
Доверителният фонд „Беку“ на Европейския съюз за Централноафриканската република — обещаващо начало въпреки някои недостатъци
Относно доклада: Доверителният фонд „Беку“ на ЕС за Централноафриканската република, първият европейски доверителен фонд, управляван от Европейската комисия, е стартиран през 2014 г. и има за цел да предоставя помощ на една от най-изостаналите страни в света. Сметната палата извърши оценка на основанието за създаването на фонда, неговото управление и степента на постигане на целите му към момента. Въпреки някои недостатъци може да се заключи, че решението за създаването на фонда е било основателно, като се имат предвид обстоятелствата. Управлението на фонда все още не е развито до пълния си потенциал в следните три аспекта: координация между участниците, прозрачност, продължителност и разходна ефективност на процедурите, както и механизми за наблюдение и оценка. Но като цяло фондът е показал положителни резултати досега. Изготвените от Сметната палата препоръки биха могли да помогнат за подобряване на планирането и управлението на този фонд, както и на други доверителни фондове на ЕС.
Кpатко изложение
IДоверителният фонд представлява фонд, създаден с цел развитие в конкретна област, с финансови вноски от един или повече донори, често в отговор на кризисни ситуации, като например природни бедствия или конфликти. От 2013 г. насам Европейската комисия има възможността за създаване на „доверителни фондове на Съюза за външни дейности“ за спешни действия, действия след спешната ситуация или тематични действия.
IIДоверителният фонд на ЕС „Беку“ за Централноафриканската република, първият европейски доверителен фонд, управляван от Европейската комисия, е стартиран през юли 2014 г. Като донори в него участват Европейският съюз, Франция, Германия, Нидерландия, Италия и Швейцария, които са предоставили общо 146 млн. евро за подпомагане на излизането на страната от кризата и нейното възстановяване.
IIIВ продължение на десетилетия Централноафриканската република страда от лошо управление, високи нива на бедност и конфликти. Тя е една от най-слабо развитите и бедни страни в света и се нарежда на последно място в индекса на човешко развитие на ПРООН за 2016 г.
IVНастоящият одит разглежда първия опит на Европейската комисия с използването на нейния доверителен фонд. Сметната палата оцени дали създаването на фонда е било оправдано, дали той е управляван добре и съумял ли е да постигне целите си към момента.
VСметната палата заключава, че въпреки че няма формално структурирана оценка на избора на инструмент за финансиране, нито подробен анализ на нуждите, решението за създаване на доверителния фонд „Беку“ и моделът на фонда са били целесъобразни предвид на обстоятелствата.
VIТри са аспектите, в които управлението на доверителния фонд „Беку“ все още не е достигнало пълния си потенциал: фондът е постигнал ограничен ефект върху координацията между заинтересованите страни, процедурите биха могли да бъдат по-прозрачни, по-бързи и икономически по-ефективни, като освен това механизмите за мониторинг и оценка все още не са напълно развити.
VIIКато цяло, доверителният фонд „Беку“ показва положителни постижения досега. Той е привлякъл нова финансова помощ, но малко нови донори, и повечето от неговите проекти са постигнали очакваните резултати. Фондът е създал по-добра видимост за ролята на ЕС.
VIIIСметната палата отправя няколко препоръки с цел да помогне на Комисията да подобри планирането и управлението на доверителния фонд „Беку“ в бъдеще и на доверителните фондове на ЕС като цяло. Сметната палата препоръчва на Комисията да:
- разработи допълнителни насоки за избор на начина за предоставяне на помощ и за анализите на нуждите, с цел да се определи обхвата на интервенцията на доверителните фондове,
- подобри координацията между донорите, процедурите за подбор и измерване на резултатите, както и да оптимизира административните разходи.
Въведение
Доверителните фондове на ЕС — нов инструмент за предоставяне на помощ за развитие
01Доверителният фонд представлява фонд, създаден с цел развитие в конкретна област, с финансови вноски от един или повече донори, който обикновено се управлява от международна организация като ООН или Световната банка. Популярни от 1990-те години насам, доверителните фондове все по-често се използват като средство за финансиране при международното сътрудничество. Те често се създават в отговор на кризисни ситуации, като например природни бедствия или конфликти.
02От 2013 г. е възможно създаването на „доверителни фондове на Съюза за външни дейности“ за спешни ситуации, действия след спешна ситуация или тематични действия, чрез споразумение, сключено между Европейската комисия и други донори1. За всеки доверителен фонд на ЕС се създава управителен съвет, председателстван от Европейската комисия, с цел да се осигури представителството на донорите и на държавите членки без финансов принос, както и да се вземат решения за използването на средствата.
03Доверителният фонд на ЕС „Беку“2 за Централноафриканската република (ЦАР) е създаден през юли 2014 г., за да оказва подкрепа за излизането на страната от кризата и нейното възстановяване. Той е първият от четирите доверителни фонда, управлявани понастоящем от Европейската комисия3. Първоначалните четири донора са Европейският съюз (ЕС), Франция, Германия и Нидерландия, а през 2015 г. и Италия и Швейцария се включват като партньори. Предвидените средства за доверителния фонд „Беку“ възлизат на 146 млн. евро в края на 2016 г., около три четвърти от които произхождат от бюджета на ЕС и от Европейския фонд за развитие. До края на 2016 г. реално са били получени 86 млн. евро.
04Основната му цел, както е посочено в учредителното споразумение, е да предоставя последователна, целева помощ за повишаване на устойчивостта на уязвимите групи и подкрепа във всички аспекти за излизането и възстановяването на Централноафриканската република от кризата, да координира действията в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план, както и да подпомага съседните страни да се справят с последствията от кризата4.
Централноафриканската република: страна в криза
05Централноафриканската република е една от най-слабо развитите и бедни страни в света и се нарежда на последно място в индекса на човешко развитие на ПРООН за 2016 г. Това е така въпреки значителните минерални залежи и други ресурси, като например залежи на уран, суров нефт, злато, диаманти, кобалт, дървен материал и водноелектрическа енергия. Населението от 4,5 млн. души е разпръснато в обширна територия от 623 000 км² (приблизително равна на територията на Франция и Белгия, взети заедно). От получаването на независимостта си през 1960 г. до днес, ЦАР се сблъсква с конфликти, лошо управление, високи нива на бедност и неравенство, както и липса на инвестиции от страна на частния сектор. Голяма част от населението на ЦАР живее в несигурност, а над половината се нуждае от хуманитарна помощ. Около 450 000 души са вътрешно разселени и още толкова са избягали в съседни държави.
06От 2014 г. до началото на 2016 г. в страната работи преходно правителство след вълна от насилие, довела до свалянето на предишното правителство. През март 2016 г. след провеждането на демократични избори в длъжност встъпват нов президент и правителство. През октомври 2016 г. властите на ЦАР и донорите публикуват петгодишен национален план за възстановяване и изграждане на мира.
07До 2014 г. ЦАР се счита за „държава сирак“5 поради ограничената подкрепа, предоставена от международната общност на донорите. След тази година помощта за страната нараства значително. Въпреки това населението остава в остра нужда от хуманитарна помощ заради нестихващите конфликти6.
08Европейският съюз е партньор на Централноафриканската република вече над тридесет години и продължава да е един от основните партньори за развитието на страната. Между 2013 и 2016 г. ЕС предоставя над 500 млн. евро за подпомагане на страната7. ЕС е възприел „всеобхватен подход“8 за предоставяне на помощ чрез доверителния фонд „Беку“, традиционната помощ за развитие, три военни мисии и операции на общата политика за сигурност и отбрана, граждански екипи за реагиране при кризи и хуманитарна помощ.
09Агенциите на Обединените нации (ООН) и Франция също са тясно ангажирани с Централноафриканската република. В приложение II са изброени седемте доверителни фонда на ООН, които действат в ЦАР. Редица други партньори, като например Африканската банка за развитие, Световната банка и други държави от ЕС, също предоставят помощ за страната.
Обхват и подход на одита
10Настоящият одит на изпълнението разглежда първия опит на Европейската комисия да използва своя доверителен фонд като инструмент за предоставяне на помощ. Сметната палата оцени дали създаването на фонда е било оправдано, дали той е управляван добре и съумял ли е да постигне целите си към момента.
