MEIE TEGEVUS AASTAL 2019
AASTA TEGEVUSARUANNE
EUROOPA KONTROLLIKOJA

Cover image

Euroopa Kontrollikoja liikmed (jaanuar 2020)

Euroopa Kontrollikoda

Kes me oleme

  • Euroopa Liidu välisaudiitor;
  • asutati Brüsseli lepinguga 1975. aastal, alustas tööd 1977. aastal; alates Maastrichti lepingu jõustumisest 1993. aastal täieõiguslik Euroopa Liidu institutsioon;
  • asukoht Luxembourgis;
  • igast liikmesriigist üks liige, kelle nimetab ametisse nõukogu pärast konsulteerimist Euroopa Parlamendiga;
  • ligikaudu 900 töötajat kõikidest ELi liikmesriikidest.

Mida me teeme

  • kontrollime, et ELi raamatupidamine oleks korras, et liit täidaks õigesti talle kehtivaid finantseeskirju ning et programmid täidaksid neile seatud eesmärgid ja tooksid kulutustele vastavat tulu;
  • aitame parandada ELi finantsjuhtimist ning edendame aruandekohustuse täitmist ja läbipaistvust;
  • teavitame ELi poliitikakujundajaid ja seadusandjaid riskidest, anname neile kindlust, juhime tähelepanu puudustele ja edusammudele ning nõustame neid;
  • esitame oma tähelepanekud ja soovitused Euroopa Parlamendile, nõukogule, liikmesriikide valitsustele ja parlamentidele ning üldsusele.

Presidendi eessõna

Lugupeetud lugeja

2019. aasta oli liidu jaoks paljude muutuste aasta: toimusid Euroopa Parlamendi valimised ja ametisse astus uus Euroopa Komisjon. Määratleti uued strateegilised prioriteedid ja algatati olulised poliitilised strateegiapaketid, nagu „Euroopa roheline kokkulepe“ ja Euroopa digitaalne tulevik (2020. aasta alguses). Aasta lõpus sai ka selgeks, et oleme nüüd 27 liikmesriigist koosnev liit.

Samal ajal seisab ka ELi rahandus tähtsate valikute ees. Oleme järgmise mitmeaastase finantsraamistiku läbirääkimiste lõpusirgel ning selle protsessi tulemustest oleneb ELi järgneva seitsme aasta rahastamissuutlikkus. Kõik ELi institutsioonid peavad nüüd tuginema varasematele jõupingutustele, et veelgi parandada liidu finantsjuhtimist ja tagada, et EL annaks tulemusi.

Välisaudiitoritena anname erapooletu hinnangu ELi poliitikasuundadele ja programmidele ning ELi rahaliste vahendite finantsjuhtimise kvaliteedile kogu liidus ja ka väljaspool. Kontrollime, kas ELi kulutused on kooskõlas eeskirjadega ning kas liidu poliitika ja programmid annavad kulutustele vastavat tulu.

Käesolevas aruandes antakse ülevaade meie tööst 2019. aastal, mil me avaldasime suure hulga olulisi teemasid käsitlevaid eriaruandeid, ülevaateid ja arvamusi. Lisaks antakse teavet meie töötajate, juhtimise ja finantside kohta. Loodame, et leiate aruandest kasulikku teavet.

Avaldame käesoleva tegevusaruande ajal, mil ELi ja selle liikmesriikide rahvatervis seisab COVID-19 pandeemia tõttu enneolematu katsumuse ees. Meie institutsioon reageeris olukorrale kiiresti ja kooskõlas Luksemburgi valitsuse tervishoiu- ja ohutusjuhistega.

Tahaksin tänada kõiki kolleege nende hea töö ja valmisoleku eest kohanduda paindlikult praeguse olukorraga. Peame kokku hoidma ja tegema kõik endast oleneva, et täita ka sel keerulisel ajal oma rolli ELi välisaudiitorina.

president
Klaus-Heiner Lehne

Meie tegevus

Strateegia

Meie strateegia elluviimine
edeneb hästi

Selleks et olla avaliku sektori auditi valdkonnas esirinnas, kasutame mitmeaastaseid strateegiaid, mis annavad meie audititööle pikaajalise suuna ja aitavad teha pidevaks arenguks vajalikke organisatsioonilisi muudatusi.

2019. aasta lõpuks lõpetasime praeguse 2018.–2020. aasta strateegia teise aasta. Seadsime selleks kolmeaastaseks perioodiks järgmised strateegilised eesmärgid: suurendada kinnitava avalduse lisaväärtust, keskenduda rohkem ELi tegevuse tulemuslikkuse aspektidele ning tagada meie sihtrühmadele selgete sõnumite edastamine. Strateegia elluviimiseks võtsime vastu tegevuskava, mis hõlmab eespool loetletud eesmärke.

Viimasel kahel aastal oleme teinud oma strateegiliste eesmärkide elluviimisel suuri edusamme. Oleme käivitanud terve rea algatusi ja projekte kõigis sihtvaldkondades, mõnes neist isegi rohkem, kui tegevuskavas ette nähtud:

  • kasulik katseprojekt teiste tööle tugineva töövõtu kohta kinnitava avalduse koostamisel;
  • tulemusauditite ja ülevaatepõhiste aruannete arvu märkimisväärne suurendamine, samuti mitmekesisem teemavalik, mis hõlmab nii ELi kulutusi kui ka õigusloomet;
  • Euroopa Parlamendi parem teavitamine ning suurem nähtavus traditsioonilises ja sotsiaalmeedias.

2019. aastal hindas neljast kõrgeimast auditeerimisasutusest (Eesti, Madalmaad, Taani ja Ameerika Ühendriigid) koosnev rühm vastastikuse eksperdihindamise vormis meie strateegiat. Meie kolleegide aruanne avaldati 2020. aasta märtsis – just õigel ajal, et anda väärtuslik panus meie järgmise, alates 2021. aastast kehtiva strateegia koostamisse.

ELi meetmete tulemuslikkuse ja korrektsuse auditeerimine

Tulemus-, finants- ja
vastavusaudit

Meie tulemusauditites käsitletakse ELi poliitikavaldkondade ja programmide tulemuslikkust, tõhusust ja säästlikkust. Need keskenduvad teemadele, mis peegeldavad ELi ees seisvaid ülesandeid, nagu loodusressursside jätkusuutlik ja keskkonnasõbralik kasutamine, majanduskasv ja kaasamine, ränne ja ülemaailmne areng, ühtne turg ja pangandusliit ning vastutustundliku ja tõhusa Euroopa Liidu tagamine. Auditite eesmärk on aidata ELil paremini saavutada oma poliitikaeesmärke.

Meie finants- ja vastavusauditid sisaldavad kinnitavat avaldust raamatupidamise aastaaruannete usaldusväärsuse ning nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. Samuti võime teha valitud vastavusauditeid, et uurida ELi eelarve raamatupidamisarvestuse ja finantsjuhtimise olukorda või hinnata, kas ELi vahendite kogumise ning kasutamise juhtimis- ja kontrollisüsteemid vastavad kohaldatavatele ELi ja riiklikele eeskirjadele.

Järgime kõigis oma auditites rahvusvaheliselt tunnustatud avaliku sektori auditistandardeid.

Tööprogramm

Strateegiline prognoos

2019. aastal jätkasime strateegilise prognoosimise integreerimist oma audititöösse, et paremini käsitleda ELi peamisi tulevasi probleeme läbi tulevikku suunatud lähenemisviisi.

Selleks lõime strateegia ja tulevikuväljavaadete nõuandekomitee. Üks selle viieliikmelise nõuandekomitee praegustest ülesannetest on juhtida 2020. aasta järgse strateegia ettevalmistamist.

Auditiprioriteedid ELi tuleviku
jaoks oluliste küsimuste
käsitlemiseks

Meie 2019. aasta oktoobris avaldatud tööprogrammis määratakse kindlaks meie auditiprioriteedid järgnevateks aastateks ning kirjeldatakse 41 aruannet ja ülevaadet, mille me kavatseme avaldada 2020. aastal.

2020. aastaks ja sellel järgnevaks ajaks kavandatud auditite põhjal avaldame ELi kodanike ja poliitikakujundajate jaoks jätkuvalt sõltumatuid aruandeid ELi tuleviku võtmeküsimuste kohta.

Koostame oma auditi tööprogrammi sõltumatult, kuid mitte üksi. Seetõttu on meie jaoks äärmiselt oluline teha koostööd oma institutsioonidest sidusrühmadega, eelkõige Euroopa Parlamendiga. Nagu tavaliselt, palusime 2019. aasta alguses kõigil parlamendikomisjonidel teha ettepanekuid meie tööprogrammi võimalike audititeemade jaoks.

Kohapealne audititöö

Suurem osa audititööst tehakse kontrollikoja ruumes Luxembourgis. Meie audiitorid külastavad tihti ka meie peamist auditeeritavat – Euroopa Komisjoni – ning teisi ELi institutsioone, asutusi ja organeid, liikmesriikide riiklikke, piirkondlikke ja kohaliku tasandi ametiasutusi, kolmandates riikides asuvaid ELi delegatsioone ning ELi vahendeid kasutavaid rahvusvahelisi organisatsioone.

Lisaks kontrollime ELi vahendite saajaid kohapeal nii ELis kui väljaspool liidu piire. Auditikülastusi tehes uurime kontrollijälge, kogume otsest auditi tõendusmaterjali lõplike toetusesaajate ning nende juures, kes tegelevad ELi poliitikavaldkondade ja programmide juhtimise ning ELi rahaliste vahendite kogumise ja väljamaksmisega.

Meie eesmärk on tagada valitud auditite valmimine 13 kuu jooksul (kooskõlas ELi finantsmääruses seatud eesmärgiga).

3605 kohapealset auditipäeva
ELis ja väljaspool liitu

Meie auditirühmad koosnevad tavaliselt kahest või kolmest audiitorist ja auditikülastus kestab üldjuhul paarist päevast kuni paari nädalani. Üldiselt koordineeritakse ELi piires tehtavaid kohapealseid kontrolle asjaomaste liikmesriikide kõrgeimate kontrolliasutustega.

Liikmes- ja toetust saavates riikides tehtava audititöö sagedus ja intensiivsus sõltub konkreetse auditi liigist. 2019. aastal olid audiitorid auditilähetuses kokku 3605 päeva (2018. aastal 3671 päeva) – seda nii liikmesriikides kui ka väljaspool ELi.

Lisaks töötasid meie audiitorid 2504 päeva (2018. aastal 2723 päeva) ELi institutsioonides Brüsselis ja Luxembourgis, üle kogu ELi asuvates asutustes ja detsentraliseeritud organites, rahvusvahelistes organisatsioonides (nt ÜRO ja OECD) ning erasektori audiitorühingutes.

Auditeeritavatega suhtlemiseks kasutame üha rohkem ka videokonverentse ja muid infotehnoloogilisi lahendusi, nagu andmete ja dokumentide turvalist jagamist.

