Særberetning
nr.35 2018

Gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler: behov for en større indsats

Om beretningen Ikkestatslige organisationer (NGO'er) er vigtige aktører i gennemførelsen af EU-budgettet. I perioden 2014-2017 bevilgede Kommissionen ca. 11,3 milliarder euro til NGO'ers gennemførelse af EU-projekter på mange forskellige politikområder. I vores revision undersøgte vi gennemsigtigheden med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler med særligt fokus på området foranstaltninger udadtil, da det blandt alle politikområderne er det, hvor NGO'er gennemfører flest EU-midler. Vi konstaterede, at Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er i sine systemer ikke er pålidelig. Vi vurderede Kommissionens udvælgelse af NGO-ledede projekter til generelt at være gennemsigtig. I nogle af de FN-organer, revisionen omfattede, var udvælgelsesprocedurerne for NGO'er dog ikke gennemsigtige. Kommissionen indsamler ikke altid omfattende oplysninger om alle de støttede NGO'er og kontrollerer ikke altid oplysningernes kvalitet. Oplysningerne om NGO'ers gennemførelse af EU-midler offentliggøres i flere forskellige systemer, men oplysningerne er begrænsede. Vi konkluderer, at der i Kommissionen ikke var tilstrækkelig gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler, og at der bør gøres en større indsats for at forbedre situationen. Vi fremsætter endvidere en række anbefalinger til at forbedre gennemsigtigheden med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler.

Denne publikation foreligger på 23 sprog og i følgende format:
PDF
PDF General Report

Resumé

I

Kommissionen gennemfører ca. 1,7 % af EU's budget og 6,8 % af de europæiske udviklingsfondes midler via NGO'er. På mange politikområder, f.eks. humanitær bistand og udviklingsbistand, miljø samt forskning og innovation, bistår NGO'er Kommissionen i forbindelse med udformning, gennemførelse og overvågning af EU-programmer. I perioden 2014-2017 bevilgede Kommissionen ca. 11,3 milliarder euro til NGO'ers gennemførelse af EU-projekter. Europa-Parlamentet har ofte udtrykt interesse i NGO'er og deres finansiering.

II

Formålet med vores revision var at vurdere gennemsigtigheden med hensyn til de EU-midler, der tildeles NGO'er. Vi vurderede Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er, hvad de EU-midler, som NGO'er gennemførte, blev brugt til, og om Kommissionen oplyste herom på en gennemsigtig måde. Vi undersøgte de politikområder, hvor NGO'er gennemfører flest EU-midler, med særlig fokus på det største område, nemlig foranstaltninger udadtil.

III

Vi konkluderede, at der i Kommissionen ikke var tilstrækkelig gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler.

IV

Eftersom tildelingen af NGO-status i Kommissionens regnskabssystem er baseret på egenerklæring, og Kommissionens kontrol er begrænset, var klassificeringen af enheder som NGO'er upålidelig.

V

Inden for foranstaltninger udadtil konstaterede vi, at Kommissionens udvælgelse af NGO-ledede projekter generelt var gennemsigtig. Kommissionens forskellige tjenestegrene anvendte imidlertid ikke procedurerne for kaskadetilskud på samme måde, og de reviderede FN-organers udvælgelsesprocedurer for NGO'er var ikke altid gennemsigtige.

VI

De indsamlede oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler er ikke ensartede. Navnlig inden for området foranstaltninger udadtil havde Kommissionen ikke omfattende oplysninger. Dette var navnlig tilfældet med netværk af internationale NGO'er og projekter under indirekte forvaltning. I forbindelse med indirekte forvaltning hæmmede manglen på tilgængelige oplysninger endvidere Kommissionens kontrol af de anmeldte omkostninger.

VII

Oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler offentliggøres i flere forskellige systemer, men oplysningerne er begrænsede. Inden for området foranstaltninger udadtil rapporterede Kommissionen generelt oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand i overensstemmelse med internationale standarder for gennemsigtighed.

VIII

FN-organerne offentliggjorde ikke eller offentliggjorde kun delvis de kontrakter, der var tildelt NGO'er i fem af de seks reviderede projekter, og Kommissionen kontrollerede ikke, om FN-organerne havde opfyldt dette krav.

IX

På grundlag af bemærkningerne i denne beretning fremsætter vi en række anbefalinger til at forbedre gennemsigtigheden med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler. Vi anbefaler, at Kommissionen:

  1. forbedrer pålideligheden af oplysningerne om NGO'er i sit regnskabssystem
  2. kontrollerer anvendelsen af regler og procedurer vedrørende kaskadetilskud til NGO'er
  3. forbedrer de indsamlede oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler
  4. indfører en ensartet tilgang til offentliggørelse af oplysninger om de midler, der tildeles NGO'er, og kontrollerer, at FN-organer offentliggør fuldstændige og nøjagtige oplysninger om tildeling af kontrakter med EU-finansiering til NGO'er.

Indledning

Begrebet NGO

01

Der er en stigende interesse i gennemsigtighed vedrørende NGO'er og deres finansiering. Europa-Parlamentet har f.eks. allerede udsendt flere undersøgelser af emnet1 og et "udkast til betænkning om budgetkontrol af finansieringen af NGO'er med midler fra EU-budgettet"2.

02

Ikkestatslige organisationer (NGO'er) er vigtige aktører i gennemførelsen af EU-budgettet. Kommissionen samarbejder med NGO'er og andre partnere i forbindelse med udformning, gennemførelse og overvågning af programmer på mange EU-politikområder. Det gælder især inden for udviklingsbistand og humanitær bistand, men også andre områder, f.eks. miljø, forskning, uddannelse og kultur. På nuværende tidspunkt findes der dog ingen fælles EU-definition af NGO'er (jf. tekstboks 1).

Tekstboks 1

Hvad er en NGO?

Begrebet "NGO" anvendes bredt, men der findes ingen generelt accepteret international definition3. Inden for EU bestemmes NGO-status i nogle medlemsstater af organisationens retlige form, mens den i andre afhænger af organisationens aktiviteter.

I en meddelelse fra Kommissionen fra 1997 blev der fastlagt fem karaktertræk for NGO'er4. De er: 1) frivillige organisationer med formel eller institutionel eksistens, 2) ikke indrettet til at indtjene et overskud til fordeling, 3) uafhængige af statslige og andre offentlige myndigheder, 4) ledet uegennyttigt, og 5) deres aktiviteter skal i det mindste delvis bidrage til almenvellet.

EU-finansiering og NGO'er

03

NGO'er modtager hovedsagelig EU-midler i deres egenskab af gennemførelsesaktører, når de udfører programmer og projekter på Kommissionens vegne5. NGO'er kan også være endelige modtagere af EU-foranstaltninger, f.eks. som led i programmer, der styrker civilsamfundet.

04

Ifølge Kommissionens regnskabssystem (ABAC) udgjorde de bevilgede midler til gennemførelse via NGO'er 11,3 milliarder euro for perioden 2014-2017 (jf. figur 1). Der er imidlertid kun tale om et overslag, hvilket vil fremgå af denne beretnings bemærkninger.

Figur 1

EU-midler bevilget til NGO'er, 2014-2017, ifølge Kommissionens regnskabssystem

Udgiftsområder i den flerårige finansielle ramme (FFR) ogde europæiske udviklingsfonde Samlede bevilgede beløb til NGO'er Periode: 2014-2017
(i millioner euro)
Samlede bevilgede beløb Periode: 2014-2017 (i millioner euro) Bevilgede beløb til NGO'er i procent
1.1 Intelligent og inklusiv vækst/Konkurrenceevne for vækst og beskæftigelse 4 032 79 909 5,05 %
1.2 Intelligent og inklusiv vækst/Økonomisk, social og territorial samhørighed 19 209 214 0,01 %
2 Bæredygtig vækst: naturressourcer 248 241 044 0,10 %
3 Sikkerhed og medborgerskab 350 12 793 2,74 %
4 Et globalt Europa 5 448 40 978 13,29 %
- De europæiske udviklingsfonde 1 217 17 833 6,82 %
I alt 11 314 601 771 1,88 %

Kilde: Revisionsretten, baseret på data fra GD BUDG.

05

Ifølge ABAC er størstedelen af de EU-midler, der er tildelt NGO'er, rettet mod foranstaltninger udadtil. Inden for dette område modtager NGO'er midler under udgiftsområde 4 "Et globalt Europa" i den flerårige finansielle ramme (FFR) samt fra Den Europæiske Udviklingsfond (jf. figur 1). De berørte tjenestegrene i Kommissionen er Generaldirektoratet for Internationalt Samarbejde og Udvikling (GD DEVCO), Generaldirektoratet for Naboskabspolitik og Udvidelsesforhandlinger (GD NEAR), Generaldirektoratet for Civilbeskyttelse og Humanitære Bistandsforanstaltninger på Europæisk Plan (GD ECHO) og Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter (FPI) (jf. figur 2).

Figur 2

Kommissionens tjenestegrenes bevilgede midler til NGO'er, 2014-2017

Kommissionens tjenestegrene Samlede bevilgede beløb til NGO'er Periode: 2014-2017
(i millioner euro)
GD ECHO 2 904
GD DEVCO 2 768
GD RTD 884
GD EAC 875
ERCEA 824
GD NEAR 783
REA 452
ANDRE* 1 824
I alt 11 314

* CNECT, IEEA, INEA, FPI, EACEA, ENV, EMPL, JUST, GROW, HOME, ENER, PHAE, FISMA, ANDRE

Kilde: Revisionsretten, baseret på data fra GD BUDG.

Begrebet gennemsigtighed

06

Gennemsigtighed er et af de budgetprincipper, der er fastlagt i finansforordningen vedrørende EU-budgettet. Den kræver, at Kommissionen på en hensigtsmæssig måde og rettidigt giver adgang til oplysninger om modtagere af EU-midler, herunder midler til støtte for de aktiviteter, der gennemføres af NGO'er6. I et bredere perspektiv bør gennemsigtighed dække hele processen og alle gennemførelseslag, fra udvælgelse af NGO-ledede aktiviteter til indsamling af oplysninger om disse aktiviteter og offentliggørelsen af dem.

07

Endvidere er gennemsigtighed inden for foranstaltninger udadtil et af de centrale principper, der i lang tid har dannet grundlag for udviklingsbistandens effektivitet. Forbedring af gennemsigtigheden blandt alle relevante interessenter styrker desuden donorkoordineringen og alle tilskudsmodtageres, herunder NGO'ers, ansvarlighed (jf. tekstboks 2).

Tekstboks 2

Gennemsigtighed i foranstaltninger udadtil

EU har tilsluttet sig internationale forpligtelser vedrørende gennemsigtighed i bistanden, navnlig Pariserklæringen om bistandseffektivitet 2005, den europæiske konsensus om humanitær bistand 2007, Accrahandlingsplanen 2008 og Busanpartnerskabet for effektivt udviklingssamarbejde 2011. Forud for det forum, der blev holdt i Busan, vedtog EU-Rådet en "fælles EU-holdning til det fjerde højniveauforum om bedre bistandseffektivitet", som omfattede en gennemsigtighedsgaranti fra EU7. På det seneste bekræftede Kommissionen og medlemsstaterne i juni 2017 deres tilslutning til gennemsigtighedsprincippet i den europæiske konsensus om udvikling8.

Revisionens omfang og revisionsmetoden

08

EU-midler, som Kommissionen tildeler til gennemførelse via NGO'er, går ofte gennem adskillige lag. I denne sammenhæng, og navnlig i forbindelse med processen vedrørende udvælgelse af ansøgere om finansiering, er der risiko for manglende gennemsigtighed. Desuden er der risiko for, at de oplysninger, som Kommissionen har til rådighed om beløbene og formålet med de midler, der er tildelt NGO'er, ikke er fuldstændige eller pålidelige, og for, at ikke alle typer NGO'er behandles ens.

09

Hovedformålet med vores revision var at vurdere gennemsigtigheden med hensyn til de EU-midler, der tildeles NGO'er. Vi vurderede derfor først Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er, og derefter vurderede vi, hvad de EU-midler, som NGO'er gennemførte, blev brugt til, og om Kommissionen oplyste herom på en gennemsigtig måde.

10

Vores formål var at besvare følgende spørgsmål: Er der gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler? For at kunne besvare dette opdelte vi det overordnede revisionsspørgsmål i følgende tre underspørgsmål:

  1. Er Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er pålidelig?
  2. Er udvælgelsen af NGO'er til at gennemføre EU-finansierede foranstaltninger gennemsigtig på området foranstaltninger udadtil?
  3. Indsamler og offentliggør Kommissionen oplysninger om EU-finansiering til NGO'er hensigtsmæssigt?
11

Vi undersøgte, hvordan Kommissionen identificerede NGO'er i sine systemer (underspørgsmål 1). Vi vurderede gennemsigtigheden i udvælgelsen af NGO'er, både når Kommissionen indgik kontrakt direkte med NGO'er, og når EU-midler blev tildelt i form af kaskadetilskud (underspørgsmål 2). Desuden vurderede vi, om Kommissionen indsamlede oplysninger om de aktiviteter, der gennemføres af NGO'er, samt om den kontrollerede og offentliggjorte disse oplysninger hensigtsmæssigt (underspørgsmål 3).

