ES agentūrų ateitis. Didesnio lankstumo ir bendradarbiavimo galimybės
Apie šią ataskaitą
Praeityje Audito Rūmai daugiausia dėmesio skyrė atskirų agentūrų veiksmingumui. Tai – pirmas Audito Rūmų (EAR) bendras sąlygų, kurias ES nustatė siekdama padėti visoms ES agentūroms įgyvendinti politiką piliečių naudai, vertinimas. Mūsų audito metu nustatyta, kad agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas turi būti lankstesni. Taip pat nustatėme, kad dėl nepakankamos valstybių narių, pramonės, Komisijos ar kitų agentūrų paramos kai kurios agentūros negali visapusiškai atlikti savo vaidmens. Rekomenduojame Komisijai ir agentūroms atidžiau įvertinti agentūrų veiklos nuoseklumą per visą jų gyvavimo laikotarpį ir atitinkamai pakoreguoti išteklius; įvertinti neefektyvumą valdymo srityje ir pagerinti veiksmingumo ataskaitų teikimą, kad dėmesys būtų sutelktas ne tik į agentūrų veiklą, bet ir į jų svarbų indėlį įgyvendinant politiką ir sudaryti palankesnes sąlygas agentūroms bendradarbiauti kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrams.
Audito Rūmų specialioji ataskaita pagal SESV 287 straipsnio 4 dalies antrą pastraipą.
Santrauka
IES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos (ES agentūros) yra Europos viešosios teisės reglamentuojamos įstaigos, turinčios juridinio asmens statusą, todėl jos skiriasi nuo ES institucijų. Šiuo metu 37 ES agentūros yra įsikūrusios 23 valstybėse narėse; jose sprendžiami įvairūs ES piliečiams rūpimi klausimai. Dauguma jų buvo įsteigtos 2000–2010 m. Tai, be kita ko, aviacijos saugos, maisto saugos, profesinio mokymo, lygių galimybių, finansų ir bankų sektorių stabilumo, aplinkos, gyvūnų apsaugos, migracijos ir sienų kontrolės agentūros. 2018 m. jų bendras metinis biudžetas sudarė 4,0 milijardo eurų (tai atitinka 2,8 % ES bendrojo biudžeto), o visose agentūrose iš viso dirbo 8 957 darbuotojai (13,4 % visų ES dirbančių darbuotojų).
IIPraeityje Audito Rūmai daugiausia dėmesio skyrė atskirų agentūrų veiksmingumui. Tai – pirmas Audito Rūmų bendras sąlygų, kurias ES nustatė siekdama užtikrinti, kad agentūros veiksmingai įgyvendintų savo politikas visų piliečių naudai, vertinimas. ES agentūroms būdingos įvairios valdymo struktūros, įgaliojimai ir užduotys; siekiant spręsti įvairius uždavinius, įsteigtos skirtingos agentūros. Dėl to sunku įvertinti bendrą agentūrų veiksmingumą. Tačiau jų bendras tikslas – įgyvendinti ES politiką ir užtikrinti Europos bendradarbiavimą ES piliečių labui.
IIIŠį auditą atlikome remdamiesi Europos Parlamento, Europos Komisijos ir pačių ES agentūrų pareikštu susidomėjimu. Šia ataskaita ketinama pradėti diskusiją dėl būsimo jos agentūrų veiklos rezultatų valdymo. Ji grindžiama žiniomis, kurias surinkome atlikdami metinius agentūrų finansinius auditus ir ankstesnius atskirų agentūrų veiklos auditus. Tai papildėme išsamia ES institucijų ir visų agentūrų pagrindinių dokumentų peržiūra, pokalbiais su pagrindiniais Komisijos ir agentūrų darbuotojais, plataus masto agentūrų suinteresuotųjų subjektų apklausa, dviem ekspertų ir suinteresuotųjų subjektų grupėmis, analize, kurios metu buvo naudojami didžiųjų duomenų apie agentūrų dalyvavimą žiniasklaidoje metodai ir ES agentūrų veiksmingumo sistemos palyginimu su Jungtinių Amerikos Valstijų ir Australijos agentūromis.
IVMūsų bendras audito klausimas – ar Komisija ir agentūros nustatė tinkamas sąlygas, kad užtikrintų ES agentūrų veiksmingumą. Nustatėme du pagrindinius visoms agentūroms aktualius kriterijus. Pirmasis – lankstumas siekiant prisidėti prie atitinkamos ES politikos ir Europos bendradarbiavimo, ypač kai politikos taikymo sritis yra plati ir gali keistis sudėtingame pasauliniame kontekste. Tai buvo vienas iš bendro požiūrio, kurį 2012 m. pasirašė Komisija, Taryba ir Parlamentas ir pagal kurį reikalaujama reguliariai vertinti visas agentūras, tikslų. Tačiau praktiškai tai buvo įgyvendinta tik iš dalies, ir nustatėme, kad agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas nėra lankstūs.
VAntras mūsų tikrintas veiksmingumo kriterijus buvo tai, kokiu mastu agentūros veikė kaip ES politikų įgyvendinimo kompetencijos ir tinklų kūrimo centrai. Tam reikalingas gerai organizuotas valdymas ir bendradarbiavimas. Nustatėme atvejų, kai valdymo tvarka buvo pernelyg sudėtinga arba silpna, ir nustatėme, kad informacija apie veiksmingumą buvo sutelkta į išdirbius ir veiklą, o ne į jų indėlį įgyvendinant politikas. Be to, mūsų auditas parodė, kad dėl nepakankamo valstybių narių, pramonės, Komisijos ar kitų agentūrų bendradarbiavimo ir (arba) paramos kai kurios agentūros negali visapusiškai atlikti savo vaidmens.
VIRekomenduojame Komisijai ir agentūroms:
- užtikrinti agentūrų steigimo aktualumą, suderinamumą ir lankstumą;
- lanksčiau paskirstyti išteklius;
- gerinti valdymą, atskaitomybę ir veiksmingumo ataskaitų teikimą;
- stiprinti agentūrų, kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį.
Įvadas
Įvairovė ES agentūrose
01ES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos (ES agentūros) yra Europos viešosios teisės reglamentuojamos įstaigos, turinčios juridinio asmens statusą, todėl jos skiriasi nuo ES institucijų. Jos steigiamos antrinės teisės aktais. Yra įvairių teisinių agentūrų tipų: šešios Komisijos vykdomosios įstaigos ir 37 ES decentralizuotos agentūros. Komisijos vykdomosios įstaigos veikia kaip išplėstiniai Komisijos padaliniai, Komisijos vardu atliekantys konkrečias užduotis. Šioje ataskaitoje „agentūros“ – tai ES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos, jei nenurodyta kitaip.
02Agentūras neribotam laikotarpiui įsteigia teisės aktų leidėjas (Taryba ir Parlamentas), remdamasis Komisijos pasiūlymu. Joms vadovauja valdyba, susidedanti, be kita ko, iš valstybių narių ir Komisijos atstovų. Jos prisideda prie ES politikų įgyvendinimo ir remia ES ir nacionalinių vyriausybių bendradarbiavimą sutelkdamos technines ekspertines žinias.
1 diagrama
Kaip finansuojamos ES agentūros ir kitos įstaigos?
Šaltinis: 2018 m. ES bendrasis biudžetas ir 2018 m. agentūrų biudžetai, susisteminta Audito Rūmų.
2018 m. bendras visų agentūrų (išskyrus BPV) biudžetas siekė 4,0 milijardo eurų (2,8 % 2018 m. ES bendrojo biudžeto) (žr. 1 diagramą). Visų šioje ataskaitoje nurodytų agentūrų pavadinimai pateikti I priede. 2018 m. BPV, kuriai suteikti specialūs įgaliojimai įsteigti kredito įstaigų finansuojamą pertvarkymo fondą, biudžetas sudarė 6,9 milijardo eurų (0,1 milijardo eurų skirta Valdybos administraciniam biudžetui ir 6,8 milijardo eurų – Fondui). 2018 m. agentūros buvo įsikūrusios 23 valstybėse narėse (žr. 2 diagramą), ir jose dirbo 8 957 darbuotojai1 (13,4 % visų ES institucijų ir agentūrų darbuotojų) (žr. 3 diagramą) iš visų valstybių narių.
2 diagrama
Kur ES agentūros ir kitos įstaigos įsikūrusios?
Šaltinis: EAR.
3 diagrama
Kas ES agentūroms ir kitoms įstaigoms dirba?
Šaltinis: EAR.
Pirmosios agentūros (CEDEFOP ir EUROFOUND2) įsteigtos 1975 m. 1987 m. įsigaliojus Suvestiniam Europos aktui, kuriuo siekta iki 1992 m. baigti kurti vidaus rinką, dešimtajame dešimtmetyje buvo įsteigtos dar kelios agentūros, tačiau dauguma jų buvo įsteigtos per pirmąjį naujojo tūkstantmečio dešimtmetį (žr. 4 diagramą).
4 diagrama
Kiek yra ES agentūrų ir kitų įstaigų?
Pastaba: Diagramoje nurodyti metai – agentūros steigimo akto įsigaliojimo metai.
Šaltinis: 2018 finansinių metų Audito Rūmų metinė ataskaita dėl ES agentūrų.
Agentūros buvo įsteigtos atsiradus konkretiems poreikiams. Nemažai jų buvo įsteigtos arba joms buvo suteikta papildoma atsakomybė reaguojant į krizę (pavyzdžiui, EBI, EIOPA, ESMA ir BPV finansų sektoriuje; EASO ir FRONTEX migracijos ir sienų kontrolės klausimais; EMSA ir EŽKA jūrų saugumo ir žuvininkystės kontrolės klausimais). Dauguma agentūrų buvo įsteigtos kaip naujos įstaigos, kurios perėmė iki tol Komisijos ir (arba) valstybių narių vykdytas pareigas. Komisija tai pagrindė tuo, kad susijusios užduotys yra labai techninio pobūdžio arba kad siekiama efektyvumo: specializuota įstaiga tas pačias užduotis gali atlikti veiksmingiau arba lanksčiau, taip pat gali geriau pritraukti kompetentingus specializuotus darbuotojus ir kaupti ekspertines žinias. Kai kurios agentūros (pavyzdžiui, Europolas, EBI, EIOPA ir ESMA) buvo tarptautinių įmonių perėmėjai Europos lygmeniu.
06Agentūras galima suskirstyti į grupes įvairiais būdais, pavyzdžiui, pagal jų pagrindines užduotis ir atsakomybę:
- pirmoji agentūrų grupė remia vidaus rinkos, sveikatos ir aplinkos apsaugos tikslus, susijusius su registravimu, sertifikavimu ir leidimų suteikimu ES lygmeniu (pavyzdžiui, BAVT, EASA, ECHA, ESGA, EUIPO, EFSA ir EMA);
- antrajai agentūrų, turinčių įgaliojimus saugumo ir teisingumo srityse, grupei tenka labiau operatyviniai įgaliojimai; ji padeda valstybėms narėms koordinuoti bendrą veiklą (pavyzdžiui, CEPOL, EASO, Eurojustas, Europolas ir FRONTEX);
- trečioji grupė daugiausia yra atsakinga už taisyklių nustatymą ir priežiūrą (pavyzdžiui, ACER, EBI, EIOPA ir ESMA ir rengia energetikos ir finansų sektoriaus techninius standartus bei užtikrina bendrą priežiūros praktiką visoje ES);
- Paskutinė grupė daugiausia rūpinasi moksliniais tyrimais, duomenų rinkimu ir analize, kuriais siekiama padėti ES institucijoms ir valstybėms narėms kurti įrodymais pagrįstą politiką (pavyzdžiui, CEDEFOP, EIGE ir FRA).
Perėjimas nuo atitikties prie veiksmingumo
07Kiekviena agentūra įsteigiama atskiru ir konkrečiu steigimo aktu. Atsižvelgiant į konkrečią kiekvienos agentūros veiklą, skiriasi agentūrų valdymo modelis, finansavimo šaltiniai, vertinimo reikalavimai ir t. t.
082012 m. Parlamentas, Taryba ir Komisija pasirašė bendrą pareiškimą dėl bendro požiūrio į agentūras, kuris buvo žingsnis į priekį siekiant pereiti nuo į finansavimą ir atitiktį orientuotos valdymo formos prie labiau į veiksmingumą orientuotos valdymo formos. Dokumente dėl bendro požiūrio pabrėžiama, kad agentūrų direktoriai turėtų būti aiškiau atskaitingi už veiksmingumą. Jame, be kita ko, pasiūlyta dviejų lygių valdymo struktūra, kai tai užtikrina didesnį efektyvumą (valdybos ir vykdomosios valdybos), metinės ir daugiametės darbo programos, metinės veiklos ataskaitos, agentūrų ir jų direktorių veiksmingumo rodikliai, veikla grindžiamo biudžeto sudarymo / valdymo sistemų (VGB / VGV) įdiegimas, periodiniai išorės vertinimai ir t. t.
09Be to, Komisija paskelbė įvairių priemonių, kuriomis siekiama toliau plėtoti į veiksmingumą orientuotą valdymo ir stebėjimo sistemą. Šios priemonės apima agentūroms skirtą Finansinį pagrindų reglamentą (2013 m. atšauktą ir 2019 m. pakeistą), bendrųjų programavimo dokumentų (BPD) rengimo gaires, kuriose agentūros metinė darbo programa derinama su tęstine trejų metų darbo programa ir konsoliduotąsias metines veiklos ataskaitas 2014 m. ir peržiūrėtas 2020 m.), kuriose nustatoma naujausia Komisijos decentralizuotų agentūrų biudžeto, planavimo, ataskaitų teikimo, veiksmingumo ir valdymo sistema; ir Geresnio reglamentavimo gaires ir Geresnio reglamentavimo priemonių rinkinį (2017 m.).
10ES agentūrų tinklas (EUAN), kurį agentūros įsteigė siekdamos didinti savo matomumą ir nustatyti galimą sąveiką, taip pat prisidėjo prie labiau į veiksmingumą orientuotos kultūros kūrimo. 2012 m. EUAN sukūrė Veiklos rezultatų gerinimo tinklą (PDN), kuris aktyviai palengvina keitimąsi patirtimi, bendradarbiavimą veiksmingumo klausimais ir tam tikru mastu, kai tai yra įmanoma, dalijimąsi paslaugomis. PDN sukūrė tokias priemones kaip agentūrų vertinimo vadovas (2018 m.), „Savarankiško vertinimo priemonių rinkinys veiksmingumu / rezultatais grindžiamoms gairėms įgyvendinti“ (2018 m.) ir PVR duomenų bazė (vykdoma).
11Pirmiau minėtos veiksmingumo ir kitos priemonės lėmė vis didėjančio agentūrų skaičiaus derinimo tendenciją, nors įgyvendinimo lygis vis dar nevienodas. Be to, šios priemonės taip pat padėjo gauti daug informacijos apie kiekvieną atskirą agentūrą, daugiausia dėmesio skiriant jos veiklai ir išdirbiams.
Audito apimtis ir metodas
12Mūsų bendras audito klausimas – ar yra nustatytos tinkamos sąlygos agentūrų veiksmingumui užtikrinti. Atsižvelgiant į ES strateginių prioritetų pertvarkymą ir ribotus išteklius įgyvendinant jos politikas piliečių labui, šia ataskaita ketinama pradėti diskusiją dėl būsimo ES agentūrų veiksmingumo valdymo. Daugiausia dėmesio skyrėme šiems dviem kriterijams:
- Agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas (t. y. agentūrų gyvavimo ciklas) turėtų būti lankstūs, kad padėtų įgyvendinti ES politiką ir stiprinti Europos bendradarbiavimą. Tai reiškia, kad:
- užduočių patikėjimas agentūrai turėtų būti geriausias variantas, palyginti su tuo, kad užduotis atliktų pati Komisija arba (pagal subsidiarumo principą) valstybės narės;
- siekiant galimos sąveikos ir masto ekonomijos, turėtų būti reguliariai vertinama esamų agentūrų aktualumas ir suderinamumas;
- agentūroms reikia tinkamų žmogiškųjų ir finansinių išteklių, kad jos galėtų vykdyti savo įgaliojimus ir įvykdyti visas užduotis;
- kiekvienos agentūros darbo planavimo procesas turėtų būti pakankamai lankstus, kad ji galėtų reaguoti į sparčiai kintančią aplinką.
- Agentūros turėtų visapusiškai išnaudoti savo, kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrų potencialą, kad paskatintų dalijimąsi ekspertinėmis žiniomis, suburtų valstybes nares siekiant bendrų interesų ir, kai įmanoma, bendrų politikos tikslų ir vykdytų glaudesnio bendradarbiavimo su kitais Europos ir tarptautiniais partneriais tinklo funkciją. Tai apima:
- paskirtį atitinkančią valdymo struktūrą;
- tinkamą atskaitomybės tvarką, įtraukiant suinteresuotuosius subjektus;
- gerą komunikaciją su suinteresuotaisiais subjektais ir ES piliečiais;
- veiksmingą bendradarbiavimą su kitomis viešojo ir privačiojo sektorių įstaigomis nacionaliniu, ES ir tarptautiniu lygmenimis.
