Rimlig anpassning på arbetsplatsen Riktlinjer och god praxis

Dessa riktlinjer innehåller information, praktiska exempel och hänvisningar för att hjälpa arbetsgivare att uppfylla detta krav. De har utarbetats med hjälp av medlemmarna i plattformen för frågor som rör funktionsnedsättning² och arbetsmarknadens parter, som inte bara har kommit med förslag utan även gett exempel på god praxis. Riktlinjerna skulle kunna fungera som en värdefull resurs för att anpassa arbetsplatsers praxis för att bättre stödja arbetskraften i allmänhet och för att skapa en mer inkluderande och anpassningsbar arbetsmiljö för alla anställda, oavsett deras förmågor.

Oavsett om du är arbetsgivare eller företagsägare, chef eller teamledare, personalspecialist eller bara medarbetare bör de praktiska insikter och exempel på god praxis som finns i denna broschyr inspirera dig att rekrytera, anställa och bibehålla personer med funktionsnedsättning med hjälp av anpassningsåtgärder eller justeringar som gynnar både anställda och arbetsgivare³. Med kunskap om de praktiska förutsättningarna för skälig anpassning och bakgrunden till den kommer du att få bättre förutsättningar att ta till vara förmågan hos och bidragen från personal med funktionsnedsättning, vilket berikar arbetsplatsen och gynnar din organisation.

1.1 FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning²

Alla EU-medlemsstater har undertecknat och ratificerat FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, vilket innebär att de enligt internationell rätt är skyldiga att skydda rättigheterna för personer med funktionsnedsättning i enlighet med denna konvention. Europeiska unionen är också själv part i konventionen.

Konventionen utgör ett paradigmskifte i attityder och synsätt avseende personer med funktionsnedsättning – från att betrakta personer med funktionsnedsättning som ”objekt” för välgörenhet, medicinsk behandling och socialt skydd mot att förstå att personer med funktionsnedsättning är ”subjekt” med rättigheter, som kan fatta beslut och vara aktiva samhällsmedlemmar. Arbetsgivare måste vidta skälig anpassning för att en person med funktionsnedsättning ska kunna utföra arbetsrelaterade uppgifter. En omotiverad underlåtenhet att vidta skälig anpassning kan betraktas som en förbjuden form av diskriminering av personer med funktionsnedsättning enligt nationell eller europeisk lagstiftning om icke-diskriminering samt enligt konventionen.

Artikel 27 i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning³, om arbete och sysselsättning, är särskilt relevant, tillsammans med allmän kommentar nr 8 (2022)⁴ från FN:s kommitté för rättigheter för personer med funktionsnedsättning, om rätten för personer med funktionsnedsättning till arbete och sysselsättning. I artikel 27 förbjuds diskriminering på grund av funktionsnedsättning i alla frågor som rör alla anställningsformer, inbegripet rekrytering, anställning, fortsatt anställning, befordran och säkra och hälsosamma arbetsvillkor. I allmän kommentar nr 8 klargörs regeringarnas skyldigheter enligt artikel 27 och det betonas att rätten till arbete är en grundläggande mänsklig rättighet som är avgörande för att andra mänskliga rättigheter ska kunna uppfyllas. Det är en oskiljaktig och inneboende del av människovärdet, eftersom det bekräftar en individs värde och dess möjlighet att bidra till samhället.

1.2 Direktivet om likabehandling i arbetslivet⁵

I Europeiska unionen är arbetsgivarna skyldiga att göra vidta kälig anpassning för arbetstagare med funktionsnedsättning. Rådets direktiv 2000/78/EG om inrättande av en allmän ram för likabehandling i arbetslivet (”direktivet om likabehandling i arbetslivet”) innehåller de mest relevanta bestämmelserna i EU-lagstiftningen om personer med funktionsnedsättning och skälig anpassning.

1.3 Strategin för rättigheter för personer med funktionsnedsättning 2021–2030

Som en del av sin politik för personer med funktionsnedsättning strävar EU efter att hjälpa medlemsstaterna att främja sysselsättning för personer med funktionsnedsättning.

Strategin för rättigheter för personer med funktionsnedsättning 2021–2030⁶ utgör en ram för denna politik som syftar till att förbättra livet för personer med funktionsnedsättning.

Ett av de sju flaggskeppsinitiativen i strategin är arbetsmarknadspaketet för personer med funktionsnedsättning⁷, en uppsättning riktlinjer, metoder och lärandemöjligheter som är avsedda för arbetsgivare, arbetsgivarorganisationer, offentliga myndigheter och det civila samhället, i syfte att förbättra resultaten på arbetsmarknaden för personer med funktionsnedsättning. Dessa riktlinjer ingår i paketet.

I december 2022 uppmanade Europeiska unionens råd medlemsstaterna att genomföra de relevanta riktlinjerna, stödja yrkesutbildning för personer med funktionsnedsättning, underlätta övergången till arbetsmarknaden och fastställa nationella mål för anställning av personer med funktionsnedsättning och deltagande i vuxenutbildning⁸.

Det senaste direktivet om företagens hållbarhetsrapportering inför nya rapporteringskrav för företag som är verksamma i EU. I synnerhet införs ett krav på att rapportera om företagets mångfaldspolicy (som omfattar funktionsnedsättning) som tillämpas på dess förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan¹⁰.

1.4 Nationell politik och lagstiftning

Alla 27 EU-medlemsstater har nationell och regional lagstiftning som införlivar och genomför direktivet om likabehandling i arbetslivet, vilket även innebär att arbetsgivarna är skyldiga att vidta skälig anpassning i alla dessa länder. Vissa länder har dock endast breda definitioner av vad som räknas som en rimlig anpassningsåtgärd och av vad som kan anses vara en oproportionerlig börda.

Bidrag, subventioner och logistiskt stöd finns tillgängliga i de flesta länder för att täcka kostnaderna för skälig anpassning, liksom stöd för planering och genomförande.

Skattelättnader finns tillgängliga för arbetsgivare som anställer arbetstagare med funktionsnedsättning på den öppna arbetsmarknaden i elva EU-länder, och tretton erbjuder sänkta socialförsäkrings- eller sjukförsäkringsbetalningar från arbetsgivare. De flesta länder erbjuder lönesubventioner för att uppmuntra anställning av personer med funktionsnedsättning, och utnyttjandet har ökat. European Disability Forum har kartlagt de EU-länder där kostnaderna för skälig anpassning stöds¹¹ (se nedan).

De flesta länder har genomfört initiativ för att öka medvetenheten och ger information, råd och stöd för anställning av personer med funktionsnedsättning. I vissa länder finns det system för att underlätta kontakten mellan arbetssökande med funktionsnedsättning och potentiella arbetsgivare och belöningar för arbetsgivare som uppvisar god praxis. Ibland finns det nationell lagstiftning som kräver att organisationer utser en ansvarig för frågor som rör funktionsnedsättning eller någon som ansvarar för att stödja anställda med funktionsnedsättning.

Om du vill veta mer om situationen för personer med funktionsnedsättning i EU hittar du rapporter om jämlikhet för personer med funktionsnedsättning i enskilda EU-länder på Europeiska kommissionens webbplats (se rapporter från EDE, europeisk expertis inom funktionsnedsättning)¹². Rapporterna belyser de omständigheter som personer med funktionsnedsättning ställs inför, både på och utanför arbetsmarknaden i de olika länderna. Detta kan hjälpa dig att justera dina strategier för att rekrytera och bibehålla personer med funktionsnedsättning. Sådana proaktiva insatser från din sida – att betrakta sysselsättning i ett bredare sammanhang i livet för personer med funktionsnedsättning – kommer att bidra till att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad som upprätthåller principerna om lika möjligheter, rättvisa arbetsvillkor samt socialt skydd och social inkludering (alla aspekter av den europeiska pelaren för sociala rättigheter).

EU Member states that provide support for reasonable accomodation in the form of grant, tax subsidies or direct provision of equipment, ect.

1.5 Nationell politik och lagstiftning

Europeiska unionens domstol (EU-domstolen) har till uppgift att bedöma om EU-rätten tolkas och tillämpas korrekt i alla EU-länder. Detta är av avgörande betydelse för direktivet om likabehandling i arbetslivet, särskilt för skyldigheten att göra skälig anpassning, för att säkerställa att nationella domstolar i hela EU inte tillämpar reglerna på olika sätt.

Att vara en inkluderande arbetsgivare gynnar alla

2.1 Grunderna

Syftet med skälig anpassning är att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att få tillgång till, delta i eller befordras i anställning, så att anställda med funktionsnedsättning kan uppnå samma arbetsresultat och ha lika möjligheter som arbetstagare utan funktionsnedsättning, genom att göra saker och ting lite annorlunda.

Med andra är en rimlig anpassningsåtgärd förändring av en arbetsroll eller arbetsmiljö som krävs för att en anställd med funktionsnedsättning ska kunna utföra sitt arbete.

Rätten till skälig anpassning gäller all arbetsrelaterad verksamhet som omfattas av EU-lagstiftningen, vilket är allt från ansökningsprocess till uppsägning. Det omfattar även befordran, arbetsvillkor, utbildning och eventuella lönetillägg för personalen.

När inträder skyldigheten?

Som arbetsgivare inträder din skyldighet att göra skälig anpassning från den tidpunkt då en person med funktionsnedsättning måste ha tillgång till platser eller situationer som för närvarande är otillgängliga på grund av hinder som till exempel kan hindra dem från att delta i en anställningsintervju eller läsa en platsannons.

Anställda som inte har stött på några större hinder tidigare kan utveckla en funktionsnedsättning efter till exempel en olycka eller sjukdom. Dessa anställda kan behöva justeringar på arbetsplatsen som inte behövdes tidigare.

Du måste vidta proaktiva åtgärder för att identifiera och avlägsna eventuella hinder i din policy eller praxis, eller i den fysiska arbetsmiljön, för att ge personer med funktionsnedsättning lika tillgång och möjligheter. En strategi som bygger på universella åtgärder för flexibelt arbete för alla anställda kan vara en bra början. Det kan bidra till att inte bara personer med funktionsnedsättning stannar kvar, utan även andra anställda, till exempel äldre arbetstagare.

Kom ihåg att skälig anpassning måste göras under alla sysselsättningsfaser, nämligen rekrytering, bibehållande och karriärutveckling.

I dessa riktlinjer förklaras hur arbetsgivaren kan säkerställa att de åtgärder som vidtas för personer med funktionsnedsättning är tillräckliga, ändamålsenliga och praktiska och att de är anpassade till de särskilda behoven hos varje anställd.

Följande praktiska åtgärder kan hjälpa dig att säkerställa efterlevnaden av skyldigheterna i artikel 5 i direktivet om likabehandling i arbetslivet:

Dessa åtgärder bör inte innebära en orimlig börda för organisationen, med beaktande av dess storlek och ekonomiska kapacitet och de olika kostnader som du kan ådra dig – både ekonomiska och icke-ekonomiska. Det kan vara värt att undersöka alternativ för att erhålla offentlig finansiering eller andra typer av stöd för att hjälpa till att genomföra de åtgärder som krävs. Mer information finns i avsnittet ”Ekonomiskt stöd” i dessa riktlinjer.

