t. e.t. Nej Ja Ja Delvis Nej Ja Delvis e.t. e.t. Nej

Kommissionens svar

Sammanfattning

III

Kommissionen anser sin finansieringsverksamhet vara tillräckligt transparent och vidare att icke-statliga organisationer inte bör skiljas ut som en särskild kategori av stödmottagare.

Under förutsättning att sökandena uppfyller kriterierna för stödberättigande inriktas kommissionens handläggning av ansökningar på projektbeskrivningen, huruvida den motsvarar programmålen och hur projektet kan bidra till att uppnå dessa mål. Eftersom det inte är ett rättsligt krav att registrera status som icke-statlig organisation och det inte finns någon definition av icke-statliga organisationer, registreras inte medel som specifikt kanaliseras till icke-statliga organisationer i redovisningssystemet.

IV

Registrering av status som icke-statlig organisation är inte obligatoriskt i kommissionens redovisningssystem eftersom det saknas en rättslig grund för att behandla icke-statliga organisationer annorlunda än andra stödmottagare och en gemensam definition av icke-statliga organisationer. Det finns inte heller något krav på finansiell transparens som specifikt anger att rapportering av finansiering av icke-statliga organisationer är obligatoriskt.

Kommissionen anser därför att den klassificering som görs i redovisningssystemet inte kan anses vara otillförlitlig.

V

Kommissionens avdelningar utnyttjar flexibiliteten i budgetförordningen för att tillhandahålla stöd på olika sätt.

Tillhandahållande av bistånd i form av ekonomiskt stöd till tredje parter i särskilda operativa sammanhang, såsom humanitärt bistånd, fastställs nu i den nya budgetförordningen. I artikel 204 (sista meningen) anges att ”denna tröskel får överskridas om det annars skulle vara omöjligt eller alltför svårt att uppnå målen för åtgärderna”.

Antalet genomförandenivåer fastställs inte heller i budgetförordningen.

VI

Den information som samlas in om EU-anslag som genomförs av icke-statliga organisationer kan inte vara enhetlig. Den typ av information som krävs beror på i vilket sammanhang EU-anslagen genomförs.

Kommissionen vill påpeka att den aktivt övervakar genomförandet av projekten och genomför nödvändiga finansiella kontroller. Enligt den relevanta rättsliga ramen kan kommissionen

  • begära att stödmottagarna tillhandahåller all finansiell information om projekten,
  • genomföra kontroller, även kontroller på plats, av EU-finansierade insatser.
IX

Kommissionen godtar alla rekommendationer utom den första, av de skäl som anges i svaren.

Inledning

1

Kommissionen är medveten om att det finns ett växande intresse av insyn vad gäller anslagen till icke-statliga organisationer.

2

Kommissionen påpekar att insynsfrågan bör sättas in i följande sammanhang:

  • Lagstiftaren varken fastställer eller rekommenderar någon gemensam EU-definition av icke-statliga organisationer, vilket bör inverka på förväntningarna rörande vilken information om icke-statliga organisationer som kommissionen har tillgång till.
  • Eventuella förslag om en definition av icke-statliga organisationer måste vägas mot behovet av att skydda deras handlingsutrymme.
Ruta 1 – Vad är en icke-statlig organisation?

Se kommissionens svar på punkt 2.

Kommissionen vill också nämna att kriterierna i kommissionens meddelande från 1997 inte har tagits med i kommissionens grundläggande rättsakter.

Kommissionen vill särskilt påpeka att begreppet ”civilsamhällesorganisationer” används oftare än ”icke-statliga organisationer” i samband med utvecklingssamarbete. COM(2012) 49249 innehåller en definition av civilsamhällesorganisationer, där icke-statliga organisationer ingår som en undergrupp.

6

Artikel 35 i budgetförordningen innehåller ingen uttrycklig hänvisning till icke-statliga organisationer.

I samband med humanitärt bistånd kanske det dessutom inte alltid är lämpligt att lämna ut all information som samlats in om konfliktområden, eftersom detta kan försätta de berörda parterna i fara. När det gäller utvecklingsbistånd är det viktigt att betona att kommissionen har befogenhet att skönsmässigt fatta beslut om huruvida information om mottagare av unionsmedel inom känsliga politikområden ska lämnas ut (se artikel 4.5 i förordningen om fastställande av gemensamma bestämmelser och förfaranden för genomförandet av unionens instrument för finansiering av yttre åtgärder: ”När kommissionen tillhandahåller unionens finansiella stöd (…) ska den i tillämpliga fall vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att unionens finansiella stöd är synligt. Dessa åtgärder ska omfatta åtgärder för att ålägga mottagarna av unionsmedel synlighetskrav, utom i vederbörligen motiverade fall.”)

Iakttagelser

18

Eftersom det inte är ett rättsligt krav att registrera status som icke-statlig organisation och det inte finns någon definition av icke-statliga organisationer, är redovisningssystemet inte utformat för att registrera medel som specifikt kanaliseras till icke-statliga organisationer. Kommissionen anser följaktligen inte att identifieringen av icke-statliga organisationer är otillförlitlig.

19

Det finns ingen definition och inga särskilda krav för icke-statliga organisationer i budgetförordningen. Därför har kommissionen inte heller anledning att ta fram någon strategi som är specifikt inriktad på icke-statliga organisationer.

20

Se kommissionens svar på punkt 19.

