Osobitná správa
č.35 2018

Transparentnosť finančných prostriedkov EÚ implementovaných prostredníctvom MVO: je potrebné väčšie úsilie

O správe Mimovládne organizácie (MVO) sú dôležitými subjektmi pri plnení rozpočtu EÚ. V rokoch 2014 – 2017 Komisia viazala odhadom 11,3 mld. EUR na implementovanie prostredníctvom MVO v mnohých rozličných oblastiach politiky EÚ. V rámci nášho auditu sme preskúmali transparentnosť finančných prostriedkov EÚ implementovaných prostredníctvom MVO s osobitným zameraním na vonkajšiu činnosť, ktorá je spomedzi všetkých oblastí politiky najväčšou oblasťou, v ktorej finančné prostriedky EÚ implementujú MVO. Zistili sme, že identifikácia subjektov ako MVO v systémoch Komisie nie je spoľahlivá. Zistili sme, že výber projektov vedených MVO bol zo strany Komisie vo všeobecnosti transparentný. Postupy výberu MVO niektorých kontrolovaných orgánov OSN však neboli vždy transparentné. Komisia nezhromažďuje a nekontroluje vždy ucelené informácie o všetkých podporených MVO. Informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO sa uverejňujú v niekoľkých systémoch, ale zverejnené informácie sú obmedzené. Dospeli sme k záveru, že Komisia nebola dostatočne transparentná, pokiaľ ide o implementáciu finančných prostriedkov EÚ prostredníctvom MVO a je potrebné väčšie úsilie na jeho zlepšenie. Okrem toho sme vyjadrili niekoľko odporúčaní na zlepšenie transparentnosti finančných prostriedkov EÚ implementovaných prostredníctvom MVO.

Táto publikácia je dostupná v 23 jazykoch v tomto formáte:
PDF
PDF General Report

Zhrnutie

I

Komisia implementuje odhadom 1,7 % rozpočtu EÚ a 6,8 % európskych rozvojových fondov (ERF) prostredníctvom MVO. V mnohých oblastiach politiky, napríklad v humanitárnej a rozvojovej pomoci, životnom prostredí a výskume a inováciách MVO pomáhajú Komisii s návrhom, vykonávaním a monitorovaním programov EÚ. V rokoch 2014 – 2017 Komisia viazala odhadom 11,3 mld. EUR na vykonávanie prostredníctvom MVO. Európsky parlament často vyjadruje záujem o MVO a ich financovanie.

II

Cieľom nášho auditu bolo posúdiť transparentnosť finančných prostriedkov EÚ zmluvne dohodnutých s MVO. Posúdili sme identifikáciu subjektov ako MVO zo strany Komisie, kam idú finančné prostriedky EÚ implementované MVO a či Komisia zverejnila tieto informácie transparentným spôsobom. Audit sa týkal hlavných oblastí politiky, v ktorých MVO implementujú finančné prostriedky EÚ, a osobitne sme sa zamerali na najväčšiu oblasť, ktorou je vonkajšia činnosť.

III

Dospeli sme k záveru, že Komisia nebola dostatočne transparentná, pokiaľ ide o implementáciu finančných prostriedkov EÚ prostredníctvom MVO.

IV

Priradenie statusu MVO v účtovnom systéme Komisie, ktoré je založené na vlastnom vyhlásení, a obmedzené kontroly zo strany Komisie viedli k nespoľahlivosti zatriedenia subjektu ako MVO.

V

Vo vonkajšej činnosti sme zistili, že Komisia vyberala projekty vedené MVO vo všeobecnosti transparentne. Rôzne útvary Komisie však neuplatňovali postupy o zadávaní čiastkových grantov rovnakým spôsobom a postupy výberu MVO kontrolovaných orgánov OSN neboli vždy transparentné.

VI

Informácie zhromaždené o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO nie sú jednotné. Najmä vo vonkajšej činnosti nemala Komisia ucelené informácie. Vyskytlo sa to najmä pri sieťach medzinárodných MVO a projektoch v rámci nepriameho riadenia. Okrem toho v nepriamom riadení nedostatok dostupných informácií obmedzoval Komisiu pri kontrole vykázaných nákladov.

VII

Informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO sa uverejňujú v niekoľkých systémoch, ale zverejnené informácie sú obmedzené. V oblasti vonkajšej činnosti Komisia vo všeobecnosti vykazovala údaje o humanitárnej a rozvojovej pomoci v súlade s medzinárodnými štandardmi pre transparentnosť.

VIII

Orgány OSN buď neuverejňovali, alebo len čiastočne uverejňovali zákazky zadané MVO v piatich zo šiestich kontrolovaných projektov a Komisia nekontrolovala, či orgány OSN splnili túto požiadavku.

IX

Na základe pripomienok v tejto správe vyjadrujeme niekoľko odporúčaní na zlepšenie transparentnosti finančných prostriedkov EÚ implementovaných prostredníctvom MVO. Komisii odporúčame:

  1. zlepšiť spoľahlivosť informácií o MVO v jej účtovnom systéme;
  2. kontrolovať uplatňovanie pravidiel a postupov týkajúcich sa zadávania čiastkových grantov MVO;
  3. zlepšiť informácie zhromažďované o finančných prostriedkoch implementovaných prostredníctvom MVO, a
  4. prijať jednotný prístup k uverejňovaniu podrobností o finančných prostriedkoch poskytnutých MVO a overovať, či orgány OSN uverejňujú úplné a správne údaje o zákazkách zadaných MVO, ktoré využívajú finančné prostriedky EÚ.

Úvod

Koncept MVO

01

Záujem o transparentnosť MVO a ich financovanie narastá. Napríklad Európsky parlament už vydal niekoľko štúdií na túto tému1 a „návrh správy o rozpočtovej kontrole financovania MVO z rozpočtu EÚ”2.

02

Mimovládne organizácie (MVO) sú dôležitými subjektmi pri plnení rozpočtu EÚ. Komisia spolupracuje s MVO popri ostatných partneroch na návrhu, vykonávaní a monitorovaní programov v mnohých oblastiach politiky EÚ. Je to najmä tak v oblasti rozvojovej a humanitárnej pomoci, ale aj v iných oblastiach, ako je životné prostredie, výskum, vzdelávanie a kultúra. V súčasnosti však EÚ nemá spoločnú definíciu MVO (pozri rámček 1).

Rámček 1

Čo je MVO?

Zatiaľ čo sa pojem „MVO” široko používa, nemá všeobecne akceptovanú definíciu na medzinárodnej úrovni3. V EÚ je postavenie MVO v niektorých členských štátoch určené právnou formou organizácie, zatiaľ čo v iných závisí od povahy vykonávaných činností.

V oznámení Komisie z roku 1997 bolo určených päť charakteristík MVO4. Ide o tieto: 1. dobrovoľné organizácie s formálnou alebo inštitucionálnou existenciou; 2. neprerozdeľujú zisk; 3. nezávislé od štátnych a verejných orgánov; 4. nie sú riadené na účely osobného zisku a 5. ich činnosti musia prispievať aspoň čiastočne k verejnému blahu.

Financovanie EÚ a MVO

03

MVO dostávajú väčšinu finančných prostriedkov EÚ v rámci ich postavenia ako implementačného orgánu, ktorý vykonáva programy a projekty v mene Komisie5. MVO môžu byť aj konečnými príjemcami akcie EÚ, napríklad v programoch na posilnenie občianskej spoločnosti.

04

Podľa účtovného systému Komisie (ABAC) finančné prostriedky viazané na vykonávanie prostredníctvom MVO dosiahli výšku 11,3 mld. EUR v období 2014 – 2017 (pozri ilustráciu 1). Ide však len o odhad, ako vyplynie z pripomienok v ďalšej časti tejto správy.

Ilustrácia 1

Finančné prostriedky EÚ viazané pre MVO v rokoch 2014 – 2017, zaznamenané v účtovnom systéme Komisie

Okruhy viacročného finančného rámca (VFR) a európske rozvojové fondy Sumy viazané pre MVOObdobie: 2014 – 2017
(mil. EUR)
Viazané sumy spolu:Obdobie: 2014 – 2017
(mil. EUR)
Percento súm viazaných pre MVO
1.1 Inteligentný a inkluzívny rast/Konkurencieschopnosť pre rast a zamestnanosť 4 032 79 909 5,05 %
1.2 Inteligentný a inkluzívny rast/Hospodárska, sociálna a územná súdržnosť 19 209 214 0,01 %
2 Udržateľný rast: prírodné zdroje 248 241 044 0,10 %
3 Bezpečnosť a občianstvo 350 12 793 2,74 %
4 Globálna Európa 5 448 40 978 13,29 %
- Európske rozvojové fondy 1 217 17 833 6,82 %
Spolu 11 314 601 771 1,88 %

Zdroj: EDA na základe údajov poskytnutých GR BUDG.

05

Podľa systému ABAC väčšina finančných prostriedkov EÚ vyčlenených pre MVO ide na vonkajšiu činnosť. V tejto oblasti MVO dostávajú finančné prostriedky v rámci okruhu 4 – Globálna Európa – viacročného finančného rámca (VFR) a z európskeho rozvojového fondu (pozri ilustráciu 1). Príslušnými útvarmi Komisie sú Generálne riaditeľstvo pre medzinárodnú spoluprácu a rozvoj (GR DEVCO), Generálne riaditeľstvo pre európsku susedskú politiku a rokovania o rozšírení (GR NEAR), Generálne riaditeľstvo pre civilnú ochranu a operácie humanitárnej pomoci EÚ (GR ECHO) a Útvar pre nástroje zahraničnej politiky (FPI) (pozri ilustráciu 2).

Ilustrácia 2

Finančné prostriedky viazané útvarmi Komisie pre MVO v rokoch 2014 – 2017

Útvary Komisie Sumy viazané pre MVO Obdobie: 2014 – 2017 (mil. EUR)
GR ECHO 2 904
GR DEVCO 2 768
GR RTD 884
GR EAC 875
ERCEA 824
GR NEAR 783
REA 452
INÉ* 1 824
Spolu 11 314

* CNECT, IEEA, INEA, FPI, EACEA, ENV, EMPL, JUST, GROW, HOME, ENER, PHAE, FISMA, INÉ

Zdroj: EDA na základe údajov poskytnutých GR BUDG.

Koncept transparentnosti

06

Transparentnosť je jednou z rozpočtových zásad stanovených v nariadení o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na rozpočet EÚ. Požaduje sa, aby Komisia sprístupnila vhodným spôsobom a včas informácie o príjemcoch finančných prostriedkov EÚ, vrátane finančných prostriedkov použitých na podporu akcií vykonávaných MVO6. Pri širšom pohľade by transparentnosť mala zahŕňať celý proces a všetky úrovne vykonávania od výberu akcií vedených MVO, cez zhromažďovanie informácií o týchto akciách až po ich uverejnenie.

07

Okrem toho pri vonkajšej činnosti je transparentnosť jednou z kľúčových a dlhodobých zásad, ktoré sú základom účinnosti rozvojovej pomoci. Zlepšenie transparentnosti všetkých relevantných zainteresovaných strán tiež zlepšuje koordináciu darcov a zodpovednosť všetkých príjemcov, vrátane MVO (pozri rámček 2).

Rámček 2

Transparentnosť vo vonkajšej činnosti

EÚ podpísala medzinárodné záväzky týkajúce sa transparentnosti pomoci, najmä v Parížskej deklarácii o účinnosti pomoci z roku 2005, Európskom konsenze o humanitárnej pomoci z roku 2007, Akčnom programe z Akkry z roku 2008 a Pusanskom partnerstve pre účinnú rozvojovú spoluprácu z roku 2011. V príprave na pusanské fórum Rada EÚ prijala „spoločnú pozíciu EÚ na štvrté fórum na vysokej úrovni o účinnosti pomoci”, ktorá zahŕňala záruku transparentnosti EÚ7. Nedávno, v júni 2017 Komisia a členské štáty potvrdili svoj záväzok voči zásade transparentnosti v európskom konsenze o rozvoji8.

Rozsah auditu a audítorský prístup

08

Finančné prostriedky EÚ vyčlenené Komisiou na vykonávanie prostredníctvom MVO často prechádzajú viacerými úrovňami. V tejto súvislosti, a najmä pri výbere žiadateľov o financovanie, je riziko nedostatočnej transparentnosti. Taktiež existuje riziko, že informácie, ktoré má Komisia k dispozícii o sumách a účele financovania MVO, nie sú úplné alebo spoľahlivé, ako aj riziko nerovnakého prístupu ku všetkým typom MVO.

09

Hlavným cieľom nášho auditu bolo posúdiť transparentnosť finančných prostriedkov EÚ zmluvne dohodnutých s MVO. Na dosiahnutie tohto cieľa sme najprv posúdili identifikáciu subjektov ako MVO zo strany Komisie, následne sme posúdili, kam smerovali finančné prostriedky EÚ implementované MVO a či Komisia zverejnila tieto informácie transparentným spôsobom.