2.2 Fem metoder för skälig anpassning

Det finns kompletterande metoder för att göra skäliga anpassningar på arbetsplatsen på kort tid. Mer information om specifika länder finns i EDE:s rapporter Striving for an inclusive labour market.¹⁶

2.3 Vad räknas inte som en rimlig anpassningsåtgärd?

Vissa metoder eller ändringar kan av misstag antas vara skäliga anpassningar, men de uppfyller inte nödvändigtvis kraven i direktivet om likabehandling i arbetslivet eller FN-konventionen. Skälig anpassning skiljer sig från tillgänglighet. I den allmänna kommentaren om tillgänglighet till FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning anges att tillgänglighet avser grupper, medan skälig anpassning avser enskilda personer.¹⁹

Det klargörs också att tillgänglighet är en förutsättning, medan skälig anpassning är något som kommer i efterhand, som ett sätt att övervinna kvarstående hinder och bemöta enskilda behov²⁰. Tillgänglighet kan under vissa omständigheter också vara en del av skälig anpassning. När tillgänglighet redan har uppnåtts är det dessutom mycket enklare och billigare att vidta skälig anpassning när det gäller teknisk utrustning.

I hela Europa har vår inställning till funktionsnedsättningar och personer med funktionsnedsättning utvecklats med tiden. Att införa en inkluderande strategi, som fokuserar på enskilda personer och hjälper dem att övervinna sina hinder, i stället för att koncentrera sig på deras funktionsnedsättningar, är avgörande för att tillhandahålla ändamålsenliga justeringar på arbetsplatsen för att hjälpa alla anställda att blomstra i en ömsesidigt stödjande, produktiv miljö.

Fokusera på talanger, meriter, kompetens och färdigheter för personer med funktionsnedsättning, precis som du skulle göra med anställda utan funktionsnedsättning.

Om en funktionsnedsättning påverkar personen i arbetet kan du fråga personen vilka strategier han eller hon använder i vardagen utanför arbetet för att hantera de hinder han eller hon möter. Det kan vara möjligt att använda vissa av dessa strategier på arbetsplatsen.

Du bör utforma anpassningsåtgärder på ett personcentrerat sätt, med beaktande av de särskilda behoven, utmaningarna och styrkorna hos personer med olika funktionsnedsättningar. En öppen och respektfull dialog med dina anställda kan hjälpa dig att fastställa och förstå deras unika behov.

Samarbeta med fackföreningarna på din arbetsplats för att överväga skäliga anpassningsåtgärder genom kollektivförhandlingar.

3.1 Beakta ett stort antal funktionsnedsättningar

Genom att beakta de olika typer av funktionsnedsättning som beskrivs i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och anta en heltäckande och personcentrerad strategi för anpassningsåtgärder kan du skapa inkluderande arbetsmiljöer som ger lika möjligheter för personal med fysiska, sensoriska, intellektuella och psykosociala funktionsnedsättningar, och även för en åldrande arbetskraft.

3.2 Stödja en åldrande arbetskraft

Genom att utöka principerna för skälig anpassning för att ta hänsyn till behoven hos en åldrande arbetskraft kan du vidareutveckla en inkluderande arbetsmiljö. Om du utnyttjar möjligheter att förbättra ergonomin och tillåta flexibla arbetstider, alternativ för gradvis pensionering och fortbildning, kan detta gynna äldre anställda samtidigt som du gör arbetsplatsen mer anpassningsbar och motståndskraftig för alla. Denna generationsövergripande strategi är anpassad till de bredare målen för social hållbarhet och säkerställer att arbetsplatsen är en mångsidig, inkluderande och produktiv plats.

3.3 Anställa personal med funktionsnedsättning med hjälp av skälig anpassning: fördelar du kan förvänta dig

3.4 Öka medvetenheten

Arbetsgivarna erkänner och förstår i allt högre grad de potentiella fördelarna med skälig anpassning och främjar det aktivt som standardpraxis.

Det finns flera sätt att öka medvetenheten inom din organisation eller ditt företag om vikten av och fördelarna med skälig anpassning.

3.5 Införa skäliga anpassningar

Du kan uppnå en hållbar lösning för personal med funktionsnedsättning genom en välorganiserad process för att införa skäliga anpassningar. De anpassningsåtgärder som genomförs måste vara ändamålsenliga, effektiva och skräddarsydda för individen. De lösningar som tillhandahålls måste vara hållbara över tid. Du kan behöva göra noggranna bedömningar för anställda med funktionsnedsättning, ta hänsyn till expertråd när sådana finns tillgängliga, och du bör involvera dina anställda i beslutsprocessen. Ditt mål bör vara att identifiera anpassningsåtgärder som tillgodoser de omedelbara behoven hos de anställda som annars skulle stöta på hinder i sitt arbete, samtidigt som du även beaktar långsiktig hållbarhet.

Processen för att införa skäliga anpassningar styrs av rättsliga skyldigheter och antidiskrimineringslagar. Om du är osäker på de exakta kraven bör du rådfråga din lokala myndighet eller arbetsgivarorganisation, som kan hjälpa dig att identifiera respektive lagstiftning. Att följa lagen skyddar rättigheterna för arbetstagare med funktionsnedsättning och minskar risken för rättstvister eller påståenden om diskriminering, samtidigt som en rättvis arbetsmiljö skapas och upprätthålls..

3.6 Inkluderande metoder under sysselsättningsfaserna

Att anställa personer med funktionsnedsättning är en resa som börjar med rekryteringsfasen, omfattar bibehållande och inbegriper att underlätta en smidig karriärutveckling. I detta avsnitt beskrivs åtgärder som arbetsgivare kan vidta under varje sysselsättningsfas för att främja en inkluderande arbetsmiljö.

3.7 Underlätta kommunikation om skälig anpassning

Det finns flera strategier för att säkerställa ändamålsenlig kommunikation när personal begär och får skälig anpassning.

Genom att vara metodisk i planeringen och tillhandahållandet av utbildning kan du se till att den tjänar sitt syfte på ett ändamålsenligt sätt för att främja en mer inkluderande miljö.

3.8 Ge vägledning

Vägledning och råd bör ges för att uppfylla behoven hos anställda med funktionsnedsättning, chefer, personal med ansvar för att handlägga förfrågningar om anpassningsåtgärder och teamledare eller kollegor som välkomnar anställda med funktionsnedsättning till sin avdelning eller sitt team.

3.9 Hitta mindre kostsamma anpassningsåtgärder: hitta en balans

Det är viktigt att balansera behovet av anpassningsåtgärder för att tillgodose varje individs särskilda behov med vad som är praktiskt och kostnadsmässigt genomförbart. Syftet bör vara att hitta de enklaste anpassningsåtgärderna till rimlig kostnad som på ett ändamålsenligt sätt tillgodoser medarbetarens behov och individuella omständigheter.

Genom att tillämpa en individanpassad strategi för att hantera de unika behoven och omständigheterna för varje medarbetare med funktionsnedsättning kan du tillhandahålla skräddarsydda lösningar som på ett ändamålsenligt sätt hanterar hinder och främjar lika möjligheter.

En studie utförd av Job Accommodation Network i Förenta staterna visade att 60 % av anpassningsåtgärderna på arbetsplatsen kan göras utan kostnad, medan den genomsnittliga kostnaden är 500 US-dollar (491 euro) per anställd²⁴. Anpassningsåtgärder bidrar till att bibehålla anställda, förbättra närvaron och produktiviteten och spara in på försäkringskostnader²⁵.

3.10 Övervakning och översyn

Processen för övervakning och översyn av skäliga anpassningar är nödvändig för att säkerställa att de är ändamålsenliga och för att hantera eventuella ändringar eller justeringar som kan behövas.

Du bör bedöma den pågående ändamålsenligheten hos den lösning som har tillhandahållits. Detta kan omfatta regelbundna avstämningsmöten, granskningar av arbetsprestationer, insamling av återkoppling från arbetsledare eller kollegor eller att lyssna på medarbetarens egna synpunkter på huruvida och hur anpassningsåtgärden har underlättat personens arbete. Genom att bedöma hur ändamålsenlig anpassningsåtgärden är kan du kanske identifiera områden som kan förbättras eller utforska alternativa lösningar om den lösning som har tillhandahållits inte uppfyller medarbetarens behov på ett tillfredsställande sätt.

Behoven hos medarbetare med funktionsnedsättning kan utvecklas med tiden, så det är viktigt att du gör de ändringar eller justeringar som krävs. Det kan vara nödvändigt att justera anpassningsåtgärden mot bakgrund av ny information eller förändringar i medarbetarens situation, t.ex. en förändring av hans eller hennes tillstånd eller nya arbetsuppgifter. Du bör delta i öppen och transparent kommunikation med medarbetaren för att avgöra om några alternativa anpassningsåtgärder eller ändringar av deras befintliga arrangemang är nödvändiga för att säkerställa fortsatt ändamålsenlighet.

Under hela denna övervaknings- och översynsprocess är det viktigt att du dokumenterar och registrerar allt korrekt. Detta inbegriper dokumentation av detaljer om anpassningsåtgärden, eventuella ändringar som gjorts, medarbetarens återkoppling och resultaten av övervakningsprocessen. Dokumentation hjälper till att spåra historiken om de anpassningsåtgärder som tillhandahålls, underlättar framtida referenser och säkerställer efterlevnad av rättsliga krav.

När det gäller skälig anpassning är det bäst att ha kontinuerlig förbättring i åtanke. Som ledare eller chef bör du lära dig av varje erfarenhet av anpassningsåtgärder, identifiera bästa praxis och vid behov genomföra ändringar. Regelbundna översyner eller utvärderingar av anpassningsåtgärdernas ändamålsenlighet kan visa sig vara mycket användbara för att informera framtida beslutsfattande.

Anpassningsåtgärder för personal med funktionsnedsättning medför visserligen ofta förändringar och kostnader, men det finns både ekonomiskt och praktiskt stöd att tillgå.

I många EU-länder finns ekonomiskt stöd att tillgå för att täcka vissa eller alla kostnader för skäliga anpassningar. Detta kan ske i form av bidrag eller subventioner, ibland tillsammans med logistiskt stöd för att hjälpa till att identifiera lämpliga anpassningsåtgärder och ansöka om bidrag eller subventioner. Storleken på det ekonomiska stödet varierar avsevärt över hela Europa, liksom de typer av anpassningsåtgärder som kan finansieras, men systemen finansierar vanligtvis anpassning av en arbetsstation som används av en person med funktionsnedsättning. I vissa fall kan man också få hjälp med att betala för jobbcoacher eller resekostnader.

För att man ska kunna få stöd måste yrkeshjälpmedel eller tekniska hjälpmedel vara kopplade till en funktionsnedsättning och användas för den specifika arbetsverksamheten eller andra relevanta uppgifter. Tekniska arbetshjälpmedel, både programvara och maskinvara, kan betraktas som en särskild form av anpassningsåtgärd. Dessa gör det ibland möjligt för anställda med funktionsnedsättning att utföra uppgifter som de annars inte skulle kunna utföra.