11Одитът е насочен към периода от създаването на фонда през 2014 г. до края на 2016 г. Сметната палата извърши проверка на единадесетте проекта по фонда и съответните финансирани 31 договора (вж. приложение I). ЕСП провери различни документи относно създаването на фонда и разработването на проектите, процедурите за подбор на изпълнителните организации, както и наблюдението и оценката на проектите (междинни доклади и външни оценки). Бяха извършени също така посещения на място в ЦАР и в главните офиси на три от донорите на фонда. Това позволи провеждането на интервюта с различни заинтересовани страни и посещението на три проекта.
Констатации и оценки
Макар и въз основа на ограничен анализ, Сметната палата констатира, че както решението за създаването на доверителен фонд „Беку“, така и неговият модел са подходящи предвид дадените обстоятелства.
12Настоящият раздел предлага кратък преглед на ситуацията в страната по времето на създаването на доверителен фонд „Беку“, както и анализ на модела на фонда от две гледни точки: изборът на доверителен фонд като механизъм за финансиране и обхватът на интервенция на доверителния фонд „Беку“.
Доверителният фонд „Беку“ е бърз отговор на трудната обстановка в страната
13Положението в Централноафриканската република през 2014 г. е белязано от последиците от сериозна политическа криза и криза в областта на сигурността, която ескалира през 2012 г. Това води до хуманитарна криза и икономическа рецесия без прецедент. През декември 2013 г. Организацията на обединените нации обявява т.нар. криза 3-а степен9 в държавата. Ситуацията се характеризира с набор от взаимосвързани проблеми10 в хуманитарната област и в областта на развитието и нестабилни държавни органи, които не успяват да отговорят на нуждите на населението.
© Международно движение на Червения кръст — Франция.
Тези обстоятелства водят и до значителни ограничения в предоставянето на помощ от ЕС: липсата на демократично избрано правителство към тогавашния момент означава, че Комисията не е могла да приеме национална индикативна програма (НИП)11 за помощта, предвидена за Централноафриканската република по линия на 11-ия Европейски фонд за развитие (ЕФР).
15Ето защо създаването на доверителен фонд „Беку“ в полза на ЦАР е бърз отговор на необходимостта от координиран инструмент за свързване на помощта, възстановяването и развитието. Обосновката за избора на този инструмент за помощ е обсъдена както на политическо, така и на техническо равнище в рамките на Европейската комисия, с различни донори и с преходното правителство на Централноафриканската република през първата половина на 2014 г. В резултат на тези обсъждания е постигнат консенсус, по-конкретно относно необходимостта от по-различен начин на предоставяне на помощта, интегриране на подходите за хуманитарна помощ и развитие и надхвърляне границите на координацията на помощта в посока на обединяване на ресурсите. Този съвместен анализ служи като основа за създаването на доверителен фонд „Беку“.
16Фондът е създаден в рамките на много кратък период от време, като първоначалните обсъждания започват в началото на 2014 г., а неговото учредително споразумение от Комисията, Франция, Германия и Нидерландия е подписано през юли 2014 г.
Комисията не е изготвила официално структуриран анализ на избора на инструмент за финансиране
17Финансовият регламент посочва редица условия, които трябва да са налице, за да се създаде европейски доверителен фонд: i) добавена стойност на намесата на Съюза, т.е. целите на доверителния фонд могат да бъдат постигнати по-добре на равнището на ЕС, отколкото на национално равнище, ii) политическа видимост и управленски преимущества, iii) доверителни фондове не следва да се създават, ако само дублират други действащи канали за финансиране или сходни инструменти, без да добавят нищо ново.
18Ангажиментите на ЕС, поети на форумите на високо равнище относно ефективността на помощта (вж. каре 1), и насоките на ГД „Международно сътрудничество и развитие“ относно доверителните фондове на ЕС показват, че доверителните фондове не следва да се превръщат в стандартен инструмент за оказване на помощ.
Каре 1
Форумите на високо равнище относно ефективността на помощта призовават за въздържаност при създаването на нови канали за помощ
Постоянният стремеж към модернизиране на предоставянето на помощта е проявен в четири събития: форумите на високо равнище относно ефективността на помощта в Рим (2003 г.), Париж (2005 г.), Акра (2008 г.) и Пусан (2011 г.). Тези прояви, в които участват над 100 държави до момента, са довели до формулиране на принципи за ефективна помощ.
Един ангажимент, поет след форума в Акра от 2008 г. гласи, че донорите ще следят за използването на съществуващите инструменти за предоставяне на помощ и, ако е необходимо, тяхното допълнително развиване, преди създаването на отделни нови канали, които биха довели до риск от разпокъсване и лоша координация на национално равнище12. По време на проведена кръгла маса донорите са приканени да помислят много внимателно, преди да създават нови фондове, и да прилагат проверка за добавена стойност13. В рамките на проведения през 2011 г. в Пусан форум ЕС е потвърдил ангажимента от Акра за проявяване на въздържаност с оглед избягването по-нататъшно мултиплициране на фондове14.
Както Организацията на обединените нации, така и Световната банка имат установени процедури за обосноваване на решението за прилагане на доверителния фонд като инструмент за оказване на помощ. Например службата на многостранния партньорски доверителен фонд на ООН, която подпомага ООН в администрирането на обединените финансови механизми, е публикувала наръчници, които предоставят насоки относно създаването на доверителни фондове. В тях се препоръчва извършването на предварително проучване за техническа осъществимост и анализ на функциите и добавената стойност на подобни фондове15.
20Понастоящем Комисията само е потвърдила изискванията на Финансовия регламент в съществуващите насоки. Тя все още не е разработила начин за прилагане на тези изисквания, за да може бързо да се извърши структурирана оценка на сравнителните предимства на доверителните фондове спрямо други инструменти. Въпреки че Комисията е организирала редица обсъждания (вж. точка 15), няма изготвен официално структуриран анализ въз основа на изискванията, предвидени във Финансовия регламент, преди създаването на доверителен фонд „Беку“.
Не е направен подробен анализ на нуждите, който да покаже кои липси следва да запълни доверителният фонд „Беку“
21Анализът на нуждите е важна стъпка в планирането на обхвата на интервенцията за предоставяне на помощ за развитие, тъй като той помага за определяне на потребностите и изяснява приоритетите на помощта. Той също така позволява да се установи, че създаването на един нов инструмент за финансиране не дублира съществуващите инструменти и може да послужи като основа за изготвянето на модел за помощ, който да даде възможност за разделяне на работата с другите донори.
22Макар че различни вътрешни документи на Комисията, изготвени преди създаването на доверителен фонд „Беку“, са показвали, че ЦАР се е нуждаела от помощ, анализът на нуждите е бил непълен. Това се дължи на липсата на: оценка на цялостните нужди на Централноафриканската република, преглед на нуждите, обхванати от съществуващите инструменти за помощ, и като резултат, анализ на съществуващия недостиг при предоставяне на помощта, който следва да бъде преодолян, оценка на необходимите финансови ресурси и определяне на приоритети за помощта.
23Основната цел на доверителния фонд „Беку“, както е посочено в учредителното споразумение, е да предостави последователна, целева помощ за повишаване на устойчивостта на уязвимите групи и подкрепа във всички аспекти за излизането и възстановяването на Централноафриканската република от кризата, да координира действията в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план, както и да помогне на съседните страни да се справят с последствията от кризата16. Това е формулирано в широк смисъл. Подробен анализ на нуждите би могъл да послужи като основа за формулирането на целите по-подробно (вж. също точка 50). Той също би показал по-ясно как и защо дейността на фонда е от значение за целта и какви конкретни пропуски запълва фондът.
24На стратегическо ниво Комисията е гарантирала, че доверителният фонд „Беку“ не дублира други действащи канали за финансиране. От 2014 г. до 2016 г. финансовата помощ, разпределена от ЕФР за ЦАР, финансира ограничен брой дейности, насочени към области извън обхвата на доверителния фонд „Беку“, като например образованието или националните политики в областта на здравеопазването17. Въпреки че в ЦАР има най-малко седем доверителни фонда на ООН, шест от тях поддържат тематичен обхват много по-различен от този на доверителния фонд „Беку“. Единствено изключение е доверителният фонд на ООН „Езинго“ с участието на множество партньори, който също е насочен към стабилизирането и възстановяването на Централноафриканската република. Този фонд обаче се различава значително от доверителния фонд „Беку“ по отношение на обема на помощта / нивото на дейност, вида на финансираните проекти и получателите на помощта18.
