OCHRANA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie o
spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov.

Spracovateľská operácia: Audiovizuálne služby poskytované Úradom pre publikácie

Prevádzkovateľ: Úrad pre publikácie, oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“

Referenčné označenie: DPR-EC-13869

Obsah

1. Úvod
2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?
3. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
4. Ktoré osobné údaje získavame a ďalej spracúvame?
5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?
7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?
8. Aké sú vaše práva a ako ich môžete uplatňovať?
9. Kontaktné údaje
10. Kde nájdete podrobnejšie informácie?

1. Úvod

Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaviazala chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako získavame všetky poskytnuté osobné údaje, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako tieto informácie používame a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom aj kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, vďaka ktorému si môžete uplatniť svoje práva, úradníka pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Ďalej sa uvádzajú informácie súvisiace so spracovateľskou operáciou „Audiovizuálne služby poskytované Úradom pre publikácie“, ktorú vykonáva oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie.

2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?

Účel spracovateľskej operácie: Oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“ Úradu pre publikácie získava a používa vaše osobné údaje na uľahčenie prevádzky, údržby a riadenia audiovizuálnych služieb, ktoré poskytuje Úrad pre publikácie.

Vaše osobné údaje sa budú zhromažďovať, ak sa zúčastníte na audiovizuálnej produkcii realizovanej Úradom pre publikácie alebo v jeho mene, s cieľom zaznamenať váš súhlas s použitím vašej podobizne a/alebo hlasu v takejto produkcii. Získavanie vašich osobných údajov sa uskutočňuje prostredníctvom vzorového formulára písomného súhlasu.

Zaznamenané osobné údaje sa týkajú profesionálnych hercov/hlasových hercov, ako aj občanov nahraných/nafilmovaných počas rozhovorov. Môže ísť aj o maloleté osoby a osoby s mentálnym alebo so zdravotným postihnutím.

Vaše osobné údaje sa nepoužijú na prijímanie automatizovaných rozhodnutí ani na profilovanie.

3. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:

– spracúvanie je potrebné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie,

– ak ste ako herec/hlasový herec podpísali s dodávateľom vyrábajúcim audiovizuálny materiál formulár písomného súhlasu, spracovanie údajov je potrebné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo na vykonanie krokov, ktoré si vyžiadate pred uzatvorením zmluvy,

a

– ako dotknutá osoba (alebo v prípade maloletých osôb vy a poručník alebo opatrovník) ste poskytli súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.

Dodatočný právny základ pre spracúvanie:

Mandát Úradu pre publikácie, rozhodnutie Európskeho parlamentu, Rady, Komisie, Súdneho dvora, Dvora audítorov, Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru a Výboru regiónov 2009/496/ES, Euratom, z 26. júna 2009, o organizácii a činnosti Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie

4. Ktoré osobné údaje získavame a ďalej spracúvame?

Oddelenie D.1 „Vzťahy so zainteresovanými stranami“ Úradu pre publikácie získava tieto kategórie osobných údajov s cieľom vykonať spracovateľskú operáciu:

• osobné údaje zaznamenané ako audiovizuálny obsah: zvukové, vizuálne a/alebo audiovizuálne nahrávky vašej osoby,
• identifikačné údaje: meno, priezvisko, podpis, údaje o mieste pobytu (krajina alebo mesto pobytu).

Účasť na akomkoľvek audiovizuálnom projekte si vyžaduje poskytnutie týchto osobných údajov.

Keďže vizuálny a audiovizuálny obsah odhaľuje rasový alebo etnický pôvod, spracúvanie zahŕňa aj tieto osobitné kategórie osobných údajov. Okrem toho môžu byť za určitých okolností (audiovizuálny obsah zameraný na medicínske témy) zaznamenané údaje týkajúce sa zdravia. Tieto osobné údaje spracúvame až po získaní vášho výslovného súhlasu v štandardnom formulári EK na poskytnutie súhlasu.