Auditiaruanded, ülevaated ja arvamused

Meie auditiaruanded, ülevaated ja arvamused on oluline osa ELi aruandlusahelast. Need aitavad Euroopa Parlamendil ja nõukogul jälgida ja kontrollida (eelkõige iga-aastase eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse kontekstis) ELi poliitikaeesmärkide täitmist ja eelarve täitmise eest vastutajaid.

Eriaruanded ja ülevaatepõhised tooted

Vastavalt meie strateegiale aastateks 2018–2020 oleme viimastel aastatel keskendunud üha enam ELi tegevuse tulemuslikkuse hindamisele.

2019. aastal avaldasime 36 eriaruannet ja ülevaadet, milles käsitleti lahendamist vajavaid ülesandeid paljudes ELi kuluvaldkondades, nagu toiduohutus, taastuvenergia, e-kaubandus, piirikontroll, eelarvejuhtimine ja valitud ELi institutsioonide eetikaraamistikud.

Oma eriaruannetes uurime, kas valitud ELi poliitikavaldkondade ja programmide eesmärgid täideti, kas tulemused saavutati mõjusalt ja tõhusalt ning kas ELi tegevusega loodi lisaväärtust – st kas see andis rohkem tulemusi kui oleks saavutatud üksnes liikmesriikide tasandil võetud meetmetega. Andsime ka soovitusi, mille eesmärk oli raha kokkuhoid, parem töö, raiskamise vältimine ja oodatud poliitikaeesmärkide tõhusam saavutamine.

Meie ülevaadete eesmärk on esitada ülevaatlikke kirjeldusi ja analüüse, sageli valdkonnaülesest perspektiivist ja tuginedes varasemale audititööle või muule avalikult kättesaadavale teabele. Ülevaateid võime kasutada ka selleks, et analüüsida valdkondi või teemasid, mida me ei ole veel auditeerinud, või teha kindlaks kitsamaid teemasid või probleeme puudutavad faktid. Erinevalt audititest ei sisalda need hinnanguid ega anna kindlust.

Järgmistel lehekülgedel antakse ülevaade meie tööst ja tuuakse näiteid 2019. aasta aruannetest, mis käsitlevad erinevaid poliitikavaldkondi.

Loodusvarade säästev kasutamine

Ülevaade nr 1/2019: ELi reaktsioon nn Dieselgate’i skandaalile

2015. aastal tuvastati diiselmootoriga sõidukitel erinevused laboris ja tegelikus liikluses mõõdetud heitkoguste vahel. Uuringud näitasid katkestusseadmete kasutamist, millega saavutati ametlike katsete ajal märgatavalt väiksem heide kui tavapärases sõiduolukorras. Teatavate liikmesriikide tüübikinnitusasutused reageerisid heitkoguste skandaalile diiselmootoriga sõiduautode uuesti katsetamisega. Need katsed näitasid, et peaaegu kõigi EURO 5 ja EURO 6 diiselmootoriga väikesõidukite heitgaaside puhul ületati kohaldatavaid NOx-piirnorme oluliselt, mõnel juhul isegi rohkem kui 10 korda.

Uurisime meetmeid, mida nii EL kui ka liikmesriigid on võtnud seoses nn Dieselgate’i skandaaliga. Käsitlesime ka sõidukite heitkoguste mõõtmissüsteemis pärast 2015. aasta septembrit tehtud muudatusi.

Leidsime, et skandaal on kiirendanud ELi sõidukite tüübikinnitusi ja heitkoguste kontrollimist puudutava mitme seadusandliku muudatuse elluviimist. Komisjon võib nüüd kontrollida liikmesriikide tüübikinnitusasutuste tööd, ise sõidukeid katsetada ning tühistada või peatada nende tüübikinnitused. Nüüd võivad heitkoguste katseid teha ka huvitatud kolmandad isikud. Lisaks algatas Euroopa Komisjon mõne liikmesriigi suhtes rikkumismenetluse. Samuti tegime kindlaks, et mitmes liikmesriigis on suurenenud tahe kehtestada piirangud autoliiklusele, et parandada õhukvaliteeti, ning et mitu Euroopa linna on loonud vähese heitega alad, kus autoliiklus on piiratud või keelatud.

Kirjeldatud töö avaldati ülevaatena, kuna valdkonnas tehtud seadusandlikud muudatused ei avalda lähitulevikus mõõdetavat mõju. Meie ülevaadetes ei esitata soovitusi.

Investeeringud ühtekuuluvusse, majanduskasvu ja kaasamisse

Eriaruanne nr 8/2019: Tuule- ja päikeseenergia elektri tootmiseks: ELi eesmärkide täitmiseks tuleb võtta märkimisväärseid meetmeid

Elektrit võib toota kas taastumatutest energiaallikatest, näiteks fossiilkütusest, taastumatutest jäätmetest ja tavareaktorites tuumamaterjalist, või taastuvatest energiaallikatest (nt hüdro-, tuule, päikese- ja biomassienergia). Taastuvaid energiaallikaid kasutatakse ka selleks, et toota energiat, mis muundatakse soojus- ja jahutusenergiaks ning transpordikütuseks.

79% ELi kasvuhoonegaaside koguheitest tekib praegu fossiilkütustel põhinevast energiatootmisest. Taastuvelektri suurem osakaal aitab ELil täita eesmärk vähendada kasvuhoonegaaside heidet. Liikmesriikidel on õigus otsustada, kuidas kõige paremini oma energiaressursse kasutada ja kuidas korraldada oma energiavarustust. EL saab liikmesriikide meetmeid toetada, pakkudes täiendavat rahastamist investeeringuteks taastuvenergiaprojektidesse.

Hindasime ELi ja liikmesriikide edusamme taastuvate energiaallikate osakaalu suurendamisel, et täita ELi üldine eesmärk, milleks on 20% aastaks 2020 ja 32% aastaks 2030. Külastasime Saksamaad, Kreekat, Hispaaniat ja Poolat, et uurida, kas rahaline toetus tuule- ja päikeseenergiast elektri tootmisele oli tõhus.

Leidsime, et alates 2005. aastast on taastuvate energiaallikate osakaal energiaallikate jaotuses märkimisväärselt suurenenud, kuid pärast 2014. aastat see suundumus aeglustus. Ajavahemikus 2005–2017 kahekordistus ELis taastuvenergia osakaal elektritootmises 15%-lt peaaegu 31%-ni. Kasvu mootoriks olid peamiselt tuule- ja päikeseenergia. Umbes pooltele ELi liikmesriikidele on kõnealuste eesmärkide täitmine aga keeruline ülesanne.

Soovitasime komisjonil kutsuda liikmesriike üles toetama taastuvenergia edasist kasutuselevõttu, korraldades oksjoneid täiendavate taastuvenergia lisavõimsuste eraldamiseks, edendades kodanike osalemist, lihtsustades haldusmenetlusi ja parandades võrkudes sisalduvaid puudusi. Lisaks soovitasime komisjonil läbi vaadata liikmesriikidele kehtivad õiguslikud kohustused, et parandada statistiliste andmete õigeaegsust.

Välistegevus, turvalisus ja õigus

Eriaruanne nr 24/2019: Varjupaigaküsimused, rändajate ümberpaigutamine ja tagasisaatmine: eesmärkide ja tulemuste vaheliste erinevuste käsitlemist tuleb tõhustada

2015. aastal oli EL silmitsi enneolematute rändevoogudega ja sellele järgnenud varjupaigataotluste arvu suurenemisega. Viimastel aastatel on rändajate arv langenud kriisieelsele tasemele. Intervjueerisime Euroopa Komisjoni, Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiameti (EASO) ning Euroopa Piiri- ja Rannikuvalve Amet (tuntud kui „Frontex“) töötajaid. Külastasime ELi rahastatavaid projekte rakendavaid liikmesriikide ametiasutusi, rahvusvahelisi ja valitsusväliseid organisatsioone ning uurisime 20 ELi toetusmeedet Kreekas ja Itaalias. Just neid kahte liikmesriiki mõjutasid rändevood eriti rängalt.

Hindasime, kas ELi rahastatud toetustegevus oli oma eesmärgid saavutanud ning kas varjupaiga- ja tagasisaatmismenetlused olid tõhusad ja kiired. Hindasime ka seda, kas ajutise hädaolukorras ümberpaigutamise kavad olid neile seatud sihtnäitajad ja eesmärgid saavutanud.

Leidsime, et rändajate registreerimise ja sõrmejälgede võtmise määrad esmase vastuvõtu keskustes olid märkimisväärselt paranenud. Sellegipoolest liigub suur osa rändajatest teistesse ELi liikmesriikidesse ja taotleb neis varjupaika ilma, et nende sõrmejäljed oleksid EURODACi andmebaasis salvestatud. Lisaks aeglustavad varjupaigamenetlusi mõlemas liikmesriigis pikad menetlemisajad ja kitsaskohad. Suur osa taotluse esitanud kandidaatidest paigutati tegelikult ümber (80% Kreekas ja 89% Itaalias). Komisjon ei ole aga pärast 2018. aasta veebruari jälginud olukorda rändajaid vastuvõtvates riikides. Nagu ka ülejäänud ELi puhul, saadetakse Kreekast ja Itaaliast tagasi vaid väike arv rändajaid.

Soovitasime komisjoni järgmisel koosseisul võtta asjakohaseid meetmeid erakorralise toetuse haldamise parandamiseks. Lisaks peaks komisjon kasutama tulevaste vabatahtlike ümberpaigutamismehhanismide ettevalmistamisel varasemaid kogemusi. Lõpetuseks leidsime, et parandada tuleks EASO poolt varjupaigamenetlustele antavat tuge ja kohandada seda, kuidas Frontex toetab tagasisaatmist.

Turgude reguleerimine ja konkurentsivõimeline majandus

Eriaruanne nr 10/2019: Kogu ELi hõlmavad pankade stressitestid: pankade kohta on esitatud erakordses koguses andmeid, kuid koordineerimist ja riskidele keskendumist on vaja parandada

Kogu ELi hõlmava stressitestiga hinnatakse, millist potentsiaalset mõju võiks ühine šokk avaldada suurte Euroopa pankade finantsseisundile ja elujõulisusele. Euroopa Pangandusjärelevalvele (EBA) anti ülesanne algatada koostöös Euroopa Süsteemsete Riskide Nõukoguga (ESRB) kogu ELi hõlmavad stressitestid ja neid koordineerida. ELis on stressiteste tehtud alates 2011. aastast ning kõik need on läbi viidud alt ülespoole lähenemisviisi alusel, mille raames esitasid pangad šokistsenaariumi tulemused vastavalt EBA poolt heaks kiidetud metoodikale.

Hindasime kogu liitu hõlmava pankade stressitesti läbiviimist, mis toimus EBA antud volituse alusel.

