Tematsko izvješće
br.01 2019

Borba protiv prijevara u rashodima EU‑a: potrebno je odlučno djelovati

O izvješću Zaštita financijskih interesa EU‑a od prijevara jedna je od ključnih odgovornosti Europske komisije. Glavne uprave i izvršne agencije Komisije, kao i njezin Ured za borbu protiv prijevara (OLAF), surađuju s velikim brojem drugih organizacija, uključujući tijela u državama članicama i budući Ured europskog javnog tužitelja (EPPO).
U okviru revizije Sud je procijenio upravlja li Komisija pravilno rizikom od aktivnosti prijevare koje štete proračunu EU‑a. Utvrđeno je da Komisiji nedostaju sveobuhvatni i usporedivi podatci o razini otkrivenih prijevara u rashodima EU‑a. Povrh toga, Komisija dosad nije provela procjenu o neotkrivenim prijevarama, kao ni detaljnu analizu razloga koji gospodarske subjekte navode na sudjelovanje u aktivnostima prijevare. Time se umanjuju praktična vrijednost i djelotvornost strateških planova Komisije za zaštitu financijskih interesa EU‑a od prijevara.
Trenutačni sustav, u okviru kojeg nakon administrativne istrage koju OLAF provede u vezi sa sumnjom na prijevaru slijedi kaznena istraga na nacionalnoj razini, u znatnom broju slučajeva iziskuje veliku količinu vremena, čime se smanjuje vjerojatnost pokretanja kaznenog progona. Osim toga, završna izvješća OLAF‑a često ne sadržavaju dovoljno informacija na temelju kojih bi se mogao pokrenuti postupak povrata nepropisno isplaćenih sredstava. Manje od polovice istraga koje je proveo OLAF dovelo je do kaznenog progona osoba za koje se sumnja da su počinile prijevaru i do povrata manje od trećine nepropisno isplaćenih sredstava EU‑a.

Ova publikacija dostupna je na 23 jezika u sljedećem formatu:
PDF
PDF General Report

Sažetak

Predmet revizije

I

Prijevara je svaki namjerni čin ili propust koji je osmišljen radi obmane drugih, pri čemu žrtva trpi štetu, a počinitelj ostvaruje korist. Prijevare koje uključuju javna sredstva često su povezane s korupcijom, koja se općenito odnosi na svaki čin ili propust kojim se ili zloupotrebljavaju službene ovlasti ili nastoji navesti na zloupotrebu službenih ovlasti s ciljem ostvarivanja neopravdane koristi.

II

Komisija i države članice snose zajedničku odgovornost za zaštitu financijskih interesa EU‑a i borbu protiv prijevara i korupcije. Ključno tijelo EU‑a za borbu protiv prijevara trenutačno je Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF). Svojim radom OLAF pridonosi osmišljavanju i provedbi politike Komisije za borbu protiv prijevara te provodi administrativne istrage o prijevarama koje štete proračunu EU‑a. Ured europskog javnog tužitelja (EPPO) počet će s radom 2020. i imat će ovlasti za progon kaznenih djela koja štete financijskim interesima EU‑a u 22 države članice.

III

Budući da su sprječavanje i otkrivanje prijevara važni za financijsko upravljanje EU‑om, Sud je odlučio provesti reviziju uspješnosti o upravljanju Komisije rizicima od prijevara povezanih s potrošnjom sredstava EU‑a. Sud je posebice ispitao sljedeće:

  • strategiju Komisije za borbu protiv prijevara, njezine instrumente za sprječavanje prijevara te pristup odgovarajućim podatcima o razmjeru, prirodi i uzrocima prijevara u rashodima EU‑a
  • jesu li administrativne istrage koje provodi OLAF dovele do kaznenog progona i povrata sredstava.
IV

Sud je također razmotrio uvjete osnivanja Ureda europskog javnog tužitelja i analizirao ima li novo tijelo potencijal za uklanjanje postojećih nedostataka.

Nalazi revizije koju je obavio Sud

V

Tijekom posljednjih 10 godina Komisija je poduzela korake u borbi protiv prijevara koje štete proračunu EU‑a. Posebice, usvojila je „Strategiju Komisije za borbu protiv prijevara” (CAFS) 2017. godine i svaka glavna uprava (GU) ili skupina glavnih uprava provodi vlastitu operativnu strategiju za borbu protiv prijevara. Komisija je također uspostavila EDES, sustav ranog otkrivanja i isključenja, kao i međuinstitucijski odbor koji savjetuje treba li određene gospodarske subjekte zbog prijevare ili korupcije, ili drugih mogućih razloga, isključiti iz financiranja sredstvima EU‑a. Komisija svake godine podnosi Europskom parlamentu i Vijeću Izvješće o zaštiti financijskih interesa Unije.

VI

Međutim, Sud je utvrdio da Komisiji nedostaju sveobuhvatne informacije o razmjeru, prirodi i uzrocima prijevara. Službena statistika Komisije o otkrivenim prijevarama nije potpuna te dosad nije provedena procjena o neotkrivenim prijevarama. Dostupan je dio informacija o obrascima i mehanizmima prijevara koji se koriste u različitim sektorima. Ne postoji detaljna analiza kojom bi se utvrdilo zašto su neki primatelji sredstava EU‑a skloniji prijevari. Takav nedostatak informacija umanjuje praktičnu vrijednost strateških planova Komisije, primjerice njezine Strategije za borbu protiv prijevara (CAFS) koja nije ažurirana od 2011.

VII

Trenutačni sustav, u okviru kojeg OLAF pokreće administrativne istrage nakon što dobije informacije iz drugih izvora i u kojem nakon istrage koju provede OLAF često slijedi kaznena istraga na nacionalnoj razini, u znatnom broju slučajeva iziskuje veliku količinu vremena, čime se smanjuje vjerojatnost da se pokrene kazneni progon. Slijedom toga, istrage OLAF‑a u otprilike 45 % slučajeva dovode do pokretanja kaznenog progona osoba za koje se sumnja da su počinitelji prijevara. Kad je riječ o povratu nepropisno isplaćenih sredstava EU‑a, glavne uprave Komisije u nizu slučajeva smatraju da završna izvješća OLAF‑a ne sadržavaju dovoljno informacija da bi mogla poslužiti kao osnova za pokretanje postupka povrata tih sredstava. U takvim slučajevima GU‑ovi poduzimaju (ili nalažu vanjskim suradnicima da poduzmu) daljnje mjere kako bi se vidjelo je li moguće ostvariti povrat sredstava u skladu s preporukom OLAF‑a, ili se pak oslanjaju na dokaze koje prikupe tijekom vlastitih revizija.

VIII

Sud smatra da je osnivanje EPPO‑a, tj. Ureda europskog javnog tužitelja (u kojem će sudjelovati 22 države članice) pomak u pravom smjeru, no trenutačna uredba može dovesti do pojave nekoliko rizika. Najozbiljniji rizik vjerojatno se odnosi na otkrivanje i istragu, koje će, pod nadzorom EPPO‑a, u prvom redu provoditi istražitelji iz država članica. Uredbom se ne uspostavljaju mehanizmi koji bi omogućili da Ured europskog javnog tužitelja (ili nekog drugog tijela EU‑a) pozove nadležna tijela država članica da dodijele resurse za proaktivni rad, koji je nužan za istrage prijevara koje su povezane s potrošnjom sredstava EU‑a ili sa slučajevima koje vode delegirani tužitelji. Još jedan rizik predstavlja to što opsežna interna savjetovanja i prevođenje koji su potrebni za rad Ureda europskog javnog tužitelja mogu potrajati predugo u pogledu kaznenih postupaka, za koje najčešće nema mnogo vremena na raspolaganju.

Preporuke Suda

IX

Na temelju tih opažanja Sud smatra da je potrebno više ambicije i bolje vodstvo na razini EU‑a kako bi se poduzele stvarne mjere protiv prijevara u rashodima EU‑a. Sud stoga smatra da postoji jasna potreba da Komisija, u suradnji s državama članicama, uloži dodatne napore u borbu protiv prijevara u rashodima EU‑a.

X

Komisija bi trebala:

1. preporuka: uspostaviti pouzdan sustav za prijavljivanje prijevara kojim bi se pružale informacije o razmjeru, prirodi i uzrocima prijevara.

2. preporuka: ostvariti koordiniraniju borbu protiv prijevara u kontekstu odgovornosti cijelog kolegija za sprječavanje i otkrivanje prijevara, zajamčiti da se strateško upravljanje rizicima od prijevara i sprječavanje prijevara jasno navedu na popisu zadataka jednog od povjerenika i usvojiti novu sveobuhvatnu strategiju za borbu protiv prijevara koja bi se temeljila na sveobuhvatnoj analizi rizika od prijevara.

3. preporuka: pojačati aktivnosti za sprječavanje prijevara. Komisija bi osobito trebala:

  • zajamčiti da GU‑ovi u okviru izravnog i neizravnog upravljanja primjenjuju sustav ranog otkrivanja i isključenja te pozvati države članice da utvrde nepoštene gospodarske subjekte i fizičke osobe povezane s njima te upozore na njih
  • pozvati države članice da se aktivno koriste bazom podataka ARACHNE kako bi se spriječila prijevarna i nepravilna uporaba sredstava EU‑a.

4. preporuka: ponovno razmotriti ulogu i odgovornosti OLAF‑a u borbi protiv prijevara u rashodima EU‑a uzimajući u obzir osnivanje EPPO‑a. Komisija bi posebice trebala predložiti Europskom parlamentu i Vijeću mjere kojima bi se OLAF‑u dodijelila strateška i nadzorna uloga u borbi EU‑a protiv prijevara.

Uvod

Definicija prijevare

01

Prijevara1 je, općenito govoreći, svaki namjerni čin ili propust koji je osmišljen radi obmane drugih, pri čemu žrtva trpi štetu, a počinitelj ostvaruje korist. Primjerice, ako korisnik bespovratnih sredstava pokuša namjerno obmanuti pružatelja financiranja kako bi mogao podnijeti zahtjev za nadoknadu neopravdano visokih rashoda, tada je riječ o prijevari.

02

Prijevare koje uključuju javna sredstva često su povezane s korupcijom2 3, koja obično označava svaki čin ili propust kojim se ili zloupotrebljavaju službene ovlasti ili nastoji navesti na zloupotrebu službenih ovlasti s ciljem ostvarivanja neopravdane koristi. Primjerice, ako korisnik bespovratnih sredstava podmiti službenika da odobri rashode koji su neopravdano visoki, tada su počinjene i prijevara i korupcija.

03

Nepravilnost4 je širi koncept od prijevare. Definira se kao svako kršenje zakona koje je naštetilo ili bi moglo naštetiti proračunu EU‑a. Ako je takvo kršenje zakona počinjeno namjerno, tada se radi o prijevari. Stoga prijevaru, za razliku od drugih nepravilnosti, obilježava zla namjera počinitelja.

Zaštita financijskih interesa EU‑a od prijevara

04

Člankom 325. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU) propisuje se pravna osnova za zaštitu financijskih interesa EU‑a od prijevara, korupcije i drugih nezakonitih aktivnosti (prilog I.).

05

Europska komisija mora poduzeti potrebne mjere kako bi pružila razumno jamstvo da nepravilnosti (uključujući prijevare) u korištenju proračunom EU‑a budu spriječene, otkrivene i ispravljene5. Ona tu odgovornost, u okviru podijeljenog upravljanja, dijeli s državama članicama, primjerice u rashodovnim područjima poljoprivrede i kohezije.

06

Direktiva o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva o zaštiti financijskih interesa Unije)6 sadržava usklađenu definiciju kaznenih djela koja utječu na financijske interese EU‑a, kao i sankcija te rokova zastare za takve slučajeve. Direktiva je donesena 5. srpnja 2017. Rok za njezino prenošenje u nacionalno zakonodavstvo država članica istječe u srpnju 2019.7

07

Postoji velik broj aktera, kako na razini EU‑a tako i na razini država članica, koji su uključeni u upravljanje rizikom od prijevara koje štete proračunu EU‑a (prilog II.). Najvažniji od njih su:

  • Europski ured za borbu protiv prijevara (poznat i pod pokratom njegova punog naziva na francuskom OLAF – „Office européen de lutte antifraude”) trenutačno je ključno tijelo EU‑a za borbu protiv prijevara. Svojim radom on pridonosi osmišljavanju i provedbi politike Komisije za borbu protiv prijevara. Jedino je tijelo koje ima neovisne istražne ovlasti na razini EU‑a8.
  • Glavne uprave i izvršne agencije Komisije nadležne su za uspostavu djelotvornih sustava za upravljanje rizicima od prijevara u različitim područjima proračuna EU‑a.
  • U okviru podijeljenog upravljanja nadležna tijela zadužena za provedbu programa u državama članicama dužna su provesti prikladni okvir za borbu protiv prijevara. Kaznene istrage i progoni također su u potpunosti pod nadležnošću nacionalnih pravosudnih tijela.
  • U listopadu 2017. dvadeset država članica9 odlučilo je osnovati Ured europskog javnog tužitelja („EPPO”).U EPPO‑u trenutačno sudjeluju 22 države članice. To će tijelo EU‑a imati ovlasti istrage i progona kaznenih djela koja štete financijskim interesima EU‑a. U skladu s člankom 120. stavkom 2. Uredbe o EPPO‑u (Ured europskog javnog tužitelja)10 tijelo neće početi s radom ranije od tri godine nakon datuma stupanja na snagu ove Uredbe, tj. ne prije kraja 2020.
08

Europski revizorski sud (Sud) neovisni je revizor EU‑a. Sud ispituje zakonitost i pravilnost svih prihoda i rashoda te ispravnost financijskog upravljanja. U slučaju da Sud tijekom revizije utvrdi slučajeve sumnji na prijevaru, Sud ih tada prijavljuje OLAF‑u radi preliminarne analize i moguće istrage11.

09

Konačno, u skladu s člankom 325. stavkom 4. UFEU‑a, zakonodavac se mora posavjetovati sa Sudom o svim mjerama koje trebaju biti donesene u područjima sprječavanja i borbe protiv prijevara koje štete financijskim interesima EU‑a. Tijekom posljednjih godina Komisija je objavila nekoliko zakonodavnih prijedloga koji su povezani s predmetom ove revizije(prilog III.). Sud je donio svoje mišljenje o dijelu tih prijedloga12.

Opseg revizije i revizijski pristup

10

U okviru revizije Sud je procijenio upravlja li Komisija pravilno rizikom od prijevara u rashodima EU‑a. Sud je posebice ispitao sljedeće:

  • procjenjuje li Komisija pravilno razmjer, prirodu i uzroke prijevara u rashodima EU‑a
  • ima li Komisija djelotvoran strateški okvir za upravljanje rizikom od prijevara
  • je li Komisija dovoljno usmjerena na sprječavanje prijevara
  • dovode li administrativne istrage koje provodi OLAF do kaznenog progona i povrata sredstava.

Slika 1.

Aktivnosti OLAF‑a obuhvaćene revizijom koju je obavio Sud

Izvor: Sud

11

Sud je također razmotrio hoće li EPPO uzeti u obzir nedostatke koje je Sud utvrdio u trenutačnom načinu borbe protiv prijevara u rashodima EU‑a.

12

Revizija koju je obavio Sud bila je usmjerena samo na prijevare u rashodima EU‑a. Sud je revizijom obuhvatio sva bitna rashodovna područja EU‑a (poljoprivredu, koheziju, istraživanje i vanjsko djelovanje). Sud se ponajprije usredotočio na mjere Komisije za sprječavanje i odgovor na otkrivene prijevare. Nisu ispitane istrage OLAF‑a povezane s prihodima EU‑a. Kad je riječ o vanjskim istragama koje provodi OLAF, Sud se usredotočio na financijske i pravosudne preporuke jer one čine većinu onoga što OLAF objavljuje13. kao ni unutarnje istrage protiv dužnosnika ili drugih djelatnika EU‑a, članova institucija ili tijela te čelnika ureda ili agencija.

13

Sud svoja opažanja temelji na sljedećim izvorima dokaza:

  1. analizi relevantnih dokumenata (dokumenti Komisije i OLAF‑a, izvješća Suda, relevantne studije i istraživanja) te baza podataka (npr. IMS i Arachne)
  2. razgovorima sa službenicima OLAF‑a i iz sedam glavnih uprava koje upravljaju rashodima (GU AGRI, GU EMPL, GU REGIO, GU RTD, GU DEVCO, GU CNECT i GU HOME), kao i s glavnim upravama i drugim unutarnjim službama koje imaju važnu ulogu u nadzoru Komisije nad upravljanjem rizikom od prijevara (nadzorni odbor OLAF‑a, Opće tajništvo, GU BUDG i Služba Komisije za unutarnju reviziju)
  3. razgovorima s tijelima izvan Komisije, kao što su Europol i Eurojust
  4. posjetima koordinacijskim službama za borbu protiv prijevara (AFCOS), uredima javnih tužitelja i predmetnim ministarstvima u četirima državama članicama (Bugarska, Njemačka (Berlin i Brandenburg), Italija (Rim i Perugia) i Poljska)
  5. anketi koja je poslana u vrhovne revizijske institucije 28 država članica (VRI), od kojih su 23 institucije dale svoj odgovor te anketi koju je poslao Europol u okviru ove revizije u 28 nacionalnih kontaktnih točaka, od kojih je 13 dalo svoj odgovor
  6. doprinosima 15 stručnjaka (kriminolozi, znanstvenici u području prava i društvenih znanosti, tužitelji) koji su pružali informacije i savjete tijekom cijele revizije te komentirali preliminarne nalaze.

Opažanja

Komisija ima nedostatan uvid u razmjer, prirodu i uzroke prijevara

14

Mjerenje prijevara prvi je korak prema pravilno izrađenom i provedenom pristupu u pogledu borbe protiv prijevara. Bez kvalitetnih temeljnih podataka o prijevarama teže je planirati i pratiti mjere za borbu protiv prijevara.

15

Prijevare u fondovima u okviru korporativnog upravljanja, primjerice povezane s novcem EU‑a, prikrivena su kaznena djela, što znači da ih se ne može otkriti a da se ne provedu ex ante i ex post provjere posebno u tu svrhu. Budući da takve provjere ne mogu biti sveobuhvatne i nisu uvijek produktivne, prijevare u nekim slučajevima ostaju neotkrivene. Sve je dodatno otežano time što nema pojedinačnih žrtava prijevara u fondovima u okviru korporativnog upravljanja koje bi prijavile takve zločine te na njih skrenule pozornost nadležnim tijelima. Naslici 2. prikazane su neotkrivene prijevare, kao i faze između otkrivanja slučajeva sumnji na prijevaru te sudskog utvrđivanja prijevare.

Slika 2.

Razine prijevara

Izvor: Sud.

16

S obzirom na svoju prikrivenu prirodu, fenomen prijevare ne može se procjenjivati samo na temelju službene statistike o prijavljenim i istraženim slučajevima. Sociološke metode istraživanja mogle bi pružiti dodatna korisna saznanja o razmjeru i naravi problema. 17

Informacije o razini otkrivenih prijevara u rashodima EU‑a bilježe se u okviru triju različitih baza podataka (slika 3.).

Slika 3.

Informacije o otkrivenim prijevarama

Izvor: Sud.

18

OLAF je, kao ključno tijelo EU‑a za borbu protiv prijevara, zadužen za prikupljanje i sastavljanje statističkih podataka o prijevarama u rashodima EU‑a u ime Komisije. Države članice i zemlje kandidatkinje zakonski14 su obvezne prijaviti OLAF‑u, sastavnom dijelu Komisije, sve bitne slučajeve nepravilnosti koje su otkrile u prihodima (tradicionalna vlastita sredstva) i rashodima EU‑a (kohezijski, poljoprivredni i pretpristupni fondovi). Također su obvezne prijaviti jesu li te nepravilnosti dovele do pokretanja administrativnih ili sudskih postupaka na nacionalnoj razini kako bi se utvrdilo je li ponašanje bilo namjerno (sumnja na prijevaru) i je li prijevara utvrđena pravomoćnom odlukom suda (utvrđena prijevara). Stoga, države članice i zemlje kandidatkinje najprije trebaju evidentirati nepravilnost te zatim navesti smatra li se ona prijevarom (sumnja na prijevaru ili utvrđena prijevara) ili ne. Prijavljivanje slučajeva povezanih s rashodima obavlja se u okviru IT sustava pod nazivom „sustav za upravljanje nepravilnostima” (IMS). Tim sustavom upravlja OLAF. Prijavljivanje slučajeva povezanih s prihodima obavlja se u okviru sustava OWNRES, kojim upravlja GU BUDG.

19

OLAF ima vlastiti sustav za upravljanje slučajevima koji pruža informacije o istragama u pogledu prijevara, korupcije i ozbiljnih nepravilnosti u vezi s financijskim sredstvima EU‑a, bilo da su završene ili u tijeku. Nadležna tijela u državama članicama također mogu imati vlastite baze podataka za bilježenje slučajeva sumnji na prijevaru koji pogađaju financijske interese EU‑a ili njihove nacionalne proračune.

20

Ovaj dio izvješća odnosi se na kvalitetu informacija koje je Komisija primijenila na razine otkrivenih i neotkrivenih prijevara te vrstu analize koju Komisija provodi kako bi identificirala najuobičajenije obrasce i mehanizme prijevara, slučajeve prijevara te profil počinitelja prijevara u EU‑u. Sud je također procijenio kako Komisija upotrebljava ove informacije u procjenama rizika od prijevara.

Podatci o razini otkrivenih prijevara nepotpuni su

21

Komisija na godišnjoj razini objavljuje procijenjenu vrijednost otkrivenih prijevara kao i pripadajuće analize u izvješću koje se naziva „Izvješće o zaštiti financijskih interesa Unije”15. Prema tom izvješću, otkrivene prijevare u rashodima EU‑a 2017. iznosile su ukupno 390,7 milijuna eura ili 0,29 % ukupnih plaćanja izvršenih iz proračuna EU‑a (slika 4.).

Slika 4.

Rashodi EU‑a: otkrivene prijevare po rashodovnim područjima (2017.)

Rashodovno područje EU‑a Na temelju podataka Komisije, prijavljivanje slučajeva u državama članicama i državama kandidatkinjama
(iznosi u milijunima eura)
Kao % plaćanja
Kohezija i ribarstvo* 320* 0.94 %*
Prirodni resursi 60 0.11 %
Izravni rashodi 7 0.04 %
Pretpristupni fondovi 3 0.18 %
Ukupno 308 0.29 %

*Kad je riječ o rashodovnim područjima kohezije i ribarstva, koja se u cijelosti temelje na višegodišnjim programima, Komisija je predložila da se uputi na podatke koji se odnose na cijelo programsko razdoblje, a ne na promjene iz godine u godinu. Na razini cijelog programskog ciklusa 2007. – 2013. otkrivene prijevare činile su 0,44 % ukupnih plaćanja.

Izvor: Sud na temelju Izvješća o zaštiti financijskih interesa Unije za 2017. (str. 14., 22., 24. i 25.) i radnog dokumenta službi Komisije SWD(2018) 386 final „Statistička evaluacija nepravilnosti prijavljenih za 2017.” (str. 47., 66., 102., 103. i 106.).

22

Kako bi izračunala vrijednosti o otkrivenim prijevarama Komisija se služi vlastitim podatcima u slučajevima u kojima izravno upravlja rashodima, kao i u onima u kojima su rashodi pod podijeljenim upravljanjem. Koristi se podatcima koje države članice i zemlje kandidatkinje prosljeđuju OLAF‑u putem IMS‑a.

23

Na temelju rezultata revizija Suda koji su izneseni u odlomcima u nastavku, Sud je zaključio da te vrijednosti ne pružaju potpunu sliku o razini otkrivenih prijevara u rashodima EU‑a. To vrijedi za podijeljeno upravljanje i druge načine upravljanja.

24

Kad je riječ o podijeljenom upravljanju, Komisija smatra da se glavni problem neprijavljivanja odnosi na slučajeve pod istragom tužiteljstva kojih tijela zadužena za provedbu programa nisu svjesna16. Unatoč tome, Sud je u nastavku utvrdio dodatne razloge o tome zašto neki slučajevi nisu prijavljeni na ljestvici prijevara:

  • Nadležna tijela u državama članicama ne izvještavaju o svim slučajevima koje istražuje OLAF. Od 20 slučajeva OLAF‑a koje je Sud provjerio, utvrđena su samo tri slučaja koja su nadležna tijela u državama članicama zabilježila u sustav IMS.
  • Uzrok slučajevima prijevara također mogu biti aktivnosti posredničkih javnih tijela koja su uključena u provedbu operativnog programa kroz odabir projekata ili javni natječaj:
    • Zakonodavstvom EU‑a17 nije propisano da nadležna tijela u državama članicama trebaju prijaviti slučajeve koji se smatraju i koji se ne smatraju prijevarom u kojima su javna tijela primjenjivala ovlasti javne vlasti, a ne one gospodarskog subjekta. Sud je utvrdio probleme neprijavljivanja u slučajevima u kojima javna tijela djeluju kao gospodarski subjekti.17
    • Kad se nepravilnosti koje se smatraju prijevarom i koje se ne smatraju prijevarom dogode pri odabiru projekata, prije izdvajanja ikakvih sredstava za određeni projekt, nije uvijek moguće utvrditi predmetni nepravilan projekt ili projekt u kojemu je počinjena prijevara kako bi se potrebni podatci unijeli u IMS. Sud je utvrdio takve slučajeve u dvjema državama članicama.
  • Kako bi se smanjilo administrativno opterećenje, tijela država članica dužna su prema propisima EU‑a prijaviti nepravilnosti koje se smatraju prijevarom i koje se ne smatraju prijevarom samo ako su povezane s financijskim sredstvima EU‑a u iznosu većem od 10 000 eura18. U pogledu Europskog poljoprivrednog fonda i Europskog socijalnog fonda velik broj plaćanja ne prelazi prag od 10 000 eura te su slijedom toga mogući slučajevi prijevare ispod praga za prijavljivanje koji nisu prijavljeni. Za vrijeme revizije Sud je utvrdio slučaj jedne države članice u kojem su nepravilnosti prijavljene u okviru IMS‑a za Europski fond za jamstva u poljoprivredi i Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj činile tek mali udio (7 %) svih nepravilnosti koje je ta država članica otkrila u okviru dvaju spomenutih fondova. S druge strane, od 7 % prijavljenih nepravilnosti spomenuta je država članica velik udio (60 %) označila kao sumnju na prijevaru.
25

Komisija je objavila nekoliko smjernica19 o prijavljivanju i označavanju nepravilnosti za koje se smatra da su slučajevi sumnje na prijevaru. Međutim, način prijave još uvijek se razlikuje od države članice do države članice. To je uglavnom zbog razlika u tumačenju „sumnje na prijevaru” i „prvog upravnog ili sudskog nalaza”20. Te definicije važne su u preciznom određivanju toga kad se nepravilnost mora označiti kao prijevara (sumnja na prijevaru). Na tablici u prilogu 4. prikazano je da neke države članice nepravilnosti označuju kao sumnju na prijevaru tek nakon konačne odluke suda, dok druge to čine mnogo ranije u postupku.

26

Kako bi se stavio naglasak na otkrivanje i prijavljivanje prijevara, OLAF je 2015. uveo dva nova pokazatelja: „stopu otkrivanja prijevara”, odnosno vrijednost sumnji na prijevaru ili utvrđenih prijevara otkrivenih u određenoj državi članici kao postotak ukupnih plaćanja izvršenih u toj državi u određenom razdoblju, i „razinu učestalosti prijevara”, odnosno broj slučajeva u kojima se sumnja na prijevaru ili utvrđenih prijevara u određenoj državi članici kao postotak ukupnih otkrivenih nepravilnosti u toj državi u određenom razdoblju. Sličan pokazatelj osmišljen je za nepravilnosti koje se ne smatraju prijevarom („stopa otkrivanja nepravilnosti” i „razina učestalosti nepravilnosti”). Na slici 5. sadržane su informacije o stopi otkrivanja prijevare i stopi otkrivanja nepravilnosti u području kohezije za razdoblje 2007. – 2013.

27

Ti pokazatelji ukazuju na to da postoje znatne razlike u razini (vrijednosti i broju slučajeva) nepravilnosti i prijevara koje su države članice otkrile i prijavile. Primjerice, deset država članica prijavilo je manje od deset slučajeva sumnje na prijevaru u cijelom programskom razdoblju 2007. – 2013., dok je u 12 država članica stopa otkrivanja prijevara bila manja od 0,1 %. Osam država članica označilo je više od 10 % svih prijavljenih nepravilnosti kao sumnju na prijevaru, a drugih 14 država članica to je učinilo za manje od 5 % prijavljenih nepravilnosti.

28

Komisija smatra da se znatne razlike među državama članicama u pogledu prijavljivanja prijevara i nepravilnosti mogu dovesti u vezu s nacionalnim sustavima za borbu protiv prijevara, a ne tek s neujednačenim prijavljivanjem. Komisija nije bila u mogućnosti dati detaljniju analizu mogućih razloga za te razlike.

29

Dodatna naznaka problema s prijavljivanjem ili otkrivanjem sastoji se u tome da je povezanost između službene statistike o stopi otkrivanja prijevare i rezultata pokazatelja rizika u pogledu korupcije mala (slika 5.): pojedine zemlje koje nisu visoko na ljestvici indeksa percepcije korupcije organizacije Transparency International ili indeksa javnog integriteta i koje se stoga smatraju manje transparentnima, prijavljuju vrlo malo slučajeva prijevara ili čak nijedan.

Slika 5.

Stopa otkrivanja nepravilnosti i prijevara po državama članicama u usporedbi s indeksom percepcije korupcije, indeksom javnog integriteta i rezultatima Eurobarometra

* Na temelju indeksa percepcije korupcije organizacije Transparency International zemlje se svrstavaju prema percipiranoj razini korupcije koja se određuje putem stručnih procjena i anketa ispitivanja mišljenja. Položaj se određuje na ljestvici od 100 (korupcija ne postoji) do 0 (najveća razina korupcije).

** Indeks javnog integriteta složen je indeks koji se sastoji od šest komponenti – neovisnost pravosuđa, administrativno opterećenje, otvorenost u pogledu trgovine, transparentnost proračuna, e‑građanstvo i sloboda medija. Indeksom se nastoji dati objektivna i sveobuhvatna slika stanja kontrole korupcije u 109 zemalja. Položaj se određuje na ljestvici od 1 (niska kontrola korupcije) do 10 (visoka kontrola korupcije).

*** U istraživanju Eurobarometra iz 2015. mjerena je percepcija građana EU‑a. Q1_B: Prijevare povezane s proračunom EU‑a: problem koji je poprilično učestao?

30

Komisija ne provodi sveobuhvatne provjere kvalitete podataka koji se unose u IMS, niti od nadležnih tijela u državama članicama traži da pruže jamstvo o pouzdanosti prijavljenih podataka. Djelomične provjere pridržavanja obveza prijavljivanja obavljaju se u okviru revizija sustava.

31

Ni OLAF ni neko drugo tijelo u okviru Komisije prikuplja informacije o kaznenim predmetima koji su povezani s financijskim interesima EU‑a koje istražuju nadležna nacionalna tijela. Države članice imaju vlastite sustave evidentiranja predmeta pod istragom i gotovo u polovini od njih ne postoji razlika između financijskih kaznenih djela koja pogađaju nacionalne interese i onih koja pogađaju interese EU‑a. Slijedom toga ni Komisija ni takve države članice nemaju podatke o prijevarama u rashodima EU‑a u posebnoj kategoriji.

32

U rashodovnom području, kojim izravno upravlja Komisija, vrijednost slučajeva sumnje na prijevaru u rashodima temelji se na iznosima koji su označeni kao prijevara i kao takvi evidentirani u računovodstvenom sustavu Komisije. Sud je utvrdio da neki podatci nisu uključeni u vrijednost slučajeva sumnje na prijevaru u rashodima. Komisija u nekim slučajevima traži povrat novca koji je povezan s prijevarama tako da prebija taj iznos s budućim zahtjevima bez davanja formalnog naloga za povrat. Ti se slučajevi ne označuju uvijek kao slučajevi prijevara, iako bi to prema smjernicama Komisije trebalo činiti. Uz to, za neke slučajeve sumnje na prijevaru nije potrebno provesti istragu OLAF‑a, ali se zato u okviru GU‑a poduzimaju daljnji koraci u vidu revizija. Ti slučajevi nisu uvijek uključeni u prijavljenu vrijednost slučajeva sumnje na prijevaru u rashodima. Komisija još nije utvrdila jasne smjernice o tome kako prikupiti te podatke.