Offentlig finansiering kan täcka kostnaderna för att utbilda en person i att använda arbetshjälpen. Det beviljade beloppet fastställs från fall till fall och beror på olika kriterier såsom graden av funktionsnedsättning, de totala kostnaderna för åtgärderna och storleken på de kostnader med koppling till funktionsnedsättning som arbetsgivaren annars skulle ha ådragit sig.

4.1 Var kan du söka stöd?

• De officiella webbplatserna för nationella, regionala eller lokala myndigheter med ansvar för sysselsättning, arbetsmarknad, sociala frågor eller rättigheter för personer med funktionsnedsättning ger ofta information om bidrag, subventioner och stödprogram som kan vara tillgängliga för att hjälpa arbetsgivare att göra skäliga anpassningar.
• Vissa organisationer, sammanslutningar och icke-statliga organisationer för personer med funktionsnedsättning och sysselsättning är specialiserade på att stödja arbetsgivare och personer med funktionsnedsättning. De tillhandahåller ofta resurser, vägledning och information om tillgängligt ekonomiskt och logistiskt stöd för skälig anpassning. Exempel på detta är European Disability Forum²⁶ och European Blind Union²⁷. Det europeiska nätverket för likabehandlingsorgan tillhandahåller en översyn över den senaste rättspraxisen i ett antal europeiska länder²⁸.
• Europeiska kommissionen och dess olika direktorat ger information om finansieringsmöjligheter, program och resurser för arbetsgivare för skälig anpassning, och olika EU-webbsidor lyfter ofta fram initiativ om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sysselsättning och social inkludering.
• Internationella arbetsorganisationens serie om att främja rättvisa syftar till att hjälpa arbetsgivare av alla storlekar och inom alla ekonomiska sektorer att göra skälig anpassning i alla faser av sysselsättningscykeln²⁹.
• Företagsstödcentraler, handelskammare, bransch- eller sektorsorganisationer samt näringslivsorganisationer utfärdar ofta vägledning och resurser för arbetsgivare, inbegripet information om ekonomiskt stöd, bidrag och logistisk hjälp.
• Lokala arbetsförmedlingar eller jobbcenter kan också ha information om bidrag, subventioner eller stödprogram för arbetsgivare.

4.2 Partnerskap

I ett partnerskap kan enskilda arbetsgivare och externa organ samarbeta för att identifiera och genomföra en lämplig rimlig anpassningsåtgärd för en enskild anställd. Utöver partnerskap med arbetsförmedlingar och andra rekryteringsorganisationer, center för yrkesinriktad rehabilitering eller organisationer i det civila samhället kan arbetsgivare också arbeta med företagsläkare, företagshälsovårdsgrupper eller fackföreningar.

Partnerskap för att hjälpa arbetsgivare att göra skälig anpassning finns i någon form i de flesta EU-länder, ofta genom rådgivning eller stöd för att identifiera lämpliga anpassningsåtgärder. Även om de ibland kan bildas med offentliga organ såsom de arbetsförmedlingar som ansvarar för att få ut personer med funktionsnedsättning i arbetslivet, är även icke-statliga organisationer och arbetsgivarorganisationer ofta involverade.

Det finns många exempel på partnerskap i hela Europa som erbjuder stöd, t.ex. ekonomiskt stöd, rådgivning (individuell rådgivning om lämpliga anpassningsåtgärder, riktlinjer för arbetsgivare, råd om utformning av arbetsplatser anpassade för personer med funktionsnedsättning), stödnätverk (för företag, ett nätverk av arbetsgivare med erfarenhet av att anställa personal med nedsatt arbetsförmåga), en arbetssamordnare för att identifiera rekryteringsmöjligheter och uppgifter som lämpar sig för personer med partiell arbetsförmåga och databaser (registrering av anpassningsåtgärder i en databas och medlingstjänster för att nå en överenskommelse om arbetsvillkor). Experter på arbetshälsa samarbetar ibland också med arbetsgivare.

4.3 God praxis

The 'Illustrative Examples' section of the Guide- lines presents best practices for ensuring reasonable accommodation (RA) by employers. Below is an overview of potential measures that can be implemented. For more detailed information, please refer to the 'Illustrative Examples' section.

4.4 Ytterligare informationskällor

Flera europeiska stater har sina egna publikationer och annan information till arbetsgivarna om skälig anpassning. De kan tas fram av statliga ministerier, jämlikhetsorgan eller arbetsförmedlingar, eller ibland av enheter som är specialiserade på anställning av personer med funktionsnedsättning inom den offentliga sektorn. Arbetsgivarorganisationer, fackföreningar och icke-statliga organisationer (inbegripet organisationer för personer med funktionsnedsättning) har också en roll att spela i många länder.

Medel på nationell, regional och lokal nivå är de huvudsakliga källorna till ekonomiskt stöd till arbetsgivare för att tillhandahålla skälig anpassning på arbetsplatsen. Mer information finns i EDE:s landsrapporter med titeln Striving for an inclusive labour market.³⁰

Horisont Europa, EU:s forsknings- och innovationsprogram, erbjuder finansieringsmöjligheter för projekt med anknytning till funktionsnedsättning och tillgänglighet. Organisationer kan ansöka om finansiering inom ramen för särskilda ansökningsomgångar eller ämnen som fokuserar på inkluderande teknik, hjälpmedel eller inkluderande arbetsplatsutformning. Programmet främjar utvecklingen av innovativa lösningar och innovativ teknik som underlättar skälig anpassning på arbetsplatsen.

Organisationer kan identifiera relevanta ansökningsomgångar eller finansieringsmöjligheter som offentliggörs av Europeiska kommissionen eller olika EU-organ. I dessa ansökningsomgångar fastställs vanligtvis särskilda mål, kriterier för bidragsberättigande och finansieringsprioriteringar som rör tillgänglighet och skälig anpassning. Organisationer bör noggrant se över riktlinjerna, utarbeta ett projektförslag och lämna in det inom de fastställda tidsfristerna.

Ansökningsprocessen beror på det specifika finansieringsprogrammet eller initiativet. Organisationer är vanligtvis skyldiga att lämna in ett projektförslag som beskriver målen, verksamheterna, de förväntade resultaten och budgeten för deras skälig anpassning. Kriterierna för stödberättigande kan omfatta projektets anpassning till EU:s prioriteringar, dess potentiella inverkan, partnerskapskrav och ekonomisk hållbarhet. Organisationer kan behöva visa sin kapacitet, sakkunskap och erfarenhet av att genomföra liknande projekt.

Att säkra EU-finansiering för initiativ till skälig anpassning medför flera fördelar. För det första får man ekonomiska resurser för att stödja genomförandet av projekt som främjar tillgänglighet och inkludering på arbetsplatsen. Man får också möjligheter till nätverkande, samarbete och kunskapsutbyte med andra organisationer och experter som arbetar inom samma område. Dessutom ökar mottagandet av EU-finansiering synligheten och trovärdigheten för organisationens arbete och kan leda till ökat erkännande på nationell och internationell nivå.

Genom att förstå ansökningsprocessen, kriterierna för stödberättigande och de potentiella fördelarna med att säkra EU-finansiering kan organisationer utnyttja resurser som ESI-fonder, Horisont Europa och EaSI för att främja tillgänglighet, inkludering och lika möjligheter på arbetsplatsen för anställda med funktionsnedsättning.

Land	Österrike
Arbetsgivare	Ett ledande företag inom läkemedelsindustrin
Hinder för medarbetaren	Autismspektrum, kräver en fokuserad miljö för repetitiva uppgifter som kräver hög koncentration och noggrannhet.
Rimlig anpassningsåtgärd	Ett tyst kontorsutrymme som gör det möjligt för medarbetaren att arbeta utan yttre störningar.
Mål	Att underlätta projektledarens ansvar för att strukturera och administrera tekniska anläggningar genom att anpassa sig till hennes unika styrkor.
Fördel för arbetsgivaren	Att underlätta medarbetarens naturliga lämplighet för uppgifter som kräver minutiöst fokus och minutiös precision leder till arbetsresultat av högre kvalitet. Den smärre anpassningen att tillhandahålla ett tyst kontor ger betydande avkastning i form av väsentligt och högkvalitativt arbete. Det visar också på arbetsgivarens engagemang för en inkluderande arbetsmiljö, vilket lockar till sig en mångsidig talangreserv och eventuellt leder till innovationer som härrör från denna mångfald.
Kostnad	Minimal, med tanke på att åtgärden innebär att det finns ett tyst kontorsutrymme.

Land	Österrike
Arbetsgivare	Stormarknadskedja
Hinder för medarbetaren	Synnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Mobiltelefon utrustad med en uppläsningsapp och en skanningsapp.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att utföra uppgifter som att fylla på produkter på hyllorna och utbilda nyanställda.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att göra en liten teknisk investering säkerställer stormarknaden inte bara att uppgifterna slutförs på ett effektivt sätt, utan utnyttjar också medarbetarens djupgående kunskap om var produkterna finns för att utbilda ny personal. Detta ökar produktiviteten och skapar en lärandemiljö för alla anställda. Butiken får också rykte om sig att vara en inkluderande arbetsplats, vilket kan locka till sig en varierad kundbas och skilja ut den från konkurrenterna.
Kostnad	Minimal, eftersom det är en mindre teknisk investering.

Land	Österrike
Arbetsgivare	Ledande tjänsteleverantör på den österrikiska marknaden för bostadsfastigheter
Hinder för medarbetaren	Synnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Specialiserade avläsningshjälpmedel och en specifik datorskärm.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att samordna samtal ändamålsenligt och hantera kundfrågor effektivt.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivaren får en hängiven, effektiv callcentersamordnare som kan hantera komplexa kundinteraktioner utan problem, tack vare de tekniska hjälpmedlen. Dessa justeringar säkrar inte bara en kompetent, lojal arbetskraft utan bidrar också till en högre nivå av kundnöjdhet och till att personal stannar kvar. Genom att främja en inkluderande arbetsmiljö stärker företaget dessutom sitt anseende som en socialt ansvarsfull organisation, vilket gör det mer attraktivt för potentiella kunder och anställda.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på inköp av specialutrustning.

Land	Österrike
Arbetsgivare	Ideell organisation inom sektorn för rättvis handel
Hinder för medarbetaren	Synnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Elektroniskt förstoringsglas, skärmläsare, bildskärmsläsare för tryckt material och speciallampor.
Mål	Att underlätta övergången från tjänster ute på fältet till en specialiserad roll inom redovisning och it efter mammaledighet.
Fördel för arbetsgivaren	Med en relativt blygsam investering i tekniska hjälpmedel bibehåller organisationen en kvalificerad och mångsidig medarbetare som kan hantera både redovisnings- och it-ansvar. Detta säkerställer inte bara att viktiga roller fylls av en erfaren och engagerad individ, utan sänder också ett starkt budskap om organisationens engagemang för inkludering. Medarbetarens kompetens, i kombination med den skräddarsydda arbetsytan, förbättrar produktiviteten och arbetskvaliteten, vilket i slutändan gynnar organisationens uppdrag och resultat.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på investeringen i tekniska hjälpmedel.

