PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei suoi dati personali.

Trattamento: trattamenti relativi al copyright

Titolare del trattamento: Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea, Unità D.2 "Contratti e copyright"

Numero di registro: DPR-EC-00838

Sommario

1. Introduzione
2. Perché vengono raccolti, conservati e trattati i dati personali
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
4. Quali sono i dati personali raccolti
5. Chi ha accesso ai dati personali
6. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
7. Come accedere ai dati, controllarne l'esattezza e eventualmente correggerli
8. Come evitare abusi o l'accesso non autorizzato
9. A chi rivolgersi per domande o reclami

Introduzione

La Commissione europea ("Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati (e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001).

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i suoi dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i suoi diritti al riguardo. Più oltre troverà i dati di contatto del titolare del trattamento, cui potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento "Trattamenti relativi al copyright" effettuato dall'Unità D.2 "Contratti e copyright" dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea sono riportate qui di seguito.

Perché e come vengono trattati i dati personali

Finalità del trattamento: L'Unità D.2 "Contratti e copyright" dell'Ufficio delle pubblicazioni raccoglie e utilizza i suoi dati personali a) per fornirle, in quanto membro del personale delle istituzioni, organi e organismi dell'UE, consulenze in materia di copyright nel quadro dei suoi progetti editoriali, e/o b) per gestire i diritti d'autore di cui l'UE è titolare in modo da agevolare il riutilizzo che cittadini, imprese e altri enti possono fare dei documenti pubblici dell'UE, compresa la concessione di licenze.

I suoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali

Trattiamo i suoi dati personali perché:

- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l’istituzione o l’organo dell’Unione;

- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;

e

- in quanto interessato ha espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità.

Basi giuridiche supplementari del trattamento dati:

• Direttiva 2006/116/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 12 dicembre 2006, concernente la durata di protezione del diritto d'autore e di alcuni diritti connessi
• Decisione 2009/496/CE, Euratom del Parlamento europeo, del Consiglio, della Commissione, della Corte di giustizia, della Corte dei conti, del Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni, del 26 giugno 2009, relativa all’organizzazione e al funzionamento dell’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea

Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento

Per effettuare il trattamento l'Unità D.2 "Contratti e copyright" dell'Ufficio delle pubblicazioni raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

nome, cognome, indirizzo e-mail: e paese del richiedente; nome dell'organizzazione o impresa.

La comunicazione dei dati personali è la condizione affinché sia dato seguito alla sua richiesta.

Per quanto tempo sono conservati i dati personali

L'Unità D.2 "Contratti e copyright" dell'Ufficio delle pubblicazioni conserva i suoi dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti. Dopodiché i suoi dati saranno archiviati per tutta la durata del copyright interessato, ossia per un massimo di 70 anni.

In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli

I suoi diritti di "interessato” sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e ricomprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali, di rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile ha anche il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali che è lecito a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a).

Ha acconsentito a fornire i suoi dati personali all'Unità D.2 "Contratti e copyright" dell'Ufficio delle pubblicazioni per il presente trattamento. Detto consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l'esercizio dei suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro dati di contatto figurano al punto 9.

Se desidera esercitare i suoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di darne descrizione (numero di riferimento del registro, come specificato al punto 10) nella richiesta.

Contatti

• Il titolare del trattamento

Se desidera esercitare i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure se ha osservazioni, domande o questioni che la preoccupano, o se desidera proporre reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei suoi dati personali, può contattare il titolare del trattamento, Unità D.2 "Contratti e copyright," dell'Ufficio delle pubblicazioni, info@publications.europa.eu.

• Il responsabile della protezione dei dati della Commissione

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 può contattare il responsabile della protezione dei dati DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Il Garante europeo della protezione dei dati

Ha il diritto di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito di trattamento dei suoi dati personali a cura del titolare del trattamento.

Dove trovare ulteriori informazioni

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-00838.