25На ниво проект доверителният фонд „Беку“ се фокусира върху нужди, подобни на тези в обхвата на предишни финансирани от ЕС интервенции. Някои проекти действително осигуряват приемственост на предходни проекти, финансирани чрез други инструменти за помощ на ЕС (вж. каре 2). Те обаче са възприели различен подход и допълнителни дейности за постигането на устойчивост. Някои от другите проекти са иновативни и различни от проектите, финансирани в ЦАР преди това. Пример за това е проектът за икономическо възстановяване, който предоставя микрофинансиране на малки местни предприятия.
Каре 2
Примери за проекти на доверителния фонд „Беку“, насочени към нужди, сходни на нуждите в обхвата на други финансирани от ЕС проекти
Някои проекти на доверителен фонд „Беку“ са поели дейности, подкрепяни от други инструменти за помощ на ЕС. По-долу са дадени примери:
- Два проекта на ГД „Хуманитарна помощ“ с две НПО в сектора на здравеопазването са последвани от проекти на доверителния фонд „Беку“ със същите НПО. Тези две НПО предоставят помощ на 25 местни здравни центъра, за да им помогнат да постигнат по-добри основни здравни услуги. ГД „Хуманитарна помощ и гражданска защита“, УНИЦЕФ и Фондът на ООН за хуманитарна помощ също са предоставили помощ на една от тези неправителствени организации за дейности в сектора на здравеопазването.
- През 2014 г. по линия на Инструмента на ЕС, допринасящ за стабилността и мира, са финансирани трудоемки строителни дейности (travaux à haute intensité de main d’oeuvre) в 3-ти и 5-и квартал на Банги, подобно на проекта на доверителния фонд „Беку“ за възстановяване на градската среда. Този подход включва наемането на местни жители за извършване на основни дейности за подобряване на градската среда. Целта е да се възстанови инфраструктурата, като в същото време се генерират приходи за най-уязвимите групи.
- Проект за продоволствено осигуряване е иницииран по линия на 10-ия ЕФР през 2014 г., но впоследствие е отменен. Той има за цел да финансира Организацията по прехрана и земеделие на Организацията на обединените нации, която провежда програми за укрепване на устойчивостта на общността (caisses de resilience), да насърчава установяването на диалог между общностите около номадските пасища и да подобрява продоволствената сигурност в районите около Банги, подобно на проекта на доверителния фонд „Беку“ за продоволствена сигурност. Пет договора, подписани от 2014 г. насам с тази организация и с няколко НПО по линия на Инструмента на ЕС за сътрудничество за развитие, обхващат подобни дейности (подкрепа за говедовъди, установяване на диалог между общностите, хранителната устойчивост).
- Един от проектите на доверителния фонд „Беку“ е насочен към защита на екосистемите на животните в североизточната и в югоизточната част на ЦАР. Той е предшестван от проект по линия на 10-ия ЕФР, който е провел подобна дейност в североизточната част на страната.
Донорите и развиващите се страни определят партньорството между донорите като важно в условията на нестабилност и криза19. Преди публикуването на Националния план за възстановяване и изграждане на мира през октомври 2016 г. не е съществувала единна стратегическа рамка за донорите на ЦАР. Текущи инициативи въз основа на този национален план за възстановяване биха могли да доведат до определянето на по-ясно разделение на труда в хода на 2017 г. (вж. каре 3).
Каре 3
Националният план за възстановяване и изграждане на мира за 2017—2021 г.: основа за бъдещо разпределение на отговорностите
Нова национална стратегия за ЦАР, така нареченият Национален план за възстановяване и изграждане на мира за периода 2017—2021 г., е изготвена от централноафриканското правителство с подкрепата на ЕС, ООН и групата на Световната банка и публикувана през октомври 2016 г. Тя включва три приоритетни стълба: i) насърчаване на мира, сигурността и помирението; ii) подновяване на социалния договор между държавата и населението; iii) улесняване на възстановяването в икономическия и производствения сектор20. Планът е разделен на единадесет стратегически цели, като нуждата от финансиране се оценява общо на 3,2 млрд. щатски долара21.
Доверителният фонд „Беку„най-вероятно ще финансира дейности от трите стълба на Плана за национално възстановяване и изграждане на мира. Както вече бе посочено в точка 14, при създаването на фонда помощта от ЕФР е възпрепятствана от липсата на национална индикативна програма (НИП) за ЦАР. ГД „Международно сътрудничество и развитие“ е в процес на изготвяне на НИП по 11-ия ЕФР. Общият размер на помощта е 382 млн. евро, 208 млн. евро от които са нови средства. НИП може да включва също и интервенции по трите стълба. Част от средствата по НИП ще бъдат прехвърлени на доверителния фонд „Беку“. Общо 31 донори за Централноафриканската република възнамеряват да финансират най-малко по един стълб от националния план за възстановяване и изграждане на мира. Към март 2017 г. разделението на отговорностите между доверителния фонд „Беку“, другите инструменти на ЕС и другите донори за изпълнението на този план още не е било определено конкретно.
Управлението на доверителния фонд „Беку“ все още не е достигнало пълния си потенциал
28Сметната палата провери управлението на доверителния фонд „Беку“ в три аспекта: координацията с другите донори и отговорните органи на ЦАР, прозрачността и бързината на процедурите му и разходната ефективност на предоставянето на помощ, и механизмите на фонда за наблюдение и оценка.
Доверителният фонд „Беку“ е оказал ограничено влияние върху координацията между заинтересованите страни
29Опитът показва, че при спешна ситуация и действията след спешна ситуация реакцията на международната общност може да бъде неорганизирана и фрагментирана поради слабости на местната администрация, съчетани с внезапно увеличение на броя на донорите. Това възпрепятства по-ефективния и устойчив принос към възстановяването на дадена държава. Доверителните фондове на ЕС са били специално предназначени за такива ситуации. Доверителният фонд може да осигури подходящо решение, тъй като се очаква да действа колективно от името на ЕС и донорите на фонда22.
30Като се имат предвид големия брой донори и оператори в ЦАР, координацията е от особено значение. Доверителните фондове могат да бъдат също полезна платформа за подобряване на координацията с проекти, финансирани със средства извън фонда. Това се отнася основно до координацията между дарителите на фонда, но също и евентуално до координацията в по-широк мащаб с други донори. Очаквало се е доверителният фонд „Беку“ да бъде механизъм за координация, който да позволи на международната общност да допринесе по съгласуван начин за стабилизацията на ЦАР23. Първоначалният план е бил доверителният фонд „Беку“ да се развие извън рамките на координацията между държавите членки и да създаде истинска обща организация24, с идеи като обединяването на ресурси и на възможността за анализ, определяне и изпълнение на проекти, съвместни мисии, специален екип от персонал, който да координира и комуникира с партньори донори или общи тематични работни групи.
31Няма достатъчно доказателства, че създаването на доверителния фонд „Беку“ е помогнало за обединяване на донорската дейност в ЦАР в духа на описаното в параграф 29, било то незабавно след неговото създаване или през междинния период (вж. каре 4). Донорската дейност извън фонда е останала на сходно равнище от 2014 г. насам и дори се е увеличила в някои случаи (вж. също точки 55—61 за привличането на други донори). Управлението на фонда е определило фрагментирането на инструментите за помощ и на участниците в ЦАР като основно предизвикателство.
Каре 4
Някои донори са увеличили своята дейност извън фонда след 2014 г.
Германия увеличава своята двустранна дейност в Централноафриканската република. През 2016 г. Федералното министерство на икономическото сътрудничество и развитието е избрало ЦАР като един от своите двустранни партньори. Германската банка за развитие Kreditanstalt für Wiederaufbau наскоро е започнала проект в здравния сектор на стойност 11 млн. евро.
През октомври 2016 г. Италия е открила свой офис за сътрудничество за развитие в Банги.
ГД „Международно сътрудничество и развитие“ ще продължи помощта за ЕФР въз основа на НИП.
Освен донорите на доверителния фонд „Беку“, Световната банка също планира да създаде свой доверителен фонд за Централноафриканската република.
