ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно
обработването и защитата на личните Ви данни.

Операция по обработване: Аудио-визуални услуги, предоставяни от Службата за публикации

Администратор на лични данни: Служба за публикации, отдел B2 „Мултимедия и публикации“

Номер на записа: DPR-EC-13869

Съдържание

1. Въведение
2. Защо и как обработваме личните Ви данни?
3. На какво(и) правно(и) основание(я) обработваме личните Ви данни?
4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?
5. Колко време съхраняваме личните Ви данни?
6. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?
7. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?
8. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?
9. Координати за връзка
10. Къде може да намерите по-подробна информация?

1. Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001.

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни, начинът, по който събираме и обработваме лични данни и гарантираме тяхната защита, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с личните Ви данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията относно операцията по обработване „Аудио-визуални услуги, предоставяни от Службата за публикации“, извършвана от отдел B2 „Мултимедия и публикации“ на Службата за публикации на Европейския съюз, е представена по-долу.

2. Защо и как обработваме личните Ви данни?

Цел на операцията по обработване: отдел B2 „Мултимедия и публикации“ на Службата за публикации събира и използва личните Ви данни, за да улесни функционирането, поддръжката и управлението на аудио-визуалните услуги, предоставяни от Службата за публикации.

Вашите лични данни ще бъдат събрани, ако участвате в аудио-визуална продукция, изготвяна от Службата за публикации или от нейно име, за да се запише съгласието Ви за използването на Вашето изображение и/или глас в такава продукция. Събирането на личните Ви данни се извършва чрез образец на формуляр за разрешение.

Записаните лични данни обхващат професионалните актьори/гласовите актьори, както и гражданите, записани/заснети по време на интервюта. Те може да включват данни на ненавършили пълнолетие лица и лица с (умствени) увреждания.

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

3. На какво(и) правно(и) основание(я) обработваме личните Ви данни?

Обработваме личните Ви данни, тъй като:

- обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;

- ако между Вас в качеството Ви на актьор/гласов актьор и изпълнителя, изготвящ аудио-визуалния материал, е подписан формуляр за разрешение, обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който сте страна, или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор,

както и

Вие в качеството си на субект на данните (или в случай на ненавършили пълнолетие лица, Вие и законните настойници) сте дали съгласието си за обработването на личните Ви данни за една или повече конкретни цели.

Допълнителни правни основания за обработването:

Мандат на Службата за публикации, Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз

4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?

За извършването на операцията по обработване отдел D.1 „Връзки със заинтересованите страни“ на Службата за публикации събира следните категории лични данни:

• лични данни, записани в рамките на аудио-визуално съдържание: аудио-, визуални и/или аудио-визуални записи с Ваше участие
• идентификационни данни: име, фамилия, подпис, данни за местонахождението (държава или град на пребиваване).

Предоставянето на тези лични данни е задължително за участие във всеки аудио-визуален проект.

Тъй като визуалното и аудио-визуалното съдържание разкрива расов или етнически произход, обработването включва тези специални категории лични данни. Освен това при определени обстоятелства (аудио-визуално съдържание по медицински теми) могат да бъдат събирани данни за здравословното състояние. Обработваме тези лични данни само когато сме получили изричното Ви съгласие чрез стандартния формуляр на ЕК за съгласие.

Обработването може също така да включва данни относно уязвими субекти на данни (напр. ненавършили пълнолетие лица и/или лица с увреждания):

• снимки, видео- и аудиозаписи на лица с увреждания, които се появяват в аудио-визуалните материали;
• снимки, видео- и аудиозаписи на ненавършили пълнолетие лица, които се появяват в аудио-визуалните материали;
• снимки, видео- и аудиозаписи на бежанци от държави извън Европа.

Обработваме личните данни на ненавършили пълнолетие лица и/или лица с умствени увреждания само ако сме получили предварително съгласие от официален представител или законен настойник чрез стандартния формуляр на ЕК за съгласие за аудио- и видеозаписи, излъчване по интернет по време на заседания, прояви и конференции. В тези случаи обработването е законосъобразно по смисъла на член 10, параграф 2, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725.

5. Колко време съхраняваме личните Ви данни?

Отдел B2 „Мултимедия и публикации“ на Службата за публикации съхранява личните Ви данни за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или обработването.

Личните данни, съдържащи се в самата аудио-визуална продукция, могат да бъдат съхранявани трайно за исторически цели.

6. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?

Всички лични данни в електронен формат (например електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване на данни се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

7. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване, както и на оправомощени служители в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Освен това следните изпълнители ще обработват личните Ви данни:

• cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Берлин, Германия
• European Service network SA (Consortium), Брюксел, Белгия
• Markenfilm Crossing, Хамбург, Германия
• Actimage S.A., Люксембург, Люксембург

Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, за която законът може да изисква това от нас.

8. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?

Като „субект на данните“ Вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до Вашите лични данни, правото на коригиране или изтриване на тези данни, както и правото на ограничаване на обработването на Вашите лични данни. Когато е приложимо, имате също право да възразите срещу обработването, както и право на преносимост на данните.

Имате право да възразите срещу законното обработване на личните Ви данни, извършвано съгласно член 5, параграф 1, буква а).

Като сте се съгласили да предоставите данните си, Вие сте дали съгласието си отдел B2 „Мултимедия и публикации“ на Службата за публикации да използва личните Ви данни за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

9. Координати за връзка

• Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни, отдел B2 „Мултимедия и публикации“ на Службата за публикации, на електронен адрес info@publications.europa.eu.

• Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

По въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на електронен адрес DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни, имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu).

10. Къде може да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички извършвани от Комисията операции по обработване на лични данни, които са били документирани и са му били съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на длъжностното лице по защита на данните под следния номер на запис: DPR-EC-13869