23

Sökande behöver bara registrera sig en gång i Sedia-systemet, men de kommer att behöva uppdatera sin registrering om uppgifterna blir inaktuella.

24

Kommissionen utför grundliga kontroller för att försäkra sig om att kriterierna för bidragsberättigande är uppfyllda, bland annat av status som ideell organisation och registreringsuppgifter, inbegripet validering av juridisk form.

När det gäller administrationsbidrag inom ramen för Lifeprogrammet görs systematiska kontroller av status och registreringsdokument för alla sökande50.

Vad gäller humanitärt bistånd får icke-statliga organisationer endast ingå ett specifikt avtalsförhållande för att genomföra en åtgärd efter att ha ingått ett partnerskapsavtal. Kommissionen kontrollerar grundligt statusen som icke-statlig organisation innan partnerskapsavtalet ingås och skickar informationen till ABAC.

26

Kriterierna för bidragsberättigande kontrolleras för alla deltagare i inbjudningar att lämna förslag som väljs ut som bidragsmottagare innan bidragsöverenskommelserna undertecknas. Detta är en princip i budgetförordningen.

Många universitet och forskningsinstitut är välgörenhetsorganisationer som är statligt oberoende, ideella och företräder allmänhetens intresse. I vissa medlemsstater innebär detta att de anses vara icke-statliga organisationer. Kommissionen anser att den information som den förfogar över är tillförlitlig och anser inte att tillförlitligheten påverkas av det faktum att statusen som icke-statlig organisation inte valideras. Bristen på information om icke-statliga organisationer beror på att det inte finns någon EU-omfattande definition av icke-statliga organisationer.

27

Det krävs en gemensam definition av icke-statliga organisationer och en rättslig grund för att skilja ut dem för att det ska bli obligatoriskt att flagga organisationer som icke-statliga i ABAC.

Det är endast obligatoriskt att fylla i typ av rättslig enhet för varje registrering i ABAC. För projekt 16 har enhetens rättsliga form registrerats som ideell organisation i ABAC.

Registreringssystemet Pador är lokalt och matar inte in automatiskt in uppgifterna i registret över rättsliga enheter.

29

Urvalsförfarandena beror på genomförandeformen (dvs. bidrag, tjänsteavtal osv.), som väljs beroende på programmålen, och baseras därför inte på stödmottagare/eventuella genomförandepartner.

Huruvida icke-statliga organisationer kan motta medel på samma villkor beror i sin tur på riktlinjerna/kravspecifikationerna, och avgörs även av programmålen.

32

Budgetförordningen föreskriver inte systematisk kontroll av alla styrkande handlingar.

Ett allmänt krav att lämna in styrkande handlingar skulle ge upphov till en tung administrativ börda (både för de sökande och för kommissionen), och skulle avsevärt kunna försena tilldelningsförfarandena.

De uppgifter som lämnas måste vara sanningsenliga och kan kontrolleras om det uppstår tvivel. Sökande som lämnar oriktiga uppgifter kan uteslutas från processen.

33

Enligt proportionalitetsprincipen gör den upphandlande myndigheten ingen systematisk kontroll av alla deklarationer som lämnas in av eventuella bidragsmottagare. Sökande som lämnar falska deklarationer kan däremot få avslag eller kontraktet kan sägas upp.

36

Kommissionen vill påpeka att GD Echo utnyttjade flexibiliteten i budgetförordningen.

Tillhandahållande av bistånd i form av ekonomiskt stöd till tredje parter i särskilda operativa sammanhang, såsom humanitärt bistånd, fastställs nu i den nya budgetförordningen. I artikel 204 (sista meningen) anges att ”denna tröskel får överskridas om det annars skulle vara omöjligt eller alltför svårt att uppnå målen för åtgärderna”.

I GD Echos fall motiveras detta tillvägagångssätt av tvingande operativa överväganden, eftersom EU:s program för humanitärt bistånd måste genomföras snabbt av den mest kompetenta aktören under de rådande omständigheterna. Detta kräver allmän flexibilitet genom hela genomförandet av humanitärt bistånd.

Antalet genomförandenivåer fastställs inte heller i budgetförordningen.

37

Kommissionen hänvisar till sitt svar på punkt 36.

39

Kommissionen vill påpeka att enligt reglerna för indirekt förvaltning kan genomförandepartner tillämpa egna bidragstilldelningsregler om dessa har bedömts vara lämpliga. Enheten måste informera kommissionen om dess system och om förfaranden ändras.

Organisationerna är visserligen föremål för pelarbedömning, men kan tillämpa egna förfaranden. Alla förfaranden för urval av icke-statliga organisationer anges inte i detalj i det ekonomiska och administrativa ramavtalet (Fafa). Det är viktigt att göra åtskillnad mellan begrepp som delegering, vidaredelegering, genomförandepartner, organisationer som får bidrag i flera led och mottagare av ekonomiskt stöd till tredje parter samt dessa enheters olika roller.

Kommissionen vill dessutom betona att en positiv pelarbedömning beviljas som ett förhandsvillkor för indirekt förvaltning. Den ges inte för ett specifikt avtal.

Ruta 4 – Exempel på ett urvalsförfarande som gjordes av en tredje part som inte följde sina egna interna urvalsregler

Regeringens regionala partner i den avlägset belägna och komplicerade regionen beaktades i urvalet av genomförandepartner.