Savo kriterijus nustatėme remdamiesi konkrečiais agentūrų reglamentais, Finansiniu pagrindų reglamentu, Komisijos geresnio reglamentavimo gairėmis ir priemonių rinkiniu3, bendru pareiškimu dėl bendro požiūrio ir veiksmų planu dėl tolesnių veiksmų, susijusių su bendru požiūriu į ES decentralizuotas agentūras, taip pat kitomis ES agentūrų tinklo pateiktomis gairėmis.
14Auditas buvo vykdomas 2019 m. kovo–rugsėjo mėn. Jis apima ES decentralizuotas agentūras ir jų generalinius direktoratus (GD) partnerius Komisijoje (žr. II priedą). Pateikiame nuorodą į Komisijos vykdomąsias įstaigas tik tam tikrais atvejais lyginimo tikslais.
15Surinkome audito įrodymus šiais būdais:
- atlikdami visų agentūrų pagrindinių dokumentų (pagrindinių reglamentų, metinių ataskaitų, programavimo dokumentų, vertinimo ir audito ataskaitų, poveikio vertinimų, valdybos posėdžių protokolų ir kt.) peržiūrą;
- surengdami daugiau kaip 250 interviu su 21 agentūros ir 10 Komisijos generalinių direktoratų, kurie yra 32 agentūrų partneriai, vadovais ir pagrindiniais darbuotojais;
- vykdydami 2 500 agentūrų suinteresuotųjų subjektų (žr. III priedą), įskaitant valdybos narius, valstybių narių pareigūnus, pramonės ir vartotojų organizacijų atstovus, nevyriausybines organizacijas ir mokslininkus, apklausą. Suinteresuotųjų subjektų sąrašą pateikė pačios agentūros, tačiau mes atlikome galutinę atranką, užtikrindami, kad būtų atstovaujama visoms pagrindinėms suinteresuotųjų subjektų grupėms. Gavome 1 000 atsakymų;
- Atlikdami analizę, kurios metu buvo naudojami didžiųjų duomenų apie agentūrų dalyvavimą žiniasklaidoje, kurį fiksavo Europos žiniasklaidos observatorija (EMM) nuo 2018 m. sausio mėn. iki 2019 m. liepos mėn., metodai (žr. IV priedą). Duomenų rinkinyje buvo daugiau kaip 200 000 naujienų straipsnių, kuriuose minimos agentūros iš daugiau kaip 5 000 skirtingų naujienų šaltinių daugiau kaip 160 šalių;
- surengdami dvi apskritojo stalo diskusijas su Komisijos, Tarybos ir Parlamento mokslininkais ir specialistais. Diskusijos surengtos 2019 m. birželio ir rugsėjo mėn. Daugiau kaip 40-iai mokslininkų ir specialistų, turinčių vadovavimo patirties ar publikacijų apie ES agentūras, buvo išsiųstas atviras kvietimas; penkiolika iš jų dalyvavo diskusijose. Pirmojoje diskusijoje stebėtojo teisėmis taip pat dalyvavo Biudžeto GD.
Pastabos
Agentūrų gyvavimo ciklui trūksta lankstumo
Siūlydama steigti agentūrą Komisija ne visada aiškiai svarsto alternatyvas
16Prieš įsteigdama naują agentūrą, Komisija turi įvertinti, ar tai yra geriausia alternatyva, palyginti su kitomis alternatyvomis, pavyzdžiui, užduočių atlikimu jai pačiai, tarpvyriausybinio bendradarbiavimo pasitelkimu, užduoties pavedimu privatiems subjektams arba esamos agentūros misijos pakoregavimu. Geriausia alternatyva turėtų atspindėti poreikius.
17Remiantis Komisijos geresnio reglamentavimo politika4, būtina atlikti iniciatyvų, kurios veikiausiai turės reikšmingą ekonominį ar socialinį poveikį arba poveikį aplinkai, poveikio vertinimą (žr. 1 langelį). Prieš siūlydama įsteigti naują agentūrą, Komisija, atlikdama poveikio vertinimą, turėtų įrodyti šio pasirinkimo pridėtinę vertę. Komisijos Reglamentavimo patikros valdyba (RPV) tikrina poveikio vertinimų projektų kokybę; iš esmės, prieš pateikiant iniciatyvą Komisijos narių kolegijai priimti, reikia teigiamos RPV nuomonės.
1 langelis
Klausimai, į kuriuos turėtų būti atsakyta atliekant poveikio vertinimą:
- Kokią problemą reikia spręsti ir kokios šios problemos priežastys?
- Kodėl ES turėtų imtis veiksmų?
- Ką reikėtų pasiekti?
- Kokiomis įvairiomis priemonėmis galima siekti tikslų?
- Koks jų ekonominis, socialinis ir aplinkosauginis poveikis ir kam jis bus daromas?
- Kaip palyginamos įvairios galimybės (veiksmingumas, efektyvumas ir suderinamumas)?
- Kaip bus organizuojamas stebėjimas ir vėlesnis retrospektyvinis vertinimas?
Šaltinis: Europos Komisija, Geresnio reglamentavimo gairės.
Nuo 2004 m. prie visų Komisijos pasiūlymų dėl naujos agentūros ir kitų įstaigų, įskaitant pasiūlymus dėl naujausių agentūrų – Europos prokuratūros (2017 m.) ir EDI (2018 m.), pridėtas poveikio vertinimas. RPV pateikė teigiamą nuomonę dėl Europos prokuratūros, manydama, kad jos reikia ir kad jos tikslai ir uždaviniai buvo aiškiai nustatyti. Tačiau RPV prie savo teigiamos nuomonės dėl EDI poveikio vertinimo pridėjo išlygą, nes jame nebuvo aiškiai atsižvelgta į EDI ir kitų agentūrų, priklausančių EMPL GD (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir ETF) kompetencijai, darną, o tai neseniai atliktame išorės vertinime jau buvo įvardyta kaip dubliavimasis5.
19Prieš įsteigiant BPV 2012 m. buvo atliktas Bankų gaivinimo ir pertvarkymo direktyvos poveikio vertinimas. Vertinime buvo pasiūlyta padedant EBI įsteigti pertvarkymo kolegijas, tačiau galiausiai buvo įsteigta nauja agentūra siekiant užtikrinti veiksmingą ir nuoseklų Bendro pertvarkymo mechanizmo veikimą ir valdyti Bendrą pertvarkymo fondą.
20Su agentūra susijęs savarankiškumo ir sudėtingos valdymo tvarkos poreikis ne visada yra akivaizdus. GSA praktiškai turi labai ribotą savarankiškumą, nes jos pagrindinė užduotis – eksploatuoti pasaulinę palydovinės navigacijos sistemą „Galileo“ pagal įgaliojimo susitarimą su Komisija (90 % agentūros biudžeto). Keli apklausos respondentai pabrėžė, kad todėl GSA valdybos sprendimų priėmimo įgaliojimai yra riboti. GSA įgyvendina įgaliojimo susitarimą sudarydama sudėtingas sutartis su pramonės partneriais ir viešojo sektoriaus subjektais
21Galiausiai radome politinio sprendimo įsteigti naują agentūrą, kuris buvo priimtas dar prieš Komisijai pateikiant pasiūlymą ir poveikio vertinimą, pavyzdžių: FRA, EASO ir EDI.
Nepakankamai iš naujo įvertintas esamų agentūrų aktualumas ir suderinamumas
22Agentūros veiklos pagrindimas turi būti iš naujo įvertintas įvairiais jos gyvavimo etapais, siekiant patikrinti, ar ji vis dar būtina (aktuali) ir ar jos veiksmai dera su kitų agentūrų ir jų generalinių direktoratų partnerių veiksmais. 5 diagramoje parodyti įvairūs agentūrų ir generalinių direktoratų santykiai. Pakartotinis vertinimas gali būti atliktas skirtingais būdais:
- atliekant nepriklausomą veiksmingumo vertinimą;
- kaip platesnės tinkamumo patikros, apimančios visą politikos sritį, dalis (žr. 27 dalį);
- atliekant naują poveikio vertinimą, kai agentūros steigimo reglamentas išdėstomas nauja redakcija arba atskirame reglamente jai paskiriamos naujos užduotys.
5 diagrama
ES agentūros ir kitos įstaigos, generaliniai direktoratai partneriai ir temos
Pastaba: DEFIS GD nuo 2020 m. sausio 1 d. yra GSA GD partneris.
Šaltinis: EAR sukompiliuoti duomenys, remiantis Komisijos interneto svetainėje pateikta klasifikacija.
Remiantis bendru požiūriu, į agentūros steigimo reglamentą turėtų būti įtraukta laikino galiojimo sąlyga arba peržiūros sąlyga, pagal kurią Komisija būtų įgaliota siūlyti iš dalies pakeisti arba panaikinti reglamentą, kai ji mano, kad agentūra nebėra pagrįsta atsižvelgiant į jai nustatytus tikslus (žr. 2 langelį). Praėjus septyneriems metams po bendro pareiškimo dėl bendro požiūrio, tik septynios iš 37 agentūrų savo steigimo reglamentuose turi laikino galiojimo sąlygą ir 13 – peržiūros sąlygą.
2 langelis
Bendras požiūris į agentūros įsteigimą ir likvidavimą
Bendro pareiškimo 2–5 dalyse nustatyta, kad:
- „Sprendimas sukurti naują agentūrą turėtų būti grindžiamas objektyviais visų susijusių galimybių poveikio vertinimais.“
- „Agentūrų steigimo aktuose turėtų būti įtraukta arba laikino galiojimo, arba peržiūros sąlyga.“
- „Siekiant įvertinti galimybę nutraukti agentūrų veiklą arba galimybę jas sujungti, turėtų būti naudojami bendri ir objektyvūs kriterijai:
- galimybė sujungti agentūras turėtų būti svarstoma tais atvejais, kai jų atitinkamos užduotys dubliuojasi, kai galima numatyti sąveiką arba kai agentūrų veikla būtų efektyvesnė, jei jos būtų integruotos į didesnę struktūrą;
- sprendimas dėl agentūros panaikinimo galėtų būti tinkamas siekiant išspręsti nepatenkinamai veiklą vykdančių agentūrų klausimą, nebent agentūra tebebūtų labai aktuali politikos alternatyva – tokiu atveju agentūra turėtų būti pertvarkyta.“
2015–2019 m. 13 agentūrų steigimo reglamentai buvo išdėstyti nauja redakcija, tačiau tik prie penkių pasiūlymų buvo pridėtas poveikio vertinimas (BEREC biuras, CEPOL, EASA, ENISA ir ESGA). Visais penkiais atvejais RPV galiausiai pateikė teigiamą nuomonę, tačiau pridūrė vieną ar kelias išlygas. Kiti trys pasiūlymai buvo pagrįsti kitu neseniai atliktu poveikio vertinimu arba tinkamumo patikra (ACER, EŽKA ir EFSA). Likę penki pasiūlymai nebuvo pagrįsti kokiu nors poveikio vertinimu: keturi buvo laikomi techninėmis peržiūromis (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir Eurojustas), o vienas buvo laikomas skubiu (FRONTEX), o tai reiškia, kad nebuvo pakankamai laiko poveikio vertinimui atlikti.
25Trijų agentūrų (CEDEFOP, EUROFOUND ir EU-OSHA), priklausančių EMPL GD kompetencijai, steigimo reglamentai buvo neseniai išdėstyti nauja redakcija; visais atvejais Komisija pateikė naujos redakcijos pasiūlymus prieš gaudama galutinę agentūrų bendro vertinimo ataskaitą. Nepaisant Parlamento kritikos dėl to, kad nėra konkrečių pasiūlymų sujungti ar įkurti agentūras toje pačioje vietoje susijusiose politikos srityse, teisės aktų leidėjas patvirtino naujas redakcijas. Be to, 2019 m. teisiškai įsteigta nauja agentūra (EDI).
26Bėgant metams, nė viena agentūra nebuvo uždaryta, sujungta ar iš esmės pakeista jos veiklos sritis, išskyrus 1999 m. įsteigtą ir 2008 m. likviduotą Europos rekonstrukcijos agentūrą. Per pastaruosius dešimt metų Komisija, siekdama suderinamumo, du kartus pasiūlė sujungti agentūras, tačiau negavo Parlamento pritarimo (žr. 3 langelį). ES agentūrų padėtis labai skiriasi nuo Komisijos vykdomųjų įstaigų padėties. Jei Komisija mano, kad vykdomoji įstaiga nepateisinama patikimo finansų valdymo atžvilgiu, ji gali nuspręsti šią įstaigą likviduoti. Praeityje, paskutinį kartą 2013 m. Komisija periodiškai pertvarkė vykdomųjų įstaigų atsakomybės sritis.
3 langelis
Parlamentas atmetė Komisijos pasiūlymus integruoti BEREC biurą į ENISA ir sujungti CEPOL su Europolu
2007 m. Komisijos poveikio vertinime, pridėtame prie pasiūlymo dėl Elektroninių ryšių rinkos institucijos (kuri 2009 m. tapo BEREC biuru), pasiūlyta sujungti ENISA ir naująją instituciją, tačiau teisės aktų leidėjas nusprendė vietoj to įsteigti naują atskirą įstaigą, kuri veiktų kartu su ENISA.
CEPOL rengia mokymo kursus internetu ir klasėse policijos pareigūnams ir yra glaudžiai susijęs su Europolu – ES teisėsaugos bendradarbiavimo agentūra. 2013 m. Komisija pateikė poveikio vertinimu grindžiamą teisės aktų paketą, kuriame efektyvumo sumetimais pasiūlė sujungti Europolą ir CEPOL. Parlamentas pasiūlymą atmetė.
ES agentūros veikla kartais taip pat vertinama atliekant platesnę visos politikos srities tinkamumo patikrą. 2014–2019 m. Komisija atliko keletą tinkamumo patikrų tokiose srityse kaip cheminės medžiagos, žuvininkystės kontrolė ir bendrieji maistui skirti teisės aktai. Todėl buvo kodifikuotas EŽKA steigimo reglamentas ir iš dalies pakeistas EMST steigimo reglamentas.
28Dokumente dėl bendro požiūriu teigiama, kad kiekviena ES agentūra turėtų būti vertinama kas penkerius metus. Komisija turėtų būti atsakinga už vertinimo organizavimą, o kas antram vertinimui turėtų būti taikoma laikino galiojimo / peržiūros sąlyga.
29Kelių agentūrų steigimo reglamentai dar nesuderinti su bendru požiūriu (žr. 6 diagramą):
- BAVT ir CdT steigiamuosiuose reglamentuose vertinimo reikalavimas nenustatytas, o pagal naujausias ACER, ESGA, EUIPO ir Europolo reglamentų redakcijas reikalaujama, kad šios agentūros būtų pirmą kartą įvertintos 2020 m. (ESGA), 2021 m. (EUIPO), 2022 m. (Europolas) ir 2024 m. (ACER).
- Nors pagal bendrą požiūrį reikalaujama, kad vertinimas būtų atliekamas kas penkerius metus, vertinimo dažnumas svyruoja nuo trejų metų (BPV) iki 10 metų (EMA). Kai kuriais atvejais (EIGE, EASO ir FRA) vertinimo dažnumas priklauso valdybos kompetencijai. FRA valdyba nusprendė, kad vertinimas turi būti atliekamas kas penkerius metus. 2019 m. EIGE valdyba nusprendė atidėti planuojamą vertinimą dvejiems metams ir atitinkamą biudžetą panaudoti kitiems tikslams.
- Kai kurios agentūros (EIGE ir FRA) arba jų valdybos (EASO, ECDC ir EŽKA) vis dar pačios rengia savo vertinimus, o Komisija jiems nevadovauja, kaip nustatyta dokumente dėl bendro požiūrio.
6 diagrama
ES agentūros ir kitos įstaigos, kurių išorės vertinimai atliekami ne kas penkerius metus
Šaltinis: EAR.
Planai pakeisti agentūros įgaliojimus kartais naudojami siekiant pagrįsti vertinimo atidėjimą, jo apimties sumažinimą arba tiesiog pakeisti jį Komisijos poveikio vertinimu. Pavyzdžiui, EASA savo 2018 m. vertinime apsiribojo planavimo procesu, teigdama, kad į Komisijos atliktą steigiamojo reglamento peržiūrą įtrauktas poveikio vertinimas, nors steigiamajame reglamente aiškiai nustatytas išsamus vertinimas.
