OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V tomto prohlášení o ochraně soukromí jsou obsaženy informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů.
Operace zpracování údajů: Příspěvek do Slovníků EU, VocBench a Wiki
Správce údajů: Úřad pro publikace Evropské unie (Portál OP), OP.A.1 – oddělení „Normalizace“
Referenční číslo: DPR-EC-00408
Obsah
- Úvod
- Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
- Z kterých právních základů při tomto zpracování vycházíme?
- Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?
- Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
- Jak je zajištěna ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů?
- Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu dalšímu se poskytují?
- Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?
- Kontaktní údaje
- Kde lze nalézt podrobnější informace?
1. Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001.
Toto prohlášení o ochraně soukromí uvádí, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech údajů, které získá. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace použity a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Obsahuje také kontaktní údaje odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.
Informace týkající se operace zpracování „příspěvku do Slovníků EU (bývalý rejstřík metadat (MDR) a bývalý EuroVoc), VocBench a Wiki“, které provozuje oddělení A.1 „Normalizace“ Úřadu pro publikace Evropské unie (OP) jsou uvedeny níže.
2. Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
Účel zpracování údajů: Úřad pro publikace Evropské unie shromažďuje a používá vaše osobní údaje, aby tento úřad mohl spravovat vaše příspěvky a poskytovat vám zpětnou vazbu a udělit vám přístup na stránky VocBench a wiki.
V případě Slovníků EU: Vaše návrhy nebo opravy obdržené prostřednictvím funkce „Zaslat příspěvek“ se používají v zájmu zkvalitnění poskytované služby a jsou k dispozici online. Vaše osobní údaje jsou rovněž potřebné k poskytnutí zpětné vazby a k tomu, aby se předešlo zasílání příspěvků pomocí robotů. Rovněž vám dáváme možnost kontaktovat náš tým a obrátit se na něj s dotazy.
Pořádáme schůze (na Webexu), kde se hovoří o aktualizacích obsahu stránek wiki a Slovníků EU. Z těchto schůzí je pořizován audiovizuální záznam. Seznam účastníků schůzí, závěry z nich i videozáznam může být zveřejněn na stránkách Slovníků EU, wiki a/nebo CircaBC.
V případě Wiki a VocBench: Po obdržení vaší žádosti o registraci budete zaregistrováni.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, včetně tzv. profilování.
3. Na jakých právních základech vaše osobní údaje zpracováváme?
Na základě čl. 5 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725 vaše osobní údaje zpracováváme, jelikož:
a) je zpracování nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen
b) je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
a dále
c) jakožto subjekt údajů jste udělil(a) souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
Dodatečný právní základ:
- 2013/37/EU: směrnice Evropského parlamentu a Rady ze dne 26. června 2013, kterou se mění směrnice 2003/98/ES o opakovaném použití informací veřejného sektoru
- 2011/833/EU: rozhodnutí Komise ze dne 12. prosince 2011 o opakovaném použití dokumentů Komise
- 2002/22/ES: směrnice Evropského parlamentu a Rady ze dne 7. března 2002 o univerzální službě a právech uživatelů týkajících se sítí a služeb elektronických komunikací (směrnice o univerzální službě)
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům Evropského parlamentu, Rady a Komise (článek 12 a 13),
- rozhodnutí Evropského parlamentu, Rady, Komise, Soudního dvora, Účetního dvora, Evropského hospodářského a sociálního výboru a Výboru regionů 2009/496/ES ze dne 26. června 2009 o organizaci a způsobu práce Úřadu pro publikace Evropské unie, zvláště pak čl. 3 odst. 1 písm. e) a g), jakož i čl. 5 písm. a), b), f), i), k), l), m), q).
Prováděno v zájmu transparentnosti a s cílem pomoci veřejnosti při dalším použití datových souborů EU Toto zpracování je nezbytné pro řádné fungování správy, aby stránky wiki transparentním způsobem poskytovaly potřebné informace.
4. Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?
K provádění této operace zpracování shromažďuje oddělení „Normalizace“ Úřadu pro publikace tyto kategorie osobních údajů:
- v případě Slovníků EU: Povinné údaje: uživatelské jméno, příjmení, jméno, e-mailová adresa. Nepovinné údaje: fotografie nebo avatar, instituce/společnost
- v případě schůzí: : Nepovinné údaje: video/audiozáznam účastníků
- v případě Wiki: Povinné údaje: EU Login, příjmení, jméno
Nepovinné údaje: video/audiozáznam účastníků - v případě VocBench: Povinné údaje: e-mail, heslo (nezobrazeno), jméno, příjmení a alespoň jeden pracovní jazyk Nepovinné údaje: pohlaví, země, telefonní číslo, osobní adresa URL, avatar URL, datum narození, adresa, uživatelské IRI ( pro příští verzi budou příslušné kolonky vymazány).
5. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení A.1 „Normalizace“Úřadu pro publikace uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu sběru nebo dalšího zpracování, a to po dobu 2 měsíců.
6. Jak je zajištěna ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů?
Všechny osobní údaje v elektronickém formátu (e-maily, dokumenty, databáze, nahrané soubory dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise. Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.
Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. Mezi technická opatření patří opatření vhodná k řešení bezpečnosti na internetu, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
7. Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu dalšímu se poskytují?
Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování a oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
Internetové stránky Slovníků EU: Údaje z vašeho příspěvku jsou veřejné, a jsou tedy občanům k dispozici na internetové stránce. Upozornění: Vaše osobní údaje se nezobrazují.
Wiki a VocBench: Vaše údaje jsou viditelné pouze pro registrované uživatele z EU, kteří mají přístup k vymezeným stránkám wiki a k příslušným projektům ve VocBench, u nichž byly aktivovány funkce historie a validace.
8. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?
Jako subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup, opravu nebo vymazání vašich osobních údajů a právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování nebo právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování vašich osobních údajů, které se zákonným způsobem provádí podle čl. 5 odst. 1 písm. a), máte právo vznést námitku.
Souhlas jste udělili s poskytnutím svých osobních údajů oddělení A.1 „Normalizace“ Úřadu pro publikace pro účely tohoto zpracování. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením svého rozhodnutí správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 níže.
Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétních operací zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo/čísla, viz bod 10 níže).
9. Kontaktní údaje
- Správce údajů
Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky nebo obavy či pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů, oddělení A.1 „ „Normalizace“ Úřadu pro publikace Evropské unie (OP): OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 můžete kontaktovat pověřence Evropské komise pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo se obrátit na evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).
10. Kde lze nalézt podrobnější informace?
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici zde: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-00408