Enheterna kan först försäkra sig om att de har de regionala myndigheternas stöd för ett projekt för att därefter säkra medel och underteckna avtalet. Först efter detta ingår enheten ett samförståndsavtal med den regionala regeringspartnern. Detta kan förklara sekvensen i revisionsrättens iakttagelse.

Ruta 5 – Information som samlas in i kommissionens olika system

När det gäller GD Echo utgör åtgärdsbidragen bidrag till enskilda mottagare och beviljas enheter som har ingått ett ramavtal om partnerskap med GD Echo. I GD Echos interna system fördelas finansieringen således korrekt till den rättsliga enhet med vilken kommissionen har ingått ett rättsligt åtagande enligt villkoren i budgetförordningen.

Genomförandepartnerna är inte alltid kända när stödansökan lämnas in, eftersom partnern kanske inte har tillgång till denna information ännu. Systemet möjliggör redan uppdateringar av dessa uppgifter under genomförandet, och definitivt före den slutliga rapporten. Partnerna har en avtalsmässig förpliktelse att i samband med slutrapporten säkerställa att siffrorna är korrekta (genomförandepartner och deras andel) inom ramen för indirekt förvaltning.

Den huvudbok som GD Echos partner skickar i samband med den slutliga rapporteringen innehåller fullständiga uppgifter om alla utgifter som uppstått under genomförandet av åtgärden. Det faktum att partner får lämna en huvudbok enligt sin egen finansiella rapportering bidrar dessutom till EU-institutionernas önskemål om förenklingar när ramavtalet om partnerskap utarbetades 2014.

Femte strecksatsen: Kommissionen vill betona att de gällande Prag-mallarna kräver resultatrapportering, inte rapportering av anslag per bidragsmottagare.

42

Kommissionen samlar in den information som den behöver för att fullgöra sin skyldighet att säkerställa sund ekonomisk förvaltning. För att begränsa deltagarnas administrativa börda undviker den att samla in information som inte behövs för detta ändamål.

43

När det gäller nätverk av internationella icke-statliga organisationer kan kommissionens avdelningar enligt respektive grundläggande rättsakter och verksamhetsprioriteringar och enligt budgetförordningen samarbeta med medlemmar i nätverk genom ett flertal arrangemang.

Enheter som ingår i ett nätverk kan vara mottagare av finansiellt stöd till tredje parter. Den information som samlas in om EU-anslag som genomförs av icke-statliga organisationer kan därför inte vara enhetlig. Den typ av information som krävs beror på i vilket sammanhang EU-anslagen genomförs.

44

Kommissionen respekterar sina rapporteringskrav till fullo, eftersom det enda avtalsförhållandet är det som den ingår med sin partner i ramavtalet om partnerskap. Det är det enda förhållande som ska rapporteras enligt systemet för finansiell transparens. Se även kommissionens svar på ruta 5.

Nätverk av internationella icke-statliga organisationer har agerat på ett öppet sätt genom att lämna information om sina arbetsrutiner till kommissionen. Målet för dessa nätverk av internationella icke-statliga organisationer är att uppnå effektivitetsvinster genom att samla expertis och sakkunskap i en unik struktur ute på fältet och kunna reagera snabbt på kriser.

Kommissionen har för avsikt att förtydliga detta ytterligare från och med 2019.

45

Kommissionen ingår ett avtalsförhållande med sin partner i ramavtalet om partnerskap, vilken är den enda rättsliga enheten enligt villkoren i budgetförordningen. Enligt de allmänna villkoren för ramavtal om partnerskap bygger förhållandet mellan GD Echo och den berörda icke-statliga organisationen på ett partnerskap där partnern har fullständigt ansvar för alla verksamheter som genomförs av dess genomförandepartner. Partnerna har således en avtalsmässig förpliktelse att i samband med slutrapporten säkerställa att siffrorna är korrekta (genomförandepartner och deras andel) inom ramen för indirekt förvaltning.

När ramavtal om partnerskap ingås med EU-baserade icke-statliga organisationer garanterar detta dessutom att eventuella bidragsavtal blir lättare att genomföra, vilket i sin tur garanterar att EU:s finansiella intressen skyddas på lämpligt sätt.

46

Vid indirekt förvaltning har FN-organ ingen rättslig skyldighet att registrera finansiering av icke-statliga organisationer, och information om bidrag i flera led till icke-statliga organisationer kan därför inte heller göras tillgänglig i kommissionens system.

Budgetförordningen innehåller inget krav (och budgetmyndigheten har inte heller några rapporteringskrav) på registrering av anslag som mottas av icke-statliga organisationer som agerar som tredje part vid indirekt förvaltning, ännu mindre med tanke på att det inte finns någon definition av icke-statliga organisationer.

Ruta 6 – Exempel på för högt redovisade indirekta kostnader

Detta beror på hur bidragen är sammansatta: de består av direkta och indirekta kostnader. De indirekta kostnaderna beräknas som en procentenhet av de direkta kostnaderna. Det är förståeligt att både den genomförande enheten och EU- stödmottagarna har omkostnader under sitt genomförande av EU-anslaget.

För projekt 20 har ett externt kontrolluppdrag gett upphov till korrigerande åtgärder, bland annat återkrav.

49

Vid indirekt förvaltning ger en på förhand utförd pelarbedömning garantier för att kommissionen kan lita på den förvaltande enhetens system, regler och förfaranden, eftersom de anses motsvara de som används av kommissionen. Dessa system, regler och förfaranden garanterar skyddet av unionens finansiella intressen. Enligt denna förvaltningsmetod är kommissionen därför inte skyldig att systematiskt kontrollera kostnader som deklareras av icke-statliga organisationer som får bidrag i flera led.