31Išskyrus EMPL GD kompetencijai priklausančias agentūras ir Europos priežiūros institucijas, kiekvienos agentūros veiksmingumas vertinamas atskirai. Kai toje pačioje politikos srityje dirba kelios agentūros, alternatyvus metodas būtų naudoti kompleksinius veiksmingumo vertinimus (arba tinkamumo patikras), siekiant įvertinti jų veiklos suderinamumą ir aktualumą bei jų indėlį įgyvendinant politiką. Šia praktika vadovaujasi JAV ir Australija (žr. V priedą).
32Mokslinių tyrimų srityje Komisija niekada nėra išsamiai įvertinusi EIT ir pagal programą „Horizontas 2020“ veikiančių vykdomųjų įstaigų, kurios teikia dotacijas moksliniams tyrimams, veiklos suderinamumo. Vykdomosios įstaigos vertinamos atskirai ir dažniau (kas trejus metus).
Agentūroms kyla rizika dėl nepakankamų žmogiškųjų ir finansinių išteklių
33Pakankami žmogiškieji ir finansiniai ištekliai yra būtini visiems subjektams, kad jie pasiektų savo tikslus. Dauguma agentūrų daugiausia finansuojamos iš ES biudžeto. Aštuonios agentūros (EUIPO, BAVT, CdT, EMA, EASA, ECHA, ESMA ir nuo 2019 m. ESGA) yra visiškai arba iš dalies finansuojamos iš mokesčių arba kainų, taikomų už jų teikiamas paslaugas. BPV visiškai finansuojama pramonės įnašais, o EBI, EIOPA ir ESMA iš dalies finansuojamos nacionalinių kompetentingų institucijų įnašais. 4 langelyje paaiškinama, kaip priimami sprendimai dėl agentūrų metinio biudžeto ir personalo plano.
4 langelis
Agentūrų biudžetai ir personalo planai
- Visų agentūrų, išskyrus tris savo veiklą visiškai finansuojančias agentūras (EUIPO, BAVT ir BPV), atveju:
Komisijos subsidija agentūrai yra ES bendrojo biudžeto dalis, todėl ją siūlo Komisija ir tvirtina biudžeto valdymo institucija (t. y. Europos Parlamentas ir Taryba). Komisija taip pat siūlo, o biudžeto valdymo institucija (t. y. Europos Parlamentas ir Taryba) patvirtina kiekvienos agentūros ateinančių metų personalo planą.
Be to, kiekvienos agentūros valdyba (arba jos atitikmuo) priima tiek agentūros biudžetą (išlaidų ir pajamų sąmatą), tiek jos personalo planą. - Trijų savo veiklą visiškai finansuojančių agentūrų biudžetus ir personalo planus vykdomojo direktoriaus arba pirmininko siūlymu tvirtina valdyba (arba jos atitikmuo) arba atitinkamos agentūros biudžeto komitetas.
Per pastarąjį dešimtmetį daug agentūrų gavo papildomų užduočių iš teisės aktų leidėjo arba Komisijos taikant įvairias priemones:
- persvarstant jų steigimo reglamentus;
- priimant naujus teisės aktus (pavyzdžiui, ACER, ECHA, EMA, „eu-LISA“, FRONTEX);
- agentūrai pasirašant susitarimus dėl paslaugų lygio arba įgaliojimo susitarimus su Komisija (EAA, FRONTEX, Europolas, EASO ir t. t.).
Nustatėme, kad Komisija, pavesdama agentūroms naujas užduotis, paprastai siūlo tik ribotus papildomus žmogiškuosius išteklius. Išimtys yra FRONTEX ir, kiek mažesniu mastu, EASO, kurie veikia prioritetinėse srityse. Be to, 2013 m. tarpinstituciniame susitarime numatyta per penkerius metus 5 % sumažinti visų ES institucijų ir agentūrų darbuotojų skaičių. Kadangi nebuvo poveikio naujai įsteigtoms agentūroms, o esamoms agentūroms buvo leista gauti papildomų etatų naujoms užduotims atlikti, vis dėlto bendras etatų skaičius agentūrose 2013–2017 m. padidėjo 13,7 %6.
36Daugumos iš dalies savo veiklą finansuojančių agentūrų (EMA, EASA ir kt.) pajamos paprastai didės proporcingai jų darbo krūviui, tačiau jų darbuotojų skaičių kontroliuoja Komisija, ir jis nebūtinai didėja. Pavyzdžiui, su mokesčiais susijęs EMA darbo krūvis 2014–2018 m. padidėjo 31 %, tačiau jos darbuotojų skaičius sumažėjo7. ECHA susiduria su ypatingais iššūkiais, nes ji neturi periodinių pajamų, o jos pajamas iš mokesčių sunku prognozuoti.
37Net ir tais atvejais, kai yra numatyti etatai, kelios agentūros susidūrė su darbuotojų įdarbinimo ir išlaikymo problemomis. Neseniai FRONTEX gavo daug naujų etatų, tačiau jai sunku įdarbinti visus reikiamus darbuotojus, o 2018 m. ir 2019 m. užfiksuotas aukštas laisvų darbo vietų lygis. EASO visada buvo sunku pritraukti darbuotojų, o jo laisvų darbo vietų lygis nuolat yra aukštas. GSA sunku įdarbinti reikiamų techninių žinių turinčius darbuotojus. Tam tikrose valstybėse narėse mažesni darbo užmokesčio paketai yra ypatinga įdarbinimo kliūtis.
38Mūsų suinteresuotųjų subjektų apklausa parodė, kad tarp tinkamų išteklių ir agentūrų veiksmingumo yra aiškus ryšys. Beveik pusė respondentų nesutiko su teiginiu „Agentūra turi pakankamai žmogiškųjų išteklių“, tačiau pastebėjome didelių su ištekliais susijusių skirtumų skirtingose agentūrose. Daugiau nei 75 % ACER ir ENISA suinteresuotųjų subjektų su tuo nesutiko arba labai nesutiko, palyginti su mažiau nei 25 % BPV, EUIPO, FRONTEX ir EŽKA suinteresuotųjų subjektų. Nors dauguma respondentų mano, kad dauguma agentūrų sėkmingai įvykdė savo įgaliojimus, nuomonės aiškiai išsiskyrė dėl keturių agentūrų, kuriose nustatėme išteklių trūkumą (ACER ir ENISA) arba įdarbinimo sunkumus (EASO ir FRONTEX) (žr. išsamius apklausos rezultatus III priede).
39Siekdamos kompensuoti etatų ar nacionalinių ekspertų trūkumą, agentūros vis dažniau perduoda pagrindines užduotis privatiems rangovams, nuo kurių jos gali tapti priklausomos. 2018 m. agentūrose iš viso kartu dirbo apie 1 500 IT konsultantų ir laikinųjų darbuotojų. Tai susiję su rizika, kad bus per mažai kvalifikuotų darbuotojų, kurie galėtų prižiūrėti rangovų darbą. Pavyzdžiui, EASO, „eu-LISA“, EMA ir GSA. Atsižvelgiant į sudėtingą išorės darbuotojų paslaugų naudojimo teisinį pagrindą, kuris įvairiose valstybėse narėse šiek tiek skiriasi, taip pat kyla rizika, susijusi su bylinėjimusi ir žala reputacijai. Šią riziką pastebėjome BEREC biure, BAVT, EASO, ESMA, EUIPO, EBI, EIOPA, EIGE, EMCDDA ir BPV8.
5 langelis
Agentūrų, kurios ypatingos svarbos funkcijoms vykdyti yra priklausomos nuo išorės rangovų, pavyzdžiai
EASO priklauso nuo valstybių narių bendradarbiavimo ir nacionalinių ekspertų komandiravimo. Kadangi įdarbinami tik keli nacionaliniai ekspertai, laikinieji darbuotojai sudarė 43 % visų 2018 m. Graikijoje komandiruotų ekspertų ir 59 % Italijoje komandiruotų ekspertų.
Didžiąją dalį darbo, susijusio su jautriais IT projektais, kurie yra jos pagrindinės veiklos dalis, „eu-LISA“ perduoda ribotam skaičiui rangovų.
Parlamentas ir Taryba pavedė EMA įgyvendinti du naujus reglamentus, kuriais reikalaujama sukurti ir įdiegti dvi visos Europos IT sistemas. Dėl vidaus ekspertų trūkumo agentūra pasitelkė konsultantus ir taip prarado visišką projektų rengimo ir įgyvendinimo kontrolę.
Paskelbus kvietimą vykdyti konkurencinį dialogą, 2016 m. GSA sutartį dėl GALILEO eksploatavimo ir paslaugų skyrė tai pačiai privačiai bendrajai įmonei, kuri jas teikė nuo 2010 m. pagal susitarimą su Europos kosmoso agentūra. Dabartinė sutartis galėtų galioti iki pat 2026 m.
Pastaraisiais metais kai kurių agentūrų valdybos atkreipė dėmesį į ribotų išteklių riziką. Pavyzdžiui, 2019 m. Europolo valdyba pranešė, kad apskaičiuotas metinis 123,7 milijono eurų biudžetas iki 2027 m. „<…> yra nepakankamas, kad Europolas galėtų visapusiškai atlikti savo misiją, visų pirma kiek tai susiję su būtinais informacijos valdymo pokyčiais ir nuolatinės aukštos kokybės operatyvinės paramos teikimu valstybėms narėms“9. Kiti pavyzdžiai – ACER, EAA ir EMA (žr. 6 langelį).
6 langelis
Dėl išteklių trūkumo ACER įgaliojimai aiškinami siaurai
Savo 2018 m. konsoliduotojoje metinėje veiklos ataskaitoje ACER paskelbė ilgą užduočių, kurioms ji nebeteikė pirmenybės dėl darbuotojų trūkumo, sąrašą. Agentūra pabrėžė, kad ji neturi pakankamai rinkos priežiūros darbuotojų, kad galėtų tinkamai vykdyti savo įgaliojimus (visų pirma stebėti didmeninę rinką pagal REMIT).
Mūsų suinteresuotųjų subjektų apklausa patvirtino, kad ACER sumažino energijos rinkų priežiūros kartelę.
Metinis planavimo procesas yra ilgas ir neatitinka sparčiai kintančios aplinkos
41Laikydamosi Komisijos nurodymų, agentūros rengia metinius bendruosius programavimo dokumentus (BPD), kuriuose metinė darbo programa derinama su trejų metų tęstiniu planu. Už kiekvieno BPD rengimą atsako agentūros vykdomasis direktorius, o jį tvirtina valdyba, atsižvelgdama į iš Komisijos gautas pastabas. Be to, daugelis agentūrų vis dar strategiškai savo veiklą planuoja ilgesniam (dažnai penkerių metų) laikotarpiui, kaip reikalaujama jų pagrindiniame reglamente.
7 langelis
FRONTEX susiduria su nuolat žemu grąžinimo operacijoms skirto biudžeto vykdymu
Daugiau kaip 10 % FRONTEX biudžeto skirta migrantų grąžinimo operacijoms (53,8 milijono eurų 2018 m.). 2016–2018 m. planuotas biudžetas buvo nuolat didesnis nei reikėjo. Faktiškai grąžintų asmenų skaičius (200 000) nuolat atsilikdavo nuo sprendimų grąžinti skaičiaus (500 000). Valstybės narės taip pat turi galimybę vykdyti grąžinimą nacionaliniu lygmeniu pasinaudodamos Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo (PMIF), kurį valdo FRONTEX HOME GD partneris, finansine parama.
2016 m. FRONTEX bendras pradinis biudžetas ir faktinės išlaidos skyrėsi 10,3 %, 2017 m. – 8,9 %, o 2018 m. – 11,3 %.
Metinis planavimo ciklas, po kurio priimamas BPD, yra labai ilgas – pirmoji redakcija parengiama likus maždaug 18 mėnesių iki planavimo laikotarpio pradžios. Agentūroms, veikiančioms labai nepastovioje aplinkoje (pavyzdžiui, EASO, FRONTEX ir BPV) (7 langelis), ypač sunku taip toli į priekį planuoti savo biudžetą ir operacijas. Kai kurios kitos agentūros (pavyzdžiui, „eu-LISA“) susiduria su panašiomis problemomis dėl teisinio netikrumo, kai naujais teisės aktais joms suteikiamos papildomos užduotys (8 langelis). Nepaisant šių konkrečių atvejų, visos agentūros gali pasinaudoti trumpesniu planavimo ciklu.
8 langelis
„eu-LISA“: atvejo, susijusio su naujos agentūros iššūkiais, tyrimas
2011 m. buvo įkurta „eu-LISA“, ir jai buvo suteikta atsakomybė už didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymą. Vėlesniais metais, siekiant išnaudoti įvairių sistemų sąveiką, agentūrai „eu-LISA“ patikėta vis daugiau didelės apimties IT sistemų.
Kadangi reglamentuose nustatyti trumpi terminai, iki kurių sistemos turi pradėti veikti, agentūra „eu-LISA“ turi pradėti rengtis gerokai prieš jas priimant. Vis dėlto, kadangi priėmimas dažnai uždelsiamas, kai kurie biudžetai buvo suteikti dar negalutinai parengus atitinkamą teisinį pagrindą. Tai apsunkina „eu-LISA“ planavimą, ypač dėl to, kad Komisija reikalauja, kad visos agentūros pateiktų savo BPD projektus atitinkamų metų sausio mėn. prieš prasidedant planavimo laikotarpiui, ir reikalauja kūrybiškų biudžeto sprendimų.
Metinis ir daugiametis planavimas ir biudžeto ciklai paprastai grindžiami kiekvienos agentūros praėjusių metų užduotimis, biudžetu ir ištekliais. Tradiciškai metiniai poreikiai ir galimi sutaupymai pakartotinai įvertinti tik ribotai. Agentūros nebuvo įpareigotos iš naujo išsamiai pagrįsti kiekvienai planuojamai veiklai reikalingus išteklius. Komisija tikisi, kad naudojant BPD, kaip nustatyta naujajame Finansiniame pagrindų reglamente ir susijusiame 2020 m. balandžio mėn. Komisijos komunikate, bus galima nuodugniau peržiūrėti kintančius poreikius. Tai taip pat turėtų būti įtraukta į poreikių vertinimą (išteklių padidinimas / sumažinimas ir (arba) perskirstymas) rengiant būsimą daugiametę finansinę programą (DFP). Kadangi šie pokyčiai iš dalies įvyko užbaigus mūsų audito darbą, o tikėtinas poveikis paaiškės tik nuo 2021 m., mes nevertinome, ar naujoji sistema jau pagerino ir sustiprino agentūrų metinių biudžeto poreikių vertinimą.
Agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, potencialas nėra visiškai išnaudojamas
Valdybų sudėtis ne visada leidžia efektyviai priimti sprendimus
44Vykdomosioms įstaigoms vadovauja mažiau narių turintis valdymo komitetas, kurį paprastai sudaro penki nariai, atstovaujantys Komisijos generaliniams direktoratams, o agentūros turi daug valdybos narių, atstovaujančių įvairiems interesams ir dažnai apima valstybių narių, Komisijos, pilietinės visuomenės ir pramonės atstovus. Sudėtingesnės jų valdymo struktūros tikslas – suvienyti skirtingus interesus ir rasti bendrą pagrindą ES sprendimui. Šiuo požiūriu agentūros gali veikti kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrai.
45Agentūros valdyba yra aukščiausias vidaus valdymo organas (nors tikslus terminas – „priežiūros taryba“, „administracinis komitetas“ ir t. t. – įvairiose agentūrose gali skirtis). Ji atlieka priežiūros funkciją ir yra bendrai atsakinga už strategijos, biudžeto ir planavimo klausimus, vykdomojo direktoriaus paskyrimą ir agentūros veiksmingumo stebėjimą.
46Valstybės narės per savo daugumą valdyboje gali daryti didelę įtaką agentūros strategijai ir operacijoms. Visų pirma, jei dėl operatyvinių ir politinių poreikių valstybės narės turi glaudžiai bendradarbiauti politiškai opiose srityse, Taryba turi tam tikrų paskatų perduoti kompetenciją ES agentūrai, o ne Komisijai. Valdybos nariai, atstovaujantys valstybėms narėms valdyboje, neturi įgaliojimų prisiimti įsipareigojimus savo vyriausybių vardu ir todėl negali užtikrinti savo valstybės narės bendradarbiavimo įgyvendinant agentūrų priimtus sprendimus (taip pat žr. 71–74 dalis).
47Daugumos agentūrų valdybas sudaro po vieną atstovą iš kiekvienos valstybės narės ir vienas ar daugiau Komisijos narių. Septynias valdybas taip pat sudaro balsavimo teisę turintys Parlamento paskirti nariai: ACER, ECDC, ECHA, EAA, EMA, EMCDDA ir EUIPO.
