Käesolevad isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Töötlemistoiming: EU Whoiswho – Euroopa Liidu ametlik kontaktkataloog.

Vastutav töötleja: Euroopa Liidu Väljaannete Talitus, üksus A.5, „Euroopa Liidu Väljaannete Talituse portaal“

Viitenumber: DPR-EC-00447

Sisukord

1. Sissejuhatus
2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
3. Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
7. Kellel on juurdepääs Teie andmetele ja kellele need avaldatakse?
8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
9. Kontaktandmed
10. Kust leida lisateavet?

1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma isikuandmeid ja austama eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil seoses oma isikuandmetega on. Isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse A.5 „Euroopa Liidu Väljaannete Talituse portaal“ tehtavat töötlemistoimingut „EU Whoiswho – Euroopa Liidu ametlik kontaktkataloog“.

2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemistoimingu eesmärk: väljaannete talituse üksus A.5 „Euroopa Liidu Väljaannete Talituse portaal“ kogub ja kasutab Teie isikuandmeid, et avaldada need andmebaasis EU Whoiswho https://op.europa.eu/web/who-is-who.

Töötlemistoiming seisneb ELi institutsioonide ja ametite töötajate ning parlamendiliikmete ja muude rühmade töötajate kontaktkataloogi avalikkusele kättesaadavaks tegemises.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

3. Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Teie isikuandmeid töödeldakse järgmistel põhjustel:

töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks

ja/või

isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks.

Töötlemise õiguslik alus: väljaannete talituse volitused vastavalt Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsusele 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta.

4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemise huvides kogub ja töötleb väljaannete talituse üksus A.5 „Euroopa Liidu Väljaannete Talituse portaal“ järgmist liiki isikuandmeid:

Komisjoni koosseisulised töötajad: perekonnanimi ja eesnimi (mittejuhtivate töötajate puhul lühendatud kujul), telefoninumber. Parlamendi sekretariaadi sisetöötajad (ainult juhtkond): perekonnanimi ja eesnimi, telefoninumber ja aadressid. Muude ELi töötajate puhul sõltuvad andmed vastava ELi institutsiooni valikust.

Nende andmesubjektide puhul on esitatud organisatsiooni üldine tööaadress (hoone), üldine e-posti aadress ja üldtelefoni number.

Euroopa Parlamendi liikmed ja fraktsioonide sekretariaadid, nõukogu alaliste esindajate komitee liikmed, stabiliseerimis- ja assotsieerimisnõukogu liikmed, ELi delegatsioonide ja esinduste juhid: andmed võivad sisaldada ka täielikku eesnime, täielikku e-posti aadressi ja kontoriaadressi, telefoninumbrit ja portreefotot.

Täielik ülevaade andmekategooriatest on esitatud lisas „EU Whoiswho andmeväljad“.

Oleme Teie isikuandmed saanud teie personaliküsimuste eest vastutavalt üksuselt/osakonnalt automatiseeritud või poolautomaatse andmeedastuse teel.

5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?

Väljaannete talituse üksus A.5 „Euroopa Liidu Väljaannete Talituse portaal“ säilitab Teie isikuandmeid nii kaua, kui on vaja andmete kogumise või edasise töötlemise eesmärgi täitmiseks, nimelt ELi töötajate ajakohastatud registri pidamiseks kataloogis EU Whoiswho. Kui Teie ametikoht ELi talitustes muutub, kajastub see lühikese aja pärast ka kataloogis EU Whoiswho. Kui Te ELi talitustest lahkute, siis kaovad teie isikuandmed kataloogist EU Whoiswho lühikese aja pärast.

Lisaks veebisaidile EU Whoiswho koostab väljaannete talitus ka järgmisi kontaktkataloogi versioone:

• iga-aastane täielik kataloogiversioon (PDF), mida hoitakse veebisaidi ajalooarhiivis (https://op.europa.eu/en/web/who-is-who/archive);
• väljavõtted iga kahe kuu tagant iga ELi institutsiooni kohta (PDF). Kuna neid ajakohastatakse korrapäraselt, kirjutatakse iga uue versiooniga üle eelmine versioon (mida ei arhiveerita);
• lisaks tehakse kataloogis EU Whoiswho olevad andmed kättesaadavaks ELi avatud andmete portaalist (https://data.europa.eu/) allalaadimiseks.

Teie isikuandmed arhiveeritakse kogu aeg mitteavalikus andmebaasis, kust need kustutatakse 5 aasta pärast poliitiliste ülesanneteta isikute puhul (nt ELi töötajad, kes ei tööta juhtival ametikohal).

6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Teie isikuandmete kaitsmiseks on komisjon võtnud mitmeid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad võrguturvalisuse kaitset, andmete kaotsimineku ohu ning andmete muutmise või nendele loata juurdepääsu vältimist, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on andmetöötlustoimingute tegemiseks õigustatud vajadus nendega tutvuda.

7. Kellel on juurdepääs Teie andmetele ja kellele need avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja nendel volitatud töötajatel, kellel on vaja nende andmetega tutvuda. Need töötajad on kohustatud kinni pidama õigusaktides sätestatud ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest. Teavet, mida me kogume, ei anta ühelegi kolmandale isikule.

Kataloog on avaldatud aadressil https://op.europa.eu/web/who-is-who.

8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ja õigus piirata nende töötlemist. Teatavatel juhtudel on Teil õigus andmete töötlemine ka vaidlustada või neid ühest süsteemist teise üle kanda.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st dokumendi viitenumber/-numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

9. Kontaktandmed

• Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma õigusi määruse (EL) 2018/1725 kohaselt või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse B.1 „Euroopa Liidu Teataja ja kohtupraktika“ vastutava töötlejaga aadressil info@publications.europa.eu.

• Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00447.