Land	Kroatien
Arbetsgivare	Etablerad kroatisk teater för blinda, känd för att locka till sig nationella topptalanger inom regi, pjäsförfattarskap och scenografi.
Hinder för medarbetaren	Synnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Anpassade utrymmen, scenografier, manus och registilar samt tillägg av en seende guide för skådespelare.
Mål	Att underlätta för blinda och synskadade skådespelare att agera på scenen och samtidigt ge dem möjlighet att förstå och navigera scenutrymmet.
Fördel för arbetsgivaren	Teatern utmärker sig inte bara för sin talang utan också för sina innovativa och anpassningsbara metoder, vilket har gett den ett rykte om kreativitet och inkludering som tänjer på gränserna. Anpassningsåtgärderna gör det möjligt att anställa en underrepresenterad pool av mycket begåvade, engagerade skådespelare, vilket berikar teaterns produktioner och diversifierar dess talangbas. Att anställa skådespelare med olika förmågor öppnar nya visioner för berättande, vilket kan locka en bredare och mer engagerad publik.
Kostnad	Måttlig, med tanke på det anpassade utrymmet och den justerade arbetsmetoden.

Land	Cypern
Arbetsgivare	Bank med cirka 500 anställda
Hinder för medarbetaren	Synnedsättningar, inbegripet blindhet och partiell synnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Anpassade tekniska hjälpmedel, t.ex. skärmläsare, förstoringsglas och särskilda skrivbordsanordningar.
Mål	Att anpassa de enskilda arbetsstationerna till behoven hos de tre anställda med synnedsättning och se till att de kan utföra sina uppgifter på ett ändamålsenligt sätt.
Fördel för arbetsgivaren	Utöver att uppfylla krav på socialt ansvar och lagstadgade krav får banken en varierad arbetskraft som erbjuder ett unikt perspektiv och potentiellt lockar till sig en bredare kundbas. Att tillhandahålla tekniska hjälpmedel signalerar också en inkluderande kultur som stärker arbetsgivarens varumärke och potentiellt lockar till sig topptalanger över hela linjen. Banken gynnas också av engagemanget och kompetensen hos dessa anställda, som delvis är starkt motiverade tack vare arbetsgivarens vilja att tillgodose deras behov.
Kostnad	Måttlig, investeringar i skräddarsydda tekniska hjälpmedel.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Designbyrå
Hinder för medarbetaren	Utmaningar med tidsplanering på grund av efterdyningar av stress och svår depression.
Rimlig anpassningsåtgärd	En app som hjälper den grafiska formgivaren att hantera och fördela tid för uppgifter och underuppgifter ändamålsenligt.
Mål	Att göra det möjligt för den grafiska formgivaren att fokusera på sitt arbete genom att ge honom de verktyg han behöver för att planera sin tid bättre.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att erbjuda en enkel men ändamålsenlig anpassningsåtgärd bibehåller arbetsgivaren en begåvad grafisk formgivare som nu är mer produktiv och fokuserad. Denna investering ökar inte bara medarbetarens produktion utan signalerar också till alla anställda att företaget är engagerat i deras välbefinnande och framgång, vilket kan öka den övergripande moralen och produktiviteten på arbetsplatsen.
Kostnad	Minimal, eftersom anpassningsåtgärden omfattar en programvara som stöder tidsplanering.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Företag
Hinder för medarbetaren	Rullstolsanvändare med en progressiv sjukdom
Rimlig anpassningsåtgärd	Inledningsvis inrättades ett hemmakontor för medarbetaren, utrustat med särskild utrustning. Planer gjordes för att installera rullstolslyftar och automatiska åtkomstdörrar samt för att göra ändringar på arbetsplatsen och göra toalettutrymmen tillgängliga för rullstol. Flera berörda parter deltog, däribland nyckelpersoner och konsulter för funktionsnedsättning.
Mål	Att anställa en högkompetent medarbetare som kan bidra avsevärt till företagets mål men som kräver en miljö som är tillgänglig med rullstol.
Fördel för arbetsgivaren	Att utnyttja sakkunskapen hos en högutbildad medarbetare förbättrar produktiviteten och ger teamet ett unikt perspektiv. Företagets åtagande att vidta omfattande anpassningsåtgärder förbättrar också dess rykte som en inkluderande och anpassningsbar arbetsgivare, vilket kan vara en konkurrensfördel både i fråga om förvärv av talanger och kundrelationer.
Kostnad	Måttlig, men med långsiktig avkastning på investeringar med tanke på den talang som bibehålls inom företaget.

Land	Estland
Arbetsgivare	Medelstort möbeltillverkningsföretag med omkring 45 anställda
Hinder för medarbetaren	Begränsad rörlighet och begränsade handrörelser, oförmåga att utföra fysiskt arbete som innebär förflyttningar över långa avstånd eller att händerna lyfts över axelhöjd.
Rimlig anpassningsåtgärd	Arbetsgivaren justerade arbetsytan för att minimera behovet av att förflytta sig långa sträckor och ansökte om teknisk hjälp från Estlands arbetslöshetskassa. Den tillhandahöll ett pneumatiskt lyftverktyg och kompenserade kostnaden för en vakuumlyftare.
Mål	Att anpassa arbetsmiljön och tillhandahålla nödvändiga verktyg så att medarbetaren kan arbeta bekvämt och ändamålsenligt, trots sin begränsade rörlighet.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivaren får en engagerad och kompetent medlem av arbetskraften, vilket berikar mångfalden på arbetsplatsen och eventuellt berättigar till incitament från statliga medel för att anställa personer med funktionsnedsättning.
Kostnad	Minimal, eftersom finansieringen kom från Estlands arbetslöshetskassa.

Land	Finland
Arbetsgivare	Företag som tillverkar lampor, med 20 anställda, lett av en person med en funktionsnedsättning
Hinder för medarbetaren	Olika, bland annat funktionsnedsättning, ålder, flyktingstatus och invandrarstatus. Omkring 30 % av arbetskraften omfattar utsatta grupper.
Rimlig anpassningsåtgärd	Arbetsgivaren erbjuder nödvändig belysning och synförbättrande utrustning för anställda med synnedsättning omedelbart vid start.
Mål	Att skapa en inkluderande arbetsplatsmiljö där alla, oavsett bakgrund eller hälsotillstånd, har möjlighet att arbeta.
Fördel för arbetsgivaren	Främjar mångfald och inkludering, vilket ger företaget en rad perspektiv och erfarenheter. Kan också förbättra företagets anseende som en rättvis arbetsgivare.
Kostnad	Måttlig, självfinansierad av arbetsgivaren, som valt att inte ansöka om offentligt ekonomiskt stöd på grund av byråkratiska hinder.

Land	Frankrike
Arbetsgivare	Groupe Bonduelle
Hinder för medarbetaren	Funktionsnedsättning som kräver arbetsplatsjusteringar
Rimlig anpassningsåtgärd	Ändringar av arbetsplatser för anställda med erkänd funktionsnedsättning för att hantera hindren och göra så många arbetsplatser som möjligt tillgängliga. Ändringar kan omfatta ergonomiska justeringar av arbetsstationer, specialutrustning, transporthjälpmedel, tillgänglighetsförbättringar, utbildning, kommunikationsverktyg för olika funktionsnedsättningar och särskilda anpassningar av programvara/maskinvara för olika funktionsnedsättningar.
Mål	Att göra arbetsstationer tillgängliga genom att genomföra nödvändiga justeringar som rekommenderas av företagsläkaren och andra berörda aktörer, inbegripet fackföreningar.
Fördel för arbetsgivaren	Underlättar inkludering av och tillgänglighet för medarbetare med funktionsnedsättning.
Kostnad	Kostnaderna täcks av Handipol-fonden och Agefiph enligt särskilda villkor, med begränsningar för det högsta fakturabeloppet. Kommissionen ska rådfrågas om budgeten överstiger 5 000 euro per person och år.

Land	Frankrike
Arbetsgivare	Företag som tillhandahåller datasupporttjänster
Hinder för medarbetaren	Hyperakusi, ett hörseltillstånd som gör individen överkänslig mot vardagliga ljud, vilket orsakar obehag och påverkar arbetsprestationen.
Rimlig anpassningsåtgärd	Samråd med en företagsläkare för en ergonomisk bedömning före anställning, inköp av binaurala hörlurar för att isolera från buller utifrån, installation av ett skärmfilter för att minska hård belysning, anpassning av en specialstol för ökad bekvämlighet samt utbyggnad av tangentbord och mus för kollegor runt omkring honom för att minska bullret.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att fokusera på sina uppgifter utan att störas av vardagliga kontorsljud, vilket förbättrar hans produktivitet och välbefinnande.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetstagarens prestation och produktivitet förbättras och förbättrad arbetsplatskultur då kollegorna visade solidaritet och förståelse. Arbetsgivarens strategi var holistisk, med medicinsk och ergonomisk expertis från rekryteringsfasen, och visade sig vara vinnande för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
Kostnad	Måttlig, eftersom kostnaderna för ergonomisk utrustning och konsultation övertogs av arbetsgivaren, men resulterade i ökad produktivitet, vilket gjorde detta till en värdefull investering.

Land	Frankrike
Arbetsgivare	Företag
Hinder för medarbetaren	Vänstersidig hemiplegi, vilket påverkar rörligheten och finmotoriken på vänster sida av kroppen.
Rimlig anpassningsåtgärd	Inledande möte med en ergonom och berörda parter för att definiera de mål och verktyg som ska användas, observationer vid arbetsstationen för att belysa de svårigheter som medarbetaren ställs inför, såsom rummets layout, möblernas placering och stolens bristande stöd, inlämning av aktivitetsrapport med föreslagna organisatoriska och materialrelaterade lösningar samt tillhandahållande av flera skrivbordsalternativ som medarbetaren kunde välja mellan, vilket gav medarbetaren möjlighet att delta i beslutsfattandet.
Mål	Att anpassa arbetsytan på ett sätt som kompenserar för medarbetarens funktionsnedsättning, vilket gör att han kan fortsätta sitt arbete som revisor på ett ändamålsenligt sätt.
Fördel för arbetsgivaren	Kvalificerad arbetskraft stannar kvar utan behov av nyanställning eller omskolning och ökad moral bland arbetskraften, vilket visar arbetsgivarens engagemang för inkludering och arbetstagarnas välbefinnande.
Kostnad	Måttlig, inbegripet kostnaden för ergonomisk bedömning, möbler och andra tillbehör som arbetsgivaren täcker.

Land	Tyskland
Arbetsgivare	Ett vårdföretag med cirka 3 400 anställda och flera sjukhus knutna till sig
Hinder för medarbetaren	Hörselnedsättning, särskilt begränsad hörsel i vissa situationer vid buller eller akustiska störningar, eller vid telefonanvändning.
Rimlig anpassningsåtgärd	Förstärkt signalutrustning på avdelningen, inbegripet visuella varningar på centrala bildskärmar på sjuksköterskestationen och i korridorer. Ett radiosignalsystem installerades för att sända signaler från infusionssystem till en mottagare som sjuksköterskan bär. En ny trådlös telefon installerades också, utrustad med volymkontroll, en vibrationsinställning, blinkande ljusindikatorer och Bluetooth-anslutning för koppling till sjuksköterskans hörapparater.
Mål	Att göra det möjligt för en utbildad sjuksköterska att ändamålsenligt utföra sina uppgifter på en barncanceravdelning trots sin hörselnedsättning.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att dessa specialiserade anpassningsåtgärder genomförs säkerställs att en högkompetent och specialiserad sjuksköterska stannar kvar i en anpassad hälso- och sjukvårdsmiljö. Det exemplifierar också organisationens engagemang för en inkluderande arbetskraft, vilket kan förbättra moralen, locka till sig toppbegåvningar och stärka företagets anseende inom hälso- och sjukvårdsbranschen.
Kostnad	Måttlig, men ger ett betydande långsiktigt värde genom att medarbetarna stannar kvar, patientvården förbättras och anseendet byggs upp.