Към края на 2016 г. механизмите за координиране на помощта за развитие в ЦАР все още не са функционирали. Хуманитарните групи, ръководени от организации на ООН и международни неправителствени организации, са предназначени за хуманитарна помощ. Преходното правителство на ЦАР е създало съответните структури за координиране на помощта за развитие през 2014 г., но те така и не са влезли в действие. Властите на ЦАР и донорската общност са в процес на създаване на институционална рамка за осъществяване на помощта за развитие съгласно националния план за възстановяването и изграждането на мира, приет през октомври 2016 г25. Тази рамка ще включва механизъм за координация на помощта, който ще повери ролята за вземане на решения на доверителния фонд на ООН „Езинго“ и на евентуалния бъдещ доверителен фонд на Световната банка и ще остави само консултативна роля на доверителния фонд „Беку“.
33Доверителен фонд „Беку“ няма определени процедури за осигуряването на систематична координация на своите проекти с проектите на други донори на фонда. Фондът е създал координационни механизми под формата на собствените си управленски структури (управителен съвет и оперативен комитет на доверителния фонд). Въпреки че една от ролите на комитета е да приема проекти, това не е улеснило дискусиите относно координацията с други проекти, финансирани от донори на доверителния фонд „Беку“. Изготвянето на програмните документи не включва систематично пълен преглед на другите проекти в същата област.
34Дори и да не е следвал официални механизми, представителят на доверителния фонд „Беку“ в Банги, прилагайки добри практики, все пак е успял да гарантира известна координация по отношение на отделни проекти (вж. каре 5). Съществува обаче потенциал доверителният фонд „Беку“ да осигурява по-систематична координация между донорите, както във вътрешен, така и евентуално във външен план в рамките на международната общност.
Каре 5
Три примера за добри практики за координацията между донорите при проектите
Създадени са полезни взаимодействия между проекта на доверителния фонд „Беку“ за икономическо възстановяване и два проекта, финансирани от агенцията за развитие на една държава членка на ЕС. Въпреки че на етапа на изготвяне на проекта координацията е била слаба, такава все пак е развита след стартирането на проекта през 2016 г. Проведени са били няколко срещи между агенцията, представителя на доверителния фонд „Беку“ в Банги и изпълнителните организации, с цел да се постигне полезно взаимодействие между трите проекта.
През октомври 2016 г. представителят на доверителния фонд „Беку“ в Банги се е срещнал с донорите и органите на ЦАР на семинар за продоволствената сигурност. Въз основа на този семинар екипът на доверителния фонд „Беку“ е организирал покана за изразяване на интерес, при която са взети предвид резултатите от тези обсъждания.
По линия на проекта в областта на здравеопазването е финансирана техническа помощ за координиране посредством месечни срещи на шестте НПО, действащи на територията на здравни заведения в ЦАР. Макар и първоначално да не е било планирано, тази координация понякога е надхвърляла пределите на групата на участниците в доверителния фонд „Беку“, което е помогнало за наблюдението на потенциалните случаи на дублиране с други донори. Тя е довела и до хармонизиране на методите на работа на различните НПО.
© Международно движение на Червения кръст — Франция.
Съществуват данни, че доверителният фонд „Беку“ действа в координация с органите на Централноафриканската република (вж. примера в каре 5). Централноафриканското правителство предвижда разширяване на ролята си в бъдещото управление на фонда посредством по-системно участие в планирането, изпълнението и мониторинга на проектите.
Процедурите биха могли да бъдат по-прозрачни, по-бързи и икономически по-ефективни
36Финансовият регламент26 постановява, че доверителните фондове следва да се изграждат в съответствие с принципа на прозрачност. Учредителното споразумение предвижда използването на гъвкави процедури, които да гарантират, че доверителният фонд „Беку“ реагира съобразно с нуждите и че може да организира помощта бързо. Финансовият регламент постановява също, че не повече от 5 % от средствата, събрани в доверителния фонд, могат да се използват за покриване на разходите за управление. Сметната палата е извършила оценка на прозрачността и бързината на процедурите за подбор и разходната ефективност на доверителния фонд „Беку“ в сравнение с други инструменти за предоставяне на помощ.
Прозрачност на процедурите за подбор
37Процедурите, прилагани от доверителния фонд „Беку“ при подбора на организациите изпълнители на проекти, не са официализирани в насоките за доверителните фондове на ЕС. Следваните процедури са се основавали на предписаните в документа „Обществени поръчки и безвъзмездни средства за външните дейности на Европейския съюз — Практически наръчник“ (PRAG)27, с някои допълнителни изключения.
38С изключение на ограничен брой договори за услуги, доверителният фонд „Беку“ е използвал три различни метода за подбор на организациите за изпълнение на проекти: четири споразумения за делегирано сътрудничество, десет случая на пряко възлагане и дванадесет случая на възлагане след ограничена покана за изразяване на интерес28. Определенията за всеки случай, както и съответните им предимства и недостатъци, са представени в таблица 1.
| Вид | Споразумения за делегирано сътрудничество | Пряко възлагане на обществени поръчки | Възлагане на поръчки от доверителния фонд „Беку“ след ограничена покана за изразяване на интерес |
|---|---|---|---|
| Определение | В случаите, когато Комисията поверява управлението на фондове на делегиран орган от държава членка (или друг донор от трета държава). | В случаите, когато дадена организация е избрана без конкурсна процедура. | В случаите, когато няколко предварително избрани организации са приканени да изготвят предложение. |
| Предимства |
|
|
|
| Недостатъци |
|
|
|
Източник: PRAG.
39Действителните процедури за подбор, които да се прилагат от доверителния фонд „Беку“, и степента на гъвкавост, разрешена по отношение на PRAG, не са определени. В резултат начинът, по който организациите изпълнителки са били избрани, не е съвсем прозрачен.
40Използването на споразумения за делегирано сътрудничество е включено в член 10 на Учредителното споразумение, който гласи, че те трябва да бъдат предпочитаният вариант, когато това би предложило подходящ отговор по отношение на разходите, ефективността и видимостта на действията, финансирани от европейски фондове. И макар че избраните организации са били експерти в съответните области, липсват изготвени обосновки за използването им, особено към момента на тяхното одобряване. Нещо повече, възниква потенциален конфликт на интереси поради присъствието на някои от тези организации в оперативния комитет на фонда, където се прави подбор на проектите и, в тези случаи, на организациите изпълнители29.
41Пет от поръчките с пряко възлагане са представлявали втора фаза на предходни дейности. Останалите са били възложени след преглед на вече съществуващи организации в ЦАР и съответните им възможности. Това е разбираемо, като се имат предвид трудните условия на място към момента на възлагане на тези обществени поръчки. Въпреки това Сметната палата е открила един конкретен случай, когато поради наличието на повече от една организация, способна да извърши работата, би могло да се приложи по-конкурентна процедура30.
42Специална процедура за подбор е била прилагана за всяка от ограничените покани за изразяване на интерес, включваща елементи от PRAG, но също и различни по-гъвкави процедури на различните етапи. В резултат на това не е ясно как са подбирани изпълнителните организации.
Бързина на процедурите за подбор
43Разпоредбите за гъвкавост, приложими към доверителния фонд „Беку,“ биха могли да предоставят възможност за спестяване на време в сравнение с по-традиционните подходи, прилагани в рамките на Комисията. Структурата и процесът на вземане на решения, които са приложени, както и относително краткият период от създаването на фонда ограничават възможността за всякакво полезно сравнение с действащите процедури за други помощи от ЕС. Независимо от това, Сметната палата е установила някои случаи, в които би могло да се спести време при подбора на организациите изпълнители.
44Като пример за това как допълнително би могло да се спести време при процедурата за подбор на доверителен фонд „Беку“ може да се посочи обсъждането на съдържанието на проектите с организациите. И при трите вида използвани процедури продължителността и броят на проведените обсъждания биха могли да бъдат намалени. При 14 от 26-те възложени поръчки съдържанието на проекта е обсъждано в продължение на над 100 дни. Средната продължителност на процедурата е била 148 дни, най-дългата — 503 дни31, а най-кратката — 18 дни32. Докато дискусиите при ограничените покани за изразяване на интерес са продължили средно по едва 50 дни, тези за споразуменията за делегирано сътрудничество и за директните поръчки са възлизали съответно на средно 197 и 245 дни. Ако дискусиите са били проведени по различен начин, споразуменията биха били финализирани в по-къс срок. Например в някои случаи различни служители на Комисията са се връщали отново към определени проблеми, което е довело до по-продължителна комуникация между двете страни. По-доброто взаимодействие между служителите на Комисията преди тази комуникация би могло да съкрати тези обсъждания.