Kommissionen övervakar aktivt genomförandet av projekten och kan vid behov göra nödvändiga finansiella kontroller. Enligt bilagan till det ekonomiska och administrativa ramavtal som ingåtts med FN kan kommissionen

  • begära att FN tillhandahåller all finansiell information om projekten,
  • genomföra kontroller, även kontroller på plats, av EU-finansierade insatser.
50

Det finns ett varningssystem (via ABAC) för ekonomiska aktörer som är uteslutna eller föremål för ekonomiska påföljder (EDES).

52

Första strecksatsen: Detta krävs inte enligt budgetförordningen. För de flesta projekt sprids betalningarna över flera år (vilket innebär att en årlig publikation som systemet för finansiell transparens inte skulle ge en klar bild av de faktiska betalningarna).

Andra strecksatsen: ”Flaggningen” som icke-statlig organisation är ett icke-obligatoriskt fält som lagras i varje rättslig enhets registrering. Denna mottagarkategori används dock endast om organisationen är ideell och privat, har uppgett detta och rapporteras som sådan i systemet för finansiell transparens.

Tredje strecksatsen: Identiteten för enheter som får finansiering genom bidrag i flera led offentliggörs inte, men de kan identifieras i rapporteringen från den enhet som tilldelade bidraget i flera led om inte utlämnandet av sådan information skulle utgöra en allvarlig risk för integriteten och konfidentialiteten eller i händelse av ett faktiskt hot (t.ex. människorättsaktivister).

53

I de mallar för bidragskontrakt och budget som GD Internationellt samarbete och utveckling har görs ingen uppdelning per genomförandepartner, eftersom den ledande sökande organisationen behåller hela ansvaret och är fullständigt redovisningsskyldig för förvaltningen av alla medel som samlas för en viss åtgärd (EU-bidrag och andra bidrag). Budgetuppdelning mellan partner avspeglas dock i vissa fall i budgetarna och anges ibland per budgetrubrik eller åtgärd i förslagsbeskrivningen. Finansiella anslag kan även anges i det samförståndsavtal som genomförandepartnerna ingår.

GD Echo anser att det fullständigt uppfyller kraven enligt systemet för finansiell transparens och även enligt ramavtalen om partnerskap och budgetförordningen. Enligt systemet för finansiell transparens är generaldirektoratet inte skyldigt att rapportera utöver partnern i ramavtalet om partnerskap.

54

Kommissionen planerar kontroller och korrigerande åtgärder för projekten 14 och 15. Systemet för finansiell transparens är i alla händelser inte utformat för uppföljning av geografisk lokalisering, eftersom detta inte skulle vara kostnadseffektivt.

59

Kommissionen siktar på att stärka en resultatbaserad kultur och har för avsikt att förbättra sin kommunikation om resultaten av EU:s bistånd till allmänheten. Information om resultaten av våra insatser finns tillgänglig för allmänheten som ett led i vårt åtagande gentemot det internationella initiativet för öppenhet (Iati), vilket gäller samtliga instrument för yttre åtgärder.

Kommissionen började offentliggöra Iati-uppgifter om EU:s förvaltningsfonder i oktober 2017 och uppgifter om resultaten från och med november 2017. Resultaten tas även med i årsrapporterna om genomförandet av Europeiska unionens finansieringsinstrument för yttre åtgärder.

60

De kontrakterade beloppen för de granskade projekten framgår inte eftersom GD Internationellt samarbete och utveckling och GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar offentliggör två hierarkinivåer, där åtagandena offentliggörs på nivån för finansieringsbeslut och utbetalningarna på kontraktsnivån.

Vid tidpunkten för revisionen offentliggjorde GD Echo inte faktiska betalningstransaktioner, utan endast uppskattade utbetalningar. Detta har ändrats sedan dess och nu offentliggörs faktiska betalningar.

Ruta 8 – Exempel på fel som hittades i de uppgifter som offentliggjorts på Iati d-portalen

För projekt 15 har korrigerande åtgärder redan vidtagits i form av ett tekniskt tillägg för att ändra det kontrakterade beloppet.

62

Kommissionen vill påpeka att de öppenhetskrav som gäller för enheter med ansvar för uppgifter som ingår i genomförandet av unionens budget enligt indirekt förvaltning anges i de överenskommelser som ingås med dessa enheter för varje genomförd åtgärd.

De relevanta reglerna varierar enligt de mallar som gällde vid tidpunkten för revisionen, beroende på om unionen är den enda givaren eller om även andra givare bidrar till projektet.

  • Om unionen är den enda givaren är FN-organet skyldigt att årligen offentliggöra information om sina kontraktsparter och bidragsmottagare. För varje slutfört projekt måste den finansiella rapporten dessutom innehålla den exakta länken till den webbsida där informationen om kontraktsparter och bidragsmottagare finns tillgänglig.
  • För åtgärder med flera givare måste offentliggörandet av information om kontraktsparter och bidragsmottagare följa den internationella organisationens regler.

Skyldigheten att offentliggöra information är en av de faktorer som kommissionen kan kontrollera inom ramen för sin övervakning av projekten.

Vid indirekt förvaltning skulle en ytterligare kontroll av offentliggörande från kommissionens sida inte vara motiverad.