Komisiji nedostaje uvid u razinu neotkrivenih prijevara

33

Komisija ne radi procjene neotkrivenih prijevara. Također nikad nije provela istraživanje o viktimizaciji izazvanoj kaznenim djelom ili o osobnim iskustvima u kojoj se naglasak stavlja na prijevare u rashodima EU‑a. Komisija je poručila Sudu da smatra da istraživanja o viktimizaciji, osobnim iskustvima ili percepciji nisu primjerena za pružanje boljeg uvida u sveukupan razmjer prijevara u subvencijama EU‑a jer bi istraživanje o žrtvama prijevara povezanih s proračunom EU‑a zahtijevalo znatne troškove te ostaje nejasno kome bi pitanja takve sociološke prirode bila upućena.

34

Međutim, studije o percepciji i iskustvima upotrebljavale su se za mjerenje korupcije, koja je također prikriveno kazneno djelo. Općeprihvaćene pokazatelje za mjerenje korupcije čine indeks percepcije korupcije, koji primjenjuje organizacija Transparency International, i pokazatelj kontrole korupcije, koji primjenjuje Svjetska banka. Za te se indekse upotrebljavaju rezultati istraživanja o percepciji. Takva istraživanja ne provode se kao zamjena za službena statistička istraživanja, nego da ih nadopune.

35

Povrh istraživanja o percepciji objavljeno je nekoliko recentnih studija u kojima se s pomoću objektivnih administrativnih podataka procjenjuje stupanj rizika od korupcije ili kontrole korupcije21.

36

U području kohezije GU REGIO započeo je provedbu studije kojom se s pomoću podataka o javnoj nabavi procjenjuje kvaliteta vlasti na regionalnoj razini. Jedan od pokazatelja uspješnosti koji se mjerio bila je kontrola rizika od korupcije (okvir 1.) Uvid u razlike po sektorima ili regijama u vezi s tim pitanjem ključan je za razumijevanje rizika od korupcije i djelotvorno upravljanje njima.

Okvir 1.

Studija kvalitete vlasti na regionalnoj razini na temelju podataka o javnoj nabavi

GU REGIO započeo je 2017. provedbu studije po regijama na temu uspješnosti javne nabave u državama članicama EU‑a, koristeći se inovativnim pokazateljem rizika od korupcije koji je osmišljen u okviru istraživačkog projekta DIGIWHIST na Sveučilištu u Cambridgeu. Tom metodom prikupljaju se veliki skupovi podataka iz opsežnih baza podataka o javnoj nabavi (Tender Electronic Daily), podatci iz registara poduzeća te podatci o financijama i vlasništvu22.

Ta metoda mjerenja korupcije pokazuje da su razlike među regijama ili sektorima veće od razlika među državama. Naime, uspoređivanjem razlika među državama čitav niz razlika unutar samih država ostaje neprimijećen.

37

Ti primjeri pokazuju da je zapravo moguće dobiti uvid u razmjer neotkrivenih prijevara ili korupcije.

Analiza Komisije o obrascima prijevara i rizicima od prijevara nedovoljna je

38

Poznavanje obrazaca prijevara doprinosi točnim i ažuriranim procjenama rizika od prijevara te pomaže pri utvrđivanju i primjeni relevantnih kontrola u svrhu sprječavanja i otkrivanja prijevara.

39

Komisija analizira različite vrste prijevara kako bi ispunila zahtjeve u skladu s(a):

  • svojom godišnjom obvezom da Europskom parlamentu i Vijeću podnese izvješće o mjerama koje su Komisija i države članice poduzele u borbi protiv prijevara, kao i o rezultatu tih mjera (u izvješću o zaštiti financijskih interesa Unije) i svojim obvezama u okviru sektorskog zakonodavstva
  • okvirom Komisije za unutarnju kontrolu koji iziskuje procjenu rizika od prijevara.
40

Izvješće o zaštiti financijskih interesa Unije za 2016. sadržava dio o vrstama nepravilnosti koje su prijavljene kao prijevare u obama fondovima u području poljoprivrede te, u slučaju strukturnih fondova, u okviru prioritetnog područja „Istraživanje i tehnološki razvoj” za razdoblje 2007. – 2013. U analizu načina djelovanja u tom izvješću uključene su različite vrste nepravilnosti koje su prijavljene kao prijevare23.

41

Osim izvješća o zaštiti financijskih interesa Unije OLAF je također pripremio nekoliko analiza pod nazivom „zbirka slučajeva” koje obuhvaćaju glavne obrasce prijevara, slabosti i upozorenja. U zbirci slučajeva sadržan je popis anonimiziranih slučajeva koji se temelje na istražnom radu OLAF‑a kao i podatcima dobivenima od država članica.

42

To su dobri primjeri toga kako se saznanja OLAF‑a na temelju njegova istražnog rada i drugi obavještajni podatci mogu upotrebljavati za pružanje pravodobnih informacija o glavnim prijetnjama od prijevara u rashodima EU‑a. Međutim, te su zbirke jednokratni dokumenti koje se ne ažuriraju kontinuirano. OLAF je izradio četiri takve zbirke slučajeva povezanih s prijevarama24 objavljene redom 2010., 2011., 2012. i 2013., no otad nije objavljivao nijedno obnovljeno izdanje. Na primjer, najnovija zbirka slučajeva za strukturne fondove, koja je objavljena 2011., odnosi se na programska razdoblja 1994. – 1999. i 2000. – 2006.

43

Rizik od prijevara trenutačno se procjenjuje na razini glavne uprave. Za Komisiju u cijelosti ne provodi se središnja procjena rizika od prijevara te ne postoji registar rizika od prijevara u poduzećima. Takve informacije trebale bi doprinijeti strategiji Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS). Strategija Komisije za borbu protiv prijevara ne sadržava informacije o tome postoji li analiza o riziku od prijevara i postoje li rezultati takve analize.

44

Sud je provjerio procjene rizika od prijevara koje obavlja sedam glavnih uprava Komisije. Te procjene rizika od prijevara temelje se na analizi otkrivenih prijevara u kojima su objedinjene informacije iz različitih unutarnjih izvora (npr. IMS, OLAF, rezultati revizija GU‑ova i nalazi Suda). Oni se ne koriste drugim informacijama koje dolaze iz vanjskih izvora, kao što su primjerice nacionalni podatci o kaznenim djelima, službena vladina izvješća ili analize i izvješća NVO‑ova, pokazatelji ili istraživanja rizika od korupcije kao dodatkom vlastitim analizama rizika od prijevara. Stoga se zaključak da je rizik od prijevara nizak, koji je donijelo pet od sedam glavnih uprava koje upravljaju rashodima, ne temelji na iscrpnoj analizi kojom bi bili obuhvaćeni svi potrebni elementi25.

45

Informacije iz globalnog registra prijevara Instituta za javne financije i računovodstvo (CIPFA), kao i one iz računovodstvene tvrtke Moore Stephens upućuju na to da bi rizik od prijevara mogao biti visok u potrošnji bespovratnih sredstava (koja čini velik dio rashoda EU‑a). Taj se registar temelji na svjetskom istraživanju s preko 150 stručnjaka iz područja računovodstva i rizika od prijevara iz 37 zemalja čiji je cilj procijeniti najozbiljnija područja rizika na svijetu. Ispitanici su razmatrali 18 različitih vrsta rizika od prijevara i podmićivanja te su ih poredali na ljestvici od 1 (najniži stupanj rizika) do 5 (najviši stupanj rizika). Gotovo polovica (48 %) svih ispitanika koji su sudjelovali u istraživanju izjavila je da prijevare u vezi s bespovratnim sredstvima predstavljaju visok ili vrlo visok rizik te su stoga one zauzele prvo mjesto na ljestvici registra26.

46

Dio stručnjaka s kojima se Sud savjetovao smatra da je važno primjenjivati nekoliko različitih metoda, ovisno o vrsti rashoda, kako bi se dobio bolji uvid u rizike, razmjer i prirodu prijevara u rashodima EU‑a. Primjerice, za zajedničku poljoprivrednu politiku za koju se financijska sredstva uglavnom odobravaju na temelju materijalnih prava te za koju postoji manja sloboda odlučivanja o tome kako se dodjeljuju novčana sredstava EU‑a, jedan od načina mjerenja razmjera slučajeva sumnje na prijevaru u rashodima može biti mjerenje štete zbog prijevara. Za investicijske projekte može biti moguće uspostaviti rizik od prijevara i korupcije analizom administrativnih skupova podataka (veliki skupovi podataka) kao što su baze javnih natječaja i baze podataka o ugovorima, kao i zahtjeva za bespovratnim sredstvima te odluka. Ispitivanje korisnika potpora EU‑a ili tijela koja upravljaju financijskim sredstvima EU‑a također bi moglo pružiti dodatne informacije.

Komisija još nije analizirala uzroke prijevara

47

Ni OLAF ni glavne uprave Komisije nisu proveli detaljnu analizu glavnih uzroka prijevara ili karakteristika ljudi koji počine prijevare. Komisija ne smatra da bi utvrđivanje motivacije počinitelja prijevara doprinijelo njezinoj borbi protiv prijevara.

48

Najčešća vrsta sumnji na prijevaru koje je Sud utvrdio u svojim revizijama povezana je s korisnicima koji stvaraju umjetne uvjete za dobivanje pristupa financijskim sredstvima EU‑a. Takav način postupanja pokazuje da počinitelji prijevara nisu uvijek organizirani počinitelji kaznenih djela, nego pojedinci (korisnici financijskih sredstava EU‑a) koji namjerno krše pravila kako bi dobili sredstva EU‑a za koja smatraju da ih imaju pravo dobiti. Dio stručnjaka istaknuo je da možda postoji uzročno‑posljedična veza između složenosti pravila i prijevara. U okviru 2. nalazi se primjer koji je Sud već prikazao u godišnjem izvješću iz 2014.27.

Okvir 2.

Umjetno stvaranje uvjeta za dobivanje potpore ruralnom razvoju

Niz skupina osoba (koje dolaze iz iste obitelji ili iste gospodarske skupine) uspostavilo je nekoliko subjekata kako bi dobili potporu koja prelazi gornju granicu dopuštenog iznosa potpore za investicijsku mjeru. Korisnici su ustvrdili da su ti subjekti djelovali zasebno, no to nije bilo tako u praksi jer su osmišljeni tako da djeluju zajednički. U stvarnosti su pripadali istoj gospodarskoj skupini, s istim mjestom poslovanja, osobljem, klijentima, dobavljačima i izvorima financiranja.

49

U studiji o rizicima od korupcije u državama članicama EU‑a navodi se da mogućnost slobode odlučivanja o potrošnji sredstava bez odgovarajućih kontrola povećava rizik od koruptivne potrošnje sredstava28. Dio stručnjaka upozorio je na sličnu vrstu rizika. Stoga bi bilo primjereno da OLAF ili glavne uprave Komisije analiziraju kako sloboda odlučivanja u okviru programa sufinanciranih sredstvima EU‑a utječe na rizik od prijevare u određenom rashodovnom području. To se posebice odnosi na područje podijeljenog upravljanja (npr. europski strukturni i investicijski fondovi) u kojem tijela država članica koja raspoređuju sredstva imaju slobodu odlučivanja pri utvrđivanju kriterija i uvjeta prihvatljivosti.

Postoje nedostatci u strateškom pristupu Komisije u pogledu upravljanja rizikom od prijevara

50

Prijevare predstavljaju međusektorski problem. Uspješno smanjenje broja prijevara stoga zahtijeva ulaganje napora i široki raspon mjera koje trebaju poduzeti brojne strane. Međutim, borba protiv prijevara uglavnom nije temeljno područje rada niti jedne operativne jedinice unutar organizacija. Stoga je dobra praksa odrediti tijelo ili jednog rukovoditelja na visokom položaju da predvodi i nadgleda aktivnosti organizacije u području borbe protiv prijevara29. Jasno određivanje uloga i odgovornosti operativnih odjela koji su uključeni također je važno jer je to jedini način da se izbjegne ponavljanje uloga i procijeni stvarni utjecaj svakog sudionika.

51

Sud je ispitao ima li Komisija jasno vodstvo te uloge i odgovornosti kao i primjereni nadzor nad upravljanjem rizicima od prijevara. Sud je također procijenio ima li Komisija dobro osmišljenu strategiju u borbi protiv prijevara koja bi je usmjeravala u svakodnevnim mjerama za borbu protiv prijevara te mjeri li na odgovarajući način ostvarenja tih mjera.

U okviru modela upravljanja koji primjenjuje Komisija odgovornosti su podijeljene, no korporativni nadzor nad upravljanjem rizicima od prijevara nije dostatan

52

Sud je analizirao najuobičajenije (najučestalije) uloge i odgovornosti različitih tijela u pogledu glavnih ishoda koji su povezani s prijevarama u svakoj od faza u borbi protiv prijevara: planiranju, provedbi i izvješćivanju (prilog V.).

53

U okviru modela upravljanja koji primjenjuje Komisija uloge i odgovornosti službi Komisije koje rade na aktivnostima borbe protiv prijevara podijeljene su. Međutim, korporativni nadzor nije dostatan. Većina tijela ima savjetodavnu ulogu. Glavne aktere odgovorne za mjere za borbu protiv prijevara čine kolegij povjerenika, glavne uprave i tijela država članica.

54

Predsjednik Komisije određuje odgovornosti svakog povjerenika pojedinačnim mandatnim pismima. On od svih povjerenika traži da zajamče dobro financijsko upravljanje programima pod njihovom odgovornošću, kao i zaštitu proračuna EU‑a od prijevara. Povjereniku za proračun i ljudske resurse, koji je odgovoran za OLAF, mandatnim pismom nalaže se da se usredotoči na „jačanje istrage o prijevarama u proračunu EU‑a, korupciji i teškim povredama dužnosti u institucijama EU‑a uz pružanje potpore radu OLAF‑a čija se neovisnost u provođenju istraga mora očuvati.” Strateško upravljanje rizicima od prijevara i sprječavanje prijevara ne spominju se u popisu zadataka ni ovog ni bilo kojeg drugog povjerenika.

55

OLAF je ključno tijelo EU‑a za borbu protiv prijevara te se od njega u Uredbi (EU, Euratom) br. 883/2013 (Uredba o OLAF‑u) traži da doprinese razvoju politike Komisije za borbu protiv prijevara. Međutim, ni OLAF ni bilo koja druga služba Komisije nema bitnu ulogu u nadgledanju planiranja i provedbe mjera Komisije za borbu protiv prijevara i izvješćivanju o ostvarenjima. S obzirom na model upravljanja koji primjenjuje Komisija, sam OLAF nije odgovoran za odluke koje utječu na dužnosnike za ovjeravanje na temelju delegiranja ili na države članice. OLAF pruža smjernice i preporuke onima koji su odgovorni za različite mjere za borbu protiv prijevara (prilog V.).

56

Odgovornost za zaštitu financijskih interesa EU‑a od prijevara u rashodovnim područjima poljoprivrede i kohezije Komisija dijeli s državama članicama. U Komisiji trenutačno ne postoje nikakvi redovni postupci kojima bi se utvrdilo koliko uspješno države članice poduzimaju daljnje radnje u vezi sa slučajevima sumnje na prijevaru. Također nema djelotvoran mehanizam kojim bi potaknula države članice da poduzmu mjere protiv prijevara, kao ni za njihovo nadgledanje ili utjecanje na njih.

57

Nekoliko drugih međunarodnih organizacija ostvarilo je potrebu za takvim mehanizmima za praćenje. Primjerice, Radna skupina OECD‑a o podmićivanju, čiji članovi dolaze iz tijela za izvršenje zakona i pravosudnih tijela država članica, pokreće i nadgleda provedbu i izvršavanje Konvencije OECD‑a o borbi protiv podmićivanja30. Radna skupina OECD‑a o podmićivanju razvila je nekoliko postupaka i praksi s pomoću kojih ona i države članice OECD‑a mogu međusobno utjecati na jačanje svojih kapaciteta za provedbu Konvencije (okvir 3.).

Okvir 3.

Mehanizmi praćenja koje primjenjuje Radna skupina OECD‑a o podmićivanju

Glavni instrument Radne skupine o podmićivanju istorazinsko je ispitivanje u kojem vanjski stručnjaci procjenjuju zakonodavstvo svake od država članica OECD‑a te napore uložene u provedbu zakonodavstva. Ta izvješća o praćenju pojedinačnih država također sadržavaju preporuke čija se provedba kasnije pažljivo prati. Radna skupina o podmićivanju također kontinuirano nadgleda kaznene istrage koje su započele države članice, izrađuje studije i neobvezujuće pravne mjere kojima se nastoji ojačati integritet u javnom sektoru i povećati kapacitet država članica za otkrivanje i istragu međunarodnih slučajeva korupcije. Taj sustav uzajamnog učenja i nadzora potaknuo je i pomogao državama članicama OECD‑a da poboljšaju svoju uspješnost u provedbi Konvencije.

U strategijama za borbu protiv prijevara i izvješćivanju o njihovoj djelotvornosti postoje određeni nedostatci

58

Strateški okvir za mjere Komisije za borbu protiv prijevara sastoji se od strategije za instituciju u cjelini (CAFS) koja je donesena 2011. i strategija na razini glavnih uprava i/ili sektorskih strategija za borbu protiv prijevara koje su razvile pojedinačne glavne uprave ili skupine glavnih uprava koje su suočene sa sličnim rizicima od prijevara, npr. u kohezijskoj politici ili u programima za istraživanje. Primjenu pojedinačnih i sektorskih strategija u borbi protiv prijevara Komisija opravdava stajalištem da jedinstveno rješenje ne bi pružilo najučinkovitiji način za upravljanje rizikom od prijevara te da se odgovornosti različitih aktera razlikuju s obzirom na način upravljanja i područje predmetne politike.

59

Iako je strategija za borbu protiv prijevara trebala biti dovršena do kraja 2014., neke su radnje još u tijeku. Budući da Komisija nije ažurirala tu strategiju od njezina donošenja 2011. godine, Sud se pita je li ona u praktičnom smislu primjerena za usmjeravanje borbe Komisije protiv prijevara. Komisija je obavijestila Sud da je ažurirana inačica te strategije u izradi i da će uskoro biti donesena.

60

Sud je ispitao strategije za borbu protiv prijevara u sedam glavnih uprava koje upravljaju rashodima u svim glavnim rashodovnim područjima: GU AGRI, GU CNECT, GU DEVCO, GU EMPL, GU HOME, GU REGIO i GU RTD. Te strategije sadržavaju niz pokazatelja ostvarenja ili pojedinačnih ostvarenja koja idu u prilog postavljenim ciljevima. Međutim, ti su ciljevi općenite prirode i u većini slučajeva nisu mjerljivi. Od 29 ciljeva koje je Sud analizirao njih 18 uključivalo je „jačanje”, „povećanje”, „poticanje”, „unaprjeđenje” i „poboljšanje” neke od aktivnosti borbe protiv prijevara, no nisu bile navedene početne (polazne) i ciljne vrijednosti.

61

Tri su ključna izvješća koja sadržavaju informacije o aktivnostima Komisije za borbu protiv prijevara: izvješće o zaštiti financijskih interesa Unije, godišnje izvješće o upravljanju proračunom EU‑a i o njegovu izvršenju te godišnja izvješća o radu glavnih uprava. Kolegij povjerenika odgovoran je za prva dva, a pojedinačne glavne uprave za posljednji (slika 6.).

Slika 6.

Izvješća Komisije koja sadržavaju informacije o mjerama za borbu protiv prijevara

Izvor: Sud.

62

U godišnjem izvješću o zaštiti financijskih interesa Unije iznose se ostvarenja mjera koje su Komisija i države članice poduzele u borbi protiv prijevara (npr. izmijenjene uredbe, strategije, direktive ili osposobljavanje u svrhu podizanja svijesti o prijevarama), no djelotvornost tih mjera u pogledu stvarnog sprječavanja i otkrivanja prijevara te povrata sredstava i odvraćanja od prijevara procjenjuje se tek u ograničenoj mjeri. Sastavljanjem izvješća o zaštiti financijskih interesa Unije ispunjava se obveza iz članka 325. stavka 5. UFEU‑a, koji propisuje da je Komisija u suradnji s državama članicama svake godine dužna podnijeti Europskom parlamentu i Vijeću izvješće o mjerama poduzetima za provedbu tog članka.

63

Ni godišnje izvješće o upravljanju proračunom EU‑a i o njegovu izvršenju – jedan od glavnih alata kojim Komisija jamči odgovornost – ne sadržava informacije o stvarnim rezultatima mjera te institucije u borbi protiv prijevara.

64

U svojim godišnjim izvješćima o radu glavne uprave trebaju izvijestiti o rezultatima svojih mjera za borbu protiv prijevara na temelju pokazatelja koji su definirani u godišnjim planovima upravljanja. Glavne uprave čiji je rad Sud analizirao nisu izvijestile o djelotvornosti mjera za borbu protiv prijevara koje proizlaze iz njihovih strategija za borbu protiv prijevara. Samo su GU EMPL i GU REGIO u svojim godišnjim izvješćima o radu za 2016. naveli informacije o ostvarenjima koja su rezultat uporabe informatičkog alata za ocjenu rizika ARACHNE31 i o praćenju provedbe mjera za borbu protiv prijevara na temelju rizičnosti na razini država članica.

Sprječavanju prijevara nije posvećeno dovoljno pozornosti

65

Sprječavanje prijevara prije nego što se one dogode ključan je element djelotvornog okvira za borbu protiv prijevara. Sud je ispitao ključne mjere Komisije za sprječavanje prijevara, posebice, kako Komisija procjenjuje rizik od prijevara prije usvajanja pravila o trošenju te osmišljava i provodi primjerene kontrole prijevara. Sud je također analizirao kako se Komisija koristi podatcima za potrebe sprječavanja prijevara.

Komisija je nedavno u propise najviše razine za potrošnju sredstava uvela kontrole prijevara

66

Komisija je započela s aktivnostima zaštite od prijevara još 2000. godine, kada je odlučila djelotvornije zaštititi zakonodavstvo od prijevara32. U okviru OLAF‑a uspostavljen je zaseban odjel za zaštitu od prijevara koji je dobio zadatak u prvom redu zajamčiti da programi potrošnje sadržavaju posebne pravne odredbe protiv prijevara kojima se propisuju odgovarajuće kontrole prijevara.

67

Komisija je 2007. priopćila da je ostvarila ciljeve svojih postupaka za zaštitu od prijevara33 te da su u pravila o potrošnji sredstava uključene standardne odredbe o borbi protiv prijevara. Komisija je 2011. zaštitu od prijevara označila kao prvu prioritetnu mjeru u okviru CAFS‑a. Međutim, ključna pravila o trošenju za razdoblje 2007. – 2013. usvojena su u razdoblju do 2011. Tek od početka razdoblja 2014. – 2020. pravilima o potrošnji sredstava u područjima kohezije, poljoprivrede i istraživanja propisana je obveza provedbe djelotvornih i razmjernih kontrola prijevara prije nastanka rashoda (slika 7.). Ranije su pojedine kontrole za suzbijanje prijevara postojale na podzakonodavnim razinama u području istraživanja, primjerice u predlošcima ugovora i sporazuma.

68

U području kohezije GU REGIO odlučio je angažirati jedno vanjsko privatno društvo da procijeni što države članice poduzimaju kako bi ispunile obvezu provedbe djelotvornih i razmjernih mjera za borbu protiv prijevara za programsko razdoblje 2014. – 2020. U prosincu 2016. Komisija je potpisala ugovor sa savjetodavnim društvom kako bi ispitala mjere koje države članice poduzimanju u sprječavanju i otkrivanju prijevara i korupcije u europskim strukturnim i investicijskim fondovima. Rezultati su trebali biti dostupni do kraja 2017., ali došlo je do određenih kašnjenja. Takva procjena nije planirana za područje poljoprivrede.

Slika 7.

Kronološki prikaz mjera Komisije za zaštitu od prijevara

Izvor: Sud

69

Komisija je 2014. godine u sve propise najviše razine za potrošnju sredstava uvela iscrpne odredbe o borbi protiv prijevara. Tijekom programskog razdoblja 2007. – 2013. one nisu uvijek postojale.

70

Na temelju svojih istraga OLAF iznosi administrativne preporuke glavnim upravama u kojima su istaknuti nedostatci u njihovim kontrolama za sprječavanje i otkrivanje prijevara. Između 2014. i 2016. OLAF je izdao 113 takvih preporuka različitim službama Komisije. Nije moguće procijeniti učinak tih preporuka jer ni OLAF ni glavne uprave ne prate jesu li te preporuke provedene.

Od 2021. godine nadalje donošenju pravila o potrošnji sredstava morat će prethoditi procjena rizika od prijevara

71

Komisija provodi procjene učinka kako bi prikupila dokaze na temelju kojih bi se procijenilo jesu li buduće zakonodavne i nezakonodavne mjere EU‑a opravdane i kako se one mogu najkvalitetnije osmisliti da bi se postigli željeni ciljevi politika. Na temelju okvira odbora COSO34 očekivalo bi se da Komisija prilikom obavljanja tih procjena procijeni i rizik od prijevara.

72

Smjernice o tome kako provesti procjene učinka za pravila o trošenju (smjernice za bolju regulativu) ažurirane su 2015. Međutim, time nije uvedena nikakva obveza da se u sklopu procjena učinka obavi i procjena rizika od prijevara35. Poseban instrument za sprječavanje prijevara dodan u smjernice tek u srpnju 2017. (slika 7.).

73

Kao posljedica toga taj će se novi zahtjev primijeniti tek na sljedeću generaciju financijskih programa (od 2021. nadalje). Osim tog zahtjeva ne postoje izričiti zahtjevi za procjenu rizika od prijevara prije utvrđivanja detaljnih pravila za provedbu za višegodišnje financijske programe (kao što su sporazumi o partnerstvu i operativni programi u području kohezije ili programi ruralnog razvoja u području poljoprivrede).

74

Sud je također analizirao informacije zaprimljene od OLAF‑a o njegovoj ulozi u savjetovanju među službama Komisije prije usvajanja predloženih pravila. OLAF je dužan dati mišljenje o tome uzima li se u okviru predloženih zakona na odgovarajući način u obzir rizik od prijevara. Tijekom razdoblja 2014. – 2016. OLAF je od različitih službi Komisije primio 2160 zahtjeva za savjetovanje među službama. OLAF je donio pozitivno mišljenje u 1716 slučajeva (79 %) i pozitivno mišljenje s primjedbama u 304 slučaja (14 %). U tim je slučajevima OLAF bio zadovoljan s predloženim pravilima ili predloženim poboljšanjima. OLAF je donio negativno mišljenje u dva slučaja (0.1 %) i kasnio je s donošenjem mišljenja u ostalim slučajevima (6,9 %). U Box 4 nalazi se primjer situacije u kojoj su primjedbe OLAF‑a dovele do promjene pravila.

Okvir 4.

Primjer situacije u kojoj su primjedbe OLAF‑a dovele do promjene pravila

Kad su se sastavljali sporazumi o partnerstvu za programsko razdoblje 2014. – 2020., u njima nije bilo nikakva spomena o obvezi tijela u državama članicama da provode odgovarajuće kontrole prijevara. Na temelju primjedbi OLAF‑a u svaki je sporazum dodan zaseban članak kojim se od država članica zahtijeva da uspostave mjere za borbu protiv prijevara koje se temelje na rizicima i koje su djelotvorne i razmjerne, u skladu s člankom 125. stavkom 4. točkom (c) Uredbe (EU) br. 1303/2013 (Uredba o zajedničkim odredbama).

75

Osim navedenih ostvarenja Sud nije utvrdio postojanje nijedne posebne evaluacije Komisije u kojoj bi bilo navedeno koji su zakonski tekstovi EU‑a zaštićeni od prijevara, odnosno koji sadržavaju primjerenu analizu rizika od prijevara ili odredbe za borbu protiv prijevara. Također ne postoji analiza novog pristupa Komisije zaštiti od prijevara, koja je bila predviđena u komunikaciji Komisije iz 2007.

Potrebno je bolje korištenje podatcima s ciljem sprječavanja prijevara

76

Podatci o subjektima koji bi mogli počiniti prijevaru mogu se koristiti kako bi se spriječilo dodjeljivanje financijskih sredstava EU‑a potencijalnim budućim počiniteljima prijevara.

  • Kako u okviru izravnog tako i u okviru neizravnog upravljanja, Komisija smatra da je Sustav ranog otkrivanja i isključenja (EDES), odnosno sustav stavljanja na „crnu listu”, glavni alat za sprječavanje dodjeljivanja financijskih sredstva EU‑a gospodarskim subjektima koji posluju nesolventno, nepravilno i nepouzdano ili su povezani s prijevarama.
  • ARACHNE je integrirani IT alat za rudarenje i obogaćivanje podataka koji je razvila Europska komisija. U okviru područja kohezije glavne uprave REGIO i EMPL smatraju da je alat za procjenu rizika ARACHNE ključni alat za sprječavanje prijevara. Prema navedenim glavnim upravama alat ARACHNE mogao bi pomoći nadležnim tijelima u državama članicama pri utvrđivanju projekata i korisnika koji predstavljaju najveći rizik pri ex ante i ex post provjerama.
77

Sud je analizirao podatke iz tih dvaju sustava.

Zbog pravnih ograničenja Komisija nije mogla isključiti gospodarske subjekte na temelju radnji prijevare ili korupcije počinjenih prije 2016.

78

U Europskoj uniji isključenju se pridaje velika važnost. Razlog je taj što se u skladu s direktivama EU‑a ugovori o javnoj nabavi ne smiju dodjeljivati gospodarskim subjektima koji su bili uključeni u kažnjiva ponašanja ili koji su proglašeni krivima za, među ostalim, korupciju i prijevare koje utječu na financijske interese EU‑a.

79

Sustav isključenja kojim se služi EU datira iz 2008. S učinkom od 1. siječnja 2016. Komisija je zamijenila prijašnji sustav ranog upozoravanja i isključenja Sustavom ranog otkrivanja i isključenja (EDES). Unatoč tome što ravnatelji glavnih uprava i dalje mogu zatražiti upozorenje o ranom otkrivanju, ključna nova značajka tog sustava uvođenje je središnjeg odbora, koji procjenjuje zahtjeve za isključenje koje šalju ravnatelj glavne uprave ili predmetni GU‑ovi te koji iznosi preporuke za isključenje i moguće novčane kazne. Ravnatelj glavne uprave u konačnici odlučuje treba li ili ne treba isključiti određeni gospodarski subjekt.

80

Sve institucije i tijela EU‑a mogu podnijeti zahtjev za isključenje na temelju informacija iznesenih u okviru administrativnih ili kaznenih postupaka, izvješća OLAF‑a, Europskog revizorskog suda ili unutarnjih revizora Komisije, odluka Europske središnje banke, Europske investicijske banke i Fonda ili drugih međunarodnih organizacija ili na temelju slučajeva prijevare ili nepravilnosti koje su utvrdila nacionalna tijela u okviru podijeljenog upravljanja ili delegirana tijela u okviru neizravnog upravljanja. Revizije koje provode dužnosnik za ovjeravanje ili revizori iz privatnog sektora također su dragocjen izvor informacija. Tijela država članica imaju pristup odlukama o isključenju, ali ih nisu dužna uzeti u obzir pri donošenju odluka o financiranju sredstvima EU‑a u okviru podijeljenog upravljanja.

81

Isključenje gospodarskog subjekta dugotrajan je postupak. Do 30. lipnja 2018., odnosno dvije i pol godine nakon uvođenja EDES‑a, Komisija je, općenito govoreći, isključila 19 gospodarskih subjekata i odredila sankcije za njih osam. Iako su u području pod podijeljenim upravljanjem tijela država članica u okviru IMS‑a prijavila 820 slučajeva sumnje na prijevaru te je OLAF‑a samo tijekom 2016. zaključio oko 60 istraga na temelju kojih je iznio preporuke36, Komisija na temelju Financijske uredbe nema nikakve ovlasti za postupanje ako sama tijela država članica ne pokrenu isključenje nepouzdanog gospodarskog subjekta. Stoga nijedna od triju glavnih uprava koje su upravljale rashodima za sufinanciranje iz ESI fondova (GU REGIO, GU EMPL i FU AGRI) nije podnijela nijedan zahtjev za isključenje nacionalnih gospodarskih subjekata koji su sufinancirani tim sredstvima.

82

Kad je riječ o isključenju na temelju činjenica iz razdoblja prije 2016. godine, glavni razlozi za njih bila su ozbiljna kršenja ugovornih odredbi i teške povrede dužnosti. Naime, zakonodavnim tekstovima iz tog razdoblja nije bilo predviđeno isključivanje zbog prijevare ako nije donesena pravomoćna presuda. Zbog prijevare ili korupcije dosad su isključena samo dva gospodarska subjekta, što znači da je odvraćajući učinak tog sustava tek ograničena opsega.

