A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Adatkezelési művelet: a Kiadóhivatal hírlevele

Adatkezelő: az Európai Unió Kiadóhivatala, D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egység

Hivatkozási szám: DPR-EC-03928, DPR-EC-00841

1. Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja a felhasználók magánéletét és elkötelezetten védelmezi személyes adataikat. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletben foglaltak szerint gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, hogy miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védjük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat és információkat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt a személyes adataival kapcsolatban. A nyilatkozat ezenfelül tartalmazza az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is. Jogai gyakorlása érdekében az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az alábbiakban ismertetjük az Európai Unió Kiadóhivatalának D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egysége által végzett, „A Kiadóhivatal hírlevele” elnevezésű adatkezelési művelettel kapcsolatos adatvédelmi tudnivalókat.

2. Miért és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az adatkezelés célja: Az Európai Unió Kiadóhivatalának D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egysége azért gyűjti és használja fel az Ön személyes adatait, hogy elküldhesse Önnek a Kiadóhivatal rendszeres hírlevelét, amely bemutatja a különböző témákról (pénzügy, kutatás stb.) szóló legfrissebb uniós kiadványokat.

Az adatkezelési művelet személyes adatokat tartalmazó lista és adatbázis gondozásából áll.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így profilalkotásra sem.

3. Mi a jogalapja a személyes adatok kezelésének?

Személyes adatait azért kezeljük, mert:

– az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;

valamint

– Ön hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célra történő kezeléséhez.

Az adatkezelés jogalapja: az EU Kiadóhivatalának hatáskörét és feladatait meghatározó jogszabály, azaz az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009. június 26-i 2009/496/EK, Euratom határozata az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről.

4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egysége a következő típusú személyes adatokat gyűjti:

kötelező adatok

• e-mail-cím.

5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az Európai Unió Kiadóhivatalának D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egysége csak a gyűjtés és további kezelés céljának eléréséhez szükséges ideig tárolja az Ön személyes adatait, mégpedig azért, hogy nyújtani tudja a kért szolgáltatásokat.

A hírlevélre való feliratkozás iránti kérelmek által generált e-maileket 2 évig őrizzük meg. A leiratkozási kérelmeket 5 évig őrizzük meg.

6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?

Az elektronikus formátumú személyes adatokat (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) a Bizottság szerverein tároljuk. Az Európai Unió Kiadóhivatala igénybe veszi a Corporate Newsroom eszközt. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A Bizottság szerződéses vállalkozóinak a személyes adatok kezelésekor be kell tartaniuk a személyes adatoknak a Bizottság nevében történő kezelésére vonatkozó külön szerződési kikötést, valamint az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendeletből eredő titoktartási kötelezettségeket.

A személyes adatok védelme érdekében a Bizottság különböző technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata elleni, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés és a kezelt személyes adatok jellege milyen kockázatot vet fel. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz csak feljogosított személyek férhetnek hozzá, és ők is csak a szükséges ismeret elve alapján, vagyis az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében.

7. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz az Európai Unió Kiadóhivatalának az ezen adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott, erre feljogosított munkatársai, továbbá az erre feljogosított szerződéses alkalmazottak férhetnek hozzá a szükséges ismeret elve alapján. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatokat tároló szerverek az EU területén találhatóak.

8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja őket?

Az adatkezelés érintettjeként Önt az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletik bizonyos jogok, különösen a következők: joga van ahhoz, hogy személyes adataihoz hozzáférjen, azokat helyesbíttesse vagy töröltesse, illetve kezelésüket korlátozza. Adott esetben Ön arra is jogosult, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).

Emellett joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak az 5. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján jogszerűen végzett kezelése ellen.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy a rendelkezésre bocsátott személyes adatait a Kiadóhivatal D.1-es („Kapcsolattartás és tájékoztatás”) egysége a jelen adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezt a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. Hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha gyakorolni kívánja ezeket a jogokat, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adataikat az alábbi 9. pont tartalmazza.

Ha egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban kívánja érvényre juttatni jogait, kérjük, hogy az erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (a lenti 10. pont alapján).

9. Elérhetőségi adatok

• Az adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy ha panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon bizalommal az adatkezelőhöz az alábbi e-mail-címen: OP-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@publications.europa.eu.

• A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal a következő e-mail-címen fordulhat az adatvédelmi tisztviselőhöz: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a következő e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

10. Hol lehet részletesebben tájékozódni?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes dokumentált és bejelentett személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő oldalon érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03928. A Kiadóhivatal hírlevelének terjesztésére használt „Corporate Newsroom” eszközre vonatkozó adatkezelési művelet hivatkozási száma: DPR-EC-00841.