A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME
Adatvédelmi nyilatkozat
a személyes adatok kezeléséről és védelméről
Adatkezelési művelet: A Kiadóhivatal által nyújtott audiovizuális szolgáltatások
Adatkezelő: A Kiadóhivatal B2. („Multimédia és kiadványok”) egysége
Hivatkozási szám: DPR-EC-13869
Tartalomjegyzék
- Bevezetés
- Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?
- Milyen jogi előírások alapján kezeljük a személyes adatokat?
- Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
- Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
- Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?
- Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?
- Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
- Elérhetőségi adatok
- Hol lehet részletesebben tájékozódni?
1. Bevezetés
Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja és elkötelezetten védelmezi a felhasználók személyes adatait és magánszféráját. A Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező) 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban gyűjti és kezeli a személyes adatokat.
Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védjük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt saját személyes adatait illetően. A nyilatkozat ezenfelül az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza. Ha érvényt kíván szerezni jogainak, Önnek az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.
„A Kiadóhivatal által nyújtott audiovizuális szolgáltatások” elnevezésű, az Európai Unió Kiadóhivatalának B2-es („Multimédia és kiadványok”) egysége által végzett adatkezelési művelettel kapcsolatos információkat az alábbiakban ismertetjük.
2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?
Az adatkezelés célja: A Kiadóhivatal B2. („Multimédia és kiadványok”) egysége azért gyűjti és használja fel a felhasználók személyes adatait, hogy megkönnyítse a Kiadóhivatal által nyújtott audiovizuális szolgáltatások működtetését, fenntartását és kezelését.
Személyes adatainak gyűjtésére akkor kerül sor, ha Ön részt vesz egy, a Kiadóhivatal által vagy nevében készített audiovizuális produkcióban. Az adatokra azért van szükségünk, hogy rögzíteni tudjuk hozzájárulását azoknak a kép és/vagy hang-felvételeknek a felhasználásához, amelyeken szerepel. A személyes adatokat az engedélyezési formanyomtatványon keresztül gyűjtük.
A személyes adatokat a hivatásos színészektől/hangszínészektől és az interjúkban hang- és/vagy képfelvételeken szereplő polgároktól egyaránt be kell gyűjtenünk. Az említett polgárok lehetnek kiskorúak és (értelmi) fogyatékos személyek is.
A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatal céljára, a profilalkotást is ideértve.
3. Milyen jogi előírások alapján kezeljük a személyes adatokat?
A személyes adatokat azért kezeljük, mert:
– az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;
– ha Ön színészként/hangszínészként az audiovizuális anyag előállításával megbízott vállalkozóval engedélyezési formanyomtatványt ír alá, az adatkezelés szükséges annak a szerződésnek a teljesítéséhez, amelynek Ön részes fele, vagy ahhoz, hogy az Ön kérésére lépéseket lehessen tenni a szerződés megkötése előtt;
és
Ön (illetve kiskorúak esetében a kiskorú személy és törvényes képviselője) hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célra történő kezeléséhez.
Az adatkezelés jogalapját képező további joganyagok:
a Kiadóhivatal hatáskörét és feladatait meghatározó jogszabály, az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009. június 26-i 2009/496/EK, Euratom határozata az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről.
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal D.1-es („Kapcsolattartás az érdekelt felekkel”) egysége a következő típusú személyes adatokat gyűjti:
- audiovizuális tartalomként rögzített személyes adatok – olyan hang-, kép- és/vagy audiovizuális felvételek, amelyeken Ön szerepel;
- azonosító adatok – családi név, utónév, aláírás, lakóhely szerinti ország vagy település.
Ezeket a személyes adatokat minden olyan személynek meg kell adnia, aki részt kíván venni valamely audiovizuális projektben.
Mivel a vizuális és audiovizuális tartalom felfedi a faji vagy etnikai származást, az adatkezelés a személyes adatok e különleges kategóriáit is érinti. Emellett bizonyos körülmények között a felvétel (orvosi témákról szóló audiovizuális tartalmak esetében) egészségügyi adatokat is tartalmazhat. Ezeket a személyes adatokat csak akkor kezeljük, ha megszereztük az Ön kifejezett hozzájárulását a szabványos bizottsági hozzájárulási formanyomtatványon.
