ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.

Obrada podataka: postupanje s autorskim pravima

Voditelj obrade podataka: Ured za publikacije Europske unije, odjel D.2, „Ugovori i autorska prava”

Broj upisa: DPR-EC-00838

Sadržaj

1. Uvod
2. Zašto prikupljamo, pohranjujemo i obrađujemo vaše podatke?
3. Koji je pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka?
4. Koje osobne podatke prikupljamo?
5. Kome se vaši podaci otkrivaju?
6. Koliko se dugo podaci čuvaju?
7. Kako možete pristupiti svojim podacima, provjeriti njihovu točnost ili ih ispraviti?
8. Kako se štitimo od zlouporabe i neovlaštenog pristupa?
9. Kome se možete obratiti ako imate pitanja ili pritužbi?

Uvod

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezuje se štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su navedene informacije o postupku obrade „Postupanje s autorskim pravima”, koji provodi odjel D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije Europske unije.

Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha postupka obrade: odjel D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije prikuplja i upotrebljava vaše osobne podatke s ciljem (a) da vas kao osoblje institucija, tijela i agencija EU-a savjetuje o pitanjima autorskih prava u okviru vaših uredničkih projekata; i/ili (b) upravljanja autorskim pravima EU-a, što uključuje i davanje odobrenja, kako bi se građanima, poduzećima i drugim tijelima olakšala ponovna uporaba javnih dokumenata EU-a.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.

Koji je pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka?

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

– obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije

– obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade

ili

– dali ste privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu posebnu svrhu ili više njih.

Dodatne pravne osnove za obradu:

• Direktiva 2006/116/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 12. prosinca 2006. o trajanju zaštite autorskog prava i određenih srodnih prava
• Odluka 2009/496/EZ (Euratom) Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i djelovanju Ureda za publikacije Europske unije

Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?

U svrhu ovog postupka obrade odjel D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

ime, prezime, adresu e-pošte i zemlju podnositelja zahtjeva; ime organizacije ili poduzeća.

Navođenje osobnih podataka preduvjet je za obradu vašeg zahtjeva.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Odjel D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije čuva vaše osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja. Vaši se podaci potom arhiviraju do isteka predmetnog autorskog prava (najviše 70 godina).

Kako štitimo vaše osobne podatke?

Svi podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe kojima je nužno osigurati pristup za potrebe ovog postupka obrade.

Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora postupati u skladu sa zakonskim obvezama i eventualnim dodatnim ugovorima o povjerljivosti.

Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Vaša posebna prava kao „ispitanika” u skladu s poglavljem III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725 uključuju pravo na pristup vašim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. Ako je primjenjivo, imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka, koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).

Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. poglavlju u nastavku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. poglavlja).

Podaci za kontakt

• Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u odjelu D.2 „Ugovori i autorska prava” Ureda za publikacije, info@publications.europa.eu.

• Službenik za zaštitu podataka Komisije

Možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725.

• Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da vam je voditelj obrade pri obradi vaših osobnih podataka povrijedio prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).

Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

Službenik za zaštitu podataka Komisije objavljuje registar svih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija, koji su dokumentirani i koji su mu prijavljeni. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ovaj postupak obrade uvršten je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem upisa: DPR-EC-00838.