JŪSU PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

Apstrādes darbība: Publikāciju biroja e-jaunumi

Datu pārzinis: Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.1. nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi”

Atsauces numurs: DPR-EC-03928, DPR-EC-00841

1. Ievads

Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un ievērot jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un tālāk apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu personas datu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī sniegta datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk sniegta informācija par apstrādes darbību “Publikāciju biroja e-jaunumi”, ko īsteno Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.1 nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi”.

2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus

Apstrādes darbības mērķis: ES Publikāciju biroja D.1 nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi” vāc un izmanto jūsu personas datus, lai regulāri nosūtītu ES Publikāciju biroja e-jaunumus, kuros sniegta informācija par nesenajām ES publikācijām par dažādām tēmām, tostarp finansēm un pētniecību.

Šīs apstrādes darbības nolūkā tiek uzturēts saraksts ar datubāzē iekļautiem personas datiem.

Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai.

3. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ:

– apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;

un

– jūs kā datu subjekts esat devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.

Apstrādes juridiskais pamats: ES Publikāciju biroja mandāts, Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas 2009. gada 26. jūnija Lēmums 2009/496/EK, Euratom, par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību.

4. Kādus personas datus vācam un pēc tam apstrādājam

Lai veiktu šo apstrādes darbību, ES Publikāciju biroja D.1. nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi” vāc zemāk minētos personas datus.

Obligātie dati:

• e-pasta adrese

5. Cik ilgi glabājam jūsu personas datus

ES Publikāciju biroja D.1 nodaļa “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi” glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu vākšanas mērķi, proti, sniegt jums pieprasītos pakalpojumus.

E-pasta adrese, ko ģenerējis jūsu pieprasījums abonēt e-jaunumus, tiek glabāta divus gadus. Abonementa anulēšanas pieprasījumi tiek glabāti piecus gadus.

6. Kā aizsargājam jūsu personas datus

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi utt.) glabājas Eiropas Komisijas serveros. ES Publikāciju birojs izmanto “Corporate Newsroom”. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 (2017. gada 10. janvāris) par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”, Regula (ES) 2016/679).

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar personas datu apstrādi un apstrādāto personas datu raksturu saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības nolūkos personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

7. Kam ir pieejami jūsu personas dati, un kam tos izpauž

Jūsu personas datiem var piekļūt pilnvaroti ES Publikāciju biroja darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti līgumdarbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.

Visi personas dati, kas saistīti ar šo apstrādi, tiek glabāti serveros, kas atrodas Eiropas Savienībā.

8. Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās var izmantot

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, proti, tiesības piekļūt saviem personas datiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis(-usi) sniegt savus personas datus Publikāciju biroja D.1 nodaļai “Attiecības ar ieinteresētajām personām un informatīvi pasākumi”, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Nepieciešamības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Minēto amatpersonu kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā zemāk.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, savā pieprasījumā norādiet tās atsauces numuru (kā tas norādīts 10. punktā).

9. Kontaktinformācija

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini: OP-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@publications.europa.eu.

• Komisijas datu aizsardzības speciālists (DAS)

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību (edps@edps.europa.eu).

10. Kur var atrast sīkāku informāciju

Komisijas datu aizsardzības speciālists (DAS) publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šo saiti: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-03928. Ieraksts, kas saistīts ar “Corporate Newsroom” — rīku, ko izmanto Publikāciju biroja e-jaunumu izplatīšanai —, ir iekļauts ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-00841.