48Todėl daugumą valdybų sudaro 30–35 nariai, kaip parodyta 7 diagramoje. Agentūros, priklausančios EMPL GD kompetencijai (CEDEFOP, EUROFOUND ir EU-OSHA), yra trišalės – kiekviena valstybė narė siunčia po vieną darbdavių organizacijos atstovą, vieną darbuotojų organizacijos atstovą ir vieną vyriausybės pareigūną. Jos ir CdT turi iki 90 narių, todėl sunku priimti sprendimus ir atsiranda didelių administracinių išlaidų. EIGE, EIT ir (iki 2021 m.) EFSA valdybos narių yra mažiau. Atskirų valdybos narių dalyvavimo lygis daugelyje agentūrų taip pat labai skiriasi.
7 diagrama
Valdybų balsavimo teisę turintys nariai
Šaltinis: EAR.
Kaip nurodėme ankstesnėse specialiosiose ataskaitose10, nors valdybų sudėtis užtikrina, kad būtų atsižvelgta į nacionalines nuomones, tai taip pat gali trukdyti visos ES perspektyvai agentūroms priimant sprendimus (9 langelis). Tačiau Komisijos įtaka praktiškai gerokai viršija jos balsavimo teises, nes ji yra atsakinga už visų agentūrų, išskyrus agentūras, kurios yra visiškai finansuojamos iš mokesčių, biudžetų ir personalo planų siūlymą.
9 langelis
EBI, EIOPA ir ESMA priežiūros taryba
Aukščiausias trijų Europos priežiūros institucijų (EPI) sprendimų priėmimo organas yra Priežiūros taryba. Ją sudaro nacionalinių kompetentingų institucijų, prižiūrinčių finansų įstaigas kiekvienoje valstybėje narėje, vadovai ir po vieną balsavimo teisės neturintį atstovą iš ECB (EBI atveju), kitų dviejų EPI, Komisijos ir ESRV.
Ši sudėtis skatina Europos ir nacionalinių priežiūros institucijų bendradarbiavimą, todėl atrodo tinkama spręsti EPI taisyklių nustatymo atsakomybės klausimus, tačiau mažiau – jų priežiūros funkcijas. EPI taip pat turi užtikrinti nuoseklų teisiškai privalomų ES aktų taikymą ir, prireikus, pradėti Sąjungos teisės pažeidimo procedūrą (EBI reglamento 17 straipsnis). Šis mechanizmas praktiškai naudojamas labai retai, nes nacionalinės priežiūros institucijos nenoriai taiko sankcijas savo kolegoms. Keli apklausos respondentai nurodė, kad teisinės pažeidimo procedūros nesėkmę aiškiai atspindėjo tai, kad EBI nepriėmė rekomendacijos Danijos ir Estijos pinigų plovimo byloje.
Biudžeto valdymo institucijos reikalauja, kad agentūros atsakytų už finansų ir atitikties klausimus, tačiau veiksmingumas yra antraeilis rūpestis
50ES biudžeto valdymo institucija (Parlamentas ir Taryba) yra atsakinga už daugumos agentūrų metinio su finansinėmis ataskaitomis susijusio biudžeto įvykdymo patvirtinimo suteikimą. Ji paprastai daugiausia dėmesio skiria finansiniams ir atitikties klausimams ir tik labai nedaug dėmesio skiria agentūrų veiksmingumui.
51Parlamento sektorių politikos komitetai prižiūri agentūrų operacijas aukštu lygiu, daugiausia rengdami jų vykdomųjų direktorių klausymus ir aptardami jų metines ataskaitas. Sektorių politikos komitetai Biudžeto kontrolės komitetui taip pat siunčia trumpas nuomones kaip indėlį į biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą, tačiau faktinis informacijos apie veiksmingumą rinkimas ir analizė yra labai riboti ir susiję tik su atskiromis agentūromis.
52Taryba ir jos darbo grupės iš esmės reikalauja, kad generaliniai direktoratai partneriai būtų atskaitingi už agentūrų veiksmingumą.
8 diagrama
Pagrindiniai metinio veiksmingumo ciklo dalyviai ir dokumentai
Šaltinis: EAR.
Viešoji visiškai savo lėšomis finansuojamų agentūrų (EUIPO, BAVT ir BPV – BPV taip pat valdo Bendrą pertvarkymo fondą, kuriam skirta 7,8 milijardo eurų įnašų ir kurio bendras turtas 2019 m. pabaigoje siekė 33 milijardus eurų) kontrolė yra dar labiau ribota. Nors jos vykdo ES teisės aktais joms suteiktus viešuosius įgaliojimus, šios agentūros iš esmės yra atskaitingos savo nariams11, kurie joms suteikia metinį biudžeto įvykdymo patvirtinimą, ir tik neoficialiai – Europos Parlamentui. Be to, ypač EUIPO sukaupė daug perviršių, nes jos pajamos iš mokesčių ir rinkliavų dažnai viršydavo jos išlaidas. Mes pakomentavome šiuos aspektus 2019 m. paskelbtose nuomonėse dėl BAVT ir EUIPO finansinių reglamentų pasiūlymų12. Kitos jurisdikcijos veikia kitaip nei ES (žr. 8 diagramą). Pavyzdžiui, JAV Kongresas yra visų JAV savo veiklą finansuojančių agentūrų biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija.
Agentūros teikia daugiau informacijos apie veiksmingumo aspektus, tačiau jų indėlis į ES politiką ir bendradarbiavimą nėra aiškiai išmatuotas ir apie jį aiškiai nepranešama piliečiams
Agentūros reguliariai teikia informaciją apie veiksmingumą, tačiau ši informacija ne visada aktuali
54Agentūros suinteresuotiesiems subjektams reikia ir kokybinės, ir kiekybinės informacijos apie veiksmingumą, kurią jie gauna konsoliduotoje metinėje veiklos ataskaitoje ir kituose dokumentuose. Daugelis agentūrų (pavyzdžiui, EUIPO, ETF, EFSA) teikia ne tik metines ataskaitas, bet ir reguliaresnę informaciją – suvestines, ketvirtines ataskaitas ir t. t. Kai kurios iš jų skirtos naudoti tik vidaus reikmėms, tačiau kitos skelbiamos.
55Dauguma agentūrų yra nustačiusios veikla grindžiamą biudžeto sudarymą, t. y. išteklius ir (arba) išlaidas jos paskirsto pagal veiklos rūšį, o kelios agentūros (EASA, ESMA, ETF, EUIPO, „eu-LISA“) padarė didelę pažangą vykdydamos veikla grindžiamą valdymą, o tai reiškia, kad reikia reguliariai atnaujinti rezultatų suvestines, kuriose pateikiama biudžeto ir veiksmingumo informacija (žr. VI priedą). Nors EASA ir ESMA apskaičiavo visas paslaugų, kuriomis grindžiami jų imami mokesčiai, sąnaudas, kitų agentūrų mokesčiai nustatyti jų reglamentuose.
56Agentūros taip pat vertina veiksmingumą pagal pagrindinius veiksmingumo rodiklius (PVR). 2015 m. Komisija agentūrų direktoriams paskelbė gaires dėl pagrindinių veiksmingumo rodiklių13. Praktikoje naudojami rodikliai daugiausia susiję su agentūros metinės darbo programos ir biudžeto vykdymu ir žmogiškųjų išteklių valdymu, tačiau jais remiantis dažnai negalima įvertinti rezultatų arba agentūros veiklos efektyvumo ir veiksmingumo vykdant savo įgaliojimus.
57Dauguma agentūrų taip pat yra parengusios veiklos tikslus ir susijusius veiksmingumo rodiklius bei darbinius tikslus. Dauguma šių rodiklių matuoja išdirbius, o ne rezultatus ar poveikį. Kelios agentūros (EASO, EMSA, EFSA, FRONTEX ir t. t.) praneša apie daugiau kaip 100 rodiklių, iš kurių daugelis yra labai išsamūs ir konkretūs ir nesuteikia jokios informacijos apie bendrą veiksmingumą. Ryšys su politikos tikslais dažnai nėra aiškiai nustatytas nei BPD, nei konsoliduotoje metinėje veiklos ataskaitoje.
58Kai kurios labiau į veiklą ir (arba) verslą orientuotos agentūros turi naudingesnių rodiklių, pagal kuriuos vertinamas jų indėlis įgyvendinant ES politikas. Pavyzdžiui, „eu-LISA“ turi savo didelės apimties IT sistemų prieinamumo ir reagavimo laiko rezultatų rodiklius. EASA yra viena iš nedaugelio agentūrų, turinčių aiškų poveikio rodiklį: žuvusiųjų per lėktuvo avarijas skaičius Europos Sąjungoje. EUIPO turi rodiklius, pagal kuriuos vertinamas teikiamų paslaugų savalaikiškumas, kokybė ir prieinamumas.
59Dažnai sunku palyginti metus, nes rodikliai gali kisti iš vienų metų į kitus, ir tik keliose konsoliduotose metinėse veiklos ataskaitose minimi ankstesnių metų rezultatai. Geriausiu atveju išdirbiai lyginami su pačios agentūros BPD tikslu.
60Kadangi agentūrų veikla yra tokia įvairi, neįmanoma palyginti jų veiksmingumo ir PVR. Taip pat labai sunku palyginti skirtingas agentūras pagal efektyvumą. Nė vienoje iš agentūrų ataskaitų nepateikiamas palyginimas su panašiomis nacionalinėmis ar tarptautinėmis įstaigomis.
61Atlikdami savo 2019 m. apžvalgą14 nustatėme, kad kai kurios agentūros taip pat renka su tvarumu susijusią informaciją, tačiau ši informacija dažnai yra fragmentiška ir neišsami. Tvarumo ataskaitų teikimas yra organizacijos veiklos siekiant darnaus vystymosi tikslo rezultatų vertinimo, atskleidimo ir atsiskaitymo už juos vidaus ir išorės suinteresuotiesiems subjektams praktika. Nustatėme, kad tik viena agentūra – EUIPO – skelbia tokio pobūdžio ataskaitą.
Žiniasklaidoje menkai informuojama apie agentūrų indėlį į politiką ir bendradarbiavimą, o tolesni veiksmai yra riboti
62ES agentūros daro didelę įtaką politikos formavimui ir sprendimų priėmimui ES piliečių kasdieniam gyvenimui gyvybiškai svarbiose srityse. Jos taip pat gali pirmauti spręsdamos krizines situacijas ar ilgalaikius visuomenės uždavinius. Be ribotų pačių agentūrų ataskaitų apie veiksmingumą, taip pat ribotas agentūrų indėlio – teigiamo ar neigiamo – matomumas žiniasklaidoje. Labai nedaug mūsų duomenų kiekio analizėje pateiktų naujienų straipsnių buvo susiję su kokybine informacija apie agentūrų indėlį į ES politiką ir bendradarbiavimą arba apie jų įtaką priimant sprendimus valstybių narių, pramonės ir piliečių vardu.
63Nuo 2018 m. sausio mėn. iki 2019 m. liepos mėn. pagrindinės naujienų straipsniuose minimos agentūros buvo Europolas ir FRONTEX, kuriems buvo skirta daugiau kaip 40 % visų mūsų nagrinėtų straipsnių (9 diagrama). Po jų sekė EFSA, EASA, EMA ir ECDC. Šioms šešioms agentūroms kartu teko du trečdaliai visų straipsnių. Juose visuose nagrinėjami saugumo ir (arba) saugos klausimai, kurie pritraukia daugiausia visuomenės dėmesio. Kai kurios agentūros (pavyzdžiui, EMA) per šį laikotarpį straipsniuose pasirodydavo daugmaž nuolat, o kitų agentūrų atspindėjimas buvo labiau sutelktas ir susietas su konkrečiais incidentais ir įvykiais (žr. IV priedo 3 ir 4 diagramas). Pavyzdžiui, „Boeing 737 MAX“ katastrofos gerokai padidino EASA nušvietimą žiniasklaidoje, glifosato krizė padidino atsiliepimų apie EFSA žiniasklaidoje skaičių, o EUIPO sulaukė dėmesio priėmus sprendimą dėl „Adidas“ prekės ženklo.
9 diagrama
Naujienų straipsniai, sugrupuoti pagal ES agentūras ar kitas įstaigas
Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.
ECDC paskelbė daugiausia naujienų straipsnių apie savo veiklą, po jo sekė EMA ir EMSA. Šių trijų agentūrų užduotys, be kita ko, yra skleisti informaciją apie visuomenės sveikatą ir saugą. Dauguma kitų agentūrų naujienų straipsniuose pasirodydavo retai, net jei informuotumo didinimas yra jų įgaliojimų dalis. Kitaip nei saugumo ir sienų apsaugos srityje dirbančios agentūros (FRONTEX, Europolas), EASO, kuris remia valstybes nares prieglobsčio srityje, ne taip aktyviai pasirodydavo naujienų straipsniuose, kuriuos apima EMM.
Agentūrų ir kitų nacionalinių, ES ir tarptautinių įstaigų bendradarbiavimas iš esmės vyksta gerai, išskyrus kai kurias išimtis
Apklausos rezultatai rodo, kad kai kurios agentūros turi gerinti bendradarbiavimą
65Dauguma (80 %) mūsų apklaustų suinteresuotųjų subjektų mano, kad agentūrų ir jų partnerių bendradarbiavimas nacionaliniu, ES ar tarptautiniu lygmeniu iš esmės vyksta gerai. Tačiau tarp atskirų agentūrų yra akivaizdžių skirtumų. Trečdalis respondentų mano, kad, pavyzdžiui, reikia iš esmės pagerinti šių agentūrų ryšius su kai kuriais jų partneriais:
- ENISA ir GSA turėtų gerinti savo ryšius su valstybėmis narėmis, kitomis agentūromis ir tarptautiniu mastu,
- ESGA – su Komisija ir valstybėmis narėmis,
- EMA – su Komisija,
- EASA – su valstybėmis narėmis.
Agentūros glaudžiai bendradarbiauja su Komisijos generaliniais direktoratais partneriais, tačiau jų dalyvavimas derybose dėl biudžeto ir teisės aktų peržiūroje yra ribotas
66Dauguma agentūrų neturi įgaliojimų priimti sprendimus (žr. 10 langelį), tačiau kai kurios (pavyzdžiui, ECDC, ECHA, EFSA, EMA ir ESGA) rengia mokslines nuomones, kuriomis grindžiami Komisijos sprendimai. Nedidelis agentūrų skaičius (pavyzdžiui, ACER, BAVT, EASA, EUIPO, o kai kuriose srityse – ECHA) turi įgaliojimus priimti sprendimus.
10 langelis
Meroni doktrina ir įgaliojimų delegavimas agentūroms
Pagal teismo praktiką Meroni byloje15 ES įgaliojimų delegavimas ES agentūrai apsiriboja aiškiai apibrėžtais vykdomaisiais įgaliojimais, kuriuos turi visiškai prižiūrėti įgaliojimus deleguojančioji institucija. Be to, delegavimas turi būti vykdomas „specialiu sprendimu“ ir būtinas Sutartyse nustatytoms užduotims atlikti. Jis negali apimti „diskrecinių“ įgaliojimų tokiu mastu, kad leistų vykdyti faktinę ekonominę politiką, suteikiančią didelę veiksmų laisvę, kuri lemia faktinį atsakomybės perdavimą.
Dauguma agentūrų neturi diskrecinių sprendimų priėmimo įgaliojimų. Pavyzdžiui, sveikatos srityje agentūros (kaip antai EMA ir EFSA) vertina riziką, tačiau už rizikos valdymą atsakinga Komisija, kuri paprastai priima oficialius sprendimus dėl leidimo suteikimo.
Pastaraisiais metais buvo išaiškinta Meroni doktrina, pagal kurią leidžiama deleguoti kai kuriuos tiksliai apibrėžtus reguliavimo arba intervencijos įgaliojimus, kuriems gali būti taikoma teisminė kontrolė. Kai kurioms agentūroms, atliekančioms bendrosios rinkos reguliavimo funkciją, pavyzdžiui, EASA, EUIPO ir ESMA, suteikti įgaliojimai priimti tam tikrus sprendimus remiantis techniniais vertinimais ir kriterijais (nurodytais teisėkūros, deleguotuosiuose ir reguliavimo aktuose) be oficialaus Komisijos patvirtinimo16.
Komisija prižiūri agentūrų veiklą dalyvaudama valdybose, įsitraukdama į programavimo ir planavimo ciklą (ji skelbia oficialias nuomones dėl BPD projektų) ir palaikydama nemažai reguliaresnių generalinių direktoratų partnerių ir jų agentūrų ryšių. Komisijos vidaus audito tarnyba (VAT) yra visų agentūrų, išskyrus tas, kurios pačios finansuoja savo veiklą, teisės aktų nustatytą auditą atliekantis vidaus auditorius17. VAT, remdamasi individualiais, daugiamečiais ir rizika pagrįstais strateginiais audito planais, audituoja atrinktas šioms agentūroms aktualias temas ir teikia ataskaitas atitinkamiems vykdomiesiems direktoriams ir valdyboms.
68Agentūrų dalyvavimas peržiūrint savo steigimo reglamentus ir kitus pagrindinius teisės aktus savo veiklos srityje paprastai yra ribotas. Todėl Komisija ne visada geriausiai išnaudoja jų žinias rengdama naujus teisėkūros pasiūlymus.
