Функционирането на системата за бързо предупреждение Safety Gate е уредено с Регламента относно общата безопасност на продуктите, с който се постановява, че всички продукти, предлагани на европейския пазар, трябва да бъдат безопасни. Системата за бързо предупреждение Safety Gate е основен стълб за постигането на тази цел.

Системата за бързо предупреждение за опасни нехранителни продукти първоначално беше създадена съгласно Директивата относно общата безопасност на продуктите, приета през 2001 г. От 2003 г. насам в системата участват националните органи на всички държави от ЕС и ЕИП. С Регламента за общата безопасност на продуктите се изисква държавите членки да въвеждат в системата за бързо предупреждение Safety Gate информация за мерките, предприети във връзка с опасни продукти, представляващи сериозен риск, които те са открили на своите национални пазари, и да докладват за всички последващи мерки или резултати от допълнителни разследвания. Държавите членки могат също така да уведомяват чрез системата за коригиращи мерки във връзка с продукти, представляващи риск, който не е толкова сериозен.

Националните органи могат да изпращат предупреждения 24/7 и 365 дни в годината, като тази информация се разпространява автоматично до всички национални органи в участващите държави. Резюмета на предупрежденията се публикуват на портала Safety Gate и автоматично се превеждат машинно от английски на всички езици на държавите, участващи в обмена на информация, както и на арабски и украински език, за да може информацията да бъде бързо достъпна за широката общественост.

След това всеки национален орган проверява на своя пазар дали продуктът е наличен за продажба там (във физически магазини или онлайн) и ако това е така, предприема допълнителни мерки в собствената си държава.

Системата за бързо предупреждение Safety Gate се управлява от Европейската комисия. Националните органи могат по всяко време да поискат актуализиране на информацията, която са предоставили в системата. Това може да е промяна в описанието на риска или продукта, както и оттегляне на предупреждение. Само националните органи могат да поискат подобни промени.

Системата за бързо предупреждение Safety Gate е основен елемент в защита на потребителите от опасни продукти и допринася за бързото изтегляне на опасни продукти от пазара на ЕС.

Последвайте ни в