SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über
die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitungsvorgang: Audiovisuelle Dienste des Amts für Veröffentlichungen
Datenverantwortlicher: Amt für Veröffentlichungen, Referat B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“
Aktenzeichen: DPR-EC-13869
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
- Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
- Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und an wen werden sie weitergegeben?
- Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
- Kontaktangaben
- Wo finden sich weiterführende Informationen?
1. Einführung
Die Europäische Kommission (im Folgenden die „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Die Erklärung enthält auch die Kontaktangaben der/des zuständigen Datenverantwortlichen, der/dem gegenüber Sie Ihre Rechte geltend machen können, der/des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend finden Sie Informationen zum Verarbeitungsvorgang „Audiovisuelle Dienste des Amts für Veröffentlichungen“ durch das Referat B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“ des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union.
2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten — und wie?
Zweck der Datenverarbeitung: Das Referat B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“ des Amts für Veröffentlichungen erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um den Betrieb, die Pflege und die Verwaltung der vom Amt für Veröffentlichungen bereitgestellten audiovisuellen Dienste zu erleichtern.
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie an einer audiovisuellen Produktion teilnehmen, die vom Amt für Veröffentlichungen oder in dessen Auftrag durchgeführt wird, um Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihres Bildes und/oder Ihrer Stimme in einer solchen Produktion aufzuzeichnen. Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels eines Muster-Freigabeformulars.
Die erfassten personenbezogenen Daten beziehen sich auf professionelle Schauspieler/Sprecher sowie auf Bürgerinnen und Bürger, die im Laufe von Interviews aufgezeichnet/gefilmt wurden. Dazu können Minderjährige und Menschen mit (geistigen) Behinderungen gehören.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung oder für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
– die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;
– wenn zwischen Ihnen als Schauspieler/Sprecher und dem Auftragnehmer, der das audiovisuelle Material produziert, ein Freigabeformular unterzeichnet wird, ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für das Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss erforderlich
und
– Sie (oder im Falle von Minderjährigen, Sie und die gesetzlichen Vertreter) haben als betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere genau festgelegte Zwecke gegeben.
Zusätzliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Mandat des Amts für Veröffentlichungen, Beschluss 2009/496/EG, Euratom des Europäischen Parlaments, des Rates, der Kommission, des Gerichtshofs, des Rechnungshofs, des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen vom 26. Juni 2009 über den Aufbau und die Arbeitsweise des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union.
4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Im Rahmen der Verarbeitung erhebt das Referat D.1 „Beziehungen zu Interessenträgern“ des Amts für Veröffentlichungen folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Als audiovisuelle Inhalte gespeicherte personenbezogene Daten: Ton-, Bild- und/oder audiovisuelle Aufzeichnungen über Sie
- Daten zur Identitätsfeststellung: Vorname, Familienname, Unterschrift, Standortangaben (Wohnsitzland oder -stadt)
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an jeglichem audiovisuellen Projekt obligatorisch.
Da visuelle und audiovisuelle Inhalte ethnische Herkunft erkennen lassen, betrifft die Verarbeitung auch diese speziellen Kategorien personenbezogener Daten. Darüber hinaus können unter bestimmten Umständen (audiovisuelle Inhalte zu medizinischen Themen) gesundheitsbezogene Daten erfasst werden. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten erst, wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung im Standardeinwilligungsformular der Europäischen Kommission erhalten haben.
Die Verarbeitung kann auch Daten umfassen, die schutzbedürftige Personen (d. h. Minderjährige und/oder Menschen mit Behinderungen) betreffen:
- Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Menschen mit Behinderungen, die in audiovisuellen Medien erscheinen;
- Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Minderjährigen, die in audiovisuellen Medien erscheinen;
- Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Flüchtlingen aus außereuropäischen Ländern.
Die personenbezogenen Daten von Minderjährigen und/oder Menschen mit geistigen Behinderungen werden nur verarbeitet, wenn wir die vorherige Zustimmung eines formellen Vertreters oder eines gesetzlichen Vormunds über das Standardeinwilligungsformular der Europäischen Kommission für Audio- und Videoaufzeichnungen, Webstreaming bei Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen eingeholt haben. Die Verarbeitung ist dann rechtmäßig im Sinne von Artikel 10 Absatz 2 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725.
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Das Referat B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“ des Amts für Veröffentlichungen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die in der audiovisuellen Produktion selbst enthalten sind, können für historische Zwecke dauerhaft aufbewahrt werden.
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datenchargen usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und -änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und an wen werden sie weitergegeben?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten der Kommission und die nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigten Mitarbeiter. Diese sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Darüber hinaus verarbeiten die folgenden Auftragnehmer Ihre personenbezogenen Daten:
- cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Berlin, Deutschland
- European Service network SA (Consortium), Brüssel, Belgien
- Markenfilm Crossing, Hamburg, Deutschland
- Actimage S.A., Luxemburg, Luxemburg
Die Kommission gibt von ihr erhobene personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu verpflichtet ist.
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, der gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Mit Ihrer Zustimmung zur Bereitstellung Ihrer Daten haben Sie eingewilligt, dass das Referat B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“ des Amts für Veröffentlichungen Ihre personenbezogenen Daten für den vorliegenden Verarbeitungsvorgang verwendet. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dies dem Datenverantwortlichen mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor Ihrem Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit der/dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit der/dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktangaben finden Sie unter Nummer 9.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge geltend machen möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Nummer 10) an.
9. Kontaktangaben
- Datenverantwortlicher
Wenn Sie im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 Bemerkungen, Fragen oder Probleme sowie Beschwerden über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen des Referats B2 „Multimedia und Veröffentlichungen“ des Amts für Veröffentlichungen, info@publications.europa.eu.
- Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
- Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Sie haben das Recht, Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu einer Verletzung Ihrer Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 geführt hat.
10. Wo finden sich weiterführende Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register unter folgendem Link einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-13869