PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

Apstrādes darbība: Darbības saistībā ar autortiesībām

Eiropas Savienības Publikāciju birojs, D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības”

Atsauces numurs: DPR-EC-00838

1. Ievads

Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un ievērot jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un pēc tam apstrādā, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu personas datu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk sniegta informācija par apstrādes darbību “Darbības saistībā ar autortiesībām”, ko īsteno Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības”.

2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus?

Apstrādes darbības mērķis : Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” vāc un izmanto jūsu personas datus, lai a) jums kā ES iestāžu, struktūru un aģentūru darbiniekam sniegtu padomus par autortiesību jautājumiem saistībā ar jūsu redakcionālajiem projektiem un/vai b) pārvaldītu ES pārziņā esošās autortiesības nolūkā atvieglot pilsoņiem, uzņēmumiem un citām struktūrām publisku ES dokumentu atkalizmantošanu, kas ietver licenču piešķiršanu.

Automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai, jūsu personas dati netiks izmantoti.

3. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ:

- apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;

- apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku pienākumu,

kā arī

- jūs kā datu subjekts esat devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.

Vēl citi apstrādes juridiskie pamati

• Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 12. decembra Direktīva 2006/116/EK par autortiesību un dažu blakustiesību aizsardzības termiņiem
• Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas Lēmums 2009/496/EK, Euratom (2009. gada 26. jūnijs) par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību

4. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam?

Lai veiktu šo apstrādes darbību, Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” vāc šādu kategoriju persondatus:

pieprasītāja vārds, uzvārds, e-pasts un valsts; organizācijas vai uzņēmuma nosaukums.

Lai apstrādātu jūsu pieprasījumu, ir obligāti jānorāda jūsu personas dati.

5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” glabā jūsu personas datus, lai izpildītu to savākšanas mērķi. Pēc tam jūsu datus arhivē uz attiecīgo autortiesību aizsardzības laiku, kas nepārsniedz 70 gadus.

6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi utt.) glabājas Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 (2017. gada 10. janvāris) par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar personas datu apstrādi un apstrādāto personas datu raksturu saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības nolūkos personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

7. Kam ir pieejami jūsu personas dati, un kam tos izpauž?

Jūsu personas datiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību normas un, vajadzības gadījumā, papildu noteikumus par konfidencialitāti.

8. Kādas ir jūsu tiesības, un kā varat tās izmantot?

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, proti, tiesības piekļūt saviem personas datiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis sniegt savus personas datus Publikāciju biroja D.2 nodaļai “Līgumi un autortiesības”, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Nepieciešamības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Minēto amatpersonu kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā zemāk.

Ja vēlaties savas tiesības izmantot saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, norādiet tās savā pieprasījumā (piem., ar attiecīgo reģistra atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).

9. Kontaktinformācija

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini – Publikāciju biroja nodaļu D.2 “Līgumi un autortiesības” –, sūtot vēstuli uz adresi info@publications.europa.eu.

• Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO)

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību, rakstot uz e-pasta adresi edps@edps.europa.eu.

10. Kur var atrast sīkāku informāciju?

Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO) publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šo saiti: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība DPO publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-00838.