Land	Italien
Arbetsgivare	Regeringskansliet
Hinder för medarbetaren	Fysisk funktionsnedsättning som gör det svårt för medarbetaren att komma åt sin bilparkering eftersom han använder rullstol.
Rimlig anpassningsåtgärd	På egen begäran fick medarbetaren omedelbart tillstånd att använda en tillgänglig parkeringsplats som är lättare att navigera med rullstol.
Mål	Att göra det lättare för medarbetaren att ta sig till och från jobbet utan att behöva kämpa med att använda en mindre tillgänglig parkeringsplats. Medarbetaren kommer till jobbet i tid och på gott humör, redo att bidra produktivt.
Fördel för arbetsgivaren	Minimal kostnad och ansträngning för att justera tilldelningen av parkeringsplatser. Medarbetarens förfrågan behandlades snabbt, vilket gjorde hans dagliga pendling till jobbet enklare och mindre stressig. Arbetsgivaren var flexibel och vidtog snabba åtgärder för att tillgodose medarbetarens särskilda behov. Det visar också att även små åtgärder kan bidra till en mer inkluderande arbetsmiljö som gynnar både anställda och arbetsgivare.
Kostnad	Minimal, eftersom det bara gällde omfördelning av en parkeringsplats.

Land	Italien
Arbetsgivare	ASL (lokal hälsomyndighet)
Hinder för medarbetaren	Arbetsplatssvårigheter på grund av rörelsenedsättningar som förvärras av en hjärtsjukdom.
Rimlig anpassningsåtgärd	Omlokalisering av arbetsplatsen till ett fullt tillgängligt kontor och justeringar av arbetstiden för att ta hänsyn till försvårad funktionsnedsättning.
Mål	Att underlätta en inkluderande och stödjande arbetsmiljö för medarbetarens nya omständigheter.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetstagarnas prestation och moral förbättras och de stannar kvar tack vare en mer anpassad arbetsplats, vilket främjar lojalitet och tillfredsställelse. Förbättrat stöd för anställda med funktionsnedsättning, vilket skapar en arbetsplats som värdesätter inkludering och uppfyller särskilda individuella behov.
Kostnad	Minimal eller måttlig, eventuellt inklusive kostnaden för ändringar eller justeringar av kontoret, men vägs upp av att personalen blir nöjdare och mer produktiv.

Land	Luxemburg
Arbetsgivare	Högre utbildningsanstalt i Luxemburg med cirka 300 lärare och 7 000 studenter
Hinder för medarbetaren	Fysisk funktionsnedsättning som kräver särskilda justeringar av sittplats och skrivbord.
Rimlig anpassningsåtgärd	Samarbete med lokala företagshälsovårdstjänster för att identifiera medarbetarens behov och tillhandahållande av en specialstol och ett justerbart skrivbord på grundval av rekommendationer.
Mål	Att skapa en bekväm och funktionell arbetsyta som gör att medarbetaren kan utföra sitt arbete ändamålsenligt.
Fördel för arbetsgivaren	Samråd med experter säkerställer att anpassningsåtgärden är både lämplig och ändamålsenlig, vilket förbättrar medarbetarnas prestation och tillfredsställelse. Det främjar en inkluderande kultur som kan förbättra institutionens anseende och locka till sig en bredare talangreserv.
Kostnad	Måttlig, med inköp av specialmöbler och samråd med företagshälsovården.

Land	Nederländerna
Arbetsgivare	Ett företag där medarbetaren har arbetat i 35 år
Hinder för medarbetaren	IBM, en sällsynt muskelsjukdom som allvarligt har påverkat medarbetarens rörlighet och muskelstyrka.
Rimlig anpassningsåtgärd	Anpassning av medarbetarens roll från rörmokare till en annan befattning som han kan hantera fysiskt. Inköp av specialstolar, särskilt en trippelstol och en sadelstol, för att minimera påfrestningen på benen vid arbete på aluminiumavdelningen. Medarbetaren uppskattar anpassningsåtgärderna och förmågan att fortsätta att bidra till företaget. Även om hans arbete har förändrats, tycker han fortfarande att hans förändrade roll har ett värde och är meningsfull.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att fortsätta arbeta trots sitt hälsotillstånd och bevara hans värde för företaget och hans personliga tillfredsställelse genom att kunna arbeta.
Fördel för arbetsgivaren	Bibehåller en erfaren och hängiven anställd och bevarar institutionell kunskap. Visar ett engagemang för arbetstagarnas välbefinnande och inkludering. Delvis ekonomiskt stöd från UWV (arbetstagarnas försäkringsorganisation) för anpassningsåtgärden, vilket minskar kostnadsbördan.
Kostnad	Måttlig, främst kostnaden för specialstolar. Detta subventioneras dock av UWV, vilket minskar de ekonomiska konsekvenserna för arbetsgivaren.

Land	Polen
Arbetsgivare	Ett välkänt telefonförsäljningsföretag
Hinder för medarbetaren	Säljaren har nedsatt syn, vilket kan påverka hans förmåga att fullt ut utnyttja vanlig kontorsteknik.
Rimlig anpassningsåtgärd	Anpassad dator som bättre passar medarbetarens visuella begränsningar, ett förstoringsglas och en talsyntes har installerats på medarbetarens arbetsstation på begäran.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att ändamålsenligt leda ett telefonförsäljningsteam, och samtidigt främja en inkluderande arbetsplats där alla, oavsett funktionsnedsättning, kan bidra med sin fulla potential. Dessa anpassningsåtgärder hjälper honom att hantera tillfälliga svårigheter på grund av sin funktionsnedsättning samtidigt som han presterar på topp i sitt jobb.
Fördel för arbetsgivaren	En högkompetent och empatisk teamledare som kan relatera till underordnade med funktionsnedsättning stannar kvar på arbetsplatsen. Gör inkludering till standard och förbättrar därmed arbetsgivarens varumärke och kan locka till sig en bredare talangreserv. Bidrar till en allmänt positiv arbetskultur. Arbetsgivarens åtagande att göra skälig anpassning tjänar två syften: det gör det möjligt för medarbetaren att arbeta effektivt trots sin nedsatta syn och förbättrar även teamets övergripande ändamålsenlighet.
Kostnad	Måttlig, med tanke på inköp av specialiserad maskinvara och programvara för datorn.

Land	Portugal
Arbetsgivare	Glassfabrik
Hinder för medarbetaren	Kandidaten har nedsatt hörsel, vilket gör det svårt att hantera beställningar per telefon, som är företagets vanliga förfarande.
Rimlig anpassningsåtgärd	Telefonbeställningssystemet ersattes med en dator för att ta emot beställningar via e-post på lagret. Övergången från ett telefonbaserat till ett e-postbaserat beställningssystem är en enkel men ändamålsenlig lösning som inte bara gynnar medarbetaren utan även kan effektivisera företagets beställningsprocess.
Mål	Att underlätta kandidatens roll som lagerchef så att han ändamålsenligt kan hantera inventering, fullfölja beställningar och samordna med butiker utan att auditiv kommunikation krävs. Kandidaten kan utföra sina ledningsuppgifter utan kommunikationsbarriärer, vilket gör honom mer produktiv och effektiv i sitt arbete. Hans hörselnedsättning begränsar inte längre hans förmåga att hantera lagret ändamålsenligt.
Fördel för arbetsgivaren	Rationaliserar beställningsprocessen, vilket kan göra den effektivare och minska risken för bristande kommunikation som kan uppstå via telefon. Sänder ett starkt budskap om företagets engagemang för mångfald och inkludering, vilket stärker dess anseende. Utökar talangreserven genom att visa att företaget är villigt att anpassa sina förfaranden för att ta emot kvalificerade kandidater med funktionsnedsättning.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på den inledande installationen av en dator och möjlig programvara för att hantera e-postbeställningar.

Land	Sverige
Arbetsgivare	Sjukhus inom den offentliga sektorn
Hinder för medarbetaren	Flera funktionsnedsättningar, såsom muskeldystrofi, synförlust och känslighet för kognitiv överbelastning.
Rimlig anpassningsåtgärd	Särskilt datorprogram och skärm för synförlust, rymligt kontor i närheten av toaletter och särskild rullstolsparkering, eget kontor för att undvika kognitiv överbelastning, vilstol på kontoret, extra långa lunchraster samt möten varannan vecka med chefen för att se över schemat och planera i förväg.
Mål	Att underlätta medarbetarens roll i administrativa uppgifter genom att tillgodose hennes många behov och se till att hennes arbetsplats stöder henne i alla aspekter: fysiskt, visuellt och kognitivt.
Fördel för arbetsgivaren	En värdefull medarbetare med specialkunskaper inom administrativa uppgifter stannar kvar på arbetsplatsen. Sätter standarden för omfattande skälig anpassning som stärker sjukhusets anseende som en inkluderande arbetsgivare. Främjar arbetstagarnas välbefinnande och tillfredsställelse i arbetet, vilket sannolikt förbättrar den totala produktiviteten. Sjukhuset i Sverige sätter en hög standard för hur arbetsgivare kan sträcka sig bortom minimala justeringar för att verkligen främja en inkluderande arbetsmiljö.
Kostnad	Måttlig till stor, med tanke på inköp av specialutrustning, ändringar av kontoret och schemaläggningsjusteringar.

Land	Frankrike
Arbetsgivare	ENEDIS
Hinder för medarbetaren	Vissa funktionsnedsättningar kräver anpassningar av arbetsstationer eller verktyg för att medarbetaren ska kunna behålla eller återgå till arbetet. Ändringar rekommenderas av företagsläkaren, genomförs i samråd med fackföreningarna och slutförs så snart som möjligt innan medarbetaren börjar arbeta.
Rimlig anpassningsåtgärd	Den överenskommelse som ingåtts mellan fackföreningarna och arbetsgivaren gäller tjänster och utrustning med anknytning till justeringar av arbetsstationer, inbegripet sådana som är specifika för distansarbete, enligt företagsläkarens rekommendationer. För distansarbete görs anpassningar för att underlätta medarbetarens arbete i hemmet, och om möjligt replikeras fysiska justeringar av arbetsstationen.
Mål	Att säkerställa en tillförlitlig ram inom företaget så att anställda med funktionsnedsättning har tillgång till nödvändiga justeringar och anpassningsåtgärder på arbetsplatsen eller när de arbetar på distans.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att underlätta nödvändiga justeringar och anpassningsåtgärder stöder arbetsgivaren inkludering och fortsatt anställning av personer med funktionsnedsättning.
Kostnad	Företaget hade avsatt en ”budget för funktionsnedsättning” för att tillhandahålla tjänster och utrustning med anknytning till justeringar av arbetsstationer och anpassningar för distansarbete, inbegripet fysisk anpassning av arbetsstationer i hemmet och kompensationsutrustning.