Az adatkezelés kiszolgáltatott helyzetben lévő érintettekre (azaz kiskorúakra és/vagy fogyatékossággal élőkre) vonatkozó adatokat is érinthet:
- fogyatékos személyekről készült, az audiovizuális médiában megjelenő fényképek, videó- és hangfelvételek;
- kiskorúakról készült, az audiovizuális médiában megjelenő fényképek, videó- és hangfelvételek;
- nem európai országokból érkező menekültekről készült fényképek, videó- és hangfelvételek.
Kiskorúak és/vagy értelmi fogyatékossággal élő személyek személyes adatait csak akkor kezeljük, ha ehhez megszereztük törvényes képviselőjük előzetes hozzájárulását a hang- és videofelvételhez, valamint az ülések, rendezvények és konferenciák internetes közvetítéséhez való hozzájárulás szabványos bizottsági formanyomtatványán. Az adatkezelés ekkor az (EU) 2018/1725 rendelet 10. cikke (2) bekezdésének a) pontja értelmében jogszerű.
5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
A Kiadóhivatal B2-es („Multimédia és kiadványok”) egysége addig tárolja az Ön személyes adatait, amíg azokra az adatgyűjtés, illetve a további adatkezelés céljának megvalósításához szüksége van.
A magában az audiovizuális produkcióban található személyes adatok dokumentációs célokból tartósan megőrizhetők.
6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?
Az elektronikus formátumú személyes adatokat (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) a Bizottság szerverein tároljuk. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.
A személyes adatok védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések megfelelő lépéseket foglalnak magukban az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztés kockázatával, az adatok megváltoztatásával és a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem érdekében. Ezek az intézkedések számolnak az adatkezelés révén előálló kockázatokkal, és figyelembe veszik a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.
7. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?
Az Ön személyes adataihoz a Bizottságon belül a jelen adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársak férhetnek hozzá, továbbá az erre feljogosított munkatársak, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.
Emellett a következő szerződéses vállalkozók kezelik az Ön személyes adatait:
- cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlin, Németország;
- European Service network SA (Consortium), Brüsszel, Belgium;
- Markenfilm Crossing, Hamburg, Németország;
- Actimage S.A., Luxembourg, Luxemburg.
Az általunk összegyűjtött információkat nem adjuk át harmadik feleknek, kivéve olyan mértékben és célból, amelyre jogszabály kötelez minket.
8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
Önt az adatkezelés által érintett személyként az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletik bizonyos jogok, különösen a következők: jogában áll személyes adataihoz hozzáférni, azokat javítani vagy törölni, illetve kezelésüket korlátozni. Adott esetben Ön arra is jogosult, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, illetve joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).
Ezen túlmenően joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján jogszerűen végzett személyesadat-kezelés ellen.
Ha Ön beleegyezik abba, hogy megadja adatait, ahhoz is hozzájárul, hogy a Kiadóhivatal B2. („Multimédia és kiadványok”) egysége felhasználja az Ön személyes adatait a jelenlegi adatkezelési művelethez. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha erről értesíti az adatkezelőt. Hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Ha gyakorolni kívánja ezeket a jogokat, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségi adataikat a 9. pont ismerteti.
Ha Ön egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban kívánja gyakorolni a jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a 10. pontot).
9. Elérhetőségi adatok
- Az adatkezelő
Ha Ön gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel – az Európai Unió Kiadóhivatalának B2-es („Multimédia és kiadványok”) egységével – a következő e-mail-címen: info@publications.europa.eu.
- A Bizottság adatvédelmi tisztviselője
Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
- Az európai adatvédelmi biztos
Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelő által végzett személyesadat-kezelés során sérültek az Önt az (EU) 2018/1725 rendelet szerint megillető jogok, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a következő e-mail-címen: (edps@edps.europa.eu).
10. Hol lehet részletesebben tájékozódni?
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes dokumentált és bejelentett személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hu.
A jelen adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-13869