Specialioji ataskaita
22 2020

ES agentūrų ateitis. Didesnio lankstumo ir bendradarbiavimo galimybės

Apie šią ataskaitą Praeityje Audito Rūmai daugiausia dėmesio skyrė atskirų agentūrų veiksmingumui. Tai – pirmas Audito Rūmų (EAR) bendras sąlygų, kurias ES nustatė siekdama padėti visoms ES agentūroms įgyvendinti politiką piliečių naudai, vertinimas. Mūsų audito metu nustatyta, kad agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas turi būti lankstesni. Taip pat nustatėme, kad dėl nepakankamos valstybių narių, pramonės, Komisijos ar kitų agentūrų paramos kai kurios agentūros negali visapusiškai atlikti savo vaidmens. Rekomenduojame Komisijai ir agentūroms atidžiau įvertinti agentūrų veiklos nuoseklumą per visą jų gyvavimo laikotarpį ir atitinkamai pakoreguoti išteklius; įvertinti neefektyvumą valdymo srityje ir pagerinti veiksmingumo ataskaitų teikimą, kad dėmesys būtų sutelktas ne tik į agentūrų veiklą, bet ir į jų svarbų indėlį įgyvendinant politiką ir sudaryti palankesnes sąlygas agentūroms bendradarbiauti kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrams.
Audito Rūmų specialioji ataskaita pagal SESV 287 straipsnio 4 dalies antrą pastraipą.

Šis leidinys yra paskelbtas 23 kalbomis ir šiuo formatu:
PDF
PDF General Report

Santrauka

I

ES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos (ES agentūros) yra Europos viešosios teisės reglamentuojamos įstaigos, turinčios juridinio asmens statusą, todėl jos skiriasi nuo ES institucijų. Šiuo metu 37 ES agentūros yra įsikūrusios 23 valstybėse narėse; jose sprendžiami įvairūs ES piliečiams rūpimi klausimai. Dauguma jų buvo įsteigtos 2000–2010 m. Tai, be kita ko, aviacijos saugos, maisto saugos, profesinio mokymo, lygių galimybių, finansų ir bankų sektorių stabilumo, aplinkos, gyvūnų apsaugos, migracijos ir sienų kontrolės agentūros. 2018 m. jų bendras metinis biudžetas sudarė 4,0 milijardo eurų (tai atitinka 2,8 % ES bendrojo biudžeto), o visose agentūrose iš viso dirbo 8 957 darbuotojai (13,4 % visų ES dirbančių darbuotojų).

II

Praeityje Audito Rūmai daugiausia dėmesio skyrė atskirų agentūrų veiksmingumui. Tai – pirmas Audito Rūmų bendras sąlygų, kurias ES nustatė siekdama užtikrinti, kad agentūros veiksmingai įgyvendintų savo politikas visų piliečių naudai, vertinimas. ES agentūroms būdingos įvairios valdymo struktūros, įgaliojimai ir užduotys; siekiant spręsti įvairius uždavinius, įsteigtos skirtingos agentūros. Dėl to sunku įvertinti bendrą agentūrų veiksmingumą. Tačiau jų bendras tikslas – įgyvendinti ES politiką ir užtikrinti Europos bendradarbiavimą ES piliečių labui.

III

Šį auditą atlikome remdamiesi Europos Parlamento, Europos Komisijos ir pačių ES agentūrų pareikštu susidomėjimu. Šia ataskaita ketinama pradėti diskusiją dėl būsimo jos agentūrų veiklos rezultatų valdymo. Ji grindžiama žiniomis, kurias surinkome atlikdami metinius agentūrų finansinius auditus ir ankstesnius atskirų agentūrų veiklos auditus. Tai papildėme išsamia ES institucijų ir visų agentūrų pagrindinių dokumentų peržiūra, pokalbiais su pagrindiniais Komisijos ir agentūrų darbuotojais, plataus masto agentūrų suinteresuotųjų subjektų apklausa, dviem ekspertų ir suinteresuotųjų subjektų grupėmis, analize, kurios metu buvo naudojami didžiųjų duomenų apie agentūrų dalyvavimą žiniasklaidoje metodai ir ES agentūrų veiksmingumo sistemos palyginimu su Jungtinių Amerikos Valstijų ir Australijos agentūromis.

IV

Mūsų bendras audito klausimas – ar Komisija ir agentūros nustatė tinkamas sąlygas, kad užtikrintų ES agentūrų veiksmingumą. Nustatėme du pagrindinius visoms agentūroms aktualius kriterijus. Pirmasis – lankstumas siekiant prisidėti prie atitinkamos ES politikos ir Europos bendradarbiavimo, ypač kai politikos taikymo sritis yra plati ir gali keistis sudėtingame pasauliniame kontekste. Tai buvo vienas iš bendro požiūrio, kurį 2012 m. pasirašė Komisija, Taryba ir Parlamentas ir pagal kurį reikalaujama reguliariai vertinti visas agentūras, tikslų. Tačiau praktiškai tai buvo įgyvendinta tik iš dalies, ir nustatėme, kad agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas nėra lankstūs.

V

Antras mūsų tikrintas veiksmingumo kriterijus buvo tai, kokiu mastu agentūros veikė kaip ES politikų įgyvendinimo kompetencijos ir tinklų kūrimo centrai. Tam reikalingas gerai organizuotas valdymas ir bendradarbiavimas. Nustatėme atvejų, kai valdymo tvarka buvo pernelyg sudėtinga arba silpna, ir nustatėme, kad informacija apie veiksmingumą buvo sutelkta į išdirbius ir veiklą, o ne į jų indėlį įgyvendinant politikas. Be to, mūsų auditas parodė, kad dėl nepakankamo valstybių narių, pramonės, Komisijos ar kitų agentūrų bendradarbiavimo ir (arba) paramos kai kurios agentūros negali visapusiškai atlikti savo vaidmens.

VI

Rekomenduojame Komisijai ir agentūroms:

  1. užtikrinti agentūrų steigimo aktualumą, suderinamumą ir lankstumą;
  2. lanksčiau paskirstyti išteklius;
  3. gerinti valdymą, atskaitomybę ir veiksmingumo ataskaitų teikimą;
  4. stiprinti agentūrų, kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį.

Įvadas

Įvairovė ES agentūrose

01

ES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos (ES agentūros) yra Europos viešosios teisės reglamentuojamos įstaigos, turinčios juridinio asmens statusą, todėl jos skiriasi nuo ES institucijų. Jos steigiamos antrinės teisės aktais. Yra įvairių teisinių agentūrų tipų: šešios Komisijos vykdomosios įstaigos ir 37 ES decentralizuotos agentūros. Komisijos vykdomosios įstaigos veikia kaip išplėstiniai Komisijos padaliniai, Komisijos vardu atliekantys konkrečias užduotis. Šioje ataskaitoje „agentūros“ – tai ES decentralizuotos agentūros ir kitos įstaigos, jei nenurodyta kitaip.

02

Agentūras neribotam laikotarpiui įsteigia teisės aktų leidėjas (Taryba ir Parlamentas), remdamasis Komisijos pasiūlymu. Joms vadovauja valdyba, susidedanti, be kita ko, iš valstybių narių ir Komisijos atstovų. Jos prisideda prie ES politikų įgyvendinimo ir remia ES ir nacionalinių vyriausybių bendradarbiavimą sutelkdamos technines ekspertines žinias.

1 diagrama

Kaip finansuojamos ES agentūros ir kitos įstaigos?

Šaltinis: 2018 m. ES bendrasis biudžetas ir 2018 m. agentūrų biudžetai, susisteminta Audito Rūmų.

03

2018 m. bendras visų agentūrų (išskyrus BPV) biudžetas siekė 4,0 milijardo eurų (2,8 % 2018 m. ES bendrojo biudžeto) (žr. 1 diagramą). Visų šioje ataskaitoje nurodytų agentūrų pavadinimai pateikti I priede. 2018 m. BPV, kuriai suteikti specialūs įgaliojimai įsteigti kredito įstaigų finansuojamą pertvarkymo fondą, biudžetas sudarė 6,9 milijardo eurų (0,1 milijardo eurų skirta Valdybos administraciniam biudžetui ir 6,8 milijardo eurų – Fondui). 2018 m. agentūros buvo įsikūrusios 23 valstybėse narėse (žr. 2 diagramą), ir jose dirbo 8 957 darbuotojai1 (13,4 % visų ES institucijų ir agentūrų darbuotojų) (žr. 3 diagramą) iš visų valstybių narių.

2 diagrama

Kur ES agentūros ir kitos įstaigos įsikūrusios?

Šaltinis: EAR.

3 diagrama

Kas ES agentūroms ir kitoms įstaigoms dirba?

Šaltinis: EAR.

04

Pirmosios agentūros (CEDEFOP ir EUROFOUND2) įsteigtos 1975 m. 1987 m. įsigaliojus Suvestiniam Europos aktui, kuriuo siekta iki 1992 m. baigti kurti vidaus rinką, dešimtajame dešimtmetyje buvo įsteigtos dar kelios agentūros, tačiau dauguma jų buvo įsteigtos per pirmąjį naujojo tūkstantmečio dešimtmetį (žr. 4 diagramą).

4 diagrama

Kiek yra ES agentūrų ir kitų įstaigų?

Pastaba: Diagramoje nurodyti metai – agentūros steigimo akto įsigaliojimo metai.

Šaltinis: 2018 finansinių metų Audito Rūmų metinė ataskaita dėl ES agentūrų.

05

Agentūros buvo įsteigtos atsiradus konkretiems poreikiams. Nemažai jų buvo įsteigtos arba joms buvo suteikta papildoma atsakomybė reaguojant į krizę (pavyzdžiui, EBI, EIOPA, ESMA ir BPV finansų sektoriuje; EASO ir FRONTEX migracijos ir sienų kontrolės klausimais; EMSA ir EŽKA jūrų saugumo ir žuvininkystės kontrolės klausimais). Dauguma agentūrų buvo įsteigtos kaip naujos įstaigos, kurios perėmė iki tol Komisijos ir (arba) valstybių narių vykdytas pareigas. Komisija tai pagrindė tuo, kad susijusios užduotys yra labai techninio pobūdžio arba kad siekiama efektyvumo: specializuota įstaiga tas pačias užduotis gali atlikti veiksmingiau arba lanksčiau, taip pat gali geriau pritraukti kompetentingus specializuotus darbuotojus ir kaupti ekspertines žinias. Kai kurios agentūros (pavyzdžiui, Europolas, EBI, EIOPA ir ESMA) buvo tarptautinių įmonių perėmėjai Europos lygmeniu.

06

Agentūras galima suskirstyti į grupes įvairiais būdais, pavyzdžiui, pagal jų pagrindines užduotis ir atsakomybę:

  1. pirmoji agentūrų grupė remia vidaus rinkos, sveikatos ir aplinkos apsaugos tikslus, susijusius su registravimu, sertifikavimu ir leidimų suteikimu ES lygmeniu (pavyzdžiui, BAVT, EASA, ECHA, ESGA, EUIPO, EFSA ir EMA);
  2. antrajai agentūrų, turinčių įgaliojimus saugumo ir teisingumo srityse, grupei tenka labiau operatyviniai įgaliojimai; ji padeda valstybėms narėms koordinuoti bendrą veiklą (pavyzdžiui, CEPOL, EASO, Eurojustas, Europolas ir FRONTEX);
  3. trečioji grupė daugiausia yra atsakinga už taisyklių nustatymą ir priežiūrą (pavyzdžiui, ACER, EBI, EIOPA ir ESMA ir rengia energetikos ir finansų sektoriaus techninius standartus bei užtikrina bendrą priežiūros praktiką visoje ES);
  4. Paskutinė grupė daugiausia rūpinasi moksliniais tyrimais, duomenų rinkimu ir analize, kuriais siekiama padėti ES institucijoms ir valstybėms narėms kurti įrodymais pagrįstą politiką (pavyzdžiui, CEDEFOP, EIGE ir FRA).

Perėjimas nuo atitikties prie veiksmingumo

07

Kiekviena agentūra įsteigiama atskiru ir konkrečiu steigimo aktu. Atsižvelgiant į konkrečią kiekvienos agentūros veiklą, skiriasi agentūrų valdymo modelis, finansavimo šaltiniai, vertinimo reikalavimai ir t. t.

08

2012 m. Parlamentas, Taryba ir Komisija pasirašė bendrą pareiškimą dėl bendro požiūrio į agentūras, kuris buvo žingsnis į priekį siekiant pereiti nuo į finansavimą ir atitiktį orientuotos valdymo formos prie labiau į veiksmingumą orientuotos valdymo formos. Dokumente dėl bendro požiūrio pabrėžiama, kad agentūrų direktoriai turėtų būti aiškiau atskaitingi už veiksmingumą. Jame, be kita ko, pasiūlyta dviejų lygių valdymo struktūra, kai tai užtikrina didesnį efektyvumą (valdybos ir vykdomosios valdybos), metinės ir daugiametės darbo programos, metinės veiklos ataskaitos, agentūrų ir jų direktorių veiksmingumo rodikliai, veikla grindžiamo biudžeto sudarymo / valdymo sistemų (VGB / VGV) įdiegimas, periodiniai išorės vertinimai ir t. t.

09

Be to, Komisija paskelbė įvairių priemonių, kuriomis siekiama toliau plėtoti į veiksmingumą orientuotą valdymo ir stebėjimo sistemą. Šios priemonės apima agentūroms skirtą Finansinį pagrindų reglamentą (2013 m. atšauktą ir 2019 m. pakeistą), bendrųjų programavimo dokumentų (BPD) rengimo gaires, kuriose agentūros metinė darbo programa derinama su tęstine trejų metų darbo programa ir konsoliduotąsias metines veiklos ataskaitas 2014 m. ir peržiūrėtas 2020 m.), kuriose nustatoma naujausia Komisijos decentralizuotų agentūrų biudžeto, planavimo, ataskaitų teikimo, veiksmingumo ir valdymo sistema; ir Geresnio reglamentavimo gaires ir Geresnio reglamentavimo priemonių rinkinį (2017 m.).

10

ES agentūrų tinklas (EUAN), kurį agentūros įsteigė siekdamos didinti savo matomumą ir nustatyti galimą sąveiką, taip pat prisidėjo prie labiau į veiksmingumą orientuotos kultūros kūrimo. 2012 m. EUAN sukūrė Veiklos rezultatų gerinimo tinklą (PDN), kuris aktyviai palengvina keitimąsi patirtimi, bendradarbiavimą veiksmingumo klausimais ir tam tikru mastu, kai tai yra įmanoma, dalijimąsi paslaugomis. PDN sukūrė tokias priemones kaip agentūrų vertinimo vadovas (2018 m.), „Savarankiško vertinimo priemonių rinkinys veiksmingumu / rezultatais grindžiamoms gairėms įgyvendinti“ (2018 m.) ir PVR duomenų bazė (vykdoma).

11

Pirmiau minėtos veiksmingumo ir kitos priemonės lėmė vis didėjančio agentūrų skaičiaus derinimo tendenciją, nors įgyvendinimo lygis vis dar nevienodas. Be to, šios priemonės taip pat padėjo gauti daug informacijos apie kiekvieną atskirą agentūrą, daugiausia dėmesio skiriant jos veiklai ir išdirbiams.

Audito apimtis ir metodas

12

Mūsų bendras audito klausimas – ar yra nustatytos tinkamos sąlygos agentūrų veiksmingumui užtikrinti. Atsižvelgiant į ES strateginių prioritetų pertvarkymą ir ribotus išteklius įgyvendinant jos politikas piliečių labui, šia ataskaita ketinama pradėti diskusiją dėl būsimo ES agentūrų veiksmingumo valdymo. Daugiausia dėmesio skyrėme šiems dviem kriterijams:

  1. Agentūrų struktūra, veikimas ir galimas likvidavimas (t. y. agentūrų gyvavimo ciklas) turėtų būti lankstūs, kad padėtų įgyvendinti ES politiką ir stiprinti Europos bendradarbiavimą. Tai reiškia, kad:
    1. užduočių patikėjimas agentūrai turėtų būti geriausias variantas, palyginti su tuo, kad užduotis atliktų pati Komisija arba (pagal subsidiarumo principą) valstybės narės;
    2. siekiant galimos sąveikos ir masto ekonomijos, turėtų būti reguliariai vertinama esamų agentūrų aktualumas ir suderinamumas;
    3. agentūroms reikia tinkamų žmogiškųjų ir finansinių išteklių, kad jos galėtų vykdyti savo įgaliojimus ir įvykdyti visas užduotis;
    4. kiekvienos agentūros darbo planavimo procesas turėtų būti pakankamai lankstus, kad ji galėtų reaguoti į sparčiai kintančią aplinką.
  2. Agentūros turėtų visapusiškai išnaudoti savo, kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrų potencialą, kad paskatintų dalijimąsi ekspertinėmis žiniomis, suburtų valstybes nares siekiant bendrų interesų ir, kai įmanoma, bendrų politikos tikslų ir vykdytų glaudesnio bendradarbiavimo su kitais Europos ir tarptautiniais partneriais tinklo funkciją. Tai apima:
    1. paskirtį atitinkančią valdymo struktūrą;
    2. tinkamą atskaitomybės tvarką, įtraukiant suinteresuotuosius subjektus;
    3. gerą komunikaciją su suinteresuotaisiais subjektais ir ES piliečiais;
    4. veiksmingą bendradarbiavimą su kitomis viešojo ir privačiojo sektorių įstaigomis nacionaliniu, ES ir tarptautiniu lygmenimis.
13

Savo kriterijus nustatėme remdamiesi konkrečiais agentūrų reglamentais, Finansiniu pagrindų reglamentu, Komisijos geresnio reglamentavimo gairėmis ir priemonių rinkiniu3, bendru pareiškimu dėl bendro požiūrio ir veiksmų planu dėl tolesnių veiksmų, susijusių su bendru požiūriu į ES decentralizuotas agentūras, taip pat kitomis ES agentūrų tinklo pateiktomis gairėmis.