Ruta 9 – Exempel på FN-organ som inte offentliggjorde information om EU-bidrag i flera led till icke-statliga organisationer

Kommissionen hänvisar till sitt svar på punkt 62.

Slutsatser och rekommendationer

64

Kommissionen anser att dess finansiering är tillräckligt transparent och att icke-statliga organisationer inte bör skiljas ut som en särskild kategori av stödmottagare.

Under förutsättning att sökandena uppfyller kriterierna för stödberättigande inriktas kommissionens handläggning av ansökningar på projektbeskrivningen, om den motsvarar programmålen och hur projektet kan bidra till att uppnå dessa mål. Eftersom det inte är ett rättsligt krav att registrera status som icke-statlig organisation och det inte finns någon definition av icke-statliga organisationer, registreras inte medel som specifikt kanaliseras till icke-statliga organisationer i redovisningssystemet.

65

Registrering av status som icke-statlig organisation är inte obligatoriskt i kommissionens redovisningssystem eftersom det saknas en rättslig grund för att behandla icke-statliga organisationer annorlunda än andra stödmottagare och en gemensam definition av icke-statliga organisationer. Det finns inte heller något krav på finansiell transparens som specifikt anger att rapportering av finansiering av icke-statliga organisationer är obligatoriskt.

Kommissionen anser därför att den klassificering som görs i redovisningssystemet inte kan anses vara otillförlitlig.

Rekommendation 1 – Gör informationen om icke-statliga organisationer tillförlitligare

Kommissionen godtar inte denna rekommendation.

Kommissionen vill vara helt öppen med information om mottagare av EU-medel, inom ramen för de begränsningar som fastställs i det gällande regelverket. Begreppet ”icke-statlig organisation” används visserligen allmänt, men det finns ingen allmänt accepterad definition, varken på internationell nivå51 eller på EU-nivå. Det är skälet till att kommissionen, på eget initiativ, har utformat ett system varigenom organisationerna kan deklarera sig som icke-statliga organisationer, förutsatt att den berörda rättsliga enheten flaggas som både privat och ideell organisation. Även om detta kan leda till andra mottagargrupper jämfört med de begrepp som tillämpas på nationell nivå, föredrar kommissionen att tillämpa denna försiktiga hållning, som grundas på objektiva och kontrollerbara kriterier. Kommissionen anser att eventuella ytterligare kriterier skulle kräva harmonisering på EU-nivå av begreppet icke-statlig organisation, vilket lagstiftaren i så fall bör enas om. En gränsöverskridande analys av den rättsliga ramen för icke-statliga organisationer i sex europeiska och icke-europeiska jurisdiktioner visar att begreppet icke-statlig organisation tolkas och definieras på olika sätt i länderna, vilket i sin tur tyder på att det kan bli problematiskt att harmonisera begreppet52.

68

Kommissionens avdelningar utnyttjar flexibiliteten i budgetförordningen för att tillhandahålla bistånd på olika sätt.

Reglerna i den föregående budgetförordningen (artikel 137) om finansiellt stöd till tredje parter möjliggjorde undantag (t.ex. möjligheten att överskrida beloppet 60 000 euro då det ekonomiska stödet är huvudmålet för åtgärden). Tillämpningen av dessa regler i ett särskilt sammanhang, exempelvis humanitärt bistånd, kan därför leda till att avdelningarna använder olika metoder, vilket dock inte innebär att reglerna och förfarandena tillämpas på ett felaktigt sätt.

Tillhandahållande av bistånd i form av ekonomiskt stöd till tredje parter i särskilda operativa sammanhang, såsom humanitärt bistånd, fastställs nu i den nya budgetförordningen. I artikel 204 (sista meningen) anges att ”denna tröskel får överskridas om det annars skulle vara omöjligt eller alltför svårt att uppnå målen för åtgärderna”.

Antalet genomförandenivåer fastställs inte heller i budgetförordningen.

Rekommendation 2 – Kontrollera att reglerna för bidrag i flera led tillämpas korrekt

Kommissionen godtar rekommendationen.

  1. Kommissionen godtar rekommendationen.
  2. Kommissionen anser att de ändringar som införts i den nya budgetförordningen kommer att säkerställa en enhetlig tillämpning av reglerna för bidrag i flera led.

  3. Kommissionen godtar rekommendationen.

Kommissionen övervakar aktivt genomförandet av projekten och kan utföra nödvändiga kontroller av urvalet av FN:s genomförandepartner enligt den relevanta rättsliga ramen.

Vid indirekt förvaltning ger pelarbedömningarna på förhand garantier för att kommissionen kan lita på den förvaltande enhetens system, regler och förfaranden (inbegripet regler och förfaranden för finansiering av tredje parter, t.ex. via bidrag i flera led och upphandlingar) (se artikel 154 i den nya budgetförordningen), eftersom de anses motsvara de som används av kommissionen. Om dessa system, regler och förfaranden bedöms som lämpliga garanterar de skyddet av unionens finansiella intressen.

71

Kommissionen hänvisar till sitt svar på punkterna 43 och 44.

Kommissionen vill påpeka att den aktivt övervakar genomförandet av projekten och genomför nödvändiga finansiella kontroller. Enligt den relevanta rättsliga ramen kan kommissionen

  • begära att stödmottagarna ska tillhandahålla all finansiell information om projekten,
  • genomföra kontroller, även kontroller på plats, av EU-finansierade insatser.
Rekommendation 3 – Förbättra informationen om anslag som genomförs av icke-statliga organisationer

Kommissionen godtar rekommendationen.

