ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με
την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.

Πράξη επεξεργασίας: Οπτικοακουστικές υπηρεσίες που παρέχονται από την Υπηρεσία Εκδόσεων

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Μονάδα B2 της Υπηρεσίας Εκδόσεων, «Πολυμέσα και εκδόσεις»

Αριθμός καταχώρισης: DPR-EC-13869

Πίνακας περιεχομένων

1. Εισαγωγή
2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
3. Με ποια ή με ποιες νομικές βάσεις επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;
4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία;
5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;
6. Πώς προστατεύουμε και φυλάσσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
9. Στοιχεία επικοινωνίας
10. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγείται ο λόγος για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων σας, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με αυτά. Επίσης, παρατίθενται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας, ενώπιον του οποίου μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «Οπτικοακουστικές υπηρεσίες που παρέχονται από την Υπηρεσία Εκδόσεων» που πραγματοποιεί η μονάδα B2 «Πολυμέσα και εκδόσεις» της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η μονάδα B2 «Πολυμέσα και εκδόσεις» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για να διευκολύνει τη λειτουργία, τη συντήρηση και τη διαχείριση των οπτικοακουστικών υπηρεσιών που παρέχει η Υπηρεσία Εκδόσεων.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλεχθούν εάν συμμετέχετε σε οπτικοακουστική παραγωγή που πραγματοποιείται από την Υπηρεσία Εκδόσεων ή για λογαριασμό της, για να καταγράψετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση της εικόνας και/ή της φωνής σας σε μια τέτοια παραγωγή. Η συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται μέσω υποδείγματος εντύπου συγκατάθεσης.

Τα προσωπικά δεδομένα που καταγράφονται καλύπτουν επαγγελματίες ηθοποιούς/ηθοποιούς φωνής, καθώς και πολίτες που καταγράφονται/βιντεοσκοπούνται κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων. Μπορεί να περιλαμβάνει ανηλίκους και άτομα με (νοητική) αναπηρία.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.

3. Με ποια ή με ποιες νομικές βάσεις επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Υποβάλλουμε σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι:

- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης·

- εάν έχετε υπογράψει δελτίο συγκατάθεσης εσείς ως ηθοποιός/ηθοποιός φωνής και ο ανάδοχος που παράγει το οπτικοακουστικό υλικό, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης·

και

εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων (ή, σε περίπτωση ανηλίκων, εσείς και οι νόμιμοι κηδεμόνες σας), δώσατε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Συμπληρωματικές νομικές βάσεις για την επεξεργασία:

Εντολή της Υπηρεσίας Εκδόσεων, απόφαση 2009/496/ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Δικαστηρίου, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και της Επιτροπής των Περιφερειών, της 26ης Ιουνίου 2009, σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης

4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;

Για την πραγματοποίηση αυτής της πράξης επεξεργασίας, η μονάδα D.1 «Σχέσεις με τους ενδιαφερόμενους φορείς» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συγκεντρώνει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Προσωπικά δεδομένα που καταγράφονται ως οπτικοακουστικό περιεχόμενο: ακουστικές, οπτικές και/ή οπτικοακουστικές εγγραφές
• Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, υπογραφή, στοιχεία τόπου (χώρα ή πόλη κατοικίας)

Η παροχή αυτών των προσωπικών δεδομένων είναι υποχρεωτική για τη συμμετοχή σε κάθε οπτικοακουστικό έργο.

Δεδομένου ότι το οπτικό και οπτικοακουστικό περιεχόμενο αποκαλύπτει φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, η επεξεργασία αφορά αυτές τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις (οπτικοακουστικό περιεχόμενο για ιατρικά θέματα) μπορούν να συλλέγονται δεδομένα σχετικά με την υγεία. Επεξεργαζόμαστε αυτά τα προσωπικά δεδομένα μόνο όταν έχουμε λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας στο τυποποιημένο έντυπο συγκατάθεσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Η επεξεργασία μπορεί επίσης να αφορά δεδομένα που αφορούν ευάλωτα υποκείμενα των δεδομένων (δηλαδή ανηλίκους και/ή άτομα με αναπηρία):

• φωτογραφίες, βίντεο και ηχογραφήσεις ατόμων με αναπηρία που εμφανίζονται στα οπτικοακουστικά μέσα·
• φωτογραφίες, βίντεο και ηχογραφήσεις ανηλίκων που εμφανίζονται στα οπτικοακουστικά μέσα·
• φωτογραφίες, βίντεο και ηχογραφήσεις προσφύγων από μη ευρωπαϊκές χώρες.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα ανηλίκων και/ή ατόμων με νοητική αναπηρία μόνο εάν έχουμε λάβει προηγουμένως τη συγκατάθεση επίσημου εκπροσώπου ή νόμιμου κηδεμόνα μέσω του τυποποιημένου εντύπου συγκατάθεσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για ηχοληψία/εικονοληψία, διαδικτυακή μετάδοση κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων, εκδηλώσεων και διασκέψεων. Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία είναι σύννομη κατά την έννοια του άρθρου 10 παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η μονάδα B2 «Πολυμέσα και εκδόσεις» της Υπηρεσίας Εκδόσεων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για να εκπληρωθεί ο σκοπός της συλλογής τους ή της περαιτέρω επεξεργασίας τους.

Τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στην ίδια την οπτικοακουστική παραγωγή μπορούν να διατηρούνται μόνιμα για ιστορικούς σκοπούς.

6. Πώς προστατεύουμε και φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναρτηθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει λάβει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο και του κινδύνου απώλειας ή αλλοίωσης των δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που παρουσιάζει η επεξεργασία, καθώς και τη φύση των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε αυτή. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό των προσώπων που έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο σε εκείνα τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι ευλόγως αναγκαίο να έχουν γνώση των δεδομένων για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «αναγκαίας γνωστοποίησης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες και, όταν απαιτείται, από τις πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Επιπλέον, οι ακόλουθοι ανάδοχοι θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα:

• cine plus Mediaservice GmbH & Co.KG, Βερολίνο, Γερμανία
• European Service network SA (κοινοπραξία), Βρυξέλλες, Βέλγιο
• Markenfilm Crossing, Αμβούργο, Γερμανία
• Actimage S.A., Λουξεμβούργο, Λουξεμβούργο

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε κανέναν τρίτο, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλεται εκ του νόμου.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Συμφωνώντας να παράσχετε τα δεδομένα σας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας ότι η μονάδα Β2 «Πολυμέσα και εκδόσεις» της Υπηρεσίας Εκδόσεων χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε της ανάκλησης.

Μπορείτε να ασκείτε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθύνεστε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παρακαλείσθε να παραθέσετε στην αίτησή σας την περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 παρακάτω).

9. Στοιχεία επικοινωνίας

• Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή αν έχετε παρατηρήσεις, απορίες ή θέματα που σας προβληματίζουν, ή αν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, δηλαδή τη μονάδα B2 «Πολυμέσα και εκδόσεις» της Υπηρεσίας Εκδόσεων, στη διεύθυνση info@publications.europa.eu.

• Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

• Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση edps@edps.europa.eu.

10. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής δημοσιεύει μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_el

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-13869