Leidsime, et EBA ei täpsustanud protsessi alguses ei riske ega tõsiduse astet, mida pidas stressitesti puhul asjakohaseks. Samas sai ESRB, kes töötas välja stressistsenaariumi, märkimisväärset toetust EKP-lt ning riikide keskpankadelt ja ametiasutustelt. Seetõttu puudus EBA-l kontroll protsessi oluliste etappide üle. Ameerika Ühendriikides kasutavad järelevalveasutused ülevalt allapoole lähenemisviisi, mis annab neile pankade tulemuste üle palju suurema kontrolli. Seevastu ELis piirdub EBA roll stressitestide algatamise, metoodika koostamise ja testide üldise kooskõlastamisega. EBA stressitestis hinnati süsteemi ja pankade haavatavust majanduslanguse, mitte aga süsteemi tabanud tõsise finantsšoki suhtes. Kuigi EBA eesmärk oli saavutada lai katvus, jäeti teatavad riskantsed pangad stressitestist välja. EBA alt ülespoole lähenemisviisiga kaasnes pankade saavutatud tulemuste piiratud usaldusväärsus ja võrreldavus.

Soovitasime, et EBA peaks suurendama kontrolli stressitesti protsessi üle ja töötama välja ülevalt allapoole lähenemisviisi, mis täiendaks praegust alt ülespoole lähenemisviisi. Selleks et stressitest vastaks oma eesmärgile hinnata vastupanuvõimet ebasoodsate turusuundumuste suhtes, tuleks tulevases stressitestis võtta küllaldaselt arvesse ELi finantssüsteemist tulenevaid riske, tagada minimaalne stressitase ja anda selget teavet pankade vastupanuvõime kohta. Testitavate pankade valik ei peaks põhinema mitte ainult nende suurusel, vaid ka riskil.

Liidu rahastamine ja haldamine

Eriaruanne nr 14/2019: „Avaldage arvamust!“ komisjoni avalikud konsultatsioonid kaasavad kodanikke, kuid nendealane teavitustegevus on ebapiisav

Parem õigusloome on töömeetod, millega tagatakse, et poliitilised otsused valmistatakse ette avatud ja läbipaistval viisil, kasutades parimaid kättesaadavaid tõendeid ning tuginedes kodanike ja teiste sidusrühmade, nagu kodanikuühiskonna organisatsioonide ja esindusühenduste igakülgsele osalemisele. Komisjon on kohustatud konsulteerima kodanike ja esindusühendustega liidu tegevuse kõigis valdkondades. Parema õigusloome suunistes määratletakse sidusrühmadega konsulteerimine, sealhulgas kodanikud kui üks sidusrühm. Konsulteerimisel sidusrühmadega, eelkõige avalike konsultatsioonide käigus, kogutakse kodanikelt ja teistelt sidusrühmadelt teavet ja seisukohti, kui komisjon valmistab ette mõnda poliitilist algatust või hindab olemasolevaid sekkumismeetmeid. Aastas korraldab komisjon keskmiselt üle saja avaliku konsultatsiooni.

Hindasime, kas komisjoni avalikud konsultatsioonid olid kodanike ja sidusrühmadeni jõudmisel ning nende vastuste kasutamisel tulemuslikud. Uurisime komisjoni raamistiku ülesehitust; viisi, kuidas komisjon valmistas ette ja viis läbi avalike konsultatsioonide valimise ning kuidas ta esitas teavet konsultatsioonitegevuse kohta ja kuidas ta seda kasutas. Vaatasime läbi valimi, kuhu kuulus komisjoni 26 avalikku konsultatsiooni, mille korraldasid viis peadirektoraati ajavahemikul 2016–2018, ning korraldasime hinnangute uuringu, et teada saada, kui rahul on avalikes konsultatsioonides osalejad tegelikult.

Leidsime, et komisjoni avalike konsultatsioonide raamistik on kõrgetasemeline. Nii meie valimisse kuulunud komisjoni avalike konsultatsioonide tulemuslikkus kui ka osalejate hinnang neile oli üldiselt rahuldav. Leidsime puudusi komisjoni teavitustegevuses ja tagasiside andmisel – näiteks kasutati liiga vähe erinevaid kommunikatsioonikanaleid; puudusid selged kriteeriumid, et selgitada, miks ei avaldatud teatavat uuringut kõigis ELi ametlikes keeltes; ning mõned uuringud olid liiga pikad ja keerulised.

Soovitasime, et konsultatsioone tuleks laialdaselt reklaamida ja need peaksid olema paremini keskendatud, et saavutada parem nähtavus ja kajastatus ning võimaldada rohkematel inimestel osaleda. Samuti soovitasime komisjonil parandada oma aruandlust avaliku konsultatsiooni järelmeetmete kohta. Kodanike osalemist seadusandlike ettepanekute algatamisel saaks parandada ka Euroopa kodanikualgatuse kaudu.

Audititutvustused

Meie audititutvustustes antakse teavet töös olevate (tulemus)auditiülesannete kohta. Nad põhinevad auditile eelneval ettevalmistustegevusel ja on mõeldud teabeallikaks neile, kes tunnevad huvi auditeeritava poliitikavaldkonna ja/või programmi vastu. 2019. aastal avaldasime 18 audititutvustust (2018. aastal 12).

Aastaaruanded ja iga-aastased eriaruanded

Aastaaruannetes esitatakse peamiselt meie kinnitava avalduse tulemused Euroopa Liidu eelarve ja Euroopa Arengufondide (EAFid) eelarve kohta.

Iga-aastastes eriaruannetes tutvustatakse meie iga-aastast finantsauditit ELi ametite, detsentraliseeritud asutuste, ühisettevõtete ja Euroopa koolide kohta.

Samuti avaldame aruande Ühtse Kriisilahendusnõukogu (SRB) tegevusest tulenevate tingimuslike kohustuste kohta.

Aastaaruanne ELi 2018. aasta eelarve kohta

Auditeerime igal aastal ELi tulusid ja kulusid ning kontrollime, kas raamatupidamise aastaaruanded on usaldusväärsed ning aruannete aluseks olevad tulu- ja kulutehingud vastavad ELi ja liikmesriikide tasandi finantseeskirjadele.

Lisaks hindame vastavalt mitmeaastase finantsraamistiku 2014–2020 (alam)rubriikidele eraldi kõiki ELi eelarve peamisi valdkondi. Samuti analüüsime, miks ja kus vigu tehakse, anname soovitusi olukorra parandamiseks ja uurime, kas ja kuidas meie varasemaid soovitusi on ellu viidud. Anname ka teavet eelarve haldamise ja finantsjuhtimise ning tulemuslikkuse aspektide kohta.

Sellel suurel tööl põhineb meie kinnitav avaldus, mille me oleme kohustatud esitama Euroopa Parlamendile ja nõukogule (vastavalt meile Euroopa Liidu toimimise lepingus antud mandaadile).

ELi üldeelarve:
märkusteta arvamus raamatupidamise aastaaruande ja
tulude kohta; märkustega arvamus kulutuste kohta

2018. aastal oli ELi kulutuste summa 156,7 miljardit eurot, mis moodustab 2,2% liikmesriikide valitsemissektori kogukulutustest ja 1% ELi kogurahvatulust.

Meie audiitorid kontrollisid 728 maksest koosnevat valimit, mille aluseks olid kõigi kuluvaldkondade toetusesaajatele tehtud maksed kogusummas ligikaudu 120 miljardit eurot. Seega hindasime erinevaid juhtumeid, kus ELi vahendeid oli kasutatud näiteks oluliste taristuprojektide, VKEde, teadusasutuste, põllumajandustootjate ja üliõpilaste toetamiseks nii ELi liikmesriikides kui ka väljaspool liitu.

Eelarveaasta 2018 kohta esitasime ELi raamatupidamise aastaaruande ja ELi tulude kohta märkusteta arvamuse. Lisaks esitasime kolmandat aastat järjest ELi kulutuste kohta märkustega arvamuse.

Ligikaudu pool auditeeritud kulutustest
ei ole olulisel määral vigadest mõjutatud

Nagu varasematelgi aastatel, leidsime, et ELi kulutustes avastatud vead ei olnud läbiva iseloomuga ning et maksed olid seaduslikud ja korrektsed, välja arvatud suure riskiga kulutuste maksed (peamiselt kulude hüvitamise alusel tehtavad kulutused, mille suhtes kehtivad keerulised eeskirjad).

Kokkuvõttes oli üldine veamäär 2,6%, st komisjon ja liikmesriigid jätkasid edusamme, mida täheldati kahel eelneval aastal (eelarveaasta 2017: 2,4%; eelarveaasta 2016: 3,1%). Meie arvates on see julgustav märk.

Mida tähendab viga?

Viga või eeskirjadevastaselt tehtud makse on rahasumma, mida ei oleks tohtinud ELi eelarvest välja maksta, kuna seda ei kasutatud ELi ja/või liikmesriigi õigusnormide kohaselt, ning mis ei ole seetõttu kooskõlas kas nõukogu ja parlamendi asjaomaste ELi õigusaktide eesmärgi või liikmesriikides kehtestatud õigusnormidega.

Hindame veamäära statistilise meetodiga, võttes aluseks kvantifitseeritavad (st rahaliselt mõõdetavad) vead, mis on leitud kõigi auditeeritud kulutuste andmekogumist moodustatud valimit testides.

Kõige kõrgema veamääraga
mitmeaastase finantsraamistiku rubriik:
Majanduslik, sotsiaalne ja territoriaalne
ühtekuuluvus

Eelarveaastal 2018 oli kõige kõrgem veamäär mitmeaastase finantsraamistiku rubriigis „Majanduslik, sotsiaalne ja territoriaalne ühtekuuluvus“, millele järgnesid „Loodusvarad“ ning „Konkurentsivõime majanduskasvu ja tööhõive tagamiseks“.

Aastaaruanne Euroopa Arengufondide kohta
EAFid:
märkusteta arvamus raamatupidamise
aastaaruande ja tulude kohta; märkustega
arvamus kulutuste kohta

Euroopa Arengufondid (EAFid) on ELi peamine arengukoostöö abi andmise vahend. Nende eesmärk on vaesuse likvideerimine; lisaks edendatakse säästvat arengut ning Aafrika, Kariibi mere ja Vaikse ookeani piirkonna riikide ning ülemeremaade ja -territooriumide integreerimist maailmamajandusse. EAFe rahastavad ELi liikmesriigid ning neid haldavad väljaspool ELi üldeelarvet Euroopa Komisjon ja Euroopa Investeerimispank (EIP).

Nagu varasematel aastatel, esitasime eelarveaasta 2018 EAFide raamatupidamise aastaaruande ja tulude kohta märkusteta arvamuse ning EAFide kulutuste kohta märkustega arvamuse.

Iga-aastased eriaruanded ELi asutuste ja ühisettevõtete kohta

ELi asutused on eraldi juriidilised isikud, mis on loodud selleks, et täita konkreetseid tehnilisi, teaduslikke või juhtimisülesandeid, mis aitavad ELi institutsioonidel poliitikat kavandada ja ellu viia. Kokku on asutusi 43.

Ühisettevõtted on ELi avaliku ja erasektori partnerlused tööstusharu, teadusasutuste rühmade ja liikmesriikidega; neil on tähtis roll ELi teadusuuringute poliitika teatud aspektide elluviimisel. Euroopa Komisjon on ühisettevõtete avaliku sektori liige ja esindab ELi. Kokku tegutseb kaheksa ühisettevõtet.

Märkus: Ühendkuningriik astus 31. jaanuaril 2020 Euroopa Liidust välja.

