PERSONDATU AIZSARDZĪBA

Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.

Apstrādes darbība: darbības saistībā ar autortiesībām

Datu pārzinis: Eiropas Savienības Publikāciju birojs, D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības”

Atsauces numurs: DPR-EC-00838.

Saturs

1. Ievads
2. Kāpēc mēs vācam, glabājam un apstrādājam datus par jums
3. Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats
4. Kādus persondatus mēs vācam
5. Kam tiek izpausti jūsu dati
6. Cik ilgi jūsu dati tiek glabāti
7. Kā varat piekļūt saviem persondatiem, pārbaudīt to pareizību vai labot tos
8. Kā tiek novērsta informācijas ļaunprātīga izmantošana un nesankcionēta piekļuve tai
9. Kam varat adresēt savus varbūtējos jautājumus vai sūdzības

Ievads

Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā persondatus atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots visu sniegto persondatu apstrādes pamatojums, tas, kādā veidā tie tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk sniegta informācija par apstrādes darbību “Darbības saistībā ar autortiesībām”, ko īsteno Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības”.

Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus

Apstrādes nolūks. Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” vāc un izmanto jūsu persondatus, lai a) jums kā ES iestāžu, struktūru un aģentūru darbiniekam sniegtu padomus par autortiesību jautājumiem saistībā ar jūsu redakcionālajiem projektiem un/vai b) pārvaldītu ES pārziņā esošās autortiesības nolūkā atvieglot pilsoņiem, uzņēmumiem un citām struktūrām publisku ES dokumentu atkalizmantošanu, kas ietver licenču piešķiršanu.

Jūsu persondatus neizmantos ne automatizētai lēmumu pieņemšanai, ne profilēšanai.

Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu persondatus, jo:

- tas ir nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras,

- apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku pienākumu,

kā arī

- jūs kā datu subjekts esat devis piekrišanu savu persondatu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.

Vēl citi apstrādes juridiskie pamati:

• Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 12. decembra Direktīva 2006/116/EK par autortiesību un dažu blakustiesību aizsardzības termiņiem
• Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas 2009. gada 26. jūnija lēmums 2009/496/EK, Euratom par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību

Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam

Lai veiktu šo apstrādes darbību, Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” vāc šādus persondatus:

pieprasītāja vārds, uzvārds, e-pasts un valsts; organizācijas vai uzņēmuma nosaukums.

Lai apstrādātu jūsu pieprasījumu, ir obligāti jānorāda jūsu persondati.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus

Publikāciju biroja D.2 nodaļa “Līgumi un autortiesības” glabā jūsu persondatus, lai izpildītu savākšanas mērķi. Pēc tam jūsu datus arhivē uz attiecīgo autortiesību aizsardzības laiku, kas nepārsniedz 70 gadus.

Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus

Visi persondati, kas ir elektroniskā formā (e-vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes utt.), tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar persondatu apstrādi un apstrādāto datu būtību saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

Kam ir pieejami jūsu persondati un kam tos izpauž

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un darbinieki, kuri pilnvaroti, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.

Kādas ir jūsu tiesības un kā tās izmantot

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret savu persondatu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus Publikāciju biroja D.2 nodaļai “Līgumi un autortiesības”, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Izmantojiet 9. punktā sniegto kontaktinformāciju.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kā norādīts tālāk 10. punktā).

Kontaktinformācija

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini — Publikāciju biroja nodaļu D.2 “:īgumi un autortiesības” —, sūtot vēstuli uz adresi info@publications.europa.eu.

• Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, jūs varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, piemēram, iesniegt viņam sūdzību (edps@edps.europa.eu), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.

Kur var atrast plašāku informāciju

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Sarakstam var piekļūt, sekojot šai saitei: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-00838.