ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

Операция по обработване: Операции във връзка с авторско право

Служба за публикации на Европейския съюз, отдел D.2 „Договори и авторско право“

Номер на записа: DPR-EC-00838

1. Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (отменящ Регламент (ЕО) № 45/2001).

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни, начинът, по който събираме и обработваме лични данни и гарантираме тяхната защита, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с личните Ви данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операцията по обработване „Операции във връзка с авторско право“, извършвана от отдел D.2 „Договори и авторско право“ на Службата за публикации на Европейския съюз, е представена по-долу.

2. Защо и как обработваме личните ви данни?

Цел на операцията по обработване: — Отдел D.2 „Договори и авторско право“ на Службата за публикации събира и използва вашата лична информация, за да a) ви предостави, в качеството ви на служители на институции, органи и агенции на ЕС, съвети по въпроси, свързани с авторско право в рамките на вашите редакционни проекти; и/или б) управлява авторски права на ЕС с цел улесняване на повторното използване на публични документи на ЕС от граждани, предприятия и други органи, което включва предоставяне на лицензи.

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, нито за профилиране.

3. На какви правни основания обработваме личните Ви данни?

Обработваме личните Ви данни, тъй като:

обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;

обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо нас;

както и

Вие, в качеството си на субект на данните, сте дали съгласието си за обработването на личните Ви данни за една или повече конкретни цели.

Допълнителни правни основания за обработването:

• Директива 2006/116/EО на Европейския парламент и Съвета от 12 декември 2006 година за срока за закрила на авторското право и някои сродни права
• Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда, на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз

4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?

За извършването на операцията по обработване отдел D.2 „Договори и авторско право“ на Службата за публикации събира следните категории лични данни:

Собствено име, фамилно име, електронен адрес и държава на заявителя; име на организацията или предприятието.

Предоставянето на лични данни е задължително за обработването на вашето искане.

5. Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?

Отдел D.2, „Договори и авторско право“ на Службата за публикации съхранява вашите лични данни за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането. След това данните ви се архивират за периода на съответното авторско право, който е максимум 70 години.

6. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?

Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване на данни се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

7. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на посочената операция по обработване, както и на оправомощени служители в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

8. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?

Като „субект на данните“ вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до вашите лични данни, правото на коригиране или изтриване на тези данни, както и правото на ограничаване на обработването на вашите лични данни. Когато е приложимо, имате също право да възразите срещу обработването, както и право на преносимост на данните.

Имате право да възразите срещу законното обработване на личните Ви данни, извършвано съгласно член 5, параграф 1, буква а).

Вие сте дали съгласието си да предоставите личните си данни на отдел D.2 „Договори и авторско право“ на Службата за публикации за целите на настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено, преди да сте оттеглили съгласието си.

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с указаното в точка 10 по-долу).

9. Координати за връзка

• Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или притеснения или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на вашите лични данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни, отдел D.2 „Договори и авторско право“ на Службата за публикации на адрес info@publications.europa.eu.

• Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.

• Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu), ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни.

10. Къде можете да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички извършвани от Комисията операции по обработване на лични данни, които са били документирани и са му били съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЗЛД под следния референтен номер: DPR-EC-00838.