12

Vores revision dækkede de politikområder, hvor der er bevilget flest midler til NGO'er (jf. figur 2), nemlig de vigtigste GD'er, der er involveret i foranstaltninger udadtil (GD ECHO, GD DEVCO og GD NEAR), samt to yderligere GD'er, der tildeler betydelige midler til NGO'er: Generaldirektoratet for Forskning og Innovation (GD RTD) og Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur (GD EAC). Revisionen omfattede også Generaldirektoratet for Miljø (GD ENV), da dette GD har et specifikt program vedrørende støtte til NGO'er inden for miljø og klimaindsats. Endelig omfattede revisionen også Generaldirektoratet for Budget (GD BUDG), da det er ansvarligt for Kommissionens regnskabssystem, som bruges til rapportering om NGO-finansiering.

13

Vi indsamlede bevis ved skrivebordskontrol og interview med flere af Kommissionens GD'er (GD BUDG, GD DEVCO, GD NEAR, GD ECHO, GD RTD, GD EAC og GD ENV) samt med Forvaltningsorganet for Forskning (REA), Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA) og Forvaltningsorganet for Små og Mellemstore Virksomheder (EASME).

14

Vores hovedfokus var på området foranstaltninger udadtil, da det er det område, hvor der ifølge Kommissionens regnskabssystem blev tildelt flest EU-midler til NGO'er (jf. figur 1). Vi gennemgik procedurerne for udvælgelse af de aktiviteter, der blev gennemført af NGO'er, værktøjerne til indsamling af oplysninger om NGO-finansiering og den efterfølgende offentliggørelse af disse oplysninger.

15

Inden for området foranstaltninger udadtil koncentrerede vi os hovedsagelig om de midler, der er blevet bevilget siden 2014, med henblik på at undersøge foranstaltninger i den aktuelle programmeringsperiode. Vi undersøgte 14 NGO-ledede projekter under direkte forvaltning9 (jf. bilag I) og 6 projekter, der blev gennemført af FN-organer under indirekte forvaltning10, og hvor 10 NGO'er var blevet valgt som modtagere af kaskadetilskud (jf. bilag II).

16

Projekterne blev udvalgt i to trin. Først udvalgte vi to lande, som vi ville besøge (Etiopien og Libanon) på grundlag af kriterier såsom det ansvarlige GD, det rapporterede omfang af de midler, der var blevet ydet til NGO'er, og mulighederne for at gennemføre et revisionsbesøg. Derefter udtog vi stikprøven af projekter, der skulle revideres, på grundlag af budgetstørrelsen, den opnåede gennemførelsesgrad, spredningen af finansieringsinstrumenter, de anvendte forvaltningsmetoder og de forskellige gennemførelsesniveauer, hvor NGO'erne opererede.

17

Vi aflagde revisionsbesøg i Etiopien og Libanon i februar 2018, hvor vi besøgte GD ECHO's lokalkontorer, EU-delegationerne, en række FN-agenturers landekontorer samt repræsentanter for internationale og lokale NGO'er, der deltog i gennemførelsen af EU-finansierede projekter.

Bemærkninger

Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er i sine systemer er ikke pålidelig

18

Vi undersøgte de forskellige procedurer, som Kommissionens tjenestegrene benyttede i deres systemer til at registrere de NGO'er, som kunne blive udvalgt til at gennemføre EU-midler. Vi så nærmere på, om der fandtes NGO-specifikke systemer og ‑programmer, hvorvidt de varierede mellem de tjenestegrene, vi besøgte, hvordan de blev brugt, og hvordan enheder blev identificeret og registreret som NGO'er i Kommissionens systemer.

I de fleste tilfælde afhænger berettigelsen til EU-finansiering ikke af NGO-status

19

Normalt ansøger NGO'er Kommissionen om finansiering på samme måde som andre organisationer, der gennemfører Kommissionens midler. Det skyldes, at finansforordningen vedrørende EU-budgettet ikke skelner mellem tilskudsmodtagere med NGO-status og andre tilskudsmodtagere. Desuden har Kommissionen ingen strategi, der er specielt rettet mod NGO'er, og dens tjenestegrene har ikke fælles kriterier for, hvad der udgør en NGO.

20

Kun to af de reviderede GD'er har programmer, der udelukkende er rettet mod NGO'er:

  • GD ENV har et handlingsprogram for driftstilskud til støtte for europæiske NGO'er på miljø¬ og klimaområdet. I denne forbindelse betragter11 det en NGO som en nonprofit-juridisk person, som er både økonomisk og politisk uafhængig af navnlig regeringen og offentlige myndigheder samt af politiske eller kommercielle interesser, og som er lovligt registreret.
  • GD ECHO gennemfører humanitær bistand gennem en række NGO'er, som GD'et har indgået rammepartnerskabsaftaler med. Det henholder sig til definitionen i Rådets forordning 1257/96 om humanitær bistand, hvori det hedder, at NGO'er for at være støtteberettigede skal være selvstændige nonprofit-organisationer i en medlemsstat i henhold til lovgivningen i den pågældende stat12.

Kommissionen udfører begrænset kontrol af enhedernes egenerklæringer om, at de er NGO'er, når den registrerer dem i regnskabssystemet

Der findes endnu ikke et fælles system for registrering af ansøgere
21

Ansøgere om EU-midler, herunder NGO'er, skal registrere sig for at kunne ansøge om midler på de forskellige politikområder. De GD'er, vi reviderede, har dog endnu ikke noget fælles registreringssystem for ansøgere (jf. tekstboks 3).

Tekstboks 3

Eksempler på de systemer, der anvendes af Kommissionens forskellige tjenestegrene til registrering af ansøgere

GD DEVCO og GD NEAR anvender onlineregistreringsservicen for potentielle ansøgere (PADOR) - et onlinesystem, hvor organisationer, der ansøger om finansiering, registrerer sig og regelmæssigt ajourfører sine oplysninger.

GD RTD og GD EAC anvender det fælles registreringssystem (URF) - registreringstjenesten for finansiering under programmer såsom Erasmus+, Kreativt Europa, Europa for Borgerne, EU-bistandsfrivillige og Horisont 2020.

For så vidt angår GD ENV indsender ansøgerne deres forslag ved hjælp af enten webværktøjet eProposal eller ansøgningsformularer (for visse typer projekter, herunder driftstilskud til NGO'er).

22

Eftersom disse systemer ikke er indbyrdes forbundne, skal en NGO registrere sig separat hos hvert enkelt GD, som den samarbejder med.

23

Kommissionen er i øjeblikket ved at udvikle et projekt vedrørende et fælles område for udveksling af elektroniske data (SEDIA), som bør give ansøgere, kandidater og tilbudsgivere en kvikskranke for kommunikation med Kommissionens tjenestegrene. Den vil blive benyttet til både udbuds‑ og tilskudsprocedurer.

Kommissionen udfører kun begrænset kontrol af, om enheder er registreret korrekt som NGO'er
24

Når en registreret ansøger om finansiering indgår kontrakt med Kommissionen for første gang, er vedkommendes oplysninger baseret på egenerklæring. Kommissionen kontrollerer de oplysninger, ansøgeren har givet i de forskellige registreringssystemer, og opretter ansøgeren som juridisk person i ABAC.

25

I ABAC kan juridiske personer blive betegnet NGO'er. Det kræver, at organisationen skal erklære, at den er en NGO, når den registrerer sig i et af systemerne. Det er en forudsætning for at blive betegnet som en NGO, at den juridiske person kategoriseres som en privat nonprofit-organisation. Kommissionens valideringstjenester kontrollerer denne kategorisering. Bortset fra dette udfører de ingen yderligere kontrol af organisationens kvalificering som en NGO, medmindre GD'erne gør det til et kriterium for deltagelse i en indkaldelse af forslag13.

26

Den omstændighed, at NGO'ers status ikke kontrolleres, gør Kommissionens oplysninger om finansiering til NGO'er upålidelige. Hvad angår FFR 1.1 "Konkurrenceevne for vækst og beskæftigelse" er de største tilskudsmodtagere, der er betegnet som NGO'er i ABAC, hovedsagelig forskningsinstitutioner og universiteter, herunder ét kooperativ. Disse typer enheder kan ikke altid betragtes som NGO'er. Begreberne NGO og CSO (civilsamfundsorganisationer) anvendes ofte i flæng, men NGO'er er en undergruppe af CSO'er, idet sidstnævnte dækker en større gruppe organisationer f.eks. forskningsinstitutioner eller kooperativer14.

27

Da NGO-feltet i ABAC endvidere ikke er obligatorisk at udfylde, identificerer Kommissionen ikke konsekvent alle NGO'er som sådan på tværs af sine informationssystemer. I to af de projekter, vi reviderede15, var to deltagende NGO'er f.eks. ikke betegnet som sådan i ABAC, selv om de var registreret som NGO'er i ansøgernes registreringssystem (PADOR).

Inden for foranstaltninger udadtil var udvælgelsen af NGO-ledede projekter samlet set gennemsigtig, men der var mangler, når processen blev udført af tredjepart

Kommissionens udvælgelse af NGO-ledede projekter var generelt gennemsigtig

28

Vi reviderede en stikprøve af NGO-ledede projekter på politikområdet foranstaltninger udadtil, som blev forvaltet direkte af Kommissionen (jf. bilag I). Vi vurderede gennemsigtigheden i udvælgelsesprocesserne ved at kontrollere, om de udførte aktiviteter og de fastsatte mål var i overensstemmelse med strategierne, og om udvælgelsesprocedurerne var pålidelige, veldokumenterede og baseret på klare udvælgelseskriterier ved hensigtsmæssig brug af NGO'ernes tidligere erfaringer. Bilag III indeholder et resumé af vurderingen.

29

De udvælgelsesprocesser, der blev gennemgået inden for området udviklingsbistand, var hovedsagelig indkaldelser af forslag16. De opfyldte kravene i finansforordningen og Kommissionens strategier, og de benyttede generelt klare udvælgelseskriterier og videreformidlede dem til alle interesserede parter og sikrede ligebehandling af ansøgere.

30

Vi konstaterede nogle mangler med hensyn til gennemsigtighed i de undersøgte udvælgelsesprocesser, der blev udført hos GD ECHO i 2014, 2015 og 2016. Disse forhold, der vedrørte dokumentation af udvælgelsesprocessen, var allerede blevet konstateret i en tidligere revision udført af Revisionsretten17. GD ECHO traf derfor afhjælpende foranstaltninger, som førte til en handlingsplan og en ny skabelon for den sammenfattende vurdering for 2017, der blev ændret yderligere for 2018 for bedre at vise en specifik vurdering af hvert enkelt udvælgelseskriterium.

31

Ansøgerens operationelle kapacitet er et af de kriterier, som GD DEVCO og GD NEAR anvender i deres udvælgelsesprocedurer. De respektive evalueringsudvalg vurderer denne kapacitet på grundlag af de tidligere erfaringer, som ansøgerne har oplyst, men anmoder sjældent om bevis herfor. GD ECHO betragter også tidligere erfaringer som et relevant kriterium for bedømmelse.

32

Kommissionen kontrollerer ikke altid, om oplysninger vedrørende tidligere erfaringer er korrekte, fordi dens ledelsesinformationssystemer ikke indeholder alle de relevante oplysninger om NGO'ernes modtagne finansiering og udførte aktiviteter. Det er derfor ret begrænset, i hvor stort omfang disse oplysninger kan bruges i udvælgelsen.

33

Vi konstaterede, at Kommissionen havde accepteret uoverensstemmelser og urigtige oplysninger vedrørende tidligere erfaringer i forbindelse med udvælgelsen af to af de reviderede projekter18.

Gennemsigtigheden med hensyn til tildeling af kaskadetilskud til tredjeparts-NGO'er var undertiden mangelfuld

34

Vi undersøgte, hvor gennemsigtigt NGO'er blev udvalgt, når det ikke var Kommissionen, der direkte stod for udvælgelsen. Vi vurderede, om Kommissionens forskellige tjenestegrene anvendte procedurerne konsekvent for at sikre gennemsigtighed i udvælgelsen af NGO'er som modtagere af kaskadetilskud. Desuden vurderede vi, om de i deres udvælgelse af NGO'er sikrede ligebehandling af ansøgerne, om de havde anvendt tidligere erfaringer for at forbedre udvælgelsen og bedømt NGO'erne til at have tilstrækkelig kapacitet til at udføre den finansierede foranstaltning.