14

Auditas buvo vykdomas 2019 m. kovo–rugsėjo mėn. Jis apima ES decentralizuotas agentūras ir jų generalinius direktoratus (GD) partnerius Komisijoje (žr. II priedą). Pateikiame nuorodą į Komisijos vykdomąsias įstaigas tik tam tikrais atvejais lyginimo tikslais.

15

Surinkome audito įrodymus šiais būdais:

  • atlikdami visų agentūrų pagrindinių dokumentų (pagrindinių reglamentų, metinių ataskaitų, programavimo dokumentų, vertinimo ir audito ataskaitų, poveikio vertinimų, valdybos posėdžių protokolų ir kt.) peržiūrą;
  • surengdami daugiau kaip 250 interviu su 21 agentūros ir 10 Komisijos generalinių direktoratų, kurie yra 32 agentūrų partneriai, vadovais ir pagrindiniais darbuotojais;
  • vykdydami 2 500 agentūrų suinteresuotųjų subjektų (žr. III priedą), įskaitant valdybos narius, valstybių narių pareigūnus, pramonės ir vartotojų organizacijų atstovus, nevyriausybines organizacijas ir mokslininkus, apklausą. Suinteresuotųjų subjektų sąrašą pateikė pačios agentūros, tačiau mes atlikome galutinę atranką, užtikrindami, kad būtų atstovaujama visoms pagrindinėms suinteresuotųjų subjektų grupėms. Gavome 1 000 atsakymų;
  • Atlikdami analizę, kurios metu buvo naudojami didžiųjų duomenų apie agentūrų dalyvavimą žiniasklaidoje, kurį fiksavo Europos žiniasklaidos observatorija (EMM) nuo 2018 m. sausio mėn. iki 2019 m. liepos mėn., metodai (žr. IV priedą). Duomenų rinkinyje buvo daugiau kaip 200 000 naujienų straipsnių, kuriuose minimos agentūros iš daugiau kaip 5 000 skirtingų naujienų šaltinių daugiau kaip 160 šalių;
  • surengdami dvi apskritojo stalo diskusijas su Komisijos, Tarybos ir Parlamento mokslininkais ir specialistais. Diskusijos surengtos 2019 m. birželio ir rugsėjo mėn. Daugiau kaip 40-iai mokslininkų ir specialistų, turinčių vadovavimo patirties ar publikacijų apie ES agentūras, buvo išsiųstas atviras kvietimas; penkiolika iš jų dalyvavo diskusijose. Pirmojoje diskusijoje stebėtojo teisėmis taip pat dalyvavo Biudžeto GD.

Pastabos

Agentūrų gyvavimo ciklui trūksta lankstumo

Siūlydama steigti agentūrą Komisija ne visada aiškiai svarsto alternatyvas

16

Prieš įsteigdama naują agentūrą, Komisija turi įvertinti, ar tai yra geriausia alternatyva, palyginti su kitomis alternatyvomis, pavyzdžiui, užduočių atlikimu jai pačiai, tarpvyriausybinio bendradarbiavimo pasitelkimu, užduoties pavedimu privatiems subjektams arba esamos agentūros misijos pakoregavimu. Geriausia alternatyva turėtų atspindėti poreikius.

17

Remiantis Komisijos geresnio reglamentavimo politika4, būtina atlikti iniciatyvų, kurios veikiausiai turės reikšmingą ekonominį ar socialinį poveikį arba poveikį aplinkai, poveikio vertinimą (žr. 1 langelį). Prieš siūlydama įsteigti naują agentūrą, Komisija, atlikdama poveikio vertinimą, turėtų įrodyti šio pasirinkimo pridėtinę vertę. Komisijos Reglamentavimo patikros valdyba (RPV) tikrina poveikio vertinimų projektų kokybę; iš esmės, prieš pateikiant iniciatyvą Komisijos narių kolegijai priimti, reikia teigiamos RPV nuomonės.

1 langelis

Klausimai, į kuriuos turėtų būti atsakyta atliekant poveikio vertinimą:

  1. Kokią problemą reikia spręsti ir kokios šios problemos priežastys?
  2. Kodėl ES turėtų imtis veiksmų?
  3. Ką reikėtų pasiekti?
  4. Kokiomis įvairiomis priemonėmis galima siekti tikslų?
  5. Koks jų ekonominis, socialinis ir aplinkosauginis poveikis ir kam jis bus daromas?
  6. Kaip palyginamos įvairios galimybės (veiksmingumas, efektyvumas ir suderinamumas)?
  7. Kaip bus organizuojamas stebėjimas ir vėlesnis retrospektyvinis vertinimas?

Šaltinis: Europos Komisija, Geresnio reglamentavimo gairės.

18

Nuo 2004 m. prie visų Komisijos pasiūlymų dėl naujos agentūros ir kitų įstaigų, įskaitant pasiūlymus dėl naujausių agentūrų – Europos prokuratūros (2017 m.) ir EDI (2018 m.), pridėtas poveikio vertinimas. RPV pateikė teigiamą nuomonę dėl Europos prokuratūros, manydama, kad jos reikia ir kad jos tikslai ir uždaviniai buvo aiškiai nustatyti. Tačiau RPV prie savo teigiamos nuomonės dėl EDI poveikio vertinimo pridėjo išlygą, nes jame nebuvo aiškiai atsižvelgta į EDI ir kitų agentūrų, priklausančių EMPL GD (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir ETF) kompetencijai, darną, o tai neseniai atliktame išorės vertinime jau buvo įvardyta kaip dubliavimasis5.

19

Prieš įsteigiant BPV 2012 m. buvo atliktas Bankų gaivinimo ir pertvarkymo direktyvos poveikio vertinimas. Vertinime buvo pasiūlyta padedant EBI įsteigti pertvarkymo kolegijas, tačiau galiausiai buvo įsteigta nauja agentūra siekiant užtikrinti veiksmingą ir nuoseklų Bendro pertvarkymo mechanizmo veikimą ir valdyti Bendrą pertvarkymo fondą.

20

Su agentūra susijęs savarankiškumo ir sudėtingos valdymo tvarkos poreikis ne visada yra akivaizdus. GSA praktiškai turi labai ribotą savarankiškumą, nes jos pagrindinė užduotis – eksploatuoti pasaulinę palydovinės navigacijos sistemą „Galileo“ pagal įgaliojimo susitarimą su Komisija (90 % agentūros biudžeto). Keli apklausos respondentai pabrėžė, kad todėl GSA valdybos sprendimų priėmimo įgaliojimai yra riboti. GSA įgyvendina įgaliojimo susitarimą sudarydama sudėtingas sutartis su pramonės partneriais ir viešojo sektoriaus subjektais

21

Galiausiai radome politinio sprendimo įsteigti naują agentūrą, kuris buvo priimtas dar prieš Komisijai pateikiant pasiūlymą ir poveikio vertinimą, pavyzdžių: FRA, EASO ir EDI.

Nepakankamai iš naujo įvertintas esamų agentūrų aktualumas ir suderinamumas

22

Agentūros veiklos pagrindimas turi būti iš naujo įvertintas įvairiais jos gyvavimo etapais, siekiant patikrinti, ar ji vis dar būtina (aktuali) ir ar jos veiksmai dera su kitų agentūrų ir jų generalinių direktoratų partnerių veiksmais. 5 diagramoje parodyti įvairūs agentūrų ir generalinių direktoratų santykiai. Pakartotinis vertinimas gali būti atliktas skirtingais būdais:

  1. atliekant nepriklausomą veiksmingumo vertinimą;
  2. kaip platesnės tinkamumo patikros, apimančios visą politikos sritį, dalis (žr. 27 dalį);
  3. atliekant naują poveikio vertinimą, kai agentūros steigimo reglamentas išdėstomas nauja redakcija arba atskirame reglamente jai paskiriamos naujos užduotys.

5 diagrama

ES agentūros ir kitos įstaigos, generaliniai direktoratai partneriai ir temos

Pastaba: DEFIS GD nuo 2020 m. sausio 1 d. yra GSA GD partneris.

Šaltinis: EAR sukompiliuoti duomenys, remiantis Komisijos interneto svetainėje pateikta klasifikacija.

23

Remiantis bendru požiūriu, į agentūros steigimo reglamentą turėtų būti įtraukta laikino galiojimo sąlyga arba peržiūros sąlyga, pagal kurią Komisija būtų įgaliota siūlyti iš dalies pakeisti arba panaikinti reglamentą, kai ji mano, kad agentūra nebėra pagrįsta atsižvelgiant į jai nustatytus tikslus (žr. 2 langelį). Praėjus septyneriems metams po bendro pareiškimo dėl bendro požiūrio, tik septynios iš 37 agentūrų savo steigimo reglamentuose turi laikino galiojimo sąlygą ir 13 – peržiūros sąlygą.

2 langelis

Bendras požiūris į agentūros įsteigimą ir likvidavimą

Bendro pareiškimo 2–5 dalyse nustatyta, kad:

  1. „Sprendimas sukurti naują agentūrą turėtų būti grindžiamas objektyviais visų susijusių galimybių poveikio vertinimais.“
  2. „Agentūrų steigimo aktuose turėtų būti įtraukta arba laikino galiojimo, arba peržiūros sąlyga.“
  3. „Siekiant įvertinti galimybę nutraukti agentūrų veiklą arba galimybę jas sujungti, turėtų būti naudojami bendri ir objektyvūs kriterijai:
    • galimybė sujungti agentūras turėtų būti svarstoma tais atvejais, kai jų atitinkamos užduotys dubliuojasi, kai galima numatyti sąveiką arba kai agentūrų veikla būtų efektyvesnė, jei jos būtų integruotos į didesnę struktūrą;
    • sprendimas dėl agentūros panaikinimo galėtų būti tinkamas siekiant išspręsti nepatenkinamai veiklą vykdančių agentūrų klausimą, nebent agentūra tebebūtų labai aktuali politikos alternatyva – tokiu atveju agentūra turėtų būti pertvarkyta.“
24

2015–2019 m. 13 agentūrų steigimo reglamentai buvo išdėstyti nauja redakcija, tačiau tik prie penkių pasiūlymų buvo pridėtas poveikio vertinimas (BEREC biuras, CEPOL, EASA, ENISA ir ESGA). Visais penkiais atvejais RPV galiausiai pateikė teigiamą nuomonę, tačiau pridūrė vieną ar kelias išlygas. Kiti trys pasiūlymai buvo pagrįsti kitu neseniai atliktu poveikio vertinimu arba tinkamumo patikra (ACER, EŽKA ir EFSA). Likę penki pasiūlymai nebuvo pagrįsti kokiu nors poveikio vertinimu: keturi buvo laikomi techninėmis peržiūromis (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir Eurojustas), o vienas buvo laikomas skubiu (FRONTEX), o tai reiškia, kad nebuvo pakankamai laiko poveikio vertinimui atlikti.

25

Trijų agentūrų (CEDEFOP, EUROFOUND ir EU-OSHA), priklausančių EMPL GD kompetencijai, steigimo reglamentai buvo neseniai išdėstyti nauja redakcija; visais atvejais Komisija pateikė naujos redakcijos pasiūlymus prieš gaudama galutinę agentūrų bendro vertinimo ataskaitą. Nepaisant Parlamento kritikos dėl to, kad nėra konkrečių pasiūlymų sujungti ar įkurti agentūras toje pačioje vietoje susijusiose politikos srityse, teisės aktų leidėjas patvirtino naujas redakcijas. Be to, 2019 m. teisiškai įsteigta nauja agentūra (EDI).

26

Bėgant metams, nė viena agentūra nebuvo uždaryta, sujungta ar iš esmės pakeista jos veiklos sritis, išskyrus 1999 m. įsteigtą ir 2008 m. likviduotą Europos rekonstrukcijos agentūrą. Per pastaruosius dešimt metų Komisija, siekdama suderinamumo, du kartus pasiūlė sujungti agentūras, tačiau negavo Parlamento pritarimo (žr. 3 langelį). ES agentūrų padėtis labai skiriasi nuo Komisijos vykdomųjų įstaigų padėties. Jei Komisija mano, kad vykdomoji įstaiga nepateisinama patikimo finansų valdymo atžvilgiu, ji gali nuspręsti šią įstaigą likviduoti. Praeityje, paskutinį kartą 2013 m. Komisija periodiškai pertvarkė vykdomųjų įstaigų atsakomybės sritis.

3 langelis

Parlamentas atmetė Komisijos pasiūlymus integruoti BEREC biurą į ENISA ir sujungti CEPOL su Europolu

2007 m. Komisijos poveikio vertinime, pridėtame prie pasiūlymo dėl Elektroninių ryšių rinkos institucijos (kuri 2009 m. tapo BEREC biuru), pasiūlyta sujungti ENISA ir naująją instituciją, tačiau teisės aktų leidėjas nusprendė vietoj to įsteigti naują atskirą įstaigą, kuri veiktų kartu su ENISA.

CEPOL rengia mokymo kursus internetu ir klasėse policijos pareigūnams ir yra glaudžiai susijęs su Europolu – ES teisėsaugos bendradarbiavimo agentūra. 2013 m. Komisija pateikė poveikio vertinimu grindžiamą teisės aktų paketą, kuriame efektyvumo sumetimais pasiūlė sujungti Europolą ir CEPOL. Parlamentas pasiūlymą atmetė.

27

ES agentūros veikla kartais taip pat vertinama atliekant platesnę visos politikos srities tinkamumo patikrą. 2014–2019 m. Komisija atliko keletą tinkamumo patikrų tokiose srityse kaip cheminės medžiagos, žuvininkystės kontrolė ir bendrieji maistui skirti teisės aktai. Todėl buvo kodifikuotas EŽKA steigimo reglamentas ir iš dalies pakeistas EMST steigimo reglamentas.

28

Dokumente dėl bendro požiūriu teigiama, kad kiekviena ES agentūra turėtų būti vertinama kas penkerius metus. Komisija turėtų būti atsakinga už vertinimo organizavimą, o kas antram vertinimui turėtų būti taikoma laikino galiojimo / peržiūros sąlyga.

29

Kelių agentūrų steigimo reglamentai dar nesuderinti su bendru požiūriu (žr. 6 diagramą):

  • BAVT ir CdT steigiamuosiuose reglamentuose vertinimo reikalavimas nenustatytas, o pagal naujausias ACER, ESGA, EUIPO ir Europolo reglamentų redakcijas reikalaujama, kad šios agentūros būtų pirmą kartą įvertintos 2020 m. (ESGA), 2021 m. (EUIPO), 2022 m. (Europolas) ir 2024 m. (ACER).
  • Nors pagal bendrą požiūrį reikalaujama, kad vertinimas būtų atliekamas kas penkerius metus, vertinimo dažnumas svyruoja nuo trejų metų (BPV) iki 10 metų (EMA). Kai kuriais atvejais (EIGE, EASO ir FRA) vertinimo dažnumas priklauso valdybos kompetencijai. FRA valdyba nusprendė, kad vertinimas turi būti atliekamas kas penkerius metus. 2019 m. EIGE valdyba nusprendė atidėti planuojamą vertinimą dvejiems metams ir atitinkamą biudžetą panaudoti kitiems tikslams.
  • Kai kurios agentūros (EIGE ir FRA) arba jų valdybos (EASO, ECDC ir EŽKA) vis dar pačios rengia savo vertinimus, o Komisija jiems nevadovauja, kaip nustatyta dokumente dėl bendro požiūrio.

6 diagrama

ES agentūros ir kitos įstaigos, kurių išorės vertinimai atliekami ne kas penkerius metus

Šaltinis: EAR.

