ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.

Πράξη επεξεργασίας: Διοργάνωση και δημοσίευση της διάσκεψης ENDORSE 2025

Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μονάδα D.1, «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη και προβολή» και μονάδα A.1, «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων»

Στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00491

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικότητας επεξηγείται ο λόγος για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Επίσης, προσδιορίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω παρουσιάζονται οι πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της διάσκεψης ENDORSE 2025 που έχει αναληφθεί από τη μονάδα D.1, «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη και προβολή» και τη μονάδα Α.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η μονάδα D.1 «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη και προβολή» και η μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγουν και χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας στοιχεία για να σας προσκαλέσουν σε συνεδριάσεις, ενημερωτικές ημερίδες, εργαστήρια ή παρόμοιες εκδηλώσεις (στο εξής: συνεδριάσεις) με μέλη του προσωπικού των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ, του προσωπικού των διοικήσεων των κρατών μελών της ΕΕ, καθώς και του ευρέος κοινού.

Η επεξεργασία περιλαμβάνει τη χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα για την πρόσκληση και/ή την εγγραφή σας σε συνεδρίαση που διοργανώνεται από την Υπηρεσία Εκδόσεων και πραγματοποιείται είτε στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας Εκδόσεων είτε σε άλλη τοποθεσία.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις απειλών για τη δημόσια υγεία, η επεξεργασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την κατάρτιση καταλόγων συμμετεχόντων σε σημαντικές συνεδριάσεις της Υπηρεσίας Εκδόσεων, συμπεριλαμβανομένου εξωτερικού και εσωτερικού προσωπικού.

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.

3. Ποια/Ποιες είναι η/οι νομική/-ές βάση/-εις για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, διότι:

η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης·

η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπεύθυνου επεξεργασίας·

και

εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, δώσατε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Συμπληρωματικές νομικές βάσεις για την επεξεργασία:

4. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;

Για την εκτέλεση αυτής της πράξης επεξεργασίας, η μονάδα D.1, «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη και προβολή» και η μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων μπορούν να συλλέγουν τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή στη συνεδρίαση:

• Φύλο (απαιτείται για τον σωστό τίτλο)
• όνομα και επώνυμο
• ιδιότητα
• επαγγελματική ταχυδρομική διεύθυνση και επαγγελματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• επαγγελματικός αριθμός τηλεφώνου
• προτιμήσεις γευμάτων / διατροφικές απαιτήσεις
• πληροφορίες για λόγους ασφάλειας (αριθμός προσωπικού ή αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου· ημερομηνία γέννησης
• πληροφορίες για σκοπούς επιστροφής εξόδων (πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των μέσων μεταφοράς και του καταλύματος· τραπεζικά στοιχεία)
• Επιπλέον, κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης μπορεί να τραβήξουμε φωτογραφίες και/ή να καταγράψουμε βίντεο.
• Στην περίπτωση καταλόγων συμμετεχόντων σε σημαντικές συνεδριάσεις, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού και εσωτερικού προσωπικού, οι οποίοι καταρτίζονται για την παρακολούθηση των επαφών για σκοπούς δημόσιας υγείας, όλες οι κατηγορίες δεδομένων είναι υποχρεωτικές και μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ιδιωτικό αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση γραφείου και ώρα συνεδρίασης / ημερομηνία / αίθουσα.

5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Η μονάδα D.1 «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη» και η ομάδα Α.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων διατηρούν τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, δηλαδή για τη διοργάνωση της συνεδρίασης και τυχόν επακόλουθες ενέργειες, ανάλογα με τις ανάγκες, σε σχέση με τον/τους σκοπό/-ούς της συνεδρίασης. Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα διαγραφούν από τις βάσεις δεδομένων 1 έτος μετά την τελευταία ενέργεια που αφορά τη συνεδρίαση, με εξαίρεση τις βιντεοσκοπήσεις παρουσιάσεων στο πλαίσιο διασκέψεων, οι οποίες θα τηλεφορτωθούν και θα είναι διαθέσιμες στη σελίδα YouTube της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι βιντεοσκοπήσεις θα παραμείνουν στο YouTube. Επιπλέον, για τα ετήσια σεμινάρια που διοργανώνονται στην Υπηρεσία Εκδόσεων για τις ΓΔ της Επιτροπής, τους οργανισμούς της ΕΕ και τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται ως μέρος καταλόγου στοιχείων επικοινωνίας που κοινοποιείται εσωτερικά μεταξύ των υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, εφόσον το υποκείμενο των δεδομένων είναι υπεύθυνος επικοινωνίας για την Υπηρεσία Εκδόσεων. Μπορείτε να ζητήσετε οποτεδήποτε να διαγραφείτε από τον εν λόγω κατάλογο επαφών.