Kommissionens forskellige tjenestegrene anvender ikke procedurerne for kaskadetilskud på samme måde
35

Ved direkte forvaltning, når Kommissionen udarbejder tilskudsaftaler og ‑afgørelser med kontrahenter, herunder NGO'er, er der et retligt forhold mellem de to parter. I nogle tilfælde tildeles EU-midler imidlertid til tredjepart i form af kaskadetilskud. Kaskadetilskud er underlagt specifikke og gennemsigtige betingelser19, f.eks. at der er en øvre grænse på 60 000 euro for finansiel støtte til tredjepart, undtagen hvor den finansielle støtte er hovedformålet med foranstaltningen20.

36

De fleste af Kommissionens reviderede tjenestegrene21 anvender de almindelige regler i finansforordningen og GD BUDG's retningslinjer om tilskud konsekvent, men GD ECHO anvender en anden fortolkning. Med henvisning til behovet for at afspejle de specifikke behov og egenskaber ved humanitær bistand mener GD ECHO, at alle foranstaltninger, der tildeles gennemførelsespartnere, forfølger hovedformålet om ydelse af finansiel støtte til tredjepart. Det betyder, at den øvre grænse på 60 000 euro ikke anvendes i praksis, fordi alle kaskadetilskud anses for at være omfattet af ovennævnte undtagelse.

37

Denne fortolkning giver mulighed for at tildele kaskadetilskud uden begrænsning af kontraktbeløbet eller af antallet af yderligere lag i gennemførelsen. Manglen på sådanne begrænsninger i GD ECHO påvirker kaskadetilskuddenes gennemsigtighed.

FN-organernes procedurer for udvælgelse af NGO'er var ikke altid gennemsigtige
38

Ved indirekte forvaltning skal et FN-organ, der ansøger om EU-midler, bevise, at det har kapacitet til finansiel forvaltning, og at det kan beskytte EU's finansielle interesser i samme grad som Kommissionen. Hvis dette er tilfældet, kan det udvælge sine gennemførelsespartnere (kaskadetilskud) efter egne regler og procedurer22.

39

Vi konstaterede, at i halvdelen af de projekter under indirekte forvaltning, som vi udvalgte til revision (jf. bilag II), manglede der gennemsigtighed med hensyn til FN-organernes procedurer for udvælgelse af NGO'er. Uanset at Kommissionen havde givet dem en positiv vurdering. I disse tre tilfælde23 tildelte FN-organerne kaskadetilskud til NGO'er direkte uden at følge deres egne interne procedurer (jf. tekstboks 4).

Tekstboks 4

Eksempel på en udvælgelsesproces, der blev gennemført af en tredjepart, hvor interne udvælgelsesregler ikke blev fulgt

Projekt 20, som blev tildelt et FN-organ, tog sigte på at forbedre besætningers modstandsdygtighed gennem bedre ydelse af dyresundhedstjenester på græsningsarealer i Etiopien. To NGO'er, som havde modtaget kaskadetilskud, udførte visse komponenter i projektet. FN-organets udvælgelsesprocedure bestod i begge tilfælde af direkte tildeling.

Ifølge FN-organets interne retningslinjer er direkte tildeling underlagt visse betingelser. I disse tilfælde var den betingelse, der blev brugt som berettigelse for direkte tildeling, at NGO'erne allerede var blevet bemyndiget af tilskudsmodtagerens regering til at yde den pågældende tjeneste. NGO'erne undertegnede imidlertid først gennemførelsesaftalen med den regionale regering, efter at FN-organet havde udvalgt dem. Betingelsen for direkte udvælgelse var derfor ikke opfyldt.

Kommissionens indsamling og kontrol af oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler er ikke altid hensigtsmæssig

40

Vi vurderede, om Kommissionen vidste, hvordan de EU-midler, som NGO'er gennemførte, blev brugt, og om disse oplysninger blev indsamlet og kontrolleret hensigtsmæssigt. For at kunne fastslå dette undersøgte vi, om Kommissionen havde omfattende oplysninger om alle de finansierede NGO'er, herunder om udførte aktiviteter og modtagne midler, og om den havde hensigtsmæssige systemer til indsamling af disse oplysninger. Vi undersøgte også, om Kommissionen på grundlag af disse oplysninger var i stand til at kontrollere de anmeldte omkostninger.

Kommissionens systemer registrerer ikke altid oplysninger om de midler, som er modtaget af alle de forskellige tilskudsmodtagere i henhold til en kontrakt

41

Vi konstaterede, at de tjenestegrene i Kommissionen, som vi reviderede, forvaltede tilskud i forskellige systemer, så der var en varierende mængde af oplysninger om de midler, der var tildelt tilskudsmodtagerne (jf. fire eksempler herpå i tekstboks 5).

Tekstboks 5

Oplysninger indsamlet i Kommissionens forskellige systemer

Tilskudsforvaltningssystemet hos GD RTD giver mulighed for indsamling og behandling af oplysninger om de midler, som hver enkelt deltager har modtaget.

Tilsvarende viste det system, der anvendes hos EACEA, en fordeling af midlerne på alle de deltagende organisationer, som havde registreret disse oplysninger i ansøgningsformularen. Systemet for forvaltning af tilskud til de projekter, der forvaltes af nationale agenturer, indeholder også oplysninger om de midler, som hver enkelt modtagerorganisation har modtaget.

Med hensyn til GD ENV findes der en oversigt over fordelingen af de midler, der er modtaget af hver partner i et tilskud med flere modtagere24 i systemet for forvaltning af tilskud under LIFE-programmet, men kun på papir, hvilket betyder, at oplysningerne ikke er tilgængelige til analyse og behandling.

De oplysninger, der findes i GD ECHO's system, omfatter dokumentation for hver enkelt gennemførelsespartners andel af budgettet. Eventuelle yderligere kaskadetilskud er ikke registreret i systemet.

Den skabelon for finansiel rapportering, som GD DEVCO og GD NEAR anvender, giver mulighed for konsolideret rapportering på projektniveau og opdeling efter hver omkostningskategori. Der er dog ingen oversigt over, hvordan de tildelte midler er fordelt på de enkelte tilskudsmodtagere i henhold til tilskudsaftalen.

42

De oplysninger, der indsamles i Kommissionens forskellige systemer, er således ikke ensartede, og systemerne giver ikke altid mulighed for at registrere de midler, som er modtaget af alle de forskellige tilskudsmodtagere i henhold til kontrakten.

Inden for foranstaltninger udadtil har Kommissionen ikke omfattende oplysninger om alle de støttede NGO'er

43

Ved både direkte og indirekte forvaltning fandt vi flere projekter i vores stikprøve, hvor Kommissionen havde urigtige oplysninger om de forskellige aktører, der gennemførte den finansierede foranstaltning. Det var hovedsagelig tilfældet med netværk af internationale NGO'er, hvor Kommissionens systemer indeholdt oplysninger om gennemførelsesenhedernes struktur, som ikke afspejlede den faktiske struktur.

44

I fire af de 14 undersøgte projekter under direkte forvaltning25 konstaterede vi, at de NGO'er, der havde undertegnet tilskudsaftalerne, havde viderefordelt projektets gennemførelse til andre enheder i samme netværk, uden at disse oplysninger blev registreret i Kommissionens systemer (jf. figur 3).

Figur 3

Projekt 12 - Eksempel på et projekt, der blev gennemført med et netværk af internationale NGO'er

Kilde: Revisionsretten.

45

Vi konstaterede også i tre af disse 14 projekter26, at identifikationen af partnerne i Kommissionens systemer var forvirrende eller henviste til forskellige juridiske personer i samme netværk af internationale NGO'er. De tilgængelige oplysninger om, hvilke enheder der gennemførte foranstaltningen, og hvilke der modtog finansiering, var således ikke klare.

46

Vi konstaterede endvidere i fem af de seks undersøgte projekter under indirekte forvaltning27, at vi ikke ud fra de oplysninger, som Kommissionen havde modtaget fra FN-organerne, kunne fastslå, hvilke midler der var modtaget, eller hvilke aktiviteter der var udført af de enkelte NGO'er, som havde modtaget kaskadetilskud (jf. bilag III).

47

I to af disse fem projekter havde Kommissionen anmodet FN-organerne om yderligere oplysninger og præciseringer, men de svar, den fik, var enten utilfredsstillende eller først blevet sendt efter gentagne anmodninger, efter at projektets aktiviteter allerede var afsluttet28.

Under indirekte forvaltning hæmmede manglen på tilgængelige oplysninger Kommissionens kontrol af de anmeldte omkostninger

48

For så vidt angår projekter under Kommissionens indirekte forvaltning omfatter det samlede budget i henhold til kontrakterne normalt en vis procentdel til at dække faste omkostninger, der er fastsat til højst 7 %. Ud af seks undersøgte projekter fandt vi fem tilfælde29, hvor der var anmeldt faste omkostninger for de forskellige lag i gennemførelsen, først for den bemyndigede enhed og dernæst for de NGO'er, der havde modtaget kaskadetilskud30.

Tekstboks 6

Eksempel på overanmeldelse af indirekte omkostninger

I projekt 20 tildelte FN-organet kaskadetilskud til to NGO'er. Budgettet i de undertegnede aftaler omfattede i begge tilfælde en enhedssats på 7 % for faste omkostninger. Disse faste omkostninger indgik også i de samlede direkte omkostninger, som FN-organet anmeldte til Kommissionen, og dannede grundlag for beregningen af de krævede 7 % faste omkostninger. Det medførte en overanmeldelse af faste omkostninger i forbindelse med de aktiviteter, NGO'erne gennemførte.

49

Da der manglede tilstrækkelige oplysninger om de omkostninger, som de NGO'er, der modtog kaskadetilskud, havde anmeldt, var Kommissionen ikke altid i stand til at kontrollere de omkostninger, som alle de finansierede NGO'er havde anmeldt. Dette forhindrede Kommissionen i at opdage eventuelle tilfælde af overanmeldelse.

Oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler offentliggøres i flere forskellige systemer, men oplysningerne er begrænsede

50

Vi vurderede, om Kommissionen havde offentliggjort omfattende og rettidige oplysninger om de midler, som NGO'er var blevet tildelt inden for de politikområder, vi reviderede. Inden for området foranstaltninger udadtil undersøgte vi, om Kommissionen overholdt de internationale standarder for gennemsigtighed i bistanden, når den offentliggjorde oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler. Vi undersøgte, om den havde kontrolleret, hvorvidt tredjepart havde offentliggjort tilstrækkelige oplysninger om de NGO'er, der modtog EU-midler i form af kaskadetilskud. Endvidere kontrollerede vi med hensyn til de projekter, vi reviderede, overensstemmelsen mellem de oplysninger, der er offentliggjort på forskellige gennemsigtighedsportaler.

Oplysninger om kontrakter med NGO'er offentliggøres i det finansielle gennemsigtighedssystem, men er ufuldstændige

51

Kommissionen offentliggør årligt oplysninger om modtagere af EU-finansiering under direkte forvaltning på alle politikområder i sit finansielle gennemsigtighedssystem (FTS)31 (jf. tekstboks 7). Ved efterfølgende offentliggørelse af oplysninger om modtagere af EU-midler i FTS opfylder Kommissionen kravene i finansforordningen32.

Tekstboks 7

Oplysninger i Kommissionens finansielle gennemsigtighedssystem

Kommissionen offentliggjorde følgende oplysninger i FTS:

  • hvem der modtager støtte
  • hvad formålet med støtten er
  • hvor støttemodtageren hører hjemme
  • hvor stort støttebeløbet er, og hvilken støttetype der er tale om (kun forpligtelser)
  • hvilken afdeling der er ansvarlig for tildelingen af støtten
  • hvilken del af EU's budget støtten kommer fra
  • hvilket år beløbet er bogført i Kommissionens regnskab.

Kilde: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/funding-recipients_da

52

FTS giver ikke omfattende oplysninger om NGO-finansiering, fordi:

  • der ikke offentliggøres oplysninger om faktiske betalinger
  • tilskudsmodtagerkategorien "NGO" først blev indført i 2016 og ikke bruges konsekvent, da der ikke findes kriterier til at identificere NGO'er
  • de enheder, der modtager finansiering i form af kaskadetilskud, ikke offentliggøres.
53

Kommissionens tjenestegrene anvender forskellige metoder til at offentliggøre finansiering i FTS. Når GD RTD, GD ENV og GD EAC (via EACEA) indgår kontrakter med flere tilskudsmodtagere, offentliggør de navnene på alle tilskudsmodtagere og desuden en oversigt over fordelingen af midlerne. GD ECHO offentliggør beløbet og navnet på den NGO, som Kommissionen har indgået en tilskudsaftale med; det offentliggør ikke oplysninger om eventuelle andre gennemførelsespartnere, som udfører en del af eller hele foranstaltningen (jf. figur 3). GD NEAR og GD DEVCO angiver navnene på de NGO'er, som Kommissionen har indgået en tilskudsaftale med, og på medansøgerne. Hele tilskudsbeløbet er dog knyttet til den ledende partner, og der foreligger ikke en oversigt over fordelingen på de forskellige tilskudsmodtagere.