  1. Kommissionen godtar rekommendationen.
  2. De olika systemen för bidragsförvaltning avspeglar de olika politikområdenas struktur, även upphandlingsmetoder.

    När det gäller yttre förbindelser beror detta på funktionerna i Opsys. Detta görs redan inom vissa politikområden (t.ex. forskning).

  3. Kommissionen godtar rekommendationen.
  4. När det gäller yttre förbindelser beror detta på funktionerna i Opsys. Detta görs redan inom vissa politikområden (t.ex. forskning).

  5. Kommissionen godtar rekommendationen.

Kommissionen övervakar aktivt genomförandet av projekten och kan vid behov göra nödvändiga kontroller enligt den relevanta överenskommelsen om delegering/bidrag/finansiering och det ekonomiska och administrativa ramavtal som ingåtts med FN.

Enligt dessa avtal kan verkställandet av en överenskommelse om delegering/bidrag/finansiering och de skyldigheter som följer av denna, även kostnader, bli föremål för kontroll av kommissionen eller en bemyndigad företrädare.

Vid indirekt förvaltning ger pelarbedömningen på förhand dessutom garantier för att kommissionen kan lita på den förvaltande enhetens system, regler och förfaranden, eftersom de anses motsvara de som används av kommissionen. Dessa system, regler och förfaranden garanterar skyddet av unionens finansiella intressen.

Rekommendation 4 – Standardisera information som offentliggörs och gör den mer korrekt

Kommissionen godtar rekommendationen.

  1. Kommissionen godtar rekommendationen.
  2. Kommissionen godtar rekommendationen.
  3. Kommissionen godtar rekommendationen.

Kommissionen övervakar aktivt genomförandet av projekten och kan utföra nödvändiga kontroller av hur FN-organen uppfyller kravet på offentliggörande enligt den relevanta rättsliga ramen.

Akronymer och förkortningar

ABAC: kommissionens system för periodiserad redovisning.

CORDIS: gemenskapens informationstjänst för forskning och utveckling.

Cris: det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser.

Eacea: genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur.

Easme: genomförandeorganet för små och medelstora företag.

Edris: det europeiska informationssystemet för nöd- och katastrofinsatser.

Ercea: genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet.

EUF: Europeiska utvecklingsfonden.

GD BUDG: generaldirektoratet för budget.

GD DEVCO: generaldirektoratet för internationellt samarbete och utveckling.

GD EAC: generaldirektoratet för utbildning, ungdom, idrott och kultur.

GD Echo: generaldirektoratet för europeiskt civilskydd och humanitära biståndsåtgärder (Echo).

GD ENV: generaldirektoratet för miljö.

GD NEAR: generaldirektoratet för grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar:

GD RTD: generaldirektoratet för forskning och innovation.

Iati: det internationella initiativet för öppenhet i biståndet.

NGO: icke-statlig organisation.

OECD: Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling.

REA: genomförandeorganet för forskning.

Unicef: FN:s barnfond.

Slutnoter

1 Europaparlamentet, generaldirektoratet för EU-intern politik, EU financing for NGOs in the area of home affairs, security and migration (EU-finansiering till icke-statliga organisationer på området inrikes frågor, säkerhet och migration), Europaparlamentets utredningstjänst, Financial accountability of civil society organisations (ekonomisk ansvarsskyldighet för organisationer i det civila samhället), maj 2015, och Europaparlamentet, utredningsavdelningen för budgetfrågor Democratic Accountability and Budgetary Control of non-Governmental Organisations Funded by the EU Budget (demokratisk ansvarsskyldighet och budgetkontroll när det gäller icke-statliga organisationer som finansieras från EU:s budget), januari 2017.

2 I förslaget till betänkande om budgetkontroll av finansieringen av icke-statliga organisationer från EU:s budget (2015/2345(INI)) uppmanades revisionsrätten att utarbeta en särskild rapport om transparensen i samband med EU:s finansiering av icke-statliga organisationer.

3 Internationella organisationer använder olika definitioner. Exempelvis beskriver Förenta nationerna (FN) en icke-statlig organisation som en ideell, frivillig medborgargrupp som är organiserad på lokal, nationell eller nationell nivå (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

4 KOM(1997) 241 slutlig, 6.6.1997, Meddelande från kommissionen om föreningar och stiftelser i Europa, punkt 2.3 a–e.

5 Verksamhetsbidrag utgjorde 95 % av de medel som var föremål för kontrakt med icke-statliga organisationer i EU:s allmänna budget (6,3 av totalt 6,6 miljarder euro) under perioden 2014–2016.

6 Artikel 35 i kapitel 8 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1): ”Offentliggörande av information om mottagare samt annan information”

7 Rådets slutsatser om EU:s gemensamma ståndpunkt vid det fjärde högnivåforumet om biståndseffektivitet, som antogs den 14 november 2011.

8 Det europeiska samförståndet om utveckling är ett gemensamt uttalande från Europeiska unionen och dess medlemsstater som anger en heltäckande gemensam ram för europeiskt utvecklingssamarbete.

9 Vid direkt förvaltning ansvarar kommissionen för alla uppgifter som rör EU:s budgetgenomförande. Uppgifterna utförs direkt av kommissionens avdelningar, antingen vid huvudkontoret, vid EU:s delegationer eller via EU:s genomförandeorgan.