69Generaliniai direktoratai partneriai derasi su Biudžeto GD dėl savo agentūrų personalo planų ir ES įnašų prieš juos įtraukiant į Komisijos biudžeto projektą Parlamentui ir Tarybai. Agentūros paprastai neturi tiesioginių ryšių su Biudžeto GD ir gauna nedaug informacijos apie derybų dėl biudžeto pažangą, o tai gali trukdyti jų veiklos planavimui.
70Kai kurioms agentūroms nuolat trūksta išteklių, o kitos negali įsisavinti savo biudžeto pagal metinio programavimo ciklą. Pavyzdžiui, remiantis politiniu susitarimu, FRONTEX nuo 2017 m. gavo daug papildomų išteklių. Neradome įrodymų, kaip buvo nustatytas papildomas FRONTEX biudžetas ir personalo poreikiai. EU-OSHA atveju anksčiau pastebėjome tendenciją, kad didelė dalis biudžeto perkeliama iš vienų finansinių metų į kitus18. Pažymime, kad EU-OSHA atveju perkėlimų panaikinimo lygiai iki šiol buvo žemi. Tačiau dėl didelių perkėlimų į kitą laikotarpį apskritai kyla rizika patikimam išteklių finansiniam valdymui.
Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis yra labai svarbus, tačiau ne visada vyksta sklandžiai
71Valstybės narės aktyviai dalyvauja įgyvendinant daugumos agentūrų darbo programas. Pavyzdžiui:
- FRONTEX, EASO ir „eu-LISA“ teikia aktyvią paramą valstybėms narėms, kurios yra pagrindiniai migrantų ir prieglobsčio prašytojų atvykimo į ES punktai.
- „eu-LISA“ valdo pagrindinį daugelio didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje, kurios sujungtos su nacionalinėmis sistemomis, komponentą19.
- Daugelis agentūrų, pavyzdžiui, EAA, EFSA, EMCDDA, EUIPO ir EU-OSHA, glaudžiai bendradarbiauja su ES ekspertų tinklais ir (arba) nacionaliniais ryšių punktais, kurie padeda įgyvendinti jų darbo programas.
- Daugelis agentūrų (pavyzdžiui, BAVT, ECHA (žr. 11 langelį), EMA, EFSA ir, mažesniu mastu, EASA) savo mokslines užduotis atlieka bendradarbiaudamos su valstybėms narėms.
11 langelis
Praėjus daugiau nei dešimtmečiui, ECHA vis dar veikia ribotų įgaliojimų kontekste
Vykdydama savo įgaliojimus skatinti naudoti saugias chemines medžiagas, ECHA susidūrė su keletu sunkumų.
- Registracijos sistema grindžiama pramonės atstovų pateikta informacija (žr. 14 langelį).
- Per pirmąjį savo gyvavimo dešimtmetį (2008–2017 m.) ECHA pirmenybę teikė registracijai, o ne pateiktų duomenų apie deklaruotas chemines medžiagas analizei. Kadangi daugelis medžiagų dar nėra išsamiai įvertintos, vis dar neaišku, ar jos yra kenksmingos, ar ne. ECHA 2019–2023 m. strateginiame plane siūlomas naujas ir platesnio užmojo požiūris į medžiagų, kurias reikia reglamentuoti, nustatymą.
- Neseniai priimtu Europos Sąjungos Bendrojo Teismo sprendimu20 buvo panaikintas Komisijos sprendimas, kuriuo leidžiama naudoti tam tikrą medžiagą remiantis ECHA mokslinių komitetų nuomone, remiantis tuo, kad buvo atlikta nepakankama mažiau žalingų alternatyvų analizė.
- Valstybės narės turi išimtinę kompetenciją vykdyti įmonių prievolę registruoti chemines medžiagas ECHA pagal REACH reglamentą. ECHA atlieka tik koordinavimo vaidmenį.
- ECHA metiniai tikslai, susiję su nuomonėmis dėl biociduose esančių veikliųjų medžiagų patvirtinimo, kasmet neįgyvendinami, nes valstybės narės vėluoja pateikti savo vertinimo ataskaitas.
- Finansinė ir administracinė sistema, kurioje veikia ECHA, yra sudėtingesnė nei kitų agentūrų, nes ECHA turi tris atskirus biudžetus (ir personalo planus) pagal tris skirtingus reglamentus, kurių kiekvienas vykdomas su skirtingu generaliniu direktoratu partneriu. Taip dar labiau ribojamas ECHA lankstumas sprendžiant kintančio darbo krūvio klausimus.
Priskirdamos atsakomybę ES agentūrai, valstybės narės ir toliau daugiausia kontroliuoja sprendimų priėmimą, kartu stiprindamos Europos bendradarbiavimą (žr. 12 langelį). Todėl daugelyje sričių agentūros atlieka daugiau nuosaikaus koordinavimo vaidmenį, o valstybėms narėms paliekama didelė veiksmų laisvė.
12 langelis
Sienų kontrolė ir prieglobstis: dviejų dalių istorija21
FRONTEX ir EASO labai priklauso nuo to, ar valstybės narės teiks žmogiškuosius (o FRONTEX atveju – techninius) išteklius. Abi agentūros stengiasi gauti šių išteklių, tačiau atrodo, kad FRONTEX šiuo atžvilgiu yra palyginti sėkmingesnė.
Savo Specialiojoje ataskaitoje Nr. 6/2017 „ES atsakas į pabėgėlių krizę: migrantų antplūdžio valdymo centrų koncepcija“ atskleidėme, kad EASO reikia valstybių narių darbuotojų22 (daugiausia prieglobsčio ekspertų ir vertėjų žodžiu), taip pat sutartininkų, kad galėtų atlikti savo jautrią pagrindinę funkciją – teikti paramą valstybėms narėms. Viena didžiausių kliūčių veiklos efektyvumui yra labai trumpas valstybių narių ekspertų dislokavimo laikotarpis (6–8 savaitės). 2018 m. EASO valdė dvi pagrindines paramos operacijas (Graikijoje ir Italijoje), kuriose dalyvavo 478 ekspertai iš valstybių narių ir asocijuotųjų šalių ir 464 sutartininkai.
Reaguodama į netikėtą migracijos srautų padidėjimą 2015 m., Komisija pateikė pasiūlymą iš dalies pakeisti EASO ir FRONTEX reglamentus, kad būtų padidinta ir geriau koordinuojama pirmosioms su migrantų antplūdžiu susiduriančioms valstybėms narėms teikiama parama. FRONTEX skirtas teisės aktų rinkinys buvo priimtas mažiau nei per metus (o antrasis dokumentų rinkinys, kuriuo dar kartą išplėsta FRONTEX atsakomybė, buvo priimtas 2019 m.), tačiau vis dar nesutariama dėl Komisijos pasiūlymo įsteigti ES prieglobsčio instituciją.
Kai kuriose srityse valstybių narių įstaigos ir toliau lygiagrečiai funkcionuoja. Pavyzdžiui, įmonės gali pasirinkti, ar teikti paraišką dėl prekių ženklo ar dizaino apsaugos nacionalinėse tarnybose (tik dėl nacionalinės apsaugos), ar EUIPO (dėl apsaugos visoje ES). Sveikatos srityje valstybių narių institucijos gali pačios atlikti rizikos vertinimus tose srityse, kuriose veikia agentūros (ECDC ligų prevencijos ir kontrolės srityje, EFSA maisto saugos srityje), neprivalėdamos koordinuoti savo darbo su agentūromis. Siekiant sumažinti šią riziką, parengti teisės aktai, kuriuose numatyti keitimosi informacija mechanizmai.
74Kai valstybės narės Taryboje rengia diskusijas, susijusias su agentūrų ekspertinėmis žiniomis, pačios agentūros paprastai nedalyvauja tokiose diskusijose, tačiau joms atstovauja Komisija.
Glaudesnio agentūrų bendradarbiavimo toje pačioje politikos srityje galimybės
75Toje pačioje politikos srityje aktyviai veikia kelios agentūros. Nustatėme, kad šių agentūrų įgaliojimai ir (arba) veikla šiek tiek sutampa:
- EIGE ir FRA (aktyviai veikia moterų teisių srityje);
- EASO ir FRONTEX (teikia paramą kultūriniams tarpininkams, kurie padeda valstybėms narėms, susiduriančioms su dideliais migrantų srautais);
- agentūros, priklausančios EMPL GD kompetencijai (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir EDI).
Ypač glaudus tarpžinybinis bendradarbiavimas migracijos srityje. EASO, FRONTEX, Europolas ir FRA bendradarbiauja migrantų antplūdžio valdymo centruose Italijoje ir Graikijoje. Teisingumo ir vidaus reikalų (TVR) srityje vyksta reguliarūs devynių agentūrų (CEPOL, EASO, FRONTEX, EIGE, EMCDDA „eu-LISA“, Eurojusto, Europolo ir FRA) ir jų dviejų generalinių direktoratų partnerių (HOME ir JUST) susitikimai TVR agentūrų tinkle. Kitos dvi agentūros – EŽKA ir EMSA – bendradarbiauja su FRONTEX pakrančių apsaugos klausimais. Nuo 2019 m. SANTE GD reguliariai rengia tarpžinybinius susitikimus. Kaip numatyta jų steigimo reglamentuose, EBI, EIOPA ir ESMA bendradarbiauja Europos priežiūros institucijų jungtiniame komitete. Kitose srityse bendradarbiavimas yra labiau ad hoc pobūdžio.
77Agentūrų bendradarbiavimas dažnai įforminamas dvišaliu darbiniu susitarimu arba susitarimo memorandumu (žr. 13 langelį). Jį taip pat gali palengvinti kitų agentūrų atstovų (dažnai stebėtojų teisėmis) dalyvavimas valdyboje. Pavyzdžiui, trys Europos priežiūros institucijos turi vietą viena kitos valdybose, nors jos ne visada jose dalyvauja. EUIPO ir BAVT stebėtojų teisėmis taip pat atstovaujama viena kitos valdybose. Vertimo centras sudarė susitarimą su visomis ES agentūromis, bendrosiomis įmonėmis ir ES institucijomis, kurios visos turi teisę būti atstovaujamos Centro valdyboje.
13 langelis
ECHA ir EFSA – panašus darbas, nepakankamas bendradarbiavimas
ECHA ir EFSA dažnai nagrinėja tas pačias medžiagas, tačiau šios dvi agentūros mažai keičiasi informacija. Sistemos, kurias įmonės naudoja cheminėms medžiagoms registruoti ECHA ir informacijai elektroniniu būdu teikti, nėra susietos ar sujungtos su EFSA sistemomis.
EFSA paraiškų teikimo procedūros ir reikalaujama informacija labai skiriasi. Kiekvienoje srityje yra nustatytos konkrečios paraiškų rengimo taisyklės. EFSA parengė rekomendacinius dokumentus, kad padėtų teikti paraiškas, tačiau šiuo klausimu su ECHA mažai bendradarbiaujama.
2017 m. abi agentūros pasirašė naują susitarimo memorandumą (kuriuo pakeistas ankstesnis 2009 m. susitarimo memorandumas) dėl glaudesnio jų bendradarbiavimo.
Agentūros taip pat glaudžiai bendradarbiauja per ES agentūrų tinklą (EUAN), kuris buvo sukurtas siekiant didinti jų matomumą ir nustatyti bei skatinti galimą efektyvumo padidėjimą. Agentūros dėl jo prioritetų susitaria penkerių metų strategijos ir metinių darbo programų forma. Viena iš svarbių jo funkcijų – užtikrinti efektyvų agentūrų ir jų suinteresuotųjų subjektų, visų pirma ES institucijų, bendravimą. Devyni potinkliai formuoja jo narių veiksmus ir sąveiką ir duoda apčiuopiamų rezultatų, naudingų ES ir jos piliečiams. Tačiau EUAN neturi jokių vykdomųjų įgaliojimų, ne visos agentūros dalyvauja visuose subtinkluose, o bendradarbiaujant daugiausia dėmesio skiriama administraciniams, o ne veiklos klausimams.
79Viena agentūra – Europos Sąjungos įstaigų vertimo centras (CdT) – savo veiklą grindžia tarpžinybiniu bendradarbiavimu. Tačiau ne visos agentūros pagal savo steigimo reglamentus privalo naudotis CdT paslaugomis. Taip pat kyla tam tikrų neaiškumų dėl paslaugų, kurių atveju kitos agentūros privalo arba gali naudotis CdT, rūšies. Viena agentūra netgi yra sukūrusi savo sistemą kalbiniams klausimams spręsti vietoje (vertimo atmintys), o kitos gali naudotis privačiais išorės vertimo paslaugų teikėjais. Savo 2017 m. metinėje ataskaitoje dėl agentūrų pateikėme nuomonę, kad CdT pajėgumai nėra visapusiškai išnaudojami, kad sistemų kūrimas ir einamosios išlaidos dubliuojasi ir kad gali kilti pavojus CdT veiklos modeliui ir tęstinumui.
Kai kurios agentūros priklauso nuo bendradarbiavimo su pramonės sektoriumi
80Kai kurios agentūros taip pat priklauso nuo pramonės sektoriaus, kurį jos turėtų reglamentuoti, bendradarbiavimo. Pavyzdžiui, ECHA cheminių medžiagų registravimo užduotis grindžiama pramonės atstovų pateikta informacija (žr. 14 langelį). Reguliavimo sistema tik ribotai skatina užtikrinti, kad teikiama informacija būtų patikima ir reguliariai atnaujinama.
14 langelis
ECHA patirtis rodo, kad pramonės atstovų pateikta informacija grindžiama sistema turi trūkumų
- ECHA yra atsakinga už privalomą cheminių medžiagų registravimą arba autorizaciją Europos Sąjungoje, remiantis pramonės atstovų pateikta informacija23. ECHA darbuotojams atlikus oficialias savideklaracijoje pateiktos informacijos išsamumo patikras, bendrovė gauna REACH registracijos numerį, pagal kurį ji gali prekiauti savo cheminėmis medžiagomis. Ji gali pasilikti šį registracijos numerį net ir tuo atveju, jei vėliau įrodoma, kad ji pateikė neteisingą arba neišsamią informaciją. Šia tvarka sumažinama bendrovės paskata teikti atnaujinimus arba papildomą informaciją. Neseniai atliktas tyrimas24 parodė, kad bent 30 % visų registracijų gali neatitikti reikalavimų.
- Komisijos tarnybų darbiniame dokumente dėl REACH vertinimo teigiama, kad „dėl to, kad bendrovės nesilaiko savo registravimo įsipareigojimų, sunku nustatyti susirūpinimą keliančias chemines medžiagas ir dėl to institucijos negali apsaugoti visuomenės ir aplinkos“. ECHA ir Komisija priėmė bendrą veiksmų planą, kuriuo siekiama spręsti nepakankamos registracijos dokumentų atitikties problemą. Bus sugriežtintos turinio patikros ir dėmesys bus skirtas esminių dalykų analizei.
Agentūrų informavimo pastangos tarptautiniu lygmeniu tebėra ribotos
81Pagal Sutartį agentūros negali sudaryti ES saistančių tarptautinių susitarimų (SESV 218 straipsnis). Tačiau jos gali sudaryti bendradarbiavimo susitarimus su tarptautiniais partneriais, kai 1) tai aiškiai numatyta jų steigimo akte, 2) bendradarbiavimo susitarimu nenustatomi privalomi įpareigojimai ir 3) jos turi (de facto arba de jure) partnerių generalinių direktoratų pritarimą25.
82Dėl savo veiklos pobūdžio daugelis agentūrų turi bendrauti su tarptautiniais partneriais, o jų veikla turi tarptautinį poveikį. Daug agentūrų taip pat turi analogiškas institucijas ES nepriklausančiose šalyse su panašiomis funkcijomis. Komisija, bendradarbiaudama su Europos išorės veiksmų tarnyba, sudaro darbo susitarimus su agentūromis dėl jų santykių su ES nepriklausančiomis įstaigomis ar šalimis organizavimo.
83Teisingumo ir vidaus reikalų srityje dirbančios agentūros (visų pirma Europolas, Eurojustas ir FRONTEX) yra visiškai integruotos į laisvės, saugumo ir teisingumo erdvės (LSTE) išorės aspektą ir yra vienos iš tarptautiniu mastu aktyviausių agentūrų, kurios taip pat yra sudariusios keletą bendradarbiavimo susitarimų su ES nepriklausančiomis šalimis. EFSA ir EMA nustatė svarbų tarptautinį vaidmenį, o tai yra pavyzdžiai kitose politikos srityse. Jų nuomonės yra labai svarbios užtikrinant sveikatos saugą ES ir už jos ribų. Aviacijos sektoriuje EASA taip pat reguliariai veikia šioje srityje. Tačiau nėra įrodymų, kad apskritai būtų visapusiškai išnaudotos agentūrų galimybės remti Komisiją tarptautiniu mastu, ypač techniniais klausimais ir keičiantis informacija.