45В пет случая в резултат на задълбочените дискусии е било необходимо да се одобрят разходите със задна дата33. Това е оказало отрицателно въздействие върху изпълнението на тези проекти в началния етап на дейността им, тъй като липсата на подписано споразумение е довела до правна несигурност за изпълняващите организации.
Разходна ефективност на предоставянето на помощта
46Организациите на ООН, Световната банка и Африканската банка за развитие налагат различни такси за управлението на доверителните фондове. Никоя от тях не прилага процент под 5 %, както е предвидено за доверителния фонд „Беку“34. При другата външна помощ на ЕС в рамките на ЕФР и общия бюджет също обикновено се начисляват такси над 5 %.
47Таксите за управление на доверителния фонд „Беку“ изключват заплатата на ръководителя и вътрешните административни разходи. Това означава, че общите разходи за управление на фонда са по-високи от тези, докладвани в отчетите на фонда. Пълният размер на разходите за управление на доверителния фонд „Беку“ не е изчислен. Тези проблеми са потвърдени и от вътрешен одит на Комисията.
48Както при всички случаи на оказване на помощ за развитие, общите разходи за предоставяне на помощта надхвърлят самата такса за управление. В допълнение към тази такса за доверителния фонд „Беку“, спечелилите поръчките международни организации и НПО събират свои административни такси. Това по принцип е процент от стойността на поръчката, определен на максимум 7 %. Освен това те могат да делегират по-нататък задачите, свързани с изпълнението на договора, на други организации, което добавя допълнителни нива на административни разходи. Споразуменията за делегирано сътрудничество, в частност, са скъпоструващо решение, тъй като автоматично добавят допълнително ниво на разходи за управление (вж. таблица 1 по-горе). Ползите от използването на този тип финансиране следва винаги да се преценяват спрямо допълнителните разходи.
49Член 3.8 от Учредителното споразумение предвижда всички служители на доверителния фонд „Беку“ в крайна сметка да бъдат установени в Банги. Към този момент само един представител на фонда е базиран в Банги, а седем служители са работели в Брюксел през 2016 г. Броят на работещите в чужбина служители, които са базирани в делегацията на ЕС, е ограничен поради настоящите проблеми със сигурността. При нормализиране на положението в ЦАР се очаква броят им да нарасне. Все още няма изчисление, което да определи дали е възможно да се постигне пълно прехвърляне на персонала в ЦАР в рамките на таван от 5 % (вж. точка 36)35.
Необходимо е допълнително усилие за развиването на механизмите за мониторинг и оценка
50Механизмите за мониторинг и оценка са важни, за да може да се прави оценка на изпълнението на фонда и да се приемат коригиращи мерки, ако е необходимо. Като се има предвид, че доверителният фонд „Беку“ е първият европейски доверителен фонд, управляван от Европейската комисия, той може да предостави ценни поуки за бъдещото използване на този тип инструмент за помощ.
51Доверителният фонд „Беку“ не разполага с рамка за измерване на резултатите на равнището на фонда, тъй като не е изготвил цялостна верига на резултатите за крайната си цел, в която ясно да са посочени очакваните резултати (крайни продукти, резултати, въздействие) със съответните показатели36. Например, докато учредителното споразумение и други документи дават представа какво може да се очаква от него (повишаване на устойчивостта, подобряване на координацията, по-бързо предоставяне на помощ, мобилизиране на критична маса от финанси, осигуряване на политическа видимост), тези елементи не са били разработени в SMART цели37.
52Към края на 2016 г. все още липсва систематичен процес за идентификация на извлечените поуки от опита на доверителния фонд „Беку“, които биха могли да помогнат на Комисията да подобри модела и управлението на доверителни фондове. Все пак са предприети някои действия, които са от значение за такава оценка. Тези действия включват публикуването на множество статии относно доверителния фонд „Беку“, организиране на конференции, семинари и заседания, по-специално с представители на доверителни фондове на ЕС, и изнасяне на презентации.
53На ниво проект са определени цели, резултати и дейности. Но два от единадесетте проекта не разполагат с показатели, а показателите за осем проекта са неясни или нямат цели. Подобни проблеми съществуват и на равнище договор: някои цели са само частично SMART, а показателите понякога са неясни или им липсват съответни цели (вж. приложение III за подробности).
Въпреки трудните обстоятелства, доверителният фонд „Беку“ като цяло има положителни постижения досега
54Сметната палата е извършила проверка на постиженията на фонда в три аспекта: помощта, която той е привлякъл, получените резултати от проектите и видимостта на ролята на ЕС, която е постигнал. Това са някои от очакваните ползи от доверителния фонд „Беку“.
Доверителният фонд „Беку“ е привлякъл нови средства, но малко нови донори
55Очакванията за доверителен фонд „Беку“ са били той да насърчи нови донори да предоставят помощ за ЦАР, както и да привлече допълнителна помощ. Първоначално считана за „сирак“ по отношение на оказваната помощ, общата помощ за Централноафриканската република възлиза на около 250 млн. щатски долара годишно в периода преди кризата през 2012/2013 г. (вж. фигура 1). Тази помощ е достигнала своя връх от 610 млн. щатски долара през 2014 г.38
Фигура 1
Общ размер на помощта за ЦАР, 2006—2015 г. (в млн. щатски долари)
Източник: Данни на Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), финансова помощ (ОПР), плащания за страни и региони [КПР] за периода 2006—2015 г., изложени на www.oecd.org/dac/stats/idsonline.
Помощта за развитие, необходима за изпълнението на Националния план за възстановяване и изграждане на мира, възлиза на около 3,2 млрд. щатски долара за период от пет години (2017—2021 г.). На конференцията през ноември 2016 г. донорите са поели ангажименти за предоставянето на над 2 млрд. щатски долара помощ за развитието на ЦАР и така са обхванали значителна част от тези нужди.
57Доверителен фонд „Беку“ е привлякъл помощ с общ размер на предвидените средства, възлизащ на 146 млн. евро до края на 2016 г. (вж. фигура 2). Това е повече от доверителния фонд на ООН „Езинго“, който е привлякъл 25 млн. евро (вж. приложение II), и сравнимо с двустранното финансиране по линия на 11-ия ЕФР, което се очаква да бъде 208 млн. евро39.
Фигура 2
Предвидени средства за доверителния фонд „Беку“
Източник: По данни на Европейската комисия.
Три четвърти от ресурсите на фонда произхождат от бюджета на ЕС и ЕФР. Над една трета от тази помощ е допълнителна помощ за ЦАР извън по-рано уговорената помощ за страната през други канали за финансиране от ЕС.
59Франция, Германия, Италия, Нидерландия и Швейцария са предоставяли помощ за Централноафриканската република преди създаването на доверителен фонд „Беку“, но преди 2014 г. тези суми са били сравнително ниски. След 2014 г. помощта се предоставя чрез фонда, както и по други канали за финансиране (вж. каре 4 за повече подробности относно дейността на донорите в ЦАР).
60Европейският парламент на два пъти е призовал държавите членки да увеличат своите вноски към доверителния фонд „Беку“. През 2016 г., по време на процедурата за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на ЕФР за 2014 г., той е приканил държавите членки да се ангажират в по-голяма степен, за да се гарантира пълноценното функциониране на фонда40.
61Някои държави членки продължават да подкрепят доверителните фондове на ООН, както са правили преди доверителен фонд „Беку“ (вж. приложение II). Фондът на ООН за хуманитарната помощ за ЦАР има единадесет донора, сред които Белгия, Дания, Германия, Ирландия, Люксембург, Нидерландия, Швеция, Швейцария и Обединеното кралство. Франция и Нидерландия отпускат средства също така на доверителния фонд на ООН „Езинго“.
Повечето проекти са постигнали очакваните резултати в труден контекст
62Изпълнението на 20 от общо 31 договора, свързани с единадесетте проекта, е било в достатъчно напреднал стадий, за да може Сметната палата да направи поне частична оценка на работата им. Оценката е била засегната от някои ограничения41, но все пак Сметната палата счита, че повечето проекти са постигнали очакваните резултати.