83

U sustavu ranog otkrivanja i isključenja postoji mogućnost da se zabilježe detaljnije informacije o pojedincima koji imaju kontrolu, odnosno ovlasti zastupanja ili donošenja odluka u poduzećima povezanima s prijevarama. Međutim, jedino za činjenice iz razdoblja od 2016. nadalje zakonodavni tekstovi omogućuju isključenje određenog gospodarskog subjekta na temelju toga što se mjere isključenja trenutačno primjenjuju i na osobu koja je član administrativnog, upravnog ili nadzornog odbora tog subjekta, odnosno koja ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili kontrole nad tim subjektom. Prethodno su zapravo mogli biti isključeni jedino gospodarski subjekti koji su bili u ugovornom odnosu s javnim naručiteljem / dužnosnikom za ovjeravanje. U prošlosti je bilo slučajeva u kojima su, do trenutka u kojem se pojavila prilika da se relevantni gospodarski subjekt isključi, fizičke osobe koje su stajale iza poduzeća povezanih s prijevarama već zatvorile poduzeće koje je bilo u ugovornom odnosu s Komisijom i otvorile novo.

84

Svjetska banka i ostale međunarodne financijske institucije nedavno su uložile dodatne napore kako bi se zajamčilo da se gospodarskim subjektima povezanima s prijevarama onemogući poslovanje, a ne da se jednostavno ponovno pojave pod drugim nazivima (okvir 5.).

Okvir 5.

Sustav suspenzija i isključenja koji primjenjuje Svjetska banka

Svjetska banka radi borbe protiv korupcije i prijevara primjenjuje sustav suspenzija i isključenja. Svjetska banka može suspendirati i isključiti i poduzeća i fizičke osobe, čime oni gube pravo sklapanja novih ugovora za projekte koje financira Svjetska banka. Sve se sankcije objavljuju. Svjetska banka privremeno je 2017. suspendirala 22 poduzeća i fizičke osobe te sankcionirala njih 6037. U siječnju 2018. popis isključenja sadržavao je 414 isključenih poduzeća i fizičkih osoba38. Svjetska banka služi se tim sustavom već više od deset godina i, u usporedbi s EDES‑om, na njega se primjenjuje manje pravnih ograničenja. Primjerice, odluke Svjetske banke ne šalju se na sudsko preispitivanje te uvjeti objavljivanja informacija nisu toliko strogi.

Države članice ne iskorištavaju u potpunosti potencijal baze podataka Arachne u sprječavanju prijevara

85

ARACHNE bi mogao pomoći tijelima država članica da pri procjenama koje obavljaju prije i nakon izvršenja plaćanja prepoznaju rizične gospodarske subjekte. Korisnost tog alata ovisi o tome koliko podataka upravljačka tijela država članica zabilježe u toj bazi podataka i o tome upotrebljava li se sustavno. Uporaba tog alata u tijelima država članica besplatna je, ali trenutačno nije obvezna.

86

U tematskom izvješću Suda iz 2015. o tome kako Komisija i države članice rješavaju probleme u vezi s javnom nabavom koji se pojavljuju u rashodima EU‑a za koheziju39 Sud je utvrdio da se samo 17 od sveukupno 28 država članica služi tim alatom ili da je izrazilo takvu namjeru. Stoga je Sud u tom izvješću iz 2015. preporučio Komisiji i državama članicama da dodatno promiču uporabu takvih alata za rudarenje podataka. Tri godine nakon preporuke koju je iznio Sud ARACHNE se još upotrebljava za približno 170 od sveukupno 429 operativnih programa u 21 državi članici (slika 8.).

87

Ovaj sustav trenutačno ne nudi niti jedan način identifikacije po kojem se zna je li gospodarski subjekt bio isključen unutar sustava Komisije. Upravitelji fondova drugih rashodovnih područja EU‑a osim onih za koheziju, nemaju na raspolaganju slične alate za procjenu rizika od prijevare.

Slika 8.

Uporaba baze podataka ARACHNE u državama članicama*

* Broj operativnih programa u razdoblju od 2014. – 2020. za koje se upotrebljavao ARACHNE u svakoj od država članica prikazan kao postotak ukupnog broja operativnih programa te zemlje u razdoblju 2014. – 2020.

Izvor: Sud, na temelju podataka Komisije.

88

Analizom koju je proveo Sud utvrđeno je da je učinak sustava Komisije za isključenje i sankcioniranje ograničen. Nadalje, isključenje se primjenjuje jedino na rashode kojima izravno i neizravno upravlja Komisija, što znači da isključena poduzeća mogu, primjerice, nastaviti primati sredstva iz kohezijskih fondova. Iako postoji potencijal da ARACHNE bude djelotvoran alat za sprječavanje prijevara, i nakon pet godina od puštanja u rad i dalje sadržava tek ograničenu količinu podataka.

Administrativne istrage koje provodi OLAF dovele su do kaznenog progona u manje od polovice slučajeva i do povrata manje od trećine financijskih sredstava

89

U okviru trenutačnog pravnog okvira EU‑a glavnu odgovornost za jačanje zakonodavstva usmjerenog na borbu protiv prijevara snose države članice, s obzirom da jedino nacionalna tijela mogu provoditi kaznene istrage i optužiti osobu za kazneno djelo. Odgovornost za povrat nezakonito dobivenih sredstava EU‑a ovisi o rashodovnom području EU‑a.

90

OLAF je trenutačno jedino tijelo s neovisnim istražnim ovlastima na razini EU‑a. OLAF u skladu sa svojim ovlastima obavlja istrage prijevara, korupcije ili bilo kojih drugih nezakonitih radnji koje štete financijskim interesima EU‑a40. Na temelju administrativnih istraga OLAF može iznijeti pravosudne, financijske, administrativne ili stegovne preporuke41. OLAF također može preporučiti i mjere predostrožnosti kako bi se spriječio eventualni porast nepravilnosti.

91

Pravosudne preporuke upućuju se nadležnim nacionalnim sudskim tijelima i u prvom redu sadržavaju prijedlog za pokretanje kaznene istrage protiv osobe koju OLAF sumnjiči za prijevaru ili koja je počinila prijevaru, odnosno za nastavak kaznene istrage u svjetlu nalaza i preporuka koje je iznio OLAF. Cilj je istraga koje provodi OLAF olakšati tijelima država članica podizanje optužnica u konkretnim slučajevima.

92

Financijske preporuke upućuju se nadležnim glavnim upravama i sadržavaju prijedlog za povrat određenog iznosa ili za sprječavanje nepropisnog trošenja sredstava. Budući da te preporuke nisu obvezujuće prirode za GU‑ove, OLAF u takvim slučajevima olakšava GU‑ovima posao u pogledu pripreme naloga za povrat i podnošenja zahtjeva u EDES‑u za isključenje nepouzdanih gospodarskih subjekata iz mogućnosti daljnjeg financiranja sredstvima EU‑a42.

93

U rashodovnim područjima EU‑a pod izravnim ili neizravnim upravljanjem, glavne uprave koje su prethodno donijele odluku o izvršavanju takvih plaćanja samostalno odlučuju hoće li zatražiti povrat sredstava od korisnika koji je počinio prijevaru. Za rashodovna područja EU‑a pod podijeljenim upravljanjem, nadležna glavna uprava vrši povrat sredstava od relevantne države članice s pomoću financijskih ispravaka. Nacionalna tijela odgovorna su za povrat sredstava EU‑a od stvarnih korisnika. U ovom dijelu izvješća Sud je ispitao kakav učinak upravne istrage OLAF‑a imaju na kazneni progon počinitelja prijevara i upravni postupak za povrat nezakonito potrošenih sredstava EU‑a.

Trenutačni sustav za istrage o prijevarama ima inherentne nedostatke

94

U razdoblju između 2009. i 2016. OLAF je izdao sveukupno 541 pravosudnu preporuku. Tijela država članica dosad su donijela odluke u vezi s ukupno 308 preporuka, pri čemu su optužnice podignute u 137 slučajeva (44,5 %), a odbačen je 171 slučaj (55,5 %). Nema raspoloživih informacija o broju osuđujućih presuda. Sudska tijela država članica dosad su podizala otprilike 17 optužnica godišnje na temelju slučajeva koje je istraživao OLAF (slika 9.).

Slika 9.

Pravosudne preporuke OLAF‑a u razdoblju 2009. – 2016.

Izvor: izvješće OLAF‑a iz 2016., str. 33.

95

S obzirom na nedostupnost pouzdanih podataka o ukupnom broju slučajeva prijevare koji su kazneno gonjeni u državama članicama, Sud ne može pružiti preciznu naznaku o ukupnom broju optužnica koje su nacionalni tužitelji podignuli na temelju pravosudnih preporuka OLAF‑a. Javno dostupne informacije i informacije koje su nacionalna tijela pružila revizorima Suda tijekom obavljenog posjeta pokazuju da pravosudne preporuke OLAF‑a koje su dovele do podizanja optužnice čine mali udio u ukupnom broju optužnica koje su nacionalni javni tužitelji podigli u vezi sa slučajevima prijevara u rashodima EU‑a (okvir 6.).

Okvir 6.

Kazneni progon prijevara povezanih s financijskim sredstvima EU‑a u pet država članica

U Poljskoj je u razdoblju 2013. – 2016. podignuto 446 optužnica te je uvjetno odbijeno 50 slučajeva (tj. podignute su 124 optužnice godišnje). U Bugarskoj su 2016. godine u 67 predmeta prijevare u vezi sa sredstvima EU‑a optužene 72 osobe.
U Estoniji je 2016. godine u 15 predmeta prijevare u vezi sa sredstvima EU‑a optuženo 50 fizičkih osoba, kao i 22 pravne osobe.
U Mađarskoj je prema statističkim podatcima Ministarstva unutarnjih poslova o počinjenim kaznenim djelima 2013. godine podignuto 18 optužnica, 2014. njih 16, 2015. njih 6 i 2016. njih 7, dok je 2017. podignuta jedna optužnica (sveukupno 48 u razdoblju 2013. – 2017.)43.
U Rumunjskoj su tužitelji tijekom 2016. podignuli 30 optužnica na temelju 39 slučajeva koje je prethodno istraživao DLAF44. Slijedom toga, za 115 fizičkih osoba, kao i 47 pravnih osoba, pokrenut je sudski postupak, a u četiri slučaja sklopljeno je ukupno šest sporazuma o priznanju krivnje.
96

Slika 9. pokazuje da je odbačeno više od polovice slučajeva u kojima je odluku donosila država članica. Prema analizama koje je sam OLAF obavio nad informacijama koje su prikupile države članice o pravosudnim preporukama, glavni razlozi za odbacivanje bili su sljedeći (slika 10.):

  • dokazi koje je prvotno prikupio OLAF i koje je kasnije nacionalno istražno tijelo smatralo nedovoljnima za kazneni progon (56 %)
  • postupci koje je istražio OLAF nisu se smatrali kaznenim djelom prema nacionalnom zakonodavstvu (22 %)
  • zastara (tj. istek roka za pokretanje kaznenog postupka) koja je nastupila prema nacionalnom zakonodavstvu (14 %)45.

Slika 10.

Glavni razlozi odbacivanja

Izvor: Analiza mjera koje su države članice poduzele u pogledu pravosudnih preporuka koje je OLAF iznio u razdoblju između siječnja 2008. i prosinca 2015., str. 1.

97

Kao što je navedeno u prethodnom dijelu teksta, u 36 % slučajeva tijela država članica smatrala su da kazneno djelo koje je utvrdio OLAF nije kazneno djelo definirano nacionalnim zakonodavstvom ili je istekao rok za pokretanje kaznenog postupka propisan nacionalnim zakonodavstvom. Sud napominje da ponekad nije moguće spriječiti da slučaj otiđe u zastaru. Također, nacionalni tužitelji mogu izvesti drukčiji zaključak o tome je li kazneno djelo počinjeno. Zbog toga je bliska suradnja OLAF‑a s nacionalnim tijelima od presudne važnosti46.

98

Tijekom razgovora s revizorima Suda nacionalni tužitelji u četirima državama članicama istaknuli su da u većini slučajeva nemaju kontakta s OLAF‑om prije nego što im se dostavi završno izvješće. Također su naveli da je poželjno da budu upućeni puno ranije u bilo koju sumnju na kaznena djela nego na kraju istrage OLAF‑a, a ako ih se uputi, onda bi mogli pomoći OLAF‑u i prema potrebi započeti vlastitu kaznenu istragu kako bi se izbjeglo nastupanje zastare.

99

Stoga, činjenica da su nacionalni tužitelji odbacili mnoge slučajeve zato što su utvrdili da kazneno djelo nije počinjeno ili zato što je nastupila zastara pokazuje da i dalje postoje nedostatci u pogledu suradnje između OLAF‑a i nacionalnih tijela.

100

Slika 10. pokazuje da je 56 % odbačenih slučajeva odbačeno zbog nedostatka dokaza. Drugim riječima, u svakom drugom odbačenom slučaju dokazi koje je prikupio OLAF, u spoju s dokazima koje su kasnije tijekom kaznene istrage prikupila nacionalna tijela, nisu omogućili tužiteljima da podignu optužnicu.

101

U razgovorima koje je Sud obavio s predstavnicima nacionalnih tijela, neovisni akademski djelatnici i institucije EU‑a (uključujući OLAF) upućuju na to da glavni razlog odbacivanja nije nedostatak dokaza već slučajevi koji su prestari. Nije nužno razlog to što je rok za neki određeni slučaj istekao ili što je pred istjecanje, nego to što je već prošlo više godina otkako je navodno kazneno djelo počinjeno.

102

Time se ne želi reći da istrage koje provodi OLAF traju predugo. U većini slučajeva OLAF provodi administrativne istrage nakon što se predmetna radnja otkrije i prijavi. Njegove aktivnosti stoga ovise o pravodobnom dobivanju informacija, osobito od institucija, tijela, ureda i agencija EU‑a te država članica. Povrh toga, nakon administrativne istrage koju provodi OLAF‑a mora se provesti dodatna kaznena istraga u predmetnoj državi članici. Osoba se ne može kazneno progoniti ako se istraga slučaja ne provede u skladu s nacionalnim zakonodavstvom. Opseg istrage razlikuje se od zemlje do zemlje, no određene radnje potrebne su u svim državama članicama. Stoga su istrage koje provodi OLAF, bez obzira na to koliko se kvalitetno provode, često izložene velikom riziku od isteka „roka valjanosti”.

103

Na slici 11. nalazi se kronološki prikaz obrade slučajeva koje je istraživao OLAF. Podatci koje je pružio OLAF pokazuju da su 2017. godine OLAF‑u u prosjeku trebala dva mjeseca da odabere slučajeve i oko 22 mjeseca da ih istraži47. Pod pretpostavkom da OLAF dobiva informacije o slučajevima sumnje na prijevaru otprilike godinu dana nakon što su počinjeni i podnosi svoje završno izvješće sudskim tijelima bez odgode, nacionalna tijela primaju informacije o navodnom kaznenom djelu u prosjeku tek tri godine nakon što je počinjeno. Za složenije slučajeve može proći i više vremena.

Slika 11.

Kronološki prikaz obrade slučajeva koje je istraživao OLAF

Izvor: Sud.

104

Prema mišljenju Suda, trenutačni sustav, u okviru kojeg nakon administrativne istrage koju OLAF provede u vezi sa sumnjom na prijevaru slijedi kaznena istraga na nacionalnoj razini, u znatnom broju slučajeva iziskuje veliku količinu vremena, čime se smanjuje vjerojatnost postizanja konačnog cilja – kaznenog progona.

Administrativni povrat sredstava otežan je zbog nedovoljno dokaza

105

Ako OLAF utvrdi ikakvu nepravilnost (bilo da je sumnja na prijevaru ili nešto drugo) i ako je u mogućnosti procijeniti iznos sredstava koja je potrebno vratiti, OLAF iznosi financijsku preporuku.

106

Na slici 12. prikazani su iznosi koje je OLAF preporučio za povrat u razdoblju između 2002. i 2016. Sud je na temelju raspoloživih podataka procijenio ukupnu vrijednost financijskih preporuka OLAF‑a tijekom tog razdoblja na oko 8,8 milijardi eura (za 2008. i 2009. Sud se koristio prosjekom svih ostalih godina). Do kraja 2016. ostvaren je povrat sredstava u ukupnom iznosu od 2,6 milijardi eura (30 %). Iz tih vrijednosti proizlazi da, unatoč tome što je ukupna vrijednost preporuka OLAF‑a vrlo neujednačena, u većini godina (uz osjetnu iznimku 2011. godine) ostvareni povrat sredstava iznosio je približno 200 milijuna eura (prosjek tijekom zadnjih 15 godina iznosi 173 milijuna eura).

107

Prema statističkim podacima koje je Sud zaprimio od sedam glavnih uprava koje upravljaju rashodima (REGIO, EMPL, AGRI, RTD, CNECT, HOME i DEVCO), u razdoblju između 2012. i 2016. OLAF je u okviru 358 slučajeva predložio povrat sredstava u ukupnom iznosu od 1,9 milijardi eura. Do trenutka obavljanja revizije vraćena sredstva i financijski ispravci koje su realizirali GU‑ovi iznosili su 243 milijuna eura (13 % ukupnih preporučenih sredstava) u okviru 153 slučaja (tj. 43 % slučajeva). Sud ističe da je proces povrata sredstava možda još u tijeku za znatan broj preostalih financijskih preporuka OLAF‑a.

Povrat nepropisno isplaćenih sredstava EU‑a dugotrajan je proces: na temelju uzorka slučajeva u kojima je povrat sredstava bio uspješan Sud je procijenio da je za konačan povrat u prosjeku bilo potrebno oko 36 mjeseci. S obzirom na to, Sud smatra da bi bilo za očekivati znatno višu stopu povrata sredstava za preporuke iznesene 2012. – 2014. od 15 % (ukupnog iznosa koji je preporučio OLAF), koliko su GU‑ovi do tog trenutka uspjeli dobiti natrag.

Slika 12.

Preporučeni iznosi za povrat i stvarni iznosi povrata, razdoblje 2002. – 2016.

* U svojem godišnjem izvješću za 2008. OLAF je procijenio financijski učinak slučajeva koje je zaključio od svoje uspostave 1999. na više od 6,2 milijarde eura. Prosjek za desetogodišnje razdoblje iznosi oko 620 milijuna eura godišnje; budući da nema podataka za 2008. i 2009., Sud je upotrijebio prosjek u razdoblju 2002. – 2011.

** Od 2012. godine OLAF u svojem godišnjem izvješću prikazuje ukupni preporučeni iznos povrata i objedinjeni iznos vraćenih sredstava tijekom predmetne godine na temelju dovršenih istraga OLAF‑a iz prethodnih godina.

Izvor: Sud na temelju godišnjih izvješća OLAF‑a, razdoblje 2002. – 2016.

108

Iz podataka proizlazi da OLAF zaključuje znatan broj slučajeva s preporukom da se izvrši povrat nepropisno isplaćenih sredstava EU‑a, dok u nekim slučajevima uopće ne dođe do povrata ili su sredstva povrata znatno niža nego što je preporučeno.

109

To je potvrđeno i u okviru obavljene revizije: pisani dokazi pokazuju da su, u nizu slučajeva, GU‑ovi smatrali da izvješća OLAF‑a ne sadržavaju dovoljno informacija da bi mogla poslužiti kao osnova za pokretanje postupka povrata nepropisno isplaćenih sredstava48. GU‑ovi su ili poduzeli (ili naložili vanjskim suradnicima da poduzmu) daljnje mjere kako bi se vidjelo je li moguće ostvariti povrat sredstava, ili su se pak oslanjali na dokaze koje su prikupili tijekom vlastitih revizija.

110

Kada OLAF iznese pravosudnu preporuku i/ili pošalje izvješće pravosudnim tijelima država članica, postupak financijskog povrata u nekim se slučajevima obustavlja. Sud je naišao na niz slučajeva u kojima je postupak povrata bio obustavljen i OLAF je zatražio od glavnih uprava da ne otkrivaju nikakve informacije nacionalnim tijelima ili korisnicima. Međutim, Sud ističe da se može postići ravnoteža između kaznenih istraga i brzih financijskih povrata sredstava.

111

Unatoč tome, primjena administrativnog postupka za povrat nepropisno isplaćenih sredstava EU‑a ipak je učinkovitija i jeftinija nego vršenje povrata tih sredstava pokretanjem kaznenih postupaka za zamrzavanje i oduzimanje financijske imovine. Nedavno provedena anketa Europola o povratu imovine stečene kaznenim djelima unutar Europske unije pokazala je da iznos sredstava čiji se povrat trenutačno traži na razini EU‑a čini tek mali dio procijenjenih prihoda od kriminala49.

Podijeljeno upravljanje

112

U podijeljenom upravljanju glavne uprave ne dobivaju povrat izravno od korisnika već primjenjuju različite financijske postupke kako bi zaštitili proračun EU‑a. U većini slučajeva glavne uprave REGIO i EMPL primjenjuju financijske ispravke kad god OLAF izda financijsku preporuku. Prepušteno je relevantnim državama članicama da odluče koje će korektivne mjere poduzeti protiv korisnika nakon što glavna uprava primijeni financijski ispravak. Na temelju načela podijeljenog upravljanja GU REGIO i GU EMPL nisu dužni provjeravati iznose sredstava koja im korisnici vrate.

113

U pravilima GU‑a AGRI nije jasno navedeno koji su glavni koraci za poduzimanje daljnjih mjera u pogledu financijskih preporuka OLAF‑a. Primjerice, ne postoje rokovi unutar kojih države članice imaju pravo osporavati iznos povrata sredstava koji je preporučen u izvješću OLAF‑a. GU AGRI vidi svoju ulogu u nadgledanju postupaka povrata, što je u potpunosti odgovornost relevantnih država članica.

114

Na Figure 13 prikazana je ukupna vrijednost financijskih preporuka koje je OLAF poslao glavnim upravama REGIO, EMPL i AGRI u razdoblju 2012. – 2016., kao i iznosi ostvarenih povrata do trenutka obavljanja revizije. Navedene tri glavne uprave primile su u razdoblju 2012. – 2016. ukupno 268 financijskih preporuka OLAF‑a. Povrat sredstava izvršen je u 125 od tih slučajeva (47 %). Stopa povrata ne bi zabilježila znatan rast ako bi se u obzir uzele samo one financijske preporuke OLAF‑a koje su ta tri GU‑a dobila u razdoblju 2012. – 2014. U okviru tih slučajeva tri predmetna GU‑a uspjela su ostvariti povrat 15 % objedinjenog ukupnog iznosa koji je preporučio OLAF (GU REGIO – 10 %; GU EMPL – 19 %; GU AGRI – 33 %). Sud napominje da je OLAF u listopadu 2016. izdao nove upute za sastavljanje i izračun financijskih preporuka. Budući da su nove upute relativno novog datuma, njihov puni učinak u sustavu tek se treba pokazati.

Slika 13.

Povrat sredstava koji su GU REGIO, GU EMPL i GU AGRI ostvarili na temelju preporuka OLAF‑a za razdoblje 2012. – 2016.

Izvor: Sud, na temelju podataka Komisije.

115

Prema glavnim upravama REGIO i EMPL, jedan od glavnih razloga za neizvršavanje povrata sredstava leži u činjenici da završno izvješće OLAF‑a ne sadržava dovoljno dokaza koji bi izravno potkrijepili preporučeni iznos povrata. Na primjer, u jednom slučaju glavna uprava zatražila je vanjsko poduzeće da provede daljnju pravnu analizu nalaza OLAF‑a. U drugom, povezanom slučaju glavna je uprava nakon savjetovanja s GU‑om MARKT i pravnom službom Komisije odlučila ne zatražiti povrat koji je preporučio OLAF zbog velikog rizika od parnice. Dodatan razlog za to što u nekim slučajevima nije ostvaren povrat cijelog preporučenog iznosa leži u tome što je OLAF u prošlosti preporučivao veći iznos ispravaka za nepridržavanje pravila javne nabave od onog koji su relevantni GU‑ovi na temelju smjernica50 Komisije stvarno primjenjivali.

Izravno upravljanje (GU CNECT i GU RTD)

116

Na slici 14. prikazana je ukupna vrijednost financijskih preporuka OLAF‑a koje su poslane glavnim upravama CNECT i RTD u razdoblju 2012. – 2016., kao i iznosi ostvarenih povrata do trenutka obavljanja revizije. Navedene dvije glavne uprave primile su u razdoblju između 2012. i 2016. ukupno 36 financijskih preporuka OLAF‑a. U devet slučajeva (25 % od svih slučajeva) povrat sredstava bio je izvršen u cijelosti. U jednom iznimnom slučaju GU RTD ostvario je povrat sredstava u iznosu osam puta većem od onoga koji je preporučio OLAF zato što je konačni iznos sredstava koja je vratio korisnik uključivao i ekstrapolirane iznose koji se temelje na vlastitim revizijama glavnih uprava. U tom slučaju Sud smatra da je iznos koji je preporučio OLAF vraćen u cijelosti. Stopa povrata zabilježila bi blagi rast ako bi se u obzir uzele samo one financijske preporuke OLAF‑a koje su ta dva GU‑a dobila u razdoblju 2012. – 2014. U okviru tih slučajeva dva predmetna GU‑a uspjela su ostvariti povrat 34 % ukupnog iznosa koji je preporučio OLAF.

Slika 14.

Povrat sredstava koji su GU CNECT i GU RTD ostvarili na temelju preporuka OLAF‑a za razdoblje 2012. – 2016.

Izvor: Sud, na temelju podataka Komisije.

117

Sud je provjerio 20 financijskih preporuka OLAF‑a (10 za GU CNECT i 10 za GU RTD) u okviru 37 slučajeva koji su činili 86 % objedinjenog ukupnog iznosa koji je OLAF preporučio za ta dva GU‑a. Na temelju toga Sud je utvrdio sljedeće glavne razloge za kašnjenja s povratom sredstava i neizvršavanje povrata sredstava nakon provedenih istraga OLAF‑a:

  • tekuće kaznene istrage ili postupci
  • nedostatni dokazi izneseni u izvješćima OLAF‑a i
  • poduzeća nad kojima je već provedena likvidacija prije nego što je OLAF zaključio slučaj.
118

Vrijeme koje je GU‑u koji upravlja rashodima potrebno da prijavi slučaj OLAF‑u te brzina OLAF‑ovih istraga mogu biti važni čimbenici pri određivanju uspješnosti postupka povrata sredstava, s obzirom na to da je vrijeme vrlo bitno u slučajevima u kojima GU‑ovi ostvaruju povrat sredstava izravno od korisnika. Za slučajeve u kojima je postupak povrata sredstava i dalje u tijeku od početka istrage OLAF‑a u prosjeku prođe pet godina. U slučajevima u kojima počinitelji prijevara provode likvidaciju poduzeća ili ih zatvaraju, često odmah nakon najave revizije ili istrage OLAF‑a, prilike za povrat prilično su ograničene.

119

Glavne uprave mogu reagirati brže i izbjeći trošak izvršavanja povrata sredstava od korisnika ako u okviru svojih revizija mogu dokazati da su ugovorne obveze prekršene. U tim slučajevima odgovorna glavna uprava temelji svoju pripremnu radnju za nalog za povrat na vlastitim rezultatima revizija umjesto na izvješću OLAF‑a. Sud je utvrdio da je u slučajevima u kojima glavna uprava nije izvršila reviziju i u kojima je jedini izvor dokaza bio istražni dokument OLAF‑a, glavnim upravama bilo teže izdati nalog za povrat iznosa koji je preporučio OLAF jer su glavne uprave smatrale da dostupna dokumentacija nije bila dovoljna.

120

Osim toga, dužnici ponekad pokreću postupak na Sudu Europske unije kako bi ostvarili povrat dijela odbačenih troškova i/ili dobili naknadu štete od Komisije. Kada se to dogodi, vraćena sredstva ne mogu se smatrati konačnima sve dok slučaj nije zaključen na razini Suda EU‑a.

Neizravno upravljanje (GU DEVCO)

121

U okviru neizravnog upravljanja GU DEVCO povjerava zadaće izvršenja proračuna zemljama korisnicama, međunarodnim organizacijama i razvojnim agencijama u zemljama izvan EU‑a.

122

Na slici 15. prikazana je ukupna vrijednost financijskih preporuka OLAF‑a koje su poslane glavnoj upravi DEVCO u razdoblju 2012. – 2016., kao i iznosi ostvarenih povrata do trenutka obavljanja revizije. U razdoblju 2012. – 2016. GU DEVCO dobio je ukupno 53 financijske preporuke OLAF‑a. Povrat sredstava ostvaren je u 20 slučajeva (38 % slučajeva)51. Stopa povrata ne bi zabilježila znatan rast ako bi se u obzir uzele samo one financijske preporuke OLAF‑a koje je taj GU dobio u razdoblju 2012. – 2014. U okviru tih slučajeva GU DEVCO uspio je ostvariti povrat 6 % ukupnog iznosa koji je preporučio OLAF.

Slika 15.

Povrat sredstava koji je GU DEVCO ostvario na temelju preporuka OLAF‑a za razdoblje 2012. – 2016.

Izvor: Sud, na temelju podataka Komisije.

123

GU DEVCO nije ostvario povrat relevantnih sredstava EU‑a u slučajevima koji čine 58 % ukupne vrijednosti financijskih preporuka OLAF‑a, ili zbog toga što je smatrao da nema pravne osnove za takvo postupanje ili zato što je odlučio ne izdati nalog za povrat sredstava52. Na temelju 10 financijskih preporuka OLAF‑a koje je Sud ispitao utvrđeno je da je glavni razlog za to što GU DEVCO nije ostvario povrat sredstava koji je preporučio OLAF taj što je GU DEVCO smatrao da nije bilo dovoljno dokaza.

124

U trima slučajevima od njih 10, na koje otpada velika vrijednost financijskih preporuka OLAF‑a, GU DEVCO odlučio je ne zatražiti povrat sredstava. Budući da funkcionira u visokorizičnom okruženju i s obzirom na moguće rizike provedbe politike, GU DEVCO može u nekim okolnostima odlučiti ne zatražiti povrat sredstava EU‑a od korisnika. U zemljama s nestabilnim političkim i pravnim sustavom mogućnost za ostvarivanje povrata sredstava u okviru kaznenog ili građanskog (upravnog sudskog) postupka iz očitih je razloga mala te istrage koje provodi OLAF često mogu biti jedini način za istragu navodne prijevare. OLAF ne provodi dovoljno detaljnu analizu o tome u kojim je slučajevima uspješno ostvaren povrat i koji su razlozi zbog kojih glavne uprave ne nastave s ostvarivanjem povrata ili ostvaruju povrat znatno manjeg iznosa nego što je OLAF preporučio. To bi pomoglo OLAF‑u da bolje usmjeri svoje istrage.

Stavljanje EPPO‑a u uporabu zahtijevat će usklađeno djelovanje

125

U listopadu 2017. dvadeset država članica donijelo je uredbu o poboljšanju suradnje u vezi s osnivanjem Ureda europskog javnog tužitelja („EPPO”)53. To će tijelo EU‑a imati ovlasti za istragu i progon kaznenih djela koja štete financijskim interesima EU‑a.

126

EPPO je osmišljen tako da djeluje na dvije razine: centraliziranoj i decentraliziranoj. Centraliziranu razinu čine glavni europski tužitelj i po jedan europski tužitelj iz svake države članice (od kojih će dvoje biti zamjenici glavnog tužitelja), koji će djelovati u sjedištu EPPO‑a u Luxembourgu, dok decentraliziranu razinu čine delegirani europski tužitelji, koji će djelovati u državama članicama. Europski tužitelji bit će razvrstani u različita vijeća te će biti odgovorni za nadgledanje delegiranih europskih tužitelja, a u iznimnim slučajevima provodit će i vlastite istrage. Delegirani europski tužitelji predvodit će istrage koje se provode u relevantnim državama članicama (slika 16.).

Slika 16.

Ustroj EPPO‑a

Izvor: Komisija.