30

Planai pakeisti agentūros įgaliojimus kartais naudojami siekiant pagrįsti vertinimo atidėjimą, jo apimties sumažinimą arba tiesiog pakeisti jį Komisijos poveikio vertinimu. Pavyzdžiui, EASA savo 2018 m. vertinime apsiribojo planavimo procesu, teigdama, kad į Komisijos atliktą steigiamojo reglamento peržiūrą įtrauktas poveikio vertinimas, nors steigiamajame reglamente aiškiai nustatytas išsamus vertinimas.

31

Išskyrus EMPL GD kompetencijai priklausančias agentūras ir Europos priežiūros institucijas, kiekvienos agentūros veiksmingumas vertinamas atskirai. Kai toje pačioje politikos srityje dirba kelios agentūros, alternatyvus metodas būtų naudoti kompleksinius veiksmingumo vertinimus (arba tinkamumo patikras), siekiant įvertinti jų veiklos suderinamumą ir aktualumą bei jų indėlį įgyvendinant politiką. Šia praktika vadovaujasi JAV ir Australija (žr. V priedą).

32

Mokslinių tyrimų srityje Komisija niekada nėra išsamiai įvertinusi EIT ir pagal programą „Horizontas 2020“ veikiančių vykdomųjų įstaigų, kurios teikia dotacijas moksliniams tyrimams, veiklos suderinamumo. Vykdomosios įstaigos vertinamos atskirai ir dažniau (kas trejus metus).

Agentūroms kyla rizika dėl nepakankamų žmogiškųjų ir finansinių išteklių

33

Pakankami žmogiškieji ir finansiniai ištekliai yra būtini visiems subjektams, kad jie pasiektų savo tikslus. Dauguma agentūrų daugiausia finansuojamos iš ES biudžeto. Aštuonios agentūros (EUIPO, BAVT, CdT, EMA, EASA, ECHA, ESMA ir nuo 2019 m. ESGA) yra visiškai arba iš dalies finansuojamos iš mokesčių arba kainų, taikomų už jų teikiamas paslaugas. BPV visiškai finansuojama pramonės įnašais, o EBI, EIOPA ir ESMA iš dalies finansuojamos nacionalinių kompetentingų institucijų įnašais. 4 langelyje paaiškinama, kaip priimami sprendimai dėl agentūrų metinio biudžeto ir personalo plano.

4 langelis

Agentūrų biudžetai ir personalo planai

  • Visų agentūrų, išskyrus tris savo veiklą visiškai finansuojančias agentūras (EUIPO, BAVT ir BPV), atveju:

    Komisijos subsidija agentūrai yra ES bendrojo biudžeto dalis, todėl ją siūlo Komisija ir tvirtina biudžeto valdymo institucija (t. y. Europos Parlamentas ir Taryba). Komisija taip pat siūlo, o biudžeto valdymo institucija (t. y. Europos Parlamentas ir Taryba) patvirtina kiekvienos agentūros ateinančių metų personalo planą.

    Be to, kiekvienos agentūros valdyba (arba jos atitikmuo) priima tiek agentūros biudžetą (išlaidų ir pajamų sąmatą), tiek jos personalo planą.
  • Trijų savo veiklą visiškai finansuojančių agentūrų biudžetus ir personalo planus vykdomojo direktoriaus arba pirmininko siūlymu tvirtina valdyba (arba jos atitikmuo) arba atitinkamos agentūros biudžeto komitetas.
34

Per pastarąjį dešimtmetį daug agentūrų gavo papildomų užduočių iš teisės aktų leidėjo arba Komisijos taikant įvairias priemones:

  • persvarstant jų steigimo reglamentus;
  • priimant naujus teisės aktus (pavyzdžiui, ACER, ECHA, EMA, „eu-LISA“, FRONTEX);
  • agentūrai pasirašant susitarimus dėl paslaugų lygio arba įgaliojimo susitarimus su Komisija (EAA, FRONTEX, Europolas, EASO ir t. t.).
35

Nustatėme, kad Komisija, pavesdama agentūroms naujas užduotis, paprastai siūlo tik ribotus papildomus žmogiškuosius išteklius. Išimtys yra FRONTEX ir, kiek mažesniu mastu, EASO, kurie veikia prioritetinėse srityse. Be to, 2013 m. tarpinstituciniame susitarime numatyta per penkerius metus 5 % sumažinti visų ES institucijų ir agentūrų darbuotojų skaičių. Kadangi nebuvo poveikio naujai įsteigtoms agentūroms, o esamoms agentūroms buvo leista gauti papildomų etatų naujoms užduotims atlikti, vis dėlto bendras etatų skaičius agentūrose 2013–2017 m. padidėjo 13,7 %6.

36

Daugumos iš dalies savo veiklą finansuojančių agentūrų (EMA, EASA ir kt.) pajamos paprastai didės proporcingai jų darbo krūviui, tačiau jų darbuotojų skaičių kontroliuoja Komisija, ir jis nebūtinai didėja. Pavyzdžiui, su mokesčiais susijęs EMA darbo krūvis 2014–2018 m. padidėjo 31 %, tačiau jos darbuotojų skaičius sumažėjo7. ECHA susiduria su ypatingais iššūkiais, nes ji neturi periodinių pajamų, o jos pajamas iš mokesčių sunku prognozuoti.

37

Net ir tais atvejais, kai yra numatyti etatai, kelios agentūros susidūrė su darbuotojų įdarbinimo ir išlaikymo problemomis. Neseniai FRONTEX gavo daug naujų etatų, tačiau jai sunku įdarbinti visus reikiamus darbuotojus, o 2018 m. ir 2019 m. užfiksuotas aukštas laisvų darbo vietų lygis. EASO visada buvo sunku pritraukti darbuotojų, o jo laisvų darbo vietų lygis nuolat yra aukštas. GSA sunku įdarbinti reikiamų techninių žinių turinčius darbuotojus. Tam tikrose valstybėse narėse mažesni darbo užmokesčio paketai yra ypatinga įdarbinimo kliūtis.

38

Mūsų suinteresuotųjų subjektų apklausa parodė, kad tarp tinkamų išteklių ir agentūrų veiksmingumo yra aiškus ryšys. Beveik pusė respondentų nesutiko su teiginiu „Agentūra turi pakankamai žmogiškųjų išteklių“, tačiau pastebėjome didelių su ištekliais susijusių skirtumų skirtingose agentūrose. Daugiau nei 75 % ACER ir ENISA suinteresuotųjų subjektų su tuo nesutiko arba labai nesutiko, palyginti su mažiau nei 25 % BPV, EUIPO, FRONTEX ir EŽKA suinteresuotųjų subjektų. Nors dauguma respondentų mano, kad dauguma agentūrų sėkmingai įvykdė savo įgaliojimus, nuomonės aiškiai išsiskyrė dėl keturių agentūrų, kuriose nustatėme išteklių trūkumą (ACER ir ENISA) arba įdarbinimo sunkumus (EASO ir FRONTEX) (žr. išsamius apklausos rezultatus III priede).

39

Siekdamos kompensuoti etatų ar nacionalinių ekspertų trūkumą, agentūros vis dažniau perduoda pagrindines užduotis privatiems rangovams, nuo kurių jos gali tapti priklausomos. 2018 m. agentūrose iš viso kartu dirbo apie 1 500 IT konsultantų ir laikinųjų darbuotojų. Tai susiję su rizika, kad bus per mažai kvalifikuotų darbuotojų, kurie galėtų prižiūrėti rangovų darbą. Pavyzdžiui, EASO, „eu-LISA“, EMA ir GSA. Atsižvelgiant į sudėtingą išorės darbuotojų paslaugų naudojimo teisinį pagrindą, kuris įvairiose valstybėse narėse šiek tiek skiriasi, taip pat kyla rizika, susijusi su bylinėjimusi ir žala reputacijai. Šią riziką pastebėjome BEREC biure, BAVT, EASO, ESMA, EUIPO, EBI, EIOPA, EIGE, EMCDDA ir BPV8.

5 langelis

Agentūrų, kurios ypatingos svarbos funkcijoms vykdyti yra priklausomos nuo išorės rangovų, pavyzdžiai

EASO priklauso nuo valstybių narių bendradarbiavimo ir nacionalinių ekspertų komandiravimo. Kadangi įdarbinami tik keli nacionaliniai ekspertai, laikinieji darbuotojai sudarė 43 % visų 2018 m. Graikijoje komandiruotų ekspertų ir 59 % Italijoje komandiruotų ekspertų.

Didžiąją dalį darbo, susijusio su jautriais IT projektais, kurie yra jos pagrindinės veiklos dalis, „eu-LISA“ perduoda ribotam skaičiui rangovų.

Parlamentas ir Taryba pavedė EMA įgyvendinti du naujus reglamentus, kuriais reikalaujama sukurti ir įdiegti dvi visos Europos IT sistemas. Dėl vidaus ekspertų trūkumo agentūra pasitelkė konsultantus ir taip prarado visišką projektų rengimo ir įgyvendinimo kontrolę.

Paskelbus kvietimą vykdyti konkurencinį dialogą, 2016 m. GSA sutartį dėl GALILEO eksploatavimo ir paslaugų skyrė tai pačiai privačiai bendrajai įmonei, kuri jas teikė nuo 2010 m. pagal susitarimą su Europos kosmoso agentūra. Dabartinė sutartis galėtų galioti iki pat 2026 m.

40

Pastaraisiais metais kai kurių agentūrų valdybos atkreipė dėmesį į ribotų išteklių riziką. Pavyzdžiui, 2019 m. Europolo valdyba pranešė, kad apskaičiuotas metinis 123,7 milijono eurų biudžetas iki 2027 m. „<…> yra nepakankamas, kad Europolas galėtų visapusiškai atlikti savo misiją, visų pirma kiek tai susiję su būtinais informacijos valdymo pokyčiais ir nuolatinės aukštos kokybės operatyvinės paramos teikimu valstybėms narėms“9. Kiti pavyzdžiai – ACER, EAA ir EMA (žr. 6 langelį).

6 langelis

Dėl išteklių trūkumo ACER įgaliojimai aiškinami siaurai

Savo 2018 m. konsoliduotojoje metinėje veiklos ataskaitoje ACER paskelbė ilgą užduočių, kurioms ji nebeteikė pirmenybės dėl darbuotojų trūkumo, sąrašą. Agentūra pabrėžė, kad ji neturi pakankamai rinkos priežiūros darbuotojų, kad galėtų tinkamai vykdyti savo įgaliojimus (visų pirma stebėti didmeninę rinką pagal REMIT).

Mūsų suinteresuotųjų subjektų apklausa patvirtino, kad ACER sumažino energijos rinkų priežiūros kartelę.

Metinis planavimo procesas yra ilgas ir neatitinka sparčiai kintančios aplinkos

41

Laikydamosi Komisijos nurodymų, agentūros rengia metinius bendruosius programavimo dokumentus (BPD), kuriuose metinė darbo programa derinama su trejų metų tęstiniu planu. Už kiekvieno BPD rengimą atsako agentūros vykdomasis direktorius, o jį tvirtina valdyba, atsižvelgdama į iš Komisijos gautas pastabas. Be to, daugelis agentūrų vis dar strategiškai savo veiklą planuoja ilgesniam (dažnai penkerių metų) laikotarpiui, kaip reikalaujama jų pagrindiniame reglamente.

7 langelis

FRONTEX susiduria su nuolat žemu grąžinimo operacijoms skirto biudžeto vykdymu

Daugiau kaip 10 % FRONTEX biudžeto skirta migrantų grąžinimo operacijoms (53,8 milijono eurų 2018 m.). 2016–2018 m. planuotas biudžetas buvo nuolat didesnis nei reikėjo. Faktiškai grąžintų asmenų skaičius (200 000) nuolat atsilikdavo nuo sprendimų grąžinti skaičiaus (500 000). Valstybės narės taip pat turi galimybę vykdyti grąžinimą nacionaliniu lygmeniu pasinaudodamos Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo (PMIF), kurį valdo FRONTEX HOME GD partneris, finansine parama.

2016 m. FRONTEX bendras pradinis biudžetas ir faktinės išlaidos skyrėsi 10,3 %, 2017 m. – 8,9 %, o 2018 m. – 11,3 %.

42

Metinis planavimo ciklas, po kurio priimamas BPD, yra labai ilgas – pirmoji redakcija parengiama likus maždaug 18 mėnesių iki planavimo laikotarpio pradžios. Agentūroms, veikiančioms labai nepastovioje aplinkoje (pavyzdžiui, EASO, FRONTEX ir BPV) (7 langelis), ypač sunku taip toli į priekį planuoti savo biudžetą ir operacijas. Kai kurios kitos agentūros (pavyzdžiui, „eu-LISA“) susiduria su panašiomis problemomis dėl teisinio netikrumo, kai naujais teisės aktais joms suteikiamos papildomos užduotys (8 langelis). Nepaisant šių konkrečių atvejų, visos agentūros gali pasinaudoti trumpesniu planavimo ciklu.

8 langelis

„eu-LISA“: atvejo, susijusio su naujos agentūros iššūkiais, tyrimas

2011 m. buvo įkurta „eu-LISA“, ir jai buvo suteikta atsakomybė už didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymą. Vėlesniais metais, siekiant išnaudoti įvairių sistemų sąveiką, agentūrai „eu-LISA“ patikėta vis daugiau didelės apimties IT sistemų.

Kadangi reglamentuose nustatyti trumpi terminai, iki kurių sistemos turi pradėti veikti, agentūra „eu-LISA“ turi pradėti rengtis gerokai prieš jas priimant. Vis dėlto, kadangi priėmimas dažnai uždelsiamas, kai kurie biudžetai buvo suteikti dar negalutinai parengus atitinkamą teisinį pagrindą. Tai apsunkina „eu-LISA“ planavimą, ypač dėl to, kad Komisija reikalauja, kad visos agentūros pateiktų savo BPD projektus atitinkamų metų sausio mėn. prieš prasidedant planavimo laikotarpiui, ir reikalauja kūrybiškų biudžeto sprendimų.

43

Metinis ir daugiametis planavimas ir biudžeto ciklai paprastai grindžiami kiekvienos agentūros praėjusių metų užduotimis, biudžetu ir ištekliais. Tradiciškai metiniai poreikiai ir galimi sutaupymai pakartotinai įvertinti tik ribotai. Agentūros nebuvo įpareigotos iš naujo išsamiai pagrįsti kiekvienai planuojamai veiklai reikalingus išteklius. Komisija tikisi, kad naudojant BPD, kaip nustatyta naujajame Finansiniame pagrindų reglamente ir susijusiame 2020 m. balandžio mėn. Komisijos komunikate, bus galima nuodugniau peržiūrėti kintančius poreikius. Tai taip pat turėtų būti įtraukta į poreikių vertinimą (išteklių padidinimas / sumažinimas ir (arba) perskirstymas) rengiant būsimą daugiametę finansinę programą (DFP). Kadangi šie pokyčiai iš dalies įvyko užbaigus mūsų audito darbą, o tikėtinas poveikis paaiškės tik nuo 2021 m., mes nevertinome, ar naujoji sistema jau pagerino ir sustiprino agentūrų metinių biudžeto poreikių vertinimą.

Agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, potencialas nėra visiškai išnaudojamas

Valdybų sudėtis ne visada leidžia efektyviai priimti sprendimus

44

Vykdomosioms įstaigoms vadovauja mažiau narių turintis valdymo komitetas, kurį paprastai sudaro penki nariai, atstovaujantys Komisijos generaliniams direktoratams, o agentūros turi daug valdybos narių, atstovaujančių įvairiems interesams ir dažnai apima valstybių narių, Komisijos, pilietinės visuomenės ir pramonės atstovus. Sudėtingesnės jų valdymo struktūros tikslas – suvienyti skirtingus interesus ir rasti bendrą pagrindą ES sprendimui. Šiuo požiūriu agentūros gali veikti kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrai.

45

Agentūros valdyba yra aukščiausias vidaus valdymo organas (nors tikslus terminas – „priežiūros taryba“, „administracinis komitetas“ ir t. t. – įvairiose agentūrose gali skirtis). Ji atlieka priežiūros funkciją ir yra bendrai atsakinga už strategijos, biudžeto ir planavimo klausimus, vykdomojo direktoriaus paskyrimą ir agentūros veiksmingumo stebėjimą.

46

Valstybės narės per savo daugumą valdyboje gali daryti didelę įtaką agentūros strategijai ir operacijoms. Visų pirma, jei dėl operatyvinių ir politinių poreikių valstybės narės turi glaudžiai bendradarbiauti politiškai opiose srityse, Taryba turi tam tikrų paskatų perduoti kompetenciją ES agentūrai, o ne Komisijai. Valdybos nariai, atstovaujantys valstybėms narėms valdyboje, neturi įgaliojimų prisiimti įsipareigojimus savo vyriausybių vardu ir todėl negali užtikrinti savo valstybės narės bendradarbiavimo įgyvendinant agentūrų priimtus sprendimus (taip pat žr. 7174 dalis).