54

Vi konstaterede for alle de 14 undersøgte projekter under direkte forvaltning, at beløbene i FTS stemte overens med den bevilgede finansiering i tilskudsaftalerne. I fem tilfælde33 konstaterede vi dog, at oplysninger om foranstaltningens type eller geografiske placering eller om den ansvarlige tjenestegren manglede eller var forkerte.

Yderligere oplysninger, herunder om resultater, offentliggøres på forskellige gennemsigtighedsportaler
55

Ud over i FTS offentliggør Kommissionen oplysninger om finansierede foranstaltninger på forskellige platforme for de forskellige politikområder. F.eks. offentliggør Kommissionen på forskningsområdet oplysninger om finansiering via CORDIS, et offentligt arkiv og en portal om EU-finansierede forskningsprojekter og deres resultater34.

56

På området foranstaltninger udadtil offentliggør Kommissionen oplysninger om NGO-finansiering via flere forskellige webportaler om gennemsigtighed i bistanden: EU Aid Explorer35, det europæiske beredskabs- og katastrofeindsatsinformationssystem (EDRIS)36 og den finansielle sporingstjeneste37. Alt i alt stemte de offentliggjorte oplysninger om de reviderede projekter overens med den finansiering, der faktisk blev ydet.

Oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand offentliggøres generelt i overensstemmelse med internationale standarder for gennemsigtighed

57

Kommissionen rapporterer oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand med henblik på at opfylde internationale forpligtelser om gennemsigtighed i bistanden. Den rapporterer til OECD's CRS-system38, OECD's undersøgelse om fremadrettede udgiftsplaner39 og International Aid Transparency Initiative (IATI) Registry40 i overensstemmelse med fælles internationale standarder.

Kommissionen offentliggjorde oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand i overensstemmelse med den fælles IATI-standard, men med svagheder i nogle af oplysningerne
58

Kommissionen offentliggjorde oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand på grundlag af en fælles standardramme for rapportering, som er udviklet under IATI41, som er et globalt initiativ med det formål at øge gennemsigtigheden og effektiviteten i forbindelse med udviklingssamarbejdet.

59

Alt i alt stemte Kommissionens offentliggørelse af oplysninger overens med IATI-standarden. Vi konstaterede imidlertid, at IATI-rapporteringen ikke omfatter data om EU-trustfonde eller oplysninger om resultaterne af de finansierede projekter42.

60

For så vidt angår projekterne i stikprøven sammenlignede vi de oplysninger, der var offentliggjort på den brugervenlige IATI-webportal, med de faktiske oplysninger. Der var offentliggjort oplysninger om alle de reviderede projekter, men vi fandt adskillige fejl i kontraktbeløbene43, udbetalingerne44 samt projekternes slutdato45 (jf. tekstboks 8).

Tekstboks 8

Eksempler på fejl, vi konstaterede i oplysninger offentliggjort på IATI d-portalen

Med hensyn til projekt 11 var det udbetalingsbeløb, der var rapporteret i IATI (d-portalen), forkert. Det angivne udbetalingsbeløb var 14 000 000 euro, men det faktiske tal burde være 11 200 000 euro, da den endelige udbetaling endnu ikke havde fundet sted (pr. 2. marts 2018).

For så vidt angår projekt 15 var kontraktbeløbet ifølge IATI d-portalen nul, men det faktiske kontraktbeløb var 2 000 000 euro, og projektets slutdato var forkert, fordi den ikke var blevet ajourført for at vise, at projektet var forlænget med tre måneder.

FN-organerne offentliggjorde utilstrækkelige oplysninger om de kontrakter, der var tildelt NGO'er

61

Ved indirekte forvaltning bemyndiger Kommissionen en tredjepart til at gennemføre projekter. I sådanne tilfælde er det den bemyndigede enheds ansvar at offentliggøre de tilskud, der tildeles med EU-midler46.

62

Vi kontrollerede de oplysninger, som de bemyndigede FN-organer havde offentliggjort om de seks projekter under indirekte forvaltning i stikprøven (jf. bilag II). Vi konstaterede, at FN-organerne i fem tilfælde enten ikke havde offentliggjort47 eller kun delvis havde offentliggjort48 oplysninger om tilskud med EU-midler til NGO'er (jf. tekstboks 9). Desuden kontrollerede Kommissionen ikke, om FN-organerne havde opfyldt dette krav.

Tekstboks 9

Eksempler på, at FN-organer ikke offentliggjorde oplysninger om EU-midler tildelt NGO'er i form af kaskadetilskud

Kommissionen bemyndigede et FN-organ til at gennemføre projekt 18 vedrørende kontantbistand og identifikation af flygtninge i Etiopien. FN-organet tildelte derefter nogle af aktiviteterne til en NGO i form af kaskadetilskud, men dette fremgik ikke af FN-organets websted.

I Etiopien bemyndigede Kommissionen et FN-organ til at gennemføre projekt 19 vedrørende støtte til reintegration af ofre for menneskehandel. To lokale NGO'er gennemførte nogle af projektaktiviteterne. FN-organets websted indeholdt kun begrænsede oplysninger om de kontrakter, der var indgået med disse NGO'er, og ingen oplysninger om kontraktbeløbene.

Konklusioner og anbefalinger

63

I vores revision undersøgte vi, om der var gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler. Det omfattede spørgsmålet om, hvorvidt Kommissionens identifikation af enheder som NGO'er var pålidelig, og hvorvidt udvælgelsen af NGO'er til at gennemføre EU-finansierede foranstaltninger var gennemsigtig. Vi undersøgte også processen med hensigtsmæssig indsamling, kontrol og offentliggørelse af oplysninger om NGO'er. Vi undersøgte de politikområder, hvor NGO'er gennemfører flest EU-midler, med særlig fokus på det største finansieringsområde, nemlig foranstaltninger udadtil.

64

Vi konkluderede, at der i Kommissionen ikke var tilstrækkelig gennemsigtighed med hensyn til NGO'ers gennemførelse af EU-midler.

65

I de fleste tilfælde afhænger berettigelsen til EU-finansiering ikke af NGO-status. Eftersom tildelingen af NGO-status i Kommissionens regnskabssystem er baseret på egenerklæring, og Kommissionens kontrol er begrænset, var klassificeringen af enheder som NGO'er upålidelig (jf. punkt 18-27).

66

Der fandtes ikke noget system for hele Kommissionen til registrering af ansøgere om finansiering. Desuden var de forskellige systemer, der blev anvendt til registrering af ansøgere om finansiering, herunder NGO'er, ikke indbyrdes forbundne (jf. punkt 22).

Anbefaling 1 – Mere pålidelige oplysninger om NGO'er

Kommissionen bør styrke sine resultater og gennemsigtigheden i sin rapportering om NGO'er, der gennemfører EU-foranstaltninger. Med henblik herpå bør Kommissionen modtage relevante oplysninger og forbedre pålideligheden af sit regnskabssystems oplysninger om NGO'er, der gennemfører EU-midler, ved:

  1. i sine interne retningslinjer om godkendelse af juridiske personer at indføre klare kriterier for identifikation af NGO'er i ABAC
  2. i et fælles registreringssystem at indføre et krav om (eller i forbindelse med NGO'er, som angiver sikkerhedsmæssige betænkeligheder, en mulighed for), at ansøgere om EU-finansiering erklærer, at de er NGO'er, og angive de kriterier, der vil blive lagt til grund for at betragte en organisation som sådan.

Tidsfrist: udgangen af 2020.

67

På området foranstaltninger udadtil konstaterede vi, at Kommissionens udvælgelse af NGO-ledede projekter generelt var gennemsigtig. Der var dog mangler i visse tilfælde. (Jf. punkt 28-33).

68

Vi konstaterede, at Kommissionens forskellige tjenestegrene ikke anvendte procedurerne for kaskadetilskud på samme måde. GD ECHO's fortolkning af reglerne for finansiel støtte til tredjeparter var bredere end de andre GD'ers og giver mulighed for flere gennemførelseslag uden begrænsning af kaskadetilskudsbeløbene (jf. punkt 35 og 37).

69

De reviderede FN-organers udvælgelsesprocedurer for NGO'er var ikke altid gennemsigtige (jf. punkt 38 og 39).

Anbefaling 2 – Kontrol af anvendelsen af reglerne om kaskadetilskud

Hvis gennemførelsen af en foranstaltning under direkte forvaltning kræver tildeling af kaskadetilskud, bør Kommissionen:

  1. i de forskellige tjenestegrene anvende en ensartet fortolkning af de gældende bestemmelser i finansforordningen under hensyntagen til sektorspecifikke forhold. Når gennemførelsen af en foranstaltning kræver finansiel støtte til tredjepart, bør betingelserne for støtten navnlig defineres i tilskudsaftalen i overensstemmelse med bestemmelserne i finansforordningen fra 2018.
  2. Når FN-organer udvælger tilskudsmodtagere under indirekte forvaltning, bør Kommissionen:

  3. kontrollere, at FN-organerne anvender deres regler og procedurer for udvælgelse af gennemførelsespartnere korrekt.

Tidsfrist: fra medio 2019.

70

Kommissionen indsamlede og kontrollerede ikke altid oplysningerne om NGO'er hensigtsmæssigt. Især gav de pågældende systemer ikke altid mulighed for at registrere de midler, som var modtaget af alle de forskellige tilskudsmodtagere (jf. punkt 41-42).

71

Inden for foranstaltninger udadtil havde Kommissionen ikke omfattende oplysninger om alle gennemførelsesaktørernes modtagne finansiering og udførte aktiviteter. Dette var navnlig tilfældet med netværk af internationale NGO'er og projekter under indirekte forvaltning. I forbindelse med indirekte forvaltning hæmmede manglen på tilgængelige oplysninger endvidere Kommissionens kontrol af de anmeldte omkostninger (jf. punkt 43-49).

Anbefaling 3 – Bedre oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler

Kommissionen bør forbedre de oplysninger, der indsamles om finansierede NGO'er, ved at:

  1. sørge for, at de forskellige systemer til tilskudsforvaltning kan registrere de midler, der er modtaget af alle de forskellige tilskudsmodtagere, som er omfattet af en aftale med EU - ikke kun den ledende tilskudsmodtager - således at oplysningerne er tilgængelige til analyse og behandling.
  2. Inden for foranstaltninger udadtil bør Kommissionen forbedre midlernes sporbarhed:

  3. i tilfælde af foranstaltninger, der gennemføres af netværk af internationale NGO'er, ved i sine systemer at identificere de enheder, der faktisk gennemfører de finansierede foranstaltninger
  4. i tilfælde af projekter under indirekte forvaltning via FN-organer ved at kontrollere, at der foreligger tilstrækkelige oplysninger om de indirekte omkostninger, der er anmeldt for de finansierede NGO'er, hvilket giver mulighed for en vurdering af alle gennemførelsesaktørernes anmeldte omkostninger.

Tidsramme: medio 2021.

72

Oplysninger om NGO'ers gennemførelse af EU-midler offentliggøres i flere forskellige systemer, men oplysningerne er begrænsede, undtagen inden for området foranstaltninger udadtil (jf. punkt 51-56).

73

Kommissionen offentliggjorde generelt oplysninger om humanitær bistand og udviklingsbistand i overensstemmelse med internationale standarder for gennemsigtighed, men med svagheder i nogle af oplysningerne (jf. punkt 58-60).

74

I fem tilfælde offentliggjorde de bemyndigede FN-organer ikke eller kun delvis de kontrakter, der var tildelt NGO'er, og Kommissionen kontrollerede ikke, om FN-organerne havde opfyldt dette krav (jf. punkt 62).

Anbefaling 4 – Standardisering og bedre nøjagtighed af de offentliggjorte oplysninger

Kommissionen bør:

  1. indføre en ensartet tilgang til offentliggørelse af oplysninger i FTS hos alle tjenestegrenene og sikre, at alle de tilskudsmodtagere, der er omfattet af en aftale med EU, og de tilskudsbeløb, de har modtaget, offentliggøres.
  2. Tidsramme: medio 2021.

    Inden for foranstaltninger udadtil bør Kommissionen:

  3. styrke overholdelsen af internationale standarder for gennemsigtighed i bistanden yderligere ved at rapportere om resultaterne af de finansierede projekter og dataene om EU-trustfonde
  4. kontrollere FN-organers opfyldelse af deres forpligtelse til at oplyse tilstrækkeligt om tildeling af kontrakter med EU-finansiering.