127

Sud je analizirao uredbu o osnivanju EPPO a uzimajući u obzir svoja opažanja o trenutačnom ustroju za istragu i kazneni progon prijevara povezanih s potrošnjom sredstava EU‑a. Sud je procijenio hoće li EPPO riješiti sljedeće ključne probleme:

  • Trenutačni sustav, u okviru kojeg nakon administrativne istrage koju OLAF provede u vezi sa sumnjom na prijevaru slijedi kaznena istraga na nacionalnoj razini, u znatnom broju slučajeva iziskuje veliku količinu vremena; te
  • Postoje nedostatci u suradnji između OLAF‑a i nacionalnih tijela.
128

Općenito govoreći, Sud smatra da je osnivanje EPPO‑a korak u pravom smjeru. Međutim, Sud bi htio naglasiti nekoliko rizika koji upućuju na to da EPPO možda neće riješiti navedene probleme:

  • Uredbom se pruža mogućnost da vijeća EPPO‑a postanu nadzornici operativnog rada delegiranih tužitelja. Kako bi osporili mišljenje delegiranog tužitelja ili čak kako bi o mišljenju raspravili s njim, vijeće će trebati odgovarajuću razinu stručnog znanja u području nacionalnog kaznenog prava i kaznenih postupaka u okviru konkretnih slučajeva, a k tome valja pridodati i potrebu za uslugama prevođenja. To znači da središnji ured EPPO‑a treba dovoljno osoblja i resursa, uključujući i nacionalne pravne stručnjake, kako bi mogao obavljati svoju nadzornu funkciju54. Opsežna interna savjetovanja i prevođenje mogu potrajati predugo u okviru kaznenih postupaka, u kojima je vrijeme vrlo često najograničeniji resurs.
  • U skladu s Uredbom o EPPO‑u istragu će u prvom redu, pod nadzorom EPPO‑a, provoditi istražitelji iz država članica. Uredbom se ne uspostavljaju mehanizmi koji bi omogućili da Ured europskog javnog tužitelja (ili nekog drugog tijela EU‑a) pozove nadležna tijela država članica da dodijele resurse za proaktivni rad, koji je nužan za istrage prijevara koje su povezane s potrošnjom sredstava EU‑a ili sa slučajevima koje vode delegirani tužitelji. Kako će delegirani tužitelj trebati potporu od svojih nadležnih nacionalnih tijela pri provođenju istraga koje su potrebne za upućivanje slučaja sudu, njihova djelotvornost u velikoj će mjeri ovisiti o nacionalnim tijelima.
  • Uredba o EPPO‑u55 omogućuje institucijama, tijelima, uredima i agencijama EU‑a da zatraže od OLAF‑a provođenje prethodne evaluacije slučajeva koji bi se proslijedili EPPO‑u. Budući da je vrijeme presudan čimbenik za uspješan ishod kaznenih istraga, prekomjerna uporaba te mogućnosti mogla bi nepovoljno utjecati na pravodobnost bilo koje daljnje aktivnosti. Budući mehanizmi za suradnju između OLAF‑a i EPPO‑a trebali bi omogućiti brzo donošenje odluka o pokretanju kaznenog postupka ili o prosljeđivanju slučaja relevantnoj državi članici ili odgovornoj instituciji EU‑a radi istrage u okviru administrativnog postupka.

Zaključci i preporuke

129

U okviru revizije Sud je procijenio upravlja li Komisija pravilno rizikom od prijevara u rashodima EU‑a. Sud je posebice ispitao mjere koje je Komisija poduzela radi sprječavanja i odvraćanja mogućih počinitelja prijevara te radi povrata sredstava u slučajevima u kojima je prijevara počinjena.

130

Na temelju iznesenih opažanja Sud smatra da je potrebno više ambicije na razini EU‑a za primjenu djelotvornog strateškog okvira za upravljanje rizicima od prijevara koji bi se temeljio na pouzdanim procjenama. Sud smatra da postoji jasna potreba da Komisija uloži dodatne napore u borbu protiv prijevara u rashodima EU‑a i to pojašnjavanjem i jačanjem odgovornosti različitih aktera uključenih u upravljanje borbom protiv prijevara.

Komisija ima nedostatan uvid u razmjer, prirodu i uzroke prijevara

131

Komisija nema sveobuhvatne i usporedive informacije o razini otkrivenih prijevara u rashodima EU‑a. Izvješća Komisije o otkrivenim prijevarama u područjima pod izravnim upravljanjem nisu potpuna. U okviru podijeljenog upravljanja, metodologija kojom se koriste države članice pri pripremi svojih službenih statističkih podataka o otkrivenim prijevarama razlikuje se i informacije dostavljene s pomoću sustava Komisije za upravljanje nepravilnostima (IMS) nisu potpune. Komisija ne provodi sveobuhvatne provjere kako bi zajamčila kvalitetu podataka koji se unose u IMS, niti od nadležnih tijela u državama članicama traži da pruže jamstvo o pouzdanosti prijavljenih podataka. GU‑ovi koji upravljaju rashodima provode u okviru revizija sustava djelomične provjere sustava za prijavljivanje nepravilnosti na nacionalnoj razini (odlomci 21-32).

132

Komisija još nije utvrdila način dobivanja uvida u neotkrivene prijevare kojim bi se dopunili službeni statistički podatci, iako postoji nekoliko prihvaćenih načina za dobivanje uvida u razmjer prijevara (odlomci 33-37).

133

Sud ujedno smatra da dostupne kvalitativne informacije o prirodi i uzrocima prijevara nisu dostatne. Dostupan je dio informacija o obrascima i mehanizmima prijevara koji se primjenjuju u različitim sektorima, ali nema sustavnog ažuriranja dostupnih informacija. Povrh toga, Sud nije pronašao detaljne analize ni ikakve studije Komisije s pomoću kojih bi se utvrdilo što neke primatelje financijskih sredstava EU‑a navede na počinjenje prijevare.

134

Studije u kojima su se upotrebljavali objektivni pokazatelji rizika od korupcije također su pokazale da sloboda odlučivanja o potrošnji sredstava i pretjerane birokratske kontrole mogu povećati rizik od korupcije, što može biti prepreka ostalim dobavljačima za ulazak na tržište, čime se olakšava održavanje koruptivnih poslova (odlomci 38-49).

1. preporuka – Potrebno je dobiti bolji uvid u razmjer, prirodu i uzroke prijevara u rashodima EU‑a

Kako bi se primjenjivao pravilno osmišljen pristup borbi protiv prijevara koje štete financijskim interesima EU‑a, Komisija bi trebala uspostaviti pouzdan sustav za prijavljivanje prijevara kojim bi se pružale informacije za procjenu njihova razmjera, prirode i uzroka. Komisija bi osobito trebala:

  1. poboljšati sustav za upravljanje nepravilnostima (IMS) kako bi sva nadležna tijela pravodobno prijavljivala informacije o kaznenim istragama povezanima s prijevarama koje štete financijskim interesima EU‑a.
  2. povećati svoje kapacitete za prikupljanje informacija o riziku od prijevara i korupcije koji štetno utječu na proračun EU‑a iz različitih izvora, redovito mjeriti taj rizik koristeći se različitim metodama (kao što su istraživanja o osobnim iskustvima i indeksi koji se temelje na administrativnim podatcima) te razmotriti utvrđivanje pokazatelja rizika po rashodovnim područjima, zemljama i sektorima.

Preporučeni rok provedbe: kraj 2022.

Postoje nedostatci u strateškom pristupu Komisije u pogledu upravljanja rizikom od prijevara

135

U strategijama Komisije za borbu protiv prijevara i izvješćivanju o njihovoj djelotvornosti postoje određeni nedostatci. Iako Komisija službeno ima strategiju za borbu protiv prijevara (CAFS), nije je ažurirala od 2011. Stoga se Sud pita je li ta strategija u praktičnom smislu primjerena za usmjeravanje borbe Komisije protiv prijevara. Sud ima saznanje da Komisija namjerava ažurirati predmetnu strategiju (odlomci 58-64).

136

U okviru modela upravljanja koji primjenjuje Komisija uloge i odgovornosti u vezi s aktivnostima borbe protiv prijevara podijeljene su. Različiti GU‑ovi i službe Komisije imaju svaki svoju strategiju za borbu protiv prijevara. Ne postoji središnje tijelo koje bi jamčilo odgovarajući korporativni nadzor nad aktivnostima u vezi s borbom protiv prijevara. Ta bi se uloga mogla dodijeliti OLAF‑u (4. preporuka). Strateško upravljanje rizicima od prijevara i sprječavanje prijevara nisu izrijekom navedeni ni u jednom od portfelja povjerenika (odlomci 52-57).

2. preporuka – Potrebno je zajamčiti vodstvo u djelovanju Komisije u borbi protiv prijevara

2.1. Kako bi se ostvarila koordiniranija borba protiv prijevara u kontekstu odgovornosti cijelog kolegija za sprječavanje i otkrivanje prijevara, Komisija bi trebala zajamčiti da se strateško upravljanje rizicima od prijevara i sprječavanje prijevara jasno navedu na popisu zadataka jednog od povjerenika.

2.2. Komisija bi trebala zajamčiti da će njezina nova strategija za borbu protiv prijevara:

  • kao ishodište imati sveobuhvatnu analizu rizika od prijevara u kojoj će se upotrijebiti širok spektar podataka iz različitih izvora kako bi se ustanovili razmjer, priroda i uzroci prijevara u rashodima EU‑a,
  • sadržavati korisne ciljeve i mjerljive pokazatelje i
  • uvesti izvješćivanje koje se temelji na postizanju ciljeva.

Preporučeni rok provedbe: kraj 2022.

Sprječavanju prijevara nije posvećeno dovoljno pozornosti

137

Unatoč tome što je Komisija započela s aktivnostima zaštite od prijevara još 2000. godine, sveobuhvatne odredbe za borbu protiv prijevara uvedene su u sve propise najviše razine prvi put za razdoblje 2014. – 2020. (odlomci 66-70).

138

Procjena rizika od prijevare prije usvajanja programa potrošnje i uspostavljanje kontrola protiv prijevare potencijalno je djelotvoran način za smanjenje štete zbog prijevara. Međutim, za program potrošnje u razdoblju 2014. – 2020. Komisija je zatražila takvu procjenu nacrta propisa tek u kasnoj fazi procesa. Dakle, oni će biti provedeni za buduću generaciju financijskih programa nakon 2021. U okviru podijeljenog upravljanja, Komisija od država članica nije zatražila da u svojim programima za razdoblje 2014. – 2020. procijene rizik od prijevare prije nego što ih je usvojila. Međutim, unutar tog područja potrošeno je 70 % proračuna EU‑a (odlomci 71-74).

139

Korištenje podatcima s ciljem sprječavanja i suzbijanja prijevara može biti djelotvoran način za utvrđivanje rizičnog gospodarskog subjekta prije preraspodjele financijskih sredstava ili za poboljšanje usklađenosti sa zahtjevima u budućnosti oduzimanjem licenci ekonomskim subjektima i fizičkim osobama za koje se otkrilo da su počinili prijevaru. Unutar Komisije, bilo je inicijativa na razini glavnih uprava s ciljem uspostave takvih baza podataka, ali korištenje tih alata bilo je prilično ograničeno i nije bilo dovoljno koordinirano. Točnije, utjecaj sprječavanja i odvraćanja na sustav isključivanja i sankcioniranja Komisije ograničen je, uzimajući u obzir da glavne uprave koje su odgovorne za provedbu politike kohezije i poljoprivrede nemaju ovlasti za pokretanje zahtjeva za isključenje gospodarskih subjekata koji su počinitelji prijevara, a primaju potporu iz predmetnih fondova. Povrh toga, tijela država članica nisu dužna uzeti odluke o isključenju u obzir pri donošenju ikakvih odluka o financiranju sredstvima EU‑a.

140

Od 2013. glavne uprave EMPL i REGIO raspolažu vlastitim alatom za sprječavanje prijevara, ARACHNE, koji je osmišljen interno. Takav bi alat mogao biti djelotvoran, ali trenutačno još ne sadržava dovoljno podataka. Države članice imaju odgovornost da omoguće takve informacije o gospodarskim subjektima koji su počinitelji prijevara i o fizičkim osobama koje su povezane s njima (odlomci 76-88).

3. preporuka – Potrebno je pojačati primjenu alata za sprječavanje prijevara

3.1. U vezi s pravilima za provedbu programa potrošnje u razdoblju nakon 2020. Komisija bi trebala provesti procjenu rizika od prijevare i zatražiti od država članica da provedu detaljnu procjenu rizika od prijevare prije donošenja programa.

Ciljni rok provedbe: 2020.

3.2. U pogledu sustava Komisije o isključivanju, Komisija bi trebala:

  1. zajamčiti da se sve glavne uprave koriste sustavom ranog otkrivanja i isključenja, kako u okviru izravnog tako i u okviru neizravnog upravljanja
  2. pozvati države članice da utvrde i upozore na gospodarske subjekte koji su počinitelji prijevara i fizičke osobe povezane s njima.

3.3. Komisija bi trebala pozvati sve države članice na aktivno sudjelovanje u bazi podataka ARACHNE i to podnošenjem pravodobnih podataka i iskorištavanjem mogućnosti koje veliki podaci pružaju u prevenciji prijevare i nepravilne uporabe sredstava EU‑a.39.

Preporučeni rok provedbe: kraj 2019.

Administrativne istrage koje provodi OLAF dovele su do kaznenog progona u manje od polovice slučajeva i do povrata manje od trećine financijskih sredstava

141

Pravosudne preporuke OLAF‑a dovode do kaznenog progona počinitelja prijevara u otprilike 45 % slučajeva. Trenutačni sustav, u okviru kojeg OLAF pokreće istrage nakon što dobije informacije iz drugih izvora i u kojem nakon administrativne istrage koju OLAF provede u vezi sa sumnjom na prijevaru često slijedi kaznena istraga na nacionalnoj razini, u znatnom broju slučajeva iziskuje veliku količinu vremena, čime se smanjuje vjerojatnost postizanja krajnjeg cilja – kaznenog progona (odlomci 94-104).

142

Glavne uprave Komisije u nizu slučajeva (kad je riječ o prijevarama ili nepravilnostima) smatraju da izvješća OLAF‑a ne sadržavaju dovoljno informacija da bi mogla poslužiti kao osnova za pokretanje postupka povrata nepropisno isplaćenih sredstava. U takvim slučajevima GU‑ovi poduzimaju (ili nalažu vanjskim suradnicima da poduzmu) daljnje mjere kako bi se vidjelo je li moguće ostvariti povrat sredstava, ili se pak oslanjaju na dokaze koje prikupe tijekom vlastitih revizija (odlomci 105-124).

4. preporuka – Potrebno je ponovno razmotriti ulogu i odgovornosti OLAF‑a u borbi protiv prijevara u rashodima EU‑a uzimajući u obzir osnivanje EPPO‑a

Komisija bi trebala ponovno razmotriti ulogu i odgovornosti OLAF‑a u borbi protiv prijevara u rashodima EU‑a uzimajući u obzir osnivanje EPPO‑a.

Komisija bi posebice trebala predložiti Europskom parlamentu i Vijeću mjere kojima bi se OLAF‑u dodijelila strateška i nadzorna uloga u borbi EU‑a protiv prijevara.

To bi moglo uključivati djelovanje OLAF‑a kao nadzornog tijela odgovornog za:

  1. predvođenje izrade, praćenja i nadgledanja provedbe politike Komisije za borbu protiv prijevara s posebnim naglaskom na pružanje detaljnih analiza o obrascima (modus operandi) i uzrocima prijevara u stvarnom vremenu
  2. koordiniranje i praćenje djelovanja u pogledu borbe protiv prijevare u državama članicama.

Preporučeni rok provedbe: kraj 2022.

Ovo je izvješće usvojilo V. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Revizorskog suda Lazaros S. Lazarou, na sastanku održanom u Luxembourgu 14. studenoga 2018.

Za Revizorski sud

Klaus-Heiner LEHNE
predsjednik

Prilozi

Prilog I.

Izvadci iz relevantnih pravnih tekstova

Članak 3. Direktive o zaštiti financijskih interesa Unije

„Prijevara koja štetno utječe na financijske interese Unije

2. Za potrebe ove Direktive, navedeno u nastavku će se smatrati prijevarom koja štetno utječe na financijske interese Unije:

  1. u pogledu rashoda koji nisu povezani s javnom nabavom, svaka radnja ili propuštanje koji se odnose na:
    1. upotrebu ili prikazivanje lažnih, netočnih ili nepotpunih izjava ili dokumenata, čiji je učinak pronevjera ili nezakonito zadržavanje sredstava ili imovine iz proračuna Unije ili proračuna kojima upravlja Unija, ili kojima se upravlja u njezino ime,
    2. neotkrivanje informacija, čime se krši određena obveza, s istim učinkom ili
    3. zloupotrebu takvih sredstava ili imovine za potrebe različite od onih za koje su sredstva izvorno odobrena
  2. u pogledu rashoda u vezi s javnom nabavom, barem kada su počinjeni radi stjecanja nezakonite koristi za počinitelja ili drugu osobu uzrokovanjem štete za financijske interese Unije, svaki čin ili propust koji se odnose na:
    1. upotrebu ili prikazivanje lažnih, netočnih ili nepotpunih izjava ili dokumenata, čiji je učinak pronevjera ili nezakonito zadržavanje sredstava ili imovine iz proračuna Unije ili proračuna kojima upravlja Unija, ili kojima se upravlja u njezino ime,
    2. neotkrivanje informacija, čime se krši određena obveza, s istim učinkom ili
    3. zloupotrebu takvih sredstava ili imovine za potrebe različite od onih za koje su sredstva izvorno odobrena, čime se nanosi šteta financijskim interesima Unije”.

Članak 325. UFEU‑a

„Unija i države članice suzbijaju prijevare i sva druga nezakonita djelovanja koja su usmjerena protiv financijskih interesa Unije pomoću mjera iz ovog članka koje djeluju kao sredstvo za odvraćanje i koje pružaju djelotvornu zaštitu u državama članicama i u svim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije.”

Prilog II

Tijela EU‑a i država članica koja su uključena u upravljanje rizicima od prijevara

Tijela Sprječavanje (strukture upravljanja i čelna uloga u borbi protiv prijevara, procjene rizika od prijevara, strategije za borbu protiv prijevara, preventivne kontrole, obavještajne usluge) Otkrivanje (kontrole za otkrivanje prijevara, mehanizmi za žalbe na prijevare) Istraga (administrativna i kaznena) Odgovor (sankcije, povrat sredstava, kazneni progon, mjerenja uspješnosti i izvješćivanje)
OLAF
IDOC
GU ovi Komisije
Eurojust
Europol
Nacionalna administrativna tijela
Nacionalna sudska tijela i tijela za izvršavanje zakonodavstva
EPPO

Prilog III.

Nedavne zakonodavne inicijative u području borbe EU‑a protiv prijevara

  • Suzakonodavci su 5. srpnja 2017. donijeli Direktivu o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva o zaštiti financijskih interesa Unije). Države članice je u roku od dvije godine (do 6. srpnja 2019.) moraju prenijeti u svoje nacionalno zakonodavstvo. U njoj se usklađuje definicija četiriju kaznenih djela (prijevare, korupcije, pranja novca i zlouporabe), kao i sankcije te rokovi zastare.
  • Uredba 2017/1939 o osnivanju EPPO‑a donesena je u listopadu 2017. Očekuje se da će EPPO započeti s radom krajem 2020. ili početkom 2021. u 22 države članice te će biti nadležan za istragu kaznenih djela koja štete proračunu EU‑a, uključujući teške prekogranične prijevare u području PDV‑a u vrijednosti većoj od 10 milijuna eura.
  • Prijedlog izmjene Uredbe o OLAF‑u br. 883/2013 (COM(2018) 338) o istragama koje provodi OLAF u vezi sa suradnjom s Uredom europskog javnog tužitelja i djelotvornosti istraga koje provodi OLAF donesen je u svibnju 2018.
  • Nova Financijska uredba stupila je na snagu u srpnju 2018.

Prilog IV.

Događaji koji su potaknuli države članice da Komisiji prijave slučajeve prijevara koje su pod kaznenom istragom

Događaj BE BG CZ DK DE EE IE EL ES FR HR IT CY LV LT LU HU MT NL AT PL PT RO SI SK FI SE UK
Nakon optužnice
Nakon nepravomoćne presude
Nakon pravomoćne presude – konačne odluke suda
Ostalo

Prilog V.

Uloge i odgovornosti na razini Komisije za ishode koji su povezani s mjerama borbe protiv prijevara u rashodima EU‑a

* Konzultiranje s OLAF-om o svim drugim mjerama u fazama planiranja i provedbe nije obvezno, osim ako se te mjere temelje na preporukama OLAF-a.

** Na temelju svoje povelje i međunarodnih standarda ta služba nema nikakvu upravljačku odgovornost ni u jednoj fazi ciklusa borbe protiv prijevara.

*** Skupina „Clearing House” može se obavještavati o pojedinačnim slučajevima te nije potreban opći, sustavan pristup.

**** Odbor za praćenje napretka revizije obavještava se o problemima u predmetnim područjima na neizravan način, odnosno na temelju nalaza unutarnjih i/ili vanjskih revizija. Taj se odbor obavještava o ključnim elementima godišnjih izvješća o radu i nacrta godišnjeg izvješća o upravljanju proračunom EU-a i o njegovu izvršenju.

Prema Sudu, ključni akteri koji sudjeluju u borbi protiv prijevara mogu se podijeliti u sljedeće četiri kategorije:

  • odgovoran: osoba ili tijelo koje zaista obavlja određenu zadaću i/ili koje u konačnici odgovara javnosti za provedbu određene aktivnosti ili odluke
  • konzultiran:osoba ili tijelo koje daje mišljenje o određenoj mjeri ili odluci prije nego se donese, uključujući pripremu/preispitivanje nacrta dokumenata za potrebe donositelja odluka
  • obaviješten: osoba ili tijelo koje treba obavijestiti nakon što je donesena odluka ili nakon što je mjera poduzeta. Možda će biti potrebno da ta osoba ili tijelo poduzme mjere na temelju ishoda
  • nije uključen.

Prilog VI.

Popis referentnih izvora

Alina Mungiu Pippidi (2013.), „The Good, the Bad and the Ugly: Controlling corruption in the European Union (Dobar, loš, zao: kontroliranje korupcije u Europskoj uniji), Berlin.

Fabio Giuffrida, „The European Public Prosecutor’s Office: King without kingdom?” (Ured europskog javnog tužitelja: kralj bez kraljevine?) (2017.), izvješće istraživanja CEPS‑a br. 3/2017, str. 14. https://www.ceps.eu/publications/european-public-prosecutor %E2 %80 %99s-office-king-without-kingdom.

Golden, Miriam i Picci, Lucio (2005.), „Proposal for a New Measure of Corruption, and Tests using Italian Data, Economics and Politics” (Prijedlog nove mjere za korupciju i ispitivanje provedeno korištenjem talijanskih podataka, gospodarstva i politike) svezak 17., 2005., str. 37. – 75.

Mark Button and Jim Gee (2015.), „The financial cost of fraud 2015 ‑ What the latest data from around the world shows” (Financijski trošak prijevara u razdoblju 2015. – Što pokazuju najnoviji podatci iz cijelog svijeta), PKF Littlejohn LLP and PKF; Vidi i Brooks, G., Button, M. i Gee, J. (2012.), „The scale of healthcare fraud: a global evaluation” (Opseg prijevara u zdravstvu: globalna evaluacija), Security Journal, svezak 25. br. 2., str. 76 ‑ 87.

Mark Button, Chris Lewis, David Shepherd, Graham Brooks i Alison Wakefield (2012), „Fraud and Punishment” (Prijevara i kazna): Enhancing Deterrence Through More Effective Sanctions (Jačanje suzbijanja s pomoću djelotvornijih sankcija), Centre for Counter Fraud Studies (Centar za studije u području suzbijanja prijevara), Sveučilište u Portsmouthu.

Mihaly Fazekas and Peter Lawrence King (2018.), Perils of development funding? The tale of EU Funds and grand corruption in Central and Eastern Europe (Opasnosti financiranja razvoja? Priča o fondovima EU‑a i velikim razmjerima korupcije u središnjoj i istočnoj Europi). Regulation & Governance 2018. (Regulativa i upravljanje za 2018.), str. 14. i 15.

Mihaly Fazekas and Gábor Kocsis (2017), Uncovering High‑Level Corruption: Cross‑National Corruption Proxies Using Public Procurement Data (Otkrivanje korupcije na visokoj razini: međunacionalni pokazatelji korupcije na temelju podataka o javnoj nabavi) British Journal of Political Science, av. online.

Mihaly Fazekas, István János Tóth and Peter Lawrence King (2016.), An Objective Corruption Risk Index Using Public Procurement Data. European Journal of Criminal Policy and Research, 22(3), str. 369. – 397.

Mihaly Fazekas and István János Tóth (2017.),Corruption in EU Funds? Europe‑wide evidence on the corruption effect of EU‑funded public contracting (Korupcija u rashodima EU‑a? Dokazi iz cijele Europe o učinku korupcije na sklapanje ugovora s javnim tijelima o financiranju sredstvima EU‑a) In J. Bachtler et al (Eds.), EU Cohesion Policy (Kohezijska politika EU‑a). Reassessing performance and direction. (Preispitivanje provođenja i smjera) Pogl. [13]. Routledge, London, str. 186. – 205.

Paulo Mauro (1996.), The Effects of Corruption on Growth (Učinci korupcije na rast), Investment and Government Expenditure (Ulaganje i državna potrošnja), International Monetary Fund (Međunarodni monetarni fond), WP/96/98.

Paulo Mauro (1998.), Corruption and the composition of government expenditure (Korupcija i sastav državnih izdataka), International Monetary Fund (Međunarodni monetarni fond), Journal of Public Economics 69.

Jajkowicz, O. and Drobiszova, A. (2015), The Effect of Corruption on Government Expenditure Allocation in OECD Countries, (Učinci korupcije na raspodjelu državnih rashoda u zemljama OECD‑a) Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis, Vol. 63.

ODGOVORI KOMISIJE

SAŽETAK

Uvod

Komisija dijeli mišljenje Europskog revizorskog suda o važnosti borbe protiv prijevara u rashodima EU-a te stoga pozdravlja odluku Suda da izradi tematsko izvješće o toj temi. To je složena i višedimenzionalna tema, koja je izazov za svakog promatrača koji pokušava steći opću sliku o njoj. Taj je izazov još veći zbog čimbenika kao što su zajednička odgovornost Komisije i država članica za zaštitu financijskih interesa EU-a te brojnost sudionika uključenih u borbu protiv prijevara na obje razine. Iako je Europski revizorski sud iskusan promatrač u tom području, on te čimbenike ne uzima u potpunosti u obzir.

Zbog važnosti koju općenito pridaje financijskom upravljanju i kontroli, a posebno borbi protiv prijevara, Komisija je prije gotovo 20 godina stvorila OLAF i reformirala svoj cjelokupni sustav za financijsko upravljanje i kontrolu, čime je Kolegiju povjerenika omogućila da preuzme cjelokupnu političku odgovornost za upravljanje proračunom. Komisija od tada stalno poboljšava i dorađuje strukturu tog sustava, uvelike zahvaljujući uzastopnim revizijama Europskog revizorskog suda (ponajprije zahvaljujući dvama tematskim izvješćima o OLAF-u iz 2005. i 2011.). Ta su Komisijina nastojanja posljednjih godina dodatno pojačana zahvaljujući brojnim inicijativama u tom području, a neke su od njih: prva Strategija Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) iz 2011., koja se trenutačno ažurira, stvaranje sustava ranog otkrivanja i isključenja (EDES) 2016., ažurirani okvir za unutarnju kontrolu iz 2017., nova Financijska uredba iz 2018., nedavni prijedlog revizije Uredbe o OLAF-u te proces osnivanja Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO), koje u tijeku. Komisija smatra i da su posljednjih godina ostvarene znatne koristi od tih inicijativa te je postignut znatan cjelokupan napredak u jačanju Komisijina sustava financijskog upravljanja i kontrole.

Komisija nadalje želi naglasiti da ona svoja ograničena financijska sredstva i ljudske potencijale usmjerava u područja u kojima može ostvariti najveća poboljšanja, uz osiguravanje najviše razine troškovne učinkovitosti i poštovanje načela proporcionalnosti i supsidijarnosti. To znači da je namjerno odlučila da neće obavljati neke od aktivnosti za koje Europski revizorski sud u predmetnom tematskom izvješću predlaže da bi ih trebala obavljati. Komisija trenutačno razmatra mogući učinak preporuka Europskog revizorskog suda na sredstva u kontekstu tekuće revizije strategije CAFS.

V

Konkretna pitanja koja je Europski revizorski sud istaknuo u pogledu Komisijine politike borbe protiv prijevara ne mogu se promatrati odvojeno od važnih događaja navedenih u nastavku:

  • revizija Pravilnika o osoblju za dužnosnike i ostale službenike Europske unije u 2013.,
  • ažurirani integrirani kontrolni okvir i istorazinsko ocjenjivanje rizika od prijevara iz 2017., Direktiva (EU) 2017/1371 o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva PIF),
  • Uredba 2017/1939 o osnivanju Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO),
  • prijedlog iz 2018. o izmjeni Uredbe 883/2013 o OLAF-u,
  • nova Financijska uredba 2018/1046,
  • inicijativa o reviziji Okvirne financijske uredbe o decentraliziranim agencijama,
  • prijedlozi programâ potrošnje za razdoblje nakon 2020.,
  • ažuriranje Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS), koje je u tijeku.

Treba napomenuti da su preporuke povjerenstva za sustav EDES opsegom mnogo šire od slučajeva prijevare ili korupcije te, među ostalim, obuhvaćaju i teške povrede radnih dužnosti, teško kršenje ugovornih obveza i nepravilnosti u smislu Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 2988/95.

VI

Ne postoji troškovno učinkovita metoda za procjenu neotkrivenih prijevara koja bi bila dovoljno pouzdana i opravdana za potrebe politike utemeljene na dokazima. Metode koje je naveo Europski revizorski sud ne bi bile primjerene u ovom konkretnom kontekstu (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 14.–16. i 33.–37.).

Komisija je u svojem godišnjem izvješću PIF navela statističke podatke o sumnjama na prijevaru i otkrivenim prijevarama koji se temelje na izvješćima država članica.

Postojeći sustav izvješćivanja primjer je dobre prakse u području prikupljanja podataka o prijevarama i stalno se poboljšava. Njegova su ograničenja pretjerano naglašena u predmetnom tematskom izvješću (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 23.–31.).

Komisija smatra da provođenje analize o uzrocima prijevarnog postupanja određenih primatelja sredstava EU-a ne bi bio najbolji način korištenja njezinih ograničenih sredstava. Komisija analizu prijevara usmjerava prema područjima i instrumentima kojima se osigurava najveća moguća djelotvornost i učinkovitost (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 14.–16., 29., 33.–37. i 47.).

VII

Kad je riječ o općem učinku istraga OLAF-a, važno je napomenuti i da su mjere predostrožnosti koje je donio OLAF (vidjeti članak 7. Uredbe 883/2013) te opći učinak odvraćanja koji proizlazi iz mjera OLAF-a važni elementi koje je potrebno ocijeniti. Analiza daljnjeg postupanja na temelju istraga OLAF-a temelji se na relativno malom broju razgovora sa službama Komisije i pravosudnim tijelima država članica. Osim toga, ograničenog je opsega i analiza uloge i odgovornosti ostalih dionika u postojećem sustavu, osobito drugih institucija EU-a i država članica, u pogledu otkrivanja i istraga nepravilnosti i poduzimanja odgovarajućih daljnjih mjera. Pri analiziranju mjera Komisije i OLAF-a za borbu protiv prijevara potrebno je primijeniti sveobuhvatan pristup.

Kad je riječ o stopi podizanja optužnica, učinkovitost istraga OLAF-a ne može se mjeriti samo tim kriterijem jer je podizanje optužnice samo jedan od mnogih ishoda istraga OLAF-a. Čest primjer dobre prakse jest usporedni rad OLAF-a i nacionalnih pravosudnih tijela i koordiniranje njihovih operativnih aktivnosti. OLAF je posljednjih godina poboljšao svoju suradnju s pravosudnim tijelima u pogledu daljnjeg postupanja na temelju njegovih preporuka.

Poteškoće povezane s daljnjim postupanjem nacionalnih tijela na temelju OLAF-ovih preporuka o pokretanju sudskog postupka dugogodišnji su problem s kojim su OLAF, Komisija i države članice dobro upoznati. Komisija je za rješavanje tog problema predložila stvaranje Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO). Osim toga, nedavni Prijedlog Komisije o izmjeni Uredbe 883/2013 usmjeren je na poboljšanje daljnjeg postupanja na temelju OLAF-ovih preporuka o pokretanju sudskog postupka, ponajprije pojašnjavanjem dopuštenosti rezultata istraga OLAF-a u sudskim postupcima u državama članicama.

Kad je riječ o povratu sredstava, OLAF je poduzeo mjere kako bi pojasnio informacije koje se navode u njegovim završnim izvješćima i sadržaj preporuka u pogledu procijenjenih iznosa koje treba vratiti. OLAF je u listopadu 2016. izdao „Upute za izradu financijskih preporuka i s njima povezanih dijelova završnog izvješća”, kojima bi se trebala olakšati provedba njegovih preporuka. Učinak tih uputa na financijske preporuke bit će u potpunosti vidljiv tek u budućnosti.