47

Daugumos agentūrų valdybas sudaro po vieną atstovą iš kiekvienos valstybės narės ir vienas ar daugiau Komisijos narių. Septynias valdybas taip pat sudaro balsavimo teisę turintys Parlamento paskirti nariai: ACER, ECDC, ECHA, EAA, EMA, EMCDDA ir EUIPO.

48

Todėl daugumą valdybų sudaro 30–35 nariai, kaip parodyta 7 diagramoje. Agentūros, priklausančios EMPL GD kompetencijai (CEDEFOP, EUROFOUND ir EU-OSHA), yra trišalės – kiekviena valstybė narė siunčia po vieną darbdavių organizacijos atstovą, vieną darbuotojų organizacijos atstovą ir vieną vyriausybės pareigūną. Jos ir CdT turi iki 90 narių, todėl sunku priimti sprendimus ir atsiranda didelių administracinių išlaidų. EIGE, EIT ir (iki 2021 m.) EFSA valdybos narių yra mažiau. Atskirų valdybos narių dalyvavimo lygis daugelyje agentūrų taip pat labai skiriasi.

7 diagrama

Valdybų balsavimo teisę turintys nariai

Šaltinis: EAR.

49

Kaip nurodėme ankstesnėse specialiosiose ataskaitose10, nors valdybų sudėtis užtikrina, kad būtų atsižvelgta į nacionalines nuomones, tai taip pat gali trukdyti visos ES perspektyvai agentūroms priimant sprendimus (9 langelis). Tačiau Komisijos įtaka praktiškai gerokai viršija jos balsavimo teises, nes ji yra atsakinga už visų agentūrų, išskyrus agentūras, kurios yra visiškai finansuojamos iš mokesčių, biudžetų ir personalo planų siūlymą.

9 langelis

EBI, EIOPA ir ESMA priežiūros taryba

Aukščiausias trijų Europos priežiūros institucijų (EPI) sprendimų priėmimo organas yra Priežiūros taryba. Ją sudaro nacionalinių kompetentingų institucijų, prižiūrinčių finansų įstaigas kiekvienoje valstybėje narėje, vadovai ir po vieną balsavimo teisės neturintį atstovą iš ECB (EBI atveju), kitų dviejų EPI, Komisijos ir ESRV.

Ši sudėtis skatina Europos ir nacionalinių priežiūros institucijų bendradarbiavimą, todėl atrodo tinkama spręsti EPI taisyklių nustatymo atsakomybės klausimus, tačiau mažiau – jų priežiūros funkcijas. EPI taip pat turi užtikrinti nuoseklų teisiškai privalomų ES aktų taikymą ir, prireikus, pradėti Sąjungos teisės pažeidimo procedūrą (EBI reglamento 17 straipsnis). Šis mechanizmas praktiškai naudojamas labai retai, nes nacionalinės priežiūros institucijos nenoriai taiko sankcijas savo kolegoms. Keli apklausos respondentai nurodė, kad teisinės pažeidimo procedūros nesėkmę aiškiai atspindėjo tai, kad EBI nepriėmė rekomendacijos Danijos ir Estijos pinigų plovimo byloje.

Biudžeto valdymo institucijos reikalauja, kad agentūros atsakytų už finansų ir atitikties klausimus, tačiau veiksmingumas yra antraeilis rūpestis

50

ES biudžeto valdymo institucija (Parlamentas ir Taryba) yra atsakinga už daugumos agentūrų metinio su finansinėmis ataskaitomis susijusio biudžeto įvykdymo patvirtinimo suteikimą. Ji paprastai daugiausia dėmesio skiria finansiniams ir atitikties klausimams ir tik labai nedaug dėmesio skiria agentūrų veiksmingumui.

51

Parlamento sektorių politikos komitetai prižiūri agentūrų operacijas aukštu lygiu, daugiausia rengdami jų vykdomųjų direktorių klausymus ir aptardami jų metines ataskaitas. Sektorių politikos komitetai Biudžeto kontrolės komitetui taip pat siunčia trumpas nuomones kaip indėlį į biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą, tačiau faktinis informacijos apie veiksmingumą rinkimas ir analizė yra labai riboti ir susiję tik su atskiromis agentūromis.

52

Taryba ir jos darbo grupės iš esmės reikalauja, kad generaliniai direktoratai partneriai būtų atskaitingi už agentūrų veiksmingumą.

8 diagrama

Pagrindiniai metinio veiksmingumo ciklo dalyviai ir dokumentai

Šaltinis: EAR.

53

Viešoji visiškai savo lėšomis finansuojamų agentūrų (EUIPO, BAVT ir BPV – BPV taip pat valdo Bendrą pertvarkymo fondą, kuriam skirta 7,8 milijardo eurų įnašų ir kurio bendras turtas 2019 m. pabaigoje siekė 33 milijardus eurų) kontrolė yra dar labiau ribota. Nors jos vykdo ES teisės aktais joms suteiktus viešuosius įgaliojimus, šios agentūros iš esmės yra atskaitingos savo nariams11, kurie joms suteikia metinį biudžeto įvykdymo patvirtinimą, ir tik neoficialiai – Europos Parlamentui. Be to, ypač EUIPO sukaupė daug perviršių, nes jos pajamos iš mokesčių ir rinkliavų dažnai viršydavo jos išlaidas. Mes pakomentavome šiuos aspektus 2019 m. paskelbtose nuomonėse dėl BAVT ir EUIPO finansinių reglamentų pasiūlymų12. Kitos jurisdikcijos veikia kitaip nei ES (žr. 8 diagramą). Pavyzdžiui, JAV Kongresas yra visų JAV savo veiklą finansuojančių agentūrų biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija.

Agentūros teikia daugiau informacijos apie veiksmingumo aspektus, tačiau jų indėlis į ES politiką ir bendradarbiavimą nėra aiškiai išmatuotas ir apie jį aiškiai nepranešama piliečiams

Agentūros reguliariai teikia informaciją apie veiksmingumą, tačiau ši informacija ne visada aktuali

54

Agentūros suinteresuotiesiems subjektams reikia ir kokybinės, ir kiekybinės informacijos apie veiksmingumą, kurią jie gauna konsoliduotoje metinėje veiklos ataskaitoje ir kituose dokumentuose. Daugelis agentūrų (pavyzdžiui, EUIPO, ETF, EFSA) teikia ne tik metines ataskaitas, bet ir reguliaresnę informaciją – suvestines, ketvirtines ataskaitas ir t. t. Kai kurios iš jų skirtos naudoti tik vidaus reikmėms, tačiau kitos skelbiamos.

55

Dauguma agentūrų yra nustačiusios veikla grindžiamą biudžeto sudarymą, t. y. išteklius ir (arba) išlaidas jos paskirsto pagal veiklos rūšį, o kelios agentūros (EASA, ESMA, ETF, EUIPO, „eu-LISA“) padarė didelę pažangą vykdydamos veikla grindžiamą valdymą, o tai reiškia, kad reikia reguliariai atnaujinti rezultatų suvestines, kuriose pateikiama biudžeto ir veiksmingumo informacija (žr. VI priedą). Nors EASA ir ESMA apskaičiavo visas paslaugų, kuriomis grindžiami jų imami mokesčiai, sąnaudas, kitų agentūrų mokesčiai nustatyti jų reglamentuose.

56

Agentūros taip pat vertina veiksmingumą pagal pagrindinius veiksmingumo rodiklius (PVR). 2015 m. Komisija agentūrų direktoriams paskelbė gaires dėl pagrindinių veiksmingumo rodiklių13. Praktikoje naudojami rodikliai daugiausia susiję su agentūros metinės darbo programos ir biudžeto vykdymu ir žmogiškųjų išteklių valdymu, tačiau jais remiantis dažnai negalima įvertinti rezultatų arba agentūros veiklos efektyvumo ir veiksmingumo vykdant savo įgaliojimus.

57

Dauguma agentūrų taip pat yra parengusios veiklos tikslus ir susijusius veiksmingumo rodiklius bei darbinius tikslus. Dauguma šių rodiklių matuoja išdirbius, o ne rezultatus ar poveikį. Kelios agentūros (EASO, EMSA, EFSA, FRONTEX ir t. t.) praneša apie daugiau kaip 100 rodiklių, iš kurių daugelis yra labai išsamūs ir konkretūs ir nesuteikia jokios informacijos apie bendrą veiksmingumą. Ryšys su politikos tikslais dažnai nėra aiškiai nustatytas nei BPD, nei konsoliduotoje metinėje veiklos ataskaitoje.

58

Kai kurios labiau į veiklą ir (arba) verslą orientuotos agentūros turi naudingesnių rodiklių, pagal kuriuos vertinamas jų indėlis įgyvendinant ES politikas. Pavyzdžiui, „eu-LISA“ turi savo didelės apimties IT sistemų prieinamumo ir reagavimo laiko rezultatų rodiklius. EASA yra viena iš nedaugelio agentūrų, turinčių aiškų poveikio rodiklį: žuvusiųjų per lėktuvo avarijas skaičius Europos Sąjungoje. EUIPO turi rodiklius, pagal kuriuos vertinamas teikiamų paslaugų savalaikiškumas, kokybė ir prieinamumas.

59

Dažnai sunku palyginti metus, nes rodikliai gali kisti iš vienų metų į kitus, ir tik keliose konsoliduotose metinėse veiklos ataskaitose minimi ankstesnių metų rezultatai. Geriausiu atveju išdirbiai lyginami su pačios agentūros BPD tikslu.

60

Kadangi agentūrų veikla yra tokia įvairi, neįmanoma palyginti jų veiksmingumo ir PVR. Taip pat labai sunku palyginti skirtingas agentūras pagal efektyvumą. Nė vienoje iš agentūrų ataskaitų nepateikiamas palyginimas su panašiomis nacionalinėmis ar tarptautinėmis įstaigomis.

61

Atlikdami savo 2019 m. apžvalgą14 nustatėme, kad kai kurios agentūros taip pat renka su tvarumu susijusią informaciją, tačiau ši informacija dažnai yra fragmentiška ir neišsami. Tvarumo ataskaitų teikimas yra organizacijos veiklos siekiant darnaus vystymosi tikslo rezultatų vertinimo, atskleidimo ir atsiskaitymo už juos vidaus ir išorės suinteresuotiesiems subjektams praktika. Nustatėme, kad tik viena agentūra – EUIPO – skelbia tokio pobūdžio ataskaitą.

Žiniasklaidoje menkai informuojama apie agentūrų indėlį į politiką ir bendradarbiavimą, o tolesni veiksmai yra riboti

62

ES agentūros daro didelę įtaką politikos formavimui ir sprendimų priėmimui ES piliečių kasdieniam gyvenimui gyvybiškai svarbiose srityse. Jos taip pat gali pirmauti spręsdamos krizines situacijas ar ilgalaikius visuomenės uždavinius. Be ribotų pačių agentūrų ataskaitų apie veiksmingumą, taip pat ribotas agentūrų indėlio – teigiamo ar neigiamo – matomumas žiniasklaidoje. Labai nedaug mūsų duomenų kiekio analizėje pateiktų naujienų straipsnių buvo susiję su kokybine informacija apie agentūrų indėlį į ES politiką ir bendradarbiavimą arba apie jų įtaką priimant sprendimus valstybių narių, pramonės ir piliečių vardu.

63

Nuo 2018 m. sausio mėn. iki 2019 m. liepos mėn. pagrindinės naujienų straipsniuose minimos agentūros buvo Europolas ir FRONTEX, kuriems buvo skirta daugiau kaip 40 % visų mūsų nagrinėtų straipsnių (9 diagrama). Po jų sekė EFSA, EASA, EMA ir ECDC. Šioms šešioms agentūroms kartu teko du trečdaliai visų straipsnių. Juose visuose nagrinėjami saugumo ir (arba) saugos klausimai, kurie pritraukia daugiausia visuomenės dėmesio. Kai kurios agentūros (pavyzdžiui, EMA) per šį laikotarpį straipsniuose pasirodydavo daugmaž nuolat, o kitų agentūrų atspindėjimas buvo labiau sutelktas ir susietas su konkrečiais incidentais ir įvykiais (žr. IV priedo 3 ir 4 diagramas). Pavyzdžiui, „Boeing 737 MAX“ katastrofos gerokai padidino EASA nušvietimą žiniasklaidoje, glifosato krizė padidino atsiliepimų apie EFSA žiniasklaidoje skaičių, o EUIPO sulaukė dėmesio priėmus sprendimą dėl „Adidas“ prekės ženklo.

9 diagrama

Naujienų straipsniai, sugrupuoti pagal ES agentūras ar kitas įstaigas

Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.

64

ECDC paskelbė daugiausia naujienų straipsnių apie savo veiklą, po jo sekė EMA ir EMSA. Šių trijų agentūrų užduotys, be kita ko, yra skleisti informaciją apie visuomenės sveikatą ir saugą. Dauguma kitų agentūrų naujienų straipsniuose pasirodydavo retai, net jei informuotumo didinimas yra jų įgaliojimų dalis. Kitaip nei saugumo ir sienų apsaugos srityje dirbančios agentūros (FRONTEX, Europolas), EASO, kuris remia valstybes nares prieglobsčio srityje, ne taip aktyviai pasirodydavo naujienų straipsniuose, kuriuos apima EMM.

Agentūrų ir kitų nacionalinių, ES ir tarptautinių įstaigų bendradarbiavimas iš esmės vyksta gerai, išskyrus kai kurias išimtis

Apklausos rezultatai rodo, kad kai kurios agentūros turi gerinti bendradarbiavimą

65

Dauguma (80 %) mūsų apklaustų suinteresuotųjų subjektų mano, kad agentūrų ir jų partnerių bendradarbiavimas nacionaliniu, ES ar tarptautiniu lygmeniu iš esmės vyksta gerai. Tačiau tarp atskirų agentūrų yra akivaizdžių skirtumų. Trečdalis respondentų mano, kad, pavyzdžiui, reikia iš esmės pagerinti šių agentūrų ryšius su kai kuriais jų partneriais:

  • ENISA ir GSA turėtų gerinti savo ryšius su valstybėmis narėmis, kitomis agentūromis ir tarptautiniu mastu,
  • ESGA – su Komisija ir valstybėmis narėmis,
  • EMA – su Komisija,
  • EASA – su valstybėmis narėmis.

Agentūros glaudžiai bendradarbiauja su Komisijos generaliniais direktoratais partneriais, tačiau jų dalyvavimas derybose dėl biudžeto ir teisės aktų peržiūroje yra ribotas

66

Dauguma agentūrų neturi įgaliojimų priimti sprendimus (žr. 10 langelį), tačiau kai kurios (pavyzdžiui, ECDC, ECHA, EFSA, EMA ir ESGA) rengia mokslines nuomones, kuriomis grindžiami Komisijos sprendimai. Nedidelis agentūrų skaičius (pavyzdžiui, ACER, BAVT, EASA, EUIPO, o kai kuriose srityse – ECHA) turi įgaliojimus priimti sprendimus.

10 langelis

Meroni doktrina ir įgaliojimų delegavimas agentūroms

Pagal teismo praktiką Meroni byloje15 ES įgaliojimų delegavimas ES agentūrai apsiriboja aiškiai apibrėžtais vykdomaisiais įgaliojimais, kuriuos turi visiškai prižiūrėti įgaliojimus deleguojančioji institucija. Be to, delegavimas turi būti vykdomas „specialiu sprendimu“ ir būtinas Sutartyse nustatytoms užduotims atlikti. Jis negali apimti „diskrecinių“ įgaliojimų tokiu mastu, kad leistų vykdyti faktinę ekonominę politiką, suteikiančią didelę veiksmų laisvę, kuri lemia faktinį atsakomybės perdavimą.

Dauguma agentūrų neturi diskrecinių sprendimų priėmimo įgaliojimų. Pavyzdžiui, sveikatos srityje agentūros (kaip antai EMA ir EFSA) vertina riziką, tačiau už rizikos valdymą atsakinga Komisija, kuri paprastai priima oficialius sprendimus dėl leidimo suteikimo.

Pastaraisiais metais buvo išaiškinta Meroni doktrina, pagal kurią leidžiama deleguoti kai kuriuos tiksliai apibrėžtus reguliavimo arba intervencijos įgaliojimus, kuriems gali būti taikoma teisminė kontrolė. Kai kurioms agentūroms, atliekančioms bendrosios rinkos reguliavimo funkciją, pavyzdžiui, EASA, EUIPO ir ESMA, suteikti įgaliojimai priimti tam tikrus sprendimus remiantis techniniais vertinimais ir kriterijais (nurodytais teisėkūros, deleguotuosiuose ir reguliavimo aktuose) be oficialaus Komisijos patvirtinimo16.