Išvados ir rekomendacijos
84Darome išvadą, kad agentūros atlieka vis svarbesnį vaidmenį įgyvendinant ES politikas ir kad esamos sąlygos padėjo užtikrinti jų veiksmingumą. Vis dėlto, pripažindami teisės aktų leidėjo atsakomybę, manome, kad agentūrų steigimas ir veikimas nėra pakankamai lankstūs ir kad galima būtų toliau išnaudoti jų galimybes bendradarbiauti siekiant bendrų politikos tikslų piliečių labui.
85Agentūrų lankstumas siekiant patenkinti kintančius politikos poreikius atsispindi jų gyvavimo cikle: jų kūrime, raidoje ir galimame likvidavime. Pastebime, kad Komisija, siūlydama įsteigti naują agentūrą, ne visada aiškiai svarsto alternatyvas, įskaitant galimybę Komisijai vykdyti numatytas užduotis, tarpvyriausybinio bendradarbiavimo galimybę arba galimybę pakoreguoti esamos ES agentūros misiją. Kai agentūra pradeda veikti, jos suderinamumas su kitomis agentūromis ir generaliniais direktoratais partneriais, ypač toje pačioje politikos srityje, ilgainiui nepakankamai įvertinamas, kad būtų galima atlikti koregavimą (16–32 dalys).
1 rekomendacija. Užtikrinti agentūrų steigimo aktualumą, suderinamumą ir lankstumąKomisija turėtų:
- dažniau naudoti kompleksinius agentūrų vertinimus Komisijai atliekant įvairių politikos sričių tinkamumo patikras. Vertinimo rezultatai turėtų būti naudojami siekiant nustatyti sinergiją ir galimus pokyčius, įskaitant susijungimus, ir prireikus parengti teisėkūros pasiūlymus reaguojant į kintančius poreikius;
- rengti pasiūlymus dėl naujų agentūrų pagal geresnio reglamentavimo darbotvarkę, įskaitant joje numatytas konsultacijas. Komisija turėtų įrodyti siūlomų naujų įstaigų aktualumą ir nuoseklumą esamų įstaigų atžvilgiu, atsižvelgdama į visas Reglamentavimo patikros valdybos pareikštas išlygas.
1 rekomendacijos a punkto įgyvendinimo terminas: iki 2024 m., kad į jį būtų atsižvelgta rengiant kitus teisėkūros pasiūlymus dėl DFP po 2027 m.
1 rekomendacijos b punkto įgyvendinimo terminas: bet kokiems naujiems 2020 m. rugsėjo mėn. pasiūlymams.
86Lankstumas taip pat reiškia, kad agentūros gauna pakankamai išteklių, atsižvelgiant į jų kintančius poreikius. Pastebime, kad visų pirma agentūros susiduria su ribotu išteklių lankstumu, iš dalies dėl to, kad jų planavimo ciklas yra griežtai susietas su ES biudžeto procedūromis. Agentūros tradiciškai planavo savo išteklius laipsniškai remdamosi ankstesniais metais, net jei dėl aplinkos ir politikos reikia nuodugniau peržiūrėti tam tikrą veiklą (33–43 dalys).
2 rekomendacija. Lanksčiau paskirstyti agentūroms skirtus ištekliusAgentūros turėtų:
- išsamiau pagrįsti išteklių poreikį prieš kiekvieną naują DFP laikotarpį, veiksmingai pasinaudodamos savo bendrais programavimo dokumentais ir atsižvelgdamos į prioritetus, galimą sinergiją ir masto ekonomiją.
- prieš kiekvieną DFP laikotarpį įvertinti ir palyginti visų agentūrų prašymus skirti išteklių ir siūlyti skirti (padidinti, sumažinti ir (arba) perskirstyti) išteklius agentūroms, daugiausia dėmesio skirdama prioritetams ir skubiausiems poreikiams;
- laiku peržiūrėti agentūrų prašymus suderinti išteklius su kintančiais poreikiais, kad būtų galima lanksčiau planuoti biudžetą.
Komisija turėtų:
Terminas: iki 2024 m.
87ES agentūros atlieka svarbų vaidmenį sutelkiant skirtingus valstybių narių interesus, kad būtų pasiekti bendri ES politiniai sprendimai. Tačiau jų valdybų dydis ir nevienodas valdybų narių vaidmens suvokimas gali trukdyti efektyviai priimti sprendimus (44–49 dalys).
88Agentūrų veiksmingumo informacija praktiškai nebuvo pakankamai susieta su jų indėliu į politiką, todėl buvo sunku užtikrinti sprendimus priimančių asmenų atskaitomybę. Ši sąsaja įdiegiama naujajame Finansiniame pagrindų reglamente, tačiau jos poveikį dar reikia pamatyti (50–53 dalys). Apskritai piliečiai gauna mažai informacijos apie agentūrų teikiamą naudą (54–64 dalys).
3 rekomendacija. Gerinti valdymą ir ataskaitų apie veiksmingumą teikimąAgentūros turėtų:
- gerinti praktinio ataskaitų apie veiksmingumą teikimo būdą, aiškiau susiedamos savo veiksmingumą su savo indėliu į ES politikas.
- stebėti patikslintų Komisijos gairių (C (2020)2297) dėl veiksmingumo informacijos, kurią turi pateikti agentūros, kad Europos Parlamentas, Taryba ir ES piliečiai galėtų atlikti išorės kontrolę, įgyvendinimą, taip daugiau dėmesio skirdama ne ataskaitų apie išdirbius ir veiklą teikimui, o indėliui į ES politiką;
- pasiūlyti teisės aktų leidėjui peržiūrėti valdybų dydį, kai to reikia sprendimų priėmimo proceso efektyvumui pagerinti.
Komisija turėtų:
3 rekomendacijos a ir b punktų įgyvendinimo terminas: nuo 2021 m.
3 rekomendacijos c punkto įgyvendinimo terminas: nuo 2020 m. rugsėjo mėn. – naujiems pasiūlymams.
89ES agentūros turi tinklo funkciją dalytis patirtimi ir stiprinti bendradarbiavimą su nacionaliniais, Europos ir tarptautiniais partneriais. Tačiau agentūros dar neišnagrinėjo visų galimybių užtikrinti jų panašios veiklos sąveiką ir masto ekonomiją (76–80 dalys). Be to, agentūros priklauso nuo būtinos valstybių narių paramos (72–75 dalys). Be to, kai kurios agentūros veikia politikos srityse, turinčiose stiprų tarptautinį aspektą, tačiau kartais joms trūksta Komisijos paramos, kad jos galėtų lanksčiau dalytis patirtimi su ES nepriklausančiais partneriais (81–83 dalys).
4 rekomendacija. Stiprinti agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenįAgentūros turėtų:
- glaudžiau bendradarbiauti siekiant nustatyti gerąją patirtį, susijusią su veiksmingumu, sąveika ir masto ekonomija, visų pirma toje bendros politikos srityse.
- stebėti, kad valstybės narės vykdytų savo teisinius ir politinius įsipareigojimus teikti ES agentūroms būtiną informaciją, ekspertus ir paramą agentūros sprendimų vykdymui ir politikos įgyvendinimui užtikrinti; jei šie įsipareigojimai nėra pakankamai įtraukti į teisinį pagrindą, siūlyti, kad teisės aktų leidėjas aiškiai išdėstytų valstybių narių pareigas;
- užtikrinti, kad agentūrų techninės žinios ir kitos galimybės būtų nuosekliai naudojamos politikos rengimui ir įgyvendinimui remti, taip pat tarptautiniu lygmeniu ir bendradarbiaujant su ES nepriklausančiais partneriais.
Komisija turėtų:
Terminas: nuo 2021 m.
Šią ataskaitą priėmė IV kolegija, vadovaujama Audito Rūmų nario Alex BRENNINKMEIJER, Liuksemburge 2020 m. liepos 28 d.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Klaus-Heiner LEHNE
Priedai
I priedas. Šioje ataskaitoje aptartų ES agentūrų ir kitų įstaigų sąrašas
| Akronimas | Pilnas pavadinimas | Įsikūrimo vieta |
| ACER | Europos Sąjungos energetikos reguliavimo institucijų bendradarbiavimo agentūra | Liubliana (Slovėnija) |
| BEREC biuras | Europos elektroninių ryšių reguliuotojų institucijos paramos agentūra | Ryga (Latvija) |
| CdT | Europos Sąjungos įstaigų vertimo centras | Liuksemburgas (Liuksemburgas) |
| CEDEFOP | Europos profesinio mokymo plėtros centras | Salonikai (Graikija) |
| CEPOL | Europos Sąjungos teisėsaugos mokymo agentūra | Budapeštas (Vengrija) |
| BAVT | Bendrijos augalų veislių tarnyba | Anžė (Prancūzija) |
| EASA | Europos aviacijos saugos agentūra | Kelnas (Vokietija) |
| EASO | Europos prieglobsčio paramos biuras | Valeta (Malta) |
| EBI | Europos bankininkystės institucija | Paryžius (Prancūzija) |
| ECDC | Europos ligų prevencijos ir kontrolės centras | Stokholmas (Švedija) |
| ECHA | Europos cheminių medžiagų agentūra | Helsinkis (Suomija) |
| EAA | Europos aplinkos agentūra | Kopenhaga (Danija) |
| EŽKA | Europos žuvininkystės kontrolės agentūra | Vigas (Ispanija) |
| EFSA | Europos maisto saugos tarnyba | Parma (Italija) |
| EIGE | Europos lyčių lygybės institutas | Vilnius (Lietuva) |
| EIOPA | Europos draudimo ir profesinių pensijų institucija | Frankfurtas (Vokietija) |
| EIT | Europos inovacijos ir technologijos institutas | Budapeštas (Vengrija) |
| EDI | Europos darbo institucija | Bratislava (Slovakija) |
| EMA | Europos vaistų agentūra | Amsterdamas (Nyderlandai) |
| EMCDDA | Europos narkotikų ir narkomanijos stebėsenos centras | Lisabona (Portugalija) |
| EMSA | Europos jūrų saugumo agentūra | Lisabona (Portugalija) |
| ENISA | Europos Sąjungos kibernetinio saugumo agentūra | Atėnai ir Heraklionas (Graikija) |
| EPPO | Europos prokuratūra | (Liuksemburgas) |
| ESGA | Europos Sąjungos geležinkelių agentūra | Valansjenas (Prancūzija) |
| ESA | Euratomo tiekimo agentūra | Liuksemburgas (Liuksemburgas) |
| ESMA | Europos vertybinių popierių ir rinkų institucija | Paryžius (Prancūzija) |
| ETF | Europos mokymo fondas | Turinas (Italija) |
| EUIPO | Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba | Alikantė (Ispanija) |
| eu-LISA | Europos Sąjungos didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymo agentūra | Talinas ( Estija), Strasbūras (Prancūzija) ir Pongau Sankt Johanas (Austrija) |
| EU-OSHA | Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra | Bilbao (Ispanija) |
| EUROFOUND | Europos gyvenimo ir darbo sąlygų gerinimo fondas | Dublinas (Airija) |
| Eurojustas | Europos Sąjungos teisminio bendradarbiavimo padalinys | Haga (Nyderlandai) |
| Europolas | Europos Sąjungos teisėsaugos bendradarbiavimo agentūra | Haga (Nyderlandai) |
| FRA | Europos Sąjungos pagrindinių teisių agentūra | Viena (Austrija) |
| FRONTEX | Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūra | Varšuva (Lenkija) |
| GSA | Europos pasaulinė navigacijos palydovų sistema | Praha (Čekija) |
| BPV | Bendra pertvarkymo valdyba | Briuselis (Belgija) |
II priedas. ES agentūrų ir kitų įstaigų Komisijos GD partnerių sąrašas
| GD | Pilnas pavadinimas | Agentūros |
| CNECT | Ryšių tinklai, informacija ir technologijos | BEREC biuras, ENISA |
| DEFIS | Gynybos pramonė ir kosmosas | GSA (nuo 2020 m. sausio 1 d.) |
| DGT | Vertimas raštu | CdT |
| EAC | Švietimas, jaunimas, sportas ir kultūra | EIT |
| EMPL | Užimtumas, socialiniai reikalai ir įtrauktis | CEDEFOP, EDI, ETF, EU-OSHA, EUROFOUND |
| ENER | Energetika | ACER |
| ENV | Aplinka | EAA, ECHA |
| FISMA | Finansinis stabilumas, finansų rinkos ir kapitalo rinkų sąjunga | EBI, EIOPA, ESMA, BPV |
| GROW | Vidaus rinka, pramonė, verslumas ir MVĮ | ECHA, EUIPO, GSA (iki 2019 m. gruodžio 31 d.) |
| HOME | Migracija ir vidaus reikalai | CEPOL, EASO, FRONTEX, EMCDDA, eu-LISA, Europolas |
| JUST | Teisingumas ir vartotojų reikalai | EIGE, Eurojustas, FRA |
| MARE | Jūrų reikalai ir žuvininkystė | EŽKA |
| MOVE | Mobilumas ir transportas | EASA, EMSA, ESGA |
| SANTE | Sveikata ir maisto sauga | BAVT, ECDC, EFSA, EMA, ECHA (tik biocidai) |
III priedas. Pagrindiniai suinteresuotųjų subjektų apklausos duomenys ir rezultatai
Paprašėme 34 agentūrų mums pateikti suinteresuotųjų subjektų sąrašą ir parengėme reprezentatyvią atranką, į kurią įtrauktos pagrindinės suinteresuotųjų subjektų kategorijos (nacionalinės viešosios įstaigos, pramonės sektorius, ES institucijos, NVO, akademinės bendruomenės atstovai ir t. t.). Pakvietėme 2 500 suinteresuotųjų subjektų dalyvauti apklausoje ir gavome apie 1 000 atsakymų (pateiktų atsakymų lygis – 40 %). Beveik pusė respondentų buvo valdybų nariai.
1 lentelė
Bendri suinteresuotųjų subjektų apklausos rezultatai
| Labai teigiami | Teigiami | Neigiami | Labai neigiami | Neturiu nuomonės | |
| 1. Valdybos sudėtis tinkama | 25 % | 51 % | 8 % | 1 % | 14 % |
| 2. Agentūra veiksmingai įtraukia suinteresuotuosius subjektus ir ekspertus | 30 % | 59 % | 6 % | 1 % | 4 % |
| 3. Atskaitomybės tvarka atitinka paskirtį | 20 % | 56 % | 4 % | 0 % | 19 % |
| 4. Agentūra turi pakankamai žmogiškųjų išteklių | 10 % | 37 % | 32 % | 8 % | 13 % |
| 5. Agentūra turi pakankamai finansinių išteklių (biudžetas) | 11 % | 33 % | 32 % | 8 % | 16 % |
| 6. Agentūra turi SMART tikslus | 38 % | 42 % | 7 % | 0 % | 12 % |
| 7. Agentūra tinkamai praneša apie savo veiksmingumą | 53 % | 36 % | 5 % | 1 % | 5 % |
| 8. Vertinimo reikalavimai yra tinkami | 36 % | 40 % | 6 % | 1 % | 17 % |
| 9. Bendradarbiavimas su Komisija | 29 % | 41 % | 11 % | 0 % | 19 % |
| 10. Bendradarbiavimas su kitomis agentūromis | 28 % | 36 % | 11 % | 1 % | 24 % |
| 11. Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis / nacionalinėmis įstaigomis | 34 % | 40 % | 14 % | 0 % | 12 % |
| 12. Bendradarbiavimas su ES nepriklausančiomis įstaigomis | 28 % | 29 % | 8 % | 2 % | 33 % |
| 13. Agentūros steigimo reglamentas atitinka paskirtį | 23 % | 48 % | 17 % | 2 % | 12 % |
| 14. Agentūra pasiekė savo veiklos tikslus / vykdo savo misiją | 24 % | 52 % | 18 % | 1 % | 4 % |
Šaltinis: EAR; imties dydis = 1 000 suinteresuotųjų subjektų iš 34 agentūrų ir kitų įstaigų atsakymų.
Dalyvavimas apklausoje
Aktualiausi apklausos rezultatai
Šaltinis: EAR suinteresuotųjų subjektų apklausa; imties dydis = 1 000 suinteresuotųjų subjektų iš 35 agentūrų ir „kitų įstaigų“ atsakymų.
