ISIKUANDMETE KAITSE PÕHIMÕTTED
Need isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad järgmist teavet:
Teie isikuandmete töötlemine ja kaitse.
Isikuandmete töötlemine: Euroopa Liidu Väljaannete Talituse osutatavad audiovisuaalteenused
Vastutav töötleja: Väljaannete talituse üksus B2 „Multimeedia ja väljaanded“
Viitenumber: DPR-EC-13869
Sisukord
- Sissejuhatus
- Miks ja kuidas me Teie isikuandmeid töötleme?
- Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
- Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?
- Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
- Kuidas me Teie isikuandmeid kaitseme?
- Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
- Millised on Teie õigused ja kuidas saate neid kasutada?
- Kontaktandmed
- Kust leida lisateavet?
1. Sissejuhatus
Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) järgib alati isikuandmete kaitse ja eraelu puutumatuse põhimõtet Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001.
Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes on selgitatud, millisel eesmärgil isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, töödeldakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised on Teie õigused oma isikuandmete suhtes. Käesolevas dokumendis on ka toodud selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole on Teil võimalik oma õiguste kaitseks pöörduda, ning komisjoni isikuandmete kaitse ametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.
Allpool on esitatud teave, mis käsitleb Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse B2 „Multimeedia ja väljaanded“ tehtavat töötlemistoimingut „Väljaannete Talituse osutatavad audiovisuaalteenused“.
2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
Töötlemise eesmärk. Väljaannete talituse üksus B2 „Multimeedia ja väljaanded“ kogub ja kasutab Teie isikuandmeid, et hõlbustada väljaannete talituse osutatavate audiovisuaalteenuste toimimist, hooldust ja haldamist.
Teie isikuandmeid kogutakse juhul, kui osalete väljaannete talituse poolt või selle nimel audiovisuaalse tootmise toimingus, et salvestada Teie nõusolek Teie pildi ja/või hääle kasutamiseks sellises tootmises. Teie isikuandmeid kogutakse loa näidisvormi abil.
Salvestatud isikuandmed hõlmavad nii kutselisi osalejaid/kõnelejaid kui ka intervjuude käigus salvestatud/filmitud kodanikke. See võib hõlmata alaealisi ja (intellekti)puudega isikuid.
Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks, näiteks profiilianalüüsiks.
3. Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
Töötleme isikuandmeid järgmistel põhjustel:
- isikuandmete töötlemine on vajalik üldiste huvidega seotud ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
– kui teie kui subjekti / hääle subjekti ja audiovisuaalset materjali tootva töövõtja vahel on allkirjastatud loavorm, on töötlemine vajalik sellise lepingu täitmiseks, mille osaline olete, või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks vastavalt Teie taotlusele
ning
Teie kui andmesubjekt (või alaealiste puhul, Teie ja Teie seaduslikud eestkostjad) olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.
Töötlemise täiendavad õiguslikud alused:
väljaannete talituse pädevus vastavalt Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsusele 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta
4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Töötlemistoimingu tegemiseks kogub väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega“ järgmist liiki isikuandmeid.
- Audiovisuaalse sisuna salvestatud isikuandmed: Teie audio-, visuaal- ja/või audiovisuaalsalvestised
- Identifitseerimisandmed: eesnimi, perekonnanimi, allkiri, asukohaandmed (elukohariik või -linn)
Selliste isikuandmete esitamine on audiovisuaalprojektides osalemise korral kohustuslik.
Kuna visuaalne ja audiovisuaalne sisu paljastab rassilise või etnilise päritolu, hõlmab töötlemine neid isikuandmete eriliike. Lisaks võidakse teatavatel asjaoludel (meditsiiniliste teemade audiovisuaalne sisu) koguda terviseandmeid. Töötleme neid isikuandmeid ainult siis, kui oleme saanud Teie selgesõnalise nõusoleku Euroopa Komisjoni nõusoleku tüüpvormil.
Töötlemine võib hõlmata ka haavatavaid andmesubjekte (st alaealisi ja/või puudega isikuid) käsitlevaid andmeid:
- puuetega inimeste foto-, video- ja helisalvestised audiovisuaalmeedias;
- alaealiste foto-, video- ja helisalvestised audiovisuaalmeedias;
- väljastpoolt Euroopat pärit pagulaste foto-, video- ja helisalvestised.
Töötleme alaealiste ja/või intellektipuudega inimeste isikuandmeid üksnes juhul, kui oleme saanud ametlikult esindajalt või seaduslikult eestkostjalt eelneva nõusoleku Euroopa Komisjoni nõusolekuvormi kaudu, mis käsitleb audio- ja videosalvestusi ning koosolekute, ürituste ja konverentside voogedastust veebis. Sellisel juhul on töötlemine seaduslik määruse (EL) 2018/1725 artikli 10 lõike 2 punkti a tähenduses.
5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus B2 „Multimeedia ja väljaanded“ säilitab Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende töötlemiseks.
Audiovisuaalses toodangus sisalduvaid isikuandmeid võib alaliselt säilitada ajaloolistel eesmärkidel.
6. Kuidas me Teie isikuandmeid kaitseme?
Kõiki digitaalseid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.
Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike abinõudega. Tehniliste vahenditega tagatakse võrguturve ning välditakse andmete kaotsimineku, andmete muutmise ja neile loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest tulenevat riski ja töödeldavate isikuandmete laadi. Korralduslike vahenditega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult vastava loaga isikud, kellel on vaja neid teada teatava andmetöötlustoimingu tegemiseks.
7. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
Teie isikuandmetele on juurdepääs ainult andmete töötlemisega tegelevatel Euroopa Komisjoni töötajatel ja volitatud töötajatel, kellel on vaja neid teada. Need töötajad on kohustatud kinni pidama õigusaktides sätestatud ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.
Lisaks töötlevad Teie isikuandmeid järgmised töövõtjad:
- cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berliin, Saksamaa
- European Service network SA (konsortsium), Brüssel, Belgia
- Markenfilm Crossing, Hamburg, Saksamaa
- Actimage S.A., Luxembourg, Luksemburg
Me ei edasta kogutud teavet kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusega ette nähtud ulatuses ja eesmärgil.
8. Millised on Teie õigused ja kuidas saate neid kasutada?
Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on Teil õigus andmete töötlemine vaidlustada, samuti on Teil õigus andmete ülekandmisele.
Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a alusel seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid.
Nõustudes isikuandmete esitamisega, olete andnud nõusoleku selleks, et väljaannete talituse üksus B2 „Multimeedia ja väljaanded“ saaks kasutada Teie isikuandmeid käesolevaks töötlemistoiminguks. Saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kui esitate sellekohase soovi vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust isikuandmete vastutava töötlejaga, vaidluse korral aga komisjoni isikuandmete kaitse ametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage oma taotluses nende kirjeldus (s.t punktis 10 osutatud viitenumber või -numbrid).
9. Kontaktandmed
- Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse B2 „Multimeedia ja väljaanded“ vastutava töötlejaga (info@publications.europa.eu).
- Euroopa Komisjoni isikuandmete kaitse ametnik
Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta isikuandmete kaitse ametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Euroopa Andmekaitseinspektor
Kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, on Teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).
10. Kust leida lisateavet?
Komisjoni isikuandmete kaitse ametnik peab avalikku registrit kõikidest komisjoni isikuandmete töötlemise dokumenteeritud juhtumitest, millest talle on teatatud. Registriga saate tutvuda aadressil http://ec.europa.eu/dpo-register.
See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-13869