PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La presente declaración de confidencialidad ofrece información sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.

Operación de tratamiento: Operaciones de derechos de autor

Responsable del tratamiento de datos: Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor

Referencia en el registro: DPR-EC-00838

Índice

1. Introducción
2. ¿Por qué recogemos, conservamos y procesamos sus datos personales?
3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?
4. ¿Qué datos personales recogemos?
5. ¿A quién se comunican sus datos?
6. ¿Cuánto tiempo se guardan sus datos?
7. ¿Cómo puede acceder a sus datos, verificar su exactitud o rectificarlos?
8. ¿Qué hacemos para evitar usos indebidos o accesos no autorizados?
9. ¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene dudas o reclamaciones?

Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, "la Comisión") está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge y trata datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.

La presente declaración de confidencialidad explica las razones del tratamiento de sus datos personales, la forma en que recabamos y manejamos todos los datos personales facilitados y garantizamos su protección, el uso que se hace de dicha información y los derechos que usted tiene en relación con sus datos personales. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el cual usted puede ejercer sus derechos, del responsable de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación figura la información relativa a la operación de tratamiento "Operaciones de derechos de autor", realizada por la Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

Finalidad de las operaciones de tratamiento: la Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones recopila y utiliza sus datos personales para: a) proporcionarle, en su calidad de miembro del personal de las instituciones, órganos y organismos de la UE, asesoramiento sobre cuestiones relacionadas con los derechos de autor en el marco de sus proyectos editoriales; y/o b) gestionar los derechos de autor cuya titular es la UE para facilitar la reutilización de los documentos públicos de la UE por parte de los ciudadanos, las empresas y otros organismos, incluida la concesión de licencias.

Sus datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.

¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales:

- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución u organismo de la Unión;

- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos;

y

- siempre que usted, como interesado, haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.

Base jurídica adicional para el tratamiento:

• Directiva 2006/116/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, relativa al plazo de protección del derecho de autor y de determinados derechos afines
• Decisión 2009/496/CE, Euratom, del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones recoge las siguientes categorías de datos personales:

Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y país del solicitante; nombre de la organización o empresa.

El suministro de datos personales es obligatorio para que su petición sea tratada.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

La Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones, conserva sus datos personales para cumplir el objetivo de su recogida. A continuación, sus datos se archivan durante la vigencia del derecho de autor en cuestión, que es de un máximo de 70 años.

¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión.

Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, habida cuenta del riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a los efectos de esta operación de tratamiento.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican?

Se facilita el acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la "necesidad de conocer". Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como "interesado" a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).

Usted ha consentido en facilitar sus datos personales a la Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones para la presente operación de tratamiento. Puede en todo momento retirar su consentimiento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. Dicha retirada no afectará a la licitud del tratamiento que se haya efectuado antes de retirar su consentimiento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el responsable de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Los datos de contacto de todos ellos figuran a continuación, en el punto 9.

Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, rogamos incluya en su solicitud los datos correspondientes (a saber, el número de referencia del registro especificado más adelante, en el punto 10).

Datos de contacto

• Responsable del tratamiento de datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Unidad D.2, Contratos y Derechos de Autor, de la Oficina de Publicaciones (info@publications.europa.eu).

• Responsable de protección de datos de la Comisión

Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al responsable de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Supervisor Europeo de Protección de Datos

Si considera que, de resultas del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a presentar recurso (esto es, reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

¿Dónde puede encontrar información más detallada?

El responsable de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la Comisión, que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

La presente operación específica de tratamiento consta en el registro público del responsable de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-EC-00838.