Οι κατάλογοι των συμμετεχόντων σε σημαντικές συνεδριάσεις, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού και εσωτερικού προσωπικού, οι οποίοι καταρτίζονται για την παρακολούθηση των επαφών για λόγους δημόσιας υγείας, μπορεί να έχουν συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης που καθορίζεται από τη Γενική Γραμματεία της Επιτροπής.

6. Πώς προστατεύουμε και διαφυλάσσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν τηλεφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση των ζητημάτων ασφάλειας στο διαδίκτυο και των κινδύνων απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά, λαμβανομένων υπόψη του κινδύνου που παρουσιάζει η επεξεργασία και της φύσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό των προσώπων που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εκείνα τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι ευλόγως αναγκαίο να έχουν γνώση των δεδομένων για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και σε ποιους κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες και, όταν απαιτείται, από τις πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε κανέναν τρίτο, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλεται εκ του νόμου. Η Υπηρεσία Εκδόσεων δεν κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.

Μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να ενημερώσουμε σχετικά με τη διάσκεψη ENDORSE 2025 και να την προωθήσουμε, μέσω ευρέως χρησιμοποιούμενων και σύγχρονων διαύλων. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο που αναφορτώνουμε στη σελίδα της Υπηρεσίας Εκδόσεων στο YouTube και να ακολουθήσετε συνδέσμους από τον ιστότοπό μας προς το Twitter, το Instagram και το LinkedIn.

Όταν οι ιστοσελίδες μας φορτώνονται στον υπολογιστή σας (ή σε άλλες συσκευές), η εμφάνιση των κουμπιών X (πρώην Twitter), Instagram, YouTube και LinkedIn για σύνδεση με τις εν λόγω υπηρεσίες δεν δημιουργεί cookies.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο σχετικά με τη διάσκεψη στον ιστότοπό μας. Τα βίντεο αυτά αναπαράγονται με τη χρήση του YouTube player. Σε περίπτωση που κάνετε κλικ στο «αναπαραγωγή» ενός βίντεο για να το παρακολουθήσετε, θα εγκατασταθεί ένα cookie του YouTube στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Εάν δεν κάνετε κλικ σε κανένα βίντεο, δεν θα εγκατασταθεί κανένα cookie.

Η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης δεν συνεπάγεται κατά κανέναν τρόπο την έγκρισή τους ή των πολιτικών τους για την προστασία της ιδιωτικότητας. Σε περίπτωση περιστασιακής μη διαθεσιμότητας ενός ή περισσότερων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τη μη παροχή υπηρεσίας που οφείλεται στη διακοπή λειτουργίας των εν λόγω μέσων.

Σας συνιστούμε να διαβάσετε τις πολιτικές του X (παλαιότερα γνωστού ως Twitter), του LinkedIn, του Instagram και του YouTube για την προστασία της ιδιωτικότητας. Αυτές εξηγούν την πολιτική συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων κάθε εταιρείας, τη χρήση των δεδομένων, τα δικαιώματά σας και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε την ιδιωτικότητά σας κατά τη χρήση αυτών των υπηρεσιών.

Εφαρμογή διασκέψεων

Η Υπηρεσία Εκδόσεων χρησιμοποιεί την εφαρμογή διασκέψεων Sli.do (https://www.sli.do/). Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει όσους έχουν εγγραφεί για να συμμετάσχουν στη διάσκεψη ENDORSE 2025, συμμετέχοντας σε δημοσκοπήσεις, ανταλλάσσοντας απόψεις και θέτοντας ερωτήσεις. Οι εγγεγραμμένοι ενθαρρύνονται (αλλά δεν υποχρεούνται) να τηλεφορτώσουν ή να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή διασκέψεων.

Κατά τη χρήση της εφαρμογής διασκέψεων, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό σύνδεσης. Ο λογαριασμός θα περιέχει το όνομα, το επώνυμο, την ιδιότητα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (βλ. https://accounts.sli.do/signup).

Η ενότητα «Ρωτήστε/σχολιάστε/ψηφίστε» της εφαρμογής διασκέψεων επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη διάσκεψη. Οι ερωτήσεις και τα σχόλια των συμμετεχόντων, καθώς και τα συγκεντρωτικά στοιχεία των αποτελεσμάτων των δημοσκοπήσεων που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της δημόσιας συνεδρίασης της διάσκεψης αναρτώνται σε οθόνη στην αίθουσα διασκέψεων. Προτού εμφανιστούν οι πληροφορίες αυτές, αναλύονται από τους συντονιστές (τον πάροχο της υπηρεσίας και την Υπηρεσία Εκδόσεων) για να επαληθευτεί, στο μέτρο του δυνατού, η γνησιότητα της ταυτότητας του αποστολέα και η συνάφεια του περιεχομένου του μηνύματος / της ερώτησης.