Land	Belgien
Arbetsgivare	Antwerp Management School (AMS)
Hinder för medarbetaren	Intellektuell funktionsnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	Tillgänglig rekryteringsprocess, skälig anpassning som är skräddarsydda för individens behov samt deltagande och utbildning av kollegor för att stödja den nyanställda och inrättande av ett mentorsystem. Personen fick sin första avlönade anställning och kände sig meningsfullt inkluderad på arbetsplatsen.
Mål	Att göra det möjligt för en person med intellektuell funktionsnedsättning att arbeta som biträdande forskare och utföra meningsfulla forskningsuppgifter samtidigt som han ingår i ett team.
Fördel för arbetsgivaren	Visade på värdet av en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö. Inrättade ett framgångsrikt mentorsystem som kommer att tillämpas på framtida nyanställda, vilket förbättrar onboarding av alla nya kollegor. Åtgärderna förbättrade teamdynamiken genom att främja en inkluderande miljö. Initiativet fick en starkare effekt: mentorsystemet är så framgångsrikt att det nu kommer att tillämpas på alla nyanställda.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på anpassningen av rekryteringsprocessen, vissa skälig anpassning för arbetsyta eller verktyg och inrättandet av ett mentorsystem.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Lokal bilverkstad
Hinder för medarbetaren	Medarbetaren har en inlärningssvårighet och kräver ytterligare stöd för att han ska förstå och kunna påbörja uppgifter.
Rimlig anpassningsåtgärd	Lönesubventioner för att anställa medarbetaren 20 timmar per vecka och en personlig assistent i 10 timmar per vecka för att vägleda och stödja honom i hans uppgifter.
Mål	Att ge sjukpensionären möjlighet att arbeta i en miljö han gillar och är skicklig på, vilket bidrar till verkstaden. Den personliga assistenten hjälper medarbetaren att anpassa sig till sina arbetsuppgifter och gör det möjligt för honom att fullgöra sin roll.
Fördel för arbetsgivaren	Att anställa sjukpensionären ger mångfald i arbetsstyrkan och kan kvalificera arbetsgivaren för statliga lönesubventioner, vilket fungerar som ett ekonomiskt incitament. Att anställa en person med funktionsnedsättning kan också förbättra verkstadens profil inom socialt ansvar och locka fler kunder som värdesätter företag som är inkluderande.
Kostnad	Minimal till måttlig, eftersom kostnaden för att anställa en personlig assistent under 10 timmar i veckan delvis uppvägs av lönesubventioner från regeringen för att anställa sjukpensionären.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Företag
Hinder för medarbetaren	Sekreteraren har minnesproblem på grund av en hjärnskada, vilket gör det svårt för henne att planera och strukturera sin arbetsdag.
Rimlig anpassningsåtgärd	En timmes personlig assistans varje morgon, där en kollega hjälper sekreteraren att organisera dagens uppgifter.
Mål	Att ge sekreteraren det stöd hon behöver för att kunna utföra sina sekreteraruppgifter på ett ändamålsenligt sätt och därigenom säkerställa hennes yrkesmässiga utveckling och tillfredsställelse i arbetet. Detta bidrar också till att hon förblir engagerad och produktiv hela dagen.
Fördel för arbetsgivaren	Bibehåller en uppskattad medarbetare vars roll är avgörande för att kontorsverksamheten ska fungera smidigt. Att använda subventionen för fem timmar i veckan bidrar till att täcka kostnaderna, och tillgången till en assistent gynnar inte bara sekreteraren utan effektiviserar också kontorsplaneringen, vilket förbättrar den totala produktiviteten.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på att kostnaden uppvägs av en subvention för fem timmar i veckan, som tillhandahålls för att stödja anställning av personer med funktionsnedsättning.

Land	Portugal
Arbetsgivare	Ett multinationellt företag inom energisektorn
Hinder för medarbetaren	Dataingenjören har autism, vilket kan påverka hans förmåga att uppfylla vissa akademiska krav, delta i gruppredovisningar, skriftliga tester och intervjuer och integrera sömlöst i ett team.
Rimlig anpassningsåtgärd	Flexibilitet i kravet på akademisk examen: ursprungligen behövdes en masterexamen, men kandidatens examen godtogs. Anpassad rekryteringsprocess: redovisningen och de skriftliga testerna genomfördes individuellt för att tillgodose sökandens behov. Integreringsfas: företaget valde ett arbetsområde och ett team som bäst passar medarbetarens profil och höll möten med framtida chefer för att öka medvetenheten och ge råd om dagliga rutiner.
Mål	Att göra det möjligt för kandidaten att delta fullt ut i rekryteringsprocessen och att på ett meningsfullt sätt bidra till arbetskraften samtidigt som hans unika utmaningar och styrkor på grund av hans tillstånd respekteras.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivaren får en kvalificerad dataingenjör med specialkunskaper. Att främja en inkluderande miljö visar att företaget tar socialt ansvar och kan locka till sig en bredare talangreserv. Framtida chefer uppmärksammas på mångfalden inom sina team, vilket ökar deras ledarskapskompetens och främjar en mer inkluderande arbetsmiljö.
Kostnad	Minimal, med tanke på kostnaden för att anpassa rekryteringsprocessen, inbegripet den tid som ägnades åt individanpassade tester och redovisningar, samt den tid som cheferna ägnar åt möten för att öka medvetenheten.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Olika företag och organisationer
Hinder för medarbetaren	Varje person med autism är unik och behöver skräddarsytt stöd för att få tillgång till anställning, till exempel för att säkerställa att kommunikationen är tillgänglig och för att tillgodose eventuella sensoriska behov på arbetsplatsen.
Rimlig anpassningsåtgärd	Jobbcoachföretaget erbjuder stöd till arbetsgivare för att säkerställa en tillgänglig rekryteringsprocess för kandidater med autism, ge stöd till onboarding och regelbunden rådgivning på jobbet för anställda med autism och chefer.
Mål	Jobbcoachföretaget hjälper till att matcha färdigheter och egenskaper hos personer med autism med roller som passar deras unika arbetssätt, samtidigt som de utnyttjar personernas särskilda styrkor. De hjälper dem att hitta arbetsgivare som kommer att göra det bästa av deras förmågor samtidigt som de på lämpligt sätt tillgodoser deras utmaningar.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivare får stöd för att bygga team med olika förmågor.
Kostnad	Måttlig

Land	Belgien
Arbetsgivare	Domstolssystemet i den offentliga sektorn
Hinder för medarbetaren	Fysisk funktionsnedsättning efter en skidolycka som resulterade i tetraplegi, vilket innebär utmaningar när det gäller att ta sig in i och arbeta i en traditionell rättssal.
Rimlig anpassningsåtgärd	En arbetsstation har anpassats i domarens hem, där han kan arbeta på distans tre eller fyra dagar i veckan. Andra anpassningsåtgärder inkluderar flexibla arbetstider och ekonomiskt stöd för ändringar av arbetsytan.
Mål	Att göra det möjligt för domaren att återuppta sina uppgifter och ändamålsenligt bidra till rättsväsendet samtidigt som han har samma möjligheter som sina kollegor utan funktionsnedsättning.
Fördel för arbetsgivaren	Bibehåller en erfaren domare och upprätthåller därmed rättsväsendets kvalitet. Visar på ett engagemang för inkludering och mångfald, vilket kan locka till sig flera olika talanger i framtiden. Lägger ribban för skälig anpassning inom den offentliga sektorn.
Kostnad	Måttlig, med tanke på kostnaden för att anpassa arbetsstationen i hemmet.

Land	Rumänien
Arbetsgivare	It-företag
Hinder för medarbetaren	Medarbetaren har en synnedsättning som gör det svårt att använda standarddatorutrustning och påverkar hans förmåga att pendla på grund av otillgänglig kollektivtrafik.
Rimlig anpassningsåtgärd	Arbetsgivaren täckte kostnaderna för specialutrustning som medarbetaren beställde online. Han får flexiblare tidsfrister för att hantera flera projekt och får till största delen arbeta hemifrån. Kollegor ger ytterligare stöd för uppgifter som hans hjälpprogram inte kan hantera.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att fungera ändamålsenligt som dataoperatör och bidra till företagets projekt samtidigt som hans synnedsättning beaktas.
Fördel för arbetsgivaren	Anställer och bibehåller en begåvad datoroperatör som kan bidra med värdefulla färdigheter till teamet. Förbättrar företagets anseende när det gäller inkludering, vilket kan locka till sig en mer mångsidig talangreserv. Anpassningsåtgärderna skapar också en stödjande och samarbetsinriktad arbetsmiljö.
Kostnad	Måttlig, med tanke på inköp av specialiserad datorutrustning och programvaruanpassningar.

Land	Kroatien
Arbetsgivare	Stort telekommunikationsbolag
Hinder för medarbetaren	Medarbetaren är mamma till ett barn med flera funktionsnedsättningar och förespråkar aktivt barnets rättigheter. Detta kräver ett flexibelt arbetsschema och en stödjande teammiljö.
Rimlig anpassningsåtgärd	Företaget tillåter flexibla arbetstider och uppmuntrar till samarbete av god kvalitet inom teamet. Företagskulturen främjar kollegialitet, vilket är avgörande för att arbetstagaren ska kunna balansera sitt yrkesansvar med sin roll som sitt barns förkämpe och mamma.
Mål	Att göra det möjligt för mamman att ha kvar sitt högkvalitativa yrkesarbete och samtidigt ta hand om sitt barn med funktionsnedsättning.
Fördel för arbetsgivaren	Bibehåller en högutbildad it-ansvarig med 20 års erfarenhet inom företaget. Dessutom förbättrar det arbetsgivarens rykte om att vara inkluderande och stödjande och bidrog till att den valdes till en av årets arbetsgivare för personer med funktionsnedsättning 2020.
Kostnad	Minimal till måttlig, främst när det gäller ledningsinsatser för att säkerställa en flexibel och stödjande arbetsmiljö.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Litet affärsnav för nystartade it-företag
Hinder för medarbetaren	Psykisk ohälsa genom en form av schizofreni, som innebär att medarbetaren måste ha ett annat arbetsschema och behöver träffa en psykolog under arbetstid.
Rimlig anpassningsåtgärd	Arbetsgivaren låter medarbetaren arbeta huvudsakligen nattetid när hon är som mest produktiv. De tillgodoser också hennes behov av att träffa en psykolog en gång i veckan under arbetstid.
Mål	Att göra det möjligt för medarbetaren att arbeta effektivt efter sina individuella behov och samtidigt bidra till navets mål att hjälpa nystartade it-företag.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivaren får en hängiven it-specialist vars unika arbetstid kan vara en tillgång vid projekt som kräver tillsyn dygnet runt. Dessutom utgör den inkluderande strategin ett positivt exempel för andra företag i navet och främjar en kultur av mångfald och acceptans.
Kostnad	Minimal, omfattar främst flexibilitet hos ledningen för att tillgodose medarbetarens arbetstider och behov av att träffa en psykolog.