Märkusteta arvamus kõigi asutuste kohta peale ühe;
märkusteta arvamus kõigi ühisettevõtete kohta

Eelarveaastal 2018 oli kõigi asutuste (v.a SRB) kogueelarve 4,2 miljardit eurot (20% suurune kasv võrreldes 2017. aasta 3,5 miljardi euro suuruse eelarvega), mis moodustab 2,9% ELi 2018. aasta kogueelarvest (2017. aastal 2,7%).

Kokkuvõttes kinnitas meie eelarveaasta 2018 audit ühisettevõtete kohta varasematel aastatel esitatud positiivseid tulemusi. Esitasime märkusteta arvamused kõigi asutuste raamatupidamise aastaaruannete, nende aluseks olevate maksete ja tulude kohta, välja arvatud EASO, mille maksete kohta esitati märkustega arvamus.

Esitasime märkusteta arvamused ka kõigi ühisettevõtete raamatupidamise aastaaruannete, tulude ja maksete kohta.

Parlamendi eelarve täitmisele heakskiidu
andmise menetluse algus

Meie aastaaruannete avaldamine tähendab ka seda, et algab Euroopa Parlamendi eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetlus, mille käigus Euroopa Parlament otsustab nõukogu soovituse põhjal, kas komisjon ja teised organid täitsid ELi eelarvet rahuldavalt. Kui see oli nii, kiidetakse eelarve täitmine heaks.

Oktoobris 2019 esitlesime oma aastaaruandeid ELi üldeelarve täitmise ja EAFide kohta Euroopa Parlamendi eelarvekontrollikomisjonile ning seejärel ka parlamendi täiskogule, nõukogule (majandus- ja rahandusküsimused) ning 21 liikmesriigi parlamendile ja ametiasutustele.

Muud iga-aastased aruanded:
tingimuslike kohustuste ja Euroopa koolide
kohta

Meil on kohustus anda igal aastal aru Ühtse Kriisilahendusnõukogu, nõukogu ja komisjoni tingimuslikest kohustustest, mis tekivad nende kriisilahendusülesannete täitmisel. Oma 2018. aasta aruandes jõudsime järeldusele, et SRB raamatupidamise esitamine on paranenud, kuid puudusi on liikmesriikide tasandi tingimuslike kohustuste kajastamises.

Samuti avaldame igal aastal aruande Euroopa koolide raamatupidamise aastaaruande kohta. 2018. aasta finantsaruannete läbivaatamisel selgus, et ühes Euroopa koolis 13-st esines olulisel määral vigu.

Teekond digitaalse auditi suunas

Digiteerimine tähendab tehnoloogiliste võimaluste kasutamist, et anda aruandlusprotsessi jaoks rohkem ja paremat teavet. Üleminek digitehnoloogiale on väga oluline ka meie audititöö ja organisatsiooni jaoks.

Moodustasime viiest liikmest koosneva digitehnoloogia juhtkomitee, mille ülesanne on seda üleminekuprotsessi eelolevatel aastatel juhtida.

2019. aastal käivitasime esimese olulise auditialgatusena katseprojekti rakendusametite finantsauditi automatiseerimiseks. Katseprojekti käigus kasutame paralleelselt nii traditsioonilisi kui ka digitaalseid töövahendeid.

Arvamused

Arvamused: võimalus edendada paremat
õigusloomet

Panustame kokomisjoni paremasse õigusloomesse ka oma arvamuste avaldamisega komisjoni uute või muudetud finantsjuhtimisalase mõjuga õigusaktide ettepanekute kohta. Meie arvamuste esitamine on ELi õiguse seisukohast kohustuslik juhul, kui neil õigusaktide ettepanekutel on märkimisväärne finantsmõju. Teised institutsioonid võivad samuti paluda meil esitada arvamusi konkreetsete küsimuste kohta. Kõik meie arvamused edastatakse Euroopa Parlamendile ja nõukogule.

2019. aastal avaldasime kolm arvamust: Euroopa Intellektuaalomandi Ametit puudutava ettepaneku kohta, Ühtse Kriisilahendusnõukogu (SRB) finantsmääruse ettepaneku kohta ja Ühenduse Sordiameti finantsmääruse ettepaneku kohta.

Meie märkused uue mitmeaastase finantsraamistiku
kohta

2019. aasta alguses avaldasime ka kokkuvõtte kontrollikoja märkustest mitmeaastase finantsraamistiku 2021–2027 kohta. Keskendusime selles aruandes eelkõige ELi rahastamisprioriteetide seadmise ettepanekute protsessile, ELi eelarve paindlikkusele, tulemuslikkusele keskendumisele ja halduskorra lihtsustamisele ning aruandlus- ja auditeerimiskorrale.

Nimetatud ülevaade tugineb peamiselt 2018. aastal komisjoni ettepanekute kohta esitatud arvamustele, kuid ka meie hiljutistele infodokumentidele ja muudele aruannetele, mis käsitlevad ELi rahalisi vahendeid, ning meie kogutud kogemustele.

Väljaannete ühtlane jaotumine
üle kogu aasta

Väljaannete avaldamine jaotus kogu aasta jooksul suhteliselt ühtlaselt ning tipnes oktoobris, mil me avaldasime oma aastaaruanded.

Valdkonnaülesed teemad

Võitlus ELi finantshuve kahjustava pettuse vastu

OLAFiga sõlmitud halduskokkulepe

Euroopa Pettustevastane Amet (OLAF) on peamine organisatsioon, mille ülesanne on võidelda ELi finantshuve kahjustavate pettustega.

OLAFi peadirektor Ville Itälä, kontrollikoja president Klaus-Heiner Lehne, kontrollikoja peasekretär
Eduardo Ruiz García.

Võtsime oma audiitorite jaoks vastu üksikasjalikud suunised selle kohta, kuidas toimida pettuseriski olukorras. OLAFile edastatakse teave ELi finantshuve kahjustavat pettust või muud ebaseaduslikku tegevust puudutavate kahtluste kohta, mida me oma audititöö käigus avastame või millest meid on teavitatud. Edasi tegeleb nende juhtumitega OLAF, otsustab uurimise alustamise ja teeb vajaduse korral koostööd liikmesriikide ametiasutustega.

2019. aastal allkirjastasime ka halduskokkuleppe, milles fikseeriti OLAFiga tehtava koostöö tingimused, sealhulgas koolituste, seminaride ja töötajate vahetuste koordineerimine.

Edastasime OLAFile 10 pettusekahtluse
juhtumit

Oleme ELi välisaudiitor. Meie auditid ei ole kavandatud pettuste avastamiseks. Sellegipoolest leiavad meie audiitorid oma töö käigus regulaarselt pettusekahtluse juhtumeid.

2019. aastal teavitasime OLAFit 10-st pettusekahtluse juhtumist (2018. aastal üheksa juhtumit): kaheksa, mille me olime ise audititöö käigus tuvastanud, ja kaks kolmandate isikute esitatud kaebust. Meie aastaaruanne ELi eelarve kohta sisaldab lisateavet nende pettusekahtlusega juhtumite ja OLAFi soovitatud hilisemate rahaliste tagasinõuete kohta.

2019. aastal avaldasime ka kaks eriaruannet, mis on tihedalt seotud võitlusega pettuste vastu ELi kulutustes; need on eriaruanne nr 1/2019: „Võitlemine pettustega ELi raha kasutamisel: vaja on tegutseda“ ja eriaruanne nr 6/2019: „ELi ühtekuuluvuspoliitika kulutustega seotud pettuste vastu võitlemine: korraldusasutused peavad tõhustama avastamist, reageerimist ja koordineerimist“.

Kajastasime pettuse- ja korruptsioonivastast võitlust ning ELi finantshuvide kaitsmist ka ühes kontrollikoja ajakirja erinumbris.

Kestlikkusele keskendumine

ÜRO kestliku arengu eesmärgid meie
audititöö keskmes

Kestlikkusega seotud probleemid on olnud meie jaoks viimasetel aastatel olulised audititeemad, mistõttu oleme tegelenud peamiselt keskkonna- ja kliimaküsimustega.

2019. aastal täiendasime oma kestlikkuse alast tööd ELi jätkusuutlikkuse alast aruandlust kajastava ülevaatega. Nimetatud ülevaade andis pildi sellest, kuidas ELi institutsioonid avaldavad teavet kestlikkuse kohta ja milline on nende panus ÜRO kestliku arengu eesmärkide saavutamisse.

Samuti korraldasime konverentsi – kontrollikoja kestlikkuse aruandluse foorumi –, et suurendada teemaalast teadlikkust ja tuua kokku peamised sidusrühmad.

Juulis osalesime kõrgeimate kontrolliasutuste juhtide ja sidusrühmade kohtumisel „Kõrgeimate kontrolliasutuste panus: ÜRO kestliku arengu eesmärkide rakendamise auditeerimine“, mis toimus kestliku arengu tegevuskava 2030 teemalisel ÜRO kõrgetasemelisel poliitikafoorumil.

Pühendasime ÜRO kestliku arengu eesmärkidele ka ühe kontrollikoja ajakirja erinumbri.

Auditirühm: jätkusuutlikkuse aruandlus: ülevaade ELi institutsioonide ja asutuste tööst

Institutsioonidevahelised suhted

Üha suurenev arv esitlusi Euroopa
Parlamendile, nõukogule ja liikmesriikide
parlamentidele

Teeme tihedat koostööd Euroopa Parlamendi, nõukogu ja liikmesriikide parlamentidega, kuna meie töö mõju sõltub suurel määral sellest, kuidas nad meie audititulemusi ja soovitusi kasutavad.

Meie auditiaruandeid esitletakse asjaomastele parlamendikomisjonidele ja nõukogu töörühmadele. Lisaks esitleme oma aastaaruandeid, eriaruandeid ja ülevaateid liikmesriikide parlamentidele.

2019. aastal jätkus institutsioonidest sidusrühmadele esitletavate aruannete arvu suurenemine, peamiselt tänu sellele, et märkimisväärselt kasvas liikmesriikide parlamentidele esitletavate aruannete arv. Samal ajal tehti Euroopa Parlamendile vähem esitlusi, mille põhjuseks oli ka parlamendi töö peatumine 2019. aasta aprilli keskpaigast kuni septembrini.

Kohtumine ELi institutsioonide äsja
valitud presidentidega

2019. aasta tõi endaga kaasa muudatused paljude ELi institutsioonide eesotsas: meie president kohtus värskelt valitud Euroopa Parlamendi presidendi, Euroopa Komisjoni presidendi ja Euroopa Ülemkogu eesistujaga.

Kontrollikoja president Lehne ja Euroopa Parlamendi president David Sassoli, Euroopa Komisjoni president Ursula von der Leyen ja Euroopa Ülemkogu eesistuja Charles Michel.

Euroopa Parlament

Kontrollikoja liikmeid ja auditirühmi kutsutakse regulaarselt kohtuma Euroopa Parlamendi komisjonide ja organitega, eelkõige eelarvekontrollikomisjoniga.