67

Komisija prižiūri agentūrų veiklą dalyvaudama valdybose, įsitraukdama į programavimo ir planavimo ciklą (ji skelbia oficialias nuomones dėl BPD projektų) ir palaikydama nemažai reguliaresnių generalinių direktoratų partnerių ir jų agentūrų ryšių. Komisijos vidaus audito tarnyba (VAT) yra visų agentūrų, išskyrus tas, kurios pačios finansuoja savo veiklą, teisės aktų nustatytą auditą atliekantis vidaus auditorius17. VAT, remdamasi individualiais, daugiamečiais ir rizika pagrįstais strateginiais audito planais, audituoja atrinktas šioms agentūroms aktualias temas ir teikia ataskaitas atitinkamiems vykdomiesiems direktoriams ir valdyboms.

68

Agentūrų dalyvavimas peržiūrint savo steigimo reglamentus ir kitus pagrindinius teisės aktus savo veiklos srityje paprastai yra ribotas. Todėl Komisija ne visada geriausiai išnaudoja jų žinias rengdama naujus teisėkūros pasiūlymus.

69

Generaliniai direktoratai partneriai derasi su Biudžeto GD dėl savo agentūrų personalo planų ir ES įnašų prieš juos įtraukiant į Komisijos biudžeto projektą Parlamentui ir Tarybai. Agentūros paprastai neturi tiesioginių ryšių su Biudžeto GD ir gauna nedaug informacijos apie derybų dėl biudžeto pažangą, o tai gali trukdyti jų veiklos planavimui.

70

Kai kurioms agentūroms nuolat trūksta išteklių, o kitos negali įsisavinti savo biudžeto pagal metinio programavimo ciklą. Pavyzdžiui, remiantis politiniu susitarimu, FRONTEX nuo 2017 m. gavo daug papildomų išteklių. Neradome įrodymų, kaip buvo nustatytas papildomas FRONTEX biudžetas ir personalo poreikiai. EU-OSHA atveju anksčiau pastebėjome tendenciją, kad didelė dalis biudžeto perkeliama iš vienų finansinių metų į kitus18. Pažymime, kad EU-OSHA atveju perkėlimų panaikinimo lygiai iki šiol buvo žemi. Tačiau dėl didelių perkėlimų į kitą laikotarpį apskritai kyla rizika patikimam išteklių finansiniam valdymui.

Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis yra labai svarbus, tačiau ne visada vyksta sklandžiai

71

Valstybės narės aktyviai dalyvauja įgyvendinant daugumos agentūrų darbo programas. Pavyzdžiui:

  • FRONTEX, EASO ir „eu-LISA“ teikia aktyvią paramą valstybėms narėms, kurios yra pagrindiniai migrantų ir prieglobsčio prašytojų atvykimo į ES punktai.
  • „eu-LISA“ valdo pagrindinį daugelio didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje, kurios sujungtos su nacionalinėmis sistemomis, komponentą19.
  • Daugelis agentūrų, pavyzdžiui, EAA, EFSA, EMCDDA, EUIPO ir EU-OSHA, glaudžiai bendradarbiauja su ES ekspertų tinklais ir (arba) nacionaliniais ryšių punktais, kurie padeda įgyvendinti jų darbo programas.
  • Daugelis agentūrų (pavyzdžiui, BAVT, ECHA (žr. 11 langelį), EMA, EFSA ir, mažesniu mastu, EASA) savo mokslines užduotis atlieka bendradarbiaudamos su valstybėms narėms.

11 langelis

Praėjus daugiau nei dešimtmečiui, ECHA vis dar veikia ribotų įgaliojimų kontekste

Vykdydama savo įgaliojimus skatinti naudoti saugias chemines medžiagas, ECHA susidūrė su keletu sunkumų.

  • Registracijos sistema grindžiama pramonės atstovų pateikta informacija (žr. 14 langelį).
  • Per pirmąjį savo gyvavimo dešimtmetį (2008–2017 m.) ECHA pirmenybę teikė registracijai, o ne pateiktų duomenų apie deklaruotas chemines medžiagas analizei. Kadangi daugelis medžiagų dar nėra išsamiai įvertintos, vis dar neaišku, ar jos yra kenksmingos, ar ne. ECHA 2019–2023 m. strateginiame plane siūlomas naujas ir platesnio užmojo požiūris į medžiagų, kurias reikia reglamentuoti, nustatymą.
  • Neseniai priimtu Europos Sąjungos Bendrojo Teismo sprendimu20 buvo panaikintas Komisijos sprendimas, kuriuo leidžiama naudoti tam tikrą medžiagą remiantis ECHA mokslinių komitetų nuomone, remiantis tuo, kad buvo atlikta nepakankama mažiau žalingų alternatyvų analizė.
  • Valstybės narės turi išimtinę kompetenciją vykdyti įmonių prievolę registruoti chemines medžiagas ECHA pagal REACH reglamentą. ECHA atlieka tik koordinavimo vaidmenį.
  • ECHA metiniai tikslai, susiję su nuomonėmis dėl biociduose esančių veikliųjų medžiagų patvirtinimo, kasmet neįgyvendinami, nes valstybės narės vėluoja pateikti savo vertinimo ataskaitas.
  • Finansinė ir administracinė sistema, kurioje veikia ECHA, yra sudėtingesnė nei kitų agentūrų, nes ECHA turi tris atskirus biudžetus (ir personalo planus) pagal tris skirtingus reglamentus, kurių kiekvienas vykdomas su skirtingu generaliniu direktoratu partneriu. Taip dar labiau ribojamas ECHA lankstumas sprendžiant kintančio darbo krūvio klausimus.
72

Priskirdamos atsakomybę ES agentūrai, valstybės narės ir toliau daugiausia kontroliuoja sprendimų priėmimą, kartu stiprindamos Europos bendradarbiavimą (žr. 12 langelį). Todėl daugelyje sričių agentūros atlieka daugiau nuosaikaus koordinavimo vaidmenį, o valstybėms narėms paliekama didelė veiksmų laisvė.

12 langelis

Sienų kontrolė ir prieglobstis: dviejų dalių istorija21

FRONTEX ir EASO labai priklauso nuo to, ar valstybės narės teiks žmogiškuosius (o FRONTEX atveju – techninius) išteklius. Abi agentūros stengiasi gauti šių išteklių, tačiau atrodo, kad FRONTEX šiuo atžvilgiu yra palyginti sėkmingesnė.

Savo Specialiojoje ataskaitoje Nr. 6/2017 „ES atsakas į pabėgėlių krizę: migrantų antplūdžio valdymo centrų koncepcija“ atskleidėme, kad EASO reikia valstybių narių darbuotojų22 (daugiausia prieglobsčio ekspertų ir vertėjų žodžiu), taip pat sutartininkų, kad galėtų atlikti savo jautrią pagrindinę funkciją – teikti paramą valstybėms narėms. Viena didžiausių kliūčių veiklos efektyvumui yra labai trumpas valstybių narių ekspertų dislokavimo laikotarpis (6–8 savaitės). 2018 m. EASO valdė dvi pagrindines paramos operacijas (Graikijoje ir Italijoje), kuriose dalyvavo 478 ekspertai iš valstybių narių ir asocijuotųjų šalių ir 464 sutartininkai.

Reaguodama į netikėtą migracijos srautų padidėjimą 2015 m., Komisija pateikė pasiūlymą iš dalies pakeisti EASO ir FRONTEX reglamentus, kad būtų padidinta ir geriau koordinuojama pirmosioms su migrantų antplūdžiu susiduriančioms valstybėms narėms teikiama parama. FRONTEX skirtas teisės aktų rinkinys buvo priimtas mažiau nei per metus (o antrasis dokumentų rinkinys, kuriuo dar kartą išplėsta FRONTEX atsakomybė, buvo priimtas 2019 m.), tačiau vis dar nesutariama dėl Komisijos pasiūlymo įsteigti ES prieglobsčio instituciją.

73

Kai kuriose srityse valstybių narių įstaigos ir toliau lygiagrečiai funkcionuoja. Pavyzdžiui, įmonės gali pasirinkti, ar teikti paraišką dėl prekių ženklo ar dizaino apsaugos nacionalinėse tarnybose (tik dėl nacionalinės apsaugos), ar EUIPO (dėl apsaugos visoje ES). Sveikatos srityje valstybių narių institucijos gali pačios atlikti rizikos vertinimus tose srityse, kuriose veikia agentūros (ECDC ligų prevencijos ir kontrolės srityje, EFSA maisto saugos srityje), neprivalėdamos koordinuoti savo darbo su agentūromis. Siekiant sumažinti šią riziką, parengti teisės aktai, kuriuose numatyti keitimosi informacija mechanizmai.

74

Kai valstybės narės Taryboje rengia diskusijas, susijusias su agentūrų ekspertinėmis žiniomis, pačios agentūros paprastai nedalyvauja tokiose diskusijose, tačiau joms atstovauja Komisija.

Glaudesnio agentūrų bendradarbiavimo toje pačioje politikos srityje galimybės

75

Toje pačioje politikos srityje aktyviai veikia kelios agentūros. Nustatėme, kad šių agentūrų įgaliojimai ir (arba) veikla šiek tiek sutampa:

  • EIGE ir FRA (aktyviai veikia moterų teisių srityje);
  • EASO ir FRONTEX (teikia paramą kultūriniams tarpininkams, kurie padeda valstybėms narėms, susiduriančioms su dideliais migrantų srautais);
  • agentūros, priklausančios EMPL GD kompetencijai (CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir EDI).
76

Ypač glaudus tarpžinybinis bendradarbiavimas migracijos srityje. EASO, FRONTEX, Europolas ir FRA bendradarbiauja migrantų antplūdžio valdymo centruose Italijoje ir Graikijoje. Teisingumo ir vidaus reikalų (TVR) srityje vyksta reguliarūs devynių agentūrų (CEPOL, EASO, FRONTEX, EIGE, EMCDDA „eu-LISA“, Eurojusto, Europolo ir FRA) ir jų dviejų generalinių direktoratų partnerių (HOME ir JUST) susitikimai TVR agentūrų tinkle. Kitos dvi agentūros – EŽKA ir EMSA – bendradarbiauja su FRONTEX pakrančių apsaugos klausimais. Nuo 2019 m. SANTE GD reguliariai rengia tarpžinybinius susitikimus. Kaip numatyta jų steigimo reglamentuose, EBI, EIOPA ir ESMA bendradarbiauja Europos priežiūros institucijų jungtiniame komitete. Kitose srityse bendradarbiavimas yra labiau ad hoc pobūdžio.

77

Agentūrų bendradarbiavimas dažnai įforminamas dvišaliu darbiniu susitarimu arba susitarimo memorandumu (žr. 13 langelį). Jį taip pat gali palengvinti kitų agentūrų atstovų (dažnai stebėtojų teisėmis) dalyvavimas valdyboje. Pavyzdžiui, trys Europos priežiūros institucijos turi vietą viena kitos valdybose, nors jos ne visada jose dalyvauja. EUIPO ir BAVT stebėtojų teisėmis taip pat atstovaujama viena kitos valdybose. Vertimo centras sudarė susitarimą su visomis ES agentūromis, bendrosiomis įmonėmis ir ES institucijomis, kurios visos turi teisę būti atstovaujamos Centro valdyboje.

13 langelis

ECHA ir EFSA – panašus darbas, nepakankamas bendradarbiavimas

ECHA ir EFSA dažnai nagrinėja tas pačias medžiagas, tačiau šios dvi agentūros mažai keičiasi informacija. Sistemos, kurias įmonės naudoja cheminėms medžiagoms registruoti ECHA ir informacijai elektroniniu būdu teikti, nėra susietos ar sujungtos su EFSA sistemomis.

EFSA paraiškų teikimo procedūros ir reikalaujama informacija labai skiriasi. Kiekvienoje srityje yra nustatytos konkrečios paraiškų rengimo taisyklės. EFSA parengė rekomendacinius dokumentus, kad padėtų teikti paraiškas, tačiau šiuo klausimu su ECHA mažai bendradarbiaujama.

2017 m. abi agentūros pasirašė naują susitarimo memorandumą (kuriuo pakeistas ankstesnis 2009 m. susitarimo memorandumas) dėl glaudesnio jų bendradarbiavimo.

78

Agentūros taip pat glaudžiai bendradarbiauja per ES agentūrų tinklą (EUAN), kuris buvo sukurtas siekiant didinti jų matomumą ir nustatyti bei skatinti galimą efektyvumo padidėjimą. Agentūros dėl jo prioritetų susitaria penkerių metų strategijos ir metinių darbo programų forma. Viena iš svarbių jo funkcijų – užtikrinti efektyvų agentūrų ir jų suinteresuotųjų subjektų, visų pirma ES institucijų, bendravimą. Devyni potinkliai formuoja jo narių veiksmus ir sąveiką ir duoda apčiuopiamų rezultatų, naudingų ES ir jos piliečiams. Tačiau EUAN neturi jokių vykdomųjų įgaliojimų, ne visos agentūros dalyvauja visuose subtinkluose, o bendradarbiaujant daugiausia dėmesio skiriama administraciniams, o ne veiklos klausimams.

79

Viena agentūra – Europos Sąjungos įstaigų vertimo centras (CdT) – savo veiklą grindžia tarpžinybiniu bendradarbiavimu. Tačiau ne visos agentūros pagal savo steigimo reglamentus privalo naudotis CdT paslaugomis. Taip pat kyla tam tikrų neaiškumų dėl paslaugų, kurių atveju kitos agentūros privalo arba gali naudotis CdT, rūšies. Viena agentūra netgi yra sukūrusi savo sistemą kalbiniams klausimams spręsti vietoje (vertimo atmintys), o kitos gali naudotis privačiais išorės vertimo paslaugų teikėjais. Savo 2017 m. metinėje ataskaitoje dėl agentūrų pateikėme nuomonę, kad CdT pajėgumai nėra visapusiškai išnaudojami, kad sistemų kūrimas ir einamosios išlaidos dubliuojasi ir kad gali kilti pavojus CdT veiklos modeliui ir tęstinumui.

Kai kurios agentūros priklauso nuo bendradarbiavimo su pramonės sektoriumi

80

Kai kurios agentūros taip pat priklauso nuo pramonės sektoriaus, kurį jos turėtų reglamentuoti, bendradarbiavimo. Pavyzdžiui, ECHA cheminių medžiagų registravimo užduotis grindžiama pramonės atstovų pateikta informacija (žr. 14 langelį). Reguliavimo sistema tik ribotai skatina užtikrinti, kad teikiama informacija būtų patikima ir reguliariai atnaujinama.

14 langelis

ECHA patirtis rodo, kad pramonės atstovų pateikta informacija grindžiama sistema turi trūkumų

  • ECHA yra atsakinga už privalomą cheminių medžiagų registravimą arba autorizaciją Europos Sąjungoje, remiantis pramonės atstovų pateikta informacija23. ECHA darbuotojams atlikus oficialias savideklaracijoje pateiktos informacijos išsamumo patikras, bendrovė gauna REACH registracijos numerį, pagal kurį ji gali prekiauti savo cheminėmis medžiagomis. Ji gali pasilikti šį registracijos numerį net ir tuo atveju, jei vėliau įrodoma, kad ji pateikė neteisingą arba neišsamią informaciją. Šia tvarka sumažinama bendrovės paskata teikti atnaujinimus arba papildomą informaciją. Neseniai atliktas tyrimas24 parodė, kad bent 30 % visų registracijų gali neatitikti reikalavimų.
  • Komisijos tarnybų darbiniame dokumente dėl REACH vertinimo teigiama, kad „dėl to, kad bendrovės nesilaiko savo registravimo įsipareigojimų, sunku nustatyti susirūpinimą keliančias chemines medžiagas ir dėl to institucijos negali apsaugoti visuomenės ir aplinkos“. ECHA ir Komisija priėmė bendrą veiksmų planą, kuriuo siekiama spręsti nepakankamos registracijos dokumentų atitikties problemą. Bus sugriežtintos turinio patikros ir dėmesys bus skirtas esminių dalykų analizei.

Agentūrų informavimo pastangos tarptautiniu lygmeniu tebėra ribotos

81

Pagal Sutartį agentūros negali sudaryti ES saistančių tarptautinių susitarimų (SESV 218 straipsnis). Tačiau jos gali sudaryti bendradarbiavimo susitarimus su tarptautiniais partneriais, kai 1) tai aiškiai numatyta jų steigimo akte, 2) bendradarbiavimo susitarimu nenustatomi privalomi įpareigojimai ir 3) jos turi (de facto arba de jure) partnerių generalinių direktoratų pritarimą25.