Tidsramme: medio 2021.

Vedtaget af Afdeling V, der ledes af Lazaros S. Lazarou, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 5. december 2018.

På Revisionsrettens vegne

Klaus-Heiner Lehne
Formand

Bilag

Bilag I

Reviderede projekter under direkte forvaltning

DG No Kontraktens reference Kontraktbetegnelse Kontrahent Beløb (euro) Gennemførelsesdatoer
Libanon GD ECHO 1 ECHO/SYR/BUD/2016/91034 Providing Multi-purpose cash assistance to meet the needs of vulnerable Syrian refugees in Lebanon International NGO 31 050 000 1.6.2016-31.5.2017
2 ECHO/SYR/BUD/2014/91020 Emergency intervention for the most vulnerable people affected by the Syrian crisis (phase 4) International NGO 5 500 000 1.7.2014-31.3.2015
3 ECHO/SYR/BUD/2016/91024 Emergency protection assistance to conflict and displacement-affected refugee and host populations in North and Beka'a governorates, Lebanon International NGO 1 500 000 1.4.2016-30.4.2017
GD NEAR 4 2015/364-146 Enhancing safe water supply and waste management for the vulnerable population affected by the Syria crisis in South Lebanon International NGO 2 110 823 17.9.2015-16.9.2017
5 2013/282-595 Initiating a global approach in supporting and empowering migrants throughout the migration cycle and refugees in Lebanon International NGO 1 914 506 31.7.2013-30.7.2016
6 2014/350-232 The independence of the Judiciary in Lebanon: a social priority Lokal NGO 1 000 000 16.10.2014-15.5.2018
7 2015/371-135 Raise the voice of Lebanese CSOs towards an inclusive and sustainable development in agriculture and environment field in North Lebanon International NGO 470 949 1.2.2016-28.2.2018
Etiopien GD ECHO 11 ECHO/-HF/EDF/2015/01001 Emergency Response Mechanism (ERM) IV in Ethiopia International NGO 14 000 000 1.1.2016-30.6.2017
12 ECHO/-HF/EDF/2015/01025 Seed Emergency Response with the Government of Ethiopia (SERGE) International NGO 5 000 000 26.5.2016-25.3.2017
13 ECHO/-HF/EDF/2015/01017 Multi-sectoral emergency response for vulnerable communities of 5 woredas of Afar Region, Ethiopia International NGO 1 500 000 1.3.2016-31.8.2017
GD DEVCO 14 2014/343-843 Conservation of Biodiversity and Ecosystems Functions and improved well-being of Highland and Lowland Communities within Bale Eco region International NGO 5 000 000 9.7.2014-8.4.2018
15 2014/340-882 Building Resilience Capacity and Recovery for the Vulnerable Population of Wag Himra Zone, Amhara Region, Ethiopia International NGO 2 000 000 17.4.2014-16.7.2017
16 2016/376-321 Pastoralist and Agro-pastoralist Natural Resources Management and Livelihood Initiatives (PANRMLI) Lokal NGO 197 865 1.7.2016-31.10.2018
17 2014/341-464 Afar Pastoral Communities Reproductive Health Improvement Project Lokal NGO 180 000 12.4.2014-11.4.2016

Bilag II

Reviderede projekter under indirekte forvaltning

DG Nr. Kontraktens reference Kontraktens betegnelse Kontrahent Beløb (euro) Gennemførelsesdatoer NGO, der modtager kaskadetilskud
Libanon GD ECHO 8 ECHO/SYR/BUD/2016/91010 Providing protection and humanitarian assistance to refugees living in Lebanon FN-organ 30 000 000 1.1.2016-31.3.2017 En international og en lokal NGO
GD NEAR 9 2015/367-663 Support to school‐aged children affected by the Syria crisis to access learning opportunities and to ensure health care and reduced vulnerabilities of children, women and caregivers in Lebanon FN-organ 37 920 556 1.9.2015-31.8.2017 En international og en lokal NGO
10 2015/371-621 Enhancing Access to Non Communicable Diseases and Mental Health Services at the level of Primary Health Care for Vulnerable Syrian refugees and Lebanese communities in Lebanon FN-organ 2 308 000 1.1.2016-31.3.2017 En lokal NGO
Etiopien GD ECHO 18 ECHO/-HF/BUD/2015/91054 Cash Assistance to Somali, Eritrean, South Sudanese and Sudanese Refugees and biometric identification of refugees FN-organ 5 000 000 1.4.2015-31.3.2016 En international NGO
GD DEVCO 19 2015/358-720 Support to the Reintegration of Returnees in Ethiopia FN-organ 5 000 000 1.1.2015-31.12.2018 To lokale NGO'er
20 2014/346-779 Pursuing Pastoral Resilience (PPR) through improved animal health service delivery in pastoral areas of Ethiopia. FN-organ 9 277 294 26.7.2014-25.11.2018 To internationale NGO'er

Bilag III

Vurdering af de enkelte projekter - oversigt

Pro­jekt nr. Kommi­ssionens udvælgel­sesproces for NGO-projekter Tredjeparts udvælgel­sesproces for NGO'er Oplysninger om EU-finansiering Oplysningernes anvendelse Offentliggørelse
Gennemsi­gtighed i udvælgelses­processen Kapacitet­svurdering af NGO-partnere Gennemsi­gtighed i udvælgelses­processen Kapacitet­svurdering af NGO-partnere Kommi­ssionens syste­mer viser, hvem der gør hvad med hensyn til NGO-aktivi­teterne Kommi­ssionens syste­mer viser, hvor meget støtte den enkelte NGO har modtaget Oplysningerne giver mulighed for vurdering af omkost­ningernes rimelighed Oplysningerne kan bruges til identifi­kation og afhjæl­pning af problemer med gennem­førelsen Oplysningerne kan bruges til koordi­nering Det finansielle gennemsi­gtigheds­system IATI Øvrige portaler/bemyndigede enheders offentlig­gørelse
1 Delvis Ja i/r i/r Delvis Ja Ja Delvis Ja Delvis Delvis Ja
2 Delvis Nej i/r i/r Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
3 Delvis Ja i/r i/r Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
4 Ja Ja i/r i/r Delvis Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
5 Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Nej
6 Ja Ja i/r i/r Ja nej Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
7 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
8 i/r i/r Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej i/r i/r Delvis
9 i/r i/r Nej Ja Nej Nej Nej Nej Nej i/r i/r Nej
10 i/r i/r Ja Ja Delvis Delvis Nej Ja Delvis i/r i/r Ja
11 Delvis Ja Ja Ja Delvis Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja
12 Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis Ja Ja Ja Delvis Delvis
13 Delvis Ja i/r i/r Nej Ja Ja Ja Ja Ja Delvis Ja
14 Ja Ja i/r i/r Ja Ja Delvis Ja Ja Delvis Delvis Delvis
15 Ja Ja i/r i/r Delvis Ja Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
16 Ja Delvis i/r i/r Ja Nej Ja Ja Ja Delvis Delvis Delvis
17 Ja Delvis i/r i/r Ja Nej Ja Ja Delvis Delvis Delvis Delvis
18 i/r i/r Nej Ja Delvis Nej Nej Ja Delvis i/r i/r Nej
19 i/r i/r Ja Ja Delvis Nej Nej Ja Delvis i/r i/r Delvis
20 i/r i/r Nej Ja Ja Delvis Nej Ja Delvis i/r i/r Nej

Kommissionens svar

Resumé

III

Kommissionen mener, at dens finansiering er tilstrækkelig gennemsigtig, og at NGO'er ikke bør udpeges som en særlig kategori af støttemodtagere.

Hvis ansøgerne opfylder kriterierne for støtteberettigelse fokuserer Kommissionen i sin behandling af ansøgninger dels på projektbeskrivelsen, dels på, om den stemmer overens med programmets målsætninger, og på, hvordan projektet kan bidrage til at opfylde disse målsætninger. Eftersom der ikke er noget juridisk krav om registrering af NGO-status, og eftersom der ikke er nogen juridisk definition af NGO'er, bliver midler specifikt rettet mod NGO'er ikke registreret i regnskabssystemet.

IV

Det er ikke obligatorisk at registrere støttemodtageres status som NGO i Kommissionens regnskabssystem, hvilket skyldes, at der ikke er noget juridisk grundlag for at behandle NGO'er anderledes end andre støttemodtagere, og at der ikke er nogen fælles definition af en NGO. Derudover er der ikke nogen krav vedrørende finansiel gennemsigtighed, der kræver indberetning af NGO-finansiering.

Kommissionen mener derfor ikke, at klassificeringen i regnskabssystemet kan betragtes som upålidelig.

V

Kommissionens tjenestegrene benytter fleksibiliteten i finansforordningen til at yde støtte på forskellige måder.

Når der ydes støtte gennem økonomisk bistand til tredjeparter, bliver specifikke operationelle rammer såsom humanitær bistand nu anerkendt i den nye finansforordning, der i artikel 204 (sidste punktum) har følgende ordlyd: "denne tærskel kan overskrides, hvis opfyldelsen af foranstaltningernes mål ellers ville være umulig eller uforholdsmæssigt vanskelig".

Desuden er der i finansforordningen ikke nogen bestemmelse om antallet af gennemførelseslag.

VI

De oplysninger, der indsamles om EU-midler, der gennemføres af NGO'er, kan ikke være ensartede. Den type oplysninger, der er nødvendige, vil afhænge af, i hvilken sammenhæng i EU-midlerne bliver gennemført.

Kommissionen vil gerne påpege, at den aktivt overvåger gennemførelsen af projekter og foretager de nødvendige finansielle kontroller. I overensstemmelse med den relevante retlige ramme kan Kommissionen:

  • anmode støttemodtagerne om at stille alle oplysninger om et projekt til rådighed
  • udføre kontroller, herunder kontroller på stedet i forbindelse med EU-finansierede operationer.
IX

Kommissionen accepterer alle anbefalingerne med undtagelse af den første på baggrund af de årsager, der er beskrevet i svarene.

Indledning

1

Kommissionen anerkender den stigende interesse for gennemsigtighed i finansieringen af NGO'er.

2

Kommissionen bemærker, at forfølgelsen af gennemsigtighed bør betragtes i en større sammenhæng på følgende måde:

  • lovgiveren har ikke foreslået nogen fælles EU-definition af NGO'er, og forventningerne til, hvilke oplysninger, der er til rådighed for Kommissionen om NGO'er, bør tilpasses denne ramme
  • eventuelle forsøg på at definere en NGO skal afvejes mod behovet for at beskytte NGO'ers råderum til at operere.
Tekstboks 1 – Hvad er en NGO?

Se Kommissionens svar på punkt 2.

Desuden vil Kommissionen gerne understrege, at kriterierne i Kommissionens meddelelse fra 1997 ikke er gentaget i Kommissionens basisretsakter.

Kommissionen ønsker navnlig at påpege, at begrebet "CSO" inden for politikområdet udviklingsbistand bliver anvendt oftere end NGO. COM(2012) 49249 indeholder en definition af CSO'er, som NGO'er er en undergruppe af.

6

Der er ikke nogen eksplicit henvisning til NGO'er i finansforordningens artikel 35.

I forbindelse med humanitær bistand kan det desuden være uhensigtsmæssigt at videregive alle oplysninger, der er indsamlet i konfliktzoner, da dette kan bringe de berørte parter i fare. Med hensyn til udviklingsbistand er det vigtigt at understrege, at Kommissionen har skønsbeføjelser til at afgøre, om oplysninger om modtagere af EU-midler på følsomme politikområder skal videregives (jf. Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 4, stk. 5: "I forbindelse med tildeling af Unionens finansielle bistand (...) træffer Kommissionen, hvis det er hensigtsmæssigt, alle nødvendige foranstaltninger for at sikre synligheden af Unionens finansielle bistand. Disse omfatter foranstaltninger, som pålægger modtagere af EU-midler krav til synlighed, undtagen i behørigt begrundede tilfælde.")

Bemærkninger

18

Eftersom der ikke er noget juridisk krav om registrering af NGO-status, og eftersom der ikke er nogen juridisk definition af NGO'er, er regnskabssystemet ikke udarbejdet til at registrere midler, der specifikt er rettet mod NGO'er. Kommissionen mener derfor ikke, at identifikationen af NGO'er er upålidelig.

19

I betragtning af, at der ikke findes nogen definition, og at der ikke er nogen NGO-specifikke krav i finansforordningen, er der ikke noget grundlag for, at Kommissionen skal udvikle en strategi, der specifikt er rettet mod NGO'er.

20

Se Kommissionens svar på punkt 19.

23

Ansøgere skal registreres én gang i SEDIA-systemet, men der er brug for opdateringer af deres registrering, når oplysningerne ikke længere gyldige.