2019. aasta oli maikuus toimunud Euroopa Parlamendi valimiste tõttu eriline, sest parlamendikomisjonide koosolekud lõppesid aprilli keskel ja jätkusid uuesti septembris. Esitlesime 14 komisjonile 31 eriaruannet ja 10 ülevaadet (2018. aastal 14 komisjonile 39 aruannet).

Pärast valimisi korraldasime teavituskampaania, et informeerida parlamendiliikmeid oma tööst ELi välisaudiitorina. Samuti korraldasime Euroopa Parlamendi töötajatele mitu seminari.

2019. aasta oktoobris käivitasime ka väljaannete portaali, mis võimaldab kasutajasõbralikumat juurdepääsu meie aruannetele – seda mitte ainult parlamendiliikmetele, vaid ka laiemale üldsusele.

Euroopa Liidu Nõukogu

2019. aastal esitlesid meie auditirühmad 22-le nõukogu töörühmale ja kahele komisjonile 26 eriaruannet (2018. aastal 27 töörühmale 40 aruannet).

Lisaks esitlesime kahte ülevaadet: ühte eelarvekomiteele (Rumeenias toimunud mitteformaalse nõukogu istungi käigus) ja ühte kestliku arengu tegevuskava 2030 töörühmale.

Samuti osalesime kahes arvamuste vahetuses: finantsteenuste komisjoniga vastastikuse mõistmise memorandumi üle Euroopa Keskpangaga ning eelarvekomisjoniga meie 2020. aasta eelarveprojekti üle; 2019. aasta detsembris tutvustasime aga oma 2020. aasta tööprogrammi.

2019. aasta oktoobris külastas meid eurorühma esimees, et arutada majandus- ja rahaliidu praegust olukorda ja tulevasi reforme ning meie võimalikku panust ELi finants- ja majandusjuhtimise valdkonnas. Lisaks külastas meid 2019. aasta mais eurorühma töörühma esimees ja kohtus meie liikmetega.

Liikmesriikide valitsused ja parlamendid

Rohkem esinemisi liikmesriikide
parlamentides

Meie liikmed külastavad korrapäraselt liikmesriikide parlamente ja valitsusi. 2019. aastal tegime 90 ettekannet 21 liikmesriigis (2018. aastal 50 ettekannet 14 liikmesriigis). See on seni suurim arv.

Euroopa Komisjon

Arvamuste vahetamine meie
auditeeritavatega kõige kõrgemal
tasandil

Juba aastaid on olnud juurdunud tava, et meie liikmed kohtuvad igal aastal oma kolleegidega komisjonist. Need kohtumised annavad võimaluse teha kokkuvõtteid ja arutleda selle üle, kuidas meie koostööd veelgi parandada.

Kontrollikoja liikmed ja volinike kolleegium, juuni 2019.

See traditsioon jätkus 2019. aasta juunis, kui president Jean-Claude Juncker kutsus meie liikmed Brüsselisse volinike kolleegiumiga mõtteid vahetama.

Euroopa Keskpank

Euroopa Keskpanga järelvalvenõukogu esimees Andrea Enria, kontrollikoja liige Alex Brenninkmeijer, kontrollikoja president Klaus-Heiner Lehne,
oktoobris 2019.

2019. aasta oktoobris allkirjastasime Euroopa Keskpangaga vastastikuse mõistmise memorandumi, milles sätestati praktiline kord meie audiitoritele teabe jagamiseks Euroopa Keskpanga järelevalvetegevuse kohta.

Koostöö kõrgeimate kontrolliasutustega

ELi kõrgeimate kontrolliasutuste kontaktkomitee

2019. aasta aastakoosolek Poolas

Meie koostöö ELi kõrgeimate kontrolliasutustega toimub peamiselt ELi kõrgeimate kontrolliasutuste juhtide kontaktkomitee raames. See ELi kõrgeimate kontrolliasutuste võrgustik võimaldab meil edendada sõltumatut välisauditit ELis ja selle liikmesriikides.

Juunis 2019 osalesime aastakoosolekul, mille võõrustaja ja eesistuja oli Poola kõrgeim kontrolliasutus. Peamistes aruteludes keskenduti digitaalse Euroopa programmist tulenevatele ülesannetele ja võimalustele ELi kõrgeimate kontrolliasutuste jaoks.

Sellel kohtumisel võtsime, nagu ikka kolme aasta tagant, üheks aastaks üle kontaktkomitee eesistuja rolli.

Kontaktkomitee kohtumine Varssavis, juuni 2019

ELi avaliku sektori auditi veebiportaal

Jaanuaris 2019 lansseerisime veebiportaali avaliku sektori auditi kohta Euroopa Liidus. Portaalis antakse ülevaade ELi ja selle liikmesriikide kõrgeimate kontrolliasutuste mandaatidest, staatusest, ülesehitusest, tööst ja väljunditest.

Auditikompendium rahvatervise kohta ELis

Detsembris 2019 avaldasime kontaktkomitee nimel teise auditikompendiumi, mis käsitleb seda, kuidas audiitorid kogu Euroopa Liidus on kontrollinud rahvatervise, teemasid.

Kompendiumis esitatakse taustteavet rahvatervise, selle õigusliku aluse, peamiste eesmärkide ning valdkonnaga seotud kohustuste kohta liikmesriikide ja ELi tasandil; lisaks kirjeldatakse peamisi probleeme, millega EL ja selle liikmesriigid valdkonnas silmitsi seisavad. Dokument põhineb kontrollikoja ja ELi 23 liikmesriigi kõrgeimate kontrolliasutuste hiljuti tehtud auditite leidudel.

2019. aastal hakkasime ette valmistama kolmandat auditikompendiumi, mis avaldatakse 2020. aastal küberturvalisuse teemal.

INTOSAI

2019. aastal jätkas kontrollikoda aktiivset osalemist kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelise organisatsiooni (INTOSAI) töös – eelkõige ametialaste standardite komisjoni ase-eesistujana (alates detsembrist 2016) ning selle allkomisjonide liikmena (finantsauditi ja raamatupidamise ning vastavus- ja tulemusauditi allkomisjonid).

Samuti osalesime teiste INTOSAI töörühmade tegevuses ja projektides, eelkõige keskkonnaauditi, suurandmete, finantsalase ajakohastamise ja õigusreformi ning avaliku poliitika ja programmide hindamise valdkonnas. Osaleme ka INTOSAI audiitorite professionaalsuse suurendamise töökonnas (TFIAP), INTOSAI arengualgatuses (IDI) ning finantsauditi ja raamatupidamise allkomisjoni (FAAS) ISSAI 200 standardi ajakohastamise projektis.

2019. aasta septembris võtsime osa Moskvas toimunud INTOSAI XXIII kongressist (INCOSAI). Konverentsil arutati põhjalikult kahte peamist teemat: infotehnoloogia kasutamist avaliku halduse arendamiseks ning kõrgeimate kontrolliasutuste panust riiklike prioriteetide ja eesmärkide saavutamisse.

EUROSAI

Osalesime aktiivselt Euroopa kõrgeimate kontrolliasutuste organisatsiooni EUROSAI (INTOSAI Euroopa piirkondlik rühm) töös, eelkõige keskkonnaauditi, infotehnoloogiate ning suurõnnetuste ja katastroofidega seoses eraldatud raha kontrollimisega tegelevates töörühmades ning auditi ja eetika töökonnas.

Samuti osalesime õpitubades ja seminaridel ning panustasime koos 14 teise Euroopa kõrgeima kontrolliasutusega õhukvaliteeti käsitleva ühise aruande avaldamisse.

2019. aasta oktoobris korraldasime EUROSAI keskkonnaauditi töörühma 17. aastakoosoleku ja bioloogilist mitmekesisust käsitleva ühiskonverentsi.

2019. aasta märtsis osalesime Iisraelis kolmandal EUROSAI-ASOSAI ühiskonverentsil „Uued ülesanded ja hädaolukorrad“ ning 2019. aasta novembris Lissabonis toimunud esimesel EUROSAI-AFROSAI ühisseminaril, mida võõrustas Portugali kõrgeim kontrolliasutus.

EUROSAI WGEA aastakoosolek, oktoober 2019.

ELi kandidaatriikide ja potentsiaalsete kandidaatriikide kõrgeimad kontrolliasutused

Toetame ka ELi kandidaatriikide ja potentsiaalsete kandidaatriikide (Albaania, Bosnia ja Hertsegoviina, Kosovo*, Montenegro, Põhja-Makedoonia, Serbia ja Türgi) kõrgeimaid kontrolliasutusi, seda peamiselt kontaktkomitee sarnase võrgustiku ja OECD koordineeritava muu tugitegevuse abil.

Meie 2019. aasta praktikaprogrammis osales 10 audiitorit võrgustikku kuuluvatest kõrgeimatest kontrolliasutustest.

Samuti panustasime võrgustiku kohtumistesse ja tegevusse, mis puudutasid näiteks aruannete mõju suurendamise võimalusi ning digiauditit.

Teiste ELi kõrgeimate kontrolliasutuste vastastikused eksperdihindamised

Vastastikune eksperdihindamine on ühe kõrgeima kontrolliasutuse ülesehituse ja/või tegevuse ühe või mitme elemendi väline ja sõltumatu hindamine ühe või mitme kõrgeima kontrolliasutuse spetsialistidest koosneva rühma poolt. Tegemist ei ole auditiga, vaid kolleegidepoolse vabatahtliku hindamise ja nõuannetega.

Vastastikuse eksperdihindamise kohtumine Vilniuses,
juuni 2019.

2019. aastal tegi meie peasekretäri juhitud vastastikuse hindamise rühm koos Poola ja Ühendkuningriigi kõrgeimate kontrolliasutustega Leedu kõrgeima kontrolliasutuse vastastikuse eksperdihindamise. Selle peamine eesmärk oli hinnata, kas Leedu kõrgeima kontrolliasutuse audititöö vastab rahvusvahelistele auditistandarditele. 2019. aasta detsembris esitati Leedu parlamendile (seimile) lõpparuanne.

* Nimetus ei piira Kosovo staatust käsitlevaid seisukohti ning on kooskõlas ÜRO Julgeolekunõukogu resolutsiooniga 1244 ja Rahvusvahelise Kohtu arvamusega Kosovo iseseisvusdeklaratsiooni kohta.

Meie juhtimine

Liikmed

Kontrollikoda toimib liikmete kolleegiumina, kus on üks liige igast liikmesriigist. Pärast konsulteerimist Euroopa Parlamendiga nimetab nõukogu vastava liikmesriigi valitsuse esitatud kandidaadi kontrollikoja liikmeks. Meil ei ole oma liikmete esitamisel ega ametisse nimetamisel mingit rolli.

Meie liikmete ametiaeg kestab kuus aastat ja see on pikendatav. Liikmed täidavad oma kohustusi täiesti sõltumatult ja vastavalt Euroopa Liidu üldistele huvidele. Ametisse asudes võtab iga liige selle kohta Euroopa Kohtu ees pühaliku kohustuse.

Kontrollikoja liikmete kolleegiumi istung Luxembourgis, 18. juuli 2019.

