ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Ez az adatvédelmi nyilatkozat személyes adatainak kezeléséről és védelméről nyújt tájékoztatást.

Adatkezelési művelet: szerzői jogi műveletek

Adatkezelő: az Európai Unió Kiadóhivatala, D.2-es egység („Szerződések és szerzői jogok”)

Hivatkozási szám: DPR-EC-00838

Tartalomjegyzék

1. Bevezetés
2. Milyen célból gyűjtjük, tároljuk és kezeljük az Ön személyes adatait?
3. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk?
5. Ki férhet hozzá az Ön adataihoz?
6. Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
7. Hogyan férhet hozzá az általunk tárolt személyes adataihoz, hogyan ellenőrizheti azok pontosságát, és szükség esetén hogyan helyesbítheti azokat?
8. Mit teszünk a visszaélések és a jogosulatlan hozzáférés megakadályozásáért?
9. Kihez fordulhat kérdés vagy panasz esetén?

Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) elkötelezett a személyes adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása mellett. A személyes adatok gyűjtését és kezelését a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján végzi.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az Ön saját személyes adataival kapcsolatos jogait. Tartalmazza továbbá az illetékes adatkezelő elérhetőségi adatait is, akihez jogainak érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait.

Az alábbiakban ismertetjük a Kiadóhivatal D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) által végzett adatkezelési műveletekkel (azaz szerzői jogi műveletekkel) kapcsolatos tudnivalókat.

Milyen célból és hogyan kezeljük személyes adatait?

Az adatkezelési művelet célja: az Európai Unió Kiadóhivatalának D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) abból a célból gyűjti és használja az Ön személyes adatait, hogy a) Önnek uniós intézmény, szerv vagy ügynökség munkatársaként szerzői jogokkal kapcsolatos tanácsot adjunk a szöveggondozással összefüggő projektjei kapcsán; illetve b) kezeljük az EU birtokában lévő szerzői jogokat – ideértve az engedélyek megadását is –, és ezáltal megkönnyítsük, hogy a magánszemélyek, vállalkozások és egyéb szervezetek felhasználhassák az EU nyilvános dokumentumait.

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra (pl. profilalkotás).

Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?

Személyes adatait azért kezeljük, mert:

– az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásakor végzett feladat teljesítéséhez szükséges;

– az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó valamely jogi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges;

valamint

– Ön érintettként hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célra történő kezeléséhez.

Az adatkezelés további jogalapjai:

• Az Európai Parlament és a Tanács 2006/116/EK irányelve a szerzői jog és egyes szomszédos jogok védelmi idejéről (2006. december 12.)
• Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009/496/EK, Euratom határozata az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről (2009. június 26.)

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) a következő személyes adatokat gyűjti:

vezetéknév, utónév, e-mail-cím, a kérelmező országa, a felhasználó által képviselt szervezet vagy vállalat neve.

A személyes adatokat kötelező megadnia ahhoz, hogy kérelmét megválaszolhassuk.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

A Kiadóhivatal D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) csak a gyűjtés céljának eléréséhez szükséges ideig tárolja az Ön személyes adatait. Adatait ezt követően a kérdéses szerzői jogi védelmének időtartamára archiváljuk, ez legfeljebb 70 év.

Hogyan gondoskodunk személyes adatainak védelméről?

A személyes adatokat elektronikus formában (e-mail, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatfájlok stb.) tároljuk az Európai Bizottság szerverein. Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések részeként megfelelő lépéseket tett az online biztonság, valamint az adatvesztés és -változtatás kockázata és a jogosulatlan hozzáférés elleni védelem érdekében, figyelembe véve az adatkezelésben rejlő kockázatokat, valamint a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek az adatkezeléshez erre indokoltan szükségük van.

Ki rendelkezik hozzáféréssel személyes adataihoz, és ki férhet hozzá azokhoz?

A felhasználó személyes adataihoz a Bizottság adatkezelési műveletek végrehajtásával megbízott munkatársai és a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályi kötelezettségek, illetve adott esetben külön titoktartási megállapodások előírásai kötik.

Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja őket?

Az adatkezelés által érintett személyeket az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletnek bizonyos jogok. Így az érintetteknek joguk van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataikhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint a személyes adataik kezelésének korlátozásához. Adott esetben arra is jogosultak, hogy kifogást emeljenek a személyes adatainak kezelése ellen, valamint joguk van ahhoz, hogy adataikat egy másik adatkezelőhöz továbbítsák (ez az ún. adathordozhatósághoz való jog).

Önnek tehát joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, melyre az említett rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében jogszerűen kerül sor.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy rendelkezésre bocsátott személyes adatait a Kiadóhivatal D.2-es egysége („Szerződések és szerzői jogok”) a jelen adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezen hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ennek érdekében az adatkezelőhöz kell fordulnia. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat a lenti 9. pont tartalmazza.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses műveletek hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).

Elérhetőségi adatok

• Adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, vagyis a Kiadóhivatal D.2-es egységével („Szerződések és szerzői jogok”) a következő e-mail-címen: info@publications.europa.eu.

• A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogait az adatkezelő az adatkezelés során megsértette, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz (edps@edps.europa.eu) fordulhat.

Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hu.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-00838.