Nadalje, OLAF je u srpnju 2017. izdao nove „Smjernice o financijskom praćenju” koje su, među ostalim, osmišljene kako bi se skratilo razdoblje koje je glavnim upravama potrebno za izračun iznosa koje treba vratiti.

Vidjeti odgovore Komisije na odlomke 94.–125.

VIII

. Uredbom o Uredu europskog javnog tužitelja (EPPO), koja je donesena u okviru pojačane suradnje56, uvodi se važna institucijska inovacija kojom će se znatno povećati zaštita proračuna EU-a od prijevara te ujedno promijeniti stanje pravosuđa u Europi. EPPO će djelovati kao jedinstveno tijelo u svim državama članicama sudionicama. EPPO će biti izravno odgovoran za istrage, kazneni progon i podizanje optužnica za kaznena djela koja štetno utječu na financijske interese Unije, zajedno s nacionalnim tijelima, koja će biti obvezna pridržavati se uputa dobivenih od delegiranih europskih tužitelja. Države članice odgovorne su i za dodjeljivanje dostatnih sredstava te su izrazile svoju spremnost u tom pogledu. Komisija i države članice intenzivno rade na osiguravanju početka rada EPPO-a potkraj 2020.

IX

Borba protiv prijevara kojima se nanosi šteta proračunu EU-a zajednička je zadaća i obveza država članica i Komisije u skladu s člankom 325. UFEU-a.

X Preporuka 1.:

Komisija djelomično prihvaća preporuku.

Komisija je proteklih godina, blisko surađujući s državama članicama, znatno poboljšala svoj sustav za prijavljivanje nepravilnosti, čime je omogućeno provođenje boljih i detaljnijih analiza.

Komisija predano radi na daljnjem poboljšanju prijavljivanja nepravilnosti i prijevara te analiziranja prirode prijevara, među ostalim, na temelju prilagođenog prikupljanja podataka i boljeg razumijevanja općeg okvira za borbu protiv prijevara u različitim državama članicama.

Međutim, nije moguće procijeniti razmjere neotkrivenih prijevara na način koji bi bio dovoljno pouzdan i opravdan za potrebe politike utemeljene na dokazima, uzimajući u obzir i ograničenja povezana s učinkovitim korištenjem ograničenih sredstava koja su na raspolaganju Komisiji.

Vidjeti detaljne odgovore Komisije na preporuku 1. u odjeljku o zaključcima i preporukama na kraju dokumenta.

Preporuka 2.:

Komisija djelomično prihvaća preporuku u mjeri u kojoj se ona odnosi na donošenje nove sveobuhvatne strategije za borbu protiv prijevara. Kad je riječ o mogućim rokovima za provedbu sveobuhvatne analize rizika od prijevara, vidjeti odgovor Komisije na preporuku 2. u odjeljku s preporukama i zaključcima.

Kad je riječ o preporuci o portfelju predmetnog povjerenika, Komisija smatra da se u praksi sadržaj te preporuke već odražava u njezinoj unutarnjoj organizaciji.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomke 50.–54.

Preporuka 3.:

Prva alineja : Komisija prihvaća preporuku.

U skladu s Financijskom uredbom odgovarajuće glavne uprave obvezne su koristiti sustav ranog otkrivanja i isključenja ako okolnosti to zahtijevaju. Već je provedeno nekoliko mjera za promicanje primjene sustava EDES.

Komisija će nastaviti pozivati države članice da utvrđuju i upozoravaju na nepoštene gospodarske subjekte. Bilo bi potrebno da zakonodavac izmijeni Financijsku uredbu kako bi se države članice obvezalo da u okviru podijeljenog upravljanja upozoravaju na nepoštene gospodarske subjekte. Komisija je prvotno predložila jasnu obvezu država članica da koriste podatke iz sustava za upravljanje nepravilnostima (IMS) kao osnovu za isključenje (COM(2014)358). Međutim, države članice protivile su se bilo kakvoj obvezi isključenja na temelju informacija koje unose u sustav IMS.

Vidjeti detaljne odgovore Komisije u odjeljku o zaključcima i preporukama na kraju dokumenta.

Druga alineja:: Komisija prihvaća preporuku.

Komisija je dostavila informacije o sustavu ARACHNE u svim državama članicama. Međutim, alat ARACHNE koristi se na dobrovoljnoj osnovi jer ne postoji nikakva pravna obveza kojom bi se zahtijevalo njegovo korištenje. Komisija će nastaviti pomagati predmetnim tijelima.

Preporuka 4.:

Komisija djelomično prihvaća preporuku.

Komisija je već poduzela mjere za prilagodbu zakonodavnog okvira i rada OLAF-a s obzirom na osnivanje EPPO-a time što je donijela Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013 (COM(2018)338).

Borba protiv prijevara pojačat će se komplementarnim djelovanjem EPPO-a i OLAF-a. Međutim, temeljna uloga i odgovornost OLAF-a u pogledu borbe protiv prijevara u rashodima EU-a s pomoću administrativnih istraga neće se promijeniti osnivanjem EPPO-a.

Komisija dijeli stajalište Europskog revizorskog suda da bi OLAF mogao preuzeti jaču ulogu s obzirom na politike borbe protiv prijevara koje provode službe i izvršne agencije Komisije. Takva pojačana uloga razmatra se u okviru predstojećeg ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS).

S obzirom na države članice, OLAF će nastaviti izvršavati svoje koordinacijske i savjetodavne funkcije, ponajprije kao vodeća služba za prijavljivanje nepravilnosti i u svojstvu Savjetodavnog odbora za koordinaciju sprečavanja prijevara. Isto tako, odgovorni dužnosnici za ovjeravanje u glavnim upravama koji su zaduženi za podijeljeno upravljanje nastavit će izvršavati svoje odgovornosti s obzirom na države članice.

Vidjeti detaljne odgovore Komisije u odjeljku o zaključcima i preporukama na kraju dokumenta.

UVOD

5

U člancima 317. i 325. UFEU-a općenitije se utvrđuje dužnost država članica da surađuju u zaštiti financijskih interesa Unije te njihova zajednička odgovornost u tom pogledu. Ta odgovornost, među ostalim, uključuje dodatna područja podijeljenog upravljanja rashodima EU-a te prihodovnu stranu proračuna Unije.

9

Konkretna pitanja koja je Europski revizorski sud istaknuo u pogledu Komisijine politike borbe protiv prijevara ne mogu se promatrati odvojeno od važnih novijih zakonodavnih inicijativa i ostalih događaja u području borbe protiv prijevara, koji su kronološkim redoslijedom navedeni u nastavku:

  • revizija Pravilnika o osoblju za dužnosnike i ostale službenike Europske unije provedena je 2013. radi jačanja pravnog okvira, ponajprije u pogledu mogućih sukoba interesa i povećane transparentnosti,
  • ažurirani integrirani kontrolni okvir i istorazinsko ocjenjivanje rizika od prijevara, koji je Komisija donijela 19. travnja 2017., na temelju kojeg odgovorni dužnosnici za ovjeravanje procjenjuju najvažnije rizike (uključujući rizike od prijevare) te o njima izvješćuju u godišnjim izvješćima o radu i raspravljaju sa središnjim službama u okviru postupka istorazinskog ocjenjivanja,
  • Direktiva o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva PIF), koju je suzakonodavac donio 5. srpnja 2017. Države članice imaju rok od dvije godine (do 6. srpnja 2019.) za prenošenje te direktive u svoja nacionalna zakonodavstva. Direktivom se predviđa usklađen pravni okvir za smanjenje prepreka djelotvornoj suradnji, ponajprije usklađivanjem definicija četiriju kaznenih djela (prijevara, korupcija, pranje novca i zloupotreba) te usklađivanjem sankcija i rokova zastare. Materijalna nadležnost EPPO-a temelji se na Direktivi PIF,
  • Uredba 2017/1939 o osnivanju Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO) donesena je u studenome 2017. Očekuje se da će EPPO početi s radom krajem 2020. ili početkom 2021. u 22 države članice i bit će nadležan za istrage kaznenih djela kojima se nanosi šteta proračunu EU-a, uključujući teške prekogranične prijevare povezane s PDV-om u iznosima većima od 10 milijuna EUR. EPPO će izravno pred nacionalnim sudovima pokretati postupke protiv počinitelja kaznenih djela, što bi trebalo dovesti do uspješnijeg kaznenog progona i uspješnijeg povrata novca stečenog prijevarom,
  • Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013 o OLAF-u (COM(2018)338) o istragama koje provodi OLAF u pogledu suradnje s EPPO-om i djelotvornosti istraga koje provodi OLAF donesen je u svibnju 2018. Dok će se EPPO usredotočiti na kaznene predmete koji štetno utječu na proračun EU-a, kao što su korupcija ili prijevara koje uključuju sredstva EU-a ili kaznene istrage o prekograničnim prijevarama povezanima s PDV-om, OLAF će nastaviti sa svojim administrativnim istragama prijevara koje štetno utječu na financijske interese Unije u svim državama članicama, uključujući istrage koje dovode do kaznenog progona u državama članicama koje ne sudjeluju u EPPO-u. Komisijinim Prijedlogom o izmjeni Uredbe 883/2013 o OLAF-u nastoji se pojasniti suradnja između OLAF-a i EPPO-a te osigurati najveća moguća zaštita proračuna EU-a. Prijedlogom se nastoji povećati i djelotvornost istražnih alata OLAF-a, osobito provjera i inspekcija, te pristupa informacijama o bankovnim računima,
  • u srpnju 2018. stupila je na snagu nova Financijska uredba, kojom se pojačavaju sredstva za borbu protiv fiktivnih društava i poreznih oaza kojima se koriste posrednici koji upravljaju sredstvima EU-a. Njome se konsolidira Europski sustav za rano otkrivanje i isključenje (EDES) time što se provedbenim partnerima omogućuje potpuna primjena sustava u okviru neizravnog upravljanja. Općenito, njome se pojednostavnjuju financijska pravila, čime se olakšava njihov nadzor i smanjuje podložnost prijevarama,
  • Komisija je predložila izmjenu Okvirne financijske uredbe o decentraliziranim agencijama kako bi se ojačalo upravljanje decentraliziranim agencijama EU-a, osobito u području prijevara, ponajprije uvođenjem obveze za decentralizirane agencije da Komisiji bez odgode prijavljuju slučajeve prijevara ili istrage te uvođenjem obveze za agencije da prilagode svoje interne sustave kontrole ako imaju decentralizirane urede izvan glavnog sjedišta. Ta bi izmjena trebala stupiti na snagu do 1. siječnja 2019.,
  • Prijedlozi programa potrošnje za razdoblje nakon 2020. sadržavaju posebne uvodne izjave i odredbe o zaštiti financijskih interesa EU-a, ponajprije o nadležnostima OLAF-a. U Prijedlog Uredbe o zajedničkim odredbama uključene su dodatne odredbe za borbu protiv prijevara,
  • u tijeku je ažuriranje Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS), koja je izvorno donesena 2011. OLAF je u tom procesu izradio kvalitativnu procjenu rizika od prijevara kao sintezu doprinosa dobivenih od različitih službi Komisije.

OPAŽANJA

Zajednički odgovor na odlomke 14.–16.:

Pitanje mjerenja prijevara intenzivno se razmatralo i analiziralo. Iako se Komisija slaže s Europskim revizorskim sudom da bi to bilo poželjno, nije moguće procijeniti razmjer neotkrivenih prijevara na način koji bi bio dovoljno pouzdan i opravdan za potrebe politike utemeljene na dokazima, istodobno uzimajući u obzir i ograničenja povezana s učinkovitim korištenjem ograničenih sredstava koja su na raspolaganju Komisiji. Iako su korisne za druge svrhe, metode istraživanja koje je Europski revizorski sud predložio ne bi bile primjerene u ovom kontekstu te bi postojala opasnost od donošenja pristranih odluka ili, u najmanjoj mjeri, opasnost da dodana vrijednost ne bi bila razmjerna troškovima. To se dodatno razmatra u odgovorima na odlomke 33.–37.

Na temelju tih razmatranja i u skladu s odredbama članka 325. stavka 5. UFEU-a, Komisija je odlučila usredotočiti se na razmjere i prirodu nepravilnosti i prijevara (na koje se sumnja ili koje su utvrđene) otkrivenih i prijavljenih putem provjerenog sustava za upravljanje nepravilnostima (IMS). Tu metodu Komisija stalno dorađuje. Tim se pristupom dobivaju pouzdane spoznaje o slabostima koje počinitelji prijevara zapravo iskorištavaju.

Komisija je svjesna ograničenja takvog pristupa, no smatra da je to zasad najdjelotvornija metoda. Aktivnosti u području borbe protiv prijevara trebale bi se smatrati procesom stalnog razvoja koji se temelji na postignućima i razvoju događaja. To se može činiti nedostatnim u usporedbi s teoretskim modelom, no treba se ocjenjivati s obzirom na cjelokupnu složenost sustava i njegov povijesni razvoj. Takvim evolutivnim pristupom otvara se put za buduća poboljšanja. Mogu se poduzeti daljnji koraci kao što je bolje iskorištavanje postojećih baza podataka

23

Komisija stalno poboljšava izvješćivanje o nepravilnostima, u kvantitativnom i kvalitativnom smislu. Obveza prijavljivanja te izuzeća i ograničenja povezana s prijavljivanjem prikazani su u materijalima na kojima se temelji izvješće PIF i konkretno u radnom dokumentu službi Komisije (2016)237 final (koji se izričito citira i u vezi s izvješćem PIF iz 2016.). Vidjeti odgovore Komisije na odlomke 24.–31.

24

Prva točka:

u novom „Priručniku o prijavljivanju nepravilnosti u podijeljenom upravljanju”, koji je izradio OLAF u suradnji sa stručnjacima iz država članica, završno izvješće OLAF-a jasno se navodi kao jedna od činjenica iz koje proizlazi obveza država članica u pogledu prijavljivanja. U sustavu IMS postoji posebno polje u kojem se navodi referentni broj istrage OLAF-a. Međutim, moguće je da ta ključna informacija nije uvijek poznata na razini tijela koje vrši prijavu u državi članici. Komisija napominje da kvaliteta podataka ovisi o kvaliteti prijava koje podnose države članice.

Druga točka

Prva podtočka: slučajevi prijevare koji proizlaze iz aktivnosti posredničkih javnih tijela koja sudjeluju u provedbi operativnog programa odabirom projekata ili pripremom javnog natječaja moraju se prijaviti u sustavu IMS, uz neke ograničene iznimke (tj. prag za prijavu). Upućivanje koje navodi Europski revizorski sud odnosi se na definiciju „gospodarskog subjekta”, koja ne uključuje javna tijela koja izvršavaju svoje ovlasti kao tijela javne vlasti. U „Priručniku o prijavljivanju nepravilnosti u podijeljenom upravljanju” upućuje se na sudsku praksu Europskog suda kako bi se ograničile situacije u kojima se ne smatra da javna tijela djeluju kao gospodarski subjekti (čime bi se ograničile situacije koje se ne prijavljuju putem sustava IMS).

Druga podtočka: s pravnog stajališta, obveza prijave slučajeva u kojima se „sumnja na prijevaru” obuhvaća i slučajeve u kojima nije izvršeno nikakvo plaćanje. Međutim, točno je da su nepravilnosti koje se ne smatraju prijevarom i kod kojih nije izvršeno nikakvo plaćanje obuhvaćene izuzećem od obveze prijavljivanja.

S tehničkog stajališta, u sustavu IMS ne postoje obvezna polja, osim onih koja se odnose na fond i programsko razdoblje. Stoga se polje „naziv projekta” može ostaviti praznim, a time se ne sprečava prijavljivanje.

Treća točka

Komisija priznaje da se zbog praga za prijavu od 10 000 EUR može izgubiti određena količina informacija. Međutim, to se uglavnom odnosi na manje važne slučajeve koji se većinom odnose na pojedinačne počinitelje jednostavnih prijevara. Stoga bi dodana vrijednost tih informacija bila ograničena. Osim toga, nacionalna tužiteljstva vjerojatno bi odbacila većinu tih slučajeva.

Međutim, države članice obvezne su poduzeti daljnje mjere u pogledu otkrivenih nepravilnosti, neovisno o pragu za prijavu.

Komisija procjenjuje da bi se „konačna stopa otkrivanja” promijenila tek neznatno ako ne bi postojali pragovi57.

25

Komisija priznaje da se praksa prijavljivanja može razlikovati ne samo s obzirom na zemlju, već i s obzirom na tijelo koje prijavljuje. Odgovarajuća obrazloženja mogu se pronaći u raznim radnim dokumentima službi Komisije koji su priloženi prošlogodišnjim izvješćima PIF.

Komisija stalno radi na što većem ujednačavanju prakse prijavljivanja tako što obavješćuje i savjetuje države članice putem sastanaka, osposobljavanja, uputa, smjernica, priručnika i povratnih informacija o prijavljenim slučajevima. Osim toga, poduzete su mjere koje se odnose na pouzdanost podataka u sustavu IMS (vidjeti odgovor na odlomak 30.). Priručnik koji je Europski revizorski sud naveo izdan je 2017. To još nije moglo imati učinka na informacije koje je Sud analizirao i prikazao u prilogu 4.

Trebalo bi uzeti u obzir to da problemi na koje je upozorio Sud mogu imati učinak na stopu otkrivanja u određenoj izvještajnoj godini, ali da se taj učinak znatno smanjuje kad je riječ o višegodišnjim analizama ili analizama koje obuhvaćaju cijelo programsko razdoblje, kao što su one koje se objavljuju i ažuriraju svake godine u radnom dokumentu službi Komisije pod nazivom „Statistička ocjena nepravilnosti”.

26

Uvođenjem stopa otkrivanja prijevara omogućilo se mjerenje uspješnosti država članica s pomoću objektivnog pokazatelja umjesto uspoređivanjem apsolutnih iznosa, a to je još jedan korak naprijed u stalnom procesu poboljšanja.

27

Iako su stope otkrivanja pokazatelji prijevara koji se moraju uzeti u obzir, izravna usporedba stopa prijevara mora se staviti u odgovarajući kontekst. Cjelokupni okvir za borbu protiv prijevara u različitim državama članicama kontekst je u kojem bi se trebali tumačiti podaci o otkrivanjima i s njima povezane razlike među državama članicama. OLAF analizira te podatke i surađuje s državama članicama na poboljšanju sprečavanja, otkrivanja i prijavljivanja u državama članicama

28

Analiziranje razloga iz kojih proizlaze razlike u prijavljivanju podrazumijeva podrobno analiziranje 28 nacionalnih sustava za borbu protiv prijevara. Za taj su pristup potrebna velika sredstva, pa se on može provesti jedino postupno.

29

Iako se može uzeti u obzir u kontekstu šire i dublje analize cjelokupnog okvira za borbu protiv prijevara u različitim državama članicama, nepostojanje jake korelacije između prijavljenih stopa otkrivanja prijevara i percepcije korupcije ne bi se trebalo pretjerano naglašavati. Korupcija je jedan od mnogih načina počinjenja prijevare na štetu proračuna EU-a.

Nadalje, vidjeti odgovore Komisije na odlomke 33.–37. o indeksima percepcije.

30

Kad je riječ o pouzdanosti podataka u sustavu IMS, sama Komisija nema kapacitete za reviziju tih podataka na općoj razini. Međutim, OLAF radi na ujednačavanju prakse država članica u pogledu prijavljivanja (vidjeti odgovor na odlomak 25.) te provodi osnovne provjere kvalitete.

Provjere koje se odnose na sustave za prijavljivanje nepravilnosti provode se u okviru revizija sustava.

Države članice moraju u okviru svojih sustava za upravljanje i kontrolu uspostaviti djelotvorne i proporcionalne mjere za borbu protiv prijevara na temelju procjene rizika. To je poseban regulatorni zahtjev za borbu protiv prijevara u razdoblju 2014.–2020. koji je uveden Uredbom o zajedničkim odredbama (članak 125. stavak 4. točka (c) te uredbe). Komisija, u smjernicama koje se odnose na taj članak, navodi da je uspostava jasnih mehanizama za prijavljivanje ključan element za sprečavanje i otkrivanje prijevara. Potvrđuje se da sumnje na prijevaru mora prijaviti tijelo koje je država članica odredila u skladu sa zahtjevima na temelju članka 122. stavka 2. Uredbe o zajedničkim odredbama.

Kad je riječ o regionalnoj politici, u okviru ključnog zahtjeva 7. Komisijini revizori provjeravaju jesu li se upravljačka tijela u okviru određenog operativnog programa pridržavala svoje opće obveze o sprečavanju, otkrivanju, prijavljivanju i ispravljanju nepravilnosti, uključujući one nepravilnosti koje se smatraju prijevarama. Nekim nalazima iz revizija koje su provele službe Komisije obuhvaćeno je, primjerice, neprijavljivanje otkrivenih nepravilnosti putem sustava IMS.

Kad je riječ o zajedničkoj poljoprivrednoj politici, Komisija kvalitetu podataka iz sustava IMS ocjenjuje u kontekstu svojih smjernica za revizije u okviru Europskog fonda za smjernice i jamstva u poljoprivredi (EAGGF). Nepravilnosti se (uključujući slučajeve prijevara) prijavljuju u prilogu godišnjim financijskim izvještajima.

U vezi s revizijama, Komisija zahtijeva da revizijska tijela provode verifikacije provedbe mjera za borbu protiv prijevara. Standardni opseg Komisijinih vlastitih ranih preventivnih revizija sustava (EPSA) uključuje i reviziju mjera za borbu protiv prijevara.

31

Ne postoje savršeni sustavi za prikupljanje podataka o kaznenim predmetima povezanima s financijskim interesima EU-a koje istražuju nacionalna tijela te su nacionalni sustavi uglavnom nepotpuni i Komisija nema pristup tim sustavima.

Čak i države članice koje prikupljaju statističke podatke o kaznenim istragama obično imaju vrlo općenite podatke, koji se odnose na povrede članaka Kaznenog zakonika te se u njima ne navodi fond EU-a, nacionalni fond ili vrsta operacije na koju se štetno utječe.

Stoga je upravo IMS najpotpuniji sustav u okviru kojeg se sustavno prikupljaju informacije o kaznenim predmetima povezanima s financijskim interesima EU-a. Komisija priznaje da se IMS, kao i svaki drugi sustav, može dodatno poboljšati.

Zajednički odgovor na odlomke 33.–36.:

Komisija smatra da, u kontekstu mjerenja prijevara kojima se nanosi šteta proračunu EU-a, procjenjivanje razine prijevara s pomoću studija viktimizacije, iskustva i percepcije nije primjereno svrsi jer su te metode više usmjerene na utvrđivanje ili primjenu pokazatelja rizika u određene svrhe i u određenim sektorima na temelju administrativnih podataka. Europski revizorski sud upućuje na indekse za mjerenje korupcije koji se temelje na anketama te ukazuje na to da bi se ta metodologija mogla prenijeti u kontekst mjerenja neotkrivenih prijevara kojima se nanosi šteta proračunu EU-a. Te su metode predmet više kritika, koje su istaknute i u publikacijama na koje upućuje sam Europski revizorski sud. Nadalje, te su poteškoće znatno veće kad je riječ o određenim područjima proračunskih rashoda, kao što je pomoć za razvoj.

Osim toga, prema stavku 3.14. godišnjeg izvješća Suda za 2015., istraživačka skupina za kompozitne pokazatelje (koju financira EU) istaknula je činjenicu da kompozitni pokazatelji, iako daju širi prikaz stanja, mogu dovesti do pretjerano pojednostavnjenih zaključaka o politikama.

Stoga, iako su korisne za druge svrhe, ankete o viktimizaciji, iskustvima ili percepciji ne bi bile primjerene za mjerenje prijevara u rashodima EU-a te bi postojala opasnost od donošenja pristranih odluka ili, u najmanjoj mjeri, opasnost da dodana vrijednost ne bi bila razmjerna troškovima.

Konačno, u Financijskoj uredbi propisuje se da se proračun EU-a izvršava u skladu s načelom proporcionalnosti te uz djelotvornu i učinkovitu unutarnju kontrolu. S obzirom na to, sprečavanje, otkrivanje, ispravljanje i daljnje praćenje prijevara i nepravilnosti temelji se na najboljoj međunarodnoj praksi i na primjeni odgovarajuće strategije za upravljanje rizicima i njihovu kontrolu koja se koordinira među relevantnim dionicima u kontrolnom lancu. U Financijskoj uredbi predviđa se da bi se unutarnja kontrola i izvršenje proračuna trebali razvijati zajedno s poboljšanjem omjera troškova i koristi kontrola. Drugim riječima, troškovi kontrola moraju biti proporcionalni i razmjerni rezultatima u smislu povrata sredstava.

Komisija predano radi na poboljšanju strategije za procjenu i kontrolu upravljanja rizicima.

Okvir 1.

Komisija naglašava da je kvaliteta kontrole korupcije bila samo jedan od pokazatelja koji su korišteni u studiji „Procjenjivanje kvalitete upravljanja na regionalnoj razini na temelju podataka o javnoj nabavi”.

37

Komisija smatra da primjeri koje navodi Europski revizorski sud pokazuju da Komisija može poboljšati svoju analizu prijevara. Međutim, prikazane metode nisu troškovno učinkovito sredstvo procjene razmjera neotkrivenih prijevara ili korupcije na stabilan, pouzdan i opravdan način kojim bi se mogle potkrijepiti inicijative politike koje se temelje na dokazima, uzimajući u obzir raznolikost proračuna EU-a.

39

OLAF prijevare analizira i kako bi ispunio obveze iz Uredbe 883/2013. OLAF pridonosi oblikovanju i razvoju metoda za sprečavanje i borbu protiv prijevara, korupcije i svih drugih protuzakonitih aktivnosti kojima se štetno utječe na financijske interese Unije. OLAF promiče i koordinira, s državama članicama i među njima, razmjenu operativnog iskustva i primjera najbolje postupovne prakse.

Zajednički odgovor na odlomke 40.–42.::

Izvješće PIF odnosi se na cijeli proračun EU-a, pa se stoga u njemu mora primjenjivati opći pristup. Ta se analiza iz godine u godinu produbljuje, poboljšava i obogaćuje (kako su potvrdili glavni dionici: države članice i Europski parlament). Primjerice, izvješće PIF za 2017. sadržava podrobnu analizu po sastavnim dijelovima poljoprivredne politike te se dodaje analiza „prijevoza”, što je još jedno prioritetno područje.

OLAF analizira prirodu ili način počinjenja prijevara, općenito (u okviru izvješća PIF) i podrobnije (u okviru posebnih projekata). OLAF-ov vlastiti analitički rad na obrascima prijevara i sustavnim ranjivostima mogao bi se zaista pojačati i proširiti, kako predlaže Europski revizorski sud, ovisno o sredstvima koja su namijenjena za analizu i sprečavanje. Iako se programi potrošnje razvijaju tijekom vremena, temeljni elementi programa, a time i rizici od prijevara, neće se znatno promijeniti. Stoga su zbirke slučajeva i dalje valjane i korisne.

Komisija smatra da bi analiza obrazaca prijevara i sustavnih ranjivosti trebala biti prioritet, ali napominje da su za takve studije potrebna velika sredstva.

43

U skladu s člankom 74. stavkom 2. Financijske uredbe, Komisija ima decentraliziranu strukturu za unutarnju kontrolu, uključujući analizu rizika i borbu protiv prijevara. Oslanja se na kapacitete i nadležnosti dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja kojima je povjereno upravljanje sredstvima EU-a, uključujući utvrđivanje i smanjenje rizika od prijevara. Zbog toga se ti rizici procjenjuju prvenstveno na razini glavnih uprava.

Međutim, službe Komisije na centralnoj se razini na razne načine usmjeravaju i podupiru u upravljanju rizicima od prijevara, primjerice, s pomoću Komisijina okvira za unutarnju kontrolu iz 2017. i odgovarajućeg provedbenog vodiča, s pomoću OLAF-ova dokumenta „Metodologija i smjernice za strategije glavnih uprava za borbu protiv prijevara” iz 2016. te razmjenom stajališta i primjera najbolje prakse, ponajprije u okviru Komisijine mreže za sprečavanje i otkrivanje prijevara.

Za potrebe ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) Komisija se služi analizama rizika pojedinačnih službi, na temelju kojih je OLAF sastavio kvalitativnu procjenu rizika od prijevara na centralnoj razini.

44

Službe Komisije djeluju u skladu s djelotvornom i učinkovitom unutarnjom kontrolom, kako se zahtijeva člankom 36. stavkom 1. Financijske uredbe, i pri odabiru analitičkih metoda za procjenu rizika od prijevara i pri utvrđivanju kontrola povezanih s borbom protiv prijevara koje će se koristiti za smanjenje rizika od prijevara. Imajući to na umu, Komisija namjerava pojačati analitičke sposobnosti OLAF-a, čime će se s vremenom pridonijeti poboljšanju procjena rizika od prijevara (vidjeti odgovore Komisije na preporuke 1., 3.1. i 4.).

Neke službe Komisije, osobito GU REGIO, prema potrebi se služe vanjskim izvorima (npr. Transparency International i DIGIWHIST).

45

Bez podrobne analize metodologije koja se primjenjuje za izradu globalnog registra rizika od prijevara Instituta za javne financije i računovodstvo (CIPFA) Komisiji je teško procijeniti dodanu vrijednost tog registra za zaštitu financijskih interesa Unije. Određene sumnje u tom pogledu pobuđuje činjenica da se u registru znatno veći rizik od prijevara pripisuje prijevarama povezanima s plaćama (41 %) u odnosu na prijevare povezane s nabavom (32 %)58. Slična kretanja nisu zabilježena u OLAF-ovim istragama59.

46

Komisija se općenito slaže s time da bi se mogla poboljšati analiza podataka povezanih s prijevarama (vidjeti odgovor Komisije na preporuku 1.). Međutim, Komisija ne smatra da su predloženi načini analize bolji od metoda procjene koje službe Komisije trenutačno primjenjuju.

Kad je riječ o GU-u AGRI, revizijske službe GU-a AGRI pomno prate tijela EU-a koja upravljaju fondovima u okviru zajedničke poljoprivredne politike kako bi osigurale da ta tijela primjenjuju odgovarajuće sustave za upravljanje i kontrolu. Tim se aktivnostima neizravno ocjenjuju i korisnici.

Okvirom za osiguravanje zakonitosti i pravilnosti rashoda koji je uspostavila Komisija istodobno se na najmanju moguću mjeru smanjuje i rizik od prijevara.

47

Prioritet je službi Komisije utvrđivanje ranjivosti i mehanizama prijevara te provedba mjera osvješćivanja o tim mehanizmima.

Kad je riječ o uzrocima prijevara, Komisija razmatra mogućnost jačanja aktivnosti izrade profila počinitelja prijevara čija je meta proračun EU-a kao jednu od zadaća u okviru poboljšane funkcije analize koju preporučio Europski revizorski sud.

48

Način počinjenja prijevara na koji upućuje Europski revizorski sud (tj. priroda prijevara, kao što su umjetno stvoreni uvjeti) obuhvaćen je analitičkim aktivnostima OLAF-a.

Budući da su složena pravila podložna pogreškama i prijevarama, Komisija je predložila pojednostavnjenje općih i sektorskih financijskih pravila. Dokazi pokazuju da to funkcionira, primjerice, smanjene su nepravilnosti i prijevare u okviru programa Obzor 2020. Financijskom uredbom iz 2018. dodatno se pojednostavnjuju pravila o nadoknadi troškova, promiče se korištenje pojednostavnjenih mogućnosti obračuna troškova (jednokratni iznosi) i oblika financiranja koji nisu povezani s troškovima. Time se za programe potrošnje u razdoblju 2021.–2027. predviđaju jednostavnija financijska pravila koja su u manjoj mjeri podložna prijevarama.

Okvir 2.

Komisija dijeli zabrinutost Europskog revizorskog suda. Kako bi se mogli dokazati umjetno stvoreni uvjeti, potrebno je pridržavati se strogih uvjeta koje je odredio Europski sud. To je od ključne važnosti za očuvanje pravne sigurnosti korisnika koji postupaju u skladu s primjenjivim zakonodavstvom. Stoga agencije za plaćanja mogu odbiti plaćanje samo na temelju jasno utvrđenih dokaza, a ne na temelju puke sumnje. U skladu s tim, one često ulažu vrijeme i napor u prikupljanje čvrstih dokaza te nakon toga pokreću postupak povrata.

49

„Mogućnost diskrecijske potrošnje” na koju upućuje Europski revizorski sud povezana je s načelom supsidijarnosti, no nije bez ograničenja: kriteriji i uvjeti prihvatljivosti moraju se dogovoriti s Komisijom i ne mogu se naknadno jednostrano izmijeniti. U tom smislu, potrošnja nikada nije u potpunosti diskrecijska.