2019. aastal nimetas nõukogu ametisse neli uut liiget. Viorel Ștefan (Rumeenia) alates 1. juulist 2019 ja Ivana Maletić (Horvaatia) alates 15. juulist 2019 ning Joëlle Elvinger (Luksemburg) ja François-Roger Cazala (Prantsusmaa) alates 1. jaanuarist 2020. Nõukogu pikendas ka kolme ametisoleva liikme ametiaega: Alex Brenninkmeijer (Madalmaad), Nikolaos Milionis (Kreeka) ja Klaus-Heiner Lehne (Saksamaa).

Phil Wynn Owen (Ühendkuningriik) oli liige kuni 31. jaanuarini 2020.

2020. aasta märtsi seisuga (pärast Janusz Wojciechowski nimetamist Euroopa Komisjoni volinikuks 2019. aasta detsembris) ei ole Poola liiget veel ametisse nimetatud.

Kontrollikoja liikmete kolleegium pidas 2019. aastal 21 istungit (2018. aastal 18).

President

President vastutab institutsiooni strateegia, planeerimise ja tulemusjuhtimise, teabevahetuse ja meediasuhete, institutsioonidevahelise suhtlemise, õigusküsimuste ja siseauditi eest. Lisaks esindab ta institutsiooni välissuhtluses.

Liikmed valivad endi seast kolmeks aastaks presidendi, kelle ametiaeg on uuendatav. Presidendi roll on olla primus inter pares – esimene võrdsete seas.

Klaus-Heiner Lehne valiti presidendiks 2016. aasta septembris ja tema ametiaega uuendati septembris 2019.

President ja liikmed

Märkus: seisuga märts 2020.

Auditikojad ja komiteed

Iga liige määratakse ühte kontrollikoja viiest auditikojast, kus koostatakse ja võetakse vastu enamik meie auditiaruannetest, ülevaadetest ja arvamustest.

Auditikoda juhib eesistuja, kelle koja liikmed endi seast valivad. 2019. aasta detsembri seisuga olid meie viie auditikoja eesistujad Nikolaos Milionis, Iliana Ivanova, Bettina Jakobsen, Alex Brenninkmeijer ja Lazaros S. Lazarou. Auditi kvaliteedikontrolli eest vastutav liige oli Danièle Lamarque (kuni 2019. aasta detsembrini, mil tema ametiaeg lõppes). Ta juhtis auditi kvaliteedikontrolli komiteed.

Auditikodade ülesanded jagatakse nende liikmete vahel. Iga liige vastutab auditikoja ja kontrollikoja kolleegiumi ees oma auditiülesannete eest. Liikmete tööd toetavad nende kabinetid. Audititööd teevad kodade direktoraatides töötavad professionaalsed audiitorid.

Lisaks oma rollile auditikojas on mõnel liikmel ka täiendavaid ülesandeid: Oscar Herics juhtis eetikakomiteed, Samo Jerebi auditikomiteed, Eva Lindström digitehnoloogia juhtkomiteed ning João Figueiredo strateegia ja tulevikuväljavaadete nõuandekomiteed. Rimantas Šadžius oli institutsioonidevaheliste suhete eest vastutav liige.

Otsused laiemate strateegiliste ja haldusküsimuste kohta võtab vastu halduskomitee ja vajaduse korral liikmete kolleegium – mõlema organi eesistuja on kontrollikoja president.

Meie kõrgema juhtkonna moodustavad peasekretär ja direktorid. Kontrollikojal on kokku kümme direktoraati: neist viis kuulub auditikodade ja üks kvaliteedikontrolli komitee koosseisu, üks allub presidendile ja kolm peasekretärile.

Meie kõrgem juhtkond

Märkus: seisuga märts 2020.

Tulemuslikkuse mõõtmine

Kasutame tulemuslikkuse põhinäitajaid, et teavitada juhtkonda meie strateegiliste eesmärkide saavutamisel tehtud edusammudest, toetada otsustusprotsesse ja anda meie institutsioonidest sidusrühmadele teavet meie tulemuslikkuse kohta. Tulemuslikkuse põhinäitajad annavad üldise ülevaate organisatsiooni tulemuslikkusest – meie töö levitamisest, mõjust ja selle tajumisest.

2019. aastal avaldati kavakohaselt
36 aruannet

Jälgime kogu aasta vältel avaldatud aruannete arvu ja nende avaldamise ajastust. See aitab hinnata meie planeerimise täpsust.

2019. aastal avaldasime 36 aruannet: 25 eriaruannet ja 11 ülevaadet. See vastab tööprogrammis kavandatud väljaannete arvule.

Avaldatud eriaruannete ja ülevaadete arv

Lisaks avaldasime kuus aastaaruannet, kolm arvamust, 18 audititutvustust ja neli muud väljaannet. Aasta jooksul avaldasime kokku 67 väljaannet.

Meediakajastus

Ühe suurenev
sotsiaalmeediakajastus

Jälgime oma töö ja institutsiooni meediakajastust, mis võib sõltuvalt teemast ja aruande keerukusest märkimisväärselt erineda. Samal ajal võivad meedia huvi meie väljaannete vastu suuresti mõjutada ka välised tegurid. Näiteks kui aruande avaldamise kuupäev langeb kokku mõne olulise sündmuse või poliitikat puudutava muudatusega, võib see oluliselt suurendada üldsuse huvi teema vastu.

Kokku mainiti meid 2019. aastal enam kui 50 000-s tasuta veebipõhises artiklis ja sotsiaalmeediapostituses.

2019. aastal suurenes meie sotsiaalmeediapostituste arv märkimisväärselt ka tänu nende kommunikatsioonikanalite aktiivsemale kasutamisele.

Tihedamad kontaktid
ajakirjandusega

Tihendasime 2019. aastal oma kontakte ajakirjanduse ja meediaga. Selleks

  • avaldasime 61 pressiteadet ELi 23 keeles (2018. aastal 76), samuti mitu infoteatist ja meediale mõeldud teavet teatavates keeltes;
  • organiseerisime 25 pressikonverentsi (2018. aastal 20), sh valdkonna- ja riigipõhised pressikonverentsid meie aastaaruande tutvustamiseks. Pressikonverentsid toimuvad tavaliselt Brüsselis.

Võõrustasime ka Brüsselis ja liikmesriikides töötavaid ajakirjanikke ning korraldasime valitud aruannete tutvustamiseks mitu infoüritust konkreetsete valdkondade sidusrühmadele, valitsusvälistele organisatsioonidele ja mõttekodadele.

Liikmesriikide ajakirjanike külastus Luxembourgis, november 2019.

Miljon külastust meie veebisaidile

2019. aastal külastati meie veebisaiti esimest korda üle ühe miljoni korra. Kokku oli meil umbes 511 000 üksikkülastajat.

Rohkem jälgijaid sotsiaalmeedias

Kogu aasta jooksul täheldasime kasvu nii meie sotsiaalmeedia kajastuses kui ka -aktiivsuses – eriti Facebookis, Twitteris ja LinkedInis – mis on muutunud meie kommunikatsioonitegevuse lahutamatuks osaks ja võimaldab meil kodanikega otse suhelda.

Meie kolmel sotsiaalmeediakanalil oli 2019. aasta lõpu seisuga ligikaudu 29 500 jälgijat (2018. aastal umbes 22 500).

Meie töö mõju ja selle tajumine

88% küsitletud sidusrühmadest
peab meie auditiaruandeid
kasulikuks

Hindame, kuidas tajuvad meie töö võimalikku mõju ja kasulikkust meie sidusrühmad: Euroopa Parlament, nõukogu, komisjon, ELi asutused, liikmesriikide alalised esindused, liikmesriikide ametiasutused ja kõrgeimad kontrolliasutused, valitsusvälised organisatsioonid, akadeemilised ringkonnad, meedia jne.

Alates 2018. aastast oleme palunud oma sidusrühmadelt anonüümse elektroonilise küsimustiku abil tagasisidet valitud eriaruannete ja ülevaadete ning aastaaruande kohta. Sidusrühmad saavad küsimustikus anda ka kvalitatiivset tagasisidet aruannete kohta ja esitada kontrollikoja tööd puudutavaid üldisi ettepanekuid.

2019. aastal leidis 88% vastanuist, et meie aruanded on nende töö jaoks kasulikud, ning 81% leidis, et neil on mõju. Need näitajad sarnanevad eelmise aasta tulemustele.

Meie soovituste põhjal võetud meetmed

Peaaegu kõik meie soovitused viidi ellu

Mõõdame oma soovituste rakendamist meie audiitorite tehtud järelkontrolli põhjal. 2019. aastal analüüsisime 2015. aastal avaldatud eriaruannetes ja aastaaruandes esitatud soovituste elluviimist.

Analüüs näitas, et 96% meie 2015. aasta aastaaruandes esitatud soovitustest ja 94% 2015. aasta eriaruannete soovitustest oli täielikult, suuremas osas või (vähemalt) osaliselt ellu viidud.

Meie töötajaskond

Personali jaotus

2019. aasta lõpu seisuga oli meie institutsioonis 853 alalist ja ajutist ametikohta (2018. aastal 853 ametikohta), neist 534 auditikodades (sh 118 kontrollikoja liikmete kabinettides).

Lisaks töötas meie organisatsioonis aasta lõpu seisuga 75 lepingulist töötajat ja 16 lähetatud riiklikku eksperti (2018. aastal vastavalt 76 ja 15).

Värbamine

Värbamisel lähtume ELi institutsioonide üldpõhimõtetest ja teenistustingimustest ning meie töötajatel on väga mitmekesine akadeemiline ja ametialane taust.

Aastal 2019 võtsime tööle 77 töötajat (2018. aastal 79 töötajat): 17 ametnikku, 33 ajutist teenistujat, 21 lepingulist töötajat ja kuus lähetatud riiklikku eksperti.

Kõrgharidusega noortele pakkusime ka kolmeks kuni viieks kuuks 55 praktikakohta (2018. aastal 60 kohta).

Vanuseline koosseis

Peaaegu kolm neljandikku (74%) meie aktiivses teenistuses olevatest töötajatest olid 2019. aasta lõpu seisuga 40–59aastased.

Enam kui pool meie direktoritest ja valdkonnajuhtidest on 50-aastased või vanemad. Nende pensionileminek tähendab ka juhtkonna märkimisväärset uuendamist lähema 5–10 aasta jooksul.

Võrdsed võimalused

Tagame oma töötajatele organisatsiooni kõigil tasanditel võrdsed karjäärivõimalused. Meie perioodi 2018–2020 võrdsete võimaluste poliitika hõlmab ka vanuse ja puudega seotud küsimusi. Kokku töötab organisatsioonis võrdsel arvul naisi ja mehi.

Töötame endiselt selle kallal, et parandada soolist tasakaalu ka meie juhtkonnas. 2019. aastal oli ligikaudu kolmandik meie direktoritest ja valdkonnajuhtidest naised.

Auditi tugiteenused

Tööalane täiendkoolitus

Rekordiliselt palju õppimisvõimalusi

2019. aastal jätkasime oma töötajatele pakutavate õppimisvõimaluste laiendamist ja mitmekesistamist. Korraldasime rekordilise arvu koolituskursusi, konverentse, esitlusi ja seminare väga erinevatel teemadel.