10

Našim cieľom bolo zodpovedať túto otázku: Je financovanie EÚ implementované prostredníctvom MVO transparentné? Táto hlavná audítorská otázka bola rozdelená do nasledujúcich troch podotázok:

  1. Je identifikácia subjektov ako MVO zo strany Komisie spoľahlivá?
  2. Je výber MVO na vykonávanie činností financovaných EÚ v oblasti vonkajšej činnosti transparentný?
  3. Zhromažďuje a zverejňuje Komisia informácie o finančných prostriedkoch EÚ pre MVO náležite?
11

Skontrolovali sme, ako Komisia identifikuje MVO vo svojich systémoch (podotázka 1). Posúdili sme transparentnosť výberu MVO, keď Komisia uzatvorila zmluvy s MVO priamo aj keď boli finančné prostriedky EÚ udelené v rámci čiastkových grantov (podotázka 2). Taktiež sme posúdili, či Komisia zhromažďovala informácie o činnostiach vykonávaných MVO, kontrolovala a zverejňovala ich náležite (podotázka 3).

12

Zamerali sme sa na hlavné oblasti politiky z hľadiska ich objemu finančných prostriedkov viazaných pre MVO (pozri ilustráciu 2), konkrétne na hlavné GR zapojené do vonkajšej činnosti (GR ECHO, GR DEVCO a GR NEAR) a dve ďalšie GR, ktoré vyčleňujú značné finančné prostriedky pre MVO: Generálne riaditeľstvo pre výskum a inovácie (GR RTD) a Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru (GR EAC). Audit zahŕňal aj Generálne riaditeľstvo pre životné prostredie (GR ENV), pretože toto GR má špecifický program na podporu MVO v oblasti životného prostredia a opatrení v oblasti klímy. A napokon, Generálne riaditeľstvo pre rozpočet (GR BUDG) bolo tiež zahrnuté do rozsahu tohto auditu, pretože je útvarom zodpovedným za účtovný systém Komisie používaný na vykazovanie financovania MVO.

13

Dôkazy sme zhromaždili prostredníctvom administratívnych previerok a rozhovorov s niekoľkými GR Komisie (GR BUDG, GR DEVCO, GR NEAR, GR ECHO, GR RTD, GR EAC a GR ENV), ako aj s Výkonnou agentúrou pre výskum (REA), Výkonnou agentúrou pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (EACEA) a Výkonnou agentúrou pre malé a stredné podniky (EASME).

14

Konkrétne sme sa zamerali na oblasť vonkajšej činnosti, pretože podľa účtovného systému Komisie sa v nej viaže najviac finančných prostriedkov EÚ pre MVO (pozri ilustráciu 1). Preskúmali sme postupy použité na výber činností vykonávaných MVO, nástroje použité na zhromažďovanie informácií o financovaní MVO a následné zverejnenie informácií.

15

V rámci vonkajšej činnosti sme sa sústredili najmä na finančné prostriedky viazané od roku 2014, aby sme preskúmali činnosti v súčasnom programovom období. Preskúmali sme 14 projektov vedených MVO v rámci priameho riadenia9 (pozri prílohu I) a 6 projektov realizovaných orgánmi OSN v rámci nepriameho riadenia10, za ktoré bolo vybraných 10 MVO s čiastkovým grantom (pozri prílohu II).

16

Tieto projekty boli vybrané v dvoch fázach. V prvej fáze sme vybrali dve krajiny na návštevu (Etiópia a Libanon) na základe kritérií ako zodpovedné GR, objem finančných prostriedkov viazaných pre MVO a realizovateľnosť audítorskej návštevy. V druhej fáze sme vybrali vzorku projektov na kontrolu na základe veľkosti rozpočtov, miery dosiahnutej implementácie, rozšírenia finančných nástrojov, uplatneného spôsobu riadenia a rozmanitosti úrovní vykonávania, na ktorých MVO fungovali.

17

Audítorské návštevy Etiópie a Libanonu sme vykonali vo februári 2018, kde sme navštívili miestne úrady GR ECHO, delegácie EÚ, miestne úrady niekoľkých agentúr OSN a zástupcov medzinárodných a miestnych MVO, ktoré sa zúčastnili na realizácii projektov financovaných EÚ.

Pripomienky

Identifikácia subjektov ako MVO v systémoch Komisie nie je spoľahlivá

18

Preskúmali sme rôzne postupy, ktoré dodržiavajú útvary Komisie pri registrácii MVO vo svojich systémoch, ktoré môžu byť vybrané na implementovanie finančných prostriedkov EÚ. Skontrolovali sme, či existujú špecifické systémy a programy pre MVO, či boli rôzne v jednotlivých útvaroch, ktoré sme navštívili, ako sa používali, a ako boli subjekty identifikované a registrované ako MVO v systémoch Komisie.

Vo väčšine prípadov oprávnenosť na financovanie zo strany EÚ nezávisí od statusu MVO

19

Vo všeobecnosti MVO žiadajú Komisiu o financovanie rovnakým spôsobom ako ostatné organizácie, ktoré implementujú finančné prostriedky Komisie. Je to z toho dôvodu, že v nariadení o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na rozpočet EÚ, sa nerozlišuje medzi príjemcami so statusom MVO a ostatnými príjemcami. Okrem toho Komisia nemá stratégiu, ktorá by bola konkrétne zameraná na MVO, a jej útvary nemajú spoločné kritériá toho, čo je MVO.

20

Len dve z kontrolovaných GR mali programy zamerané výhradne na MVO:

  • GR ENV má akčný program pre prevádzkové granty na podporu európskych MVO v oblasti životného prostredia a klímy. V tejto súvislosti zastáva názor11, že MVO je nezisková právnická osoba, ktorá je nezávislá finančne aj politicky najmä od vlády a verejných orgánov a od politických či obchodných záujmov a je právne registrovaná.
  • GR ECHO poskytuje humanitárnu pomoc prostredníctvom niekoľkých MVO, s ktorými uzatvorilo rámcové dohody o partnerstve. Dodržiava definíciu z nariadenia Rady 1257/96 o humanitárnej pomoci, v ktorom sa uvádza, že MVO oprávnené na financovanie musia byť neziskovými samostatnými organizáciami v členskom štáte založenými podľa zákonov platných v príslušnom členskom štáte12.

Komisia kontroluje v obmedzenej miere vlastné vyhlásenia subjektov ako MVO pri ich registrácii v účtovnom systéme

Zatiaľ neexistuje spoločný systém registrácie žiadateľov
21

Žiadatelia o financovanie EÚ, vrátane MVO, sa musia registrovať, aby mohli žiadať o financovanie v rôznych oblastiach politiky. GR, ktoré sme kontrolovali, však nemajú zatiaľ spoločný systém registrácie žiadateľov (pozri rámček 3).

Rámček 3

Príklady systémov registrácie žiadateľov používaných rôznymi útvarmi Komisie

GR DEVCO a GR NEAR používajú „databázu online registrácie údajov o potenciálnych uchádzačoch“ (PADOR), online systém, v ktorom sa registrujú organizácie žiadajúce o financovanie a pravidelne aktualizujú informácie.

GR RTD a GR EAC používajú jednotný registračný systém (URF) – registračnú službu pre financovanie v rámci programov, ako je Erasmus+, Kreatívna Európa, Európa pre občanov, Dobrovoľníci pomoci EÚ a Horizont 2020.

V prípade GR ENV musia žiadatelia predkladať svoje návrhy buď prostredníctvom webového nástroja eProposal alebo formulárov žiadosti (pri niektorých typoch projektov vrátane prevádzkových grantov pre MVO).

22

Vzhľadom na to, že tieto systémy nie sú prepojené, MVO sa musia registrovať samostatne na každom GR, s ktorým komunikujú.

23

Komisia v súčasnosti vyvíja projekt jednotnej oblasti výmeny elektronických údajov (SEDIA), ktorý by mal poskytnúť žiadateľom, kandidátom a uchádzačom jediné miesto komunikácie s útvarmi Komisie. Bude sa používať na postupy verejného obstarávania aj granty.

Komisia kontroluje len v obmedzenej miere, či sú subjekty správne zaregistrované ako MVO
24

Keď registrovaný žiadateľ o financovanie uzatvára zmluvu s Komisiou po prvýkrát, informácie, ktoré deklaruje, sú založené na jeho vlastnom vyhlásení. Komisia kontroluje informácie, ktoré jej žiadateľ poskytol, v rôznych registračných systémoch a vytvára spis právneho subjektu v ABAC.

25

V systéme ABAC môžu byť právne subjekty „označené“ ako MVO. Na to, aby bola organizácia takto zatriedená, musí sama vyhlásiť, že je MVO, keď sa registruje v jednom zo systémov. Podmienkou označenia MVO je, aby bol právny subjekt kategorizovaný ako súkromná a nezisková organizácia. Služby Komisie pre validáciu kontrolujú toto zatriedenie. Okrem toho nevykonávajú ďalšie overenie, či organizáciu možno kvalifikovať ako MVO, pokiaľ to GR neurčí ako kritérium pre účasť na výzve na predloženie návrhov13.

26

Skutočnosť, že status MVO nie je overovaný, znamená, že informácie Komisie o financovaní MVO nie sú spoľahlivé. Napríklad v prípade VFR 1.1 – Konkurencieschopnosť pre rast a zamestnanosť, najväčší príjemcovia označení v systéme ABAC ako MVO sú najmä výskumné inštitúty a univerzity, vrátane jedného družstva. Tieto typy subjektov nemožno vždy považovať za MVO. Hoci sa pojmy MVO a OOS (organizácie občianskej spoločnosti) často zamieňajú, MVO sú podkategóriou OOS, pričom OOS zahŕňajú širšiu skupinu organizácií, napr. výskumné inštitúty alebo družstvá14.

27

Okrem toho, keďže v systéme ABAC nie je políčko MVO povinné, Komisia neidentifikuje konzistentne všetky MVO vo všetkých svojich informačných systémoch. Napríklad v dvoch nami kontrolovaných projektoch15 dve zúčastnené MVO, hoci boli registrované ako MVO v systéme registrácie žiadateľov (PADOR), takto neboli označené v systéme ABAC.

Vo vonkajšej činnosti bol výber projektov vedených MVO celkovo transparentný, ale s nedostatkami, ak bol vykonaný tretími stranami

Výber projektov vedených MVO bol zo strany Komisie vo všeobecnosti transparentný

28

Kontrolovali sme vzorku projektov vedených MVO v oblasti politiky vonkajšej činnosti, ktoré riadila priamo Komisia (pozri prílohu I). Posúdili sme transparentnosť výberového procesu tak, že sme skontrolovali, či vykonané činnosti a stanovené ciele boli v súlade so stratégiami a či boli výberové postupy spoľahlivé, dobre zdokumentované a založené na jasných výberových kritériách s primeraným využitím predchádzajúcich skúseností MVO. Zhrnutie tohto posúdenia sa nachádza v prílohe III.

29

Výberové postupy preskúmané v oblasti rozvojovej pomoci boli zväčša výzvy na predloženie návrhov16. Spĺňali požiadavky nariadenia o rozpočtových pravidlách a stratégie Komisie a celkovo boli pri nich použité jasné výberové kritériá a boli oznámené všetkým zainteresovaným stranám a bolo zabezpečené rovnaké zaobchádzanie so žiadateľmi.

30

Zistili sme niektoré nedostatky týkajúce sa transparentnosti v preskúmaných výberových procesoch GR ECHO vykonaných v rokoch 2014, 2015 a 2016. Na problémy týkajúce sa dokumentácie výberového procesu bolo poukázané už v predchádzajúcom audite EDA17. V dôsledku toho GR ECHO prijalo nápravné opatrenia, ktoré vyústili do akčného plánu a nového vzoru pre zhrnutie posúdenia na rok 2017, ktorý bol následne revidovaný v roku 2018, aby lepšie zachytával konkrétne posúdenie každého výberového kritéria.

31

Prevádzková kapacita žiadateľa je jedným z kritérií, ktoré GR DEVCO a GR NEAR uplatňujú vo výberových postupoch. Hodnotiace výbory posudzujú túto kapacitu na základe predchádzajúcich skúseností deklarovaných žiadateľmi, ale zriedka na tento účel žiadali dôkazy. Aj GR ECHO považuje predchádzajúce skúsenosti za relevantné hodnotiace kritérium.

32

Komisia neoveruje vždy správnosť vyhlásení o predchádzajúcej skúsenosti, pretože v jej informačných systémoch riadenia sa nenachádzajú všetky relevantné informácie o prijatom financovaní a činnostiach vykonaných MVO. Preto rozsah, v akom možno tieto informácie použiť na výber, je pomerne obmedzený.

33

Zistili sme, že Komisia akceptovala nezrovnalosti a nesprávne vyhlásenia o predchádzajúcej skúsenosti pri výbere dvoch kontrolovaných projektov18.

Pri udeľovaní grantových finančných prostriedkov MVO ako tretím stranám niekedy chýbala transparentnosť

34

Preskúmali sme, nakoľko transparentne boli MVO vybrané, keď výber neuskutočnila priamo Komisia. Posúdili sme, či rôzne útvary Komisie jednotne uplatňovali postupy na zabezpečenie transparentnosti výberu MVO, ktorým boli zadané čiastkové granty. Okrem toho sme posúdili, či pri výbere MVO zabezpečili rovnaké zaobchádzanie so žiadateľmi, či využili predchádzajúce skúsenosti na zlepšenie výberu a posúdili, či mali MVO dostatočnú kapacitu na vykonanie financovanej činnosti.

Rôzne útvary Komisie neuplatňujú postupy o udelení grantov subdodávateľom rovnakým spôsobom
35

V rámci priameho riadenia, keď Komisia uzatvára dohody a rozhodnutia o grante so zmluvných dodávateľmi, vrátane MVO, je medzi týmito dvomi stranami zmluvný vzťah. V niektorých prípadoch sa však finančné prostriedky EÚ zadávajú tretím stranám. Takéto udelenie čiastkových grantov podlieha konkrétnym a transparentným podmienkam19, napríklad existuje horná hranica 60 000 EUR, ktoré možno vyplatiť tretej strane okrem prípadu, keď je finančná podpora primárnym cieľom akcie20.