Οι υπηρεσίες που καλύπτονται από την εφαρμογή Sli.do δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Εκδόσεων. Προτείνουμε να ανατρέξετε στη δήλωση περί ιδιωτικότητας της Cisco Online, η οποία ισχύει για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Cisco, συμπεριλαμβανομένης της Slido: https://www.slido.com/terms#privacy-statement-full.

Η Υπηρεσία Εκδόσεων χρησιμοποιεί επίσης το εργαλείο διασκέψεων EasyChair (https://easychair.org/). Το εργαλείο αυτό εξυπηρετεί την επιτροπή του προγράμματος και υποστηρίζει τη διαχείριση της υποβολής εγγράφων σε έντυπη μορφή για τη διάσκεψη ENDORSE 2025, την επανεξέταση εγγράφων, την επεξεργασία του προγράμματος και την προετοιμασία των εργασιών της διάσκεψης.

Το EasyChair συλλέγει δεδομένα που συνήθως απαιτούνται από τους διοργανωτές της διάσκεψης. Στα εν λόγω δεδομένα περιλαμβάνονται το όνομα, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση αλληλογραφίας, η ιστοσελίδα, η χώρα, η ιδιότητα του μέλους, ο αριθμός τηλεφώνου και ο κωδικός πρόσβασης. Οι υπηρεσίες που καλύπτονται από την εφαρμογή EasyChair δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Εκδόσεων. Σας συνιστούμε να ανατρέξετε στην ανακοίνωση περί ιδιωτικότητας της EasyChair: https://easychair.org/privacy.

Η Υπηρεσία Εκδόσεων χρησιμοποιεί επίσης το εργαλείο διασκέψεων Events@EU. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα, τους ομιλητές και τον τόπο διεξαγωγής της διάσκεψης ENDORSE 2025, και να δώσει στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να επικοινωνούν μεταξύ τους. Οι εγγεγραμμένοι ενθαρρύνονται (αλλά δεν υποχρεούνται) να τηλεφορτώσουν ή να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή διασκέψεων.

Η εφαρμογή είναι πλήρως ενσωματωμένη και συνδεδεμένη με το Event-Works, το εργαλείο καταχώρισης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Για να εγγραφούν ως χρήστες στο Event-Works, οι συμμετέχοντες πρέπει να συνδεθούν μέσω του EU Login. Για το «EU Login» απαιτείται η καταχώριση ορισμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως το όνομα, το επώνυμο και η ηλεκτρονική διεύθυνση του ενδιαφερόμενου.

Οι υπηρεσίες που καλύπτονται από την εφαρμογή Events@EU δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Εκδόσεων. Σας συνιστούμε να ανατρέξετε στη δήλωση περί ιδιωτικότητας της Event-Works: https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00297.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα στη μονάδα D.1 «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη» και τη μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε της ανάκλησης.

Εάν δεν επιθυμείτε να φωτογραφηθείτε ή να μαγνητοσκοπηθείτε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων (βλ. ενότητα 9 κατωτέρω) για να τον ενημερώσετε σχετικά. Το προσωπικό του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων θα προσπαθήσει να σας τοποθετήσει σε σημείο όπου δεν θα φωτογραφηθείτε.

Εάν, μετά την εκδήλωση, επιθυμείτε να αφαιρεθούν ορισμένες φωτογραφίες/βίντεο από οποιοδήποτε συνδεδεμένο αποθετήριο ή να αφαιρέσετε την εικόνα σας από φωτογραφία ή βίντεο, στείλτε το αίτημά σας στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας με αυτόν, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Όσον αφορά τους καταλόγους συμμετεχόντων σε σημαντικές συνεδριάσεις, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού και εσωτερικού προσωπικού, οι οποίοι καταρτίζεται για την παρακολούθηση των επαφών για σκοπούς δημόσιας υγείας, μπορούν να εφαρμόζονται περιορισμοί στα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στο αίτημά σας περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς, όπως προσδιορίζονται στο σημείο 10 κατωτέρω).

9. Στοιχεία επικοινωνίας

- Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, τη μονάδα D.1 «Σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη» και τη μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων στη διεύθυνση: OP-D1-SECRETARIAT@publications.europa.eu

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, έχετε δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).

10. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής δημοσιεύει μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_el.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας θα συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τον ακόλουθο αριθμό καταχώρισης: DPR-EC-00491