PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni
sul trattamento e la protezione dei dati personali.
Trattamento: Servizi audiovisivi forniti dall'Ufficio delle pubblicazioni
Titolare del trattamento: Unità B2 dell'Ufficio delle pubblicazioni, "Multimedia e pubblicazioni"
Numero di registro: DPR-EC-13869
Indice
- Introduzione
- Perché e come vengono trattati i dati personali
- Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
- Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
- Per quanto tempo sono conservati i dati personali
- In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
- Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
- Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli
- Contatti
- Dove trovare ulteriori informazioni
1. Introduzione
La Commissione europea (di seguito "Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.
Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali forniti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative al trattamento "Servizi audiovisivi forniti dall'Ufficio delle pubblicazioni" effettuato dall'unità B2 "Multimedia e pubblicazioni" dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea sono riportate di seguito.
2. Perché e come vengono trattati i dati personali
Finalità del trattamento: L'unità B2 "Multimedia e pubblicazioni" dell'Ufficio delle pubblicazioni raccoglie e utilizza le informazioni personali per facilitare il funzionamento, la manutenzione e la gestione dei servizi audiovisivi forniti dall'Ufficio delle pubblicazioni.
I dati personali saranno raccolti se si partecipa a una produzione audiovisiva effettuata dall'Ufficio delle pubblicazioni o per suo conto, per registrare il consenso all'uso dell'immagine e/o della voce in tale produzione. La raccolta dei dati personali avviene tramite un modello di liberatoria.
I dati personali registrati riguardano attori professionali/doppiatori e cittadini registrati/filmati nel corso delle interviste. Possono essere inclusi minori e persone con disabilità (mentali).
I dati personali dell'interessato non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali perché:
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione
- se l'attore/il doppiatore e il contraente che produce il materiale audiovisivo hanno firmato una liberatoria, il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adozione di misure su richiesta prima della conclusione del contratto
e
l'interessato (o, nel caso di minori, l'interessato e i tutori legali) ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.
Base giuridica supplementare del trattamento dati:
mandato dell'Ufficio delle pubblicazioni, decisione 2009/496/CE, Euratom del Parlamento europeo, del Consiglio, della Commissione, della Corte di giustizia, della Corte dei conti, del Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni, del 26 giugno 2009, relativa all'organizzazione e al funzionamento dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
Per effettuare il trattamento, l'unità D.1 "Relazioni con le parti interessate" dell'Ufficio delle pubblicazioni raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- dati personali registrati come contenuti audiovisivi: registrazioni audio, visive e/o audiovisive dell'interessato
- dati identificativi: nome, cognome, firma, dati dell'ubicazione (paese o città di residenza)
La fornitura di tali dati personali è obbligatoria per la partecipazione a qualsiasi progetto audiovisivo.
Poiché i contenuti visivi e audiovisivi rivelano l'origine razziale o etnica, il trattamento riguarda queste categorie particolari di dati personali. Inoltre, in determinate circostanze (contenuti audiovisivi su temi medici) possono essere rilevati dati relativi alla salute. Trattiamo questi dati personali solo dopo aver ottenuto il consenso esplicito dell'interessato nel modulo standard di consenso della Commissione europea.
Il trattamento può riguardare anche i dati relativi a interessati vulnerabili (vale a dire minori e/o disabili):
- fotografie, registrazioni video e audio di persone con disabilità che compaiono sui media audiovisivi;
- fotografie, registrazioni video e audio di minori che compaiono sui media audiovisivi;
- fotografie, registrazioni video e audio di rifugiati provenienti da paesi non europei.
Trattiamo i dati personali dei minori e/o delle persone con disabilità mentali solo previo consenso di un rappresentante formale o di un tutore legale tramite il modulo standard di consenso della Commissione europea per la registrazione audio e video, lo streaming in web streaming durante riunioni, eventi e conferenze. Il trattamento è quindi lecito ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 2, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725.
5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
L'Unità B2 "Multimedia e pubblicazioni" dell'Ufficio delle pubblicazioni conserva i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento.
I dati personali contenuti nella produzione audiovisiva stessa possono essere conservati in modo permanente per finalità storiche.
6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.
Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Inoltre, i seguenti contraenti tratteranno i dati personali dell'interessato:
- cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlino, Germania
- European Service network SA (Consortium), Bruxelles, Belgio
- Markenfilm Crossing, Amburgo, Germania
- Actimage S.A., Lussemburgo, Lussemburgo
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli
I diritti dell'"interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e ricomprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali, di rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile, l'interessato ha anche il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, effettuato lecitamente a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), per motivi legati alla propria situazione personale.
Accettando di fornire i propri dati, si autorizza l'unità B2 "Multimedia e pubblicazioni" dell'Ufficio delle pubblicazioni a utilizzare i dati personali per il presente trattamento. L'interessato la facoltà di revocare tale consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9.
Chi desideri esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici è invitato a darne descrizione (numero di registro di cui al punto 10) nella richiesta.
9. Contatti
- Titolare del trattamento
Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per osservazioni, domande o dubbi, o per presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento, vale a dire l'unità B2 "Multimedia e pubblicazioni" dell'Ufficio delle pubblicazioni, all'indirizzo: info@publications.europa.eu.
- Responsabile della protezione dei dati della Commissione
Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) .
- Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Se, a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento, l'interessato ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
10. Dove trovare ulteriori informazioni
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali da parte della Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-13869