10 Vid indirekt förvaltning anförtror kommissionen uppgifter som rör budgetgenomförandet till internationella organisationer, biståndsorgan i EU:s medlemsstater, partnerländer eller andra organ.

11 Se ansökningsomgångar för administrationsbidrag till icke-statliga organisationer som främst är aktiva inom miljö- och/eller klimatpolitik (t.ex. ansökningsomgångar med identifieringskoderna LIFE-NGO-EASME-2014 och LIFE-NGO-FPA-EASME-2017).

12 Det andra kravet för att icke-statliga organisationer ska vara berättigade till stöd enligt den förordningen är att de ska ha sitt säte i en medlemsstat eller i tredje land som är mottagare av bistånd. I undantagsfall får sätet vara beläget i ett annat tredje land, som är bidragsgivare.

13 Till exempel har GD Internationellt samarbete och utveckling riktlinjer för sökande vid inbjudan att lämna förslag som anger att en icke-statlig organisation ska lämna in sin stadga eller bolagsordning och styrkande handlingar. Utvärderingskommittéerna kontroller att de juridiska handlingarna överensstämmer med typen av enhet.

14 Enligt KOM(2012) 492 slutlig, 12.9.2012, En grund för demokrati och hållbar utveckling: EU:s samarbete med det civila samhället på området yttre förbindelser kan bland annat icke-statliga organisationer, lokalt baserade organisationer, religiösa organisationer, stiftelser, forskningsinstitut, kooperativ och yrkes- och branschorganisationer klassificeras som civilsamhällesorganisationer.

15 Projekt 7 och 16.

16 Projekt 4 tilldelades direkt utan ansökningsomgång.

17 Punkterna 27–29 i särskild rapport nr 15/2016 Förvaltade kommissionen det humanitära biståndet till konfliktdrabbade befolkningar i området kring de afrikanska stora sjöarna på ett ändamålsenligt sätt? (https://eca.europa.eu).

18 Projekt 16 och 17.

19 Anges i artikel 137 i budgetförordningen och artikel 210 i tillämpningsföreskrifterna.

20 Det bör noteras att dessa regler har omformulerats i budgetförordningen från 2018, och i artikel 204 anges nu följande: ”Det högsta beloppet i ekonomiskt stöd som får utbetalas till en tredje part […] får [inte] överstiga 60 000 euro […]. [Detta] tröskelvärde […] får överskridas om det annars skulle vara omöjligt eller alltför svårt att uppnå målen för åtgärderna.”

21 GD Forskning och innovation, GD Miljö, GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur, GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar och GD Internationellt samarbete och utveckling.

22 I artikel 60.2 d i budgetförordningen anges att de enheter som anförtros förvaltningsuppgifter ska ”tillämpa lämpliga regler och förfaranden för finansiering genom unionens medel i form av bidrag, upphandling eller finansieringsinstrument”. Detta kontrolleras vid en förhandsbedömning (så kallad pelarbedömning) som görs av en oberoende revisor i enlighet med de direktiv som varje generaldirektorat utarbetar.

23 Projekt 9, 18 och 20.

24 Administrationsbidrag till icke-statliga organisationer som arbetar med miljö- och klimatfrågor ges alltid till en enda mottagare.

25 Projekt 4, 11, 12 och 13.

26 Projekt 11, 12 och 15.

27 Projekt 8, 9, 10, 18 och 19.

28 Projekt 8. FN-organet lämnade tillfredsställande svar på den tredje begäran från GD Echo efter revisorernas besök på plats.

29 Projekt 8, 9, 18, 19 och 20.

30 Revisionsrätten har redan i sin särskilda rapport nr 4/2018 EU:s stöd till Myanmar/Burma pekat på risken för att indirekta kostnader dubbelfinansieras i projekt med indirekt förvaltning som genomförs av icke-statliga organisationer som tredje part. Se även punkt 48 i revisionsrättens särskilda rapport nr 11/2017 EU:s förvaltningsfond Bêkou för Centralafrikanska republiken: en lovande början trots vissa brister.

31 Systemet för finansiell transparens: http://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm.

32 Artikel 35 i budgetförordningen för unionens allmänna budget och artikel 21 i dess tillämpningsföreskrifter: ”Offentliggörande av information om mottagare samt annan information”

33 Projekt 1, 2, 5, 14 och 15.

34 Källa: https://cordis.europa.eu/

35 https://euaidexplorer.ec.europa.eu/

36 https://webgate.ec.europa.eu/hac/

37 https://fts.unocha.org/

38 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=CRS1

39 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=FSS

40 https://www.iatiregistry.org/

41 Iati lanserades 2008 efter det tredje högnivåforumet om biståndseffektivitet i Accra.

42 I februari 2018 rapporterade GD Internationellt samarbete och utveckling en första omgång resultatuppgifter från över 700 projekt till Iati.

43 Projekt 4, 5, 6, 7, 14, 15, 16 och 17.

44 Projekt 1, 2, 11, 12 och 13.

45 Projekt 7, 14 och 15.

46 Enligt de allmänna villkoren för överenskommelser som ingås mellan kommissionen och de enheter som anförtros förvaltningsuppgifter är de senare skyldiga att offentliggöra detaljerad information om de bidrag som finansieras av EU på sin webbplats eller i sina system. De ska offentliggöra namnet på kontraktet/projektet, dess typ och syfte, namn och lokalisering på stödmottagaren och kontraktsbeloppet. Vid åtgärder med flera givare sker offentliggörandet i enlighet med de regler som antagits av den enhet som anförtros förvaltningsuppdrag.

