JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Šiame pareiškime dėl privatumo informuojama apie
jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenų tvarkymo operacija: Leidinių biuro teikiamos audiovizualinės paslaugos

Duomenų valdytojas: Leidinių biuro B2 skyrius „Įvairialypė terpė ir leidiniai“

Registracijos numeris: DPR-EC-13869

Turinys

1. Įvadas
2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
4. Kokius asmens duomenis renkame ir vėliau tvarkome?
5. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
6. Kaip saugome jūsų asmens duomenis?
7. Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys?
8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
9. Kontaktiniai duomenys
10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime dėl privatumo paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su Europos Sąjungos leidinių biuro B2 skyriaus „Įvairialypė terpė ir leidiniai“ duomenų tvarkymo operacija „Leidinių biuro teikiamos audiovizualinės paslaugos“.

2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo tikslas. Leidinių biuro B2 skyrius „Įvairialypė terpė ir leidiniai“ renka ir naudoja jūsų asmeninę informaciją, kad palengvintų Leidinių biuro teikiamų audiovizualinių paslaugų teikimą, priežiūrą ir valdymą.

Jūsų asmens duomenys bus renkami, jei dalyvausite Leidinių biurui arba jo vardu gaminant audiovizualinį kūrinį, siekiant užregistruoti jūsų sutikimą naudoti jūsų atvaizdą ir (arba) balsą tokiame kūrinyje. Jūsų asmens duomenys renkami naudojant pavyzdinę leidimo formą.

Įrašomi profesionalių aktorių ir (arba) įgarsinančių aktorių, taip pat per pokalbius įrašomų ir (arba) filmuojamų piliečių asmens duomenys. Taip pat gali būti įrašomi nepilnamečių ir (protinę) negalią turinčių asmenų duomenys.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

3. Kokiu teisiniu pagrindu (‑ais) tvarkomi jūsų asmens duomenys?

Tvarkome jūsų asmens duomenis, nes:

- tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;

- jei leidimo formą pasirašote jūs, kaip (įgarsinantis) aktorius, ir audiovizualinę medžiagą kuriantis rangovas, tvarkymas yra būtinas siekiant vykdyti sutartį, kurios šalis esate, arba jūsų prašymu imtis veiksmų prieš sudarant sutartį;

taip pat

kaip duomenų subjektas (arba nepilnamečių atveju jūs ir teisiniai globėjai) davėte sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.

Kiti duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai:

Leidinių biuro įgaliojimai, 2009 m. birželio 26 d. Europos Parlamento, Tarybos, Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto ir Regionų komiteto sprendimas 2009/496/EB, Euratomas, dėl Europos Sąjungos leidinių biuro veiklos organizavimo.

4. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, Leidinių biuro D.1 skyrius „Ryšiai su suinteresuotaisiais subjektais“ renka toliau nurodytų rūšių asmens duomenis:

• kaip audiovizualinis turinys įrašomus asmens duomenis: jūsų garso, vaizdo ir (arba) audiovizualinius įrašus;
• tapatybės duomenis: vardą, pavardę, parašą, vietos duomenis (gyvenamąją šalį arba miestą).

Pateikti šiuos asmens duomenis privaloma norint dalyvauti kuriame nors audiovizualiniame projekte.

Kadangi vaizdiniu ir audiovizualiniu turiniu atskleidžiama rasinė arba etninė kilmė, tvarkomi ir šių specialių kategorijų asmens duomenys. Be to, tam tikromis aplinkybėmis (audiovizualinis turinys medicinos temomis) gali būti užfiksuoti su sveikata susiję duomenys. Šiuos asmens duomenis tvarkome tik gavę jūsų aiškų sutikimą standartinėje EK sutikimo formoje.

Taip pat gali būti tvarkomi duomenys, susiję su pažeidžiamais duomenų subjektais (t. y. nepilnamečiais ir (arba) neįgaliaisiais):

• audiovizualinėje terpėje matomų neįgaliųjų nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai;
• audiovizualinėje terpėje matomų nepilnamečių nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai;
• pabėgėlių iš ne Europos šalių nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai.

Nepilnamečių ir (arba) protinę negalią turinčių asmenų asmens duomenis tvarkome tik gavę išankstinį oficialaus atstovo arba teisėto globėjo sutikimą naudodamiesi standartine EK sutikimo forma dėl garso ir vaizdo įrašymo, taip pat posėdžių, renginių ir konferencijų tiesioginės transliacijos internetu. Tokiu atveju duomenų tvarkymas yra teisėtas, kaip tai suprantama pagal Reglamento (ES) 2018/1725 10 straipsnio 2 dalies a punktą.

5. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

Leidinių biuro B2 skyrius „Įvairialypė terpė ir leidiniai“ jūsų asmens duomenis saugo tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti.

Pačiame audiovizualiniame kūrinyje esantys asmens duomenys gali būti nuolat saugomi istoriniais tikslais.

6. Kaip saugome jūsų asmens duomenis?

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos atliekamos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas saugumas internete ir šalinama duomenų praradimo, jų pakeitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką, ir tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį juos žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

7. Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys?

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas vadovaujantis būtinybės žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Be to, jūsų asmens duomenis tvarkys šie rangovai:

• „cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG“, Berlynas, Vokietija;
• „European Service network SA“ (konsorciumas), Briuselis, Belgija;
• „Markenfilm Crossing“, Hamburgas, Vokietija;
• „Actimage S.A.“, Liuksemburgas, Liuksemburgas.

Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokioms trečiosiomis šalims, išskyrus jos teikimą teisės aktuose reikalaujamu mastu ir tikslu.

8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Kaip duomenų subjektas, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, teisę reikalauti juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą. Atitinkamais atvejais taip pat turite teisę nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.

Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų teisėtai tvarkomi pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą.

Sutikdami pateikti savo duomenis sutikote ir su tuo, kad Leidinių biuro B.2 skyrius „Įvairialypė terpė ir leidiniai“ naudotų jūsų asmens duomenis šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešę duomenų valdytojui. Atšaukimas nepadarys įtakos prieš jums atšaukiant sutikimą atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją, arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skirsnyje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodoma 10 skyriuje).

9. Kontaktiniai duomenys

• Duomenų valdytojas

Jei norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norėtumėte pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Leidinių biuro B2 skyrių „Įvairialypė terpė ir leidiniai“ (info@publications.europa.eu).

• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą) (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija yra įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą ir jai suteiktas registracijos numeris DPR-EC-13869