JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenų tvarkymo operacija: Informacija ES žodynuose, „VocBench“ ir vikiai

Duomenų valdytojas: Europos Sąjungos leidinių biuro (OP) standartizacijos skyrius OP.A.1

Registracijos numeris: DPR-EC-00408

Turinys

1. Įvadas
2. Kodėl ir kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys?
3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkomi jūsų asmens duomenys?
4. Kokie asmens duomenys renkami ir toliau tvarkomi?
5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
6. Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
7. Kam prieinami ir atskleidžiami jūsų asmens duomenys?
8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
9. Kontaktinė informacija
10. Kur galima rasti išsamesnės informacijos?

1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkomi jūsų asmens duomenys, kaip renkami ir tvarkomi visi asmens duomenys, kaip užtikrinama visų pateiktų asmens duomenų apsauga, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su jūsų asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su duomenų tvarkymo operacija ES žodynuose (anksčiau tai buvo „MetaData“ registras ir „EuroVoc“) – įrašai, „VocBench“ ir vikiai, kuriuos tvarko Europos Sąjungos leidinių biuro Standartizacijos skyrius A.1.

2. Kodėl ir kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys?

Duomenų tvarkymo tikslas. Europos Sąjungos leidinių biuras renka ir naudoja jūsų asmeninę informaciją, kad galėtų tvarkyti jūsų pateikiamą informaciją ir siųsti jums atsiliepimus, taip pat suteikti jums prieigą prie „VocBench“ ir vikių.

ES žodynai: naudojantis funkcija „Contribute“ pateiktų jūsų pasiūlymų ar pataisymų pagrindu sistema tobulinama, ir jie paskelbiami internete. Jūsų asmens duomenys reikalingi ir tam, kad galėtume siųsti jums atsiliepimus ir įsitikinti, kad jūsų informacija nėra siunčiama robotų. Taip pat suteikiame jums galimybę susisiekti su projekto komanda ir užduoti klausimus.

Rengiame posėdžius („Webex“ sistemoje), kuriuose aptariami vikių ir ES žodynų turinio pakeitimai. Šie posėdžiai gali būti įrašomi. Dalyvių sąrašas, posėdžio išvados ir vaizdo įrašai gali būti skelbiami ES žodynuose ir (arba) vikiuose ir (arba) „CircaBC“.

Vikiai ir „VocBench“: Buvote užregistruotas gavus jūsų registracijos prašymą.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuoto sprendimų priėmimo, įskaitant profiliavimą, tikslais.

3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkomi jūsų asmens duomenys?

Pagal Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalį tvarkome jūsų asmens duomenis, nes:

a) tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;

b) tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė;

ir

c) kaip duomenų subjektas davėte sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.

Papildomi teisiniai pagrindai:

• 2013/37/ES: 2013 m. birželio 26 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva, kuria iš dalies keičiama Direktyva 2003/98/EB dėl viešojo sektoriaus informacijos pakartotinio naudojimo.
• 2011/833/ES: Komisijos sprendimas 2011 m. gruodžio 12 d. dėl pakartotinio Komisijos dokumentų naudojimo.
• 2002/22/EB: 2002 m. kovo 7 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva dėl universaliųjų paslaugų ir paslaugų gavėjų teisių, susijusių su elektroninių ryšių tinklais ir paslaugomis (Universaliųjų paslaugų Direktyva).
• 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais (12 ir 13 straipsniai).
• 2009 m. birželio 26 d. Europos Parlamento, Tarybos, Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto ir Regionų komiteto sprendimas 2009/496/EB, Euratomas dėl Europos Sąjungos leidinių biuro veiklos organizavimo, ypač jo 3 straipsnio 1 dalies e ir g punktai ir 5 straipsnio a, b, f, i, k, l, m, q punktai.

Įgyvendinamas skaidrumo sumetimais ir siekiant padėti viešosioms institucijoms pakartotinai naudoti ES duomenų rinkinius. Toks duomenų tvarkymas reikalingas siekiant užtikrinti sklandų administravimą, kad būtų teikiama informacija vikiams ir kad tai vyktų skaidriai.

4. Kokie asmens duomenys renkami ir toliau tvarkomi?

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, Leidinių biuro Standartizacijos skyrius renka šių kategorijų asmens duomenis (taip pat iš jūsų pateiktos informacijos):

• „ES žodynai: Privalomi šie duomenys: Naudotojo vardas, pavardė, vardas, e. pašto adresas. Neprivalomi duomenys (kurių galima nepateikti): Nuotrauka arba avataras, institucijos/įmonės
• Posėdžiams: : Nebūtina: Dalyvių vaizdo ar garso įrašas
• Vikiai: Privalomi šie duomenys: „EU Login“, vardas, pavardė
  Nebūtina: Dalyvių vaizdo ar garso įrašas
• „VocBench“: Būtina: e. paštas, slaptažodis (nerodomas), pavardė, vardas, bent viena darbo kalba. Nebūtina: lytis, šalis, telefono numeris, asmeninis URL, avataro URL, gimimo data, adresas, priklausymas organizacijai, naudotojo IRI (atitinkami laukeliai naujoje versijoje bus ištrinti).

5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?

Leidinių biuro Standartizacijos skyrius A.1 jūsų asmens duomenis saugo tik tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti, t. y. 2 metus.

6. Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija yra įdiegusi tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas saugumas internete ir šalinamos duomenų praradimo, jų pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

7. Kam prieinami ir atskleidžiami jūsų asmens duomenys?

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas vadovaujantis būtinybės žinoti principu. Tokie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų, o prireikus – ir papildomų konfidencialumo susitarimų.

ES žodynų svetainėms jūsų pateikta informacija skelbiama viešai, su ja internete galima susipažinti bet kur pasaulyje. Pažymime, kad jūsų asmens duomenys nebus rodomi.

Vikių ir „VocBench“ sistemose jūsų duomenys matomi tik ES registruotiems naudotojams, turintiems prieigą prie nustatytų vikių ir atitinkamų „VocBench“ projektų, kurių atžvilgiu buvo aktyvintos istorijos sekimo ir patvirtinimo parinktys.

8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Kaip duomenų subjektas, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, teisę reikalauti juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Atitinkamais atvejais turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.

Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas teisėtai vykdomas pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą.

Sutikote pateikti savo asmens duomenis Leidinių biuro Standartizacijos skyriui A.1 šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešę duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki jums atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skirsnyje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena ar keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašymą (pavyzdžiui, 10 skirsnyje nurodytą registracijos numerį (‑ius)).

9. Kontaktinė informacija

• Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl Jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Leidinių biuro Standartizacijos skyriaus A.1 vadovą: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.

• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną ir jam pateikti skundą (edps@edps.europa.eu).

10. Kur galima rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija yra įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą ir jai suteiktas registracijos numeris DPR-EC-00408