PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Prezenta declarație de confidențialitate include informații referitoare la
prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Operațiunea de prelucrare: Servicii audiovizuale furnizate de Oficiul pentru Publicații
Operatorul de date: Oficiul pentru Publicații, Unitatea B2, „Multimedia și publicații”
Referința înregistrării: DPR-EC-13869
Cuprins
- Introducere
- De ce și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal?
- Care este temeiul juridic în baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
- Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
- Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?
- Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
- Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
- Ce drepturi aveți și cum vi le puteți exercita?
- Date de contact
- Mai multe informații
1. Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) s-a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001).
Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum colectăm, procesăm și protejăm toate datele cu caracter personal furnizate, cum utilizăm informațiile respective și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, în declarație se precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Vă prezentăm în cele ce urmează informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Servicii audiovizuale furnizate de Oficiul pentru Publicații” efectuată de unitatea B2, „Multimedia și publicații”, a Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.
2. De ce și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal?
Scopul prelucrării datelor: Unitatea B2, „Multimedia și publicații”, din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a facilita exploatarea, întreținerea și gestionarea serviciilor audiovizuale furnizate de Oficiul pentru Publicații.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate dacă participați la o producție audiovizuală realizată de Oficiul pentru Publicații sau în numele acestuia, pentru a vă înregistra consimțământul față de utilizarea imaginii și/sau a vocii dumneavoastră în cadrul unei astfel de producții. Colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se efectuează prin intermediul unui model de formular de autorizare.
Datele cu caracter personal înregistrate se referă la actori profesioniști/actori de voce, precum și la cetățeni înregistrați/filmați în cursul interviurilor. Ar putea fi vorba inclusiv despre minori și persoane cu handicap (mintal).
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat, nici pentru crearea de profiluri.
3. Care este temeiul juridic în baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru că:
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
- în cazul în care între dumneavoastră, în calitate de actor/actor de voce, și contractantul care produce materialul audiovizual este semnat un formular de autorizare, prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract;
și
- dumneavoastră, ca persoană vizată, (sau în cazul minorilor, ca tutore legal) ați consimțit ca datele personale să vă fie prelucrate pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
Temei juridic suplimentar pentru prelucrare:
Mandatul Oficiului pentru Publicații, Decizia 2009/496/CE, Euratom a Parlamentului European, a Consiliului, a Comisiei, a Curții de Justiție, a Curții de Conturi, a Comitetului Economic și Social European și a Comitetului Regiunilor din 26 iunie 2009 privind organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, unitatea D.1 „Relații cu părțile interesate” a Oficiului pentru Publicații colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date cu caracter personal înregistrate sub formă de conținut audiovizual: înregistrări audio, vizuale și/sau audiovizuale în care apăreți dumneavoastră
- Date de identificare: nume, prenume, semnătură, date de localizare (țara sau orașul de reședință)
Furnizarea acestor date cu caracter personal este obligatorie pentru participarea la orice proiect audiovizual.
Întrucât conținutul vizual și audiovizual dezvăluie originea rasială sau etnică, prelucrarea implică aceste categorii speciale de date cu caracter personal. În plus, în anumite circumstanțe (conținut audiovizual pe teme medicale), pot fi colectate date privind sănătatea. Prelucrăm aceste date cu caracter personal numai după ce am obținut consimțământul dumneavoastră explicit în formularul standard de consimțământ al CE.
Prelucrarea poate implica, de asemenea, date privind persoane vizate vulnerabile (și anume, minori și/sau persoane cu handicap):
- Înregistrări foto, video și audio ale unor persoane cu handicap care apar în mass-media audiovizuală;
- Înregistrări foto, video și audio ale unor minori care apar în mass-media audiovizuală;
- Înregistrări foto, video și audio ale unor refugiați din țări din afara Europei.
Prelucrăm datele cu caracter personal ale minorilor și/sau ale persoanelor cu handicap mintal numai dacă am obținut în prealabil consimțământul unui reprezentant oficial sau al unui tutore legal prin intermediul formularului standard de consimțământ al CE pentru înregistrarea audio și video, transmiterea în direct pe internet în timpul reuniunilor, evenimentelor și conferințelor. Prelucrarea este apoi legală în sensul articolului10 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725.
5. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?
Unitatea B2, „Multimedia și publicații”, a Oficiului pentru Publicații păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada necesară pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării.
Datele cu caracter personal conținute în producția audiovizuală în sine pot fi păstrate permanent în scopuri istorice.
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal îi este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.
În plus, următorii contractanți vă vor prelucra datele cu caracter personal:
- Cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlin (Germania)
- European Service network SA (consorțiu), Bruxelles (Belgia)
- Markenfilm Crossing, Hamburg (Germania)
- Actimage S.A., Luxemburg (Luxemburg)
Informațiile pe care le colectăm nu vor fi comunicate niciunei părți terțe, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scopul aplicării legii.
8. Ce drepturi aveți și cum vi le puteți exercita?
În calitate de „persoană vizată”, în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, beneficiați de drepturi specifice, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și de dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau dreptul la portabilitatea datelor.
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).
Acceptând să furnizați datele dumneavoastră, ați consimțit ca unitatea B2, „Multimedia și publicații”, din cadrul Oficiului pentru Publicații să utilizeze datele dumneavoastră cu caracter personal pentru prezenta operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin notificarea operatorului de date. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de această retragere.
Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în cazul unui conflict, responsabilul cu protecția datelor. În caz de necesitate puteți contacta, de asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).
9. Date de contact
- Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, unitatea B2 („Multimedia și publicații”) din cadrul Oficiului pentru Publicații, la adresa info@publications.europa.eu.
- Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) în legătură cu orice aspect referitor la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.
- Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
Dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere și la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
10. Mai multe informații
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie care au fost documentate și care i-au fost notificate. Pentru a consulta registrul, accesați linkul: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință: DPR-EC-13869