82

Dėl savo veiklos pobūdžio daugelis agentūrų turi bendrauti su tarptautiniais partneriais, o jų veikla turi tarptautinį poveikį. Daug agentūrų taip pat turi analogiškas institucijas ES nepriklausančiose šalyse su panašiomis funkcijomis. Komisija, bendradarbiaudama su Europos išorės veiksmų tarnyba, sudaro darbo susitarimus su agentūromis dėl jų santykių su ES nepriklausančiomis įstaigomis ar šalimis organizavimo.

83

Teisingumo ir vidaus reikalų srityje dirbančios agentūros (visų pirma Europolas, Eurojustas ir FRONTEX) yra visiškai integruotos į laisvės, saugumo ir teisingumo erdvės (LSTE) išorės aspektą ir yra vienos iš tarptautiniu mastu aktyviausių agentūrų, kurios taip pat yra sudariusios keletą bendradarbiavimo susitarimų su ES nepriklausančiomis šalimis. EFSA ir EMA nustatė svarbų tarptautinį vaidmenį, o tai yra pavyzdžiai kitose politikos srityse. Jų nuomonės yra labai svarbios užtikrinant sveikatos saugą ES ir už jos ribų. Aviacijos sektoriuje EASA taip pat reguliariai veikia šioje srityje. Tačiau nėra įrodymų, kad apskritai būtų visapusiškai išnaudotos agentūrų galimybės remti Komisiją tarptautiniu mastu, ypač techniniais klausimais ir keičiantis informacija.

Išvados ir rekomendacijos

84

Darome išvadą, kad agentūros atlieka vis svarbesnį vaidmenį įgyvendinant ES politikas ir kad esamos sąlygos padėjo užtikrinti jų veiksmingumą. Vis dėlto, pripažindami teisės aktų leidėjo atsakomybę, manome, kad agentūrų steigimas ir veikimas nėra pakankamai lankstūs ir kad galima būtų toliau išnaudoti jų galimybes bendradarbiauti siekiant bendrų politikos tikslų piliečių labui.

85

Agentūrų lankstumas siekiant patenkinti kintančius politikos poreikius atsispindi jų gyvavimo cikle: jų kūrime, raidoje ir galimame likvidavime. Pastebime, kad Komisija, siūlydama įsteigti naują agentūrą, ne visada aiškiai svarsto alternatyvas, įskaitant galimybę Komisijai vykdyti numatytas užduotis, tarpvyriausybinio bendradarbiavimo galimybę arba galimybę pakoreguoti esamos ES agentūros misiją. Kai agentūra pradeda veikti, jos suderinamumas su kitomis agentūromis ir generaliniais direktoratais partneriais, ypač toje pačioje politikos srityje, ilgainiui nepakankamai įvertinamas, kad būtų galima atlikti koregavimą (1632 dalys).

1 rekomendacija. Užtikrinti agentūrų steigimo aktualumą, suderinamumą ir lankstumą

Komisija turėtų:

  1. dažniau naudoti kompleksinius agentūrų vertinimus Komisijai atliekant įvairių politikos sričių tinkamumo patikras. Vertinimo rezultatai turėtų būti naudojami siekiant nustatyti sinergiją ir galimus pokyčius, įskaitant susijungimus, ir prireikus parengti teisėkūros pasiūlymus reaguojant į kintančius poreikius;
  2. rengti pasiūlymus dėl naujų agentūrų pagal geresnio reglamentavimo darbotvarkę, įskaitant joje numatytas konsultacijas. Komisija turėtų įrodyti siūlomų naujų įstaigų aktualumą ir nuoseklumą esamų įstaigų atžvilgiu, atsižvelgdama į visas Reglamentavimo patikros valdybos pareikštas išlygas.

1 rekomendacijos a punkto įgyvendinimo terminas: iki 2024 m., kad į jį būtų atsižvelgta rengiant kitus teisėkūros pasiūlymus dėl DFP po 2027 m.

1 rekomendacijos b punkto įgyvendinimo terminas: bet kokiems naujiems 2020 m. rugsėjo mėn. pasiūlymams.

86

Lankstumas taip pat reiškia, kad agentūros gauna pakankamai išteklių, atsižvelgiant į jų kintančius poreikius. Pastebime, kad visų pirma agentūros susiduria su ribotu išteklių lankstumu, iš dalies dėl to, kad jų planavimo ciklas yra griežtai susietas su ES biudžeto procedūromis. Agentūros tradiciškai planavo savo išteklius laipsniškai remdamosi ankstesniais metais, net jei dėl aplinkos ir politikos reikia nuodugniau peržiūrėti tam tikrą veiklą (3343 dalys).

2 rekomendacija. Lanksčiau paskirstyti agentūroms skirtus išteklius

Agentūros turėtų:

  1. išsamiau pagrįsti išteklių poreikį prieš kiekvieną naują DFP laikotarpį, veiksmingai pasinaudodamos savo bendrais programavimo dokumentais ir atsižvelgdamos į prioritetus, galimą sinergiją ir masto ekonomiją.
  2. Komisija turėtų:

  3. prieš kiekvieną DFP laikotarpį įvertinti ir palyginti visų agentūrų prašymus skirti išteklių ir siūlyti skirti (padidinti, sumažinti ir (arba) perskirstyti) išteklius agentūroms, daugiausia dėmesio skirdama prioritetams ir skubiausiems poreikiams;
  4. laiku peržiūrėti agentūrų prašymus suderinti išteklius su kintančiais poreikiais, kad būtų galima lanksčiau planuoti biudžetą.

Terminas: iki 2024 m.

87

ES agentūros atlieka svarbų vaidmenį sutelkiant skirtingus valstybių narių interesus, kad būtų pasiekti bendri ES politiniai sprendimai. Tačiau jų valdybų dydis ir nevienodas valdybų narių vaidmens suvokimas gali trukdyti efektyviai priimti sprendimus (4449 dalys).

88

Agentūrų veiksmingumo informacija praktiškai nebuvo pakankamai susieta su jų indėliu į politiką, todėl buvo sunku užtikrinti sprendimus priimančių asmenų atskaitomybę. Ši sąsaja įdiegiama naujajame Finansiniame pagrindų reglamente, tačiau jos poveikį dar reikia pamatyti (5053 dalys). Apskritai piliečiai gauna mažai informacijos apie agentūrų teikiamą naudą (5464 dalys).

3 rekomendacija. Gerinti valdymą ir ataskaitų apie veiksmingumą teikimą

Agentūros turėtų:

  1. gerinti praktinio ataskaitų apie veiksmingumą teikimo būdą, aiškiau susiedamos savo veiksmingumą su savo indėliu į ES politikas.
  2. Komisija turėtų:

  3. stebėti patikslintų Komisijos gairių (C (2020)2297) dėl veiksmingumo informacijos, kurią turi pateikti agentūros, kad Europos Parlamentas, Taryba ir ES piliečiai galėtų atlikti išorės kontrolę, įgyvendinimą, taip daugiau dėmesio skirdama ne ataskaitų apie išdirbius ir veiklą teikimui, o indėliui į ES politiką;
  4. pasiūlyti teisės aktų leidėjui peržiūrėti valdybų dydį, kai to reikia sprendimų priėmimo proceso efektyvumui pagerinti.

3 rekomendacijos a ir b punktų įgyvendinimo terminas: nuo 2021 m.

3 rekomendacijos c punkto įgyvendinimo terminas: nuo 2020 m. rugsėjo mėn. – naujiems pasiūlymams.

89

ES agentūros turi tinklo funkciją dalytis patirtimi ir stiprinti bendradarbiavimą su nacionaliniais, Europos ir tarptautiniais partneriais. Tačiau agentūros dar neišnagrinėjo visų galimybių užtikrinti jų panašios veiklos sąveiką ir masto ekonomiją (7680 dalys). Be to, agentūros priklauso nuo būtinos valstybių narių paramos (7275 dalys). Be to, kai kurios agentūros veikia politikos srityse, turinčiose stiprų tarptautinį aspektą, tačiau kartais joms trūksta Komisijos paramos, kad jos galėtų lanksčiau dalytis patirtimi su ES nepriklausančiais partneriais (8183 dalys).

4 rekomendacija. Stiprinti agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį

Agentūros turėtų:

  1. glaudžiau bendradarbiauti siekiant nustatyti gerąją patirtį, susijusią su veiksmingumu, sąveika ir masto ekonomija, visų pirma toje bendros politikos srityse.
  2. Komisija turėtų:

  3. stebėti, kad valstybės narės vykdytų savo teisinius ir politinius įsipareigojimus teikti ES agentūroms būtiną informaciją, ekspertus ir paramą agentūros sprendimų vykdymui ir politikos įgyvendinimui užtikrinti; jei šie įsipareigojimai nėra pakankamai įtraukti į teisinį pagrindą, siūlyti, kad teisės aktų leidėjas aiškiai išdėstytų valstybių narių pareigas;
  4. užtikrinti, kad agentūrų techninės žinios ir kitos galimybės būtų nuosekliai naudojamos politikos rengimui ir įgyvendinimui remti, taip pat tarptautiniu lygmeniu ir bendradarbiaujant su ES nepriklausančiais partneriais.

Terminas: nuo 2021 m.

Šią ataskaitą priėmė IV kolegija, vadovaujama Audito Rūmų nario Alex BRENNINKMEIJER, Liuksemburge 2020 m. liepos 28 d.

Audito Rūmų vardu

Pirmininkas
Klaus-Heiner LEHNE

Priedai

I priedas. Šioje ataskaitoje aptartų ES agentūrų ir kitų įstaigų sąrašas

Akronimas Pilnas pavadinimas Įsikūrimo vieta
ACER Europos Sąjungos energetikos reguliavimo institucijų bendradarbiavimo agentūra Liubliana (Slovėnija)
BEREC biuras Europos elektroninių ryšių reguliuotojų institucijos paramos agentūra Ryga (Latvija)
CdT Europos Sąjungos įstaigų vertimo centras Liuksemburgas (Liuksemburgas)
CEDEFOP Europos profesinio mokymo plėtros centras Salonikai (Graikija)
CEPOL Europos Sąjungos teisėsaugos mokymo agentūra Budapeštas (Vengrija)
BAVT Bendrijos augalų veislių tarnyba Anžė (Prancūzija)
EASA Europos aviacijos saugos agentūra Kelnas (Vokietija)
EASO Europos prieglobsčio paramos biuras Valeta (Malta)
EBI Europos bankininkystės institucija Paryžius (Prancūzija)
ECDC Europos ligų prevencijos ir kontrolės centras Stokholmas (Švedija)
ECHA Europos cheminių medžiagų agentūra Helsinkis (Suomija)
EAA Europos aplinkos agentūra Kopenhaga (Danija)
EŽKA Europos žuvininkystės kontrolės agentūra Vigas (Ispanija)
EFSA Europos maisto saugos tarnyba Parma (Italija)
EIGE Europos lyčių lygybės institutas Vilnius (Lietuva)
EIOPA Europos draudimo ir profesinių pensijų institucija Frankfurtas (Vokietija)
EIT Europos inovacijos ir technologijos institutas Budapeštas (Vengrija)
EDI Europos darbo institucija Bratislava (Slovakija)
EMA Europos vaistų agentūra Amsterdamas (Nyderlandai)
EMCDDA Europos narkotikų ir narkomanijos stebėsenos centras Lisabona (Portugalija)
EMSA Europos jūrų saugumo agentūra Lisabona (Portugalija)
ENISA Europos Sąjungos kibernetinio saugumo agentūra Atėnai ir Heraklionas (Graikija)
EPPO Europos prokuratūra (Liuksemburgas)
ESGA Europos Sąjungos geležinkelių agentūra Valansjenas (Prancūzija)
ESA Euratomo tiekimo agentūra Liuksemburgas (Liuksemburgas)
ESMA Europos vertybinių popierių ir rinkų institucija Paryžius (Prancūzija)
ETF Europos mokymo fondas Turinas (Italija)
EUIPO Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba Alikantė (Ispanija)
eu-LISA Europos Sąjungos didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymo agentūra Talinas ( Estija), Strasbūras (Prancūzija) ir Pongau Sankt Johanas (Austrija)
EU-OSHA Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra Bilbao (Ispanija)
EUROFOUND Europos gyvenimo ir darbo sąlygų gerinimo fondas Dublinas (Airija)
Eurojustas Europos Sąjungos teisminio bendradarbiavimo padalinys Haga (Nyderlandai)
Europolas Europos Sąjungos teisėsaugos bendradarbiavimo agentūra Haga (Nyderlandai)
FRA Europos Sąjungos pagrindinių teisių agentūra Viena (Austrija)
FRONTEX Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūra Varšuva (Lenkija)
GSA Europos pasaulinė navigacijos palydovų sistema Praha (Čekija)
BPV Bendra pertvarkymo valdyba Briuselis (Belgija)

II priedas. ES agentūrų ir kitų įstaigų Komisijos GD partnerių sąrašas

GD Pilnas pavadinimas Agentūros
CNECT Ryšių tinklai, informacija ir technologijos BEREC biuras, ENISA
DEFIS Gynybos pramonė ir kosmosas GSA (nuo 2020 m. sausio 1 d.)
DGT Vertimas raštu CdT
EAC Švietimas, jaunimas, sportas ir kultūra EIT
EMPL Užimtumas, socialiniai reikalai ir įtrauktis CEDEFOP, EDI, ETF, EU-OSHA, EUROFOUND
ENER Energetika ACER
ENV Aplinka EAA, ECHA
FISMA Finansinis stabilumas, finansų rinkos ir kapitalo rinkų sąjunga EBI, EIOPA, ESMA, BPV
GROW Vidaus rinka, pramonė, verslumas ir MVĮ ECHA, EUIPO, GSA (iki 2019 m. gruodžio 31 d.)
HOME Migracija ir vidaus reikalai CEPOL, EASO, FRONTEX, EMCDDA, eu-LISA, Europolas
JUST Teisingumas ir vartotojų reikalai EIGE, Eurojustas, FRA
MARE Jūrų reikalai ir žuvininkystė EŽKA
MOVE Mobilumas ir transportas EASA, EMSA, ESGA
SANTE Sveikata ir maisto sauga BAVT, ECDC, EFSA, EMA, ECHA (tik biocidai)

III priedas. Pagrindiniai suinteresuotųjų subjektų apklausos duomenys ir rezultatai

Paprašėme 34 agentūrų mums pateikti suinteresuotųjų subjektų sąrašą ir parengėme reprezentatyvią atranką, į kurią įtrauktos pagrindinės suinteresuotųjų subjektų kategorijos (nacionalinės viešosios įstaigos, pramonės sektorius, ES institucijos, NVO, akademinės bendruomenės atstovai ir t. t.). Pakvietėme 2 500 suinteresuotųjų subjektų dalyvauti apklausoje ir gavome apie 1 000 atsakymų (pateiktų atsakymų lygis – 40 %). Beveik pusė respondentų buvo valdybų nariai.

1 lentelė

Bendri suinteresuotųjų subjektų apklausos rezultatai

  Labai teigiami Teigiami Neigiami Labai neigiami Neturiu nuomonės
1. Valdybos sudėtis tinkama 25 % 51 % 8 % 1 % 14 %
2. Agentūra veiksmingai įtraukia suinteresuotuosius subjektus ir ekspertus 30 % 59 % 6 % 1 % 4 %
3. Atskaitomybės tvarka atitinka paskirtį 20 % 56 % 4 % 0 % 19 %
4. Agentūra turi pakankamai žmogiškųjų išteklių 10 % 37 % 32 % 8 % 13 %
5. Agentūra turi pakankamai finansinių išteklių (biudžetas) 11 % 33 % 32 % 8 % 16 %
6. Agentūra turi SMART tikslus 38 % 42 % 7 % 0 % 12 %
7. Agentūra tinkamai praneša apie savo veiksmingumą 53 % 36 % 5 % 1 % 5 %
8. Vertinimo reikalavimai yra tinkami 36 % 40 % 6 % 1 % 17 %
9. Bendradarbiavimas su Komisija 29 % 41 % 11 % 0 % 19 %
10. Bendradarbiavimas su kitomis agentūromis 28 % 36 % 11 % 1 % 24 %
11. Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis / nacionalinėmis įstaigomis 34 % 40 % 14 % 0 % 12 %
12. Bendradarbiavimas su ES nepriklausančiomis įstaigomis 28 % 29 % 8 % 2 % 33 %
13. Agentūros steigimo reglamentas atitinka paskirtį 23 % 48 % 17 % 2 % 12 %
14. Agentūra pasiekė savo veiklos tikslus / vykdo savo misiją 24 % 52 % 18 % 1 % 4 %

Šaltinis: EAR; imties dydis = 1 000 suinteresuotųjų subjektų iš 34 agentūrų ir kitų įstaigų atsakymų.