„Dopušteni” stupanj diskrecijske potrošnje odnosi se samo na određena područja u okviru podijeljenog upravljanja u kojima države članice moraju formalno odrediti tijela koja će upravljati sredstvima te su obvezne uspostaviti sustav za upravljanje i kontrolu (MCS) s odgovarajućim provjerama upravljanja i neovisnim revizijskim tijelom.

Komisija provodi revizije (revizije sustava i revizije operacija) ako je utvrđeno postojanje rizika. Plaćanja za programe mogu se prekinuti u slučaju postojanja ozbiljnih nedostataka u sustavu za upravljanje i kontrolu.

Stoga se pravnim okvirom za podijeljeno upravljanje u programskom razdoblju 2014.–2020. osigurava postojanje kontrola na svim razinama, pri čemu se vodi računa o rizicima povezanima s diskrecijskom potrošnjom.

Upravljačka tijela imaju određene diskrecijske ovlasti, ali provedbu programa nadzire neovisno revizijsko tijelo i te ovlasti i dalje podliježu pravu EU-a, revizijama Komisije/Europskog revizorskog suda i istragama OLAF-a.

Unatoč tomu, Komisija će razmotriti prijedlog Suda da se analizira način na koji sloboda odlučivanja u programima koji se sufinanciraju sredstvima EU-a utječe na rizik od prijevara.

Zajednički odgovor na odlomke 50.–54.::

Strateško upravljanje rizikom od prijevara i sprečavanje prijevara važni su ciljevi za Komisiju.

Komisija je uspostavila decentralizirani model financijskog upravljanja u kojem su dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja, npr. glavni direktori, odgovorni za unutarnju kontrolu, uključujući upravljanje rizikom i sprečavanje prijevara. Sve službe Komisije od 2017. obvezne su imenovati višeg rukovoditelja zaduženog za upravljanje rizikom koji pomaže u radu dužnosniku za ovjeravanje na osnovi delegiranja te ga savjetuje o pitanjima unutarnje kontrole, uključujući upravljanje rizikom od prijevara. Osim toga, treba napomenuti da i države članice imaju važnu ulogu u upravljanju rizikom od prijevara s obzirom na proračun EU-a, osobito u područjima obuhvaćenima podijeljenim upravljanjem.

Član Komisije zadužen za borbu protiv prijevara usmjerava i predlaže inicijative za poboljšanje borbe protiv prijevara, dok Kolegij povjerenika preuzima opću političku odgovornost za upravljanje proračunom EU-a. Svaki član Komisije od službe za koju je odgovoran izravno dobiva informacije povezane s prijevarama te o važnim slučajevima izvješćuje Kolegij.

Predsjednik Komisije pojedinačnim mandatnim pismima obvezuje svakog povjerenika na posvećivanje posebne pozornosti dobrom financijskom upravljanju sredstvima EU-a, čime se jača politička predanost Komisije primjeni načela nulte tolerancije na prijevare i sustavnom osiguravanju zaštite proračuna EU-a od prijevara.

Komisija smatra da bi OLAF mogao preuzeti jaču stratešku ulogu u svojstvu koordinatora politika borbe protiv prijevara koje provode službe i izvršne agencije Komisije.

Komisija napominje da se u prilogu V. nalazi pojednostavnjen prikaz njezina modela upravljanja. Komisija napominje i da se, u stvarnosti, u njezinu modelu upravljanja razlikuju političke od operativnih odgovornosti.

55

Komisija smatra da OLAF već ima ulogu u pružanju pregleda mjera za borbu protiv prijevara i u izvješćivanju o njihovim rezultatima. OLAF je, među ostalim, vodeća služba za oblikovanje centralne strategije za borbu protiv prijevara čiju provedbu i koordinira. Osim toga, OLAF daje metodološke smjernice za strategije za borbu protiv prijevara na razini službi i prati njihovu provedbu sudjelovanjem u središnjem preispitivanju planova upravljanja i godišnjih izvješća o radu.

Nadzorna uloga OLAF-a predmet je razmatranja u okviru ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) koje je u tijeku.

56

Uredbom o zajedničkim odredbama za razdoblje 2014.–2020. prvi je put uveden regulatorni zahtjev kojim se države članice obvezuju na uvođenje djelotvornih i proporcionalnih mjera za borbu protiv prijevara koje se temelje na procjeni rizika.

Komisija je u svim državama članicama 2017. pokrenula studiju radi analize stanja u pogledu provedbe članka 125. stavka 4. točke (c) Uredbe o zajedničkim odredbama. Ta je studija dovršena 2018., a njezini nalazi pokazuju da su države članice općenito uvele proporcionalne mjere za borbu protiv prijevara u odnosu na utvrđene rizike.

GU EMPL pokrenuo je 2018. tematsku reviziju u pogledu djelotvornosti i proporcionalnosti mjera za borbu protiv prijevara (kojom su obuhvaćeni programi glavnih uprava REGIO i EMPL).

Komisija, zajedno s tijelima država članica nadležnima za programe u području kohezijske politike, prati svaki slučaj prijevare za koji je saznala.

Redovite razmjene primjera najbolje prakse odvijaju se u okviru Savjetodavnog odbora za koordinaciju sprečavanja prijevara (COCOLAF) te se o njima izvješćuje u godišnjem izvješću PIF.

59

Važne redovite aktivnosti predviđene Strategijom Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) iz 2011. (kao što je ažuriranje sektorskih strategija za borbu protiv prijevara, zaštita instrumenata financiranja od prijevara i osposobljavanje za borbu protiv prijevara) provode se i danas te su navedene u godišnjim izvješćima o radu službi. Slično tomu, načela koja usmjeravaju borbu Komisije protiv prijevara kako su objavljena u strategiji CAFS iz 2011. i dalje vrijede.

60

Komisija potvrđuje da su ciljevi iz njezine strategije za borbu protiv prijevara uglavnom općenite prirode. Međutim, ti se ciljevi provode s pomoću vrlo konkretnih mjera koje su popraćene pokazateljima o rezultatima.

Tamo gdje je to bilo moguće i prikladno, Komisija je utvrdila kvantitativne ciljeve (npr. sudjelovanje u osposobljavanju za borbu protiv prijevara ili razina osviještenosti o prijevarama u glavnim upravama), koji su ugrađeni u strategije za borbu protiv prijevara i u relevantne dokumente o strateškom planiranju i programske dokumente (planovi upravljanja/godišnja izvješća o radu).

Imajući to na umu, Komisija se slaže s Europskim revizorskim sudom u pogledu poželjnosti povećanja usmjerenosti na rezultate i mjerljivosti mjera za borbu protiv prijevara. Daljnja poboljšanja u tom pogledu morat će se temeljiti na poboljšanoj funkciji analize kako je preporučio Sud, no to se, međutim, može provesti jedino postupno.

62

U godišnjem izvješću PIF prikazuju se rezultati mjera Komisije i država članica u borbi protiv prijevara, ali se i ocjenjuje, iako u ograničenoj mjeri, djelotvornost nekih od tih mjera, osobito mjera za borbu protiv prijevara koje su poduzele države članice.

Iako izvješće PIF ne sadržava apsolutnu ocjenu djelotvornosti svih horizontalnih mjera za borbu protiv prijevara koje su donijeli EU i njegove države članice, zahvaljujući sveobuhvatnom pregledu poduzetih mjera za borbu protiv prijevara ostvarena je glavna zadaća tog izvješća u skladu s člankom 325. stavkom 5. UFEU-a. Za ocjenu ukupne djelotvornosti tih mjera bile bi potrebne usmjerenije i temeljitije studije koje bi zahtijevale znatna sredstva.

63

Godišnje izvješće o upravljanju i uspješnosti (AMPR) za proračun EU-a izvješće je koje se temelji na informacijama koje su naveli dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja u svojim godišnjim izvješćima o radu. Kad je riječ o mjerama za borbu protiv prijevara, izvješće sadržava odjeljak s informacijama o strategijama za borbu protiv prijevara, a od 2017. i odjeljak o zaštiti proračuna EU-a. Komisija će dodatno razmotriti pitanje najprikladnijeg načina prikaza svojih politika borbe protiv prijevara u godišnjem izvješću o upravljanju i uspješnosti. Međutim, to centralno izvješće, koje obuhvaća cijeli raspon politika i aktivnosti Komisije, morat će i dalje biti sažeto. Više informacija o mjerama Komisije za borbu protiv prijevara nalazi se u godišnjem izvješću PIF i u godišnjim izvješćima o radu glavnih uprava. Potonja izvješća sadržavaju i pododjeljak posvećen sprečavanju i otkrivanju prijevara.

64

Komisija se slaže s Europskim revizorskim sudom u pogledu poželjnosti povećanja usmjerenosti na rezultate i mjerljivosti mjera za borbu protiv prijevara.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 60.

67

Komisija naglašava da je člankom 125. stavkom 4. točkom (c) Uredbe o zajedničkim odredbama predviđen okvir na temelju kojeg su službe Komisije pojačale svoje aktivnosti borbe protiv prijevara u europskim strukturnim i investicijskim fondovima za razdoblje 2014.–2020. Međutim, službe Komisije već su tijekom programskog razdoblja 2007.–2013., prije nastanka rashoda, uvele djelotvorne i proporcionalne kontrole nepravilnosti radi zaštite i osiguranja proračuna EU-a.

Pregled rezultata ranijih mjera Komisije za zaštitu od prijevara prikazan je u radnom dokumentu službi Komisije iz 2007.60 Za programsko razdoblje 2007.–2013. Komisija je pokrenula, primjerice, pregled obveza država članica o prijavljivanju nepravilnosti u okviru podijeljenog upravljanja61.

Sektorsko zakonodavstvo u području podijeljenog upravljanja sadržava odredbe o nepravilnostima, među kojima se jedna potkategorija odnosi na prijevare. Te odredbe postoje već dulje vrijeme.

68

U studiji „Sprečavanje prijevara i korupcije u europskim strukturnim i investicijskim fondovima – pregled prakse u državama članicama EU-a”, koju je pokrenula Komisija, daje se pregled načina na koji su države članice provele članak 125. stavak 4. točku (c) Uredbe o zajedničkim odredbama. Studija je dovršena 2018. te se u njoj, među ostalim, daje pregled prakse u državama članicama i mjera koje su države članice poduzele. Studija se smatra prvim korakom te će Komisija na temelju njezinih rezultata razmotriti daljnje postupanje i dodatne mjere.

70

Nepostojanje standardiziranog postupka za daljnje postupanje na temelju administrativnih preporuka, koje su sve različite, ne može se tumačiti kao izostanak učinka tih preporuka. OLAF zapravo postupa na temelju ishoda tih preporuka na pojedinačnoj osnovi. OLAF i Komisija trenutačno razmatraju načine jačanja praćenja daljnjeg postupanja na temelju administrativnih preporuka OLAF-a.

71

Procjena rizika od prijevara dio je Komisijina okvira za provođenje procjena učinka zakonodavnih prijedloga. Instrument br. 25 za sprečavanje prijevara dodan je u Paket instrumenata za bolju regulativu u okviru njegove izmjene iz 2017.62 Rizik od prijevara trebao bi se razmatrati u okviru procjene učinka samo ako je to relevantno. To je ključno načelo proporcionalne analize na kojem se temelji Komisijin sustav za procjenu učinka.

72

Smjernice za bolju regulativu prije 2017. nisu sprečavale provođenje procjena rizika od prijevara. Takve su se procjene provodile za razdoblje 2014.–2020. unatoč tome što to nije bilo nužno na temelju Smjernica za bolju regulativu. Programi potrošnje zaštićeni su od prijevara suradnjom između rashodovnih službi i OLAF-a, u skladu s Komunikacijom Komisije o zaštiti od prijevara iz 2007. i strategijom Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) iz 2011. Izmjenom Smjernica za bolju regulativu 2017. sada je izričito predviđen instrument za sprečavanje prijevara.

73

Sprečavanje, otkrivanje, ispravljanje i daljnje postupanje u pogledu prijevara i nepravilnosti neki su od ciljeva unutarnjih kontrola (članak 32. Financijske uredbe).

U kontekstu podijeljenog upravljanja, na koji se odnosi 80 % proračuna EU-a, rizik od prijevara mora procijeniti upravljačko tijelo u kontekstu svojeg programa (članak 125. stavak 4. točka (c) Uredbe o zajedničkim odredbama). Prijedlozi programa za razdoblje 2021.–2027. sadržavaju odredbu kojom se zahtijeva da tijelo koje je odgovorno za upravljanje programom uvede djelotvorne i proporcionalne mjere i postupke za borbu protiv prijevara, uzimajući u obzir utvrđene rizike. Nakon što se ta odredba donese, primjenjivat će se na sedam fondova s podijeljenim upravljanjem koji su obuhvaćeni Uredbom o zajedničkim odredbama.

Iako će se zahtjev o provođenju procjena rizika od prijevara u procesu oblikovanja programa potrošnje još više formalizirati u Višegodišnjem financijskom okviru (VFO) za razdoblje nakon 2020., načelo zaštite od prijevara Komisija je potvrdila već u tekućem VFO-u.

Konkretnije, Komisija smatra da je ispravno riješila pitanje kontrola za sprečavanje i otkrivanje prijevara time što je predložila niz važnih mjera u svakom od svojih zakonodavnih prijedloga od 29. svibnja 2018. koji su bili priloženi paketu o VFO-u:

  • u zakonodavnim financijskim izvještajima navode se mjere koje se trebaju poduzeti radi sprečavanja prijevara i nepravilnosti,
  • u namjenskim odredbama utvrđuje se koji subjekt (npr. Komisija, države članice) uvodi proporcionalne mjere i postupke za borbu protiv prijevara, uzimajući u obzir utvrđene rizike,
  • u posebnoj uvodnoj izjavi podsjeća se na nadležnosti OLAF-a (i EPPO-a od 2020.) te se navode uredbe iz kojih te nadležnosti proizlaze.

OLAF je ispitao relevantnost tih mjera za zaštitu od prijevara prije nego što ih je Komisija donijela.

Osim toga, novom Financijskom uredbom uvedene su pojednostavnjene metode financiranja, koje su manje podložne prijevarama, kao što su mogućnost korištenja jednokratnih iznosa, financiranje primjenom paušalne stope i jedinični troškovi za bespovratna sredstva.

75

Komisija je u programima potrošnje iz Višegodišnjeg financijskog okvira za razdoblje nakon 2020. predložila horizontalne uvodne izjave i odredbe o zaštiti financijskih interesa EU-a od nepouzdanih gospodarskih subjekata.

U skladu s Financijskom uredbom Komisiji, OLAF-u, EPPO-u i Europskom revizorskom sudu dodijeljena su potrebna i jednakovrijedna prava i pristup.

Mogućnost ponovnog korištenja doprinosa iz fondova, kako je predviđena Uredbom o zajedničkim odredbama, služi kao poticaj državama članicama da same primjenjuju financijske korekcije.

Komisija pruža sustavnu zaštitu od prijevara i preispituje način na koji se zaštita od prijevara osigurava u kontekstu ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS), koje je u tijeku.

Vidjeti i odgovor na odlomak 72.

80

Odluke o sankcijama ne temelje se samo na informacijama dobivenima od subjekata navedenih u predmetnom opažanju. One se, među ostalim, mogu temeljiti i na informacijama iz revizija koje provode dužnosnici za ovjeravanja ili koje se provode pod njihovom odgovornošću, na disciplinskim mjerama koje su izrekla nadležna nadzorna tijela odgovorna za provjeru primjene normi profesionalne etike i na odlukama Komisije ili nadležnih nacionalnih tijela koje se odnose na povredu prava tržišnog natjecanja EU-a ili nacionalnog prava tržišnog natjecanja.

U budućnosti bi izvor informacija trebale biti i činjenice utvrđene u kontekstu revizija ili istraga koje provodi EPPO.

81

Za isključenje nepouzdanih gospodarskih subjekata na temelju preporuke povjerenstva iz članka 143. Financijske uredbe (bivši članak 108. Financijske uredbe iz 2012.) zahtijeva se određeni postupak, poštovanje prava na saslušanje i načelo proporcionalnosti.

82

U slučajevima prijevare ili korupcije često postoje druge osnove za isključenje. Stoga, ako isključenje zbog prijevare ili korupcije nije bilo zakonski moguće za djela počinjena prije 2016., isključenje je provedeno na temelju drugih primjenjivih osnova, kao što su teške povrede radnih dužnosti i teško kršenje ugovornih obveza, čime je postignuto da sustav ima učinak odvraćanja.

83

Za djela počinjena prije stupanja na snagu nove Financijske uredbe u kolovozu 2018., zakonodavstvo će dopuštati isključenje fizičkih osoba koje su u situacijama za isključenje i neophodne su za dodjelu ili za izvršenje pravnih obveza.

84

Za djela počinjena od 2016. nadalje, Financijskom uredbom dopušta se isključenje gospodarskih subjekata ako je upravitelj u situaciji za isključenje. Komisija će, prema potrebi, iskoristiti tu mogućnost te smatra da bi isto trebale napraviti i druge institucije i tijela EU-a.

Novom Financijskom uredbom predviđaju se sredstva za borbu protiv fiktivnih društava i poreznih oaza kojima se koriste posrednici koji upravljaju sredstvima EU-a.

Važno je upozoriti na različitost pravnih ograničenja u okviru kojih oba sustava djeluju. Konkretno, na odluke Svjetske banke nije moguće uložiti žalbu niti one podliježu nacionalnim sudskim nalozima.

Zajednički odgovor na odlomke 85. i 86.::

Sustav ARACHNE može biti važna potpora djelotvornoj i proporcionalnoj provedbi mjera za borbu protiv prijevara u skladu s člankom 125. stavkom 4. točkom (c) Uredbe (EU) 1303/2013 o zajedničkim odredbama. Osmišljen je kako bi tijelima država članica pomagao u sprečavanju i otkrivanju pogrešaka i nepravilnosti među projektima, korisnicima, ugovorima i izvođačima.

Službe Komisije od 2013. redovito obavješćuju tijela država članica o potencijalnim koristima od korištenja sustava ARACHNE.

87

Komisija istražuje mogu li se podaci iz sustava EDES (i potencijalno iz sustava ACAB) integrirati u sustav ARACHNE kako bi se omogućilo da se i u rashodima u okviru izravnog upravljanja ispituje prisutnost pokazatelja prijevare.

88

Razvoj sustava ARACHNE dovršen je u svibnju 2013. (prva ugradnja) te su podaci država članica koje su odlučile ugraditi sustav ARACHNE u svoju strategiju za borbu protiv prijevara otada postupno uključeni u sustav.

Sustav EDES primjenjuje se na sve aspekte izravnog i neizravnog upravljanja od početka primjene nove Financijske uredbe.

Novi sustav EDES uveden je 2016. pa se stoga nalazi Europskog revizorskog suda temelje na javnim podacima koji se odnose samo na početno razdoblje do 30. lipnja 2018. To ne omogućuje ocjenu funkcioniranja tog sustava, uključujući njegove učinke odvraćanja.

90

Komisija navodi sljedeće dodatne aspekte koji su važni za procjenu učinka administrativnih istraga OLAF-a:

  • detaljna analiza administrativnih preporuka za otklanjanje sustavnih nedostataka,
  • mjere predostrožnosti koje je OLAF donio tijekom istrage u skladu s člankom 7. Uredbe 883/2013 kako bi se izbjeglo daljnje pogoršanje prijevare ili nepravilnosti,
  • učinak odvraćanja koji istrage OLAF-a imaju na potencijalne počinitelje prijevara,
  • odgovornost službi Komisije i država članica (izvješćivanje OLAF-u i provedba njegovih preporuka) za omogućivanje djelotvornog rada OLAF-a u praksi.

Nadalje, Komisija i/ili OLAF pokrenuli su niz ključnih reformi za povećanje djelotvornosti istražnih aktivnosti OLAF-a. Te reforme uključuju sljedeće:

  • OLAF-ove upute istražiteljima o financijskim preporukama (2016.),
  • OLAF-ovo preispitivanje svojeg režima praćenja za preporuke kako bi se osiguralo brže daljnje postupanje (2017.),
  • Direktivu PIF (2017.),
  • izmjenu Financijske uredbe (2018.),
  • Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013 kako bi se, među ostalim, poboljšali istražni alati OLAF-a i kako bi se olakšalo prihvaćanje završnih izvješća OLAF-a (2018.).
91

OLAF-ove preporuke o pokretanju sudskog postupka mogu sadržavati i općenite prijedloge pravosuđu o tome da se nalazi OLAF-a iz završnog izvješća razmotre u potpunosti, čime se proširuje opseg pravosudnih mjera.

92

U skladu s člankom 11. stavkom 1. Uredbe o OLAF-u, u preporukama OLAF-a navode se mjere koje institucije, tijela, uredi i agencije EU-a te nadležna tijela država članica trebaju poduzeti. U skladu s člankom 11. stavkom 2., završna izvješća OLAF-a imaju snagu prihvatljivog dokaza u upravnim ili sudskim postupcima u državi članici na isti način i pod istim uvjetima kao i administrativna izvješća koja sastavljaju nacionalni upravni inspektori. Kako bi se dodatno povećao učinak OLAF-ovih istraga, Komisija je u svojem Prijedlogu o izmjeni Uredbe 883/2013 uvela mjere za jačanje upotrebljivosti završnih izvješća OLAF-a u nacionalnim postupcima.

94

Daljnje postupanje nacionalnih tijela na temelju OLAF-ovih preporuka o pokretanju sudskog postupka dugogodišnji je problem s kojim su OLAF i Komisija dobro upoznati. Kako se objašnjava u nastavku, to je posljedica niza čimbenika, npr. činjenice da svaka država članica ima vlastitu politiku kaznenog progona u pogledu povreda financijskih interesa Unije.

Komisija je za rješavanje tog problema predložila stvaranje Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO). Očekuje se da će se time u državama članicama koje sudjeluju u EPPO-u uvesti usklađenija i djelotvornija politika kaznenog progona za kaznena djela koja štetno utječu na proračun EU-a, čime će se povećati broj kaznenih progona i osuda te razina povrata sredstava.

Nadalje, razlike u pogledu opsega i definicija kaznenih djela dodatno su ublažene Direktivom (EU) 1371/2017 („Direktiva PIF”) (vidjeti i odgovor na odlomak 97.).

Nedavni Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013 usmjeren je, među ostalim, na jačanje djelotvornosti istražne funkcije OLAF-a, pa se stoga očekuje da će se poboljšati upotreba rezultata istraga OLAF-a u sudskim postupcima u državama članicama.

Kako bi stekao bolji uvid u točne razloge za odbacivanje njegovih preporuka i kako bi se poboljšalo daljnje postupanje na temelju njegovih istraga, OLAF je proveo detaljnu analizu daljnjeg postupanja država članica na temelju njegovih preporuka o pokretanju sudskog postupka koje su izdane u razdoblju od 1. siječnja 2008. do 31. prosinca 2015., pri čemu je ispitano 169 preporuka o pokretanju sudskog postupka koje je izdao OLAF (od ukupno 317 preporuka), a koje su pravosudna tijela država članica odbacila. OLAF je u stalnom dijalogu s pravosudnim tijelima država članica kako bi poboljšao stopu podizanja optužnica.

95

Kad je riječ o usporedbi broja optužnica koje su posljedica preporuka OLAF-a o pokretanju sudskog postupka i broja nacionalnih vlastitih kaznenih progona, potrebno je razmotriti različit kontekst i uvjete u kojima OLAF djeluje u odnosu na nacionalna tijela.

Unija i države članice dijele odgovornost za suzbijanje prijevara i svih ostalih protuzakonitih aktivnosti koje štetno utječu na financijske interese Unije63. U tom kontekstu, djelovanje država članica prirodno ima veći udio u brojčanom smislu. To je vidljivo i iz brojčanih podataka koje Komisija objavljuje na godišnjoj osnovi u svojim izvješćima o zaštiti financijskih interesa Europske unije (izvješća PIF)64.

Djelovanje na razini EU-a i na nacionalnoj razini komplementarno je, a činjenica da razina EU-a ima vlastite istražne mogućnosti ključna je sastavnica borbe protiv prijevara u cjelini. Obje razine ostvaruju koristi od bliske suradnje.

Osim toga, OLAF, čak i kad ne vodi istragu, često prosljeđuje informacije i pruža pomoć nadležnim tijelima u državama članicama te, osobito u kontekstu koordinacijskih predmeta, pridonosi istragama koje provode nacionalna tijela.

96

Komisija napominje da se u izvješću Europskog revizorskog suda stope podizanja optužnica ili odbacivanja optužnih prijedloga na temelju preporuka OLAF-a o pokretanju sudskog postupka ne uspoređuju s usporedivim podacima iz država članica. Na temelju takve usporedbe bilo bi lakše procijeniti imaju li preporuke OLAF-a odgovarajući učinak na nacionalnoj razini.

Budući da broj optužnica sam po sebi ima ograničenu informativnu vrijednost, OLAF je proveo detaljniju analizu daljnjeg postupanja država članica na temelju preporuka OLAF-a o pokretanju sudskog postupka koje su izdane u razdoblju od 1. siječnja 2008. do 31. prosinca 2015., kako je prethodno navedeno u odlomku 94.

Ta analiza nije bila ograničena na područje rashoda, koje je predmet revizije Suda, već je uključivala i unutarnje istrage te područje prihoda, tj. carinske istrage.

Prva točka: Prema OLAF-ovoj analizi daljnjeg postupanja država članica na temelju preporuka OLAF-a o pokretanju sudskog postupka, kategorija slučajeva u kojima „nije bilo dovoljno dokaza” obuhvaća širok raspon raznovrsnih činjeničnih i pravnih situacija. Konkretno, ona uključuje slučajeve u kojima OLAF nije mogao u praksi provesti potpuno prikupljanje dokaza zbog svojih ograničenih istražnih ovlasti i situacije u kojima su tijela država članica dovela u pitanje dokaznu vrijednost završnog izvješća OLAF-a zbog pravne nesigurnosti primjenjivog zakonodavstva.

Osim toga, broj slučajeva koji su odbačeni zbog „nepostojanja dovoljno dokaza” (što je uobičajeno objašnjenje za neotvaranje slučaja) može biti različit i zbog različitih postupovnih pravila i prakse u državama članicama. Općenito, države članice imaju širok diskrecijski prostor u različitim fazama istrage i kaznenog progona.

Treba naglasiti i to da u znatnom broju slučajeva OLAF nije dobio detaljno obrazloženje o stvarnim razlozima za odbacivanje.

Druga točka: Unatoč tomu što je na temelju Konvencije PIF (dok se ne prenese Direktiva PIF) ostvaren određen stupanj usklađenosti, još uvijek postoje znatne razlike u nacionalnim kaznenim zakonima na razini detalja, koje mogu utjecati na pitanje smatra li se određeno postupanje kaznenim djelom na razini države članice. OLAF uvijek provodi prvu procjenu u kojoj razmatra jesu li činjenice pod istragom obuhvaćene definicijom prijevare u EU-u prema primjenjivom zakonodavstvu EU-a. Tada je u nadležnosti nacionalnih tijela da odluče o tome hoće li postupiti na temelju preporuka OLAF-a ili neće.

Treća točka: Iako se zastara u načelu može smatrati „objektivnim” razlogom, kvalificiranje određenog skupa činjenica kaznenim djelom u isključivoj je nadležnosti pravosudnih tijela, koja u tom pogledu imaju znatnu marginu prosudbe. Pitanje smatra li se da je neki predmet pao u zastaru može, primjerice, ovisiti o stupnju težine koji se pripisuje određenom kaznenom djelu, što može znatno utjecati na primjenjivi rok zastare. Osim toga, ocjena npr. pitanja trenutka u kojem je kazneno djelo počelo, a u kojem je završilo, je li se radilo o trajnom ili ponovljenom postupanju, kao i pitanja prekida i obustave, složena je i temelji se na specifičnostima nacionalnih zakonskih okvira. U mnogim slučajevima OLAF ta pitanja može provjeriti s nacionalnim tijelima te se može usredotočiti na omogućivanje povrata financijskih sredstava.

Treba napomenuti da je izbjegavanje zastare zajednička odgovornost svih sudionika, osobito institucija EU-a i država članica koje bi OLAF-u trebale pravodobno dostaviti potrebne informacije.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 97.

97

OLAF blisko i konstruktivno surađuje s mnogim nacionalnim tijelima. To se odnosi na fazu istrage (koordinacija istražnih aktivnosti, razmjena informacija, pomoć pri dobivanju pristupa bankovnim računima itd.), kao i kasniju fazu (u kojoj nacionalna tijela provode preporuke OLAF-a). Ako dođe do razlika u tumačenju prava ili činjenica između OLAF-a i nacionalnih tijela, može se organizirati sastanak.

Komisija naglašava da pravosuđa država članica jesu i trebaju biti neovisna o OLAF-u. Nacionalna tijela stoga mogu doći do drugačijih zaključaka od onih koje je donio OLAF. Probleme koji proizlaze iz znatnih razlika među državama članicama u pogledu opsega i definicija kaznenih djela te u pogledu zastara posebno se nastojalo riješiti novom Direktivom (EU) 1371/2017 (Direktiva PIF) (posebno člancima 3. i 4.). Države članice Direktivu PIF moraju prenijeti u nacionalno zakonodavstvo do srpnja 2019. Osim toga, u Direktivu PIF prvi su put uključena posebna pravila o rokovima zastare za kaznena djela koja štetno utječu na financijske interese Unije (članak 12.). Prijedlogom Komisije o izmjeni Uredbe 883/2013 odgovara se, među ostalim, na potrebu za pojašnjenjem pravnog okvira za istražne mjere OLAF-a.

98

Suradnja između OLAF-a i nacionalnih tužitelja već dugo postoji i općenito dobro funkcionira. Istrage OLAF-a često dopunjuju nacionalne istrage time što obuhvaćaju aspekte koji izlaze izvan okvira nacionalnog predmeta. Bliska koordinacija između nacionalnih tijela i OLAF-a smatra se dobrom praksom u OLAF-u te se često provodi kako bi se izbjeglo udvostručavanje aktivnosti i kako bi se ograničili rizici za odgovarajuće istražne aktivnosti.

Komisija naglašava činjenicu da OLAF, na temelju članka 12. Uredbe 883/2013, često obavješćuje urede javnih tužitelja prije zaključivanja istrage.

99

Komisija napominje da nacionalna pravosudna tijela ne odbacuju predmete nužno zbog slabe suradnje između OLAF-a i nacionalnih tijela, iako ima prostora za poboljšanje te suradnje (vidjeti i odgovore Komisije na odlomke 97. i 98.). Važni razlozi zbog kojih može doći do nastupanja zastare jesu, primjerice, to da je OLAF prvotnu informaciju primio prekasno ili da primatelj preporuke o pokretanju sudskog postupka nije učinkovito postupio na temelju te preporuke.

OLAF pravosuđima općenito ne šalje predmete za koje je nastupila zastara.

100

Komisija želi naglasiti složenost tog pitanja.

Istražne ovlasti administrativnog ureda nisu usporedive s ovlastima koje su dodijeljene istražnim tijelima koja rade za urede nacionalnih javnih tužitelja. Stoga se može dogoditi da, unatoč velikom trudu koji je OLAF uložio u istragu, njegove ograničene istražne ovlasti i praktične mogućnosti ne omoguće prikupljanje jasnih dokaza o kaznenom djelu. Stoga se može dogoditi da se ne prikupe važni elementi dokaza o prijevari, kao što su plaćanje mita, individualna odgovornost predmetnih osoba ili krivnja (mens rea).

Osim toga, članak 11. stavak 2. Uredbe 883/2013 sam po sebi ne čini dovoljnu pravnu osnovu na temelju koje bi se pravosudnim tijelima država članica omogućilo da izvješća OLAF-a koriste kao dokaze na suđenju.

Stoga u nekim državama članicama tužitelji nakon primanja završnog izvješća OLAF-a ponovo pokreću istražne aktivnosti kako bi prikupili prihvatljive dokaze. U tim slučajevima nedovoljni dokazi kojima se opravdava odbacivanje predmeta nisu dokazi koje je prikupio OLAF, već dokazi koje su prikupili nacionalni istražitelji (vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 102.).

Suprotno tomu, čini se da tužitelji ponekad očekuju da završno izvješće OLAF-a bude proizvod koji je spreman za upotrebu i za koji nije potrebno provođenje nikakve dodatne istražne aktivnosti ili koji, ako tužitelji ne mogu iskoristiti dokaze koje je prikupio OLAF, zahtijeva samo ponavljanje istražnih aktivnosti koje su već proveli istražitelji OLAF-a. U tim slučajevima, ako dokazi već nisu u potpunosti dostupni u završnom izvješću OLAF-a, može doći do odbacivanja predmeta zbog toga što se dokazi iz završnog izvješća smatraju nedovoljnima.