Land	Österrike
Arbetsgivare	Globalt verksamt företag inom maskinteknik
Hinder för medarbetaren	Unga elever med funktionsnedsättning kan ha svårt att genomföra den vanliga treåriga yrkesutbildningen inom maskinteknik.
Rimlig anpassningsåtgärd	Tillsammans med en icke-statlig organisation erbjuder företaget ett skräddarsytt, tvåårigt yrkesutbildningsprogram som gör det möjligt för lärlingar att fokusera på specifika delar av maskinteknikområdet som överensstämmer med deras individuella styrkor och förmågor. Programmet tillämpar metoder såsom jobbanalys för att analysera de lämpligaste uppgifterna för varje elev.
Mål	Att erbjuda en inkluderande utbildning som ger unga elever med funktionsnedsättning en erkänd yrkesutbildningsexamen inom maskinteknik. Slutmålet är att förbereda dem för inträde på den allmänna arbetsmarknaden och eventuellt för framtida sysselsättning på själva företaget.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att erbjuda detta inkluderande program bidrar företaget till socialt ansvar och kan identifiera nya talanger, vilket minskar andelen som hoppar av lärlingsprogram. Det inkluderande yrkesutbildningsprogrammet stärker företagets anseende och öppnar dörrar för en mer diversifierad arbetskraft.
Kostnad	Måttlig, omfattar partnerskapet med den icke-statliga organisationen, anpassning av lärlingsprogrammet och värdskap för programmet i företagets lokaler.

Land	Kroatien
Arbetsgivare	Familjeägd biodling
Hinder för medarbetaren	Biodlaren har en synnedsättning som gör uppgifter som kräver att man ser svårare, t.ex. hantera utrustning, inköp och kvalitetskontroll.
Rimlig anpassningsåtgärd	Användning av en dator som är anpassad till hans förmåga, tillsammans med skräddarsydda verktyg och hjälpmedel som utformats av biodlaren själv. Han har genomgått utbildning genom föreläsningar rörande yrket och mentorskap från en erfaren biodlare.
Mål	Att hantera alla aspekter av biodlingsverksamheten, från inköp och försäljning till marknadsföring, produktdesign och kvalitetskontroll, samtidigt som verktyg och metoder anpassas till hans unika behov.
Fördel för arbetsgivaren	Som chef för sin egen familjeägda gård har biodlaren lyckats förvandla en hobby till ett yrke. De anpassade verktygen och utbildningen gör det inte bara möjligt för honom att utföra uppgifter på ett effektivt sätt utan har också lett till flera priser för produktkvalitet.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på den anpassade datorn och utvecklingen av anpassade verktyg.

Land	Litauen
Arbetsgivare	Hotell i Vilnius
Hinder för medarbetaren	Personer med olika funktionsnedsättningar kan ha begränsningar som hindrar dem från att ändamålsenligt utföra alla aspekter av traditionella roller på hotell.
Rimlig anpassningsåtgärd	Skapande av individanpassade arbetstillfällen som innebär att man anpassar jobbrollerna baserat på individuella bedömningar för att belysa de unika färdigheterna hos personerna med funktionsnedsättning.
Mål	Att skräddarsy jobbrollerna så att personer med funktionsnedsättning kan maximera sin produktivitet och tillfredsställelse i arbetet och därigenom främja mångfald och inkludering på arbetsplatsen.
Fördel för arbetsgivaren	Använder de unika färdigheterna och kompetenserna hos anställda med funktionsnedsättning, vilket kan fylla luckor i roller eller uppgifter som andra anställda kanske inte utför lika bra. Ökar mångfalden på arbetsplatsen och understryker arbetsgivarens engagemang för socialt ansvar.
Kostnad	Minimal till måttlig, med tanke på att de inledande kostnaderna i samband med individuella bedömningar och individanpassade arbetstillfällen uppvägs av fördelarna med att specialiserade roller besätts på ett mer ändamålsenligt sätt.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Olika kommuner, företag och organisationer genom KLAPjob-initiativet
Hinder för medarbetaren	Personer med intellektuell funktionsnedsättning och andra kognitiva svårigheter står inför utmaningar i traditionella anställningsmiljöer.
Rimlig anpassningsåtgärd	KLAPjob erbjuder flexibla, skräddarsydda anställningar med subventionerade löner och hjälper till att matcha kandidater utifrån deras färdigheter och preferenser.
Mål	Att göra det möjligt för personer med intellektuella och andra kognitiva funktionsnedsättningar att hitta meningsfull sysselsättning som passar deras förmågor och därigenom öka deras sociala delaktighet och oberoende.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivare kan få en subvention som sänker den timlön de betalar, samtidigt som de diversifierar sin arbetskraft och uppfyller målen för socialt ansvar.
Kostnad	Minimal, med tanke på att arbetsgivarna får en sänkning av timlönen på 3 euro, vilket kan kompensera kostnaderna för eventuella anpassningsåtgärder som behövs.

Land	Danmark
Arbetsgivare	Social- og Boligstyrelsen
Hinder för medarbetaren	Ett stort antal funktionsnedsättningar
Rimlig anpassningsåtgärd	En serie med tio filmer som ger exempel på god praxis för skälig anpassning för personer med funktionsnedsättning i olika anställningsmiljöer. En serie med tio filmer som illustrerar bästa praxis för skälig anpassning, i syfte att hjälpa personer med funktionsnedsättning att få eller bibehålla anställning.
Mål	Att öka medvetenheten om utmaningarna och de anpassningsåtgärder som krävs för att personer med funktionsnedsättning ska kunna få eller bibehålla en anställning. Filmerna syftar till att utbilda både arbetsgivare och arbetstagare.
Fördel för arbetsgivaren	Genom att tillhandahålla dessa utbildningsresurser stärker Social- og Boligstyrelsen sin roll som kunskapsplattform och uppmuntrar till bättre arbetsplatspraxis. Detta kan i sin tur leda till högre sysselsättningsgrad för personer med funktionsnedsättning, vilket gynnar arbetsmarknaden och samhället i stort.
Kostnad	Måttlig, med tanke på plattformens profil.

Land	Irland
Arbetsgivare	Alla: privat och offentlig sektor
Hinder för medarbetaren	Begära och få tillgång till en rimlig anpassningsåtgärd.
Rimlig anpassningsåtgärd	Överenskommen och genomförd rimlig anpassningsåtgärd.
Mål	Att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att begära och få en individuell och personlig rimlig anpassningsåtgärd på ett smidigt sätt. Den här tillämpningen av skälig anpassning eliminerar felaktig information om processen för dessa.
Fördel för arbetsgivaren	Den främsta arbetsgivarorganisationen och den främsta fackföreningen har kommit överens om detta pass. Det ger både arbetsgivare och arbetstagare tillförsikt kring processen för skälig anpassning.
Kostnad	Ingen

Land	Malta
Arbetsgivare	Alla
Hinder för medarbetaren	Fördomar vid rekrytering av personer med intellektuell funktionsnedsättning
Rimlig anpassningsåtgärd	En serie med 17 filmer – meritförteckningar som visar förmågan hos personer med intellektuell funktionsnedsättning.
Mål	Att informera om att personer med intellektuell funktionsnedsättning är värdefulla anställda när de väl får stöd. Videorna innehåller kommentarer från deltagarnas arbetsgivare, jobbcoacher, kollegor, terapeuter, socialarbetare och andra personer som arbetar med dem. De visar att personer med intellektuell funktionsnedsättning ofta också tillför andra värdefulla färdigheter och förmågor till arbetsplatsen, såsom beslutsamhet, punktlighet, kreativitet, lagarbete och en önskan att lära sig.
Fördel för arbetsgivaren	Dessa meritförteckningar i videoformat används som en del av ett onlineresurspaket som finns på University of Maltas YouTube-kanal och visar deras potential, vilket skapar en resurs för arbetsgivare och olika yrkesverksamma att uppskatta förmågan hos personer med intellektuell funktionsnedsättning samt för akademiker och studenter att använda för undervisning, lärande och forskning.
Kostnad	Måttlig

Land	Storbritannien
Arbetsgivare	REISS
Hinder för medarbetaren	Person med hörselnedsättning med svårigheter att förstå kollegorna vid teammöten och personalevenemang.
Rimlig anpassningsåtgärd	Access to Work är ett sysselsättningsprogram som stöder arbetsgivare, arbetstagare och egenföretagare genom individanpassade bidrag.
Mål	Att stödja personen med hörselnedsättning som behöver kommunikationsstöd under viktiga personalevenemang och teammöten. Detta möjliggör inkludering av anställda och meningsfullt deltagande.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivaren kan säkerställa fullständig inkludering av personalen genom Access to Work-bidrag, utan att behöva täcka kostnaderna för röstigenkänning. Arbetsgivaren kan med tillförsikt hjälpa medarbetaren att stanna kvar på arbetsplatsen.
Kostnad	Bidraget täcker kostnader för professionellt kommunikationsstöd (röstigenkänning). Det finns också olika procentandelar för kostnadsdelningen avseende hörselhjälpmedel mellan programmet och arbetsgivarna. Högsta bidragsbelopp är 59 200 £ (68 000 EUR) per anställd och år.

Land	Varierar
Arbetsgivare	Europeiska unionen, nationella parlament och/eller politiska grupper
Hinder för medarbetaren	Information och kommunikation tillhandahålls på de nationella språken, vilket innebär att döva personer inte fullt ut kan bidra till sin arbetsmiljö på grund av den språkliga skillnaden i kombination med bristen på tillgänglig information på det nationella teckenspråket.
Rimlig anpassningsåtgärd	Europaparlamentet/de politiska partierna/de nationella regeringarna säkerställde tillhandahållande av professionella och ackrediterade nationella teckenspråkstolkar för döva personer med ett politiskt mandat. Syftet var att avlägsna alla kommunikationsbarriärer som hindrar dem från att fullt ut bidra till sin arbetsplats och utföra sitt arbete på lika villkor som sina hörande motparter.
Mål	Att öka döva människors möjligheter att på ett meningsfullt sätt inneha ett politiskt mandat som ett sätt att försörja sig och därigenom förbättra lika möjligheter för alla på alla samhällsområden.
Fördel för arbetsgivaren	Arbetsgivare kan främja mångfald och inkludering på arbetsplatsen och bidra till att minska marginaliseringen av personer med funktionsnedsättning samt göra dem till ekonomiska bidragsgivare snarare än bördor för samhället.
Kostnad	Varierar, men bör omfattas av offentlig finansiering, i linje med de principer om tillgänglighet, jämlikhet och icke-diskriminering som anges i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (artiklarna 5, 9 och 27).