63Три договора (две проучвания и един договор за техническа помощ) са постигнали очакваните резултати напълно. При единадесет договора планираните резултати са били реализирани до голяма степен (вж. каре 6 за пример). Шест все още неприключени договора не бяха постигнали резултати към края на 2016 г. и съществува риск те да не бъдат постигнати до края на проекта (вж. точка 65 за подробности). Приложение III представя по-подробна оценка по всеки договор.
Каре 6
Пример за резултати: проект в областта на здравеопазването
Шест НПО са получили помощ от доверителния фонд „Беку“, за да помогнат на 80 здравни центрове на територията на ЦАР да предоставят по-добри първични здравни услуги за местното население.
Тази помощ е позволила провеждането на близо два милиона медицински консултации. НПО са надхвърлили заложените цели по редица показатели, като например броя консултации, броя подпомогнати раждания и броя посетени пациентки. В тези центрове здравните услуги, лекарствата и лабораторните тестове са се предоставяли безплатно за деца, бременни и кърмещи жени, както и за спешните медицински случаи.
Планираните дейности на равнище здравни заведения, като например ремонт, обучение на персонала, предоставяне на животоспасяващи лекарства и лабораторно оборудване, районните координационни и надзорни дейности са били извършени навреме или с минимално забавяне. Например в Брия шест от осемте здравни заведения са обновени, а други седем здравни заведения във Вакага са обновени и оборудвани.
© Международно движение на Червения кръст — Франция.
Голям брой вътрешни и външни фактори са били от значение при случаите, в които целите не са изпълнени, най-важният сред които е бил обстановката на липса на сигурност, в която се развиват проектите (вж. приложение III).
65Въпреки че са постигнати много материални резултати, тези с по-фундаментален дългосрочен ефект обикновено отнемат по-дълго време, за да се осъществят. Например в проекта за продоволствената сигурност кампаниите за ваксинация на селскостопански животни са били успешни, докато предотвратяването на конфликти и преначертаването на маршрутите на номадските пасища може да е необходимо да бъдат продължени с евентуална втора фаза. В проекта в областта на здравеопазването, въпреки успешната първа фаза на предоставянето на здравно обслужване с помощта на шестте НПО и успешното провеждане на проучване относно реформата в националната агенция за закупуване на фармацевтични продукти, дейността по реформирането на услугите за обществено здравеопазване се нуждае от повече време.
© Международно движение на Червения кръст — Франция.
Фондът осигурява по-добра видимост за ролята на ЕС
66Очакванията за доверителният фонд „Беку“ са били той да предоставя по-голяма публичност на ЕС, както чрез действия, предприети на ниво проект, така и под формата на политическа видимост на равнището на фонда.
67Партньорите по проекта са предприели редица дейности на място. Сред тях са изработването на рекламни материали, документални филми и научни статии и организирането на национални семинари относно резултатите от дейността, церемонии и обучения, радиопредавания, посещения на журналисти и др., в съответствие с плановете им за изграждане на видимост.
68Предприети са над 30 дейности за изграждането на видимост от фонда като цяло, на стойност близо 191 000 евро. Годишният отчет за дейността за 2015 г. на доверителния фонд „Беку“ съдържа раздел, посветен на дейностите по осигуряване на видимост и представя основните комуникационни цели, обществени мероприятия, проекти, уебсайта „capacity4dev“42 и комуникационни материали.
69Организирани са няколко конференции, целящи да подобрят видимостта на ролята на ЕС (за примери вж. каре 7). Делегации от над 80 страни от целия свят са взели участие на конференция през ноември 2016 г. в Брюксел, съвместно с представители на високо равнище на ООН, Световната банка и други. В резултат от тази конференция са поети ангажименти на стойност 2 млрд. евро.
Каре 7
доверителният фонд „Беку“ е организирал няколко събития
Екипът на доверителния фонд „Беку“ е организирал поредица от семинари, конференции, публикации и съобщения за медиите, както в Банги, така и в Брюксел, които са добре отразени от медиите.
Например, семинар на тема „Пътят към възстановяване, устойчивост и развитие“ (Банги, юни 2016 г.) е събрал над 200 участници от националните органи, организациите на гражданското общество, донорите, агенциите на ООН, международни НПО и медиите, и е представил преглед на положението в ЦАР, проблемите, свързани с него, както и нуждите на населението. Семинарът е довел до изготвянето на дванадесет препоръки към правителството на ЦАР, партньорите по проекти и донорите за страната.
Друг пример е международната конференция на високо равнище относно ЦАР (Брюксел, май 2015 г.) с над 300 участници, включително президента на Централноафриканската република, министри, членове на ЕП, представители на ООН и НПО. В резултат на това са поети нови ангажименти за страната и са привлечени още два донора за доверителния фонд „Беку“, Италия и Швейцария.
Заключения и препоръки
70Доверителният фонд „Беку“ е създаден при трудна обстановка в страната, която се характеризира с проблеми в хуманитарната област и областта на развитието, както и с нестабилни държавни органи, които не успяват да отговорят на нуждите на населението. Сметната палата вярва, че разработването и управлението на фонда биха могли да бъдат подобрени в духа на изложените по-долу предложения, с цел той да развие пълния си потенциал, но наред с това потвърждава, че създаването на фонда е уместно и че той е постигнал някои положителни резултати.
Създаването на доверителния фонд „Беку“
71Доверителен фонд „Беку“ е създаден в рамките на много кратък период от време. Въпреки че Финансовият регламент налага определени условия относно създаването на доверителен фонд, Комисията все още не ги е заложила в аналитична рамка, която да ѝ позволи да направи формално структурирана оценка на сравнителните предимства на доверителните фондове спрямо други начини за предоставяне на помощ (вж. точки 13—20).
72Обхватът на интервенцията на доверителния фонд „Беку“ не е основан на подробен анализ на нуждите. Такъв анализ също би показал по-ясно как и защо дейността на фонда е от значение за целта и какви конкретни пропуски запълва фондът (точки 21—27).
Препоръка 1 — Разработване на допълнителни насоки за избор на начина за предоставяне на помощ и за анализите на нуждите с цел да се определи обхвата на интервенцията на доверителните фондове
Комисията следва да усъвършенства своите насоки за доверителните фондове на ЕС чрез
- разработване на аналитична рамка с ръководните принципи за изготвяне на кратка и структурирана оценка на сравнителните предимства на доверителните фондове спрямо други инструменти за помощ;
- въвеждане на методи за извършване на анализи на нуждите, които да покажат, че обхватът на интервенцията на даден доверителен фонд е подходящ и към кои специфични нужди е адресиран той.
Тези насоки следва да бъдат формулирани по начин, който не удължава излишно процеса на създаване на доверителни фондове и не ограничава тяхната гъвкавост.
Времева рамка: октомври 2018 г.
Управлението на доверителния фонд „Беку“
73Доверителен фонд „Беку“ е оказал ограничено влияние върху координацията между заинтересованите страни, както във вътрешен план между неговите донори, така и във външен план с международната общност. Дори и без официални механизми, представителят на доверителния фонд „Беку“ в Банги, прилагайки добри практики, все пак е успял да гарантира известна координация в рамките на отделни проекти (вж. точки 29—35).
74Липсата на подробна информация относно реалните процедури за подбор, приложими за доверителния фонд „Беку“, означава, че няма пълна прозрачност относно подбора на организациите изпълнители. Възникнали са потенциални конфликти на интереси във връзка със споразуменията за делегирано сътрудничество. Можело е да бъде спестено допълнително време при обсъждането на съдържанието на проектите (вж. точки 36—44).
75Като цяло таксата за управление от 5 %, удържана от доверителния фонд „Беку“, е в съответствие с други канали за помощ за развитие, но пълният размер на разходите за управление все още не е изчислен. Както при всички случаи на оказване на помощ за развитие, общите разходи за предоставяне на помощ надхвърлят самата такса за управление на фонда (вж точки 46—49). Сметната палата счита, че е важно да се знаят пълните разходи за използване на доверителния фонд като инструмент за помощ, за да може в бъдеще Комисията да прецени дали той е разходно-ефективен инструмент в сравнение с други начини за насочване на помощта на ЕС.