IV priedas. Analizės, kurioje buvo naudojami didžiųjų duomenų metodai, metu nustatytas naujienų pasiskirstymas
Europos žiniasklaidos observatorija (EMM) yra visiškai automatinė sistema, kurią valdo Europos Komisijos Jungtinis tyrimų centras (JRC), kurios paskirtis – analizuoti viešai prieinamą internetinę žiniasklaidą. Ji surenka ir sujungia apie 300 000 naujienų straipsnių per dieną iš atrinktų viso pasaulio naujienų portalų iki 70 kalbų. Bendradarbiaudami su JRC toliau analizavome EMM26 subendrintus duomenis, norėdami gauti informacijos apie su visomis agentūromis susijusių naujienų straipsnių dažnumą, geografinį pasiskirstymą ir laiko struktūrą, taip pat apie agentūrų ir kitų ES ir nacionalinių subjektų ryšių tinklą. Tai buvo pirmas kartas, kai Audito Rūmai, atlikdami veiklos auditą, taikė didžiųjų duomenų metodus nestruktūrizuotiems išorės duomenims, nepriklausantiems ES oficialiems dokumentams ir duomenų bazėms, analizuoti kaip papildomus įrodymus.
1 diagrama
Naujienų straipsnių geografinis pasiskirstymas
Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.
2 diagrama
20 populiariausių naujienų straipsnių kalbų
Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.
3 diagrama
Savaitinis naujienų platinimas EMA
Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.
4 diagrama
savaitinis naujienų platinimas EASA
Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.
V priedas. Jungtinių Amerikos Valstijų ir Australijos federalinių agentūrų reguliavimo sistema
Jungtinės Valstijos
- Bendras visų agentūrų reguliavimas. Yra 1) pagrindų reglamentas: Valdymo veiksmingumo ir rezultatų aktas (GPRA) 1993 m. ir paskutinis GPRA modernizavimo aktas 2010 m. ir 2) kasmet atnaujinamas iki birželio mėn.: Aplinkraštis Nr. A–11. Biudžeto rengimas, pateikimas ir vykdymas. 6 dalis. Federalinis veiksmingumo pagrindas: Strateginis planavimas, metiniai veiksmingumo planai ir ataskaitos.
- Agentūros turi pranešti apie tris skirtingus tikslus / siekius: 1) tarpžinybinius prioritetinius tikslus, kurie yra ilgalaikiai ir kuriems reikalingas tarpžinybinis koordinavimas, 2) agentūros prioritetinius tikslus, t. y. 4 arba 5 tikslus, kuriuos reikia pasiekti per ateinančius dvejus metus ir 3) strateginius tikslus, t. y. ilgalaikius tikslus, rezultatus ir poveikį.
- Trys GPRA ataskaitų elementai: 1) penkerių metų strateginiai planai, į kuriuos turi būti įtraukta agentūros misijos deklaracija, taip pat ilgalaikiai į rezultatus orientuoti tikslai, 2) metiniai veiksmingumo planai, kuriuose nustatomi finansinių metų veiksmingumo tikslai ir aprašoma, kaip šie tikslai turi būti pasiekti ir kaip juos galima patikrinti, ir 3) metinės veiksmingumo ataskaitos, kuriose apžvelgiama, ar agentūra sėkmingai pasiekė savo tikslinius veiksmingumo tikslus (rezultatai pateikiami pagal programą), ar nesugebėjo to padaryti.
- Kalbant apie informaciją apie veiksmingumą, Kongreso biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūra grindžiama: 1) Vyriausybės atskaitomybės biuro (GAO) metine ataskaita; 2) Valdymo ir biudžeto biuro (OMB)27 Senatui, Atstovų Rūmams ir GAO pateikta metine ataskaita. Šioje ataskaitoje nustatoma, ar agentūros programos arba veikla atitinka veiksmingumo tikslus ir siekius, ir nustatomi nepasiekti tikslai (tada sukuriamas veiksmų planas nukrypimams ištaisyti) ir 3) agentūros atliekamas metinio veiksmingumo plano ir metinės veiksmingumo ataskaitos konsolidavimas, kaip Kongreso biudžeto pagrindimo dalis.
Australija
- Bendras visų agentūrų reguliavimas. 2013 m. Viešojo valdymo, veiksmingumo ir atskaitomybės akto (PGPA akto) 2 skyrius. Sandraugos subjektai ir Sandrauga, 2–3 dalys. Planavimas, veiksmingumas ir atskaitomybė, 3 skyrius. Sandraugos subjektų veiksmingumas.
- Paaiškinti tikslų pasiekimo skirtumus ir teikti apie juos ataskaitas. Atskaitinga institucija privalo: 1) pasirūpinti, kad būtų saugomi įrašai, kuriuose tinkamai registruojamas ir paaiškinamas subjekto veiksmingumas siekiant savo tikslų; 2) matuoti ir įvertinti subjekto veiksmingumą; 3) kuo greičiau po kiekvieno subjekto ataskaitinio laikotarpio pabaigos parengti subjekto metines veiksmingumo ataskaitas ir 4) įtraukti metines veiksmingumo ataskaitas į Parlamentui teikiamą metinę ataskaitą.
- Veiksmingumo ataskaitų auditas. Generalinis auditorius turi galimybę išnagrinėti subjekto metines veiksmingumo ataskaitas ir teikti apie jas ataskaitas. Ataskaita turi būti pateikta svarstyti Parlamentui.
VI priedas. Veikla grindžiamas biudžeto sudarymas / sąnaudų apskaičiavimas / valdymas
Veikla grindžiamas biudžetas (VGB) reiškia „biudžeto asignavimų ir išteklių organizavimą pagal paskirtį, kad žmonės galėtų matyti, kokios politikos kryptys vykdomos ir kokia veikla sudaro šias politikos kryptis, kiek pinigų išleidžiama kiekvienai iš jų ir kiek žmonių su jomis dirba“ (Europos Komisija, ES biudžeto žodynėlis).
Veikla grindžiamo sąnaudų apskaičiavimo (VGSA, angl. ABC) metodas reiškia sąnaudų apibrėžtį, sąnaudų paskirstymo metodą ir paskirstymą skirtingoms veiklos rūšims. VGSA – tai sąnaudų apskaičiavimo metodika, pagal kurią nustatoma organizacijos veikla ir kiekvienos veiklos su ištekliais sąnaudos priskiriamos visiems produktams ir paslaugoms, atsižvelgiant į faktinį suvartojimą.
VGSA sistema reiškia, kad visos sąnaudos apskaičiuojamos ne tik pagal veiklos rūšis, bet ir pagal „konkrečią paslaugą“. Iš dalies ir visiškai savo veiklą finansuojančios agentūros ima mokesčius iš savo klientų, kad susigrąžintų įvairių suteiktų paslaugų išlaidas.
VGB yra biudžeto elementas, o VGSA – platesnės veikla grindžiamo valdymo (VGV) koncepcijos, kuri daugiausia susijusi su pagrindine veikla, ekonominis elementas. VGV turėtų suteikti agentūroms jų veiklos planavimo, stebėjimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo priemones. Šiuo atžvilgiu ex ante reikia apibrėžti tikslus, rodiklius, indėlius (žmogiškųjų ir finansinių išteklių požiūriu) ir pagrindinius veiksmus, kad būtų galima nustatyti, kaip turi būti pasiekti numatyti rezultatai, kaip galima įvertinti pažangą siekiant šių numatytų rezultatų ir kokių išteklių reikia šiems rezultatams pasiekti (Europos Komisija, analitinis sąvadas Nr. 21).
Be tikslų, veiklos ir biudžeto bei išdirbio rodiklių, VGV sistemos įgyvendinimas priklauso nuo: a) aiškaus tikslų, veiklos ir rodiklių atitikimo, b) rezultatų ir poveikio rodiklių apibrėžties ir c) nuolatinio jos faktinių verčių stebėjimo sprendimų priėmimo procese.
Pagal bendrą požiūrį reikalaujama, kad agentūros sistemingai taikytų VGB ir VGV sistemas, kad galėtų planuoti, stebėti ir vertinti savo veiklą (žr. 40 dalį).
VII priedas. 2017–2019 m. paskelbtų Audito Rūmų specialiųjų ataskaitų, susijusių su agentūromis ir kitomis įstaigomis, sąrašas
| Specialiosios ataskaitos Nr. | Pavadinimas | Agentūros ir kitos įstaigos |
| 01/2017 | „Būtina dėti daugiau pastangų įgyvendinant tinklą „Natura 2000“, kad būtų išnaudotos visos jo galimybės“ | EAA |
| 05/2017 | „Jaunimo nedarbas – ar kas nors pasikeitė įgyvendinus ES politikos kryptis?“ | EUROFOUND |
| 06/2017 | „ES atsakas į pabėgėlių krizę: migrantų antplūdžio valdymo centrų koncepcija“ | EASO, Europolas, FRONTEX, FRA |
| 08/2017 | „ES žuvininkystės kontrolė: reikia dėti daugiau pastangų“ | EŽKA |
| 09/2017 | „ES parama kovai su prekyba žmonėmis Pietų ir Pietryčių Azijoje“ | Europolas, FRONTEX |
| 12/2017 | „Geriamojo vandens direktyvos įgyvendinimas: vandens kokybė ir prieiga prie vandens Bulgarijoje, Vengrijoje ir Rumunijoje pagerėjo, tačiau šioje srityje išlieka dideli investavimo poreikiai“ | EAA |
| 13/2017 | „Bendra Europos geležinkelių eismo valdymo sistema: ar politinis pasirinkimas kada nors taps realybe?“ | ESGA, INEA |
| 18/2017 | „Bendras Europos dangus: kultūra pakito, tačiau bendras dangus nesukurtas“ | EASA |
| 23/2017 | „Bendra pertvarkymo valdyba – sudėtinga bankų sąjungos užduotis pradėta vykdyti, bet dar daug reikia nuveikti“ | BPV |
| 34/2017 | „Kova su maisto atliekomis: galimybė pagerinti išteklių naudojimo efektyvumą maisto tiekimo grandinėje“ | EAA |
| 01/2018 | „Bendra parama Europos regionų projektams (JASPERS) – laikas paramą teikti tikslingiau“ | EMSA, Eurofound, EASA |
| 02/2018 | „ECB vykdomos bankų krizių valdymo veiklos efektyvumas“ | BPV, EBI, ESMA |
| 05/2018 | „Atsinaujinančioji energija siekiant tvarios kaimo plėtros: galimos reikšmingos sinergijos, kurios iš esmės nėra išnaudojamos“ | EAA |
| 13/2018 | „Radikalizacijos, dėl kurios kyla terorizmo pavojus, problemos sprendimas: Komisija atsižvelgė į valstybių narių poreikius, tačiau buvo koordinavimo ir vertinimo trūkumų“ | Eurojustas, Europolas |
| 16/2018 | „ES teisės aktų ex post peržiūra: tinkamai nustatyta, tačiau neišbaigta sistema“ | EAA, EMA |
| 19/2018 | „Europos greitųjų traukinių tinklas – ne tikrovė, o tik neveiksminga samplaika“ | EAA, ESGA, INEA |
| 23/2018 | „Oro tarša. Mūsų sveikata vis dar nepakankamai apsaugota“ | EAA |
| 24/2018 | „Anglies dioksido surinkimo ir saugojimo ir naujoviškų atsinaujinančiosios energijos išteklių demonstravimas komerciniu lygmeniu ES: per pastarąjį dešimtmetį nepasiekta numatyta pažanga“ | EAA |
| 25/2018 | „Potvynių direktyva: pažanga vertinant riziką, kartu planuojant ir tenkinant poreikį gerinti padėtį“ | EAA |
| 28/2018 | „Dauguma į programą „Horizontas 2020“ įdiegtų supaprastinimo priemonių palengvino paramos gavėjų dalią, tačiau vis dar yra tobulintinų sričių“ | REA, EASME, EIT |
| 29/2018 | „EIOPA svariai prisidėjo prie draudimo sektoriaus priežiūros ir stabilumo, bet išlieka reikšmingų iššūkių“ | EIOPA, EBI, ESMA |
| 33/2018 | „Kova su dykumėjimu ES: didėjanti grėsmė, kuriai sumažinti reikia imtis daugiau veiksmų“ | EAA |
| 35/2018 | „Nevyriausybinių organizacijų įgyvendinamų ES lėšų skaidrumas: būtina daugiau pastangų“ | EACEA, EASME, EMTTVĮ, REA |
| 01/2019 | „Kova su sukčiavimu naudojant ES lėšas. Reikalingi veiksmai“ | EPPO |
| 02/2019 | „Cheminiai pavojai mūsų maiste. ES maisto saugos politika mus saugo, bet susiduriama su sunkumais“ | EFSA, EMA |
| 10/2019 | „ES masto bankų testavimas nepalankiausiomis sąlygomis. Teikiama kaip niekad daug informacijos apie bankus, bet reikia gerinti koordinavimą ir daugiau dėmesio skirti rizikoms“ | EBI |
| 11/2019 | „ES reglamentavimas siekiant modernizuoti oro eismo valdymą turi pridėtinę vertę, tačiau finansavimas iš esmės buvo nereikalingas“ | Eurokontrolė, INEA |
| 19/2019 | „INEA – davė naudos, bet reikia šalinti EITP trūkumus“ | INEA |
| 20/2019 | „Sienų kontrolę padedančios užtikrinti ES informacinės sistemos – veiksminga priemonė, tačiau daugiau dėmesio reikia skirti savalaikiams ir išsamiems duomenims“ | FRONTEX, CEPOL, eu-LISA |
| 24/2019 | „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“ | EASO, Europolas, FRONTEX |
Šaltinis: EAR.
VIII priedas. ES agentūrų ir kitų įstaigų biudžeto sudėtis (2018 m.)
Šaltinis: EAR.
Akronimai ir santrumpos
BPD: Bendrasis programavimo dokumentas
CAAR: Consolidated annual activity report
CNECT GD: Ryšių tinklų, informacijos ir technologijų generalinis direktoratas
CONT: Biudžeto kontrolės komitetas (Europos Parlamentas)
DEFIS GD: Gynybos pramonės ir kosmoso generalinis direktoratas
DFP: Daugiametė finansinė programa
DGT: Vertimo raštu generalinis direktoratas
EAC GD: Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinis direktoratas
EMM: Europos žiniasklaidos observatorija (angl. Europe Media Monitor)
EMPL GD: Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinis direktoratas
ENER GD: Energetikos generalinis direktoratas
ENV GD: Aplinkos generalinis direktoratas
ETIAS: Europos kelionių informacijos ir leidimų sistema
FISMA GD: Finansinio stabilumo, finansų rinkų ir kapitalo rinkų sąjungos generalinis direktoratas
GROW GD: Vidaus rinkos, pramonės, verslumo ir MVĮ generalinis direktoratas
HOME GD: Migracijos ir vidaus reikalų generalinis direktoratas
JRC: Europos Komisijos Jungtinis tyrimų centras
JUST GD: Teisingumo ir vartotojų reikalų generalinis direktoratas
MARE GD: Jūrų reikalų ir žuvininkystės generalinis direktoratas
MDP: Metinė darbo programa
MOVE GD: Mobilumo ir transporto generalinis direktoratas
MVĮ: Mažosios ir vidutinės įmonės
PMIF: Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondas
PVR: Pagrindinis veiksmingumo rodiklis
REFIT: Reglamentavimo kokybės ir rezultatų programa
REMIT: Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1227/2011 dėl didmeninės energijos rinkos vientisumo ir skaidrumo
RPV: Reglamentavimo patikros valdyba
SANTE GD: Sveikatos ir maisto saugos generalinis direktoratas
SESV: Sutartis dėl Europos Sąjungos veikimo
SIS: Šengeno informacinė sistema
TVR: Teisingumas ir vidaus reikalai
VGB: Veikla grindžiamas biudžeto sudarymas
VGSA: Veikla grindžiamas sąnaudų apskaičiavimas
VGV: Veikla grindžiamas valdymas
Žodynėlis
Aktualumas: agentūros užduotys yra tinkamos politikos tikslams pasiekti.
Bendras požiūris: 2012 m. ES suderinti pagrindiniai principai, kuriais siekiama, kad decentralizuotos agentūros taptų nuoseklesnės, veiksmingesnės ir atskaitingesnės.
Bendrasis programavimo dokumentas: standartinis dokumentas, kurį turi parengti visos decentralizuotos agentūros ir peržiūrėti Komisija ir kuris apima agentūros biudžeto ir veiklos planavimą, taigi yra agentūros darbo ir išteklių paskirstymo gairės.
Biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūra: Europos Parlamento priimamas sprendimas, kuriuo Komisija atleidžiama nuo atsakomybės už konkretaus biudžeto valdymą ir kuriuo užbaigiamas jo vykdymas remiantis Tarybos rekomendacija ir Europos Audito Rūmų metine ataskaita.
Daugiametė finansinė programa (DFP): ilgalaikis septynerių metų ES biudžetas. Dabartinė DFP apima 2014–2020 m. laikotarpį. Joje nustatytos ribos, kiek ES išleis lėšų įvairioms veiklos sritims. ES ją naudoja siekdama remti savo politinius prioritetus ir užtikrinti, kad ji vykdytų savo įsipareigojimus, kuriuos ji prisiėmė savo piliečiams.