Osim toga, čini se da je u nekim predmetima do odbacivanja došlo zbog ograničenog poznavanja pravila koja uređuju financiranje EU-a, a osobito obveze korisnika da dostavi točne informacije.

Do odbacivanja predmeta od strane nacionalnih tijela može doći i u slučaju politički osjetljivih predmeta.

Unatoč tome, OLAF stalno radi na poboljšanju kvalitete završnih izvješća i daljnjeg postupanja na temelju njegovih preporuka. U pripremi je već niz projekata, kao što su novi predlošci za završna izvješća.

101

Razdoblje koje je proteklo otkad je navodno kazneno djelo počinjeno nije povezano samo s trajanjem istraga OLAF-a, koje se tijekom posljednjih godina stalno smanjuje, već i s otkrivanjem prijevare, trenutkom u kojem je OLAF o njoj obaviješten i trenutkom kada je nacionalni tužitelj konačno postupio na temelju preporuke OLAF-a.

Komisija napominje da se analiza daljnjeg postupanja na temelju istraga OLAF-a temelji na relativno malom broju razgovora sa službama Komisije i pravosudnim tijelima država članica.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 99.

102

U Komisijinoj evaluaciji Uredbe o OLAF-u provedenoj 2017. utvrđeno je da je glavni čimbenik koji otežava daljnje postupanje na temelju preporuka o pokretanju sudskog postupka činjenica da se tom uredbom ne osigurava u dostatnoj mjeri korištenje izvješća OLAF-a kao dokaza na suđenjima u državama članicama. U nekim državama članicama tužitelji nakon primanja završnog izvješća OLAF-a ponovo provode sve istražne aktivnosti kako bi prikupili prihvatljive dokaze. To ugrožava učinkovitost i može dovesti do nastupa zastare za kaznena djela.

Pitanje dopuštenosti nastojalo se riješiti u Prijedlogu Komisije o izmjeni Uredbe 883/2013.

Treba uzeti u obzir da se načelo zakonitosti ne primjenjuje u svim državama članicama: u onim državama članicama u kojima pokretanje predmeta ovisi o diskrecijskoj odluci pravosudnog tijela, završno izvješće OLAF-a može biti odlučujući argument u prilog pokretanju sudske istrage.

103

Komisija napominje da je prosječno trajanje zaključenih istraga i istraga koje su u tijeku bilo 15,8 mjeseci te da je prosječno trajanje odabira koji se odnosi na te slučajeve bilo 1,8 mjeseci65.

OLAF pokreće istrage nakon analize informacija od potencijalnog interesa za istragu koje je dobio od vanjskih izvora. To se provodi bez nepotrebne odgode.

Uobičajena je praksa OLAF-a i to da otvara predmete na temelju informacija koje je dobio u okviru vlastitih istražnih aktivnosti kako bi što prije pristupio rješavanju problema nepravilnog postupanja.

104

Osnivanje EPPO-a pridonijet će otklanjanju određenih nedostataka postojećeg sustava istraga i kaznenog progona kaznenih djela kojima se nanosi šteta financijskim interesima EU-a. OLAF, kao i sve institucije, tijela, uredi i agencije EU-a te nadležna tijela država članica, morat će bez nepotrebne odgode EPPO-u prijaviti svaku sumnju na moguće kazneno djelo koje je obuhvaćeno istražnom nadležnošću EPPO-a. EPPO će stoga moći izravno pokretati kaznene istrage i kazneni progon u slučajevima u kojima se sumnja na prijevaru te pokretati sudski postupak za te slučajeve. Komisija je donijela Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013, kojim će se funkcioniranje OLAF-a prilagoditi osnivanju EPPO-a, kako bi se osigurala bliska suradnja na temelju komplementarnosti njihovih zadaća.

Dok se ne uspostavi EPPO, OLAF osigurava međusobnu razmjenu informacija s nadležnim nacionalnim tijelima na temelju članka 12. Uredbe 883/2013 tako što nadležnim nacionalnim tijelima pravodobno prosljeđuje sve relevantne informacije dobivene tijekom vanjskih istraga.

Osim toga, treba napomenuti da se prosječno trajanje zaključenih i tekućih istraga OLAF-a znatno smanjilo u usporedbi s prethodnim godinama (s 22,4 mjeseca 2011. na 15,8 mjeseci 2017.).

Zajednički odgovor na odlomke 106.–108.::

Kako je naveo Europski revizorski sud, postupak povrata obično traje nekoliko godina, pa se stoga usporedbom preporučenih iznosa za povrat i prikupljenih iznosa povrata tijekom istog razdoblja ne može točno izmjeriti iznos ostvarenog povrata te se dobiva pretjerano niska procjena povrata. U okviru podijeljenog upravljanja države članice odgovorne su za povrat nepropisno potrošenih iznosa od korisnika.

Osim toga, financijski učinak mjera predostrožnosti koje je predložio OLAF i iznosi čija je nepropisna potrošnja time spriječena nisu uključeni u opseg revizije, pa stoga nisu analizirani.

Komisija napominje da stvarni iznosi povrata nakon istraga OLAF-a uvelike premašuju troškove OLAF-a.

109

OLAF stalno radi na poboljšanju kvalitete svojih završnih izvješća i preporuka. Posebno, u listopadu 2016. OLAF je izdao nove upute istražiteljima kako bi se osigurala jasnoća informacija koje OLAF pruža o procijenjenim iznosima za koje treba izvršiti povrat.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 115.

110

Nalazi Europskog revizorskog suda iz odlomka 110. upućuju na činjenicu da je ponekad potrebno razmotriti pitanje određivanja pogodnog vremena za povrat, kad se želi ostvariti dvostruki cilj, to jest izvršiti povrat neopravdano isplaćenih iznosa, a da se pritom ne ugrozi kaznena istraga na nacionalnoj razini. Zbog toga se postupci povrata ponekad odgađaju. Međutim, ta je situacija relativno rijetka i odnosi se na slučajeve u kojima je u tijeku nacionalni istražni postupak i nacionalna pravosudna tijela izričito su zatražila od OLAF-a da osigura najstrožu povjerljivost na određeno razdoblje (obično dok se ne provedu ili završe određene aktivnosti). Razdoblja na koja se postupci povrata odgađaju općenito su kratka.

Međutim, u većini slučajeva postupak financijskog povrata provodi se usporedno, neovisno o sudskom postupku, u skladu s pravilima o povratu nakon otkrivanja administrativnih nepravilnosti. To se pitanje razmatra u dokumentu „Smjernice OLAF-a o korištenju završnih izvješća OLAF-a od strane službi Komisije za postupke povrata i ostale mjere u području izravnih rashoda i vanjske pomoći”, u kojem se navodi da se administrativne i/ili financijske sankcije mogu provesti ne dovodeći u pitanje bilo koju mjeru koja se poduzima na nacionalnoj razini te da dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja ne bi trebao čekati ishod kaznenih postupaka (ako se oni vode) kako bi poduzeo administrativne mjere ili mjere povrata, osim ako je OLAF to od njega izričito zatražio.

112

Komisija smatra da se proračun EU-a štiti primjenom financijskih korekcija u području podijeljenog upravljanja, među ostalim na preporuku OLAFA-a, te osiguravanjem povlačenja odgovarajućih iznosa iz rashoda programa.

Kad glavna uprava koja primjenjuje podijeljeno upravljanje, npr. GU REGIO, od OLAF-a primi završno izvješće o nekom slučaju, ona državi članici šalje dopis o daljnjim financijskim mjerama u kojem traži povrat sredstava EU-a u skladu sa završnim izvješćem OLAF-a. Od države članice traži se da dostavi svoja opažanja. Ako se država članica ne slaže s ocjenom i preporukom OLAF-a, GU REGIO ocjenjuje odgovor države članice s obzirom na sva primjenjiva pravila i zauzima konačno stajalište. Dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja može odlučiti poštovati zaključke iz završnog izvješća OLAF-a i provesti preporuku kako je navedena u izvješću, među ostalim tako da Komisiji predloži da donese odluku o financijskoj korekciji u odgovarajućem iznosu, uzimajući u obzir primjenjivo pravo.

Ako se država članica slaže s financijskom preporukom OLAF-a, nacionalna tijela trebaju izvršiti povrat sredstava od odgovarajućih korisnika. Na temelju Uredbe o zajedničkim odredbama (Uredba (EU) 1303/2013) države članice obvezne su osigurati povrat pogrešno isplaćenih iznosa nakon otkrivanja nepravilnosti. Iako Komisija nije obvezna provjeravati iznos sredstava vraćenih od svakog pojedinačnog korisnika, revizije sustava uključuju provjeru točnosti povučenih izdataka i vraćenih iznosa zabilježenih u računovodstvenom sustavu tijela za ovjeravanje. Osim toga, države članice imaju snažan poticaj za otkrivanje i ispravljanje prijevara i nepravilnih izdataka jer mogu zamijeniti nepravilne iznose otkrivene nakon predaje računa provođenjem odgovarajućih prilagodbi u računima za obračunsku godinu u kojoj je otkrivena nepravilnost.

U okviru podijeljenog upravljanja, države članice odgovorne su za utvrđivanje iznosa koji se treba vratiti u skladu sa zakonodavstvom EU-a i nacionalnim zakonodavstvom, ako je primjenjivo. GU AGRI sustavno prati upravljaju li države članice ispravno povratom dugova te prema potrebi provodi daljnje mjere u kontekstu postupka potvrde sukladnosti.

Proračun EU-a štiti se primjenom takozvanog pravila 50/50. Njime se predviđa da se, ako dugovi nisu vraćeni u određenom roku, polovina odgovarajućeg iznosa, uključujući kamate, ponovno pripisuje proračunu EU-a. Nadalje, ako je uzrok nevraćanja duga nemar države članice, cijeli iznos duga ponovno se pripisuje proračunu EU-a.

114

Kako Europski revizorski sud i sam navodi u odlomku 107., povrat sredstava dugotrajan je postupak, koji u prosjeku traje 36 mjeseci, što znači da u pojedinačnim slučajevima može trajati i dulje. Primjerice, jedna takva preporuka koja je izdana u razdoblju 2012.–2014., a o kojoj još nije donesena konačna odluka, čini 20 % ukupnog iznosa čiji je povrat preporučen glavnim upravama REGIO, EMPL i AGRI u tom razdoblju. Stoga se može očekivati da će se stopa povrata sredstava povećavati s vremenom.

Komisija napominje da analiza Europskog revizorskog suda ne uključuje iznose sredstava proračuna EU-a čije je neopravdano trošenje spriječeno, kako je odlučila Komisija na temelju preporuka OLAF-a. Riječ je o sredstvima u vrijednosti od ukupno 160 milijuna EUR s obzirom na preporuke izdane u razdoblju od 2012. do 2014. što je, radi usporedbe, 16 % ukupnog iznosa čiji je povrat preporučen trima glavnim upravama u tom razdoblju.

Komisija naglašava da su sredstva EU-a vraćena ili povučena, ako je to bilo moguće, kako bi se zaštitio proračun EU-a.

Vidjeti i odgovor na odlomke 106.–108.

115

Konačna odluka o iznosima koje treba vratiti obuhvaćena je opsegom djelovanja dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja.

Glavni razlog za neosiguranje povrata tih iznosa u skladu s OLAF-ovim preporukama bilo je nepostojanje pravne osnove za primjenu financijske korekcije.

Upute za osoblje OLAF-a o izradi i izračunu financijskih preporuka iz listopada 2016. sadržavaju, među ostalim, detaljan opis načina utvrđivanja odgovarajućih iznosa (procijenjeni učinak utvrđenih činjenica, procijenjeni iznosi koji se trebaju vratiti i procijenjeni iznosi čiju neopravdanu potrošnju treba spriječiti) te informacije koje se navode u dokumentu preporuke i završnom izvješću kojima se potkrepljuju ti iznosi. Nakon tih uputa OLAF je u srpnju 2017. donio „Smjernice o financijskom praćenju”, kojima se praćenje financijskih preporuka preusmjerava i pojednostavnjuje. Budući da su nove upute i revidirane smjernice donesene relativno nedavno, njihov puni učinak na sustav tek treba vidjeti.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 114.

116

Komisija naglašava da iznos iz nalogâ za povrat sredstava koje su izdali GU CNECT i GU RTD u okviru daljnjeg postupanja na temelju završnih izvješća OLAF-a premašuje ukupnu vrijednost preporuka poslanih glavnim upravama. Znatan dio povrata sredstava bio je onemogućen zbog likvidacije predmetnih korisnika koja je uslijedila nakon istrage OLAF-a. To je osobito slučaj s GU-om CNECT, gdje su likvidacije spriječile povrat iznosa od 7,86 milijuna EUR, što čini više od 50 % ukupnih iznosa za koje su izdani nalozi za povrat sredstava.

Kako je izvijestio Europski revizorski sud, za povrat je obično potrebno nekoliko godina. Proces povrata nastavlja se za mnoge financijske preporuke izdane u razdoblju 2012.–2016. te je još uvijek bio u tijeku u vrijeme provođenja revizije Suda.

U OLAF-ovim uputama o financijskim preporukama (vidjeti odgovor Komisije na odlomak 115.) pojašnjava se, među ostalim, način utvrđivanja odgovarajućih iznosa, uključujući procijenjene iznose koje treba vratiti primjenom, ako je moguće, vlastitih pravila institucija, tijela, ureda i agencija EU-a.

117

Komisija uzima u obzir tih 20 ispitanih slučajeva te dodaje da su i druge glavne uprave osim GU-a CNECT i GU-a RTD uključene u izravno upravljanje.

Prva točka: Završna izvješća OLAF-a mogu se koristiti u financijskim i administrativnim postupcima, osim ako OLAF ne navede posebne razloge zbog kojih to nije moguće zbog kaznenih istraga. Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 110.

Druga točka:Vidjeti odgovor Komisije na odlomak 109.

Ako glavna uprava nadležna za potrošnju smatra da završno izvješće ne sadržava jasne ili odgovarajuće dokaze, može se javiti OLAF-u i zatražiti pojašnjenje.

Treća točka Komisija ističe da se u mnogim slučajevima likvidacija na temelju nesolventnosti korisnika događa nakon što OLAF zaključi predmet, nakon izdavanja naloga za povrat sredstava ili nakon donošenja izvršive odluke.

119

Opseg i priroda revizije razlikuje se od opsega i prirode istrage OLAF-a te njome neće biti obuhvaćeni aspekti kao što su korupcija, prijevara i teške financijske nepravilnosti. Moguće je da se revizijama ne utvrdi puni iznos koji treba vratiti te da one neće nužno dovesti do isključenja subjekta od strane povjerenstva za EDES.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 109.

120

Broj tih tužbi ograničen je u odnosu na broj preporuka koje je izdao OLAF.

Zajednički odgovor na odlomke 122.–123.:

Komisija napominje da su i GU NEAR i GU ECHO primatelji financijskih preporuka OLAF-a u području neizravnog upravljanja.

Europski revizorski sud navodi da su u vrijeme provođenja revizije izvršeni povrati sredstava u pogledu 38 % financijskih preporuka OLAF-a. S obzirom na vrijeme koje je potrebno za ostvarivanje znatnog napretka u procesu povrata sredstava, taj će se postotak s vremenom povećavati.

Kad je riječ o uzorku, vidjeti odgovor Komisije na odlomak 117. o izravnom upravljanju koji se primjenjuje mutatis mutandis i na uzorak o neizravnom upravljanju.

124

Komisija napominje da se operacije GU-a DEVCO provode u posebnom kontekstu: zemljopisno raspršene operacije, velik broj operacija, raznolikost provedbenih organizacija i partnerskih zemalja i raznolikost metoda pružanja pomoći. Osim toga, pravni kontekst i kontekst izvršavanja zakonodavstva koji su primjenjivi na operacije GU-a DEVCO vrlo su različiti u usporedbi s operacijama u okviru podijeljenog upravljanja te su mnogo raznolikiji. OLAF u svojem postupku odabira to uzima u obzir, kao i vjerojatnost povrata sredstava. Treba napomenuti da mnogi korisnici, pa i korisnici vanjske pomoći, imaju sjedište u Europi, pa ih se stoga može isključiti iz budućeg financiranja nakon istrage OLAF-a.

Zadani pristup GU-a DEVCO jest da postupa po preporukama OLAF-a. Međutim, ako postoje važni razlozi zbog kojih ne može postupati po preporukama OLAF-a, GU DEVCO izvješćuje OLAF o toj odluci i poduzetim mjerama.

Stoga se okružjem visokog rizika u kojem GU DEVCO djeluje može objasniti zašto GU DEVCO ponekad ne provodi daljnja postupanja na temelju financijskih preporuka OLAF-a.

OLAF i GU DEVCO još će bliže surađivati kako bi se povećao broj uspješnih povrata sredstava.

126

Ured europskog javnog tužitelja (EPPO) bit će jedinstveno, neovisno europsko tužiteljstvo koje će djelovati u svim državama članicama sudionicama. Europski delegirani tužitelji bit će nadležni za istragu, kazneni progon i podizanje optužnica za kaznena djela koja štetno utječu na financijske interese Unije, pa će stoga raditi zajedno s nacionalnim tijelima kaznenog progona i sudskim tijelima. Europski tužitelji, koji se nalaze na središnjoj razini, nadzirat će u ime stalnih vijeća istrage i kazneni progon koje provode delegirani europski tužitelji ili će, u iznimnim slučajevima, i sami provoditi istrage.

Tim novim pristupom znatno će se povećati trenutačna razina djelotvornosti i učinkovitosti u borbi protiv kaznenih djela koja štetno utječu na financijske interese Unije.

127

Vidjeti odgovore Komisije na odlomke 97.–104.

128

Prva točka: EPPO predstavlja veliko poboljšanje u odnosu na postojeće mehanizme pravosudne suradnje među državama članicama. Nadalje, njegova struktura (stalna vijeća i europski tužitelji iz svake države članice) osmišljena je tako da se u tu instituciju unese potrebno nacionalno stručno znanje i istodobno osigurava razvoj europskih politika istrage i kaznenog progona.

U procesima donošenja odluka u EPPO-u uzima se u obzir potreba za brzim istražnim i tužiteljskim djelovanjem i za osiguravanjem zajedničke politike istrage i kaznenog progona EPPO-a. Potreba za unutarnjim savjetovanjem i prevođenjem svojstvena je tijelu EU-a koje djeluje u svim državama članicama i bavi se suzbijanjem prekograničnog kriminala.

Istrage EPPO-a prvenstveno će provoditi delegirani europski tužitelji pod nadzorom europskog tužitelja koji dolazi iz iste države članice kao i delegirani europski tužitelj te pod vodstvom nadležnog stalnog vijeća i prema njegovim uputama. Europski tužitelji koji zasjedaju u stalnim vijećima dobro poznaju pravni sustav i jezik delegiranih europskih tužitelja koje nadziru. Osim toga, pri odabiru osoblja u sjedištu EPPO-a koje pruža podršku kolegiju i vijećima morat će se uzeti u obzir odgovarajuća pokrivenost i ravnoteža pravnih sustava i jezika kako bi to osoblje moglo pružati podršku radu EPPO-a. Osim toga, Uredbom o EPPO-u omogućuje se stalnim vijećima da svoje ovlasti donošenja odluka delegiraju nadzornom europskom tužitelju u određenim slučajevima u kojima kazneno djelo nije dovoljno teško ili postupak nije složen.

Rad EPPO-a trebao bi se u načelu odvijati u elektroničkom obliku. Time će se dodatno olakšati komunikacija između delegiranih europskih tužitelja, nadzornih europskih tužitelja i stalnih vijeća. Ako bi postojala potreba za dodatnim prevođenjem, EPPO može takve usluge zatražiti od Prevoditeljskog centra za tijela Europske unije.

Druga točka: Komisija se ne slaže s ocjenom Europskog revizorskog suda. EPPO će biti izravno odgovoran za istrage, kazneni progon i podizanje optužnica za kaznena djela koja štetno utječu na financijske interese Unije. S obzirom na to, delegirani europski tužitelji, koji će imati iste ovlasti kao i nacionalni tužitelji uz dodatne ovlasti koje izravno proizlaze iz Uredbe o EPPO-u, provodit će istrage zajedno s nacionalnim tijelima, pri čemu će nacionalna tijela osiguravati poštovanje svih uputa dobivenih od delegiranih europskih tužitelja.

Uredba o EPPO-u sadržava i vrlo konkretne obveze država članica da delegiranim europskim tužiteljima osiguravaju resurse i opremu potrebne za izvršavanje njihovih funkcija (članak 96. stavak 6.).

Osim toga, OLAF se poziva da postane važan izvor informacija za EPPO upravo zbog njegova mandata u području zaštite financijskih interesa Unije. Institucije i tijela Unije mogu koristiti OLAF za preliminarnu provjeru navoda u slučajevima u kojima nemaju dovoljnu stručnost da bi procijenili je li određene informacije potrebno prijaviti EPPO-u.

Treća točka: U članku 24. Uredbe o EPPO-u jasno se navodi da sve institucije, tijela, uredi i agencije Unije te tijela država članica bez nepotrebne odgode izvješćuju EPPO o svakom kažnjivom postupanju u pogledu kojeg bi EPPO mogao izvršavati svoju nadležnost. EPPO je taj koji će u tom slučaju odlučiti hoće li izvršavati svoju nadležnost pokretanjem kaznene istrage ili korištenjem svojeg prava na preuzimanje predmeta. Svrha je mehanizma za preliminarnu evaluaciju omogućiti institucijama, tijelima, uredima i agencijama EU-a da iskoriste OLAF i njegovo specijalizirano stručno znanje za procjenu informacija koje su im dostupne te da EPPO-u dostavljaju kvalitetne informacije. Taj mehanizam mora biti učinkovit i ne smije otežavati proces donošenja odluka EPPO-a.

Komisijin Prijedlog o izmjeni Uredbe 883/2013 sadržava posebnu odredbu o preliminarnoj evaluaciji koju provodi OLAF, uključujući i strogi rok za njezino dovršenje.

ZAKLJUČCI I PREPORUKE

130

Konkretna pitanja koja je Europski revizorski sud istaknuo u pogledu Komisijine politike borbe protiv prijevara ne mogu se promatrati odvojeno od važnih novijih zakonodavnih inicijativa i ostalih događaja u području borbe protiv prijevara koji su navedeni u nastavku:

  • revizija Pravilnika o osoblju za dužnosnike i ostale službenike Europske unije u 2013.,
  • ažurirani integrirani kontrolni okvir i istorazinsko ocjenjivanje rizika od prijevara iz 2017.,
  • Direktiva (EU) 2017/1371 o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva PIF),
  • Uredba 2017/1939 o osnivanju Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO),
  • prijedlog iz 2018. o izmjeni Uredbe 883/2013 o OLAF-u,
  • nova Financijska uredba 2018/1046,
  • inicijativa za reviziju Okvirne financijske uredbe o decentraliziranim agencijama,
  • prijedlozi programa potrošnje za razdoblje nakon 2020.,
  • ažuriranje Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS), koje je u tijeku.

Vidjeti odgovor Komisije na odlomak 9.

131

Pravna ograničenja postojećeg sustava za prijavljivanje nepravilnosti i složenost te zadaće ne odražavaju se u dovoljnoj mjeri u izvješću Europskog revizorskog suda.

Komisija je svjesna određenih ograničenja svojeg sustava za prijavljivanje, no postupno i stalno radi na poboljšanju prijavljivanja nepravilnosti koje provode države članice (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 24. i 25.). Kako i sam Europski revizorski sud neizravno priznaje u odlomku 31., trenutačno ne postoji nijedan drugi sustav (nacionalni ili u okviru institucija EU-a) kojim bi se prikupili jednako detaljni podaci o prijevarama kao oni koji se prikupljaju u okviru sustava za upravljanje nepravilnostima (IMS).

132

Ne postoji troškovno učinkovita metoda za procjenu neotkrivenih prijevara koja bi bila dovoljno pouzdana i opravdana za potrebe politike utemeljene na dokazima (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 14.–16.). Metode koje je naveo Europski revizorski sud ne bi bile primjerene u ovom konkretnom kontekstu (vidjeti odgovore na odlomke 33.–37.).

133

Komisija se slaže da bi analiza obrazaca prijevara i ranjivosti trebala biti prioritet, ali bi se trebalo uzeti u obzir da su za takve studije potrebna velika sredstva.

Komisija smatra da utvrđivanje motivacije počinitelja prijevara ne bi dodalo znatnu vrijednost njezinoj borbi protiv prijevara. Nadalje, neki od uzroka istaknutih u izvješću već su predmet zakonodavnih prijedloga, kao što je Financijska uredba iz 2018., ili su relevantni rizici ispravno uzeti u obzir u revizijskim aktivnostima sustava za upravljanje i kontrolu u okviru podijeljenog upravljanja. Vidjeti odgovore Komisije na odlomke 39.–49.

134

U području javne nabave EU je proširio i olakšao pristup tržištu, pogotovo za MSP-ove, s pomoću reforme direktiva o javnoj nabavi iz 2014. i daljnjih inicijativa. Ti politički impulsi, koji su usmjereni na, primjerice, povećanje transparentnosti, veću digitalizaciju procesa i pojednostavnjenje, odražavaju se i u novoj Financijskoj uredbi te će pridonijeti smanjenju rizika od korupcije.

Preporuka 1. – Bolje utvrditi razmjer, prirodu i uzroke prijevara u rashodima EU-a

Komisija djelomično prihvaća preporuku

Komisija je proteklih godina, u bliskoj suradnji s državama članicama, znatno poboljšala svoj sustav za prijavljivanje nepravilnosti, čime je omogućeno provođenje boljih i detaljnijih analiza.

Komisija predano radi na daljnjem poboljšanju prijavljivanja nepravilnosti i prijevara te analiziranja prirode prijevara na temelju prilagođenog prikupljanja podataka i boljeg razumijevanja općeg okvira za borbu protiv prijevara u različitim državama članicama.

Međutim, nije moguće procijeniti razmjer neotkrivenih prijevara na način koji bi bio dovoljno pouzdan i opravdan za potrebe politike utemeljene na dokazima, istodobno uzimajući u obzir i ograničenja povezana s učinkovitim korištenjem ograničenih sredstava koja su na raspolaganju Komisiji.

a) Komisija djelomično prihvaća preporuku 1. a).

Komisija se slaže s time da sustav IMS treba dodatno pojačati, što ovisi o studiji izvedivosti i dostupnosti sredstava. Uključivanje svih rashodovnih područja moglo bi značiti znatne razvojne troškove i moglo bi znatno utjecati na cjelokupnu uspješnost sustava IMS. Za to bi bili potrebni i zakonodavni prijedlozi.

Sa stajališta Komisije, integriranje završenih istraga OLAF-a načelno bi bilo moguće. Međutim, zbog pravila o zaštiti podataka i zahtjeva o povjerljivosti, istrage koje su u tijeku morale bi se isključiti iz toga. Kad je riječ o završenim istragama, izvješćivanje bi trebale obavljati države članice kako bi se osiguralo poštovanje nacionalnih pravila o povjerljivosti u pogledu kaznenih istraga. Nadalje, kad je riječ o istragama budućeg EPPO-a, nije na Komisiji da preuzima bilo kakve obveze o tome.

Treba istaknuti i da je Komisija 2014. predložila ukidanje praga od 10 000 EUR iznad kojeg države članice moraju u sustavu IMS prijavljivati istrage o nepravilnostima za koje se smatra da su prijevare. Međutim, države članice taj su prijedlog odbile.

b) Komisija djelomično prihvaća preporuku 1. b).

Komisija namjerava pojačati analizu rizika od prijevara i korupcije koji nanose štetu proračunu EU-a, uključujući analizu prirode i uzroka prijevara. U tom bi se kontekstu mogli utvrditi pokazatelji rizika. Međutim, metode koje je predložio Europski revizorski sud (ankete o iskustvima i indeksi koji se temelje na administrativnim podacima) nisu primjerene za proračun EU-a te njihov trošak ne bi bio opravdan u odnosu na očekivane rezultate.

135

Iako se u Komisijinim strategijama za borbu protiv prijevara trenutačno koristi malo mjerljivih ciljeva i pokazatelja, opća načela i prioriteti koji su utvrđeni u strategijama za borbu protiv prijevara pridonose usklađenom pristupu u Komisijinoj borbi protiv prijevara (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 59.–64.). Izvješćivanje o djelotvornosti strategija za borbu protiv prijevara na centralnoj razini i na razini službi poboljšat će se nakon što poboljšana funkcija analize iz odgovora Komisije na preporuku 1. postane operativna.

136

Strateško upravljanje rizikom od prijevara i sprečavanje prijevara važni su ciljevi za Komisiju.

Komisija je uspostavila decentralizirani model financijskog upravljanja u kojem su dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja, npr. glavni direktori, odgovorni za unutarnju kontrolu, uključujući upravljanje rizikom i sprečavanje prijevara. Odgovarajuće odgovornosti i dužnosti dobro su utvrđene te su sve službe Komisije od 2017. obvezne imenovati višeg rukovoditelja zaduženog za upravljanje rizikom koji pomaže u radu dužnosniku za ovjeravanje na osnovi delegiranja te ga savjetuje o pitanjima unutarnje kontrole, uključujući upravljanje rizikom od prijevara.

Informacije o mjerama za borbu protiv prijevara podnose se Kolegiju povjerenika, koji preuzima opću političku odgovornost za upravljanje proračunom EU-a. Svaki član Komisije od službe za koju je odgovoran izravno dobiva informacije povezane s prijevarama te o važnim slučajevima izvješćuje Kolegij.

Predsjednik Komisije pojedinačnim mandatnim pismima obvezuje svakog povjerenika na posvećivanje posebne pozornosti dobrom financijskom upravljanju sredstvima EU-a, čime se jača politička predanost Komisije načelu nulte tolerancije na prijevare i sustavnom osiguravanju zaštite proračuna EU-a od prijevara.

Komisija smatra da bi OLAF mogao preuzeti jaču stratešku ulogu u svojstvu koordinatora politika borbe protiv prijevara koje provode službe i izvršne agencije Komisije. Nadzorna uloga OLAF-a predmet je razmatranja u okviru ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) koje je u tijeku.

Preporuka 2. – Zajamčiti vodeću ulogu mjera Komisije za borbu protiv prijevara

Komisija smatra da se u praksi sadržaj preporuke 2.1. već odražava u njezinoj unutarnjoj organizaciji. Vidjeti i odgovor Komisije na odlomke 50.–54.

Komisija djelomično prihvaća preporuku 2.2.

Komisija prihvaća većinu sadržaja te preporuke. Komisija procjenjuje da se njezina strategija za borbu protiv prijevara može samo postupno prilagođavati kako bi se uskladila s preporukom, a puna bi se provedba preporuke mogla ostvariti do polovine višegodišnjeg financijskog okvira za razdoblje 2021.–2027.

Prva alineja: Komisija dijeli stajalište Europskog revizorskog suda da bi njezinoj strategiji za borbu protiv prijevara trebala prethoditi sveobuhvatna procjena rizika od prijevara.

Međutim, provedba takve procjene rizika od prijevara zahtijevala bi dosta vremena i imala bi značajan učinak na sredstva jer bi zahtijevala ne samo uspostavljanje poboljšane funkcije analize, kako se navodi u odgovoru Komisije na preporuku 1., već i provođenje odgovarajućeg prikupljanja podataka i analize tijekom nekoliko godina (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 14.–16., 29., 33.–37. i 47.).

137

Komisija napominje da je za razdoblje 2014.–2020. zaštita od prijevara u znatnoj mjeri osigurana na podzakonodavnoj razini, ponajprije izradom predložaka za ugovore i sporazume. Osim toga, u okviru podijeljenog upravljanja postoje jasne odredbe o nepravilnostima, među kojima se jedna potkategorija odnosi na prijevare.

Vidjeti odgovor Komisije na odlomak 67.

138

S pomoću „Paketa instrumenata za bolju regulativu” iz 2017. (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 71. i 72.) zaštita od prijevara formalno je integrirana u proces izrade zakonodavstva. Unatoč tomu, zaštita programa potrošnje od prijevara već se zahtijevala na temelju Strategije Komisije za borbu protiv prijevara iz 2011.66, tj. za višegodišnji financijski okvir za razdoblje 2014.–2020.

Komisijin Prijedlog višegodišnjeg financijskog okvira za razdoblje 2021.–2027. u pogledu Uredbe o zajedničkim odredbama sadržava odredbu kojom se zahtijeva da tijelo koje je odgovorno za upravljanje programom uvede djelotvorne i proporcionalne mjere i postupke za borbu protiv prijevara, uzimajući u obzir utvrđene rizike. Ta odredba, iz članka 68. stavka 1. točke (c), primjenjuje se na sedam fondova s podijeljenim upravljanjem.