Dalyvavimas apklausoje

Aktualiausi apklausos rezultatai

Šaltinis: EAR suinteresuotųjų subjektų apklausa; imties dydis = 1 000 suinteresuotųjų subjektų iš 35 agentūrų ir „kitų įstaigų“ atsakymų.

IV priedas. Analizės, kurioje buvo naudojami didžiųjų duomenų metodai, metu nustatytas naujienų pasiskirstymas

Europos žiniasklaidos observatorija (EMM) yra visiškai automatinė sistema, kurią valdo Europos Komisijos Jungtinis tyrimų centras (JRC), kurios paskirtis – analizuoti viešai prieinamą internetinę žiniasklaidą. Ji surenka ir sujungia apie 300 000 naujienų straipsnių per dieną iš atrinktų viso pasaulio naujienų portalų iki 70 kalbų. Bendradarbiaudami su JRC toliau analizavome EMM26 subendrintus duomenis, norėdami gauti informacijos apie su visomis agentūromis susijusių naujienų straipsnių dažnumą, geografinį pasiskirstymą ir laiko struktūrą, taip pat apie agentūrų ir kitų ES ir nacionalinių subjektų ryšių tinklą. Tai buvo pirmas kartas, kai Audito Rūmai, atlikdami veiklos auditą, taikė didžiųjų duomenų metodus nestruktūrizuotiems išorės duomenims, nepriklausantiems ES oficialiems dokumentams ir duomenų bazėms, analizuoti kaip papildomus įrodymus.

1 diagrama

Naujienų straipsnių geografinis pasiskirstymas

Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.

2 diagrama

20 populiariausių naujienų straipsnių kalbų

Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.

3 diagrama

Savaitinis naujienų platinimas EMA

Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.

4 diagrama

savaitinis naujienų platinimas EASA

Šaltinis: Sukompiliuota EAR, remiantis suvestiniais EMM duomenimis, 2018 m. sausio mėn. – 2019 m. liepos mėn.

V priedas. Jungtinių Amerikos Valstijų ir Australijos federalinių agentūrų reguliavimo sistema

Jungtinės Valstijos

  • Bendras visų agentūrų reguliavimas. Yra 1) pagrindų reglamentas: Valdymo veiksmingumo ir rezultatų aktas (GPRA) 1993 m. ir paskutinis GPRA modernizavimo aktas 2010 m. ir 2) kasmet atnaujinamas iki birželio mėn.: Aplinkraštis Nr. A–11. Biudžeto rengimas, pateikimas ir vykdymas. 6 dalis. Federalinis veiksmingumo pagrindas: Strateginis planavimas, metiniai veiksmingumo planai ir ataskaitos.
  • Agentūros turi pranešti apie tris skirtingus tikslus / siekius: 1) tarpžinybinius prioritetinius tikslus, kurie yra ilgalaikiai ir kuriems reikalingas tarpžinybinis koordinavimas, 2) agentūros prioritetinius tikslus, t. y. 4 arba 5 tikslus, kuriuos reikia pasiekti per ateinančius dvejus metus ir 3) strateginius tikslus, t. y. ilgalaikius tikslus, rezultatus ir poveikį.
  • Trys GPRA ataskaitų elementai: 1) penkerių metų strateginiai planai, į kuriuos turi būti įtraukta agentūros misijos deklaracija, taip pat ilgalaikiai į rezultatus orientuoti tikslai, 2) metiniai veiksmingumo planai, kuriuose nustatomi finansinių metų veiksmingumo tikslai ir aprašoma, kaip šie tikslai turi būti pasiekti ir kaip juos galima patikrinti, ir 3) metinės veiksmingumo ataskaitos, kuriose apžvelgiama, ar agentūra sėkmingai pasiekė savo tikslinius veiksmingumo tikslus (rezultatai pateikiami pagal programą), ar nesugebėjo to padaryti.
  • Kalbant apie informaciją apie veiksmingumą, Kongreso biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūra grindžiama: 1) Vyriausybės atskaitomybės biuro (GAO) metine ataskaita; 2) Valdymo ir biudžeto biuro (OMB)27 Senatui, Atstovų Rūmams ir GAO pateikta metine ataskaita. Šioje ataskaitoje nustatoma, ar agentūros programos arba veikla atitinka veiksmingumo tikslus ir siekius, ir nustatomi nepasiekti tikslai (tada sukuriamas veiksmų planas nukrypimams ištaisyti) ir 3) agentūros atliekamas metinio veiksmingumo plano ir metinės veiksmingumo ataskaitos konsolidavimas, kaip Kongreso biudžeto pagrindimo dalis.

Australija

  • Bendras visų agentūrų reguliavimas. 2013 m. Viešojo valdymo, veiksmingumo ir atskaitomybės akto (PGPA akto) 2 skyrius. Sandraugos subjektai ir Sandrauga, 2–3 dalys. Planavimas, veiksmingumas ir atskaitomybė, 3 skyrius. Sandraugos subjektų veiksmingumas.
  • Paaiškinti tikslų pasiekimo skirtumus ir teikti apie juos ataskaitas. Atskaitinga institucija privalo: 1) pasirūpinti, kad būtų saugomi įrašai, kuriuose tinkamai registruojamas ir paaiškinamas subjekto veiksmingumas siekiant savo tikslų; 2) matuoti ir įvertinti subjekto veiksmingumą; 3) kuo greičiau po kiekvieno subjekto ataskaitinio laikotarpio pabaigos parengti subjekto metines veiksmingumo ataskaitas ir 4) įtraukti metines veiksmingumo ataskaitas į Parlamentui teikiamą metinę ataskaitą.
  • Veiksmingumo ataskaitų auditas. Generalinis auditorius turi galimybę išnagrinėti subjekto metines veiksmingumo ataskaitas ir teikti apie jas ataskaitas. Ataskaita turi būti pateikta svarstyti Parlamentui.

VI priedas. Veikla grindžiamas biudžeto sudarymas / sąnaudų apskaičiavimas / valdymas

Veikla grindžiamas biudžetas (VGB) reiškia „biudžeto asignavimų ir išteklių organizavimą pagal paskirtį, kad žmonės galėtų matyti, kokios politikos kryptys vykdomos ir kokia veikla sudaro šias politikos kryptis, kiek pinigų išleidžiama kiekvienai iš jų ir kiek žmonių su jomis dirba“ (Europos Komisija, ES biudžeto žodynėlis).

Veikla grindžiamo sąnaudų apskaičiavimo (VGSA, angl. ABC) metodas reiškia sąnaudų apibrėžtį, sąnaudų paskirstymo metodą ir paskirstymą skirtingoms veiklos rūšims. VGSA – tai sąnaudų apskaičiavimo metodika, pagal kurią nustatoma organizacijos veikla ir kiekvienos veiklos su ištekliais sąnaudos priskiriamos visiems produktams ir paslaugoms, atsižvelgiant į faktinį suvartojimą.

VGSA sistema reiškia, kad visos sąnaudos apskaičiuojamos ne tik pagal veiklos rūšis, bet ir pagal „konkrečią paslaugą“. Iš dalies ir visiškai savo veiklą finansuojančios agentūros ima mokesčius iš savo klientų, kad susigrąžintų įvairių suteiktų paslaugų išlaidas.

VGB yra biudžeto elementas, o VGSA – platesnės veikla grindžiamo valdymo (VGV) koncepcijos, kuri daugiausia susijusi su pagrindine veikla, ekonominis elementas. VGV turėtų suteikti agentūroms jų veiklos planavimo, stebėjimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo priemones. Šiuo atžvilgiu ex ante reikia apibrėžti tikslus, rodiklius, indėlius (žmogiškųjų ir finansinių išteklių požiūriu) ir pagrindinius veiksmus, kad būtų galima nustatyti, kaip turi būti pasiekti numatyti rezultatai, kaip galima įvertinti pažangą siekiant šių numatytų rezultatų ir kokių išteklių reikia šiems rezultatams pasiekti (Europos Komisija, analitinis sąvadas Nr. 21).

Be tikslų, veiklos ir biudžeto bei išdirbio rodiklių, VGV sistemos įgyvendinimas priklauso nuo: a) aiškaus tikslų, veiklos ir rodiklių atitikimo, b) rezultatų ir poveikio rodiklių apibrėžties ir c) nuolatinio jos faktinių verčių stebėjimo sprendimų priėmimo procese.

Pagal bendrą požiūrį reikalaujama, kad agentūros sistemingai taikytų VGB ir VGV sistemas, kad galėtų planuoti, stebėti ir vertinti savo veiklą (žr. 40 dalį).

VII priedas. 2017–2019 m. paskelbtų Audito Rūmų specialiųjų ataskaitų, susijusių su agentūromis ir kitomis įstaigomis, sąrašas

Specialiosios ataskaitos Nr. Pavadinimas Agentūros ir kitos įstaigos
01/2017 „Būtina dėti daugiau pastangų įgyvendinant tinklą „Natura 2000“, kad būtų išnaudotos visos jo galimybės“ EAA
05/2017 „Jaunimo nedarbas – ar kas nors pasikeitė įgyvendinus ES politikos kryptis?“ EUROFOUND
06/2017 „ES atsakas į pabėgėlių krizę: migrantų antplūdžio valdymo centrų koncepcija“ EASO, Europolas, FRONTEX, FRA
08/2017 „ES žuvininkystės kontrolė: reikia dėti daugiau pastangų“ EŽKA
09/2017 „ES parama kovai su prekyba žmonėmis Pietų ir Pietryčių Azijoje“ Europolas, FRONTEX
12/2017 „Geriamojo vandens direktyvos įgyvendinimas: vandens kokybė ir prieiga prie vandens Bulgarijoje, Vengrijoje ir Rumunijoje pagerėjo, tačiau šioje srityje išlieka dideli investavimo poreikiai“ EAA
13/2017 „Bendra Europos geležinkelių eismo valdymo sistema: ar politinis pasirinkimas kada nors taps realybe?“ ESGA, INEA
18/2017 „Bendras Europos dangus: kultūra pakito, tačiau bendras dangus nesukurtas“ EASA
23/2017 „Bendra pertvarkymo valdyba – sudėtinga bankų sąjungos užduotis pradėta vykdyti, bet dar daug reikia nuveikti“ BPV
34/2017 „Kova su maisto atliekomis: galimybė pagerinti išteklių naudojimo efektyvumą maisto tiekimo grandinėje“ EAA
01/2018 „Bendra parama Europos regionų projektams (JASPERS) – laikas paramą teikti tikslingiau“ EMSA, Eurofound, EASA
02/2018 „ECB vykdomos bankų krizių valdymo veiklos efektyvumas“ BPV, EBI, ESMA
05/2018 „Atsinaujinančioji energija siekiant tvarios kaimo plėtros: galimos reikšmingos sinergijos, kurios iš esmės nėra išnaudojamos“ EAA
13/2018 „Radikalizacijos, dėl kurios kyla terorizmo pavojus, problemos sprendimas: Komisija atsižvelgė į valstybių narių poreikius, tačiau buvo koordinavimo ir vertinimo trūkumų“ Eurojustas, Europolas
16/2018 „ES teisės aktų ex post peržiūra: tinkamai nustatyta, tačiau neišbaigta sistema“ EAA, EMA
19/2018 „Europos greitųjų traukinių tinklas – ne tikrovė, o tik neveiksminga samplaika“ EAA, ESGA, INEA
23/2018 „Oro tarša. Mūsų sveikata vis dar nepakankamai apsaugota“ EAA
24/2018 „Anglies dioksido surinkimo ir saugojimo ir naujoviškų atsinaujinančiosios energijos išteklių demonstravimas komerciniu lygmeniu ES: per pastarąjį dešimtmetį nepasiekta numatyta pažanga“ EAA
25/2018 „Potvynių direktyva: pažanga vertinant riziką, kartu planuojant ir tenkinant poreikį gerinti padėtį“ EAA
28/2018 „Dauguma į programą „Horizontas 2020“ įdiegtų supaprastinimo priemonių palengvino paramos gavėjų dalią, tačiau vis dar yra tobulintinų sričių“ REA, EASME, EIT
29/2018 „EIOPA svariai prisidėjo prie draudimo sektoriaus priežiūros ir stabilumo, bet išlieka reikšmingų iššūkių“ EIOPA, EBI, ESMA
33/2018 „Kova su dykumėjimu ES: didėjanti grėsmė, kuriai sumažinti reikia imtis daugiau veiksmų“ EAA
35/2018 „Nevyriausybinių organizacijų įgyvendinamų ES lėšų skaidrumas: būtina daugiau pastangų“ EACEA, EASME, EMTTVĮ, REA
01/2019 „Kova su sukčiavimu naudojant ES lėšas. Reikalingi veiksmai“ EPPO
02/2019 „Cheminiai pavojai mūsų maiste. ES maisto saugos politika mus saugo, bet susiduriama su sunkumais“ EFSA, EMA
10/2019 „ES masto bankų testavimas nepalankiausiomis sąlygomis. Teikiama kaip niekad daug informacijos apie bankus, bet reikia gerinti koordinavimą ir daugiau dėmesio skirti rizikoms“ EBI
11/2019 „ES reglamentavimas siekiant modernizuoti oro eismo valdymą turi pridėtinę vertę, tačiau finansavimas iš esmės buvo nereikalingas“ Eurokontrolė, INEA
19/2019 „INEA – davė naudos, bet reikia šalinti EITP trūkumus“ INEA
20/2019 „Sienų kontrolę padedančios užtikrinti ES informacinės sistemos – veiksminga priemonė, tačiau daugiau dėmesio reikia skirti savalaikiams ir išsamiems duomenims“ FRONTEX, CEPOL, eu-LISA
24/2019 „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“ EASO, Europolas, FRONTEX

Šaltinis: EAR.

VIII priedas. ES agentūrų ir kitų įstaigų biudžeto sudėtis (2018 m.)

Šaltinis: EAR.

Akronimai ir santrumpos

BPD: Bendrasis programavimo dokumentas

CAAR: Consolidated annual activity report

CNECT GD: Ryšių tinklų, informacijos ir technologijų generalinis direktoratas

CONT: Biudžeto kontrolės komitetas (Europos Parlamentas)

DEFIS GD: Gynybos pramonės ir kosmoso generalinis direktoratas

DFP: Daugiametė finansinė programa

DGT: Vertimo raštu generalinis direktoratas

EAC GD: Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinis direktoratas

EMM: Europos žiniasklaidos observatorija (angl. Europe Media Monitor)

EMPL GD: Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinis direktoratas

ENER GD: Energetikos generalinis direktoratas

ENV GD: Aplinkos generalinis direktoratas

ETIAS: Europos kelionių informacijos ir leidimų sistema

FISMA GD: Finansinio stabilumo, finansų rinkų ir kapitalo rinkų sąjungos generalinis direktoratas

GROW GD: Vidaus rinkos, pramonės, verslumo ir MVĮ generalinis direktoratas

HOME GD: Migracijos ir vidaus reikalų generalinis direktoratas

JRC: Europos Komisijos Jungtinis tyrimų centras

JUST GD: Teisingumo ir vartotojų reikalų generalinis direktoratas

MARE GD: Jūrų reikalų ir žuvininkystės generalinis direktoratas

MDP: Metinė darbo programa

MOVE GD: Mobilumo ir transporto generalinis direktoratas

MVĮ: Mažosios ir vidutinės įmonės

PMIF: Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondas

PVR: Pagrindinis veiksmingumo rodiklis

REFIT: Reglamentavimo kokybės ir rezultatų programa

REMIT: Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1227/2011 dėl didmeninės energijos rinkos vientisumo ir skaidrumo

RPV: Reglamentavimo patikros valdyba

SANTE GD: Sveikatos ir maisto saugos generalinis direktoratas

SESV: Sutartis dėl Europos Sąjungos veikimo

SIS: Šengeno informacinė sistema

TVR: Teisingumas ir vidaus reikalai

VGB: Veikla grindžiamas biudžeto sudarymas

VGSA: Veikla grindžiamas sąnaudų apskaičiavimas

VGV: Veikla grindžiamas valdymas

Žodynėlis

Aktualumas: agentūros užduotys yra tinkamos politikos tikslams pasiekti.

Bendras požiūris: 2012 m. ES suderinti pagrindiniai principai, kuriais siekiama, kad decentralizuotos agentūros taptų nuoseklesnės, veiksmingesnės ir atskaitingesnės.

Bendrasis programavimo dokumentas: standartinis dokumentas, kurį turi parengti visos decentralizuotos agentūros ir peržiūrėti Komisija ir kuris apima agentūros biudžeto ir veiklos planavimą, taigi yra agentūros darbo ir išteklių paskirstymo gairės.

Biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūra: Europos Parlamento priimamas sprendimas, kuriuo Komisija atleidžiama nuo atsakomybės už konkretaus biudžeto valdymą ir kuriuo užbaigiamas jo vykdymas remiantis Tarybos rekomendacija ir Europos Audito Rūmų metine ataskaita.

