ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
U ovoj izjavi o zaštiti privatnosti dostupne su informacije
o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.
Obrada: Bilten OP-a
Voditelj obrade podataka: Ured za publikacije Europske unije, odjel D.1, Odnosi s dionicima
Broj upisa: DPR-EC-00494
Sadržaj
- Uvod
- Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
- Koji je pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka?
- Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
- Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
- Kako štitimo vaše osobne podatke?
- Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
- Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
- Podaci za kontakt
- Gdje možete pronaći podrobnije informacije?
1. Uvod
Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezuje se štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).
U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjavaju se razlozi za obradu vaših osobnih podataka, način njihova prikupljanja, kako se s njima postupa i kako se osigurava zaštita svih osobnih podataka, kako se ti podaci koriste te vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kod kojeg možete ostvariti svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.
U nastavku su navedene informacije o obradi „Bilten OP-a” koju provodi odjel D.1 „Odnosi s dionicima” Ureda za publikacije Europske unije.
2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
Svrha obrade: Odjel D.1 „Odnosi s dionicima” Ureda za publikacije prikuplja i upotrebljava vaše osobne podatke kako bi vam mogao slati redoviti bilten Ureda za publikacije s izborom novih publikacija EU-a o nekoliko tema, uključujući financije i istraživanja.
Postupak obrade sastoji se od održavanja popisa s osobnim podacima u bazi podataka.
Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati u svrhu automatiziranog donošenja odluka, uključujući izradu profila.
3. Koji je pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka?
Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:
– obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije
i
– dali ste pristanak za obradu vaših osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha.
Pravna osnova za obradu: mandat Ureda za publikacije, Odluka 2009/496/EZ, Euratom Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26.lipnja 2009. o organizaciji i djelovanju Ureda za publikacije Europske unije.
4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
U svrhu obrade odjel D.1 „Odnosi s dionicima” Ureda za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:
obvezne podatke
5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
Odjel D.1 „Odnosi s dionicima” Ureda za publikacije čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za prikupljanje ili daljnju obradu, odnosno za pružanje traženih usluga.
6. Kako štitimo vaše osobne podatke?
Svi podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Ured za publikacije upotrebljava alate Alchemer (stari naziv: SurveyGizmo). Nije isključeno da osoblje društva Alchemer može imati pristup podacima. Svaka se obrada vrši u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 оd 10.siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.
Ugovorni suradnici Komisije obvezani su posebnom ugovornom odredbom pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz Opće uredbe o zaštiti podataka.(„GDPR” Uredba (EU) 2016/679).
Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera radi zaštite vaših osobnih podataka. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti za osiguranje sigurnosti na internetu, ublažavanje rizika od gubitka podataka, sprečavanje izmjene podataka ili neovlaštenog pristupa podacima, uzimajući u obzir rizik pri obradi i prirodu osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe kojima su ti podaci opravdano potrebni u svrhe predmetne obrade.
7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za obradu i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. Te osobe moraju postupati u skladu sa zakonskim odredbama i eventualnim dodatnim ugovorima o povjerljivosti.
Ured za publikacije upotrebljava alate Alchemer. Svi osobni podaci iz obrade pohranjuju se na poslužiteljima društva Alchemer koji se nalaze na području EU-a.
8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
Vaša posebna prava kao „ispitanika” u skladu s poglavljem III. (članci 14. – 25.) Uredbe (EU) 2018/1725 uključuju pravo na pristup vašim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. Ako je primjenjivo, imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.
Imate pravo prigovora na obradu vaših osobnih podataka, koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).
Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu D.1 „Odnosi s dionicima” Ureda za publikacije za predmetnu obradu. Pristanak možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje neće utjecati na zakonitost obrade provedene prije povlačenja vašeg pristanka.
Svoja prava možete ostvariti tako što ćete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Njihovi podaci za kontakt navedeni su pod naslovom 9.
Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, u zahtjevu navedite njihove detalje (tj. broj upisa kako je navedeno pod naslovom 10.).
9. Podaci za kontakt
Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, ako imate primjedbe, pitanja ili nedoumice, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i upotrebom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka, OP-D1-SECRETARIAT@publications.europa.eu.
- Službenik za zaštitu podataka Komisije
Možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725.
- Europski nadzornik za zaštitu podataka
Imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu) ako smatrate da su vam prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena pri obradi vaših osobnih podataka od strane voditelja obrade.
10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?
Službenik za zaštitu podataka Komisije objavljuje registar svih obrada osobnih podataka koje provodi Komisija i koje su mu priopćene i dokumentirane. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ova je konkretna obrada uvrštena u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem upisa: DPR-EC-00494.