36

Hoci väčšina kontrolovaných útvarov Komisie21 uplatňuje všeobecné pravidlá nariadenia o rozpočtových pravidlách a usmernenia ku grantom vydané GR BUDG jednotne, GR ECHO používa odlišný výklad. Uvádzajúc potrebu reflektovať konkrétne potreby a črty humanitárnej pomoci GR ECHO zastáva názor, že všetky akcie zadané implementačným partnerom sledujú primárny cieľ udelenia finančnej podpory tretím stranám. To znamená, že v praxi neuplatňujú strop 60 000 EUR, pretože všetky čiastkové granty spadajú pod vyššie uvedenú výnimku.

37

Účelom tohto výkladu je umožniť zadávanie čiastkových grantov bez obmedzenia zmluvnej sumy či počtu dodatočných úrovní vykonávania. Chýbajúce obmedzenia v GR ECHO ovplyvňujú transparentnosť zadávania čiastkových grantov.

Výberové postupy MVO orgánmi OSN neboli vždy transparentné
38

V rámci nepriameho riadenia orgán OSN, ktorý žiada o finančné prostriedky EÚ, musí preukázať schopnosti finančného riadenia a ochrany finančných záujmov EÚ, ktoré sú rovnaké, ako má Komisia. Ak ich preukáže, môže si vybrať svojich implementačných partnerov (udelenie čiastkových grantov) v súlade so svojimi vlastnými pravidlami a postupmi22.

39

Zistili sme, že v polovici projektov v rámci nepriameho riadenia, ktoré sme vybrali na audit (pozri prílohu II), postupy orgánov OSN pre výber MVO neboli transparentné. Bolo to tak napriek skutočnosti, že Komisia ich posúdila kladne. V týchto troch prípadoch23 orgány OSN priamo udelili granty MVO bez dodržania ich vlastných interných postupov (pozri rámček 4).

Rámček 4

Príklad výberového procesu vykonaného treťou stranou, ktorý nebol v súlade s jej vlastnými internými pravidlami výberu

Projekt 20, zadaný orgánu OSN, mal za cieľ zlepšiť odolnosť pastierskeho chovu prostredníctvom lepších služieb týkajúcich sa zdravia zvierat v pastierskych oblastiach Etiópie. Dve MVO, ktorým bol zadaný čiastkový grant, zrealizovali niektoré zložky tohto projektu. Výberový postup uplatnený orgánom OSN v oboch prípadoch bolo priame zadanie zákazky.

Podľa interných usmernení tohto orgánu OSN možno priame zadanie zákazky použiť len za určitých podmienok. V týchto prípadoch podmienka použitá na odôvodnenie priameho zadania zákazky bola, že táto MVO už bola poverená vládou prijímateľskej krajiny, aby poskytla túto službu. MVO však podpísala vykonávaciu dohodu s regionálnou vládou až po tom, ako ju vybral orgán OSN. Podmienka pre priame zadanie zákazky preto nebola splnená.

Komisia nezhromažďuje a nekontroluje vždy informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných MVO náležite

40

Posúdili sme, či Komisia vedela, ako sa použili finančné prostriedky EÚ implementované MVO a či boli tieto informácie zhromažďované a kontrolované náležite. Aby sme sa o tom uistili, preskúmali sme, či mala Komisia ucelené informácie o všetkých financovaných MVO, vrátane vykonaných činností a prijatých financií, a či boli zavedené primerané systémy na zhromažďovanie informácií. Taktiež sme posúdili, či tieto informácie umožnili Komisii kontrolovať vykázané náklady.

V systémoch Komisie sa nezaznamenávajú vždy informácie o finančných prostriedkoch prijatých všetkými príjemcami zákazky

41

Zistili sme, že útvary Komisie, ktoré sme kontrolovali, riadili granty prostredníctvom rôznych systémov, čo viedlo k dostupnosti rôznych úrovní informácií o financovaní poskytnutom príjemcom (pozri štyri príklady v rámček 5).

Rámček 5

Informácie zhromažďované v rôznych systémoch Komisie

Systém riadenia grantov používaný GR RTD umožňuje zhromažďovať a spracúvať informácie o financovaní prijatom každým účastníkom.

Podobne aj v systéme používanom EACEA sa zaznamenáva rozdelenie financovania všetkých zúčastnených organizácií, ktoré uviedli tieto informácie vo formulári žiadosti. Systém riadenia grantov na projekty riadené vnútroštátnymi agentúrami tiež obsahuje informácie o financovaní prijatom každou prijímateľskou organizáciou.

V prípade GR ENV je rozdelenie financovania prijatého každým partnerom v rámci grantu s viacerými príjemcami24 dostupné v systéme riadenia grantov v rámci programu LIFE, hoci len v tlačenej podobe, a preto nie je k dispozícii na analýzu a spracovanie.

Informácie uvedené v systéme GR ECHO zahŕňajú záznam o podiele rozpočtu pre každého implementačného partnera. V tomto systéme sa však nezaznamenávajú sumy ďalších čiastkových grantov.

Vzor finančného výkazníctva, ktorý používa GR DEVCO a GR NEAR, umožňuje konsolidované výkazníctvo na úrovni projektu s rozdelením podľa kategórie nákladov. Nie je tam však rozdelenie financovania prijatého jednotlivými príjemcami v rámci dohody o grante.

42

Informácie zhromažďované v rôznych systémoch Komisie preto nie sú jednotné a neumožňujú vždy zaznamenať financovanie prijaté všetkými zmluvnými príjemcami.

Vo vonkajšej činnosti Komisia nemá ucelené informácie o všetkých podporených MVO

43

V rámci priameho aj nepriameho riadenia sme našli v našej vzorke niekoľko projektov, pri ktorých Komisia nemala správne informácie o rôznych aktéroch vykonávajúcich financovanú akciu. Bolo to tak najmä v prípade sietí medzinárodných MVO, pri ktorých sa v systémoch Komisie nachádzali informácie o štruktúre implementačných subjektov, ktoré neodrážali skutočnosť.

44

Pri štyroch projektoch zo 14 projektov, ktoré sme preskúmali v rámci priameho riadenia25, sme zistili, že MVO, ktoré podpísali dohody o grante, zadali realizáciu projektov iným subjektom z tej istej siete bez toho, aby boli tieto informácie zaznamenané v systémoch Komisie (pozri ilustráciu 3).

Ilustrácia 3

Projekt 12 – Príklad projektu realizovaného sieťou medzinárodných MVO

Zdroj: EDA.

45

Taktiež sme našli tri prípady v rámci týchto 14 projektov26, keď bola identifikácia partnerov v systémoch Komisie mätúca alebo odkazovala na iné právne subjekty v rámci tej istej siete medzinárodných MVO. Informácie o subjektoch, ktoré vykonali činnosť a ktoré prijali financovanie, preto neboli jasné.

46

Okrem toho v piatich zo šiestich projektov, ktoré sme preskúmali v rámci nepriameho riadenia27, nám informácie, ktoré Komisia dostala od orgánov OSN, neumožnili stanoviť výšku prijatého financovania alebo aké činnosti boli vykonané jednotlivými MVO, ktorým boli udelené čiastkové granty (pozri prílohu III).

47

Pri dvoch z týchto piatich projektov Komisia požiadala orgány OSN o dodatočné informácie a objasnenie, odpovede, ktoré dostala, však boli buď neuspokojivé alebo boli zaslané až po opakovaných žiadostiach, keď už boli projektové činnosti ukončené28.

V nepriamom riadení nedostatok dostupných informácií obmedzoval Komisiu pri kontrole vykázaných nákladov

48

V prípade projektov, ktoré Komisia riadi nepriamo, zmluvy vo všeobecnosti zahŕňajú vo všeobecnom rozpočte percento na pokrytie režijných nákladov, ktoré je stanovené na maximálne 7 %. Zistil sme päť prípadov29 zo šiestich preskúmaných, keď boli vykázané režijné náklady na rôzne úrovne vykonávania; najprv za poverený subjekt a potom za MVO, ktorej bol udelený čiastkový grant30.

Rámček 6

Príklad nadmerných nepriamych nákladov

V rámci projektu 20 orgán OSN udelil čiastkový grant na niektoré činnosti dvom MVO. Rozpočet v podpísaných dohodách zahŕňal v oboch prípadoch paušálnu sumu 7 % na režijné náklady. Tieto režijné náklady boli ďalej zahrnuté do celkovej sumy priamych nákladov, ktoré orgán OSN vykázal Komisii, a použité na výpočet 7 % režijných nákladov, ktoré požadoval. To viedlo k nadmernému účtovaniu režijných nákladov pri nákladoch za činnosti vykonané MVO.

49

Z dôvodu nedostatočne primeraných informácií o nákladoch vykázaných MVO, ktorým boli zadané čiastkové granty, Komisia nemohla vždy skontrolovať náklady deklarované všetkými financovanými MVO. To obmedzilo Komisiu pri odhaľovaní potenciálnych prípadov nadmerného účtovania nákladov.

Informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO sa uverejňujú v niekoľkých systémoch, ale zverejnené informácie sú obmedzené

50

Posúdili sme, či Komisia zverejnila ucelené a včasné informácie o finančných prostriedkoch zmluvne dohodnutých s MVO v kontrolovaných oblastiach politiky. V oblasti vonkajšej činnosti sme preskúmali, či Komisia dodržiavala medzinárodné normy pre transparentnosť pomoci, keď zverejňovala informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO. Overili sme, či skontrolovala primeranosť informácií o tretích stranách, keď boli udelené čiastkové granty MVO. Okrem toho sme pri kontrolovaných projektoch overili jednotnosť údajov uverejnených na rôznych portáloch transparentnosti.

Informácie o zmluvách s MVO sa uverejňujú v systéme finančnej transparentnosti, ale sú neúplné

51

Každý rok Komisia uverejňuje údaje o príjemcoch financovania EÚ v rámci priameho riadenia vo všetkých oblastiach politiky vo svojom systéme finančnej transparentnosti (FTS)31 (pozri rámček 7). Pri uverejňovaní ex post informácií o príjemcoch finančných prostriedkov EÚ v systéme FTS Komisia dodržiava požiadavky nariadenia o rozpočtových pravidlách32.

Rámček 7

Informácie dostupné v systéme finančnej transparentnosti Komisie

Komisia zverejnila nasledujúce údaje v systéme FTS:

  • príjemca/-ovia finančných prostriedkov;
  • účel výdavkov;
  • miesto príjemcu;
  • suma a typ výdavkov (len záväzky);
  • útvar zodpovedný za udelenie financovania;
  • časť rozpočtu EÚ, z ktorého sa poskytuje financovanie;
  • rok, v ktorom bola suma zaúčtovaná v účtoch Komisie.

Zdroj: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/funding-recipients_en.

52

Systém FTS však neobsahuje ucelené informácie o financovaní MVO, pretože:

  • sa nezverejňujú žiadne informácie o skutočných platbách;
  • kategória príjemcov „MVO” bola zavedená až v roku 2016 a nepoužíva sa jednotne pre chýbajúce kritériá na určenie MVO; a
  • subjekty, ktoré sú financované prostredníctvom zadania čiastkových grantov, nie sú zverejňované.
53

Útvary Komisie uplatňujú rôzne prístupy pri zverejňovaní financovania v systéme FTS. Pri uzatváraní zmlúv s viacerými príjemcami GR RTD, GR ENV a GR EAC (prostredníctvom EACEA) uverejňujú mená všetkých príjemcov a uvádzajú rozdelenie finančných prostriedkov. GR ECHO uverejňuje finančné sumy a názov MVO, s ktorou Komisia podpísala dohodu o grante; nezverejňuje informácie o ďalších implementačných partneroch, ktorí vykonávajú časť akcie alebo celú akciu (pozri ilustráciu 3). GR NEAR a GR DEVCO uvádzajú názvy MVO, s ktorými Komisia podpísala dohodu o grante, a spolužiadateľov. Výška grantu je však úplne prepojená s hlavným partnerom bez rozdelenia podľa príjemcu.

54

Zistili sme, že pri všetkých 14 projektoch preskúmaných v rámci priameho riadenia sumy uverejnené v systéme FTS zodpovedali sumám viazaným v dohodách o grante. V piatich prípadoch33 však chýbali niektoré údaje o type činnosti alebo územnom umiestnení či zodpovednom útvare, alebo boli nesprávne.

Ďalšie informácie, vrátane výsledkov, sa zverejňujú na rôznych portáloch transparentnosti
55

Okrem systému FTS Komisia uverejňuje informácie o financovaných činnostiach na rôznych platformách za rôzne oblasti politiky. Napríklad v oblasti výskumu Komisia uverejňuje informácie o jej financovaní prostredníctvom CORDIS, verejného archívu a portálu o výskumných projektoch financovaných EÚ a ich výsledkoch34.

56

V oblasti vonkajšej činnosti Komisia zverejňuje informácie o financovaní MVO prostredníctvom niekoľkých webových portálov transparentnosti: EU Aid Explorer35, Európsky informačný systém pre reakcie na núdzové situácie a katastrofy (EDRIS)36 a oddelenia sledovania finančných tokov37. Celkovo uverejnené informácie o kontrolovaných projektoch zodpovedali skutočne poskytnutému financovaniu.