47 Projekt 9, 18 och 20.

48 Projekt 8 och 19.

49 I COM(2012) 492 final, 12.9.2012, En grund för demokrati och hållbar utveckling: EU:s samarbete med det civila samhället på området yttre förbindelser klassificeras bland annat icke-statliga organisationer, lokalt baserade organisationer, religiösa organisationer, stiftelser, forskningsinstitut, kooperativ samt yrkes- och branschorganisationer som civilsamhällesorganisationer.

50 Märk väl: Bidragsberättigade sökande inom Life behöver inte vara registrerade som icke-statliga organisationer. De måste uppfylla alla kriterier för bidragsberättigande för att få delta i Lifehandlingsprogrammet och beviljas administrationsbidrag för stöd till icke-statliga organisationer på miljö- och klimatområdet.

51 Internationella organisationer använder olika definitioner. FN beskriver exempelvis en icke-statlig organisation som en ”ideell, frivillig organisation som är organiserad på lokal, nationell eller internationell nivå” (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

52 Europaparlamentet, generaldirektoratet för EU-intern politik, utredningsavdelning D: budgetfrågor, undersökningen Democratic Accountability and Budgetary Control of Non-Governmental Organisations funded by the EU Budget, den 17 november 2016.

Händelse Datum
Revisionsplanen antas / Revisionen inleds 9.1.2018
Den preliminära rapporten skickas till kommissionen (eller till ett annat revisionsobjekt) 15.10.2018
Den slutliga rapporten antas efter det kontradiktoriska förfarandet 5.12.2018
Svaren från kommissionen (eller från ett annat revisionsobjekt) har tagits emot på alla språk EN: 11.12.2018

Granskningsteam

I våra särskilda rapporter redovisar vi resultatet av våra revisioner av EU:s politik och program eller av förvaltningsteman kopplade till specifika budgetområden. För att uppnå så stor effekt som möjligt väljer vi ut och utformar granskningsuppgifterna med hänsyn till riskerna när det gäller resultat eller regelefterlevnad, storleken på de aktuella intäkterna eller kostnaderna, framtida utveckling och politiskt intresse och allmänintresse.

Denna effektivitetsrevision utfördes av revisionsrättens avdelning V EU:s finansiering och förvaltning, där ledamoten Lazaros S. Lazarou är ordförande. Revisionsarbetet leddes av ledamoten Annemie Turtelboom med stöd av Dennis Wernerus (kanslichef), Sabine Hiernaux-Fritsch (förstechef), Roberto Ruiz (uppgiftsansvarig) och Eva Maria Coria Paramas, Erika Katalin Söveges, Maria-Luisa Gomez Valcarcel och Francesco Zoia Bolzonello (revisorer). Språkligt stöd gavs av Hannah Critoph.

Från vänster till höger: Hannah Critoph, Roberto Ruiz, Annemie Turtelboom, Erika Katalin Söveges, Dennis Wernerus.

Kontakt

EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxemburg
LUXEMBURG

Tfn +352 4398-1
Frågor: eca.europa.eu/sv/Pages/ContactForm.aspx
Webbplats: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

En stor mängd övrig information om Europeiska unionen är tillgänglig på internet via Europa-servern (http://europa.eu).

Luxemburg: Europeiska unionens publikationsbyrå, 2018

PDF ISBN 978-92-847-1631-9 ISSN 1977-5830 doi:10.2865/220978 QJ-AB-18-034-SV-N
HTML ISBN 978-92-847-1652-4 ISSN 1977-5830 doi:10.2865/53344 QJ-AB-18-034-SV-Q

© Europeiska unionen, 2018

För all användning eller återgivning av foton eller annat material som Europeiska unionen inte har upphovsrätten till måste tillstånd inhämtas direkt från upphovsrättsinnehavaren.

KONTAKTA EU

Besök
Det finns hundratals Europa direkt-kontor i hela EU. Hitta ditt närmaste kontor på https://europa.eu/european-union/contact_sv

Telefon eller mejl
Tjänsten Europa direkt svarar på dina frågor om EU. Kontakta tjänsten på något av följande sätt:

  • Ring det avgiftsfria telefonnumret 00 800 6 7 8 9 10 11 (en del operatörer kan ta betalt för samtalet).
  • Ring telefonnumret +32 22999696.
  • Mejla via webbplatsen (https://europa.eu/european-union/contact_sv).

EU-INFORMATION

På nätet
På webbplatsen Europa finns det information om EU på alla officiella EU-språk (https://europa.eu/european-union/contact_sv).

EU-publikationer
Ladda ned eller beställ både gratis och avgiftsbelagda EU-publikationer från EU Bookshop (https://op.europa.eu/sv/publications). Om du behöver flera kopior av en gratispublikation kan du kontakta Europa direkt eller ditt lokala informationskontor (https://europa.eu/european-union/contact_sv).

EU-lagstiftning och andra rättsliga handlingar
Rättsliga handlingar från EU, inklusive all EU-lagstiftning sedan 1951, finns på alla officiella EU-språk på EUR-Lex (http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=sv).

Öppna data från EU
På EU:s portal för öppna data (http://data.europa.eu/euodp/sv/home?) finns dataserier från EU. Dataserierna får laddas ned och användas fritt för kommersiella och andra ändamål.