ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava sadržava informacije o
obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.

Postupak obrade: Audiovizualne usluge Ureda za publikacije

Voditelj obrade podataka: Ured za publikacije, odjel B.2 – Multimedija i publikacije

Broj upisa: DPR-EC-13869

Sadržaj

1. Uvod
2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?
4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
6. Kako štitimo vaše osobne podatke?
7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
9. Podaci za kontakt
10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

1. Uvod

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001.

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su navedene informacije o postupku obrade „Audiovizualne usluge Ureda za publikacije”, koji provodi odjel B.2 – Multimedija i publikacije Ureda za publikacije Europske unije.

2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha postupka obrade: Odjel B.2 – Multimedija i publikacije Ureda za publikacije prikuplja i upotrebljava vaše osobne podatke kako bi olakšao rad i održavanje audiovizualnih usluga Ureda za publikacije te upravljanje tim uslugama.

Vaši osobni podaci prikupljat će se ako sudjelujete u audiovizualnoj produkciji Ureda za publikacije ili u njegovo ime kako biste mogli dati privolu za upotrebu vaše slike i/ili glasa u toj produkciji. Da bismo prikupili vaše osobne podatke, koristimo standardizirani obrazac za privolu.

Osobni podaci koji se bilježe odnose se na profesionalne glumce / glasovne glumce i građane snimljene tijekom intervjua. To može uključivati i maloljetnike i osobe s invaliditetom ili intelektualnim teškoćama.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.

3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

– obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije

– ako kao glumac / glasovni glumac potpisujete obrazac za privolu ugovaratelja koji proizvodi audiovizualni materijal, obrada je nužna za izvršenje ugovora u kojem ste stranka ili za poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora

i

– kao ispitanik (ili u slučaju maloljetnika, vi i zakonski skrbnici) dali ste privolu za obradu vaših osobnih podataka u jednu ili više određenih svrha.

Dodatna pravna osnova za obradu:

mandat Ureda za publikacije, Odluka 2009/496/EZ, Euratom Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i radu Ureda za publikacije Europske unije.

4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?

U svrhu obrade odjel D.1 – Odnosi s dionicima Ureda za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

• osobne podatke snimljene kao audiovizualni sadržaj: zvučne, vizualne i/ili audiovizualne zapise na kojima ste snimljeni
• identifikacijske podatke: ime, prezime, potpis, podatke o lokaciji (zemlja ili grad boravišta).

Pružanje tih osobnih podataka obvezno je za sudjelovanje u svim audiovizualnim projektima.

Budući da je u vizualnim i audiovizualnim zapisima vidljivo rasno ili etničko podrijetlo, obrada uključuje te posebne kategorije osobnih podataka. Osim toga, u određenim okolnostima (audiovizualni zapisi o medicinskim temama) mogu se prikupiti podaci o zdravlju. Te osobne podatke obrađujemo samo ako smo dobili vašu izričitu privolu u standardnom obrascu za privolu Europske komisije.

Obrada može uključivati i podatke o ranjivim osobama (maloljetnicima i/ili osobama s invaliditetom):

• fotografije, videozapise i audiozapise osoba s invaliditetom koje se pojavljuju u audiovizualnim medijima
• fotografije, videozapise i audiozapise maloljetnika koji se pojavljuju u audiovizualnim medijima
• fotografije, videozapise i audiozapise izbjeglica iz zemalja izvan Europe.

Osobne podatke maloljetnika i/ili osoba s intelektualnim teškoćama obrađujemo samo ako smo prethodno dobili privolu službenog zastupnika ili zakonskog skrbnika putem standardnog obrasca Europske komisije za audiozapise i videozapise, internetski prijenos tijekom sastanaka, događanja i konferencija. Obrada je tada zakonita u smislu članka 10. stavka 2. točke (a) Uredbe (EU) 2018/1725.

5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Odjel B2 – Multimedija i publikacije Ureda za publikacije čuva vaše osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe njihova prikupljanja ili daljnje obrade.

Osobni podaci sadržani u samoj audiovizualnoj produkciji mogu se trajno čuvati u internom arhivu.

6. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-poruke, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće mjere sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzima u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

Osim toga, sljedeći će ugovaratelji obrađivati vaše osobne podatke:

• cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlin, Njemačka
• European Service Network SA (konzorcij), Bruxelles, Belgija
• Markenfilm Crossing, Hamburg, Njemačka
• Actimage S.A., Luxembourg, Luksemburg.

Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim osobama, osim u opsegu i u svrhe propisane nacionalnim pravom.

8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebno pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).

Ako pristanete dati svoje podatke, pristali ste na to da ih odjel B.2 – Multimedija i publikacije Ureda za publikacije koristi za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).

9. Podaci za kontakt

• Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica ili želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u odjelu B.2 – Multimedija i publikacije Ureda za publikacije: info@publications.europa.eu.

• Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka: edps@edps.europa.eu.

10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

Službenik za zaštitu podataka Komisije objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-13869