Informácie o humanitárnej a rozvojovej pomoci sa vo všeobecnosti zverejňujú v súlade s medzinárodnými štandardmi pre transparentnosť

57

Komisia vykazuje údaje o humanitárnej a rozvojovej pomoci, aby dodržiavala svoje záväzky týkajúce sa transparentnosti medzinárodnej pomoci. Informácie vykazuje v systéme podávania správ veriteľmi OECD38, prehľade plánovaných výdavkov OECD39 a registri Iniciatívy za transparentnosť poskytovania medzinárodnej pomoci (IATI)40 v súlade s medzinárodnými spoločnými štandardmi.

Komisia vykazovala údaje o humanitárnej a rozvojovej pomoci v súlade so spoločnými štandardmi IATI, ale v niektorých údajoch sa vyskytli nedostatky
58

Komisia zverejňuje údaje o humanitárnej a rozvojovej pomoci v súlade so spoločným rámcom štandardov vykazovania vypracovaných IATI41, ktorá je globálnou iniciatívou, ktorá sa snaží zvýšiť transparentnosť a účinnosť rozvojovej spolupráce.

59

Celkovo Komisia uverejňuje údaje v súlade so štandardmi IATI. Zistili sme však, že vykazovanie údajov IATI nezahŕňa údaje o trustových fondoch EÚ a informácie o výsledkoch financovaných projektov42.

60

Pri projektoch vo vzorke sme porovnali informácie uverejnené na užívateľsky jednoduchom webovom portáli IATI so skutočnými údajmi. Informácie boli uverejnené za všetky kontrolované projekty, ale našli sme niekoľko chýb v zmluvne dohodnutých sumách43, vyplatených sumách44 a dátumoch ukončenia projektov45 (pozri rámček 8).

Rámček 8

Príklady chýb zistených v údajoch uverejnených na d-portáli IATI

Za projekt 11 vyplatená suma, vykázaná v IATI (d-portál), bola chybná. Uvedená vyplatená suma bola 14 000 000 EUR, ale skutočný číselný údaj by mal byť 11 200 000 EUR, pretože záverečná platba ešte nebola uhradená (k 2. marcu 2018).

V prípade projektu 15 výška zákazky uverejnená na d-portáli IATI bola nula, zatiaľ čo skutočná zmluvne dohodnutá suma bola 2 000 000 EUR a dátum ukončenia projektu bol nesprávny, pretože nebol aktualizovaný v nadväznosti na trojmesačné predĺženie.

Orgány OSN uverejnili neprimerané informácie o zákazkách zadaných MVO

61

Komisia zveruje vykonávanie projektov v rámci nepriameho riadenia tretej strane. V týchto prípadoch je zodpovednosťou povereného subjektu, aby zverejnil granty udelené s financovaním zo strany EÚ46.

62

Overili sme údaje, ktoré orgány OSN uverejnili o šiestich projektoch v rámci nepriameho riadenia vo vzorke (pozri prílohu II). Zistili sme, že v piatich prípadoch orgány OSN buď neuverejnili47, alebo len čiastočne uverejnili48 informácie o grantoch udelených MVO s finančnými prostriedkami EÚ (pozri rámček 9). Okrem toho Komisia neskontrolovala, či orgány OSN splnili túto požiadavku.

Rámček 9

Príklady, keď orgány OSN neuverejnili informácie o finančných prostriedkoch EÚ udelených MVO v rámci čiastkových grantov

Komisia poverila orgán OSN vykonaním projektu 18, ktorý sa týkal hotovostnej pomoci a identifikácie utečencov v Etiópii. Orgán OSN následne udelí čiastkový grant MVO na niektoré činnosti, avšak na jeho webovom sídle neboli uvedené žiadne informácie o tomto čiastkovom grante.

V Etiópii Komisia poverila vykonaním projektu 19 na podporu opätovného začlenenia obetí obchodovania s ľuďmi orgán OSN. Dve miestne MVO zrealizovali niektoré projektové činnosti. Na webovom sídle orgánu OSN boli uverejnené len obmedzené informácie o zmluvách podpísaných s týmito MVO a neboli zverejnené výšky zmluvných súm.

Závery a odporúčania

63

V rámci nášho auditu sme preskúmali, či financovanie EÚ implementované prostredníctvom MVO bolo transparentné. Súčasťou auditu bolo posúdenie, či identifikácia subjektov ako MVO bola zo strany Komisie spoľahlivá a či výber MVO na vykonávanie akcií financovaných EÚ bolo transparentné. Taktiež sme preskúmali proces náležitého zhromažďovania, kontroly a zverejňovania informácií o MVO. Audit sa týkal hlavných oblastí politiky, v ktorých MVO implementujú finančné prostriedky EÚ, a osobitne sme sa zamerali na najväčšiu oblasť financovania, ktorou je vonkajšia činnosť.

64

Dospeli sme k záveru, že Komisia nebola dostatočne transparentná, pokiaľ ide o implementáciu finančných prostriedkov EÚ prostredníctvom MVO.

65

Vo väčšine prípadov oprávnenosť na financovanie zo strany EÚ nezávisí od statusu MVO. Priradenie statusu MVO v účtovnom systéme Komisie, ktoré je založené na vlastnom vyhlásení, a obmedzené kontroly zo strany Komisie viedli k nespoľahlivosti zatriedenia subjektu ako MVO (pozri body 1827).

66

Komisia nemá spoločný systém registrácie žiadateľov o financovanie. Okrem toho rôzne systémy používané na registráciu žiadateľov o financovanie, vrátane MVO, neboli prepojené (pozri bod 22).

Odporúčanie 1 – Zlepšiť spoľahlivosť informácií o MVO

Komisia by mala zlepšiť výkonnosť a transparentnosť jej výkazníctva v súvislosti s MVO, ktoré vykonávajú akcie EÚ. Na tento účel by Komisia mala dostávať primerané informácie a zlepšiť spoľahlivosť informácií v jej účtovnom systéme o MVO, ktoré vynakladajú finančné prostriedky EÚ, tým, že:

  1. začlenení do svojich interných usmernení o potvrdzovaní právnych subjektov jasné kritériá na identifikáciu MVO v systéme ABAC;
  2. začlení do jediného systému registrácie požiadavku (alebo možnosť v prípade MVO vyhlasujúcich obavy o bezpečnosť), aby sa žiadatelia o financovanie EÚ sami vyhlásili ako MVO, zverejniac kritériá, ktoré by sa použili na takúto organizáciu.

Termín: koniec roka 2020.

67

V oblasti vonkajšej činnosti sme zistili, že Komisia vyberala projekty vedené MVO vo všeobecnosti transparentne. V niektorých prípadoch sme však zistili nedostatky (pozri body 2833).

68

Zistili sme, že rôzne útvary Komisie neuplatňovali postupy o zadávaní čiastkových grantov rovnakým spôsobom. Výklad pravidiel finančnej podpory pre tretie strany bol zo strany GR ECHO širší než v prípade ostatných GR a umožňuje niekoľko úrovní vykonávania bez obmedzenia sumy čiastkového grantu (pozri body 35 a 37).

69

Postupy výberu MVO kontrolovaných orgánov OSN neboli vždy transparentné (pozri body 38 a 39).

Odporúčanie 2 – Kontrolovať uplatňovanie pravidiel o udeľovaní čiastkových grantov

Keď si vykonanie akcie v rámci priameho riadenia vyžaduje udelenie čiastkového grantu, Komisia by mala:

  1. uplatňovať jednotný výklad príslušných pravidiel nariadenia o rozpočtových pravidlách rôznymi útvarmi, zohľadňujúc rozdiely medzi jednotlivými sektormi, najmä keď si vykonanie akcie vyžaduje finančnú podporu pre tretiu stranu, podmienky takejto podpory by mali byť vymedzené v dohode o grante v súlade s ustanoveniami nariadenia o rozpočtových pravidlách z roku 2018.
  2. Keď orgány OSN vyberajú príjemcov v rámci nepriameho riadenia, Komisia by mala:

  3. overiť, či orgány OSN správne uplatňujú pravidlá a postupy výberu implementačných partnerov.

Termín: od polovice roka 2019.

70

Komisia nezhromažďovala a nekontrolovala vždy informácie o MVO náležite. Konkrétne, tieto systémy neumožnili vždy zaznamenať finančné prostriedky prijaté všetkými zmluvnými príjemcami (pozri body 4142).

71

Vo vonkajšej činnosti Komisia nemala ucelené informácie o prijatom financovaní a činnostiach vykonaných všetkými implementačnými aktérmi. Vyskytlo sa to najmä pri sieťach medzinárodných MVO a projektoch v rámci nepriameho riadenia. Okrem toho v nepriamom riadení nedostatok dostupných informácií obmedzoval Komisiu pri kontrole vykázaných nákladov (pozri body 4349).

Odporúčanie 3 – Zlepšiť informácie o finančných prostriedkoch implementovaných MVO

Komisia by mala zlepšiť informácie zhromažďované o financovaných MVO tým, že:

  1. umožní, aby sa v rôznych systémoch riadenia grantov mohlo zaznamenávať financovanie prijaté všetkými príjemcami, s ktorými EÚ uzatvorila zmluvy, a nielen s hlavným príjemcom, vďaka čomu budú tieto informácie použiteľné na analýzu a spracovanie;
  2. Vo vonkajšej činnosti by Komisia mala zlepšiť vysledovateľnosť finančných prostriedkov:

  3. v prípade akcií realizovaných sieťami medzinárodných MVO tým, že vo svojich systémoch určí subjekty, ktoré skutočne vykonávajú financovanú akciu;
  4. v prípade projektov v rámci nepriameho riadenia prostredníctvom orgánov OSN tým, že overí, či je poskytnutých dostatok informácií o nepriamych nákladoch vykázaných za financované MVO, čo umožní posúdiť náklady vykázané všetkými implementačnými aktérmi.

Termín: polovica roka 2021.

72

Informácie o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO sa uverejňujú v niekoľkých systémoch, ale zverejnené informácie sú obmedzené s výnimkou vonkajšej činnosti (pozri body 5156).

73

Komisia vo všeobecnosti vykazovala údaje o humanitárnej a rozvojovej pomoci v súlade s medzinárodnými štandardmi pre transparentnosť, ale v niektorých údajoch sa vyskytli nedostatky (pozri body 5860).

74

V piatich prípadoch poverené orgány OSN buď neuverejnili, alebo len čiastočne uverejnili zákazky zadané MVO a Komisia neskontrolovala, či orgány OSN splnili túto požiadavku (pozri bod 62).

Odporúčanie 4 – Štandardizovať a zlepšiť presnosť uverejňovaných informácií

Komisia by sa mala:

  1. prijať jednotný prístup vo všetkých útvaroch k uverejňovaniu v systéme finančnej transparentnosti a zabezpečiť, aby boli zverejnení všetci príjemcovia, s ktorými EÚ uzatvorila zmluvu, spolu s výškou prideleného financovania.
  2. Termín: polovica roka 2021.

    Vo vonkajšej činnosti by Komisia mala:

  3. ešte viac zlepšiť dodržiavanie medzinárodných štandardov o transparentnosti pomoci vykazovaním výsledkov financovaných projektov a údajov o trustových fondoch EÚ;
  4. overiť, či orgány OSN dodržiavajú svoj záväzok zverejňovať zadané zákazky s financovaním zo strany EÚ.

Termín: polovica roka 2021.

Túto správu prijala komora V, ktorej predsedá Lazaros S. LAZAROU, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 5. decembra 2018.

