ISIKUANDMETE KAITSE

Töötlemistoiming: väljaannete talituse uudiskiri

Vastutav töötleja: Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“

Viitenumber: DPR-EC-03928, DPR-EC-00841

1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma teie isikuandmeid ja austama teie privaatsust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused teil on seoses oma isikuandmetega. Lisaks antakse selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“ tehtavat töötlemistoimingut „Väljaannete talituse uudiskiri“.

2. Miks ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme?

Töötlemistoimingu eesmärk. Väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“ kogub ja kasutab teie isikuandmeid selleks, et saata teile regulaarselt väljaannete talituse uudiskirja, milles tutvustatakse viimati ilmunud ELi väljaandeid paljudes valdkondades (sh rahanduses ja teadusuuringutes).

Isikuandmete töötlemise toiming kujutab endast isikuandmeid sisaldava loendi haldamist andmebaasis.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

3. Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme isikuandmeid, sest

- see on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;

ning

te olete andmesubjektina andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

Töötlemise õiguslik alus: Euroopa Liidu Väljaannete Talituse pädevus vastavalt Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsusele 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta

4. Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?

Töötlemistoimingu tegemiseks kogub väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“ järgmist liiki isikuandmeid.

Kohustuslikud andmed

• e-posti aadress.

5. Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse?

Euroopa Liidu Väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“ säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks, st soovitud teenuste osutamiseks.

Uudiskirja tellimise taotluse raames loodud e-kirja säilitatakse kaks aastat. Tellimuse tühistamise taotlusi säilitatakse viis aastat.

6. Kuidas me teie isikuandmeid kaitseme?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmehulgad jms) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Euroopa Liidu Väljaannete Talitus kasutab portaali Corporate Newsroom. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmäärusest (määrus (EL) 2016/679).

Teie isikuandmete kaitse tagab komisjon mitmesuguste tehnilise ja korralduslike vahenditega. Tehniliste vahenditega tagatakse võrguturvalisus ja välditakse andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist ja neile loata juurdepääsu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on vaja neid teada andmetöötlustoimingute tegemiseks.

7. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele pääsevad ligi väljaannete talituse töötajad, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad peavad kinni pidama seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Kõiki selle töötlemistoimingu jaoks vajalikke isikuandmeid säilitatakse Alchemeri serverites, mis asuvad ELi territooriumil.

8. Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on teil ka õigus andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mida tehakse seaduslikult vastavalt artikli 5 lõike 1 punktile a.

Olete nõustunud esitama oma isikuandmed väljaannete talituse üksusele D.1 „Suhted sidusrühmadega ja teavitustegevus“ asjaomaseks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral isikuandmete kaitse ametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited, mis on märgitud punktis 10).

9. Kontaktteave

• Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, või kui Teil on märkusi, küsimusi või muresid või kui soovite esitada kaebuse oma isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga e-posti aadressil OP-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@publications.europa.eu.

• Komisjoni andmekaitseametnik

Kui teil on küsimusi määruse (EL) 2018/1725 kohase isikuandmete töötlemise kohta, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit komisjoni toimingutest isikuandmete töötlemisel, mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni isikuandmete kaitse ametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-03928. Väljaannete talituse uudiskirja levitamiseks kasutatava üksusega Corporate Newsroom seotud kirje sisaldab järgmist kirjeviidet: DPR-EC-00841.