Jätkasime oma töötajate rahalise toetamisega koolitustel ja programmides osalemiseks, mille eesmärk on erialaste kvalifikatsioonide ja diplomite omandamine või säilitamine. Käivitasime ka eestvedamise arendamise programmi, mis koosneb oma juhtimisoskuste parandamisest huvitatud töötajate koolitamisest, juhendamisest ja mentorlusest. Personaliprotsesside toetamiseks koolitasime äsja loodud karjäärinõustajate, mentorite ja organisatsioonisiseste hõlbustajate meeskondi.

Koolituspäevade eesmärk ületati

Ületasime taas tööalasele täiendkoolitusele seatud eesmärgi (mille aluseks on Rahvusvahelise Arvestusekspertide Föderatsiooni soovitused) pakkuda lisaks keelekoolitusele aastas keskmiselt viis päeva tööalast täiendkoolitust. Meie audiitorite keskmine koolituspäevade arv oli 7,5 ja mitteaudiitoritel keskmiselt 3,6.

Koolituskoostöö

2019. aasta juulis toimus Pisa ülikoolis teine avaliku sektori auditeerimise ja aruandluse suvekool teemal „Auditi digitaalne ümberkujundamine“.

Samuti jätkasime koostööd Lorraine’i ülikooliga: organiseerisime viiendat korda avaliku sektori organisatsioonide ja poliitika auditi kraadiõppe õppekava, millele järgneb avaliku sektori asutuste haldamise magistriõppekava. Lisaks käivitasime uue kraadiõppe programmi statistika aluste kohta auditis. Avasime need programmid ka Euroopa Komisjoni töötajatele.

Lisaks tugevdasime koolitusalast koostööd NATO rahvusvahelise audiitorite koguga (IBAN). 2019. aasta mais toimus kontrollikojas liidu julgeoleku- ja kaitsepoliitika auditeerimist käsitlev seminar, kus osalesid komisjoni, NATO, Euroopa Kaitseagentuuri, Relvastuskoostöö Organisatsiooni (OCCAR), Athena mehhanismi ja mitme ELi kõrgeima auditeerimisasutuse julgeoleku- ja kaitsepoliitika valdkonnaga tegelevad audiitorid.

Lorraine’i Ülikooli õppetöö aseprorektor Sabine Chaupain‑Guillot, kontrollikoja liige
Lazaros S. Lazarou (veebruar 2019).

ECAdemy käivitamine

Töötasime välja ECAdemy – töövahendi, mis võimaldab meil jagada õppematerjale, avaldada konverentside salvestisi ning korraldada veebiseminare kõigile ELi ja selle liikmesriikide avalikust auditist huvitatud isikutele.

Õppeplatvorm on kõigile vabalt kättesaadav aadressil https://ecademy.eca.europa.eu.

Tõlge

2019. aastal tõlkisime ja toimetasime üle 223 000 lehekülje, mis hõlmab ka allhankena tellitud tööd (2018. aastal 251 000 lehekülge). Tõlgime oma väljaanded kõigisse ELi ametlikesse keeltesse. Vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele tõlgime vastavatesse riigikeeltesse ka oma kirjavahetuse liikmesriikide ametiasutustega.

Meie tõlkijad osalesid sageli meie audititegevuses, pakkudes keelealast tuge auditikäikudel ja aruannete kirjutamisel.

Infotehnoloogia, töökeskkond ja innovatsioon

Üleminek pilvepõhistele teenustele

Üleminekuga pilvepõhistele teenustele saavutati oluline verstapost – kergesti kasutatavat süsteemi saavad nüüd üldiselt kasutada mitmesugused lõppkasutajad (IT, personaliosakond, haldus- ja turvateenistus jne).

Uue IT-turbe tegevuskavaga saavutati mitu selle eesmärki, nagu tarkvara haavatavuse tõhusam ja korrapärasem kõrvaldamine, pilveteenustele loata juurdepääsu tõkestamine, infoturbe juhtimise läbivaatamine ja meie turvaseire suutlikkuse parandamine.

2019. aastal viidi ellu ka keeruline tehnoloogiline programm, et pakkuda seadmeid ja süsteeme, mis võimaldavad kõigile töötajatele paindlikumalt töötamist – nt kaugtööd, telekonverentse ja mobiilset töötamist.

Uus avatud andmete poliitika

2019. aastal võtsime vastu ka uue avatud andmete poliitika. Dokumentide taaskasutamise ja meie andmete edastamise kord on väljatöötamisel koos Euroopa Liidu Väljaannete Talitusega.  

ECALab

ECALab, meie interdistsiplinaarne innovatsioonilabor, jätkas selliste tehnoloogiate uurimist nagu teksti- ja protsessikaeve ja tehisintellekt.

2019. aastal hakkas ECALab toetama ka mitut auditiülesannet.

Audititehnoloogia ja -innovatsiooni võrgustik

Käivitasime novembris 2019 Luxembourgis toimunud konverentsil „Suurandmed ja avatud andmed“ ELi kõrgeimate kontrolliasutuste audititehnoloogia ja -innovatsiooni võrgustiku (TINA).

Konverents „Suurandmed ja avatud andmed“ Luxembourgis, november 2019.

Veel üks ELi kõrgeimate kontrolliasutuste võrgustik (plokiahela kasutamiseks auditivaldkonnas) loodi selleks, et toetada meie tõendatud kontseptsioonile tuginedes Euroopa Komisjoni ja liikmesriikide arendatavat Euroopa plokiahela teenuste taristut.

Hooned

Omame praegu kolme hoonet (K1, K2 ja K3), mis toimivad ühtse tehniliselt integreeritud üksusena. Lisaks üürime täiendavat kontoripinda Luxembourgis asuva avariitaastekeskuse jaoks.

K1

Hoone K1 võeti kasutusele aastal 1988 ja selles asuvad kontoriruumid kuni 310 töötajale ning koosolekuruumid. Maa-alustel korrustel asuvad autoparkla, tehnilised ruumid, laoruumid, raamatukogu ja arhiivi pearuum, kõige kõrgemal korrusel paiknevad üksnes tehnilised ruumid.

Hoone K1 moderniseeriti aastal 2008; tööde eesmärk oli viia see vastavusse riiklike tervisekaitse-, ohutus- ning keskkonnanõuetega. Kõigil võimalikel juhtudel muudeti hoones K1 kasutatavat tehnoloogiat nii, et see ühilduks juba hoonetes K2 ja K3 kasutatavaga.

K2

Hoone K2 võeti kasutusele aastal 2003. Selle maa-alustel korrustel asuvad autoparkla, tehnilised ruumid, laoruumid ja tervisekeskus. Kõige kõrgemal korrusel paiknevad üksnes tehnilised ruumid. Ülejäänud korrustel asuvad kontoriruumid kuni 241 töötajale, koosolekuruumid, konverentsisaal koos suulise tõlke kabiinidega, videokonverentsiruumid, kohvik ja väike köögiala.

Meil on käsil hoone K2 moderniseerimine, mis hõlmab töökohtade optimeerimist ja mõne tehnilise süsteemi ajakohastamist. Projekti üksikasjalik uuring tehti 2019. aastal ning töödega alustati aasta lõpus. Euroopa Parlamendi ja nõukoguga märtsis 2014 saavutatud kokkuleppe kohaselt kanname hoone uuendamise kulud mõne aasta eest valminud hoone K3 ehituseelarvest üle jäänud vahenditest. 

K3

Hoone K3 võeti kasutusele aastal 2012. Hoone maa-alustel korrustel asuvad autoparkla, tehnilised ruumid, laoruumid, laadimisrambid, jäätmete hoidmise alad, trükikoda, köögid ja arhiivid. Esimesel korrusel asuvad söökla, kohvik ja koolitusruumid. Lisaks paiknevad hoones kuni 503 töötaja kontoriruumid, koosolekuruumid ja IT-ruum. Kuuendal korrusel asuvad vastuvõturuumid, köök ja tehnilised ruumid. Hoonel K3 on BREEAMi reiting „väga hea“; tegu on maailma juhtiva meetodiga, mida kasutatakse hoonete säästlikkuse hindamiseks ja sertifitseerimiseks.

Meie turvameetmete edasine tugevdamine

2019. aastal võtsime mitmeid meetmeid meie Luxembourgis asuvate hoonete turvalisuse parandamiseks. See hõlmas relvastatud turvameeskonna loomist. Allkirjastasime Luksemburgi politseiga kokkuleppe, mis võimaldab meil kasutada nende koolituskeskusi.

Kontrollikoja peasekretär Eduardo Ruiz García,
Euroopa välisteenistuse peasekretär Helga Schmid.

Samuti jõudsime Euroopa välisteenistusega kokkuleppele meie audiitorite toetamiseks suure riskiga riikidesse tehtavate külastuste ajal.

Keskkonnajuhtimine

ELi institutsioonina on meil kohustus rakendada kogu oma tegevuses usaldusväärse keskkonnajuhtimise põhimõtet. Analüüsime regulaarselt meie tegevuse tekitatud kasvuhoonegaaside heidet, eesmärgiga vähendada süstemaatiliselt institutsiooni CO2 heidet. Meie kasvuhoonegaaside koguheide oli 2018. aastal 10 178 tonni süsinikdioksiidi ekvivalenti (tCO2e), st 3% väiksem kui 2017. aastal.

Tunneme uhkust oma Euroopa keskkonnajuhtimis- ja -auditeerimissüsteemi (EMAS) sertifikaadi üle: rakendame edukalt EMASi nõuetele vastavat keskkonnajuhtimissüsteemi ning vastame täielikult ISO 14001:2015 sertifitseerimise nõuetele.

2019. aasta viimases kvartalis tehti EMASi välisaudit, mille tulemusel uuendati meie EMASi sertifikaati ajavahemikuks 2020–2022. Kavakohaselt edenevad ka uued algatused, nagu plastivaba kontrollikoja algatus.

2019. aastal paigaldasime koostöös Luksemburgi põllumajandusministeeriumiga oma aeda neli mesilastaru. Mesilaste eest hoolitsevad meie töötajatest vabatahtlikud. Loodame, et see mõjutab positiivselt meie ümbruskonna tolmeldajate jätkusuutlikkust.

Meie aruandlus

Finantsteave

Meie institutsiooni rahastatakse Euroopa Liidu üldeelarve halduskulude rubriigist.

2019. aastal oli meie eelarve peaaegu 147 miljonit eurot, millest kasutati aasta jooksul 98%.

Meie eelarve moodustab vähem kui 0,1% ELi kogukulutustest ja ligikaudu 1,5% ELi kõigist halduskuludest.