Za Dvor audítorov

Klaus-Heiner LEHNE
predseda

Prílohy

Príloha I

Kontrolované projekty v rámci priameho riadenia

GR Č. Refere­nčné číslo zákazky Názov zmluvy Dodáv­ateľ Suma (EUR) Dátumy vykoná­vania
Libanon GR ECHO 1 ECHO/SYR/BUD/2016/91034 Poskytnutie viacúčelovej hotovostnej pomoci na splnenie potrieb zraniteľných sýrskych utečencov v Libanone Medzinárodná MVO 31 050 000 1.6.2016 – 31.5.2017
2 ECHO/SYR/BUD/2014/91020 Núdzová pomoc pre najzraniteľnejšie osoby postihnuté sýrskou krízou (fáza 4) Medzinárodná MVO 5 500 000 1.7.2014 – 31.3.2015
3 ECHO/SYR/BUD/2016/91024 Núdzová pomoc utečencom postihnutých konfliktom a vysídlením a obyvateľstvu hostiteľskej krajiny v severnej provincii a provincii Bikaa v Libanone Medzinárodná MVO 1 500 000 1.4.2016 – 30.4.2017
GR NEAR 4 2015/364-146 Zlepšenie bezpečnej dodávky vody a nakladania s odpadmi pre zraniteľné obyvateľstvo ovplyvnené krízou v Južnom Libanone Medzinárodná MVO 2 110 823 17.9.2015 – 16.9.2017
5 2013/282-595 Iniciovanie globálneho prístupu k podpore a posilneniu postavenia migrantov v rámci migračného cyklu a utečencov v Libanone Medzinárodná MVO 1 914 506 31.7.2013 – 30.7.2016
6 2014/350-232 Nezávislosť súdnictva v Libanone: spoločenská priorita Miestna MVO 1 000 000 16.10.2014 – 15.5.2018
7 2015/371-135 Zvýšiť hlas libanonských organizácií občianskej spoločnosti smerom k inkluzívnemu a udržateľnému rozvoju v poľnohospodárstve a životnom prostredí v severnom Libanone Medzinárodná MVO 470 949 1.2.2016 – 28.2.2018
Etiópia GR ECHO 11 ECHO/-HF/EDF/2015/01001 Mechanizmus pohotovostnej reakcie (ERM) IV v Etiópii Medzinárodná MVO 14 000 000 1.1.2016 – 30.6.2017
12 ECHO/-HF/EDF/2015/01025 Núdzová reakcia s osivom s vládou Etiópie (SERGE) Medzinárodná MVO 5 000 000 26.5.2016 - 25.3.2017
13 ECHO/-HF/EDF/2015/01017 Viacsektorová núdzová reakcia pre zraniteľné komunity v 5 okresoch afarského regiónu v Etiópii Medzinárodná MVO 1 500 000 1.3.2016 – 31.8.2017
GR DEVCO 14 2014/343-843 Ochrana biodiverzity a funkcií ekosystémov a zlepšenie životných podmienok vysokohorských a nížinných komunít v regióne Bale Eco Medzinárodná MVO 5 000 000 9.7.2014 – 8.4.2018
15 2014/340-882 Budovanie kapacít odolnosti a uzdravenia zraniteľného obyvateľstva v zóne Wag Himra, regióne Amhara, Etiópia Medzinárodná MVO 2 000 000 17.4.2014 – 16.7.2017
16 2016/376-321 Riadenie pastierskych a poľnohospodársko-pastierskych prírodných zdrojov a iniciatívy v oblasti živobytia (PANRMLI) Miestna MVO 197 865 1.7.2016 – 31.10.2018
17 2014/341-464 Projekt zlepšenia reproduktívneho zdravia pastierskych komunít v Afare Miestna MVO 180 000 12.4.2014 – 11.4.2016

Príloha II

Kontrolované projekty v rámci nepriameho riadenia

GR Č. Referen­čné číslo záka­zky Názov zmluvy Dodávateľ Suma (EUR) Dátumy vyko­návania MVO, ktorým bol ude­lený čiast­kový grant
Libanon GR ECHO 8 ECHO/SYR/BUD/2016/91010 Poskytovanie ochrany a humanitárnej pomoci utečencom žijúcim v Libanone Orgán OSN 30 000 000 1.4.2016 – 31.3.2017 Medzinárodná a miestna MVO
GR NEAR 9 2015/367-663 Podpora školopovinným deťom ovplyvneným sýrskou krízou na získanie prístupu k vzdelávacím možnostiam a zabezpečenie zdravotnej starostlivosti a zníženie zraniteľnosti detí, žien a opatrovateľov v Libanone Orgán OSN 37 920 556 1.9.2015 – 31.8.2017 Medzinárodná a miestna MVO
10 2015/371-621 Zlepšenie prístupu k službám zdravotnej starostlivosti pri neprenosných ochoreniach a duševných chorobách v primárnej zdravotnej starostlivosti pre zraniteľných sýrskych utečencov a libanonské komunity v Libanone Orgán OSN 2 308 000 1.1.2016 – 31.3.2017 Miestna MVO
Etiópia GR ECHO 18 ECHO/-HF/BUD/2015/91054 Hotovostná pomoc somálskym, eritrejským, juhosudánskym a sudánskym utečencom a biometrická identifikácia utečencov Orgán OSN 5 000 000 1.4.2015 – 31.3.2016 Medzinárodná MVO
GR DEVCO 19 2015/358-720 Podpora opätovného začlenenia utečencov v Etiópii Orgán OSN 5 000 000 1.1.2015 – 31.12.2018 Dve miestne MVO
20 2014/346-779 Zlepšenie odolnosti pastierskeho chovu prostredníctvom lepších služieb týkajúcich sa zdravia zvierat v pastierskych oblastiach Etiópie Orgán OSN 9 277 294 26.7.2014 – 25.11.2018 Dve medzinárodné MVO

Príloha III

Posúdenie jednotlivých projektov – prehľad

Č. projektu Proces vý­beru projek­tov MVO vyko­naný Komisiou Proces vý­beru projek­tov MVO vyko­naný tretími stranami Infor­mácie o finan­covaní EÚ Použitie infor­mácií Uverej­nenie
Transpa­rentnosť výbe­rového procesu Posúdenie kapacity partnerov MVO Transpa­rentnosť výbe­rového procesu Posúdenie kapacity partnerov MVO V systé­moch Komisie je zazna­menané, kto čo robí v rámci činností MVO V systé­moch Komisie je zazna­menané financovanie prijaté každou MVO Informácie umož­ňujú posúdiť primeranosť nákladov Informácie možno použiť na určenie a nápravu problémov vo vykonávaní Informácie možno použiť na koor­dináciu Systém finančnej transpa­rentnosti IATI Iné portály / Uverejnenie poverenými subjektmi
1 Čiastočne Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Čiastočne Áno Áno Čiastočne Áno Čiastočne Čiastočne Áno
2 Čiastočne Nie nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
3 Čiastočne Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno
4 Áno Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Čiastočne Čiastočne Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
5 Áno Áno Áno Áno Áno Čiastočne Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Nie
6 Áno Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Nie Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
7 Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
8 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Nie Nie Nie Nie Nie nie je k dispozícii nie je k dispozícii Čiastočne
9 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie Áno Nie Nie Nie Nie Nie nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie
10 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Čiastočne Čiastočne Nie Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno
11 Čiastočne Áno Áno Áno Čiastočne Áno Áno Áno Áno Áno Čiastočne Áno
12 Čiastočne Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne
13 Čiastočne Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie Áno Áno Áno Áno Áno Čiastočne Áno
14 Áno Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Čiastočne Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
15 Áno Áno nie je k dispozícii nie je k dispozícii Čiastočne Áno Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
16 Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Nie Áno Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne
17 Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Nie Áno Áno Čiastočne Čiastočne Čiastočne Čiastočne
18 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie Áno Čiastočne Nie Nie Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie
19 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Áno Áno Čiastočne Nie Nie Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Čiastočne
20 nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie Áno Áno Čiastočne Nie Áno Čiastočne nie je k dispozícii nie je k dispozícii Nie

Odpovede Komisie

Zhrnutie

III

Komisia sa domnieva, že jej financovanie je dostatočne transparentné a že MVO by nemali byť vyčlenené ako samostatná kategória príjemcov.

Pri spracúvaní žiadostí sa Komisia v prípade, ak žiadatelia spĺňajú kritériá oprávnenosti, zameriava na opis projektu a na to, či sa zhoduje s cieľmi programu a ako by mohol prispieť k ich dosiahnutiu. Keďže zaznamenávanie statusu MVO sa v zmysle legislatívy nevyžaduje a pre MVO neexistuje právna definícia, účtovný systém nezaznamenáva finančné prostriedky, ktoré konkrétne smerujú do sektora MVO.

IV

Zaznamenávanie statusu príjemcov ako MVO v účtovnom systéme Komisie nie je povinné vzhľadom na skutočnosť, že neexistujú právne dôvody na to, aby sa s MVO zaobchádzalo inak než s ostatnými príjemcami, pričom nie je k dispozícii ani spoločná definícia MVO. Okrem toho sa v žiadnej požiadavke na finančnú transparentnosť výslovne neuvádza potreba vykazovať financovanie vo vzťahu k MVO.

Komisia sa preto domnieva, že zatriedenie vykonané prostredníctvom jej účtovného systému nemožno považovať za nespoľahlivé.

V

Útvary Komisie využívajú pri zabezpečovaní pomoci flexibilitu umožnenú nariadením o rozpočtových pravidlách rôznymi spôsobmi.

Pri poskytovaní pomoci prostredníctvom finančnej podpory pre tretie strany sú v novom nariadení o rozpočtových pravidlách uznané špecifické operačné kontexty, ako napríklad humanitárna pomoc, pričom v článku 204 tohto nariadenia (posledná veta) sa uvádza, že „túto hranicu možno prekročiť, ak by dosiahnutie cieľov akcie bolo inak nemožné alebo mimoriadne náročné“.

Okrem toho nariadenie o rozpočtových pravidlách nedefinuje počet úrovní vykonávania.

VI

Informácie zhromaždené o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO nemôžu byť jednotné. Typ požadovaných informácií bude závisieť od kontextu, v ktorom sa finančné prostriedky EÚ implementujú.

Komisia by chcela poukázať na skutočnosť, že aktívne monitoruje realizáciu projektov a vykonáva potrebné finančné kontroly. V súlade s príslušným právnym rámcom Komisia môže:

  • požadovať od príjemcov sprístupnenie všetkých finančných informácií, ktoré sa týkajú projektu;
  • vykonávať kontroly, vrátane kontrol na mieste, ktoré súvisia s operáciami financovanými EÚ.
IX

Komisia prijíma všetky odporúčania okrem prvého odporúčania z dôvodov uvedených v odpovediach.

Úvod

1

Komisia uznáva rastúci záujem o transparentnosť financovania MVO.

2

Komisia konštatuje, že snaha o zabezpečenie transparentnosti by sa mala zasadiť do kontextu týmto spôsobom:

  • zákonodarca nepredložil ani nenavrhol žiadnu spoločnú definíciu MVO v rámci EÚ a vzhľadom na neexistenciu takejto definície by očakávania v súvislosti informáciami, ktoré Komisia má k dispozícii o MVO, mali byť obmedzené;
  • pri akomkoľvek pokuse o definovanie MVO je potrebný vyvážený prístup vo vzťahu k potrebe chrániť priestor na fungovanie MVO.
Rámček 1 – Čo je MVO?

Pozri odpoveď Komisie na bod 2.

Komisia by takisto chcela zdôrazniť, že kritériá z oznámenia Komisie z roku 1997 sa nepreniesli do základných aktov Komisie.

Komisia by konkrétne chcela poukázať na to, že v oblasti politiky týkajúcej sa rozvojovej pomoci sa častejšie používa pojem „OOS“ než MVO. Dokument COM(2012) 49249 definuje organizácie občianskej spoločnosti (OOS), pričom MVO tvoria ich podkategóriu.

6

V článku 35 nariadenia o rozpočtových pravidlách nie sú MVO výslovne uvedené.

Okrem toho v kontexte humanitárnej pomoci nemusí byť zverejnenie všetkých informácií zhromaždených v oblastiach konfliktov vhodné, pretože by takýto postup mohol ohroziť zúčastnené strany. V súvislosti s rozvojovou pomocou je dôležité zdôrazniť, že Komisia má možnosť postupovať podľa vlastného uváženia pri rozhodovaní o zverejnení informácií o príjemcoch finančných prostriedkov Únie v citlivých oblastiach politík (pozri článok 4 ods. 5 spoločného vykonávacieho nariadenia: „Komisia pri poskytovaní finančnej pomoci Únie (…) prijme podľa potreby všetky opatrenia nevyhnutné na zabezpečenie viditeľnosti finančnej podpory Únie. Môžu zahŕňať opatrenia, ktorými sa príjemcom finančných prostriedkov Únie ukladá povinnosť zabezpečiť viditeľnosť tejto podpory, a to s výnimkou riadne odôvodnených prípadov.“).

Pripomienky

18

Keďže legislatíva nevyžaduje zaznamenávanie statusu MVO a pre MVO neexistuje právna definícia, účtovný systém nie je navrhnutý tak, aby zaznamenával finančné prostriedky, ktoré konkrétne smerujú do sektora MVO. Komisia nepovažuje identifikáciu MVO za nespoľahlivú.

19

Vzhľadom na neexistenciu definície a skutočnosť, že nariadenie o rozpočtových pravidlách neobsahuje požiadavky špecifické pre MVO, neexistujú dôvody, pre ktoré by Komisia musela vypracovať stratégiu konkrétne zameranú na MVO.

20

Pozri odpoveď Komisie na bod 19.

23

Žiadatelia sa budú musieť jednorazovo zaregistrovať do systému SEDIA, ale v prípade neplatnosti údajov bude potrebné ich registráciu aktualizovať.

24

Vykonávajú sa dôkladné kontroly v záujme zabezpečenia súladu s kritériami oprávnenosti, medzi ktoré patrí neziskový status a registračné údaje – vrátane potvrdenia právnej formy.

Pokiaľ ide o prevádzkové granty v rámci programu LIFE, systematicky sa kontrolujú statusy a registračné dokumenty všetkých žiadateľov50.

V prípade humanitárnej pomoci môže MVO vstúpiť do konkrétneho zmluvného vzťahu na účely vykonávania akcie len po podpísaní rámcovej dohody o partnerstve. Komisia dôkladne overuje status MVO pred podpísaním rámcovej dohody o partnerstve a odoslaním údajov do systému ABAC.

26

Kritériá oprávnenosti sa v prípade všetkých účastníkov výziev na predkladanie návrhov, ktorí boli vybratí ako príjemcovia finančných prostriedkov, kontrolujú ešte pred podpísaním dohody o grante. Táto zásada je zakotvená v nariadení o rozpočtových pravidlách.

Viaceré univerzity a výskumné inštitúcie sú charitatívnymi organizáciami, ktoré fungujú nezávisle od štátu, sú neziskové a konajú v prospech verejného blaha. V niektorých členských štátoch by tieto prvky mohli naznačovať, že ide o MVO. Komisia sa domnieva, že informácie, ktorými disponuje, sú spoľahlivé a že nepotvrdenie statusu MVO nemá na ich spoľahlivosť vplyv. Absencia informácií o MVO je dôsledkom neexistencie definície MVO v rámci celej EÚ.