.U okviru podijeljenog upravljanja na državama je članicama da, prema potrebi, poduzimaju sve potrebne mjere za zaštitu financijskih interesa EU-a, osobito one za sprečavanje, otkrivanje i ispravljanje nepravilnosti i prijevara, i to na vlastitu odgovornost. S obzirom na to, one imaju pristup odlukama o isključenju koje su donesene u okviru sustava EDES.

Kad je riječ o unošenju informacija u sustav EDES, nacionalna tijela moraju prosljeđivati informacije o otkrivenim prijevarama i/ili nepravilnostima, ako se to zahtijeva na temelju pravila za pojedini sektor. To se čini s pomoću sučelja između sustava IMS i EDES.

Vidjeti i odgovor Komisije na odlomak 138.

140

Komisija stalno promiče primjenu alata ARACHNE u državama članicama (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 85.–88. i preporuku 3.3.).

Preporuka 3. – Povećati primjenu alata za sprečavanje prijevara

Komisija djelomično prihvaća preporuku 3.1.

Paket zakonodavnih prijedloga za višegodišnji financijski okvir pokrenut je u svibnju i lipnju 2018., tj. prije dobivanja preporuke Europskog revizorskog suda. Tim je prijedlozima predviđena zaštita od prijevara u najvećoj mogućoj mjeri koja se mogla postići u kratkom roku za pokretanje paketa za VFO.

Već i u postojećem VFO-u od država članica zahtijeva se da uvedu djelotvorne i proporcionalne mjere za borbu protiv prijevara uzimajući u obzir utvrđene rizike, u skladu s člankom 125. stavkom 4. točkom (c) Uredbe o zajedničkim odredbama (Uredba (EU) 1303/2013). Komisija smatra da je procjena rizika od prijevara postupak koji se kontinuirano provodi te nije povezan s nekim određenim vremenskim okvirom. U Komisijinu Prijedlogu Uredbe o zajedničkim odredbama podupire se zahtjev o provođenju procjene rizika od prijevara. Međutim, u Prijedlogu se ne predviđa konkretan rok u kojem bi je države članice morale provesti. Komisija smatra da bi se dodavanjem zahtjeva koji se mora ispuniti prije donošenja odgodilo donošenje programa, a to je protivno ciljevima Uredbe o zajedničkim odredbama.

Dovršava se studija o usklađenosti država članica s tom odredbom. Države članice na tom će iskustvu temeljiti svoju buduću procjenu rizika od prijevara.

Komisija razmatra jačanje analitičkih sposobnosti OLAF-a, čime bi se, tijekom programskog razdoblja 2021.–2027., pridonijelo poboljšanju Komisijine procjene rizika od prijevara (vidjeti odgovore Komisije na preporuke 1. i 4.).

Komisija prihvaća preporuku 3.2. a).

U skladu s Financijskom uredbom, odgovarajuća glavna uprave obvezna je koristiti sustav ranog otkrivanja i isključenja ako okolnosti to zahtijevaju. Već je provedeno nekoliko mjera za promicanje primjene sustava EDES.

Komisija prihvaća preporuku 3.2. b).

Bilo bi potrebno da zakonodavac izmijeni Financijsku uredbu kako bi se države članice obvezalo da u okviru podijeljenog upravljanja upozoravaju na nepoštene gospodarske subjekte.

Komisija je prvotno predložila (COM (2014)358) jasnu obvezu za države članice da koriste podatke iz sustava IMS kao osnovu za isključenje. Međutim, države članice protivile su se bilo kakvoj obvezi isključenja na temelju informacija koje unose u sustav IMS.

Komisija prihvaća preporuku 3.3.

Komisija je svim državama članicama stavila na raspolaganje informacije, ciljano osposobljavanje i aktivnu podršku te smjernice o alatu ARACHNE. Međutim, alat ARACHNE koristi se na dobrovoljnoj osnovi jer ne postoji nikakva pravna obveza kojom bi se zahtijevalo njegovo korištenje. Komisija će nastaviti aktivno pomagati svim tijelima te će poticati na korištenje alata Arachne one države članice koje ga ne koriste u dovoljnoj mjeri (ili ga uopće ne koriste), kako je prikazano u „Povelji o uvođenju i primjeni alata Arachne za ocjenjivanje rizika u provjerama upravljanja”, s kojom su upoznate sve države članice.

Vidjeti odgovore Komisije na odlomke 85.–88.

141

Kad je riječ o općem učinku istraga OLAF-a, važno je napomenuti i da su mjere predostrožnosti koje je donio OLAF (vidjeti članak 7. Uredbe 883/2013) te opći učinak odvraćanja koji proizlazi iz mjera OLAF-a važni elementi borbe protiv prijevara koje je potrebno ocijeniti.

Analiza o daljnjem postupanju na temelju istraga OLAF-a temelji se na relativno malom broju razgovora sa službama Komisije i pravosudnim tijelima država članica.

Komisija naglašava da u postojećem sustavu i drugi dionici, osobito druge institucije EU-a i države članice, imaju važne uloge i odgovornosti u pogledu otkrivanja i istraga nepravilnosti i poduzimanja odgovarajućih daljnjih mjera.

Kad je riječ o stopi podizanja optužnica, učinkovitost istraga OLAF-a ne može se mjeriti samo tim kriterijem jer je podizanje optužnice samo jedan od mnogih ishoda istraga OLAF-a. Čest primjer dobre prakse jest usporedan rad i koordinacija aktivnosti OLAF-a i nacionalnih pravosudnih, bez gubljenja vremena. Osim toga, OLAF je poboljšao svoju suradnju s pravosudnim tijelima u pogledu daljnjih postupanja na temelju njegovih preporuka.

Poteškoće povezane s daljnjim postupanjem nacionalnih tijela na temelju OLAF-ovih preporuka o pokretanju sudskog postupka dugogodišnji su problem s kojim su OLAF, Komisija i države članice dobro upoznati. Komisija je za rješavanje tog problema predložila stvaranje Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO). Osim toga, nedavni Prijedlog Komisije o izmjeni Uredbe 883/2013 usmjeren je na poboljšanje daljnjeg postupanja na temelju OLAF-ovih preporuka o pokretanju sudskog postupka, ponajprije pojašnjavanjem dopuštenosti rezultata istraga OLAF-a u sudskim postupcima u državama članicama.

Vidjeti i odgovore Komisije na odlomke 94.–104.

142

OLAF je poduzeo mjere u cilju pojašnjavanja informacija koje se navode u završnim izvješćima i sadržaja preporuka u pogledu procijenjenih iznosa koje treba vratiti. OLAF je u listopadu 2016. izdao „Upute za izradu financijskih preporuka i s njima povezanih dijelova završnog izvješća”, kojima bi se trebala olakšati provedba preporuka OLAF-a. Učinak tih uputa na financijske preporuke bit će u potpunosti vidljiv tek u budućnosti.

Nadalje, OLAF je u srpnju 2017. izdao nove „Smjernice o financijskom praćenju” koje su, među ostalim, osmišljene kako bi se skratilo razdoblje koje je glavnim upravama potrebno za izračun iznosa koje treba vratiti.

Vidjeti i odgovore Komisije na odlomke 106.–124.

Preporuka 4. – Ponovno razmotriti ulogu i odgovornosti OLAF-a u borbi protiv prijevara u rashodima EU-a s obzirom na osnivanje EPPO-a

Komisija djelomično prihvaća preporuku.

S obzirom na istražnu funkciju OLAF-a, Komisija je poduzela mjere kako bi OLAF-ov okvir za istrage prilagodila osnivanju EPPO-a u svojem Prijedlogu Urede Europskog parlamenta i Vijeća o izmjeni Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013, od 23. svibnja 2018., COM(2018)338.

Predloženi odnos između tih dvaju tijela trebao bi se temeljiti, kako je propisano u Uredbi o EPPO-u, na načelima bliske suradnje, razmjene informacija, komplementarnosti i izbjegavanja udvostručivanja rada.

Osim toga, u prijedlogu se predviđaju ciljane promjene za povećanje djelotvornosti istraga OLAF-a.

OLAF-ove administrativne istrage zadržat će svoju posebnu dodanu vrijednost na korist cjelokupne zaštite proračuna Unije. Vidjeti i odgovore Komisije na odlomke 126.–128.

Kad je riječ o sprečavanju prijevara i analizi rizika od prijevara, Komisija namjerava ojačati ulogu OLAF-a (vidjeti odgovore Komisije na preporuke 1.–3.).

a) Komisija dijeli stajalište Europskog revizorskog suda da bi OLAF mogao preuzeti jaču ulogu u politikama borbe protiv prijevara koje provode službe i izvršne agencije Komisije. Takva ojačana uloga razmatra se u okviru predstojećeg ažuriranja Strategije Komisije za borbu protiv prijevara (CAFS) (vidjeti odgovore Komisije na odlomke 50.–54. i preporuku 2.1.).

Kad je riječ o detaljnim analizama u stvarnom vremenu o obrascima prijevara i uzrocima prijevara, vidjeti odgovore Komisije na preporuke 1. i 2.2. U mjeri u kojoj je to moguće Komisija će u zbirkama slučajeva sve više prikazivati obrasce prijevara koji su utvrđeni u istragama OLAF-a.

b) S obzirom na države članice, OLAF će nastaviti izvršavati svoje koordinacijske i savjetodavne funkcije, ponajprije kao vodeća služba za prijavljivanje nepravilnosti i u svojstvu Savjetodavnog odbora za koordinaciju sprečavanja prijevara. Isto tako, odgovorni dužnosnici za ovjeravanje u glavnim upravama koji su zaduženi za podijeljeno upravljanje nastavit će izvršavati svoje nadzornu ulogu nad državama članicama.

OLAF će preispitivati politike borbe protiv prijevara tih glavnih uprava nadležnih za potrošnju, kako je prethodno prikazano.

Analitička sastavnica pojačane uloge OLAF-a može se uvesti samo postupno te neće biti u potpunosti operativna prije sredine višegodišnjeg financijskog okvira za razdoblje 2021.–2027. (vidjeti odgovor Komisije na preporuku 2.2.). Kako priznaje Europski revizorski sud, sveobuhvatna procjena rizika od prijevara osnova je za potpuno djelotvorno upravljanje rizikom od prijevara. Stoga će analitičke sposobnosti OLAF-a i njegova pojačana nadzorna uloga postupno postati djelotvornije.

Pokrate i skraćeni nazivi

AFCOS: Koordinacijska služba za borbu protiv prijevara

CAFS: Strategija Komisije za borbu protiv prijevara

EDES: sustav ranog otkrivanja i isključenja

EPPO: Ured europskog javnog tužitelja

GU: glavna uprava

IMS: sustav za upravljanje nepravilnostima

OLAF: Europski ured za borbu protiv prijevara

Sud EU‑a: Sud Europske unije

VFO: višegodišnji financijski okvir

Glossary

Bolja regulativa podrazumijeva izradu politika i zakona na način kojim se omogućava da se njihovi ciljevi postignu uz najmanje moguće troškove. Boljom regulativom jamči se da će EU zaista i ostvariti ambiciozne ciljeve politike koje je sam postavio. Time se nastoji zajamčiti da izabrano rješenje u okviru politika nudi najbolje rješenje i najmanje opterećenje na putu do ciljeva. Riječ je o načinu rada kojim bi se zajamčila otvorena i transparentna priprema političkih odluka na temelju najboljih raspoloživih dokaza i uz podršku u vidu opsežne uključenosti dionika (Izvor: paket instrumenata za bolju regulativu).

Financijski ispravci ispravci su koje država članica može provesti odbitkom nepravilnih rashoda od zahtjeva za plaćanje te države članice, plaćanjem naloga za povrat sredstava koji je izdala Komisija ili opozivom sredstava. Odbitak može imati dva oblika: povlačenje sredstava ili povrat sredstava dodijeljenih korisnicima.

Kazneni progon tužiteljeva je odluka da tuženika optuži za kazneno djelo.

Korupcija je zlouporaba ovlasti radi ostvarivanja privatne koristi. Pod korupcijom se podrazumijeva svaki čin ili propust kojim se zloupotrebljavaju javne ovlasti ili nastoji utjecati na zloupotrebu javnih ovlasti kako bi se stekla neopravdana korist.

Nepravilnost je čin koji nije u skladu s pravilima EU‑a i koji može imati negativan utjecaj na financijske interese EU‑a., ali i koji može biti posljedica stvarnih pogrešaka koje su počinili korisnici koji potražuju sredstva i tijela odgovorna za plaćanje. Ako se nepravilnost izvrši namjerno, ona se smatra prijevarom.

Optužnica je službena obavijest koju tužitelj daje fizičkoj ili pravnoj osobi na temelju pritužbe da je on ili ona počinio/počinila kazneno djelo i na temelju koje tužitelj pokreće kazneni progon pred sudom.

Osuđujuća presuda presuda je suda na temelju koje se tuženik smatra krivim za počinjeno kazneno djelo. Osoba se može smatrati osuđenom tek kad je presuda pravomoćna.

Otkrivena prijevara podrazumijeva sumnju na prijevaru ili utvrđenu prijevaru.

Pogreška je nepravilnost uzrokovana neispunjavanjem zakonskih i ugovornih obveza.

Prijevara je čin namjerne obmane kojom se ostvaruje osobna korist ili uzrokuje šteta drugoj strani (Annex I).

Procjena učinka pridonosi postupcima odlučivanja u EU‑u sustavnim prikupljanjem i analizom informacija o planiranim intervencijama i procjenjivanjem njihova vjerojatnog učinka. Procjene učinka moraju se provoditi za sve glavne inicijative politika (tj. inicijative predstavljene u godišnjoj strategiji politika ili kasnije kao dio zakonodavnog programa rada Komisije), uz neke jasno utvrđene iznimke. Osim toga, njome se mogu obuhvatiti i druge važne inicijative pojedinačno za svaki slučaj.

Prvi upravni ili sudski nalaz prva je pismena procjena koju je sastavilo nadležno upravno ili sudsko tijelo koje na temelju konkretnih činjenica utvrđuje da je počinjena nepravilnost. Ona može naknadno biti izmijenjena ili izbrisana što je posljedica promjena nastalih tijekom upravnog ili sudskog postupka.

Rizik od prijevara – u skladu s vodičem za upravljanje rizicima od prijevara Odbora sponzorskih organizacija Povjerenstva Treadway (COSO) organizacije bi trebale provoditi sveobuhvatne postupke procjene rizika od prijevare kako bi utvrdile posebne mehanizme prijevara i rizika, procijenile njihovu vjerojatnost i važnost, evaluirale postojeće mjere za kontrolu prijevara i provele mjere za ublažavanje preostalih rizika od prijevara.

Sumnja na prijevaru nepravilnost je koja dovodi do pokretanja upravnih i sudskih postupaka na nacionalnoj razini kako bi se utvrdilo je li postupanje bilo namjerno. Takvo postupanje Komisija i države članice kategoriziraju kao „sumnju na prijevaru”.

Sustav ranog otkrivanja i isključenja (EDES) novi je sustav isključenja koji je 1. siječnja 2016. uspostavila Komisija radi zaštite financijskih interesa EU‑a od nepouzdanih gospodarskih subjekata. Njegova je svrha olakšati rano otkrivanje takvih subjekata, njihovo isključenje iz primanja sredstava EU‑a, nalaganje novčanih kazni te u najtežim slučajevima objavljivanje informacija koje se odnose na takva isključenja ili sankcije.

Sustav za upravljanje nepravilnostima (IMS) siguran je elektronički alat za prijavu i analizu nepravilnosti te upravljanje njima. Sustav OLAF‑a za upravljanje nepravilnostima dio je Informacijskog sustava za borbu protiv prijevara (AFIS), koji je razvijen i održavan u okviru Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF), olakšava razmjenu informacija između OLAF‑a i nadležnih upravnih tijela.

Utvrđena prijevara podrazumijeva slučajeve u kojima je pravomoćnom odlukom kaznenog suda utvrđeno da je počinjena prijevara.

Zaštita financijskih interesa Europske unije ključan je element političkog programa Unije za jačanje i rast povjerenja građana te jamstvo ispravne upotrebe njihova novca. Ne odnosi se samo na upravljanje odobrenim proračunskim sredstvima nego su njome obuhvaćene i sve mjere koje negativno utječu na njezinu imovinu i imovinu država članica, u opsegu u kojem su te mjere relevantne za politike Unije.

Endnotes

1 Vidi pravnu definiciju u članku 3. Direktive (EU) 2017/1371 Europskog parlamenta i Vijeća od 5. srpnja 2017. o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (Direktiva o zaštiti financijskih interesa Unije).

2 Vidi uvodnu izjavu 8. Direktive o zaštiti financijskih interesa Unije.

3 Vidi pravnu definiciju u članku 4. Direktive (EU) 2017/1371 (Direktiva o zaštiti financijskih interesa Unije).

4 Članak 1. stavak 2. Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 2988/95.

5 Vidi članak 32. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća od 25. listopada 2012. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije (Financijska uredba).

6 Vidi članak 3. Direktive o zaštiti financijskih interesa Unije.

7 Vidi članak 17. Direktive o zaštiti financijskih interesa Unije.

8 Članak 1. stavak 2. Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. rujna 2013. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i Vijeća te Uredbe Vijeća (Euratom) br. 1074/1999.

9 Austrija, Belgija, Bugarska, Cipar, Češka Republika, Estonija, Finska, Francuska, Grčka, Hrvatska, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Njemačka, Portugal, Rumunjska, Slovačka, Slovenija i Španjolska. Nizozemska i Malta pridružile su se EPPO‑u tijekom 2018. godine.

10   Uredba Vijeća (EU) 2017/1939 od 12. listopada 2017. o provedbi pojačane suradnje u vezi s osnivanjem Ureda europskog javnog tužitelja („EPPO”).

11   Vidi odlomke 1.35. i 1.36. godišnjeg izvješća Suda za 2016.

12   Vidi mišljenje Suda br. 1/2018 o prijedlogu Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća od 2. svibnja 2018. o zaštiti proračuna Unije u slučaju općih nedostataka u pogledu vladavine prava u državama članicama; mišljenje Suda br. 9/2018 o prijedlogu Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća o uspostavi programa EU‑a za borbu protiv prijevara; mišljenje Suda br. 8/2018 o prijedlogu Komisije o izmjeni Uredbe o OLAF‑u br. 883/2013 u pogledu suradnje s Uredom europskog javnog tužitelja i djelotvornosti istraga koje provodi OLAF.

13   U okviru mjera Komisije za sprječavanje prijevara Sud je obuhvatio i administrativne preporuke OLAF‑a.

14   Odgovarajuće odredbe uključuju članak 122. stavak 2. Uredbe (EU) br. 1303/2013, članak 50. stavak 1. Uredbe (EU) br. 1306/2013, članak 30. stavak 2. Uredbe (EU) br. 223/2014, članak 5. stavak 5. Uredbe EU‑a br. 514/2014, članak 21. stavak 1. točku (d) Uredbe EU‑a br. 1309/13.

15   Zaštita financijskih interesa Europske unije – borba protiv prijevara, godišnje izvješće za 2017. COM(2018) 553 final.

16   U odlomku 2.4. radnog dokumenta službi Komisije COM(2016)237 final objašnjene su metodološke pretpostavke na kojima se temelji analiza prijavljenih nepravilnosti.

17   Vidi članak 1. stavak 2. i članak 7. Uredbe (EC, EURATOM) br. 2988/95 od 18. prosinca 1995. o zaštiti financijskih interesa Europskih zajednica, članak 2. stavak 37. Uredbe (EU) br. 1303/2013, članak 2. stavak 17. Uredbe (EU) br. 223/2014, uvodnu izjavu 3. Delegirane uredbe Komisije (EU) 2015/1971, uvodnu izjavu 3. Delegirane uredbe Komisije (EU) 2015/1973.

18   Članak 3. stavak 1. točka (a) delegiranih uredbi 2015/1970, 2015/1971, 2015/1972, 2015/1973.

19   Priručnik o obvezi prijavljivanja nepravilnosti COCOLAF/23. – 05.‑17/8.2/EN, članak 2. točka (b) Delegirane uredbe Komisije (EU) 2015/1970, 2015/1971 i 2015/1973.

20   Članak 2. točka (b) delegiranih uredbi Komisije (EU) 2015/1970, 2015/1971, 2015/1972 i 2015/1973 sadržava definiciju „prvog upravnog ili sudskog nalaza”. Te delegirane uredbe donesene su na temelju ovlasti dodijeljenih relevantnim temeljnim aktima, među kojima je i Uredba o zajedničkim odredbama (članak 122.).

21   Fazekas, M., i Kocsis, G., (2017.); Fazekas, M., Tóth, I. J., i King, P. L., (2016.); Golden, M. i Picci, L. (2005.). Centar za studije u području suzbijanja prijevara pri Sveučilištu u Portsmouthu razvio je metodu za mjerenje štete zbog prijevara. Vidi Button, M. i Gee, J. (2015.).

22   Fazekas, M. i Kocsis, G., (2017); Fazekas, M., Tóth, I. J. i King, P. L., (2016); str. 369. – 397.

23   Vidi, primjerice, Radni dokument službi Komisije SWD(2017) 266 final, dio 2/2, tablica CP16, str. 64. u prilogu izvješću o zaštiti financijskih interesa Unije.

24   OLAF je 2017. objavio petu zbirku slučajeva u vezi s unutarnjim istragama.

25   GU‑ovi EMPL, REGIO, AGRI, RTD i HOME.

26 https://www.moorestephens.co.uk/services/governance-risk-and-assurance/rhiza-risk-management-tool/global-fraud-risk-register#.

27   Europski revizorski sud, godišnje izvješće za 2014. str. 229.

28   Mungiu‑Pippidi, A., (2013.), str. 10. – 11.

29   Okvir za upravljanjem rizicima od prijevara u saveznim programima („A Framework for Managing Fraud Risks in Federal Programmes”), Glavni državni ured za računovodstvo (GAO), srpanj 2015., GAO-15-593SP, str. 10.

30   Konvencija OECD‑a o borbi protiv podmićivanja stranih dužnosnika u međunarodnim poslovnim transakcijama.

31  http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=325&intPageId=3587&langId=en.

32   COM (2000)200 final/2 „Reforma Komisije, Bijela knjiga – dio II. – Akcijski plan, mjera 94.”.

33   Sprječavanje prijevara na temelju operativnih rezultata: dinamički pristup zaštiti od prijevara, SEC(2007) 1676.

34   Principom 8. Odbora sponzorskih organizacija Povjerenstva Treadway (COSO) iz 2013. o unutarnjoj kontroli – integriranom okviru, od organizacija se traži da pri procjeni rizika za ostvarenje ciljeva razmotre i mogućnost prijevara.

35   „Bolja regulativa za bolje rezultate – Agenda EU‑a, COM(2015) 215 final.

36   Izvješće o zaštiti financijskih interesa Unije za 2016., COM(2017) 383 final.

37   Godišnje izvješće Svjetske banke, Potpredsjedništvo za pitanja integriteta, str. 28. http://pubdocs.worldbank.org/en/703921507910218164/2017-INT-Annual-Update-FINAL-spreads.pd.

38  http://web.worldbank.org.

39   Vidi tematsko izvješće Europskog revizorskog suda br. 10/2015: „Potrebno je uložiti više napora u rješavanje problema u vezi s javnom nabavom u rashodima EU‑a za koheziju”.

40   Članak 1. stavak 1. Uredbe (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. rujna 2013. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i Vijeća te Uredbe Vijeća (Euratom) br. 074/1999.

41   U razdoblju 2012. – 2016. OLAF je u otprilike 21 % istraga koje je zaključio iznošenjem financijske preporuke istodobno iznio i pravosudnu preporuku.

42   Osim vanjskih istraga OLAF ima pravo provoditi i unutarnje istrage unutar institucija EU‑a. Tijekom ove revizije Sud nije procijenio konkretno ovaj zadatak OLAF‑a. Za administrativne preporuke vidi odlomak 70.

43 https://bsr.bm.hu/SitePages/Nyitolap.aspx, sadržaj preuzet 15. veljače 2018.

44   Služba za borbu protiv prijevara (DLAF) rumunjsko je nacionalno tijelo koje ima istražne ovlasti i koje je odgovorno za zaštitu financijskih interesa EU‑a u toj zemlji. Vidi statističke podatke iz godišnjeg izvješća DLAF‑a iz 2016., str. 11.

45   Analiza mjera koje su države članice poduzele u pogledu pravosudnih preporuka koje je OLAF iznio u razdoblju između siječnja 2008. i prosinca 2015., str. 1.

46   U članku 12 Uredbe (EU) br. 883/2013 navodi se da OLAF „…može nadležnim tijelima predmetnih država članica pravovremeno proslijediti informacije dobivene tijekom provođenja vanjske istrage kako bi im se omogućilo poduzimanje odgovarajućih mjera u skladu s njihovim nacionalnim pravom”.

47   Vidi izvješće OLAF‑a za 2017., str. 53.

48   U 59 od 150 slučajeva u kojima je povrat sredstava ostvaren na temelju financijskih preporuka OLAF‑a vraćena sredstva čine 70 % iznosa koji je preporučio OLAF ili još manje.

49   „Isplati li se još uvijek kriminal? Oduzimanje imovine stečene kaznenim djelima u EU‑u”; anketa o statističkim podatcima u razdoblju 2010. – 2014.; Europol, 2016.

50   Odluka Komisije od 19. prosinca 2013. o određivanju i odobrenju smjernica za utvrđivanje financijskih ispravaka koje u slučaju nepoštovanja pravila o javnoj nabavi Komisija primjenjuje na izdatke koje u okviru podijeljenog upravljanja financira Unija (C(2013) 9527 final).

51   U djelokrugu GU‑a DEVCO pod podijeljenim su upravljanjem također ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava i o javnoj nabavi te operacije proračunske potpore. Međutim, revizija koju je obavio Sud bila je usredotočena na rashode pod neizravnim upravljanjem.

52   Ako bi se u obzir uzele samo financijske preporuke OLAF‑a koje su iznesene u razdoblju 2012. – 2014., stopa povrata porasla bi na 82 %.

53   Nizozemska i Malta pridružile su se EPPO‑u tijekom 2018. godine.

54   Komisija procjenjuje da će trošak EPPO‑a, sa 115 zaposlenika, iznositi 21 milijun eura godišnje.

55   Vidi uvodnu izjavu 51. Uredbe Vijeća (EU) 2017/1939 od 12. listopada 2017. o provedbi pojačane suradnje u vezi s osnivanjem Ureda europskog javnog tužitelja („EPPO”).

56 Vidjeti Uredbu Vijeća (EU) 2017/1939 o osnivanju Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO) od 12. listopada 2017.

57 Prag za prijavu povećan je 2005. s 4 000 EUR na 10 000 EUR. Tada je napravljena procjena količine informacija koje su pritom izgubljene: povećani prag značio bi smanjenje broja prijavljenih nepravilnosti za približno 45 %, ali gubitak od samo 5 % povezanih financijskih iznosa. Izrazimo li to u stopi otkrivanja prijevara za 2017., ona bi iznosila 0,22 % umjesto 0,21 %.

58 https://www.moorestephens.co.uk/news-views/november-2017/misspending-public-money-is-top-risk-area-for-frau

59 Vidjeti Izvješće OLAF-a za 2016., str. 15.–18., o važnosti prijevara povezanih s nabavom.

60 SEC (2007) 1676.

61 Uredba Komisije (EZ) br. 2035/2005 od 12. prosinca 2005., SL L 328, 15.12.2005., str. 8.

62 https://ec.europa.eu/info/files/better-regulation-toolbox-25_en.

Vidjeti članak 325. UFEU-a.

64 Za najnoviju verziju, vidjeti Izvješće Komisije Europskom parlamentu i vijeću, „Zaštita financijskih interesa Europske unije – borba protiv prijevara – Godišnje izvješće za 2017.”, Bruxelles, 3.9.2018., COM(2018) 533 final. Slična tendencija odražava se u drugim sustavima koji se oslanjaju na komplementarnost istraga na razini EU-a i na nacionalnoj razini (npr. provedba pravila EU-a o tržišnom natjecanju, vidjeti http://ec.europa.eu/competition/ecn/statistics.html).

65 Vidjeti Izvješće OLAF-a za 2017.

66 COM (2011) 376 final, str. 8., odlomak „Sprečavanje prijevara”.

Događaj Datum
Usvajanje memoranduma o planiranju revizije / početak revizije 4.4.2017
Službeno slanje nacrta izvješća Komisiji (ili drugom subjektu nad kojim se obavlja revizija) 26.6.2018
Usvajanje konačnog izvješća nakon raspravnog postupka 14.11.2018
Primitak službenih odgovora Komisije (ili drugog subjekta nad kojim se obavlja revizija) na svim jezicima EN: 8.1.2019

Revizorski tim

U tematskim izvješćima Suda iznose se rezultati revizija koje su provedene za politike i programe EU‑a ili teme povezane s upravljanjem u posebnim proračunskim područjima. U odabiru i osmišljavanju takvih revizijskih zadataka Sud nastoji postići što veći učinak uzimajući u obzir rizike za uspješnost ili usklađenost, vrijednost predmetnih prihoda ili rashoda, predstojeće razvojne promjene te politički i javni interes.

Ovu reviziju uspješnosti provelo je V. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Suda Lazaros L. Lazarou i koje je specijalizirano za rashodovna područja financiranja i administracije EU‑a. Reviziju je predvodio član Suda Juhan Parts, a potporu su mu pružali voditelj njegova ureda Ken‑Marti Vaher, ataše u njegovu uredu Margus Kurm, glavna rukovoditeljica i voditeljica radnog zadatka Judit Oroszki, zamjenik voditeljice radnog zadatka Tomasz Plebanowicz, te revizori Rogelio Abarquero Grossi, Daria Bochnar, Jana Janeckova i Anzela Poliulianaite. Jezičnu podršku pružao je Michael Pyper, dok je za administrativnu podršku bila zadužena Valérie Tempez‑Erasmi.

Slijeva nadesno: Ken Marti Vaher, Judit Oroszki, Tomasz Plebanowicz, Juhan Parts, Michael Pyper, Daria Bochnar, Anzela Poliulianaite, Jana Janeckova, Rogelio Abarquero Grossi, Valérie Tempez Erasmi, Margus Kurm.

Kontakt

EUROPSKI REVIZORSKI SUD
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUKSEMBURG

Tel.: +352 4398-1
Upiti: eca.europa.eu/hr/Pages/ContactForm.aspx
Internetske stranice: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

Više informacija o Europskoj uniji dostupno je na internetu (http://europa.eu).

Luxembourg: Ured za publikacije Europske unije, 2018.

PDF ISBN 978-92-847-1453-7 ISSN 2315-2230 doi:10.2865/951680 QJ-AB-18-030-HR-N
HTML ISBN 978-92-847-1467-4 ISSN 2315-2230 doi:10.2865/437025 QJ-AB-18-030-HR-Q

© Europska unija, 2018.

Za svaku uporabu ili umnažanje fotografija ili druge građe koja nije obuhvaćena autorskim pravima Europske unije dopuštenje se mora zatražiti izravno od nositelja autorskih prava.

KONTAKT S EU-om

Osobno
U cijeloj Europskoj uniji postoje stotine informacijskih centara Europe Direct. Adresu najbližeg centra možete pronaći na: https://europa.eu/european-union/contact_hr

Telefonom ili e-poštom
Europe Direct je služba koja odgovara na vaša pitanja o Europskoj uniji. Možete im se obratiti:

TRAŽENJE INFORMACIJA O EU-u

Na internetu
Informacije o Europskoj uniji na svim službenim jezicima EU-a dostupne su na internetskim stranicama Europa: https://europa.eu/european-union/contact_hr

Publikacije EU-a
Besplatne publikacije EU-a i publikacije EU-a koje se plaćaju možete preuzeti ili naručiti preko EU Bookshopa: https://op.europa.eu/hr/publications. Za više primjeraka besplatnih publikacija obratite se službi Europe Direct ili najbližemu informacijskom centru (vidjeti https://europa.eu/european-union/contact_hr).

Zakonodavstvo EU-a i povezani dokumenti
Za pristup pravnim informacijama iz EU-a, uključujući cjelokupno zakonodavstvo EU-a od 1951. na svim službenim jezičnim verzijama, posjetite internetske stranice EUR-Lexa: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=hr

Otvoreni podatci iz EU-a
Portal otvorenih podataka EU-a (http://data.europa.eu/euodp) omogućuje pristup podatkovnim zbirkama iz EU-a. Podatci se mogu besplatno preuzimati i ponovno uporabiti u komercijalne i nekomercijalne svrhe.