24

Der foretages grundige kontroller, dels for at sikre overholdelse af kriterierne for støtteberettigelse, der omfatter status som velgørende forening, dels af registreringsoplysningerne — herunder validering af den juridiske form.

I forbindelse med driftstilskud under det finansielle instrument for miljøet, LIFE, kontrolleres vedtægter og registreringsdokumenter for alle ansøgere systematisk50.

I forbindelse med humanitær bistand kan en NGO kun indgå en specifik kontrakt om at gennemføre et tiltag efter at have underskrevet en partnerskabsrammekontrakt (FPA). Kommissionen kontrollerer grundigt NGO'ens status før underskrivelse af partnerskabsrammekontrakten, og den sender oplysningerne til det periodiserede regnskabssystem (ABAC).

26

Ved indkaldelser af forslag kontrolleres kriterier for støtteberettigelse for alle deltagere, der udvælges til at modtage støtte, før tilskudsaftalerne underskrives. Dette er et princip, der er integreret i finansforordningen.

Mange universiteter og forskningsinstitutter er velgørende organisationer, der er uafhængige af staten, arbejder uden gevinst for øje og i offentlighedens interesse. Disse elementer vil i visse medlemsstater angive, at de er NGO'er. Kommissionen mener, at de oplysninger, den råder over, er pålidelige, og at oplysningers troværdighed ikke påvirkes af den manglende validering af NGO-status. At der ikke er nogen oplysninger om NGO'er skyldes, at der ikke er nogen definition af en NGO, der gælder for hele EU.

27

Markering som NGO kan kun gøres obligatorisk i det periodiserede regnskabssystem, hvis der er enighed om en fælles definition af en NGO, og hvis der indføres et retsgrundlag for udpegelse af NGO'er.

Det er kun obligatorisk at udfylde den juridiske enhed for hver registrering i det periodiserede regnskabssystem. Med hensyn til juridisk form er projekt 16 i det periodiserede regnskabssystem registreret som en nonprofitorganisation.

Registreringssystemet PADOR er lokalt og leverer ikke automatisk oplysningerne til registeret over juridiske enheder.

29

Udvælgelsesprocedurerne afhænger af, hvilken gennemførelsesmetode (dvs. tilskud, tjenesteydelsesaftale osv.) der vælges under hensyntagen til programmets målsætninger. De er ikke baseret på støttemodtagerne/potentielle gennemførelsespartnere.

Om NGO'er kan modtage støtte på samme betingelser, afhænger af retningslinjerne/udbudsbetingelserne og af programmets målsætninger.

32

Finansforordningen indeholder ikke nogen bestemmelser om systematisk kontrol af alle støttedokumenter.

En generel forpligtelse til at indsende støttedokumenter ville skabe en tung administrativ byrde (både for ansøgere og Kommissionen), og det vil muligvis forsinke tildelingsprocedurerne.

De meddelte oplysninger skal være korrekte, og de skal kunne bekræftes, hvis der opstår tvivl. I tilfælde af usandfærdige oplysninger kan ansøgeren blive fjernet fra processen.

33

I overensstemmelse med proportionalitetsprincippet bliver ikke alle erklæringer fra potentielle modtagere kontrolleret systematisk af den ordregivende myndighed. En ansøger kan faktisk afvises - eller kontrakten kan ophæves - i tilfælde af falske erklæringer.

36

Kommissionen vil gerne påpege, at GD ECHO anvendte den fleksibilitet, finansforordningen giver mulighed for.

Når der ydes støtte gennem økonomisk bistand til tredjeparter, bliver specifikke operationelle rammer såsom humanitær bistand nu anerkendt i den nye finansforordning, der i artikel 204 (sidste punktum) har følgende ordlyd: "denne tærskel kan overskrides, hvis opfyldelsen af foranstaltningernes mål ellers ville være umulig eller uforholdsmæssigt vanskelig".

For GD ECHO er denne tilgang begrundet i nødvendige operationelle overvejelser vedrørende behovet for, at den bedst egnede aktør hurtigt kan gennemføre EU's program til humanitær bistand under de foreliggende omstændigheder. Dette kræver stor fleksibilitet i hele gennemførelseskæden af humanitær bistand.

Desuden er der i finansforordningen ikke nogen bestemmelse om antallet af gennemførelseslag.

37

Se Kommissionens svar på punkt 36.

39

Kommissionen vil gerne understrege, at en gennemførelsespartner under indirekte forvaltning kan benytte sine egne regler for tildeling af tilskud, hvis disse regler er blevet godkendt. Hvis systemerne og procedurerne i enheden ændrer sig, skal enheden give Kommissionen besked.

Med forbehold for søjlevurderinger kan organisationer anvende deres egne procedurer, men den finansielle og administrative rammeaftale (FAFA) har ikke en detaljeret beskrivelse af alle procedurer for udvælgelse af NGO'er. Det er vigtigt at skelne mellem begreber såsom delegeret, subdelegeret, gennemførelsespartner, modtager af kaskadetilskud og modtager af økonomisk støtte til tredjeparter samt disse enheders rolle.

Desuden understreger Kommissionen, at en positiv søjlevurdering er en forudsætning for indirekte forvaltning. Den foretages ikke for en bestemt aftale.

Tekstboks 4 – Eksempel på tredjemands udvælgelsesproces, som ikke fulgte de interne udvælgelsesregler

Ved valg af gennemførelsespartnere blev kapaciteten hos regionale offentlige partnere i en fjerntliggende og vanskelig region taget i betragtning.

Enheder sikrer først støtte fra regionale myndigheder til et projekt, dernæst sikres midlerne, og der underskrives en kontrakt. Først derefter underskriver enheden aftalememorandummet med den regionale offentlige partner. Dette kunne forklare rækkefølgen i Revisionsrettens bemærkning.

Tekstboks 5 – Oplysninger indsamlet i Kommissionens forskellige systemer

Hvad angår GD ECHO er aktionstilskud bistand til en enkelt støttemodtager, der har indgået en partnerskabsrammeaftale med ECHO. I ECHO's interne system er finansieringen fra generaldirektoratet således korrekt tildelt den juridiske enhed, som Kommissionen i henhold til bestemmelserne i finansforordningen har indgået en juridisk forpligtelse over for.

Gennemførelsespartnere er ikke altid kendt på tidspunktet for ansøgningen, da partnerne eventuelt endnu ikke råder over disse oplysninger, men disse oplysninger kan ajourføres i systemet i løbet af gennemførelsen og inden den endelige rapport. På tidspunktet for den endelige rapport skal partnerne kontraktligt sikre nøjagtigheden af tallene (gennemførelsespartnere og deres andel) under direkte forvaltning.

Hovedbogen, som bliver sendt af GD ECHO-partnere under udarbejdelsen af den endelige rapport, indeholder fuldstændige oplysninger om alle udgifter, der er afholdt i forbindelse med gennemførelsen af projektet. At give partnere mulighed for at indlevere hovedbogen i overensstemmelse med deres egen regnskabsaflæggelse er desuden i tråd med den opfordring til forenkling, som de europæiske institutioner fremsatte på tidspunktet for udarbejdelsen af partnerskabsrammekontrakten i 2014.

Femte led: Kommissionen vil gerne understrege, at de nuværende modeller til praktisk vejledning til kontraktprocedurer i forbindelse EU's eksterne aktiviteter kræver indberetning af resultater, ikke af finansiering til hver støttemodtager.

42

Kommissionen indsamler de oplysninger, som den har brug for til at opfylde sin forpligtelse om at sikre en forsvarlig økonomisk forvaltning. Den undgår at indsamle oplysninger, der ikke er nødvendige til dette formål for at begrænse den administrative byrde for deltagerne.

43

Med hensyn til netværket af internationale NGO'er kan Kommissionens forskellige tjenestegrene i overensstemmelse med deres respektive basisretsakter og operationelle prioriteter arbejde sammen med medlemmer af netværk under flere forskellige ordninger i henhold til finansforordningen.

Enheder, der indgår i et netværk, kan være modtagere af finansiel støtte til tredjeparter. De indsamlede oplysninger om EU-midler, der gennemføres af NGO'er, kan ikke være ensartede. Den type oplysninger, der er nødvendige, vil afhænge af, i hvilken sammenhæng i EU-midlerne bliver gennemført.

44

Kommissionen overholder fuldt ud sine indberetningskrav, da den eneste kontraktlige forbindelse er den, der er indgået med dens partner i partnerskabsrammekontrakten. Dette er det eneste forhold, hvor det finansielle gennemsigtighedssystem kræver indberetning. Se også Kommissionens svar på tekstboks 5.

Netværk af internationale NGO'er er blevet gennemsigtige ved at give Kommissionen oplysninger om deres arbejdsaftaler. Formålet med disse netværk af internationale NGO'er er at opnå effektivitetsgevinster ved at koncentrere ekspertise og know-how i en unik opbygning på området og ved at kunne reagere hurtigt på en krise.

Kommissionen har til hensigt fra 2019 at skabe yderligere klarhed.

45

Kommissionen indgår en kontrakt med sin partner i partnerskabsrammekontrakten, som er den eneste juridiske enhed i henhold til bestemmelserne i finansforordningen. Derudover er forholdet mellem GD ECHO og NGO'er i henhold til partnerskabsrammekontraktens almindelige betingelser baseret på et partnerskab, hvor partnerne har det fulde ansvar for de aktiviteter, der gennemføres af gennemførelsespartnerne. Partnerne skal således kontraktligt på tidspunktet for den endelige rapport sikre nøjagtigheden af tallene (gennemførelsespartnere og deres andel) under direkte forvaltning.

Desuden giver indgåelse af en partnerskabsrammekontrakt med NGO'er med base i EU garanti for lettere håndhævelse af alle indgåede tilskudsaftaler. Dette sikrer en tilstrækkelig beskyttelse af EU's økonomiske interesser.

46

For indirekte forvaltning er FN-organer ikke juridisk forpligtet til at registrere NGO-finansiering, og oplysninger om deres kaskadetilskud specifikt til NGO'er kan derfor heller ikke gøres tilgængelige i Kommissionens systemer.

Der er ingen krav i finansforordningen (og heller ikke nogen indberetningskrav fra budgetmyndigheden) om registrering af finansiering modtaget af en tredjeparts-NGO under indirekte forvaltning, og slet ikke, når der ikke er nogen definition af en NGO.

Tekstboks 6 – Eksempel på opkrævning af for høje indirekte omkostninger

Dette er et element i opbygningen af tilskud: tilskud består af direkte og indirekte omkostninger. De indirekte omkostninger beregnes som en procentdel af de direkte omkostninger. Det er forståeligt, at både gennemførelsesenheden og modtagere af EU-midler har indirekte omkostninger i deres gennemførelse af EU's budget.

For projekt 20 har en ekstern verifikationsmission genereret korrigerende foranstaltninger, der omfatter inddrivelser.

49

Ved indirekte forvaltning garanterer en forudgående søjlevurdering, at Kommissionen kan henholde sig til den bemyndigede enheds systemer, regler og procedurer, da de anses for svarende til dem, der anvendes af Kommissionen. Disse systemer, regler og procedurer sikrer beskyttelse af EU's økonomiske interesser. I henhold til denne forvaltningsmetode er Kommissionen derfor ikke forpligtet til at systematisk at kunne kontrollere omkostninger, der er anmeldt af NGO'er, der modtager kaskadetilskud.

Kommissionen overvåger aktivt gennemførelsen af projekter og foretager, hvor den anser det for nødvendigt, de nødvendige finansielle kontroller. I overensstemmelse med bilaget til den finansielle og administrative rammeaftale (FAFA), der er indgået med FN, kan Kommissionen:

  • anmode FN om at stille alle økonomiske oplysninger om et projekt til rådighed
  • udføre kontroller, herunder kontroller på stedet i forbindelse med EU-finansierede operationer.
50

Der er et advarselssystem (gennem det periodiserede regnskabssystem) vedrørende økonomiske aktører, der er udelukket eller blevet pålagt en økonomisk sanktion (systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse).

52

Første led: Dette er ikke et krav i henhold til finansforordningen. For de fleste af projekterne er betalinger fordelt over flere år (og en årlig offentliggørelse i lighed med det finansielle gennemsigtighedssystem vil ikke give et klart billede af de faktiske betalinger).

Andet led: Markeringen som NGO er ikke et obligatorisk felt i registreringen af en juridisk enhed. Den bliver imidlertid kun anvendt ensartet, hvis organisationen er en velgørende organisation, privat og har erklæret statussen og registreret den i det finansielle gennemsigtighedssystem.

Tredje led: Identiteten af de enheder, der modtager støtte gennem kaskadetilskud, bliver ikke offentliggjort. Enhederne kan dog identificeres i indberetningen fra den enhed, der leverede kaskadetilskuddet, medmindre en sådan offentliggørelse ville udgøre en alvorlig risiko med hensyn til integritet og fortrolighed eller en reel trussel (f.eks. menneskerettighedsaktivister).

