PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Esta declaración de confidencialidad le ofrece información acerca
del tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Servicios audiovisuales prestados por la Oficina de Publicaciones
Responsable del tratamiento de datos: Oficina de Publicaciones, Unidad B2, «Multimedia y Publicaciones»
Referencia de registro: DPR-EC-13869
Índice
- Introducción
- ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
- ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
- ¿Qué datos personales recopilamos y tratamos?
- ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
- ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
- ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
- Información de contacto
- Dónde encontrar información más detallada
1. Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recopila y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].
La presente declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y sus derechos al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación figura la información relativa a la operación de tratamiento «Servicios audiovisuales prestados por la Oficina de Publicaciones» que realiza la Unidad B2, «Multimedia y Publicaciones», de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad B2,» Multimedia y Publicaciones», de la Oficina de Publicaciones recoge y utiliza sus datos personales para facilitar el funcionamiento, el mantenimiento y la gestión de los servicios audiovisuales prestados por la Oficina de Publicaciones.
Se recogerán sus datos personales si participa en una producción audiovisual realizada por la Oficina de Publicaciones o en su nombre, a fin de registrar su consentimiento en relación con la utilización de su imagen o su voz en dicha producción. La recogida de sus datos personales se lleva a cabo mediante un modelo de formulario de autorización.
Los datos personales registrados cubren a los actores profesionales o la voz de los actores, así como a los ciudadanos grabados o filmados durante las entrevistas. Puede incluir a menores y a personas con discapacidades (mentales).
Sus datos personales no se utilizarán en procesos de toma de decisiones automatizados, incluida la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
Tratamos sus datos personales porque:
— el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión;
— si se firma un formulario de autorización entre usted como actor/actor de voz y el contratista que produce el material audiovisual, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de la celebración del contrato.
y
usted, como interesado (o, en el caso de los menores, tú y los tutores legales), ha(n) dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Base jurídica adicional para el tratamiento:
Mandato de la Oficina de Publicaciones, que se recoge en la Decisión 2009/496/CE Euratom, del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea
4. ¿Qué datos personales recopilamos y tratamos?
Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la unidad D.1, «Relaciones con las Partes Interesadas», de la Oficina de Publicaciones recoge las categorías de datos personales siguientes:
- Datos personales registrados como contenido audiovisual: grabaciones sonoras, visuales o audiovisuales en las que usted aparezca
- Datos de identificación: nombre, apellidos, firma, datos de localización (país o ciudad de residencia)
El suministro de estos datos personales es obligatorio para participar en cualquier proyecto audiovisual.
Dado que los contenidos visuales y audiovisuales revelan el origen racial o étnico, el tratamiento incluye estas categorías especiales de datos personales. Además, en determinadas circunstancias (contenido audiovisual sobre temas médicos) pueden recogerse datos relativos a la salud. Solo tratamos estos datos personales si hemos obtenido su consentimiento expreso en el formulario de consentimiento normalizado de la CE.
El tratamiento también puede incluir datos relativos a interesados vulnerables (es decir, menores o personas con discapacidad):
- Grabaciones fotográficas, de vídeo y de audio de personas con discapacidad que aparezcan en los medios audiovisuales
- Grabaciones fotográficas, de vídeo y de audio de menores que aparecen en los medios audiovisuales
- Grabaciones fotográficas, de vídeo y de audio de refugiados procedentes de países no europeos
Solo tratamos los datos personales de los menores o de las personas con discapacidad mental si hemos obtenido el consentimiento previo de un representante formal o de un tutor legal a través del formulario de consentimiento normalizado de la CE para la grabación de audio y vídeo o la retransmisión por internet durante reuniones, actos y conferencias. El tratamiento es entonces lícito en el sentido del artículo 10, apartado 2, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
La Unidad B2, «Multimedia y Publicaciones», de la Oficina de Publicaciones, solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el propósito de su recogida o tratamiento posterior.
Los datos personales que contiene la propia producción audiovisual pueden conservarse permanentemente con fines históricos.
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Habida cuenta de la naturaleza de los datos personales tratados y del riesgo que presenta su tratamiento, las medidas técnicas incluyen, entre otras cosas, acciones adecuadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos, la alteración de estos o al acceso no autorizado. Entre las medidas organizativas se incluye permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que presenten una necesidad legítima de conocer a efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
Se facilita acceso a los datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de «necesidad de conocer». Estas personas están obligadas a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
Además, tratarán sus datos personales los siguientes contratistas:
- Cine plus Mediaservice GmbH, Co.KG, Berlín (Alemania)
- European Service Network SA (Consorcio), Bruselas (Bélgica)
- Markenfilm Crossing, Hamburgo (Alemania)
- Actimage S.A., Luxemburgo (Luxemburgo)
La información que recogemos no se facilitará a ningún tercero, salvo en la medida y para los fines que marque la ley.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos y derecho a la portabilidad de estos.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).
Al aceptar facilitar sus datos, ha dado usted su consentimiento para que la Unidad B2, «Multimedia y Publicaciones», de la Oficina de Publicaciones utilice sus datos personales para la presente operación de tratamiento. Puede usted retirar su consentimiento en cualquier momento mediante notificación al respecto al responsable del tratamiento de datos. Esto no afectará a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a la retirada del consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Los datos de contacto de todos ellos figuran a continuación, en el punto 9.
Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, es decir, las referencias de registro correspondientes, tal como se especifica a continuación, en el punto 10.
9. Información de contacto
- El responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, unidad B2, «Multimedia y Publicaciones», de la Oficina de Publicaciones, info@publications.europa.eu.
- El delegado de protección de datos de la Comisión
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en relación con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725.
- El Supervisor Europeo de Protección de Datos
Si considera que el responsable del tratamiento de datos ha infringido los derechos que le otorga el Reglamento (UE) 2018/1725 debido al tratamiento que ha dado a sus datos personales, tiene derecho de recurso (esto es, puede presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos ( edps@edps.europa.eu).
10. Dónde encontrar información más detallada
El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Esta operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-13869