PERSONDATU AIZSARDZĪBA
Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par
jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.
Apstrādes darbība: Publikāciju biroja sniegtie audiovizuālie pakalpojumi
Datu pārzinis: Publikāciju biroja B.2 nodaļa “Multivide un publikācijas”
Atsauces numurs: DPR-EC-13869
Satura rādītājs
- Ievads
- Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus?
- Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats?
- Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam tālāk?
- Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus?
- Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus?
- Kam ir pieejami jūsu persondati un kam tos izpauž?
- Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās īstenot?
- Kontaktinformācija
- Kur var atrast plašāku informāciju?
1. Ievads
Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu privātumu. Komisija persondatus vāc un tālāk apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).
Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu persondatu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti, un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Šeit ir norādīta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura varat vērsties, lai izmantotu savas tiesības, un datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Turpmāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību “Publikāciju biroja sniegtie audiovizuālie pakalpojumi”, ko veic Eiropas Savienības Publikāciju biroja B.2 nodaļa “Multivide un publikācijas”.
2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus?
Apstrādes darbības mērķis: Publikāciju biroja B.2 nodaļa “Multivide un publikācijas” vāc un izmanto jūsu persondatus, lai nodrošinātu Publikāciju biroja sniegto audiovizuālo pakalpojumu darbību, uzturēšanu un pārvaldību.
Jūsu persondati tiks vākti, lai reģistrētu jūsu piekrišanu jūsu attēla un/vai balss izmantošanai Publikāciju biroja vai tā vārdā veidotā audiovizuāla materiālā. Jūsu persondatu vākšanai tiks izmantota standarta atļaujas veidlapa.
Dati tiek reģistrēti gan par profesionāliem aktieriem un balss aktieriem, gan par iedzīvotājiem, kuru balss tiek ierakstīta un/vai kuri tiek filmēti interviju laikā. Viņu vidū var būt arī nepilngadīgas personas un cilvēki ar garīgās attīstības traucējumiem.
Jūsu persondati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tai skaitā profilēšanai.
3. Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats?
Jūsu persondatus mēs apstrādājam tāpēc, ka:
- apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
- ja esat aktieris vai balss aktieris un esat parakstījis atļaujas veidlapu, ko nodrošina darbuzņēmējs, kurš veido audiovizuālo materiālu, persondatu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumā, kura līgumslēdzēja puse esat, paredzētās saistības vai lai pirms līguma noslēgšanas veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma,
un
no jums kā datu subjekta (vai – nepilngadīgu personu gadījumā – no jums un jūsu likumīgā aizbildņa) esam saņēmuši piekrišanu jūsu persondatu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.
Papildu juridiskais pamats:
Publikāciju biroja mandāts, Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas 2009. gada 26. jūnija Lēmums 2009/496/EK, Euratom, par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību
4. Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam?
Lai veiktu šo apstrādes darbību, Publikāciju biroja D.1 nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām” vāc šādus persondatus:
- Persondati, kas ierakstīti kā audiovizuāls saturs: audio, vizuāli un/vai audiovizuāli ieraksti ar jūsu dalību
- Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, paraksts, atrašanās vietas dati (dzīvesvietas valsts vai pilsēta)
Persondatu sniegšana ir obligāta visiem audiovizuālo projektu dalībniekiem.
Tā kā vizuālais un audiovizuālais saturs atklāj rasi vai etnisko piederību, datu apstrāde ietver šīs īpašās persondatu kategorijas. Turklāt noteiktos apstākļos (audiovizuālais saturs vai medicīnas jautājumi) var tikt iegūti ar veselību saistīti dati. Šos persondatus mēs apstrādājam tikai tad, kad esam saņēmuši jūsu nepārprotamu piekrišanu standarta EK piekrišanas veidlapā.
Datu apstrāde var ietvert arī neaizsargātu datu subjektu (t. i., nepilngadīgu personu un/vai cilvēku ar garīgās attīstības traucējumiem) datus:
- fotoattēlus, video un audioierakstus, kuri parādās audiovizuālajos medijos un kuros redzamas un/vai dzirdamas personas ar invaliditāti,
- fotoattēlus, video un audioierakstus, kuri parādās audiovizuālajos medijos un kuros redzamas un/vai dzirdamas nepilngadīgas personas,
- fotoattēlus, video un audioierakstus, kuros redzami un/vai dzirdami ārpussavienības valstu bēgļi.
Nepilngadīgu personu un cilvēku ar garīgās attīstības traucējumiem datus apstrādājam tikai tad, ja šo personu oficiālais pārstāvis vai likumīgais aizbildnis ir sniedzis iepriekšēju piekrišanu standarta EK piekrišanas veidlapā, kas jāaizpilda, kad paredzēts ierakstīt audio un video vai tīmeklī straumēt sanāksmes, pasākumus un konferences. Šādā gadījumā datu apstrāde ir likumīga Regulas (ES) 2018/1725 10. panta 2. punkta a) apakšpunkta nozīmē.
5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus?
Publikāciju biroja B.2 nodaļa “Multivide un publikācijas” glabā jūsu persondatus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi.
Audiovizuālajā materiālā ietvertie persondati var tikt ilgstoši saglabāti vēsturiskos nolūkos.
6. Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus?
Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu dokumentu kopumi utt.) tiek uzglabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš datu zudumu, grozīšanu un neatļautu piekļuvi tiem, ņemot vērā risku, kas saistīts ar persondatu apstrādi un apstrādāto datu būtību. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.
7. Kam ir pieejami jūsu persondati un kam tos izpauž?
Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanos par konfidencialitāti.
Vēl jūsu persondatus apstrādās šādi darbuzņēmēji:
- cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG (Berlīne, Vācija)
- European Service Network SA (konsorcijs) (Brisele, Beļģija)
- Markenfilm Crossing (Hamburga, Vācija)
- Actimage S.A. (Luksemburga, Luksemburga)
Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas var būt jādara saskaņā ar tiesību aktiem.
8. Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās īstenot?
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt jūsu persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot jūsu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.
Jums ir tiesības iebilst pret savu persondatu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
Piekrītot sniegt savus datus, jūs atļaujat Publikāciju biroja B.2 nodaļai “Multivide un publikācijas” izmantot jūsu persondatus šai apstrādes darbībai. Jūs savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta pirms jūsu piekrišanas atsaukuma.
Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā zemāk.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).
9. Kontaktinformācija
- Datu pārzinis
Ja vēlaties īstenot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini – Publikāciju biroja B.2 nodaļu “Multivide un publikācijas” –, rakstot uz šādu e-pasta adresi: info@publications.europa.eu.
- Komisijas datu aizsardzības speciālists
Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz šādu e-pasta adresi: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
- Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs
Ja uzskatāt, ka datu pārziņa veiktās persondatu apstrādes rezultātā ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (t. i., iesniegt sūdzību), rakstot uz šādu e-pasta adresi: edps@edps.europa.eu.
10. Kur var atrast plašāku informāciju?
Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas īstenoto persondatu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram varat piekļūt šeit: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Šī konkrētā apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-13869