27

V systéme ABAC by mohlo byť pridelenie označenia MVO povinné len vtedy, ak by sa dosiahla dohoda o spoločnej definícii subjektu, ktorý možno považovať za MVO, a ak by sa zaviedol právny základ pre osobitné vyčlenenie MVO.

Pri každej registrácii v systéme ABAC sa musí vyplniť len typ právneho subjektu. V prípade projektu 16 bol v systéme ABAC zaznamenaný typ právnej formy ako nezisková organizácia.

Systém registrácie PADOR je lokálny a jeho informácie sa nedostávajú automaticky do záznamu právneho subjektu.

29

Výberové postupy závisia od spôsobov vykonávania (t.j. granty, zákazky na poskytnutie služieb, atď.), ktorých výber závisí od cieľov programu, a nie od príjemcov/potenciálnych implementačných partnerov.

Možnosť MVO prijímať finančné prostriedky za rovnakých podmienok závisí od usmernení/špecifikácií ponuky a určuje sa aj na základe cieľov programu.

32

Nariadenie o rozpočtových pravidlách nevyžaduje systematické overovanie všetkých podporných dokumentov.

Všeobecná povinnosť predložiť podporné dokumenty by vytvorila veľkú administratívnu záťaž (jednak pre žiadateľov, ako aj pre Komisiu) a mohla by spôsobiť výrazné oneskorenia v zadávacích konaniach.

Poskytnuté údaje musia byť pravdivé a môžu sa v prípade pochybností overiť. V prípade nepravdivých informácií môže byť žiadateľ vylúčený z procesu.

33

V súlade so zásadou proporcionality verejný obstarávateľ nekontroluje všetky vyhlásenia potenciálnych príjemcov systematicky. V prípade nepravdivých vyhlásení môže byť žiadateľ vyradený alebo sa môže vypovedať zmluva.

36

Komisia by chcela poukázať na skutočnosť, že GR ECHO využilo flexibilitu, ktorú umožňuje nariadenie o rozpočtových pravidlách.

Pri poskytovaní pomoci prostredníctvom finančnej podpory pre tretie strany sú v novom nariadení o rozpočtových pravidlách uznané špecifické operačné kontexty, ako napríklad humanitárna pomoc, pričom v článku 204 tohto nariadenia (posledná veta) sa uvádza, že „túto hranicu možno prekročiť, ak by dosiahnutie cieľov akcie bolo inak nemožné alebo mimoriadne náročné“.

V prípade GR ECHO je tento prístup odôvodnený naliehavými operačnými aspektmi, ktoré súvisia s potrebou rýchleho vykonávania programu humanitárnej pomoci EÚ najschopnejším subjektom za daných okolností; na tento účel je potrebná dostatočná flexibilita v celom reťazci vykonávania humanitárnej pomoci.

Okrem toho nariadenie o rozpočtových pravidlách nedefinuje počet úrovní vykonávania.

37

Komisia odkazuje na svoju odpoveď na bod 36.

39

Komisia by chcela poukázať na skutočnosť, že v rámci nepriameho riadenia môže implementačný partner uplatňovať svoje vlastné pravidlá udeľovania grantov, ak tieto pravidlá boli posúdené kladne. V prípade zmien v systémoch a postupoch subjektu je potrebné informovať Komisiu.

Zatiaľ čo organizácie môžu použiť svoje vlastné postupy pod podmienkou, že sa vykonali posúdenia pilierov, v dohode FAFA nie sú podrobne uvedené všetky postupy výberu MVO. Je dôležité rozlišovať medzi pojmami, ako napr. poverená osoba (delegate), osoba s čiastočným poverením (subdelegatee), implementačný partner, subjekt, ktorému bol udelený čiastkový grant (sub-grantee) a príjemca finančnej podpory pre tretie strany, a úlohami týchto subjektov.

Okrem toho Komisia zdôrazňuje, že kladné posúdenie pilierov sa udeľuje ako podmienka pre nepriame riadenie. Neposkytuje sa ku konkrétnej dohode.

Rámček 4 – Príklad výberového procesu vykonaného treťou stranou, ktorý nebol v súlade s jej vlastnými internými pravidlami výberu

Pri výbere implementačných partnerov sa zohľadňovala kapacita partnerov regionálnej vlády v odľahlých a zložitých regiónoch.

Subjekty môžu v prvom rade pre projekt zabezpečiť podporu regionálnych orgánov, potom sa zabezpečia finančné prostriedky a podpíše sa zmluva, a až následne daný subjekt podpíše memorandum o porozumení s partnerom regionálnej vlády. Tým by sa mohla vysvetliť postupnosť uvedená v pripomienke Európskeho dvora audítorov.

Rámček 5 – Informácie zhromažďované v rôznych systémoch Komisie

V prípade GR ECHO granty na akcie predstavujú granty pre jedného príjemcu udeľované subjektom, ktoré s ECHO uzavreli rámcovú dohodu o partnerstve. V internom systéme GR ECHO sú finančné prostriedky náležite pridelené právnemu subjektu, s ktorým Komisia vstúpila do právneho záväzku v zmysle podmienok nariadenia o rozpočtových pravidlách.

Zatiaľ čo implementační partneri nemusia byť v štádiu žiadosti známi, pretože tieto informácie ešte nemusia byť partnerom k dispozícii, systém už poskytuje možnosť aktualizovať tieto informácie v priebehu implementácie, a samozrejme aj pred záverečnou správou. Partneri sú na základe zmluvy povinní zabezpečiť v štádiu záverečnej správy primeranosť údajov (implementační partneri a ich podiely) v rámci priameho riadenia.

Hlavná účtovná kniha, ktorú partneri GR ECHO zasielajú v štádiu záverečnej správy, obsahuje úplné informácie o všetkých výdavkoch, ktoré vznikli pri vykonávaní akcie. Okrem toho skutočnosť, že partneri majú možnosť poskytovať hlavnú účtovnú knihu v súlade s vlastným finančným výkazníctvom, je príspevkom k výzve na zjednodušenie, ktorú predniesli európske inštitúcie v čase prípravy rámcovej dohody o partnerstve na rok 2014.

Piata zarážka: Komisia by chcela zdôrazniť, že súčasné vzory podľa praktických pokynov (PRAG) vyžadujú výkazníctvo podľa výsledkov, a nie z hľadiska financovania na príjemcu.

42

Komisia zhromažďuje informácie, ktoré potrebuje na plnenie svojej povinnosti zabezpečiť správne finančné riadenie. Snaží sa nezhromažďovať informácie, ktoré sú z hľadiska tohto účelu zbytočné, aby sa znížilo administratívne zaťaženie účastníkov.

43

Pokiaľ ide o siete medzinárodných MVO, jednotlivé útvary Komisie môžu v súlade so svojimi príslušnými základnými aktmi a operačnými prioritami uplatniť pri práci s členmi sietí rôzne mechanizmy v zmysle nariadenia o rozpočtových pravidlách.

Subjekty, ktoré tvoria súčasť siete, môžu byť príjemcami finančnej podpory pre tretie strany. Informácie zhromaždené o finančných prostriedkoch EÚ implementovaných prostredníctvom MVO nemôžu byť jednotné. Typ požadovaných informácií bude závisieť od kontextu, v ktorom sa finančné prostriedky EÚ implementujú.

44

Komisia postupuje v plnom súlade s vlastnými požiadavkami v oblasti vykazovania, pretože jediným zmluvným vzťahom je zmluvný vzťah s jej partnerom podľa rámcovej dohody o partnerstve. Toto je jediný vzťah, pri ktorom systém FTS vyžaduje vykazovanie. Pozri aj odpovede Komisie na rámček 5.

Postup sietí medzinárodných MVO bol transparentný v tom, že Komisii poskytovali informácie o svojich pracovných dohodách. Pre tieto siete medzinárodných MVO je cieľom zabezpečiť zvýšenie efektívnosti sústredením odborných znalostí a know-how do svojich špecifických štruktúr v teréne a vytvoriť si pozíciu, z ktorej môžu rýchlo reagovať na krízu.

Komisia má v úmysle poskytovať ďalšie vysvetlenia od roku 2019.

45

Komisia vstupuje do zmluvného vzťahu so svojím partnerom podľa rámcovej dohody o partnerstve ako jediným právnym subjektom v zmysle podmienok nariadenia o rozpočtových pravidlách. Okrem toho sa vo všeobecných podmienkach rámcovej dohody o partnerstve uvádza, že vzťah medzi GR ECHO a MVO je založený na partnerstve, v ktorom sú partneri v plnom rozsahu zodpovední za všetky činnosti realizované ich implementačnými partnermi. Partneri sú preto na základe zmluvy povinní zabezpečiť v štádiu záverečnej správy primeranosť údajov (implementační partneri a ich podiely) v rámci priameho riadenia.

Okrem toho podpísanie rámcovej dohody o partnerstve s MVO, ktoré majú sídlo v EÚ, poskytuje záruku jednoduchšieho vymáhania plnenia akýchkoľvek uzavretých dohôd o grante. Tým sa zabezpečí primeraná ochrana finančných záujmov EÚ.

46

V rámci nepriameho riadenia sa na orgány OSN nevzťahuje právna povinnosť zaznamenávať financovanie MVO, a preto informácie o udelení čiastkových grantov z ich strany konkrétne pre MVO nemôžu byť k dispozícii ani v systémoch Komisie.

Nariadenie o rozpočtových pravidlách neobsahuje žiadnu požiadavku (a takisto neexistuje žiadna požiadavka vykazovania zo strany rozpočtového orgánu) zaznamenávať finančné prostriedky prijaté MVO ako treťou stranou v rámci nepriameho riadenia, čo podčiarkuje aj kontext neexistencie definície MVO.

Rámček 6 – Príklad nadmerných nepriamych nákladov

Ide o súčasť spôsobu, akým sú granty koncipované: granty tvoria priame a nepriame náklady. Nepriame náklady sa vypočítavajú ako percentuálny podiel priamych nákladov. Je pochopiteľné, že vykonávajúcemu subjektu, ako aj príjemcom finančných prostriedkov z EÚ vznikajú režijné náklady pri plnení rozpočtu EÚ.

V prípade projektu 20 externá overovacia misia vypracovala nápravné opatrenia, medzi ktoré patrí vrátenie finančných prostriedkov.

49

V rámci nepriameho riadenia poskytuje ex ante posúdenie pilierov záruku, že Komisia sa môže spoľahnúť na systémy, pravidlá a postupy povereného subjektu, pretože sa pokladajú za rovnocenné s tými, ktoré používa Komisia. Tieto systémy, pravidlá a postupy zaručujú ochranu finančných záujmov Únie. Preto Komisia pri tomto spôsobe riadenia nie je povinná systematicky kontrolovať náklady deklarované MVO, ktorým boli zadané čiastkové granty.

Komisia aktívne monitoruje realizáciu projektov a v prípade, ak to považuje za nevyhnutné, môže vykonať potrebné finančné kontroly. Komisia môže v súlade s prílohou dohody FAFA uzatvorenou s OSN:

  • požadovať od OSN sprístupnenie všetkých finančných informácií, ktoré sa týkajú projektu;
  • vykonávať kontroly, vrátane kontrol na mieste, v súvislosti s operáciami financovanými EÚ.
50

Pokiaľ ide o vylúčené hospodárske subjekty alebo peňažné sankcie (systém EDES), uplatňuje sa systém varovania (prostredníctvom systému ABAC).

52

Prvá zarážka: Túto požiadavku nariadenie o rozpočtových pravidlách neobsahuje. V prípade väčšiny projektov sú platby rozložené na niekoľko rokov (pričom každoročné zverejnenie, napr. prostredníctvom systému FTS, by neposkytlo jasnú predstavu o skutočných platbách).

Druhá zarážka: Tzv. označenie ako MVO je nepovinné pole, ktoré sa ukladá do záznamu právneho subjektu. Jednotne sa však používa len vtedy, ak je daná organizácia neziskovou organizáciu (NFPO), ktorá je súkromná a túto skutočnosť deklarovala, pričom je náležitým spôsobom vykazovaná v systéme FTS.

Tretia zarážka: Totožnosť subjektov, ktoré prijímajú finančné prostriedky prostredníctvom udelenia čiastkového grantu, sa nezverejňuje, no môže byť uvedená vo výkazníctve subjektu, ktorý udelil čiastkový grant, pokiaľ takéto zverejnenie nepredstavuje závažné riziko z hľadiska integrity, dôvernosti informácií alebo skutočnej hrozby (napr. aktivisti za ľudské práva).

53

Vzory používané GR DEVCO pre grantovú zmluvu a rozpočet nevyžadujú rozčlenenie podľa implementačných partnerov, pretože vedúci žiadateľ nesie plnú zodpovednosť za spravovanie všetkých finančných prostriedkov spojených na účely danej akcie (príspevok EÚ a iné príspevky). V niektorých prípadoch sa však rozpočtové rozčlenenie medzi jednotlivých partnerov odzrkadlí v rozpočtoch, pričom opis návrhu môže niekedy obsahovať podrobnejšie údaje podľa položky rozpočtu alebo aktivít. Pridelené finančné prostriedky môžu byť podrobnejšie uvedené aj v memorande o porozumení podpísanom implementačnými partnermi.

GR ECHO sa domnieva, že postupuje plne v súlade s požiadavkami systému FTS, ako aj s požiadavkami uvedenými v rámcovej dohode o partnerstve a v nariadení o rozpočtových pravidlách. V systéme FTS sa povinnosť vykazovania uplatňuje len po úroveň partnera v zmysle rámcovej dohody o partnerstve.