76На равнището на фонда доверителният фонд „Беку“ не разполага с рамка за измерване на резултатите, тъй като неговите конкретни цели и съответните показатели все още не са разработени. Това затруднява наблюдението на фонда и оценката на постиженията му. Европейската комисия все още не разполага със систематична процедура за идентифициране на извлечените поуки от опита на доверителния фонд „Беку“, които биха могли да ѝ помогнат да подобри модела и управлението на доверителни фондове (вж. точки 50—53).
Препоръка 2 — Подобряване на координацията между донорите, на процедурите за подбор и измерване на резултатите, както и оптимизиране на административните разходи
Комисията следва:
- да координира по-систематично помощта, предоставяна чрез доверителния фонд „Беку“, с друга двустранна помощ, предоставяна от неговите донори;
- да гарантира, че при прилагането на правилата и процедурите за подбор на Комисията при избора на изпълнителни организации всички изключения от правилата биват докладвани ясно, както и че са въведени разпоредби относно начините за избягване на конфликт на интереси. Комисията също така следва да проучи начините за ускоряване на процедурите за подбор, по-специално по време на фазата на обсъждане на съдържанието на проектите;
- да изчисли всички разходи по управлението на доверителния фонд „Беку“ и да намери начин да оптимизира размера на помощта, получен от крайните бенефициенти;
- да определи SMART цели за доверителния фонд „Беку“ със съответните показатели, които да позволяват извършването на мониторинг и демонстрирането на предимствата на фонда, и да въведе процес за извличане на поуките в своите насоки относно доверителните фондове на ЕС.
Времева рамка: октомври 2018 г.
Постиженията на доверителния фонд „Беку“
77До този момент доверителният фонд „Беку“ е привлякъл финансиране с общ размер на предвидените средства от 146 млн. евро. Въпреки това по-голямата част от средствата са от бюджета на ЕС и Европейския фонд за развитие. Всички останали донори са предоставили помощ на ЦАР преди създаването на фонда, но преди 2014 г. тези суми са били сравнително ниски (вж. точки 55—61).
78На равнището на проектите, въпреки често несигурната обстановка, 14 договора от общо 20 са постигнали всички или повечето от очакваните от тях резултати (вж. точки 62—65).
79Фондът осигурява по-добра видимост за ролята на ЕС. Партньорите по проекта са предприели дейности по осигуряването на видимост на място и над 30 дейности са успешно проведени във фонда като цяло (вж. точки 66—69).
Настоящият доклад е приет от Одитен състав III с ръководител Karel PINXTEN — член на Сметната палата, на заседанието му от 20 юни 2017 г. в Люксембург.
За Сметната палата

Klaus-Heiner LEHNE
Председател
Приложения
Приложение I
Списък на проектите и договорите
Приложение ІІ
Списък на седемте доверителни фонда на ООН, които действат в ЦАР
Източници: http://mptf.undp.org, www.unocha.org/cerf от 16 март 2017 г.
Приложение III
Степени на завършеност на дейността на проектите
Легенда: Зелено — напълно постигнати; жълто — постигнати до голяма степен; оранжево — предимно непостигнати (към момента); червено — непостигнати; сиво — не е оценено, дейността не е достатъчно напреднала.
Подробни данни: Договор 2: срокът е удължен с 1,5 месеца; Договор 3: срокът е удължен с един месец; Договор 5: Участието на ЕС е увеличено от 1,7 на 2,2 млн. евро; Договор 8: Участието на ЕС е увеличено от 47 000 на 53 000 евро и срокът е удължен с 5 месеца; Договор 18: срокът е увеличен с 8 месеца.
Акроними и съкращения
ГД МСР: Генерална дирекция „Международно сътрудничество и развитие“
ГД ХПГЗ: Генерална дирекция „Хуманитарна помощ и гражданска защита“
ЕФР: Европейски фонд за развитие
МВФ: Международен валутен фонд
НИП: Национална индикативна програма
НПО: Неправителствена организация
ОИСР: Организация за икономическо сътрудничество и развитие
ООН: Организация на обединените нации
ПРООН: Програма за развитие на Организацията на обединените нации
УНИЦЕФ: Детски фонд на Организацията на обединените нации
ФАО: Организация на ООН за прехрана и земеделие
ЦАР: Централноафриканска република
Член на ЕП: Член на Европейския парламент
PRAG: „Обществени поръчки и безвъзмездни средства за външните дейности на Европейския съюз – Практически наръчник“.
SMART: Акроним от английски език за цели, които са конкретни, измерими, постижими, актуални и обвързани със срок
Бележки
1 Член 187 от Финансовия регламент (Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (ОВ L 298, 26.10.2012 г., стр. 1).
2 Името на доверителният фонд „Беку“ означава „надежда“ на езика санго.
3 Другите фондове са: а) доверителният фонд „Мадад“, създаден през декември 2014 г. в отговор на кризата в Сирия; б) извънредният доверителен фонд на ЕС за миграция в Африка, създаден през 2015 г.; и в) доверителният фонд за Колумбия, учреден през 2016 г. за стабилизация след конфликти.
4 Споразумение за създаване на доверителния фонд на Европейския съюз за Централноафриканската република — „Доверителен фонд на ЕС „Беку“, член 2 — Цели на доверителния фонд.
5 Партньорите в сътрудничеството за развитие сами преценяват кои страни да подпомогнат и до каква степен. Това може да доведе до нарушаване на равновесието, което да намали ефективността на помощта поради фрагментирането на помощта, както и до концентрация на партньорите върху определени страни — т.нар. „любимци“— и липса на предоставена помощ за други — известни като „сираци“. (http://www.oecd.org/dac/aid-architecture/fragmentation-orphans.htm)
6 Към март 2017 г. службата на ООН за хуманитарна помощ съобщи, че са били получени едва 5 % от 400-те млн. щатски долара, необходими за хуманитарна помощ за ЦАР, което е довело до разпределянето на намалени наполовина порции хранителни помощи.
7 Европейска комисия, информационен документ „Всеобхватния подход на Европейския съюз в Централноафриканската република (2013—2016 г.)“, Брюксел, 11.11.2016 г.
8 Лисабонският договор изисква съгласуваност между различните области от външната дейност на ЕС и другите му политики. След влизането в сила на Договора и на новия институционален контекст, създаден от него, ЕС — чрез използване на пълния набор от инструменти и ресурси — увеличава както своя потенциал, така и своите амбиции да провежда по-последователни, ефективни и стратегически външни дейности (JOIN(2013) 30 окончателен от 11.12.2013 г. „Всеобхватният подход на ЕС към външните конфликти и кризи“).
9 Това е класификация на световната хуманитарна система за отговор на най-тежките и мащабни хуманитарни кризи.
10 Предоставянето на помощ е замислено първоначално като линейна последователност или „приемственост“: фазата на помощта е последвана от възстановяване, което впоследствие следва да бъде заменено от класическо сътрудничество за развитие. Но опитът от 1990-те години показва, че разглеждането на помощта, възстановяването и развитието като отделни, последователни етапи, не успява да отговори на сложността на много кризисни ситуации. Разглеждането им вместо това като едновременни взаимосвързани процеси показва, че в действителност тези ситуации може да изискват едновременното използване на различни инструменти (вж. изложението на Европейския парламент „Връзка между помощ, възстановяване и развитие: Към по-ефективна помощ“, стр. 4—5).
11 Националните индикативни програми представляват важна стъпка в програмирането на помощта от ЕС в рамките на ЕФР. Те определят стратегията и приоритетите на помощта от ЕС и са подготвени в тясно сътрудничество със съответната държава партньор. Поради това ЕС трябва да има като партньор национално правителство, за да може да приеме национална индикативна програма. По това време в Централноафриканската република действа преходно правителство, което не е легитимирано посредством демократични избори.
12 Точка 19 от Програмата за действие от Акра, 3-ти форум на високо равнище относно ефективността на помощта, 2008 г.
13 Кръгла маса 9 — Структура на международната помощ, Резюме, 3-ти форум на високо равнище относно ефективността на помощта, 2008 г., стр. 7.
14 Обща позиция на ЕС с оглед на Четвъртия форум на високо равнище относно ефективността на помощта, 2011 г., точка 28, стр. 6.
15 В наръчника са обсъдени шест възможни функции и тяхната добавена стойност: съгласуваност (запълване на липси), консолидация (намаляване на фрагментацията), специализирано или тематично естество, управление на риска, укрепване на националните системи и иновации. (Служба на многостранния партньорски доверителен фонд на ООН“(MPTFO): „Designing pooled funds for performance“, наръчник, изготвен от MPTFO, 2015 г., вж таблица 2, стр. vii, и таблица 3, стр. 6.)
