ISIKUANDMETE KAITSE

Töötlemistoiming: autoriõigusega seotud toimingud

Euroopa Liidu Väljaannete Talitus, üksus D.2, „Lepingud ja autoriõigus“

Viitenumber: DPR-EC-00838

1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma teie isikuandmeid ja austama teie privaatsust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused teil seoses oma isikuandmetega on. Lisaks antakse selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ tehtavat töötlemistoimingut „Autoriõigusega seotud toimingud“.

2. Miks ja kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemistoimingu eesmärk: Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ kogub ja kasutab teie isikuandmeid selleks, et a) anda nii teile, kui ka ELi institutsioonide, asutuste ja ametite töötajatele nõu autoriõigustega seotud küsimustes seoses teie väljaandeid käsitlevate projektidega ja/või b) hallata ELile kuuluvaid autoriõigusi, et hõlbustada avalike ELi dokumentide taaskasutamist kodanike, ettevõtete ja muude asutuste poolt, hõlmates samuti lubade andmist.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

3. Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme isikuandmeid, sest

- see on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;

-töötlemine on vajalik meie õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks

ning

- andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

Töötlemise muud õiguslikud alused.

• Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiv 2006/116/EÜ, 12. detsember 2006, autoriõiguse ja sellega kaasnevate õiguste kaitse tähtaja kohta
• Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsus 2009/496/EÜ Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta.

4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemistoimingu tegemiseks kogub väljaannete talituse üksus D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ järgmist liiki isikuandmeid:

taotleja eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress ja riik; organisatsiooni või ettevõtte nimi.

Isikuandmete esitamine teie taotluse käsitlemiseks on kohustuslik.

5. Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse?

Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ säilitab teie isikuandmeid andmete kogumise eesmärgi täitmiseks. Seejärel teie andmed arhiveeritakse kõnealuse autoriõiguse kehtivusajaks, mis on maksimaalselt 70 aastat.

6. Kuidas me teie isikuandmeid kaitseme?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmehulgad jms) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjon tagab isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike meetmetega. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse ja välditakse andmekao, andmete muutmise ja andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on vaja neid teada andmetöötlustoimingute tegemiseks.

7. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad asjaomase töötlemistoimingu tegemise eest, ja volitatud töötajatel teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

8. Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ja õigus piirata nende töötlemist. Teatavatel juhtudel on teil ka õigus andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mida tehakse seaduslikult vastavalt artikli 5 lõike 1 punktile a.

Olete nõustunud esitama oma isikuandmed Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksusele D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ asjaomaseks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral isikuandmete kaitse ametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited, mis on märgitud punktis 10).

9. Kontaktteave

• Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust väljaannete talituse üksuse D.2 „Lepingud ja autoriõigus“ vastutava töötlejaga aadressil: info@publications.europa.eu.

• Komisjoni andmekaitseametnik

Kui teil on küsimusi oma isikuandmete määruse (EL) 2018/1725 kohase töötlemise kohta, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi, on teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).

10. Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit komisjoni toimingutest isikuandmete töötlemisel, mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni isikuandmete kaitse ametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00838.