2019. aasta eelarve täitmine

EELARVEAASTA 2019 Lõplikud assigneeringud Kulukohustused Kasutus-protsent Maksed
Jaotis 1: Institutsiooni töötajad (tuhandetes eurodes)
10 – Institutsiooni liikmed 11 324 11 004 97% 10 963
12 – Ametnikud ja ajutised teenistujad 107 367 106 434 99% 106 434
14 – Muud teenistujad ja sisseostetavad teenused 6683 6407 96% 6272
162 – Reisid 3200 2700 84% 2457
161 + 163 + 165 – Muud institutsiooni töötajatega seotud kulud 3089 3008 97% 2201
Jaotis 1 kokku 131 663 129 553 98% 128 327
Jaotis 2: Hooned, vallasvara, seadmed ja mitmesugused tegevuskulud  
20 – Kinnisvara 3526 3523 99% 1965
210 – IT ja telekommunikatsioon 8085 8085 100% 5138
212 + 214 + 216 – Vallasvara ja sellega seonduvad kulud 976 880 90% 769
23 – Jooksvad halduskulud 424 339 80% 272
25 – Koosolekud ja konverentsid 620 487 78% 302
27 – Teave ja trükised 1596 1448 90% 1027
Jaotis 2 kokku 15 227 14 762 97% 9473
Euroopa Kontrollikoda kokku 146 890 144 315 98% 137 800

2020. aasta eelarve

2020. aasta eelarve on 2019. aastaga võrreldes 4,3% suurem.

EELARVE 2020 2019
Jaotis 1: Institutsiooni töötajad (tuhandetes eurodes)
10 – Institutsiooni liikmed 11 751 11 474
12 – Ametnikud ja ajutised teenistujad 111 860 107 666
14 – Muud teenistujad ja sisseostetavad teenused 7403 6381
162 – Reisid 3370 3450
161 + 163 + 165 – Muud institutsiooni töötajatega seotud kulud 2945 3098
Jaotis 1 kokku 137 329 132 069
Jaotis 2: Hooned, vallasvara, seadmed ja mitmesugused tegevuskulud  
20 – Kinnisvara 3255 2984
210 – IT ja telekommunikatsioon 7718 7605
212 + 214 + 216 – Vallasvara ja sellega seonduvad kulud 963 998
23 – Jooksvad halduskulud 563 548
25 – Koosolekud ja konverentsid 696 700
27 – Teave ja trükised 2613 1986
Jaotis 2 kokku 15 808 14 821
Euroopa Kontrollikoda kokku 153 137 146 890
 

Sise- ja välisaudit

Siseaudit

Meie siseauditi talitus nõustab institutsiooni riskide juhtimisel. Siseauditi talitus pakub sõltumatut ja objektiivset kindlust ning nõustamist, mille eesmärk on anda lisaväärtust ja parandada institutsiooni toimimist. Siseauditi talitus annab aru kolmest kontrollikoja liikmest ja ühest väliseksperdist koosnevale siseauditi komiteele. Komitee teeb regulaarset järelevalvet siseauditi talituse aasta tööprogrammis kavandatu rakendamise üle ja tagab talituse sõltumatuse.

2019. aastal viis siseauditi talitus lõpule kolm valitud auditiülesannet: „Auditi kvaliteedikontrolli komitee riskid ja komitee ees seisvad ülesanded“, „Liikmete ja kõrgetel palgaastmel olevate ametnike reisikulud, liikmete esinduskulud ja kontrollikoja autopargi kasutamine“ ning „Kontrollikoja tööalane täiendkoolitus“.

Lisaks uuris talitus meie riskijuhtimispõhimõtteid ja edasivolitatud eelarvevahendite käsutajate iga-aastaseid kinnitusi. Talitus jälgis ka oma varasemate soovituste täitmist, et tagada kokkulepitud tegevuskavade elluviimine, ning andis nõu kontrollikoja uue sisekontrolliraamistiku kohta.

Meie siseaudiitor ei leidnud puudusi, mis nende olemuse või ulatuse tõttu seaksid tõsiselt kahtluse alla volitatud eelarvevahendite käsutaja kehtestatud sisekontrollisüsteemi (mille eesmärk on tagada kontrollikoja 2019. aasta finantstehingute seaduslikkus ja korrektsus) üldise usaldusväärsuse.

Välisaudit

Meie raamatupidamise aastaaruannet auditeerib sõltumatu välisaudiitor. Tegu on olulise teguriga, kuna see näitab, et me kasutame enda suhtes samu läbipaistvuse ja vastutuse põhimõtteid, mida oma auditeeritavate suhtes.

Meie välisaudiitor (PricewaterhouseCoopers Sàrl) avaldas oma aruande meie eelarveaasta 2018 raamatupidamise aastaaruande kohta 4. aprillil 2019.

Meie välisaudiitori arvamused – eelarveaasta 2018

Raamatupidamise aastaaruande kohta:

„Oleme seisukohal, et finantsaruanded annavad õige ja õiglase ülevaate Euroopa Kontrollikoja finantsolukorrast 31. detsembri 2018. aasta seisuga ning lõppenud eelarveaasta finantstulemustest, rahavoogudest ja netovara muutustest vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 25. oktoobri 2012. aasta määrusele (EL, Euratom) nr 966/2012, mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ja millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EL, Euratom) nr 1605/2002 (ELT L 298, 26.10.2012, lk 1), ning selle hilisematele muudatustele (edaspidi „finantsmäärus“), ning komisjoni 29. oktoobri 2012. aasta delegeeritud määrusele (EL) nr 1268/2012 (ELT L 362, 31.12.2012, lk 1), mis käsitleb finantsmääruse kohaldamise eeskirju, ning selle hilisematele muudatustele.“

Vahendite kasutamise ja kontrolliprotseduuride kohta:

„Käesolevas aruandes kirjeldatud audititööle tuginedes võib öelda, et kontrolli käigus ei ilmnenud midagi sellist, mis näitaks, et kõigis olulistes aspektides ja tuginedes ülalkirjeldatud kriteeriumidele

  • ei oleks kontrollikojale eraldatud vahendeid kasutatud ettenähtud eesmärgil;
  • ei annaks kehtestatud kontrolliprotseduurid vajalikku garantiid finantstehingute vastavuse kohta kohaldatavatele eeskirjadele ja määrustele.“
Heakskiit eelarveaasta 2017 eelarve täitmisele

Sarnaselt kõigile teistele ELi institutsioonidele peame ka meie läbima eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse.

Märtsis 2019 andis Euroopa Parlament meie peasekretärile heakskiidu kontrollikoja eelarveaasta 2017 eelarve täitmisele. See tähendab, et meie 2017. aasta raamatupidamise aastaaruanne on heaks kiidetud (st suletud ja heakskiidu saanud).

Sarnaselt varasematele aastatele analüüsisime põhjalikult kõiki eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse käigus tõstatatud küsimusi meie auditi- ja juhtimisalaste kohustuste kohta, võtsime asjakohaseid meetmeid ja andsime Euroopa Parlamendile üksikasjalikult aru oma järelmeetmete kohta.

Vastastikune eksperdihindamine meie eetikaraamistiku kohta

2019. aastal hindasid Poola ja Horvaatia kõrgeimad kontrolliasutused meie eetikaraamistikku. Aruanne valmis 2020. aasta jaanuaris.

Volitatud eelarvevahendite käsutaja deklaratsioon

Vastavalt finantsmääruse artikli 74 lõikele 9 –
volitatud eelarvevahendite käsutaja deklaratsioon

Mina, allakirjutanu, Euroopa Kontrollikoja peasekretär volitatud eelarvevahendite käsutaja pädevuses, kinnitan, et

  • käesolevas aruandes sisalduv teave ning minu tööülesannete täitmist puudutav täiendav organisatsioonisisene teave, mis sisaldab finants- ja juhtimisinfot, sealhulgas kontrollitegevuse tulemusi, on täielik ja täpne; ning
  • mul on piisav kindlus selle kohta, et:
    • käesolevas aruandes kirjeldatud tegevustele eraldatud vahendeid on kasutatud eesmärgipäraselt ja kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega;
    • kehtestatud kontrolliprotseduurid annavad vajaliku tagatise raamatupidamise aastaaruande aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta ning tagavad pettusekahtluste asjakohase käsitlemise;
    • kontrollimehhanismide maksumus ja neist saadav kasu on proportsionaalsed.

Kindlus põhineb minu hinnangul ja minu käsutuses oleval teabel, nagu edasivolitatud eelarvevahendite käsutajate aruanded ja deklaratsioonid ning siseaudiitori ja välisaudiitori aruanded eelmiste eelarveaastate kohta.

Kinnitan, et mulle ei ole teada käesolevas aruandes esitamata jäetud asjaolusid, mis võiksid kahjustada institutsiooni huve.

Luxembourg, 26. märts 2020

peasekretär
Eduardo Ruiz García

Kontakt

EUROOPA KONTROLLIKODA
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUKSEMBURG

Tel +352 4398-1
Päringud: eca.europa.eu/et/Pages/ContactForm.aspx
Veebisait: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

Lisateavet Euroopa Liidu kohta saab internetist Euroopa serverist (http://europa.eu).

Luxembourg: Euroopa Liidu Väljaannete Talitus, 2020

PDF ISBN 978-92-847-4579-1 ISSN 2315-3911 doi:10.2865/700609 QJ-AA-20-001-ET-N
HTML ISBN 978-92-847-4563-0 ISSN 2315-3911 doi:10.2865/295595 QJ-AA-20-001-ET-Q
PRINT ISBN 978-92-847-4617-0 ISSN 1831-127X doi:10.2865/533558 QJ-AA-20-001-ET-C

Käesolev väljaanne on saadaval 23 keeles ning järgmises formaadis:

PDF
PDF General Report

Võta ühendust ELiga

Isiklikult
Kõikjal Euroopa Liidus on sadu Europe Directi teabekeskusi. Teile lähima keskuse aadressi leiate: https://europa.eu/european-union/contact_et

Telefoni või e-postiga
Europe Direct on teenus, mis vastab Teie küsimustele Euroopa Liidu kohta. Teenusega saate ühendust võtta:

  • helistades tasuta numbril: 00 800 6 7 8 9 10 11 (mõni operaator võib nende kõnede eest tasu võtta),
  • helistades järgmisel tavanumbril: +32 22999696 või
  • e-posti teel: https://europa.eu/european-union/contact_et

ELi käsitleva teabe leidmine

Veebis
Euroopa Liitu käsitlev teave on kõigis ELi ametlikes keeltes kättesaadav Euroopa veebisaidil: https://europa.eu/european-union/index_et

ELi väljaanded
Tasuta ja tasulisi ELi väljaandeid saab alla laadida või tellida järgmisel aadressil: https://op.europa.eu/et/publications Suuremas koguses tasuta väljaannete saamiseks võtke ühendust talitusega Europe Direct või oma kohaliku teabekeskusega (vt https://europa.eu/european-union/contact_et).

ELi õigus ja seonduvad dokumendid
ELi käsitleva õigusteabe, sealhulgas alates 1952. aastast kõigi ELi õigusaktide konsulteerimiseks kõigis ametlikes keeleversioonides vt EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu

ELi avatud andmed
ELi avatud andmete portaal (http://data.europa.eu/euodp/et) võimaldab juurdepääsu ELi andmekogudele. Andmeid saab tasuta alla laadida ja taaskasutada nii ärilisel kui ka mitteärilisel eesmärgil.