16 Споразумение за създаване на доверителния фонд на Европейския съюз за Централноафриканската република — „Доверителен фонд на ЕС „Беку“, член 2 — Цели на доверителния фонд.
17 Това се различава от проектите на доверителния фонд „Беку“, които главно предоставят помощ на равнището на отделните здравни заведения. Националните здравни политики се определят на равнището на Министерството на здравеопазването.
18 Доверителният фонд на ООН „Езинго“ управлява 25 млн. щатски долара. Той предоставя помощ както на агенции на ООН, така и на държавните органи под формата на бюджетна подкрепа.
19 Вж. по-специално принципите на ОИСР за добро международно участие в нестабилни държави и ситуации на нестабилност, подкрепени от министрите и ръководителите на агенции във форума на високо равнище на Комитета за подпомагане на развитието от 2007 г., според които е важно да се постигне съгласие относно практическите механизми за координация между международните участници, дори и при липсата на силно ръководство на правителството.
20 Централноафриканска република: Национален план за възстановяване и изграждане на мира за периода 2017—2021 г. (НПВИМ), създаден от длъжностни лица от ЦАР с подкрепата на ЕС, Организацията на обединените нации и групата на Световната банка, стр. 26—41.
21 Пак там, таблица 0.1, приложение 2.
22 Учредително споразумение, съображения 4—6.
23 Учредително споразумение, съображения 3, 5.
24 http://ec.europa.eu/europeaid/bekou-trust-fund-introduction_en.
25 Централноафриканска република: Национален план за възстановяване и изграждане на мира за периода 2017—2021 г., създаден от длъжностни лица от ЦАР с подкрепата на ЕС, ООН и групата на Световната банка, глава V, фигура 5.2, стр. 45.
26 Член 187 от Финансовия регламент.
27 В този наръчник се разясняват договорните процедури, приложими за външните действия на ЕС, финансирани от общия бюджет на ЕС и от Европейския фонд за развитие. Практическият наръчник се използва от генералните дирекции и от службите на Комисията, отговарящи за инструментите, използвани за финансиране и изпълнение на външни дейности.
28 Проведен е одит на процедурите за подбор на общо 26 договора. Три от другите пет договора са свързани със сектора на услугите (договори 7, 8 и 29), а останалите два са възложени в програмата за здравеопазване II (договори 12 и 14), за която процедурите за подбор още не бяха приключили в края на 2016 г.
29 Конфликт на интереси би могъл да възникне, защото именно оперативният комитет първоначално подбира проектите за финансиране: тези проекти могат да бъдат предоставяни на организации, чиито служители участват в оперативния комитет.
30 Договор 15.
31 Това се отнася до договор 31.
32 Това се отнася до договор 3.
33 Договори 9, 10, 11, 13 и 30; това ще е необходимо също и за договори 12 и 14.
34 Организациите на ООН имат право да възстановят непреки разходи за подкрепа на изпълнението на програмата в размер на 7 % от сумата, събрана в доверителния фонд, плюс допълнителна административна такса в размер на 1 %. Световната банка налага стандартни или персонализирани такси, като стандартната такса е минимум 5 %. Африканската банка за развитие понастоящем прилага минимална такса от 5 %.
35 Разходите по установяването на служители в делегация са по-високи от тези за базирането им в Брюксел.
36 Доверителният фонд „Беку“ се финансира от ЕФР и от различни инструменти на бюджета на ЕС (вж. фигура 2). Последните разполагат с рамки за мониторинг, докладване и оценка (т.нар. „MORE рамки“), състоящи се от общи и специфични цели, показатели, основни етапи и цели. Задълженията за докладване включват по-специално годишния доклад до Европейския парламент и до Съвета относно прилагането на инструментите на ЕС за финансиране на външни действия. Понастоящем връзката между това отчитане на резултатите и отчитането на доверителния фонд „Беку“ е ограничена.
37 Съгласно член 30 от Финансовия регламент за всички сектори на дейност, обхванати от бюджета, следва да се набелязват цели, които са конкретни, измерими, постижими, актуални и обвързани със срокове (SMART цели).
38 Три четвърти от тези средства са предоставени за хуманитарна помощ, чиято цел е да осигури незабавна помощ при извънредни обстоятелства. Помощта за развитие има по-структурирана дългосрочна цел.
39 Общият размер на средствата по НИП е 382 млн. евро, 208 млн. евро от които са нови.
40 Европейски парламент „Доклад от 12.4.2016 г. за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на ЕФР, A8—0137/2016“, точка 38. Резолюция от 2015 г. „призовава държавите членки, както и другите донори, да увеличат своите вноски към (…) доверителния фонд „Беку“ (резолюция на ЕП от 8.10.2015 г., 2015/2874 (RSP), точка 23).
41 Вж. точка 53 относно отбелязаните слабости при определянето на целите и показателите. Анализът на Сметната палата по тази глава се основава най-вече на документна проверка на наличните доказателства, тъй като успяхме да посетим само три проекта на място. Използвани са доказателства от три източника: доклади за външна оценка, междинни доклади, изготвени от изпълнителите по договора, и таблица за мониторинг на показателите за договора, изготвена от доверителния фонд „Беку“.
42 https://europa.eu/capacity4dev/.
| Събитие | Дата |
|---|---|
| Приемане на Меморандум за планиране на одита (МПО) / Начало на одита | 4.10.2016 |
| Официално изпращане на проектодоклада до Комисията (или друг одитиран обект) | 5.5.2017 |
| Приемане на окончателния доклад след съгласувателната процедура | 20.6.2017 |
| Получаване на официалните отговори на Комисията (или друг одитиран обект) на всички езици | 12.7.2017 |
Одитен екип
Специалните доклади на ЕСП представят резултатите от извършените от нея одити на политиките и програмите на ЕС или на теми от управлението, свързани с конкретни бюджетни области. ЕСП подбира и разработва одитните си задачи така, че те да окажат максимално въздействие, като отчита рисковете за изпълнението или съответствието, проверявания обем приходи или разходи, предстоящите промени, както и политическия и обществения интерес.
Настоящият одит на изпълнението беше извършен от Одитен състав III, който е специализиран в областта на финансирането на външните действия, сигурността и правосъдието, с ръководител Karel Pinxten, член на ЕСП. Одитът беше ръководен от члена на ЕСП Bettina Jakobsen със съдействието на Katja Mattfolk — ръководител на нейния кабинет; Kim Storup — аташе в кабинета; Beatrix Lesiewicz — главен ръководител; Laura Gores — ръководител на задача. Одитният екип включва Nóirín O’Grady и Florin Alexandru Farcas.
За контакти
ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUXEMBOURG
Доверителният фонд „Беку“ на Европейския съюз за Централноафриканската република — обещаващо начало въпреки някои недостатъци
(съгласно член 287, параграф 4, втора алинея от ДФЕС)
Допълнителна информация за Европейския съюз можете да намерите в интернет (http://europa.eu).
Люксембург: Служба за публикации на Европейския съюз, 2017 г.
| ISBN 978-92-872-7852-4 | ISSN 1977-5814 | doi:10.2865/347038 | QJ-AB-17-011-BG-N | |
| HTML | ISBN 978-92-872-7855-5 | ISSN 1977-5814 | doi:10.2865/85269 | QJ-AB-17-011-BG-Q |
© Европейски съюз, 2017 г.
За всяко използване или възпроизвеждане на снимките или на другите материали, чиито авторски права не са притежание на Европейския съюз, трябва да бъде поискано разрешение пряко от притежателите на авторските права.
КАК ДА СЕ СДОБИЕМ С ПУБЛИКАЦИИТЕ НА ЕС?
Безплатни публикации:
- един екземпляр:
- чрез EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu);
- повече от един екземпляр или постери/карти:
- от представителствата на Европейския съюз (http://ec.europa.eu/represent_bg.htm),
- от делегациите в страни извън Европейския съюз (http://eeas.europa.eu/delegations/index_bg.htm),
- като се свържете с услугата Europe Direct (http://europa.eu/europedirect/index_bg.htm)
- или като се обадите на 00 800 6 7 8 9 10 11 (безплатен номер в ЕС) (*).
Платени публикации:
- чрез EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu).
