TEIE ISIKUANDMETE KAITSE

Käesolev isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Töötlemistoiming: Esmatasandi kasutajatugi väljaannete talituse elektrooniliste teenuste ja muude toodete kasutajatele

Vastutav töötleja: Euroopa Liidu Väljaannete Talitus, üksus D.1, Suhted sidusrühmadega

Viitenumber: DPR-EC-00493

Sisukord

  1. Sissejuhatus
  2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
  3. Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
  4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
  5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
  6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
  7. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?
  8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
  9. Kontaktandmed
  10. Kust leida lisateavet?

1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) on pühendunud isikuandmete kaitsmisele ja eraelu puutumatuse austamisele. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23.oktoobri 2018.aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, miks isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil seoses oma isikuandmetega on. See sisaldab ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse D.1 „Suhted sidusrühmadega“ tehtavat töötlemistoimingut „Esmatasandi kasutajatugi väljaannete talituse elektrooniliste teenuste ja muude toodete kasutajatele“.

2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemistoimingu eesmärk. Väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega“ kogub ja kasutab isikuandmeid, et vastata päringutele või lahendada tehnilisi probleeme, millega pöördutakse esmatasandi kasutajatoe poole.

Töötlemistoiming hõlmab nende isikuandmete registreerimist, mille Te esitate meiega ühenduse võtmisel, ja nende kasutamist Teile vastamisel, kui oleme Teie päringu või tehnilise küsimuse lahendanud.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

3. Millisel õiguslikul alusel Teie isikuandmeid töödeldakse?

Teie isikuandmeid töödeldakse järgmistel põhjustel:

– töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;

– olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

Töötlemise õiguslik alus: väljaannete talituse luba, Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsus 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta.

4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemistoimingu tegemiseks kogub väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega“ järgmist liiki isikuandmeid.

Kui ühendust on võetud e-posti teel:e-posti aadress, ees- ja perekonnanimi, keel ja elukohariik.

Kui ühendust on võetud telefoni teel: telefoninumber, ees- ja perekonnanimi, telefonikõnede salvestised, keel ja elukohariik.

Kui ühendust on võetud kirja teel (erandjuhtum): ees- ja perekonnanimi, postiaadress, keel ja elukohariik.

5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?

Väljaannete talituse üksus D.1 „Suhted sidusrühmadega“ säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende töötlemiseks, st taotletud teenuste osutamiseks.

Kui teenuseid enam ei taotleta, säilitatakse Teie andmeid maksimaalselt viis aastat ja seejärel need kustutatakse.

6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse kas Euroopa Komisjoni või tema töövõtjate serverites lepingu 10685, 01/08/2018–31/07/2022 alusel (kaskaadleping): Intrasoft International SA (2b, rue Nicolas Bové, 1253 Luxembourg) ja Sogeti Luxembourg (36, route de Longwy, 8080 Bertrange). Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmäärusest (määrus (EL) 2016/679).

Teie isikuandmete kaitseks on komisjon võtnud mitu tehnilist ja korralduslikku meedet. Tehniliste meetmetega käsitletakse võrguturvalisuse kaitset, andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist või loata juurdepääsu andmetele, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse isikuandmetele juurdepääs ainult volitatud isikutele, kellel on seaduslik vajadus neid teada kõnealuse andmetöötluse elluviimiseks.

7. Kellel on juurdepääs Teie andmetele ja kellele need avaldatakse?

Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ja õigus piirata nende töötlemist. Vajaduse korral on Teil õigus andmete töötlemine ka vaidlustada või neid ühest süsteemist teise üle kanda.

Olete nõustunud esitama oma isikuandmed väljaannete talituse üksusele D.1 „Suhted sidusrühmadega“ asjaomaseks töötlemistoiminguks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber/-numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

9. Kontaktandmed

  • Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust väljaannete talituse üksuse D.1 „Suhted sidusrühmadega“ vastutava töötlejaga aadressil info@publications.europa.eu.

  • Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00493.