ES agentūrų tinklas: decentralizuotų agentūrų, kurias įsteigė ES institucijos ir valstybės narės konkrečioms teisinėms, techninėms ar mokslinėms užduotims atlikti, tinklas.
Įgaliojimo susitarimas: susitarimas, kuriame apibrėžiama veikla, kurią Komisija pavedė agentūroms įgyvendinant politiką, Komisijos ir agentūrų santykiai, taip pat taisyklės, kurių reikia laikytis.
Kompetencijos ir tinklų kūrimo centras: šiuo mūsų vartojamu terminu apibūdinamas decentralizuotos agentūros vaidmuo tam tikroje politikos srityje, nes decentralizuota agentūra gali veikti kaip centras, skatinantis dalijimąsi patirtimi, taip pat vienijantis valstybių narių interesus, kad būtų rasti bendri politiniai sprendimai ir sustiprintas bendradarbiavimas su kitais Europos ir tarptautiniais partneriais.
Kompleksinis vertinimas: daugelio agentūrų ir kuruojančių generalinių direktoratų, vykdančių veiklą toje pačioje politikos srityje, abipusiškai derinant pagalbinius veiksmus, veiksmingumo vertinimas. Tikslas – nustatyti galimą sinergiją ir masto ekonomiją ir įveikti tokią riziką, kaip dubliavimasis, politikos susiskaidymas, neproporcingumas ir nemotyvuotas nukrypimas nuo pradinių tikslų.
Laikino galiojimo sąlyga: teisinė nuostata, kurioje išdėstomos aplinkybės, kuriomis agentūros užduotys gali būti nutrauktos.
Peržiūros sąlyga: teisinė nuostata, kurioje išdėstomos aplinkybės, kuriomis agentūros užduotys turėtų būti peržiūrimos ir koreguojamos.
Poveikio vertinimas: vertinimas, kuriame nagrinėjama, ar reikia ES veiksmų, ir analizuojamas galimas siūlomų sprendimų poveikis.
Suderinamumas: agentūros užduotys logiškai dera su kitų agentūrų ir ES tarnybų užduotimis, todėl yra prasminga būti vieningos ir veikiančios ES administracijos, kuri siekia aiškiai nustatomų politikos tikslų, dalimi.
Susitarimas dėl paslaugų lygio: galutinio vartotojo ir paslaugų teikėjo susitarimas.
Teisės aktų leidėjas: Europos Parlamentas ir Taryba.
Valdyba: decentralizuotos agentūros neatskiriamas valdymo organas. Ji atlieka priežiūros funkciją ir yra bendrai atsakinga už biudžeto ir planavimo klausimus, vykdomojo direktoriaus paskyrimą ir agentūros veiksmingumo stebėjimą.
Vertinimas: įrodymais pagrįstas sprendimas, priimamas nustačius, kokiu mastu esama intervencija yra 1) veiksminga, 2) efektyvi, 3) aktuali, atsižvelgiant į dabartinius poreikius, 4) nuosekli tiek vykdant vidaus politiką, tiek kitas ES politikos intervencijas ir 5) ar ją vykdant buvo pasiekta ES pridėtinė vertė.
Vykdomoji valdyba: decentralizuotos agentūros iniciatyvinė grupė, kuri prižiūri valdybos sprendimų rengimą ir įgyvendinimą.
Audito grupė
Specialiosiose ataskaitose Europos Audito Rūmai pateikia savo auditų, susijusių su ES politikomis ir programomis arba su konkrečių biudžeto sričių valdymo temomis, rezultatus. Audito Rūmai audito užduotis atrenka ir nustato taip, kad jos turėtų kuo didesnį poveikį, atsižvelgdami į neveiksmingumo ar neatitikties teisės aktams rizikas, susijusių pajamų ar išlaidų lygį, būsimus pokyčius ir politinį bei viešąjį interesą.
Šį veiklos auditą atliko IV audito kolegija „Rinkų reguliavimas ir konkurencinga ekonomika“, kuriai vadovavo Audito Rūmų narys Alex Brenninkmeijer. Auditui vadovavo Audito Rūmų narys Alex Brenninkmeijer, jam padėjo kabineto atašė Di Hai, pagrindinis vadybininkas Friedemann Zippel, užduoties vadovas Eddy Struyvelt, auditoriai Joaquín Hernández Fernández, Arūnas Juozulynas, Sevdalina Todorova, Julio Cesar Santin Santos, Benedicte Hemelaer, Christine Becker ir Janis Gaisonoks. Didžiųjų duomenų projektą įgyvendino duomenų mokslininkai Claudia Albanese, Zsolt Varga ir Emmanuele Fossati. Lingvistinę pagalbą teikė Thomas Everett.
Galinės išnašos
1 Šie darbuotojų skaičiai apima pareigūnus, laikinuosius darbuotojus, sutartininkus ir komandiruotus nacionalinius ekspertus.
2 Dėl vietos taupymo naudojame santrumpas ir (arba) akronimus, kad galėtume nurodyti visas agentūras. Pilni pavadinimai pateikti I priede.
3 Komisijos tarnybų darbinis dokumentas (SWD(2017) 350).
4 Europos Komisija, Baltoji knyga dėl Europos valdymo, COM(2001) 428 final, ir Geresnio reglamentavimo gairės, 2015 m.
5 Europos Komisija, „ES agentūrų, priklausančių Užimtumo generalinio direktorato kompetencijai (EUROFOUND, CEDEFOP, ETF ir EU-OSHA), vertinimas, 2018 m. kovo mėn.
6 Audito Rūmų skubi atvejo apžvalga dėl personalo išlaidų sumažinimo 5 % įgyvendinimo, 2017 m.
7 EMA, 2018 m. konsoliduotoji metinė veiklos ataskaita, „Dalyko pabrėžimo“ pastraipa.
8 Taip pat žr. Audito Rūmų 2018 m. metinę ataskaitą dėl agentūrų.
9 Europolo 2018 m. konsoliduotosios metinės veiklos ataskaitos analizė ir vertinimas.
10 Pavyzdžiui, specialioji ataskaita Nr. 10/2019: „ES masto bankų testavimas nepalankiausiomis sąlygomis. Teikiama kaip niekad daug informacijos apie bankus, bet reikia gerinti koordinavimą ir daugiau dėmesio skirti rizikoms“.
11 EUIPO Biudžeto komitetas; Valdyba BPV plenariniame posėdyje; BAVT administracinė taryba.
12 Audito Rūmų nuomonės Nr. 1/2019 ir 3/2019.
13 SWD(2015) 62 final, 2015 03 13.
14 Apžvalga Nr. 07/2019 Tvarumo ataskaita. ES institucijų ir agentūrų pažangos įvertinimas
15 Bylos 9/56 ir 10/56, Meroni & Co, Industrie Metalurgiche prieš Vyriausiąją valdybą, 1957–58 Rink. 133.
16 Sprendimas Jungtinė Karalystė prieš Parlamentą ir Tarybą, C-270/12, 2014 m.
17 BAVT, EUIPO ir BPV.
18 2018 m. Audito Rūmų metinė ataskaita dėl ES agentūrų, 3.14.8 dalis.
19 Taip pat žr. Audito Rūmų specialiąją ataskaitą Nr. 20/2019 „Sienų kontrolę padedančios užtikrinti ES informacinės sistemos – veiksminga priemonė, tačiau daugiau dėmesio reikia skirti savalaikiams ir išsamiems duomenims“.
20 2019 m. kovo 7 d. sprendimas byloje T-837/16.
21 Taip pat žr. Audito Rūmų specialiąją ataskaitą Nr. 24/2019 „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“.
22 EASO reglamento (ES) Nr. 439/2010 15 straipsnis.
23 Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH) (OL L 396, 2006 12 30, p. 1).
24 Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V., Hintergrund und Erläuterungen zur REACH-Registrierung: Großunternehmen verstoßen gegen das EU-Chemikalienrecht und gefährden damit Mensch und Umwelt, 2019 m. gegužės 20 d.
25 Taip pat žr. Merijn Chamon and Valerie Demedts, Constitutional limits to the EU agencies’ external relations in The External Dimension of EU Agencies and Bodies (2019 m.).
26 Išsamesnį Europos žiniasklaidos observatorijos (EMM) paslaugos aprašymą rasite https://ec.europa.eu/jrc/en/scientific-tool/europe-media-monitor-newsbrief.
27 Valdymo ir biudžeto biuras (OMB) yra Vykdomojo Jungtinių Amerikos Valstijų prezidento biuro veiklos skyrius, kuris administruoja Jungtinių Amerikos Valstijų federalinį biudžetą ir prižiūri federalinių agentūrų veiklos vykdymą.
28 2018 m. gruodžio 18 d. Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2019/715 dėl finansinio pagrindų reglamento, taikomo organams, įsteigtiems pagal SESV ir Euratomo sutartį ir nurodytiems Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 70 straipsnyje (OL L 122, 2019 5 10, p. 1–38).
29 Žr. Poveikio vertinimo p. 54–56, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:52012SC0166&from=EN.
30 2019 m. birželio 20 d. Reglamentas (ES) 2019/1381 dėl ES vykdomo rizikos vertinimo maisto grandinėje skaidrumo ir tvarumo, kuriuo iš dalies keičiamas Reglamentas (EB) Nr. 178/2002 ir kiti aštuoni sektorių teisės aktai.
31 Taip pat žr. EAR specialiąją ataskaitą Nr. 24/2019 „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir migrantų grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“.
32 Dabartinė 2018–2022 m. programa apima nusikaltimų aukas ir teisę kreiptis į teismą, lygybę ir diskriminaciją bet kokiu pagrindu, informacinę visuomenę ir visų pirma teisę į privatų gyvenimą bei asmens duomenų apsaugą, teisminį bendradarbiavimą, išskyrus bendradarbiavimą baudžiamosiose bylose, migraciją, valstybių sienas, prieglobstį ir pabėgėlių bei migrantų integraciją, rasizmą, ksenofobiją ir susijusį nepakantumą, vaiko teises, romų integraciją ir socialinę įtrauktį.
33 FRONTEX, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1624; EMSA, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1625; EŽKA, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1626.
34 2010 m. gegužės 19 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 439/2010 dėl Europos prieglobsčio paramos biuro įsteigimo.
35 2019 m. gruodžio 31 d. duomenys.
36 2020 finansinių metų Europos Sąjungos bendrojo biudžeto projektas (darbinio dokumento III dalis – ES įsteigtos juridinio asmens statusą turinčios įstaigos ir viešojo ir privačiojo sektorių partnerystės organizacijos).
37 Visoms decentralizuotoms agentūroms, išskyrus dvi savo veiklą visiškai finansuojančias agentūras, Europos Parlamentas, remdamasis Tarybos rekomendacija, turi patvirtinti, kad jos įvykdė savo biudžetus.
Tvarkaraštis
| Įvykis | Data |
|---|---|
| Audito planavimo memorandumo (APM) priėmimas / Audito pradžia | 2019 02 26 |
| Ataskaitos projekto oficialus išsiuntimas Europos Komisijai (ar kitam audituojamajam subjektui) | 2020 04 30 |
| Galutinės ataskaitos priėmimas po prieštaravimų procedūros | 2020 07 28 |
| Gauti oficialūs Europos Komisijos atsakymai visomis kalbomis | 2020 08 25 |
| Gauti oficialūs ES agentūrų tinklo (EUAN) atsakymai visomis kalbomis | 2020 08 03 |
| Gauti oficialūs Europos darbuotojų saugos ir sveikatos agentūros (EU-OSHA) atsakymai visomis kalbomis | 2020 07 29 |
| Gauti oficialūs Europos prieglobsčio paramos biuro (EASO) atsakymai visomis kalbomis | 2020 08 28 |
| Gauti oficialūs Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūros (FRONTEX) atsakymai visomis kalbomis | 2020 07 24 |
| Gauti oficialūs Europos maisto saugos tarnybos (EFSA) atsakymai visomis kalbomis | 2020 07 05 |
| Gauti oficialūs Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (EUIPO) atsakymai visomis kalbomis | 2020 08 03 |
| Gauti oficialūs Bendros pertvarkymo valdybos (BPV) atsakymai visomis kalbomis | 2020 07 27 |
Kontaktas
EUROPOS AUDITO RŪMAI
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUXEMBOURG
Tel. +352 4398-1
Užklausos: eca.europa.eu/lt/Pages/ContactForm.aspx
Interneto svetainė: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors
Daug papildomos informacijos apie Europos Sąjungą yra internete. Ji prieinama per portalą Europa (http://europa.eu).
Liuksemburgas: Europos Sąjungos leidinių biuras, 2020
| ISBN 978-92-847-5190-7 | ISSN 1977-5725 | doi:10.2865/35541 | QJ-AB-20-019-LT-N | |
| HTML | ISBN 978-92-847-5188-4 | ISSN 1977-5725 | doi:10.2865/706463 | QJ-AB-20-019-LT-Q |
AUTORIŲ TEISĖS
© Europos Sąjunga, 2020 m.
Europos Audito Rūmų pakartotinio naudojimo politika įgyvendinama pagal Europos Audito Rūmų sprendimą Nr. 6–2019 dėl atvirųjų duomenų politikos ir pakartotinio dokumentų naudojimo.
Jeigu nenurodyta kitaip (pavyzdžiui, atskiruose pranešimuose dėl autorių teisių), ES priklausantis Audito Rūmų turinys yra licencijuojamas pagal Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) licenciją. Tai reiškia, kad pakartotinis naudojimas yra leidžiamas, jeigu tai tinkamai pažymima ir nurodomi padaryti pakeitimai. Pakartotinai naudojantis subjektas negali iškreipti pirminės dokumentų prasmės ar minties. Audito Rūmai nėra atsakingi už bet kokius pakartotinio naudojimo padarinius.
Jūs privalote išsiaiškinti papildomas teises, jeigu tam tikrame turinyje vaizduojami privatūs asmenys, kurių tapatybę galima nustatyti, pavyzdžiui, Audito Rūmų darbuotojų nuotraukose, arba jame pateikti trečiųjų asmenų kūriniai. Kai gaunamas leidimas, juo panaikinamas pirmiau minėtas bendrasis leidimas ir jame aiškiai nurodomi naudojimo apribojimai.
Siekiant naudoti ar atgaminti turinį, kuris nepriklauso ES, gali reikėti prašyti leidimo tiesiogiai iš autorių teisių turėtojų.
3 ir 5 diagramos – Piktogramas sukūrė Pixel perfect iš https://flaticon.com.
Programinei įrangai ar dokumentams, kuriems taikomos pramoninės nuosavybės teisės, pavyzdžiui, patentams, prekių ženklams, registruotiems dizainams, logotipams ir pavadinimams, Audito Rūmų pakartotinio naudojimo politika netaikoma ir leidimai dėl jų jums nesuteikiami.
Europos Sąjungos institucijų europa.eu domeno svetainėse pateikiamos nuorodos į trečiųjų asmenų svetaines. Audito Rūmai jų nekontroliuoja, todėl raginame peržiūrėti jose pateiktas privatumo ir autorių teisių politikas.
Europos Audito Rūmų logotipo naudojimas
Europos Audito Rūmų logotipas negali būti naudojamas be išankstinio Europos Audito Rūmų sutikimo.
Kaip susisiekti su ES
Asmeniškai
Visoje Europos Sąjungoje yra šimtai Europe Direct informacijos centrų. Artimiausio centro adresą rasite svetainėje https://europa.eu/european-union/contact_lt
Telefonu arba el. paštu
Europe Direct tarnyba atsakys į jūsų klausimus apie Europos Sąjungą. Su šia tarnyba galite susisiekti:
- nemokamu numeriu: 00 800 6 7 8 9 10 11 (kai kurie operatoriai už šiuos skambučius gali imti mokestį),
- šiuo standartiniu numeriu: +32 22999696 arba
- elektroniniu paštu svetainėje https://europa.eu/european-union/contact_lt
Kaip rasti informacijos apie ES
Internetas
Informacijos apie Europos Sąjungą visomis oficialiosiomis ES kalbomis galima rasti svetainėje Europa (https://europa.eu/european-union/index_lt)
ES leidiniai
Nemokamų ir mokamų ES leidinių galite atsisiųsti arba užsisakyti https://op.europa.eu/lt/publications. Jeigu jums reikia daugiau nemokamų leidinių egzempliorių, kreipkitės į Europe Direct arba į vietos informacijos centrą (žr. https://europa.eu/european-union/contact_lt)
ES teisė ir susiję dokumentai
Norėdami susipažinti su ES teisine informacija, įskaitant visus ES teisės aktus nuo 1952 m. visomis oficialiosiomis kalbomis, apsilankykite svetainėje EUR-Lex (http://eur-lex.europa.eu)
ES atvirieji duomenys
ES atvirųjų duomenų portale (http://data.europa.eu/euodp/lt) galima susipažinti su ES duomenų rinkiniais. Duomenis galima nemokamai parsisiųsti ir pakartotinai naudoti tiek komerciniais, tiek nekomerciniais tikslais.