Spracúvanie môže zahŕňať aj údaje týkajúce sa zraniteľných dotknutých osôb (t. j. maloletých osôb a/alebo osôb so zdravotným postihnutím):

• fotografie, obrazové a zvukové záznamy osôb so zdravotným postihnutím, ktoré sa objavujú v audiovizuálnych médiách,
• fotografie, obrazové a zvukové záznamy maloletých osôb, ktoré sa objavujú v audiovizuálnych médiách,
• fotografie, obrazové a zvukové záznamy utečencov z krajín mimo EÚ.

Osobné údaje maloletých osôb a/alebo osôb s mentálnym postihnutím spracúvame len vtedy, ak sme získali predchádzajúci súhlas od formálneho zástupcu alebo poručníka či opatrovníka prostredníctvom štandardného formulára EK na poskytnutie súhlasu so zvukovými a obrazovými záznamami a internetovým strímingom počas schôdzí, podujatí a konferencií. Spracovanie je potom zákonné v zmysle článku 10 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2018/1725.

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“ Úradu pre publikácie uchováva vaše osobné údaje počas obdobia potrebného na splnenie účelu ich získania alebo ďalšieho spracovania.

Osobné údaje obsiahnuté v samotnej audiovizuálnej produkcii sa môžu uchovávať natrvalo na historické účely.

6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Európskej komisie. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú v súlade s rozhodnutím Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

V záujme ochrany vašich osobných údajov zaviedla Komisia niekoľko technických a organizačných opatrení. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracúvanie a povaha spracúvaných osobných údajov. Organizačné opatrenia zahŕňajú obmedzenie prístupu k osobným údajom len na oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Títo zamestnanci sú viazaní zákonnými a v prípade potreby ďalšími dohodami o mlčanlivosti.

Okrem toho budú vaše osobné údaje spracúvať títo dodávatelia:

• cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlín, Nemecko,
• European Service Network SA (konzorcium), Brusel, Belgicko,
• Markenfilm Crossing, Hamburg, Nemecko,
• Actimage S.A., Luxemburg, Luxembursko.

Informácie, ktoré získavame, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane s výnimkou prípadov, keď to v príslušnom rozsahu a na príslušný účel ukladá zákon.

8. Aké sú vaše práva a ako ich môžete uplatňovať?

Ako „dotknutá osoba“ máte podľa kapitoly III (články 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725 osobitné práva, najmä právo na prístup, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov a právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov. V prípade potreby máte takisto právo namietať proti spracovaniu alebo právo na prenosnosť údajov.

Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré sa zákonne vykonáva podľa článku 5 ods. 1 písm. a) uvedeného nariadenia.

Súhlasom s poskytnutím vašich údajov ste súhlasili s tým, že oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“ Úradu pre publikácie bude používať vaše osobné údaje na túto spracovateľskú operáciu. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním vášho súhlasu.

Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na úradníka pre ochranu údajov. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Ich kontaktné údaje sú uvedené v bode 9.

Ak si želáte uplatniť svoje práva v rámci jednej alebo viacerých konkrétnych spracovateľských operácií, uveďte vo svojej žiadosti ich opis (t. j. príslušné referenčné označenie záznamu podľa bodu 10).

9. Kontaktné údaje

• Prevádzkovateľ

Ak si chcete uplatniť práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo chcete podať sťažnosť týkajúcu sa získavania a používania vašich osobných údajov, obráťte sa na prevádzkovateľa, ktorým je oddelenie B2 „Multimédiá a publikácie“ Úradu pre publikácie, na adrese info@publications.europa.eu.

• Úradník Európskej Komisie pre ochranu údajov

Pokiaľ ide o záležitosti týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, môžete sa obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)

Ak sa domnievate, že v dôsledku spracovania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (edps@edps.europa.eu) – t. j. podať sťažnosť.

10. Kde nájdete podrobnejšie informácie?

Úradník Európskej Komisie pre ochranu údajov uverejňuje register všetkých operácií spracúvania osobných údajov uskutočňovaných Komisiou, ktoré boli zdokumentované a ktoré mu boli oznámené. Prístup k registru je na tomto odkaze: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Táto konkrétna spracovateľská operácia bola zaznamenaná vo verejnom registri úradníka pre ochranu údajov pod týmto referenčným označením: DPR-EC-13869