Land	Italien
Arbetsgivare	Avtalet kan eventuellt tillämpas på alla arbetsgivare som är stora företag
Hinder för medarbetaren	Brist på specialiserat stöd för arbetstagare med funktionsnedsättning inom företag.
Rimlig anpassningsåtgärd	Inrättande av tekniska enheter inom stora företag som hanterar individuella problem som arbetstagare med funktionsnedsättning ställs inför.
Mål	Att skapa skräddarsydda projekt genom kollektiva förhandlingar om arbetsvillkor för anställda med funktionsnedsättning, som leds av personer med sådan kompetens (ansvarig för frågor som rör funktionsnedsättning osv.).
Fördel för arbetsgivaren	Förbättrade anpassningsåtgärder för arbetstagare med funktionsnedsättning, vilket främjar en mer inkluderande arbetsmiljö och tillgodoser individuella behov.
Kostnad	Varierar beroende på företagets storlek och resurser, men vanligen en investering i att främja en inkluderande arbetsplats.

Land	Polen
Arbetsgivare	Bestämmelse som gäller alla arbetstagare
Hinder för medarbetaren	Åtta timmars arbetsdag innebär en fysisk och psykisk belastning.
Rimlig anpassningsåtgärd	Den polska fackföreningen ”Solidariet” kämpade framgångsrikt för att sju timmars arbetsdag skulle återinföras som standardanställning för personer med en officiellt erkänd funktionsnedsättning. Det förslag som fackföreningen ingav till författningsdomstolen omprövades som giltigt, vilket innebar att lagen ändrades.
Mål	Att minska arbetsbördan för anställda med funktionsnedsättning.
Fördel för arbetsgivaren	Genomför en inkluderande kultur.
Kostnad	Kostnaden för en arbetstimme per dag.

Land	Frankrike
Arbetsgivare	Ministeriet för ekologisk omställning och territoriell sammanhållning
Hinder för medarbetaren	Vissa funktionsnedsättningar kan kräva särskilda anpassningsåtgärder av olika slag, däribland mänskliga, tekniska eller organisatoriska åtgärder för att hantera de svårigheter som anställda ställs inför på grund av sin funktionsnedsättning. Utrustning för anställda är avgörande för att ändamålsenligt kompensera för dessa utmaningar och göra det möjligt för anställda med funktionsnedsättning att utföra sina uppgifter som alla andra anställda i arbetsstyrkan.
Rimlig anpassningsåtgärd	skälig anpassning enligt företagsläkarens rekommendationer, i samråd med rådgivaren för förebyggande arbete. Företagsläkaren utbildar ledningen om medarbetarens särskilda behov och varför anpassningsåtgärden är rimlig. Om det inte finns någon företagsläkare kan en legitimerad läkare eller den behandlande läkaren rådfrågas.
Mål	Att genomföra kända åtgärder och stödsystem för nödvändiga anpassningsåtgärder och nödvändigt stöd, inbegripet användning av resurser som tillhandahålls av FIPHFP (fonden för inkludering av personer med funktionsnedsättning i offentlig tjänst).
Fördel för arbetsgivaren	Förbättrad inkludering och tillgänglighet, vilket säkerställer att anställda med funktionsnedsättning kan utföra sina uppgifter ändamålsenligt inom arbetskraften.
Kostnad	Genomförandekostnader täcks av FIPHFP för stöd och utbildning som krävs.

Slutnoter

¹ Rådets direktiv 2000/78/EG av den 27 november 2000 om inrättande av en allmän ram för likabehandling, [2000] EUT L 303/16, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:32000L0078.

² Register över kommissionens expertgrupper och liknande organ (europa.eu).

³ Världsekonomiskt forum (WEF) (2019), What Companies Gain by Including People with Disabilities, 23 april, https://www.weforum.org/ agenda/2019/04/what-companies-gain-including-persons-disabilities-inclusion.

⁴ Jämställdhetsorgan – Europeiska kommissionen (europa.eu).

 

¹ Se även i) EDE:s sammanfattande rapport – Waddington, L. (2023), Striving for an inclusive labour market in Europe: Positive actions and reasonable accommodation to facilitate hiring and employment of persons with disabilities involving employers and employer initiatives, ii) EDE:s statistiska rapport – Grammenos, S. (2023), The employment of persons with disabilities – Statistics, Data 2020 och iii) EDE:s webbplats (europeisk expertis inom funktionsnedsättning): https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1532&langId=sv.

² Se https://www.un.org/development/desa/disabilities/convention-on-the-rights-of-persons-with-disabilities/convention-on-the-rights-of-persons-with-disabilities-2.html, särskilt artiklarna 2 och 5.

³ CRPD/C/GC/8: .

⁴ CRPD/C/GC/8: .

⁵ Rådets direktiv 2000/78/EG av den 27 november 2000 om inrättande av en allmän ram för likabehandling, [2000] EUT L 303/16, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:32000L0078.

⁶ Mer information finns på https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/sv/ip_21_810.

⁷ Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1597&langId=sv.

⁸ Se https://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-14495-2022-INIT/sv/pdf.

⁹ Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1226&langId=sv.

¹⁰ Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2022/2464 av den 14 december 2022 om ändring av förordning (EU) nr 537/2014, direktiv 2004/109/EG, direktiv 2006/43/EG och direktiv 2013/34/EU vad gäller företagens hållbarhetsrapportering.

¹¹ Mer information finns här: European Human Rights Report Issue 7 – 2023, The Right to Work: The employment situation of persons with disabilities in Europe, European Human Rights Report Issue 7, 2023 (edf-feph.org), s. 49.

¹² Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1540&langId=sv.

¹³ Dom av den 11 april 2013, HK/Danmark, förenade målen C-335/11 och C-337/11, EU:C:2013:222.

¹⁴ Dom av den 18 januari 2024, Ca Na Negreta, mål C-631/22, ECLI:EU:C:2024:53.

¹⁵ Mer information finns här: EDE:s sammanfattande rapport – Waddington, L. (2023), Striving for an inclusive labour market in Europe: Positive actions and reasonable accommodation to facilitate hiring and employment of persons with disabilities involving employers and employer initiatives.

¹⁶ Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1540&langId=sv.

¹⁷ Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1540&langId=sv.

¹⁸ Se Reasonable-Accommodation-Disability-Discussion-Paper.pdf (equineteurope.org), sidorna 23–26 och bilagan, https://urldefense.com/v3/__https:/equineteurope.org/wp-content/uploads/2021/03/Annex-_Reasonable-Accomodation.pdf__;!!DOxrgLBm!HUfzVgkJ6dC-UBcYKNd8PNF2sRuplVhh8vAyQhiRmIwcCm2JuRJ11F5lcV5YR1W7kP6NG3trjk4bc3wvVcIUdj9YbztZBFNIwuVF$.

¹⁹ FN:s kommitté för konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (2014), allmän kommentar nr 2 om tillgänglighet, https://www.ohchr.org/en/documents/general-comments-and-recommendations/general-comment-no-2-article-9-accessibility-0.

²⁰ Mer information om genomförandet av konceptet i likabehandlingslagstiftningen finns här: Equinets diskussionsunderlag från 2021, Reasonable accommodation for persons with disabilities: exploring challenges concerning its practical implementation, och Europeiska kommissionens nätverk av juridiska experter på jämställdhet och icke-diskriminering 2016.

²¹ Se https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1202&langId=sv.

²² Mer information finns i European Human Rights Report Issue 7 – 2023, The Right to Work: The employment situation of persons with disabilities in Europe, European Human Rights Report Issue 7, 2023 (edf-feph.org), s. 69.

²³ Mer information finns i European Human Rights Report Issue 7 – 2023, The Right to Work: The employment situation of persons with disabilities in Europe, European Human Rights Report Issue 7, 2023 (edf-feph.org), s. 69.

²⁴ Mer information finns här: European Human Rights Report Issue 7 – 2023, The Right to Work: The employment situation of persons with disabilities in Europe, European Human Rights Report Issue 7, 2023 (edf-feph.org), s. 77.

²⁵ Mer information finns här: European Human Rights Report Issue 7 – 2023, The Right to Work: The employment situation of persons with disabilities in Europe, European Human Rights Report Issue 7, 2023 (edf-feph.org), s. 77.

²⁶ Se Promoting diversity and inclusion through workplace adjustments: .

²⁷ Se EBU guidance on reasonable accommodation for visually impaired employees and applicants_Sept2023.pdf (euroblind.org).

²⁸ Se Annex-_Reasonable-Accomodation.pdf (equineteurope.org).

²⁹ Se https://www.ilo.org/global/topics/equality-and-discrimination/WCMS_536630/lang--en/index.htm.

³⁰ Se EDE:s webbplats: https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1532&langId=sv.

³¹ Mer information om Horisont Europa finns på https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls/horizon-europe_sv.

³² Se EDE:s webbplats: https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1532&langId=sv.

³³ Se https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=celex%3A32000L0078.

RÄTTSLIGT MEDDELANDE

Manuskriptet färdigställdes i oktober 2023.

Detta dokument har utarbetats för Europeiska kommissionen, men det återspeglar endast författarnas åsikter. Kommissionen tar inte ansvar för några konsekvenser som härrör från användning av detta dokument. Mer information om EU finns på (https://www.europa.eu).

Luxemburg: Europeiska unionens publikationsbyrå, 2023.

Vidareutnyttjandet av Europeiska kommissionens handlingar regleras av kommissionens beslut 2011/833/EU av den 12 december 2011 om vidareutnyttjande av kommissionens handlingar (EUT L 330, 14.12.2011, s. 39).Om inget annat anges är det tillåtet att vidareutnyttja denna handling inom ramen för licensen Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0) (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). Detta innebär att vidareutnyttjande är tillåtet förutsatt att källa anges på lämpligt sätt liksom eventuella ändringar.

© Europeiska unionen, 2023

Print	ISBN 978-92-68-19136-1	doi:10.2767/989	KE-02-24-601-SV-C
PDF	ISBN 978-92-68-19129-3	doi:10.2767/041	KE-02-24-601-SV-N
HTML	ISBN 978-92-68-19105-7	doi:10.2767/161422	KE-02-24-601-SV-Q

KONTAKTA EU

Besök

Det finns hundratals Europa direkt-kontor i hela EU. Hitta ditt närmaste kontor på nätet (european-union.europa.eu/contact-eu/meet-us_sv).

Ring eller skriv

Tjänsten Europa direkt svarar på dina frågor om EU. Kontakta tjänsten på något av följande sätt:

• Ring det avgiftsfria telefonnumret 00 800 6 7 8 9 10 11 (en del operatörer kan ta betalt för samtalet).
• Ring telefonnumret +32 22999696.
• Skriv via formuläret på nätet (european-union.europa.eu/contact-eu/write-us_sv).

EU-INFORMATION

På nätet

På webbplatsen Europa finns det information om EU på alla officiella EU-språk (european-union.europa.eu).

EU-publikationer

Läs eller beställ EU-publikationer på nätet (op.europa.eu/sv/publications). Om du behöver flera kopior av en gratispublikation kan du kontakta Europa direkt eller ditt lokala dokumentationscentrum (european-union.europa.eu/contact-eu/meet-us_sv).

EU-lagstiftning och andra rättsliga handlingar

Rättsliga handlingar från EU, inklusive all EU-lagstiftning sedan 1951, finns på alla officiella EU-språk på EUR-Lex (eur-lex.europa.eu).

Öppna EU-data

Portalen data.europa.eu ger tillgång till öppna datamängder från EU:s institutioner, organ och byråer. De kan laddas ned och användas fritt för kommersiella och andra ändamål. Portalen ger också tillgång till en stor mängd data från EU-länderna.