ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Adatkezelési művelet: Szerzői jogi műveletek

Az Európai Unió Kiadóhivatala, D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egység

Hivatkozási szám: DPR-EC-00838

1. Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) elkötelezett a személyes adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása mellett. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező) 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, hogy miért kezeljük az Ön személyes adatait, vagyis hogyan gyűjtjük, kezeljük, védjük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat és információkat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt a személyes adataival kapcsolatban. A nyilatkozat ezenfelül tartalmazza az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is. Jogai gyakorlása érdekében az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az Európai Unió Kiadóhivatalának D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egysége által végzett „Szerzői jogi műveletek” elnevezésű adatkezelési művelettel kapcsolatos információkat az alábbiakban ismertetjük.

2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az adatkezelés célja: az Európai Unió Kiadóhivatalának D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egysége azzal a céllal gyűjti és arra használja a felhasználók személyes adatait, hogy a) az uniós intézmények, szervek és ügynökségek munkatársainak – szerkesztői projektjeikhez – tanáccsal szolgáljunk a szerzői jogokkal kapcsolatban, és/vagy b) kezeljük az EU birtokában lévő szerzői jogokat – ideértve az engedélyek megadását is –, és ezáltal megkönnyítsük, hogy a magánszemélyek, vállalkozások és egyéb szervezetek felhasználhassák az EU nyilvános dokumentumait.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így profilalkotásra sem.

3. Milyen jogszerű ok(ok)ból gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait?

Személyes adatait azért kezeljük, mert:

– az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges,

– az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó valamely jogi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges;

valamint

– Ön hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célra történő kezeléséhez.

Az adatkezelés további jogalapjai:

• Az Európai Parlament és a Tanács 2006/116/EK irányelve (2006. december 12.) a szerzői jog és egyes szomszédos jogok védelmi idejéről
• Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009/496/EK, Euratom határozata (2009. június 26.) az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről

4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egysége a következő típusú személyes adatokat gyűjti:

a kérelmező utóneve, vezetékneve, e-mail-címe és országa; a szervezet vagy vállalat neve.

Ahhoz, hogy kérelmét megválaszoljuk, meg kell adnia az említett személyes adatokat.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

A Kiadóhivatal D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egysége csak addig tárolja az Ön személyes adatait, amíg azokra az adatgyűjtés céljának megvalósításához szüksége van. Adatait ezt követően a kérdéses szerzői jogi védelem idejére archiváljuk, ez legfeljebb 70 év.

6. Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről?

Valamennyi elektronikus formátumú személyes adatot (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatkészletek stb.) az Európai Bizottság szerverein tárolunk. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata és a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű személyes adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik az, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

7. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kinek továbbíthatók azok?

A személyes adatokhoz a Bizottságnak az adott adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott alkalmazottai és feljogosított munkatársai férhetnek hozzá a szükséges ismeret elve alapján. E munkatársakat jogszabályi kötelezettségek, illetve adott esetben külön titoktartási megállapodások előírásai kötik.

8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?

Az adatkezelés által érintett személyeket megilletnek bizonyos jogok az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint. Így az érintetteknek különösen joguk van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataikhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint a személyes adataik kezelésének korlátozásához. Adott esetben Ön arra is jogosult, hogy kifogást emeljen a személyes adatainak kezelése ellen, illetve joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).

Önnek joga van ahhoz, hogy kifogást emeljen a személyes adatainak kezelése ellen, melyre az említett rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében jogszerűen kerül sor.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy rendelkezésre bocsátott személyes adatait a Kiadóhivatal D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) a jelen adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezt a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat a lenti 9. pont tartalmazza.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).

9. Elérhetőségek

• Az adatkezelő

Ha Ön gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, vagyis a Kiadóhivatal D.2-es („Szerződések és szerzői jogok”) egységével a következő e-mail-címen: info@publications.europa.eu.

• A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat ezen az e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

10. Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes dokumentált és bejelentett személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-00838.