53

DEVCO-modeller til tilskudskontrakter og budgetter tager ikke højde for udspecificering for en gennemførelsespartner, eftersom hovedansøger bærer det fulde ansvar for forvaltningen af alle midlerne samlet for en bestemt foranstaltning (EU-bidrag og andre bidrag). Budgetmæssig opdeling mellem partnere fremgår dog i visse tilfælde af budgetterne og er nogle gange opdelt efter budgetpost eller foranstaltning i beskrivelsen af forslaget. Økonomiske bevillinger kan desuden beskrives nærmere i det aftalememorandum, der er underskrevet af gennemførelsespartnere.

GD ECHO mener, at det er fuldt ud i overensstemmelse med kravene i det finansielle gennemsigtighedssystem samt kravene i partnerskabsrammekontrakten og finansforordningen. I henhold til det finansielle gennemsigtighedssystem er der alene pligt til at indberette partneren i partnerskabsrammekontrakten.

54

Kontroller og korrigerende foranstaltninger er bestemt til projekt 14 og 15. Det finansielle gennemsigtighedssystem er ikke udformet til at følge op på geografiske placeringer, da dette ikke ville være omkostningseffektivt.

59

Kommissionen er fast besluttet på at styrke en resultatorienteret kultur og sigter mod at øge sin kapacitet til at formidle virkningen af EU's bistand til borgerne. Oplysninger om resultaterne af vores intervention er til rådighed for offentligheden som en del af vores forpligtelser i henhold til internationale standarder for gennemsigtighed i bistand (IATI), der gælder for alle eksterne finansieringsinstrumenter.

Kommissionen begyndte at offentliggøre IATI-oplysninger om EU-trustfonde i oktober 2017 og oplysninger om resultater fra november 2017. Resultaterne er også inkluderet i "Årsrapport om gennemførelsen af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil".

60

De aftalte beløb i de reviderede projekter fremgår ikke, fordi GD DEVCO og NEAR offentliggør på to niveauer i hierarkiet, hvor forpligtelser offentliggøres efter finansieringsafgørelser, og betalinger offentliggøres efter de enkelte aftaler.

På tidspunktet for revisionen offentliggjorde GD ECHO ikke faktiske betalingstransaktioner, men forventede betalinger. Dette er efterfølgende blevet ændret, og nu offentliggøres de faktiske betalinger.

Tekstboks 8 – Eksempler på fejl i oplysninger offentliggjort på IATI d-portalen

For projekt 15 er der allerede truffet en korrigerende foranstaltning via en teknisk foranstaltning, der skulle ændre det aftalte beløb.

62

Kommissionen vil gerne understrege, at de forpligtelser vedrørende gennemsigtighed, som pålægges de enheder, der varetager gennemførelsen af EU-budgettet ved indirekte forvaltning, er beskrevet i de aftaler, der indgås med disse enheder for hver handling, der gennemføres.

I henhold til de modeller, der finder anvendelse på tidspunktet for revisionen, gælder der forskellige regler, afhængigt af om EU er den eneste donor, eller om der også er andre donorer, der bidrager til projektet:

  • hvis EU er den eneste donor, skal FN-organet årligt offentliggøre oplysninger vedrørende dets kontrahenter og støttemodtagere. For hvert gennemført projekt skal den finansielle rapport desuden indeholde det nøjagtige link til det websted, hvor oplysningerne om kontrahenter og støttemodtagere er tilgængelige.
  • for aktioner med flere donorer skal offentliggørelse af oplysninger om kontrahenter og støttemodtagere følge den internationale organisations bestemmelser.

Kravet om offentliggørelse er et af de elementer, der kan kontrolleres af Kommissionen i dens overvågning af projekterne.

Ved indirekte forvaltning vil en yderligere kontrol af offentliggørelsen udført af Kommissionen ikke være berettiget.

Tekstboks 9 – Eksempler på, at FN-organer ikke har offentliggjort oplysninger om EU-midler tildelt NGO'er som kaskadetilskud

Kommissionen henviser til sit svar på punkt 62.

Konklusioner og anbefalinger

64

Kommissionen mener, at dens finansiering er tilstrækkelig gennemsigtig, og at NGO'er ikke bør udpeges som en særlig kategori af støttemodtagere.

Hvis ansøgerne opfylder kriterierne for støtteberettigelse fokuserer Kommissionen i sin behandling af ansøgninger dels på projektbeskrivelsen, dels på, om den stemmer overens med programmets målsætninger, og på, hvordan projektet kan bidrage til at opfylde disse målsætninger. Eftersom der ikke er noget juridisk krav om registrering af NGO-status, og eftersom der ikke er nogen juridisk definition af NGO'er, bliver midler specifikt rettet mod NGO'er ikke registreret i regnskabssystemet.

65

Det er ikke obligatorisk at registrere støttemodtageres status som NGO i Kommissionens regnskabssystem, hvilket skyldes, at der ikke er noget juridisk grundlag for at behandle NGO'er anderledes end andre støttemodtagere, og fordi der ikke er nogen fælles definition af en NGO. Derudover er der ikke nogen krav vedrørende finansiel gennemsigtighed, der kræver indberetning af NGO-finansiering.

Kommissionen mener derfor ikke, at klassificeringen i regnskabssystemet kan betragtes som upålidelig.

Anbefaling 1 — Mere pålidelige oplysninger om NGO'er

Kommissionen accepterer ikke denne anbefaling.

Kommissionen ønsker fuld gennemsigtighed om modtagere af EU-midler, inden for de begrænsninger, der er fastsat i den nuværende lovramme. Selv om udtrykket "NGO" anvendes bredt, findes der ikke nogen almen anerkendt definition hverken på internationalt plan51 eller på EU-plan. Dette er grunden til, at Kommissionen på eget initiativ har udviklet et system, hvori organisationer erklærer sig selv som NGO'er under den forudsætning, at den pågældende juridiske enhed er markeret som både privat og velgørende organisation. Selv om det kan føre til andre grupper af modtagere end dem, der hidrører fra begreber, der anvendes på nationalt plan, foretrækker Kommissionen at følge denne forsigtige tilgang, der er baseret på objektive og kontrollerbare kriterier. Kommissionen mener, at eventuelle yderligere kriterier vil forudsætte harmonisering på EU-plan af begrebet NGO, som bør vedtages af lovgiveren. En tværnational analyse af de retlige rammer for NGO'er i seks europæiske og ikke-europæiske jurisdiktioner viser forskellige opfattelser af og betegnelser for "NGO'er" i de enkelte lande, hvilket tyder på, at en harmonisering af begrebet kan være problematisk.52

68

Kommissionens tjenestegrene benytter fleksibiliteten i finansforordningen til at yde støtte på forskellige måder.

De regler, der er beskrevet i den tidligere finansforordning (artikel 137) om at yde økonomisk støtte til tredjeparter, gav mulighed for undtagelser (f.eks. mulighed for at overskride beløbet på 60 000 EUR, hvis den økonomiske støtte er hovedformålet med foranstaltningen). Når de anvendtes i en bestemt kontekst, som humanitær bistand, kunne dette således give anledning til forskellig praksis mellem tjenestegrene, hvilket dog ikke betyder, at reglerne og procedurerne blev anvendt forkert.

Når der ydes støtte gennem økonomisk bistand til tredjeparter, bliver specifikke operationelle rammer såsom humanitær bistand nu anerkendt i den nye finansforordning, der i artikel 204 (sidste punktum) har følgende ordlyd: "denne tærskel kan overskrides, hvis opfyldelsen af foranstaltningernes mål ellers ville være umulig eller uforholdsmæssigt vanskelig".

Desuden er der i finansforordningen ikke nogen bestemmelse om antallet af gennemførelseslag.

Anbefaling 2 — Kontrol af anvendelsen af regler for tildeling af kaskadetilskud

Kommissionen accepterer denne anbefaling.

  1. Kommissionen accepterer denne anbefaling.
  2. Kommissionen mener, at ændringerne i den nye finansforordning vil sikre en ensartet anvendelse af reglerne for tildeling af kaskadetilskud.

  3. Kommissionen accepterer denne anbefaling.

Kommissionen overvåger aktivt gennemførelsen af projekter og kan udføre den nødvendige kontrol af de udvalgte FN-gennemførelsespartnere i overensstemmelse med den relevante retlige ramme.

Ved indirekte forvaltning giver forudgående søjlevurderinger desuden Kommissionen sikkerhed for, at den kan have tillid til den bemyndigede enheds systemer, regler og procedurer (herunder regler og procedurer for finansiering til tredjeparter, f.eks. gennem kaskadetilskud og indkøb) (jf. artikel 154 i den nye finansforordning), fordi de anses for svarende til dem, der anvendes af Kommissionen. Hvis de vurderes positivt, sikrer disse systemer, regler og procedurer beskyttelse af EU's økonomiske interesser.

71

Kommissionen henviser til svarene i punkt 43 og 44.

Kommissionen vil gerne påpege, at den aktivt overvåger gennemførelsen af projekter og foretager de nødvendige finansielle kontroller. I overensstemmelse med den relevante retlige ramme kan Kommissionen:

  • anmode støttemodtagerne om at stille alle oplysninger om et projekt til rådighed
  • udføre kontroller, herunder kontroller på stedet i forbindelse med EU-finansierede operationer.
Anbefaling 3 — Bedre oplysning om midler, der gennemføres af NGO'er

Kommissionen accepterer denne anbefaling

  1. Kommissionen accepterer denne anbefaling.
  2. De forskellige ordninger til tilskudsforvaltning afspejler de særlige systemer, der er oprettet for de forskellige politikker, herunder fremgangsmåderne for indgåelse af aftaler.

    For eksterne forbindelser vil dette afhænge af karakteristikaene ved OPSYS. Dette er allerede gjort på visse politikområder (f.eks. forskning).

  3. Kommissionen accepterer denne anbefaling.
  4. For eksterne forbindelser vil dette afhænge af karakteristikaene ved OPSYS. Dette er allerede gjort på visse politikområder (f.eks. forskning).

  5. Kommissionen accepterer denne anbefaling

Kommissionen overvåger aktivt gennemførelsen af projekter og kan, hvis det skønnes nødvendigt, foretage de nødvendige kontroller i overensstemmelse med den relevante delegations-/bistands-/finansieringsaftale og den finansielle og administrative rammeaftale (FAFA), der er indgået aftale med FN.

I overensstemmelse med disse aftaler kan udøvelsen af delegations-/bidrags-/finansieringsaftalen samt forpligtelserne heri, herunder vedrørende omkostninger, undersøges nøje af Kommissionen eller en hvilken som helst af dens bemyndigede repræsentanter.

Ved indirekte forvaltning garanterer en forudgående søjlevurdering desuden, at Kommissionen kan henholde sig til den bemyndigede enheds systemer, regler og procedurer, da de anses for svarende til dem, der anvendes af Kommissionen. Disse systemer, regler og procedurer sikrer beskyttelse af EU's økonomiske interesser.

Anbefaling 4 — Standardisering og forbedring af nøjagtigheden af de offentliggjorte oplysninger

Kommissionen accepterer anbefalingen

  1. Kommissionen accepterer denne anbefaling.
  2. Kommissionen accepterer denne anbefaling.
  3. Kommissionen accepterer denne anbefaling.

Kommissionen overvåger aktivt gennemførelsen af projekter og kan udføre den nødvendige kontrol af FN-organers udøvelse af deres oplysningspligt i overensstemmelse med den relevante retlige ramme.

Akronymer og forkortelser

ABAC Kommissionens periodiseringsbaserede regnskabssystem

CORDIS Fællesskabets Informationstjeneste for Forskning og Udvikling

CRIS Det Fælles Relexinformationssystem

EACEA Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur

EASME Forvaltningsorganet for Små og Mellemstore Virksomheder

EDRIS Det europæiske beredskabs- og katastrofeindsatsinformationssystem

ERCEA Forvaltningsorganet for Det Europæiske Forskningsråd

EUF Den Europæiske Udviklingsfond

FFR Flerårig finansiel ramme

FTS Det finansielle gennemsigtighedssystem

GD BUDG Generaldirektoratet for Budget

GD EAC Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur

GD ENV Generaldirektoratet for Miljø

GD RTD Generaldirektoratet for Forskning og Innovation

GD DEVCO Generaldirektoratet for Internationalt Samarbejde og Udvikling

GD ECHO Generaldirektoratet for Civilbeskyttelse og Humanitære Bistandsforanstaltninger på Europæisk Plan

GD NEAR Generaldirektoratet for Naboskabspolitik og Udvidelsesforhandlinger

IATI Det internationale initiativ vedrørende gennemsigtighed i bistanden

NGO Ikkestatslig organisation

OECD Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling

PADOR Onlineregistreringsservicen for potentielle ansøgere

REA Forvaltningsorganet for Forskning

UNICEF De Forenede Nationers Børnefond

Slutnoter

1 Europa-Parlamentets Generaldirektorat for Interne Politikker, "EU financing for NGOs in the area of home affairs, security and migration", Europa-Parlamentets Forskningstjeneste, "Financial accountability of civil society organisations", maj 2015; Europa-Parlamentets Temaafdeling for Budgetanliggender, "Democratic Accountability and Budgetary Control of non-Governmental Organisations Funded by the EU Budget", januar 2017.