54

Kontroly a nápravné opatrenia sú určené pre projekty 14 a 15. Systém FTS skutočne nie je navrhnutý tak, aby sledoval územné umiestnenia, pretože by to nebolo nákladovo efektívne.

59

Komisia sa zaviazala posilňovať kultúru založenú na výsledkoch a usiluje sa o zlepšenie svojej schopnosti komunikovať význam pomoci EÚ vo vzťahu k občanom. Informácie o výsledkoch našej intervencie sú k dispozícii verejnosti ako súčasť našich záväzkov voči Iniciatíve za transparentnosť poskytovania medzinárodnej pomoci (IATI), ktoré sa vzťahujú na všetky nástroje pre vonkajšie činnosti.

Komisia začala uverejňovať údaje IATI o trustových fondoch EÚ v októbri 2017 a údaje o výsledkoch od novembra 2017. Výsledky takisto tvoria súčasť „Výročnej správy o vykonávaní nástrojov Európskej únie na financovanie vonkajších činností“.

60

Zmluvne dohodnuté sumy kontrolovaných projektov sa nezobrazujú, pretože GR DEVCO a GR NEAR používajú pri zverejňovaní dve úrovne hierarchie, pričom záväzky sa uverejňujú na úrovni rozhodnutí o financovaní a vyplatené sumy sa uverejňujú na úrovni zmlúv.

V čase vykonávania auditu GR ECHO nezverejňovalo skutočné platobné transakcie, ale len odhad platieb. Tento stav sa odvtedy zmenil a v súčasnosti sa zverejňujú skutočné platby.

Rámček 8 – Príklady chýb zistených v údajoch uverejnených na d-portáli IATI

V prípade projektu 15 sa už vykonali nápravné opatrenia prostredníctvom technickej požiadavky na úpravu zmluvne dohodnutej sumy.

62

Komisia by chcela zdôrazniť, že povinnosti týkajúce sa transparentnosti, ktoré boli v rámci nepriameho riadenia uložené subjektom povereným plnením rozpočtu Únie, sú uvedené v dohodách uzatvorených s týmito subjektmi pre každú vykonávanú akciu.

Podľa vzorov platných v čase auditu sa pravidlá líšia podľa toho, či Únia je jediným darcom alebo či na projekt prispievajú aj ďalší darcovia:

  • ak je Únia jediným darcom, orgán OSN je povinný každoročne zverejňovať informácie týkajúce sa jeho dodávateľov a príjemcov grantov. V prípade každého dokončeného projektu musí finančná správa obsahovať presný odkaz na webovú stránku, kde sú k dispozícii informácie o dodávateľoch a príjemcoch grantov,
  • v prípade akcií s viacerými darcami sa zverejnenie informácií o dodávateľoch a príjemcoch grantov musí riadiť pravidlami medzinárodnej organizácie.

Povinnosť zverejnenia je jedným z prvkov, ktoré môže Komisia skontrolovať pri monitorovaní projektov.

V rámci nepriameho riadenia by dodatočné overenie zverejnenia zo strany Komisie nebolo opodstatnené.

Rámček 9 – Príklady, keď orgány OSN neuverejnili informácie o finančných prostriedkoch EÚ udelených MVO v rámci čiastkových grantov

Komisia odkazuje na svoju odpoveď na bod 62.

Závery a odporúčania

64

Komisia sa domnieva, že jej financovanie je dostatočne transparentné a že MVO by nemali byť vyčlenené ako samostatná kategória príjemcov.

Pri spracúvaní žiadostí sa Komisia v prípade, ak žiadatelia spĺňajú kritériá oprávnenosti, zameriava na opis projektu a na to, či sa zhoduje s cieľmi programu a ako by mohol prispieť k ich dosiahnutiu. Keďže legislatíva nevyžaduje zaznamenávanie statusu MVO a pre MVO neexistuje právna definícia, účtovný systém nezaznamenáva finančné prostriedky, ktoré konkrétne smerujú do sektora MVO.

65

Zaznamenávanie statusu príjemcov ako MVO v účtovnom systéme Komisie nie je povinné vzhľadom na skutočnosť, že neexistujú právne dôvody na to, aby sa s MVO zaobchádzalo inak než s ostatnými príjemcami, pričom nie je k dispozícii ani spoločná definícia MVO. Okrem toho sa v žiadnej požiadavke na finančnú transparentnosť výslovne neuvádza potreba vykazovať financovanie vo vzťahu k MVO.

Komisia sa preto domnieva, že zatriedenie vykonané prostredníctvom jej účtovného systému nemožno považovať za nespoľahlivé.

Odporúčanie 1 – Zlepšiť spoľahlivosť informácií o MVO

Komisia toto odporúčanie neakceptuje.

Komisia má záujem na úplnej transparentnosti v súvislosti s príjemcami finančných prostriedkov EÚ, a to v rámci obmedzení, ktoré stanovuje súčasný regulačný rámec. Aj keď sa však pojem „MVO” široko používa, nemá všeobecne akceptovanú definíciu, či už na medzinárodnej úrovni51 alebo na úrovni EÚ. Z tohto dôvodu Komisia vypracovala na základe vlastnej iniciatívy systém, v ktorom sa organizácie deklarujú ako MVO za predpokladu, že príslušný právny subjekt je označený ako súkromná a zároveň nezisková organizácia. Hoci týmto spôsobom môžu vzniknúť iné skupiny príjemcov než tie, ktoré vyplývajú z pojmov používaných na vnútroštátnej úrovni, Komisia uprednostňuje uplatňovanie takéhoto obozretného prístupu, ktorý je založený na objektívnych a overiteľných kritériách. Komisia sa domnieva, že akékoľvek ďalšie kritériá by si vyžadovali harmonizáciu pojmu MVO na úrovni EÚ, ktorú by mal schváliť zákonodarca. Medzištátna analýza právneho rámca MVO v šiestich európskych a mimoeurópskych jurisdikciách naznačuje rozdielne chápanie a označovanie „MVO“ v rámci jednotlivých krajín, a preto existuje dôvod predpokladať, že harmonizácia tohto pojmu môže byť problematická52.

68

Útvary Komisie využívajú pri zabezpečovaní pomoci flexibilitu umožnenú nariadením o rozpočtových pravidlách rôznymi spôsobmi.

Pravidlá uvedené v predchádzajúcom nariadení o rozpočtových pravidlách (článok 137) týkajúce sa poskytovania finančnej podpory tretím stranám umožnili výnimky (napr. možnosť prekročiť sumu 60 000 EUR v prípadoch, keď je finančná podpora primárnym cieľom akcie). Preto by ich uplatňovanie v špecifickom kontexte, akým je napríklad humanitárna pomoc, mohlo vyústiť do rozdielnych postupov používaných jednotlivými útvarmi, čo však nemusí naznačovať nesprávne uplatňovanie pravidiel a postupov.

Pri poskytovaní pomoci prostredníctvom finančnej podpory pre tretie strany sú v novom nariadení o rozpočtových pravidlách uznané špecifické operačné kontexty, ako napríklad humanitárna pomoc, pričom v článku 204 tohto nariadenia (posledná veta) sa uvádza, že „túto hranicu možno prekročiť, ak by dosiahnutie cieľov akcie bolo inak nemožné alebo mimoriadne náročné“.

Okrem toho nariadenie o rozpočtových pravidlách nedefinuje počet úrovní vykonávania.

Odporúčanie 2 – Kontrolovať správne uplatňovanie pravidiel o udeľovaní čiastkových grantov

Komisia toto odporúčanie akceptuje

  1. Komisia toto odporúčanie akceptuje.
  2. Komisia sa domnieva, že zmeny zavedené novým nariadením o rozpočtových pravidlách zabezpečia jednotné uplatňovanie pravidiel v oblasti udeľovania čiastkových grantov.

  3. Komisia toto odporúčanie akceptuje.

Komisia aktívne monitoruje realizáciu projektov a môže vykonať potrebné kontroly v súvislosti s výberom implementačných partnerov OSN v súlade s príslušným právnym rámcom.

Okrem toho v rámci nepriameho riadenia poskytujú ex ante posúdenia pilierov Komisii záruku, že sa môže spoľahnúť na systémy, pravidlá a postupy povereného subjektu (vrátane pravidiel a postupov v oblasti poskytovania financovania tretím stranám, napr. prostredníctvom udelenia čiastkových grantov alebo obstarávania) (pozri článok 154 nového nariadenia o rozpočtových pravidlách), pretože sa pokladajú za rovnocenné s tými, ktoré používa Komisia. V prípade kladného posúdenia tieto systémy, pravidlá a postupy zaručujú ochranu finančných záujmov Únie.

71

Komisia odkazuje na svoje odpovede v bodoch 43 a 44.

Komisia by chcela poukázať na skutočnosť, že aktívne monitoruje realizáciu projektov a vykonáva potrebné finančné kontroly. V súlade s príslušným právnym rámcom Komisia môže:

  • požadovať od príjemcov sprístupnenie všetkých finančných informácií, ktoré sa týkajú projektu;
  • vykonávať kontroly, vrátane kontrol na mieste, ktoré súvisia s operáciami financovanými EÚ.
Odporúčanie 3 – Zlepšiť informácie o finančných prostriedkoch implementovaných MVO

Komisia toto odporúčanie akceptuje

  1. Komisia toto odporúčanie akceptuje.
  2. V rôznych systémoch riadenia grantov sú zohľadnené špecifické aspekty rôznych politík, vrátane postupov pri uzatváraní zmlúv.

    V prípade vonkajších vzťahov to bude závisieť od funkcií systému OPSYS. V niektorých oblastiach politiky (napr. výskum) sa už príslušné úkony vykonali.

  3. Komisia toto odporúčanie akceptuje.
  4. V prípade vonkajších vzťahov to bude závisieť od funkcií systému OPSYS. V niektorých oblastiach politiky (napr. výskum) sa už príslušné úkony vykonali.

  5. Komisia toto odporúčanie akceptuje.

Komisia aktívne monitoruje realizáciu projektov a v prípade, ak to považuje za nevyhnutné, môže vykonať potrebné finančné kontroly v súlade s príslušnou dohodou o delegovaní/príspevku/financovaní a s finančnou a administratívnou rámcovou dohodou (FAFA) uzavretou s OSN.

V súlade s týmito dohodami môže plnenie dohody o delegovaní/príspevku/financovaní a povinností, ktoré táto dohoda obsahuje, a to aj v súvislosti s nákladmi, podliehať kontrole zo strany Komisie alebo akéhokoľvek z jej splnomocnených zástupcov.

Okrem toho v rámci nepriameho riadenia poskytuje ex ante posúdenie pilierov záruku, že Komisia sa môže spoľahnúť na systémy, pravidlá a postupy povereného subjektu, pretože sa pokladajú za rovnocenné s tými, ktoré používa Komisia. Tieto systémy, pravidlá a postupy zaručujú ochranu finančných záujmov Únie.

Odporúčanie 4 – Štandardizovať a zlepšiť presnosť uverejňovaných informácií

Komisia odporúčanie akceptuje

  1. Komisia toto odporúčanie akceptuje.
  2. Komisia toto odporúčanie akceptuje.
  3. Komisia toto odporúčanie akceptuje.

Komisia aktívne monitoruje realizáciu projektov a môže vykonať potrebné kontroly, pokiaľ ide o plnenie záväzkov súvisiacich so zverejňovaním zo strany orgánov OSN v súlade s príslušným právnym rámcom.

Akronymy a skratky

ABAC Systém účtovania Komisie na základe časového rozlíšenia

CORDIS Informačná služba Spoločenstva pre výskum a vývoj

CRIS Spoločný informačný systém pre vonkajšie vzťahy

EACEA Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru

EASME Výkonná agentúra pre malé a stredné podniky

EDRIS Európsky informačný systém pre reakcie na núdzové situácie a katastrofy

ERCEA Výkonná agentúra Európskej rady pre výskum

ERF Európsky rozvojový fond

GR BUDG Generálne riaditeľstvo pre rozpočet

GR DEVCO Generálne riaditeľstvo pre medzinárodnú spoluprácu a rozvoj

GR EAC Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru

GR ECHO Generálne riaditeľstvo pre civilnú ochranu a operácie humanitárnej pomoci EÚ

GR ENV Generálne riaditeľstvo pre životné prostredie

GR NEAR Generálne riaditeľstvo pre európsku susedskú politiku a rokovania o rozšírení

GR RTD Generálne riaditeľstvo pre výskum a inovácie

IATI Iniciatíva za transparentnosť poskytovania medzinárodnej pomoci

MVO Mimovládna organizácia

OECD Organizácia pre hospodársku spoluprácu a rozvoj

OOS Organizácia občianskej spoločnosti

PADOR Systém online registrácie údajov o potenciálnych žiadateľoch

REA Výkonná agentúra pre výskum

SFT Systém finančnej transparentnosti

UNICEF Detský fond OSN

VFR Viacročný finančný rámec

Koncové poznámky

1 Európsky parlament, Generálne riaditeľstvo pre vnútorné politiky, Financovanie MVO zo strany EÚ v oblasti vnútorných vecí, bezpečnosti a migrácie; Výskumná služba Európskeho parlamentu, Finančná zodpovednosť organizácií občianskej spoločnosti, máj 2015; Európsky parlament, tematická sekcia pre rozpočtové vec, Demokratická zodpovednosť a kontrola rozpočtu mimovládnych organizácií financovaných z rozpočtu EÚ, január 2017.