2 I "udkastet til betænkning om budgetkontrol af finansieringen af NGO'er med midler fra EU-budgettet" (2015/2345(INI) blev Revisionsretten opfordret til at udarbejde en særberetning om gennemsigtigheden i EU-finansiering til NGO'er.

3 Internationale organisationer anvender forskellige definitioner. De Forenede Nationer (FN) beskriver f.eks. en NGO som en frivillig nonprofit-gruppe af borgere, som er organiseret på lokalt, nationalt eller internationalt plan (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

4 KOM(1997) 241 endelig af 6.6.1997, "Fremme af foreninger og fonde i Europa, afsnit 2.3, litra a)-e).

5 Aktivitetstilskud udgjorde 95 % af de midler fra EU's almindelige budget, der blev tildelt NGO'er (6,3 milliarder euro ud af i alt 6,6 milliarder euro) i perioden 2014-2016.

6 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1), kapitel 8, artikel 35: "Offentliggørelse af oplysninger om modtagere og andre oplysninger".

7 Rådets konklusioner om EU's fælles holdning vedrørende det fjerde højniveauforum om bistandseffektivitet, der blev vedtaget den 14. november 2011.

8 Den europæiske konsensus om udvikling er en fælles erklæring fra Den Europæiske Union og medlemsstaterne og udgør en omfattende fælles ramme for det europæiske udviklingssamarbejde.

9 Ved direkte forvaltning er Kommissionen ansvarlig for alle EU-budgetgennemførelsesopgaver, som udføres direkte af dens tjenestegrene i hovedsædet, i EU-delegationerne eller via EU's forvaltningsorganer.

10 Ved indirekte forvaltning overdrager Kommissionen budgetgennemførelsesopgaver til internationale organisationer, til udviklingsagenturer i EU-medlemsstater eller partnerlande eller til andre organer.

11 Jf. indkaldelser af forslag til driftstilskud til NGO'er, der primært opererer på miljøområdet‑ og/eller klimaområdet (f.eks. LIFE-NGO-EASME-2014, LIFE-NGO-FPA-EASME-2017).

12 Det andet krav for, at NGO'er kan være støtteberettigede i henhold til denne forordning er, at de har hovedsæde i en medlemsstat eller i det tredjeland, der modtager bistanden. Hovedsædet kan undtagelsesvis ligge i et tredjeland, som er donor.

13 GD DEVCO's retningslinjer for ansøgere til indkaldelser af forslag kræver f.eks., at en NGO skal fremsende sin statut eller vedtægter og støttedokumenter. Evalueringsudvalgene kontrollerer, at de juridiske dokumenter svarer til typen af enhed.

14 I COM(2012) 492 final af 12.9.2012, "Demokratiets rødder og bæredygtig udvikling: EU's engagement i civilsamfundet på området eksterne forbindelser" omfatter definitionen af CSO'er bl.a. NGO'er, græsrodsorganisationer, religiøse organisationer, fonde, forskningsinstitutioner, kooperativer og erhvervs- og branchesammenslutninger.

15 Projekt 7 og 16.

16 Projekt 4 blev udvalgt efter proceduren med direkte tildeling.

17 Særberetning nr. 15/2016, "Forvaltede Kommissionen den humanitære bistand til konfliktramte befolkningsgrupper i De Store Søers Område i Afrika effektivt?", punkt 27-29 (https:eca.europa.eu).

18 Projekt 16 og 17.

19 Jf. finansforordningens artikel 137 og gennemførelsesbestemmelsernes artikel 210.

20 Det bør bemærkes, at finansforordningen fra 2018 ændrer disse reglers ordlyd, idet det i artikel 204 hedder: "maksimumsbeløbet for den finansielle støtte, som kan betales til tredjemand, og som ikke må overstige 60 000 EUR […]. Den tærskel […] kan overskrides, hvis opfyldelsen af foranstaltningernes mål ellers ville være umulig eller uforholdsmæssigt vanskelig."

21 GD RTD, ENV, EAC, NEAR og DEVCO.

22 I finansforordningens artikel 60, stk. 2, litra d), hedder det, at bemyndigede enheder skal "anvende hensigtsmæssige regler og procedurer for tilvejebringelse af finansiering ved hjælp af EU-midler gennem tilskud, udbud og finansielle instrumenter". Dette bekræftes i en forudgående vurdering ("søjlevurdering"), som udføres af en uafhængig revisor i overensstemmelse med de rammevilkår, der er udarbejdet af hvert enkelt GD.

23 Projekt 9, 18 og 20.

24 Driftstilskud til NGO'er på miljø- og klimaområdet er altid rettet mod enkeltmodtagere.

25 Projekt 4, 11, 12 og 13.

26 Projekt 11, 12 og 15.

27 Projekt 8, 9, 10, 18 og 19.

28 Projekt 8. FN-organet gav tilfredsstillende svar på den tredje anmodning fra GD ECHO efter revisorernes besøg på stedet.

29 Projekt 8, 9, 18, 19 og 20.

30 Revisionsretten har allerede gjort opmærksom på risikoen for dobbeltopkrævning af indirekte omkostninger i projekter under indirekte forvaltning, der gennemføres af tredjeparts-NGO'er, i særberetning nr. 4/2018, "EU's bistand til Myanmar/Burma". Jf. også punkt 48 i særberetning nr. 11/2017, "EU's Bêkou-trustfond for Den Centralafrikanske Republik: en lovende begyndelse trods visse mangler".

31 Det finansielle gennemsigtighedssystem: http://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm.

32 Artikel 35 i finansforordningen vedrørende Unionens almindelige budget og artikel 21 i gennemførelsesbestemmelserne hertil: "Offentliggørelse af oplysninger om modtagere og andre oplysninger".

33 Projekt 1, 2, 5, 14 og 15.

34 Kilde: https://cordis.europa.eu/

35 https://euaidexplorer.ec.europa.eu/

36 https://webgate.ec.europa.eu/hac/

37 https://fts.unocha.org/ - forvaltes af FN's Kontor for Koordination af Humanitære Anliggender (UNOCHA).

38 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=CRS1

39 https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=FSS

40 https://www.iatiregistry.org/

41 IATI blev lanceret i 2008 efter det tredje højniveauforum om bistandseffektivitet i Accra.

42 DEVCO rapporterede den første række resultater fra over 700 projekter til IATI i februar 2018.

43 Projekt 4, 5, 6, 7, 14, 15, 16 og 17.

44 Projekt 1, 2, 11, 12 og 13.

45 Projekt 7, 14 og 15.

46 I henhold til de generelle betingelser i aftaler, der indgås mellem Kommissionen og bemyndigede enheder, er sidstnævnte forpligtet til at offentliggøre detaljerede oplysninger om EU-finansierede tilskud på deres websted eller i deres systemer. De skal offentliggøre betegnelsen for kontrakten/projektet, oplysninger om projektets art og formål samt tilskudsmodtagerens navn og hjemsted og kontraktbeløbet. I tilfælde af multidonorforanstaltninger offentliggøres oplysningerne i overensstemmelse med den bemyndigede enheds regler.

47 Projekt 9, 18 og 20.

48 Projekt 8 og 19.

49 I Com(2012) 492 final af 12.9.2012, "Demokratiets rødder og bæredygtig udvikling: EU's engagement i civilsamfundet på området eksterne forbindelser", klassificeres bl.a. NGO'er, organisationer med base i lokalsamfundet, religiøse organisationer, fonde, forskningsinstitutioner, kooperativer, erhvervs- og branchesammenslutninger som CSO'er.

50 Bemærk: støtteberettigede ansøgere under LIFE behøver ikke være registreret som NGO'er. De skal opfylde alle kriterier for støtteberettigelse for at kunne deltage i LIFE-handlingsprogrammet for driftstilskud til støtte for europæiske miljø- og klima-NGO'er.

51 Internationale organisationer anvender forskellige definitioner. For eksempel er beskrivelsen af en NGO i De Forenede Nationer (FN) en "frivillig nonprofit-gruppe af borgere, som er organiseret på lokalt, nationalt eller internationalt plan" (https://outreach.un.org/ngorelations/content/about-us-0).

52 Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Unionens Interne Politikker, temaafdeling D: for Budgetanliggender, undersøgelse "Democratic Accountability and Budgetary Control of Non-Governmental Organisations funded by the EU Budget", den 17. november 2016.

Begivenhed Dato
Revisionsplanens vedtagelse/revisionens start 9.1.2018
Officiel fremsendelse af udkastet til beretning til Kommissionen (eller en anden revideret enhed) 15.10.2018
Vedtagelse af den endelige beretning efter den kontradiktoriske procedure 5.12.2018
Modtagelse af Kommissionens (eller en anden revideret enheds) officielle svar på alle sprog EN: 11.12.2018

Revisionsholdet

Revisionsrettens særberetninger præsenterer resultaterne af dens revisioner vedrørende EU-politikker og -programmer eller forvaltningsspørgsmål i forbindelse med specifikke budgetområder. Med henblik på at opnå maksimal effekt udvælger og udformer Revisionsretten sine revisionsopgaver under hensyntagen til de risici, der knytter sig til forvaltningens resultatopnåelse eller regeloverholdelsen, de pågældende indtægters eller udgifters omfang, den fremtidige udvikling samt den politiske og offentlige interesse.

Denne forvaltningsrevision blev udført af Afdeling V - der ledes af Lazaros S. Lazarou, medlem af Revisionsretten - hvis speciale er finansiering og forvaltning af EU. Revisionsarbejdet blev ledet af Annemie Turtelboom, medlem af Revisionsretten, med støtte fra kabinetschef Dennis Wernerus, ledende administrator Sabine Hiernaux-Fritsch, opgaveansvarlig Roberto Ruiz Ruiz og revisorerne Eva Maria Coria Paramas, Erika Katalin Söveges, Maria-Luisa Gomez Valcarcel og Francesco Zoia Bolzonello. Lingvistisk støtte blev ydet af Hannah Critoph.

Fra venstre til højre: Hannah Critoph, Roberto Ruiz Ruiz, Annemie Turtelboom, Erika Katalin Söveges, Dennis Wernerus.

Kontakt

DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUXEMBOURG

Tlf. +352 4398-1
Kontakt: eca.europa.eu/da/Pages/ContactForm.aspx
Websted: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

Yderligere oplysninger om EU fås på internet via Europaserveren (http://europa.eu)

Luxembourg: Den Europæiske Unions Publikationskontor, 2018

PDF ISBN 978-92-847-1671-5 ISSN 1977-5636 doi:10.2865/21313 QJ-AB-18-034-DA-N
HTML ISBN 978-92-847-1636-4 ISSN 1977-5636 doi:10.2865/431247 QJ-AB-18-034-DA-Q

© Den Europæiske Union, 2018

Tilladelse til at anvende eller gengive fotos eller andet materiale, hvortil Den Europæiske Union ikke har ophavsretten, skal indhentes direkte hos indehaveren af ophavsretten.

SÅDAN KONTAKTER DU EU

Personligt
Der findes flere hundrede Europe Direct-informationscentre i hele EU. Find dit nærmeste center på: https://europa.eu/european-union/contact_da

Pr. telefon eller e-mail
Europe Direct er en tjeneste, der besvarer spørgsmål om EU. Kontakt Europe Direct:

SÅDAN FINDER DU OPLYSNINGER OM EU

Online
Oplysninger om EU er tilgængelige på alle EU’s officielle sprog på Europawebstedet: https://europa.eu/european-union/index_da

EU-publikationer
Du kan downloade eller bestille EU-publikationer gratis eller mod betaling fra EU Bookshop på: https://op.europa.eu/da/publications.
Du kan bestille flere eksemplarer af de gratis publikationer ved at kontakte Europe Direct eller dit lokale informationscenter (se https://europa.eu/european-union/contact_da).

EU-ret og relaterede dokumenter
Du kan nemt få adgang til EU’s juridiske oplysninger (herunder al EU-ret siden 1951) på alle officielle EU-sprog på EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=da

Åbne data fra EU
EU’s portal for åbne data (http://data.europa.eu/euodp) giver adgang til datasæt fra EU. Dataene kan downloades og genanvendes gratis til både kommercielle og ikke-kommercielle formål.