2 V „návrhu správy o rozpočtovej kontrole financovania MVO z rozpočtu EÚ” (2015/2345(INI) sa Európsky dvor audítorov vyzýva, aby vypracoval osobitnú správu o transparentnosti financovania MVO zo strany EÚ.

3 Medzinárodné organizácie používajú rôzne definície. Napríklad Organizácia Spojených národov (OSN) opisuje MVO ako „neziskovú, dobrovoľnú skupinu občanov, ktorá je organizovaná na miestnej, vnútroštátnej alebo medzinárodnej úrovni” (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

4 COM(1997) 241 final zo 6.6.1997, „Podpora úlohy dobrovoľníckych organizácií a nadácií v Európe“, odsek 2.3, body a – e.

5 Granty na akcie tvoria 95 % finančných prostriedkov zmluvne dohodnutých s MVO vo všeobecnom rozpočte EÚ (6,3 mld. EUR z celkových 6,6 mld. EUR) v období 2014 – 2016.

6 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 966/2012 z 25. októbra 2012 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie (Ú. v. EÚ L 298, 26.10.2012, s. 1), kapitola 8, článok 35: „Uverejnenie informácií o príjemcoch finančných prostriedkov a iných informácií“.

7 Závery Rady o spoločnej pozícii EÚ na štvrté fórum na vysokej úrovni o účinnosti pomoci zo 14. novembra 2011.

8 Európsky konsenzus o rozvoji je spoločné vyhlásenie Európskej únie a jej členských štátov, ktoré poskytuje ucelený, spoločný rámec európskej rozvojovej spolupráce.

9 V prípade priameho riadenia je Komisia zodpovedná za všetky úlohy spojené s plnením rozpočtu EÚ a vykonávajú ich priamo jej útvary, buď v ústredí, v delegáciách EÚ alebo prostredníctvom výkonných agentúr EÚ.

10 Pri nepriamom riadení Komisia poveruje úlohami plnenia rozpočtu medzinárodné organizácie, rozvojové agentúry členských štátov EÚ, partnerské krajiny alebo iné subjekty.

11 Pozri výzvy na predloženie návrhov na prevádzkové granty pre MVO primárne aktívne v oblasti životného prostredia a/alebo opatrení v oblasti klímy (napr. výzvy s identifikátormi LIFE-NGO-EASME-2014, LIFE-NGO-FPA-EASME-2017).

12 Druhou požiadavkou na MVO, aby boli oprávnené na financovanie v rámci tohto nariadenia, je, aby mali hlavné sídlo v členskom štáte alebo v tretej krajine, ktorá prijíma pomoc. Vo výnimočnom prípade môže byť hlavné sídlo v tretej darcovskej krajine.

13 Napríklad v usmerneniach GR DEVCO pre účastníkov výzvy na predloženie návrhov sa požaduje, aby MVO poskytli svoje stanovy alebo zakladajúce listiny a podporné dokumenty. Hodnotiaci výbor overuje, či právne dokumenty zodpovedajú typu subjektu.

14 V dokumente COM(2012) 492 final z 12.9.2012, „Korene demokracie a trvalo udržateľného rozvoja: spolupráca Európy s občianskou spoločnosťou v oblasti vonkajších vzťahov” sa ako OOS klasifikujú, okrem iných, MVO, komunitné organizácie, nábožensky orientované organizácie, nadácie, výskumné inštitúcie, družstvá, profesionálne a obchodné združenia.

15 Projekty 7 a 16.

16 Projekt 4 bol vybraný prostredníctvom priameho zadávacieho konania.

17 Osobitná správa č. 15/2016 „Riadila Komisia účinne humanitárnu pomoc poskytnutú obyvateľstvu postihnutému konfliktom v oblasti Veľkých jazier v Afrike?”, body 27 až 29 (https://eca.europa.eu).

18 Projekty 16 a 17.

19 Stanovené v článku 137 nariadenia o rozpočtových pravidlách a článku 210 vykonávacích pravidiel.

20 Je potrebné poznamenať, že v nariadení o rozpočtových pravidlách z roku 2018 sa mení znenie týchto pravidiel a v článku 204 sa uvádza: „maximálna výška finančnej podpory, ktorá sa môže vyplatiť tretej strane, nesmie presiahnuť 60 000 EUR […]. Túto hranicu možno prekročiť, ak by dosiahnutie cieľov akcie bolo inak nemožné alebo mimoriadne náročné.“

21 GR RTD, ENV, EAC, NEAR a DEVCO.

22 V článku 60 ods. 2 písm. d) nariadenia o rozpočtových pravidlách sa uvádza, že poverené subjekty uplatňujú príslušné pravidlá a postupy na poskytovanie financovania z finančných prostriedkov Únie prostredníctvom obstarávania, grantov, cien a finančných nástrojov”. To sa overuje v rámci ex ante posúdenia („posúdenie pilierov”), ktoré vykonáva nezávislý audítor v súlade so zadávacími podmienkami jednotlivých GR.

23 Projekty 9, 18 a 20.

24 Prevádzkové granty pre MVO v oblasti životného prostredia a klímy sú vždy pre jedného príjemcu.

25 Projekty 4, 11, 12 a 13.

26 Projekty 11, 12 a 15.

27 Projekty 8, 9, 10, 18 a 19.

28 Projekt 8. Orgán OSN poskytol uspokojivé odpovede na tretiu žiadosť GR ECHO po kontrole audítorov na mieste.

29 Projekty 8, 9, 18, 19 a 20.

30 Dvor audítorov už poukázal na riziko dvojitého účtovania nepriamych nákladov pri projektoch nepriameho riadenia vykonávaných prostredníctvom MVO ako tretej strany v osobitnej správe EDA č. 4/2018 „Pomoc EÚ pre Mjanmarsko/Barmu”. Pozri tiež bod 48 osobitnej správy EDA č. 11/2017 „Trustový fond EÚ Bêkou pre Stredoafrickú republiku: nádejný začiatok napriek určitým nedostatkom“.

31 Systém finančnej transparentnosti: http://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm.

32 Článok 35 nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a článok 21 o pravidlách jeho uplatňovania: „Uverejnenie informácií o príjemcoch finančných prostriedkov a iných informácií“.

33 Projekty 1, 2, 5, 14 a 15.

34 Zdroj: https://cordis.europa.eu/.

35 https://euaidexplorer.ec.europa.eu/.

36 https://webgate.ec.europa.eu/hac/.

37 https://fts.unocha.org/ – riadené Úradom OSN pre koordináciu humanitárnych záležitostí (UNOCHA).

38 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=CRS1.

39 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=FSS.

40 https://www.iatiregistry.org/.

41 IATI bola spustená v roku 2008 v nadväznosti na tretie fórum na vysokej úrovni o účinnosti pomoci v Accre.

42 DEVCO vykázalo IATI prvú dávku údajov o výsledkoch za viac než 700 projektov vo februári 2018.

43 Projekty 4, 5, 6, 7, 14, 15, 16 a 17.

44 Projekty 1, 2, 11, 12, 13.

45 Projekty 7, 14 a 15.

46 Podľa všeobecných podmienok, ktorými sa riadia dohody podpísané medzi Komisiou a poverenými subjektmi, sú poverené subjekty povinné uverejňovať na svojich webových sídlach alebo vo svojich systémoch podrobné informácie o grantoch financovaných EÚ. Sú povinné zverejňovať názov zákazky/projektu, jeho povahu a účel, názov a sídlo príjemcu grantu a výšku zákazky. V prípade akcií s viacerými darcami sa na uverejnenie vzťahujú pravidlá povereného subjektu.

47 Projekty 9, 18 a 20.

48 Projekty 8 a 19.

49 V dokumente COM(2012) 492 final z 12. 9. 2012, „Korene demokracie a trvalo udržateľného rozvoja: spolupráca Európy s občianskou spoločnosťou v oblasti vonkajších vzťahov“ sa ako OOS klasifikujú, okrem iných, MVO, komunitné organizácie, nábožensky orientované organizácie, nadácie, výskumné inštitúcie, družstvá, profesionálne a obchodné združenia.

50 Poznámka: oprávnení žiadatelia v rámci programu LIFE nemusia byť registrovaní ako MVO. Aby sa mohli zapojiť do akčného programu LIFE pre prevádzkové granty na podporu európskych MVO v oblasti životného prostredia a klímy, musia splniť všetky kritériá oprávnenosti.

51 Medzinárodné organizácie používajú rôzne definície. Napríklad Organizácia Spojených národov (OSN) opisuje MVO ako akúkoľvek „neziskovú, dobrovoľnú skupinu občanov, ktorá je organizovaná na miestnej, vnútroštátnej alebo medzinárodnej úrovni” (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

52 Európsky parlament, Generálne riaditeľstvo pre vnútorné politiky, Tematická sekcia D: rozpočtové veci, „Demokratická zodpovednosť a rozpočtová kontrola mimovládnych organizácií financovaných z rozpočtu EÚ“, 17. novembra 2016.

Udalosť Dátum
Schválenie memoranda o plánovaní auditu/začiatok auditu 9.1.2018
Oficiálne zaslanie návrhu správy Komisii (alebo inému kontrolovanému subjektu) 15.10.2018
Schválenie konečnej správy po námietkovom konaní 5.12.2018
Prijatie oficiálnych odpovedí Komisie (alebo iného kontrolovaného subjektu) vo všetkých jazykoch EN: 11.12.2018

Audítorský tím

V osobitných správach EDA sa predkladajú výsledky jeho auditov, ktoré sa týkajú politík a programov EÚ alebo tém riadenia súvisiacich s konkrétnymi rozpočtovými oblasťami. Dvor audítorov vyberá a navrhuje tieto audítorské úlohy tak, aby mali maximálny dosah, pričom sa zohľadňujú riziká pre výkonnosť či zhodu, výška súvisiacich príjmov alebo výdavkov, budúci vývoj a politický a verejný záujem.

Tento audit výkonnosti uskutočnila audítorská komora V – Financovanie a správa Únie, ktorej predsedá člen Dvora audítorov Lazaros S. Lazarou. Audit sa vykonával pod vedením členky Dvora audítorov Annemie Turtelboom a podporu jej poskytli vedúci kabinetu Wernerus, hlavná manažérka Sabine Hiernaux-Fritsch, vedúci úlohy Roberto Ruiz Ruiz a audítori Eva Maria Coria Paramas, Erika Katalin Söveges, Maria-Luisa Gomez Valcarcel a Francesco Zoia Bolzonello. Jazykovú podporu zaisťovala Hannah Critoph.

Zľava doprava: Hannah Critoph, Roberto Ruiz Ruiz, Annemie Turtelboom, Erika Katalin Söveges, Dennis Wernerus.

Kontakt

EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUXEMBOURG

Tel. +352 4398-1
Otázky: eca.europa.eu/sk/Pages/ContactForm.aspx
Webová stránka: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

Viac doplňujúcich informácií o Európskej únii je k dispozícii na internete. Sú dostupné cez server Európa (http://europa.eu).

Luxemburg: Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie, 2018.

PDF ISBN 978-92-847-1640-1 ISSN 1977-5776 doi:10.2865/539905 QJ-AB-18-034-SK-N
HTML ISBN 978-92-847-1672-2 ISSN 1977-5776 doi:10.2865/092548 QJ-AB-18-034-SK-Q

© Európska únia, 2018

Rozmnožovanie je povolené len so súhlasom autora. V prípade použitia či šírenia fotografií a iných materiálov, na ktoré sa nevzťahujú autorské práva Európskej únie, je potrebné žiadať povolenie priamo od držiteľov autorských práv.

OBRÁŤTE SA NA EÚ

Osobne
V rámci celej EÚ existujú stovky informačných centier Europe Direct. Adresu centra najbližšieho k vám nájdete na tejto webovej stránke: https://europa.eu/european-union/contact_sk.

Telefonicky alebo e-mailom
Europe Direct je služba, ktorá odpovedá na vaše otázky o Európskej únii. Túto službu môžete kontaktovať:

  • prostredníctvom bezplatného telefónneho čísla: 00 800 6 7 8 9 10 11 (niektorí operátori môžu tieto hovory spoplatňovať),
  • prostredníctvom štandardného telefónneho čísla: +32 22999696 alebo
  • e-mailom na tejto webovej stránke: https://europa.eu/european-union/contact_sk.

VYHĽADÁVANIE INFORMÁCIÍ O EÚ

Online
Informácie o Európskej únii sú dostupné vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie na webovej stránke Europa: https://europa.eu/european-union/contact_sk.

Publikácie EÚ
Publikácie EÚ, bezplatné alebo platené, si môžete stiahnuť alebo objednať z kníhkupectva EU Bookshop na webovej stránke: https://publications.europa.eu/sk/publications. Ak chcete získať viac než jeden výtlačok bezplatných publikácií, obráťte sa na službu Europe Direct alebo vaše miestne informačné centrum (pozri https://europa.eu/european-union/contact_sk).

Právo EÚ a súvisiace dokumenty
Prístup k právnym informáciám EÚ vrátane všetkých právnych predpisov EÚ od roku 1951 vo všetkých úradných jazykoch nájdete na webovej stránke EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=sk.

Otvorený prístup k údajom z EÚ
Portál otvorených dát EÚ (http://data.europa.eu/euodp) poskytuje prístup k súborom dát z EÚ. Dáta možno stiahnuť a opätovne použiť bezplatne na komerčné aj nekomerčné účely.