Daugiametė finansinė programa (DFP): ilgalaikis septynerių metų ES biudžetas. Dabartinė DFP apima 2014–2020 m. laikotarpį. Joje nustatytos ribos, kiek ES išleis lėšų įvairioms veiklos sritims. ES ją naudoja siekdama remti savo politinius prioritetus ir užtikrinti, kad ji vykdytų savo įsipareigojimus, kuriuos ji prisiėmė savo piliečiams.

ES agentūrų tinklas: decentralizuotų agentūrų, kurias įsteigė ES institucijos ir valstybės narės konkrečioms teisinėms, techninėms ar mokslinėms užduotims atlikti, tinklas.

Įgaliojimo susitarimas: susitarimas, kuriame apibrėžiama veikla, kurią Komisija pavedė agentūroms įgyvendinant politiką, Komisijos ir agentūrų santykiai, taip pat taisyklės, kurių reikia laikytis.

Kompetencijos ir tinklų kūrimo centras: šiuo mūsų vartojamu terminu apibūdinamas decentralizuotos agentūros vaidmuo tam tikroje politikos srityje, nes decentralizuota agentūra gali veikti kaip centras, skatinantis dalijimąsi patirtimi, taip pat vienijantis valstybių narių interesus, kad būtų rasti bendri politiniai sprendimai ir sustiprintas bendradarbiavimas su kitais Europos ir tarptautiniais partneriais.

Kompleksinis vertinimas: daugelio agentūrų ir kuruojančių generalinių direktoratų, vykdančių veiklą toje pačioje politikos srityje, abipusiškai derinant pagalbinius veiksmus, veiksmingumo vertinimas. Tikslas – nustatyti galimą sinergiją ir masto ekonomiją ir įveikti tokią riziką, kaip dubliavimasis, politikos susiskaidymas, neproporcingumas ir nemotyvuotas nukrypimas nuo pradinių tikslų.

Laikino galiojimo sąlyga: teisinė nuostata, kurioje išdėstomos aplinkybės, kuriomis agentūros užduotys gali būti nutrauktos.

Peržiūros sąlyga: teisinė nuostata, kurioje išdėstomos aplinkybės, kuriomis agentūros užduotys turėtų būti peržiūrimos ir koreguojamos.

Poveikio vertinimas: vertinimas, kuriame nagrinėjama, ar reikia ES veiksmų, ir analizuojamas galimas siūlomų sprendimų poveikis.

Suderinamumas: agentūros užduotys logiškai dera su kitų agentūrų ir ES tarnybų užduotimis, todėl yra prasminga būti vieningos ir veikiančios ES administracijos, kuri siekia aiškiai nustatomų politikos tikslų, dalimi.

Susitarimas dėl paslaugų lygio: galutinio vartotojo ir paslaugų teikėjo susitarimas.

Teisės aktų leidėjas: Europos Parlamentas ir Taryba.

Valdyba: decentralizuotos agentūros neatskiriamas valdymo organas. Ji atlieka priežiūros funkciją ir yra bendrai atsakinga už biudžeto ir planavimo klausimus, vykdomojo direktoriaus paskyrimą ir agentūros veiksmingumo stebėjimą.

Vertinimas: įrodymais pagrįstas sprendimas, priimamas nustačius, kokiu mastu esama intervencija yra 1) veiksminga, 2) efektyvi, 3) aktuali, atsižvelgiant į dabartinius poreikius, 4) nuosekli tiek vykdant vidaus politiką, tiek kitas ES politikos intervencijas ir 5) ar ją vykdant buvo pasiekta ES pridėtinė vertė.

Vykdomoji valdyba: decentralizuotos agentūros iniciatyvinė grupė, kuri prižiūri valdybos sprendimų rengimą ir įgyvendinimą.

Atsakymai

Europos Komisijos atsakymai

Santrauka

Bendras Komisijos atsakymas į I–V dalių pastabas.

Komisija palankiai vertina tai, kad EAR daugiausia dėmesio skiria ES decentralizuotų agentūrų veiklos rezultatams. Pastaraisiais dešimtmečiais labai padidėjo agentūrų svarba ir ES biudžeto dalis. Komisija labai suinteresuota užtikrinti, kad decentralizuotos agentūros vykdytų savo įgaliojimus ir kad jų ekspertinėmis žiniomis būtų visapusiškai naudojamasi įgyvendinant ES politiką.

Decentralizuotos agentūros yra savarankiškos įstaigos, kurioms tenka galutinė atsakomybė už jų veikimą ir veiklos rezultatus. Valdybos, kuriose dauguma yra valstybių narių atstovai, užtikrina decentralizuotų agentūrų valdymo priežiūrą.

Kiekvienos decentralizuotos agentūros įgaliojimai, atsakomybė, valdymas ir finansavimo tvarka nustatyti jos steigimo akte, dėl kurio sprendžia Europos Parlamentas ir Taryba, kaip teisės aktų leidėjai. Decentralizuotos agentūros veikia pagal biudžeto sistemą, nustatytą Sutartimi dėl ES veikimo (SESV), daugiamete finansine programa (DFP) ir Reglamentu (ES) 2018/1046 (Finansinis reglamentas), ir pagal tą sistemą priimtus biudžeto valdymo institucijos sprendimus. Sprendimą dėl decentralizuotų agentūrų biudžeto priima biudžeto valdymo institucija, neviršydama DFP ir metinio biudžeto nustatytų viršutinių ribų.

2012 m. Europos Parlamentas, Taryba ir Komisija pasirašė Bendrą pareiškimą dėl bendro požiūrio į decentralizuotas agentūras (toliau – bendras požiūris). Ši politiškai privaloma sistema buvo ir tebėra svarbi priemonė siekiant užtikrinti nuoseklią geresnio decentralizuotų agentūrų valdymo ir veiklos valdymo sistemą.

Komisija yra įsipareigojusi užtikrinti didesnį Sąjungos įstaigų veiklos valdymo, planavimo ir ataskaitų teikimo nuoseklumą. 2019 ir 2020 m. įgyvendinus priemones, Komisija pagerino decentralizuotų agentūrų veiklos rezultatų ir ataskaitų teikimo užtikrinimo sąlygas.

Naujajame finansiniame pagrindų reglamente (Reglamentas (ES) 2019/715)28 (toliau – FPR) nustatytos suderintos ir privalomos decentralizuotų agentūrų biudžeto, planavimo, ataskaitų teikimo, veiklos rezultatų ir valdymo taisyklės. 2019 ir 2020 m. visos decentralizuotos agentūros priderino savo finansines taisykles prie FPR, nenukrypdamos nuo jame nustatyto valdymo ir veiklos rezultatų plano.

Susijusiame Komisijos komunikate dėl Sąjungos įstaigų valdymo stiprinimo ir dėl Bendrojo programavimo dokumento ir konsoliduotosios metinės veiklos ataskaitos gairių, kurį kolegija priėmė 2020 m. balandžio 20 d. (C(2020) 2297, toliau – Komisijos gairės dėl BPD ir KMVA), toliau remiamas suderintas visų decentralizuotų agentūrų planavimas ir ataskaitų teikimas.

Dabar decentralizuotos agentūros turi praktiškai įgyvendinti šią sistemą, o valdybos – tai prižiūrėti. Patobulinimų poveikis turėtų pradėti matytis nuo 2021 m. Komisija yra įsipareigojusi siekti, kad decentralizuotos agentūros juos veiksmingai įgyvendintų.

Kai iškyla agentūrų steigimo klausimas, Komisija atsižvelgia į poveikio vertinimų, vertinimų duomenis ir suinteresuotųjų šalių pastabas, kaip numatyta Geresnio reglamentavimo darbotvarkėje. Valdymas vertinamas visuose Komisijos atliekamuose vertinimuose.

Decentralizuotų agentūrų užduotys dažnai yra nuolatinės ir, kaip ir jų valdymas, nenustatomos po kiekvieno DFP politikos formavimo ciklo. Agentūros iš naujo vertinamos pagal teisės aktų leidėjo nustatytus įpareigojimus.

Komisijos geresnio reglamentavimo darbotvarkėje nustatyta įrodymais pagrįstų sprendimų priėmimo sistema. Vertinimai yra priemonė siekiant įvertinti agentūrų veiklos rezultatus ir nustatyti galimą agentūrų užduočių sąveiką, atsižvelgiant į jų veiksmų efektyvumą, veiksmingumą, suderinamumą, aktualumą ir ES pridėtinę vertę. Atlikdama politikos sričių vertinimus (tinkamumo patikras), Komisija sutinka, kad svarbu atsižvelgti į agentūrų vaidmens ir užduočių suderinamumą politikos srityje, nustatyti sąveiką ir sumažinti biurokratizmą ir kartu apsvarstyti galimą šioje srityje veikiančių agentūrų susijungimą arba uždarymą. Vertinimai taip pat padeda priimti sprendimus dėl naujų pasiūlymų, o poveikio vertinimuose nagrinėjamos įvairios galimybės ir galimas jų poveikis. Šis procesas grindžiamas išsamiomis konsultacijomis su suinteresuotaisiais subjektais.

Decentralizuotoms agentūroms skiriami ištekliai atspindi ES biudžeto prioritetus. Sprendimą dėl finansavimo priima biudžeto valdymo institucija. Finansavimo procesui taikoma nusistovėjusi reguliavimo sistema, apibrėžta SESV 314 straipsnyje ir Finansiniame reglamente. Komisija ir kiekviena decentralizuota agentūra privalo laikytis šių taisyklių – taip užtikrinamas finansavimo nuspėjamumas. Be to, taisyklėse numatytas būtinas lankstumas, kad būtų galima prisitaikyti prie naujų ar kintančių aplinkybių.

Biudžeto valdymo institucijos sprendimu skiriamas biudžetas turėtų atspindėti decentralizuotos agentūros veiklos rezultatus, jos biudžetas tikslinamas: jis padidinamas arba sumažinamas, atsižvelgiant į galimą didesnį efektyvumą ir sąveiką, įskaitant tai pačiai grupei priklausančių agentūrų sąveiką. Skatinamas decentralizuotų agentūrų bendradarbiavimas, o naujuoju FPR sudaromos palankesnės sąlygos sudaryti susitarimus dėl paslaugų lygio ir tokiam bendradarbiavimui suteikti oficialumo. Bendradarbiavimas tarptautiniu lygmeniu pagal decentralizuotų agentūrų įgaliojimus yra vienodai svarbus, tad FPR reikalaujama, kad kiekviena decentralizuota agentūra į savo bendruosius programavimo dokumentus įtrauktų bendradarbiavimo su trečiosiomis valstybėmis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis strategiją.

VI

Komisija pritaria visoms jai pateiktoms rekomendacijoms.

Įvadas

05

Agentūrų atsakomybė ir pajėgumai griežtai apibrėžti teisėkūros institucijų priimtuose steigimo reglamentuose.

Komisijos BPD ir KMVA gairėmis užtikrinama nuosekli ir privaloma Sąjungos įstaigų biudžeto, planavimo, ataskaitų teikimo, veiklos rezultatų ir valdymo sistema.

Pastabos

Bendras Komisijos atsakymas į 16 ir 17 dalių pastabas

Pagal Geresnio reglamentavimo gaires poveikio vertinime turi būti nustatyta ir aprašyta spręstina problema, nustatyti tikslai, suformuluotos politikos galimybės, įvertintas šių galimybių poveikis ir aprašyta, kaip bus stebimi tikėtini rezultatai.

Komisijos poveikio vertinimo sistema grindžiama integruotu požiūriu, pagal kurį vertinamas įvairių politikos galimybių poveikis aplinkai, socialinis ir ekonominis poveikis, taigi tvarumo aspektas įtraukiamas į Sąjungos politikos formavimą. Poveikio vertinime palyginamos pasirinktos galimybės, paaiškinama, kuriai iš jų teikiama pirmenybė, jei tokia tinkamiausia galimybė yra, arba paaiškinama, kodėl nenustatyta jokia tinkamiausia galimybė. Poveikio vertinimas nepakeičia politinio sprendimo, tačiau jame pateikiama įrodymų, kuriais grindžiamas šis sprendimas. Galutinė agentūros struktūra yra teisėkūros institucijų derybų rezultatas, o jis gali skirtis nuo Komisijos pasiūlymo.

Kai Komisijos Reglamentavimo patikros valdyba du kartus pateikė neigiamą nuomonę, tik už institucijų ryšius ir prognozes atsakingas pirmininko pavaduotojas gali pateikti iniciatyvą kolegijai, kad ši nuspręstų, ar imtis tolesnių veiksmų.

18

CEDEFOP, EUROFOUND, EU-OSHA ir ETF užtikrina reguliarų savo veiklos tarpusavio koordinavimą ir bendradarbiavimą. Šis bendradarbiavimas suteikia galimybę kurti sąveiką ir išvengti veiklos dubliavimo, be to, jis yra naudingas, nes gali susieti agentūrų darbą ir suteikia bendrą erdvę, kurioje agentūros gali konsultuotis tarpusavyje dėl savo įgaliojimų vykdymo.

Dėl EDI Komisija pakartoja, kad po pirmo dokumentais pagrįsto vertinimo ir diskusijų atsakingos Komisijos tarnybos pateikė naują poveikio vertinimo versiją, kuria remdamasi Komisijos Reglamentavimo patikros valdyba pateikė teigiamą nuomonę (SEC(2018) 144) su išlygomis.

19

Bankų gaivinimo ir pertvarkymo direktyvos (BGPD) 2012 m. poveikio vertinime29 buvo apsvarstyta politikos galimybė įsteigti naują ES pertvarkymo instituciją, kuri būtų atsakinga už tarpvalstybinių pertvarkymo mechanizmų valdymą visoje ES. Tuo metu, kai buvo atliekamas BGPD poveikio vertinimas, bankų sąjunga su centralizuota bankų priežiūra, kurią vykdo ECB ir (arba) BPM, dar nebuvo sukurta. Todėl poveikio vertinime pirmenybė teikta pertvarkymo kolegijų įsteigimui ir veikimui, padedant EBI.

21

Tuometinis Komisijos Pirmininkas J.-C. Junckeris 2017 m. pranešime apie Sąjungos padėtį paskelbė apie ketinimą įsteigti Europos darbo instituciją. Šis pareiškimas buvo padarytas po įtempto darbo ir derybų dėl darbo jėgos judumo nuo 2014 m. (priimta Direktyva 2014/54, Direktyva 2014/67, reformuotas EURES reglamentas, pateikta pasiūlymų peržiūrėti Darbuotojų komandiravimo direktyvą ir Socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentą), iš to matyti, kad įvairūs Europos sprendimus priimantys subjektai aiškiai pritarė tam, kad reikia tokios naujos institucijos Europos lygmeniu. Be to, tai paaiškina, kodėl Komisijos pasiūlymas buvo priimtas politiniu lygmeniu praėjus mažiau nei vieniems metams.

22

Reguliarūs agentūros vertinimai numatyti bendrame požiūryje ir FPR (2019/715).

FPR nustatyti vertinimo reikalavimai (ex ante ir retrospektyviniai), įskaitant veiksmų planą, kuriuo siekiama atsižvelgti į bendrų periodinių vertinimų išvadas, kad būtų užtikrintas veiksmingas jų įgyvendinimas.

Iniciatyvos įsteigti Europos darbo instituciją buvo imtasi nepriklausomai nuo kitų agentūrų vertinimo proceso, remiantis Komisijos ir teisėkūros institucijų politiniu prioritetu ES darbo jėgos judumo srityje ir labai konkrečiu institucijos tarpvalstybiniu aspektu, susijusiu su esamų agentūrų įgaliojimais.

3) Agentūrų steigimo aktų priėmimas yra teisėkūros procedūros, kuri paprastai vykdoma kartu su Europos Parlamentu ir Taryba, rezultatas. Komisija gali prisidėti prie agentūrų aktualumo ir jų veiklos suderinamumo tik teikdama pasiūlymus dėl teisėkūros procedūra priimamų aktų ir remdamasi poveikio vertinimu.

Poveikio vertinimą reikia atlikti tada, kai tikėtinas su esamos agentūros steigimo reglamento priėmimu ar persvarstymu susijusių ES veiksmų ekonominis poveikis, poveikis aplinkai ar socialinis poveikis gali būti didelis. Kai Komisija neturi pasirinkimo arba turi mažai pasirinkimo galimybių, poveikis yra nedidelis arba jo negalima aiškiai nustatyti, tikėtina, kad poveikio vertinimas nereikalingas. Būtinybė atlikti poveikio vertinimą turėtų būti vertinama kiekvienu konkrečiu atveju ir jis turėtų būti atliekamas, kai jis naudingas.

23

Nors Komisija yra įsipareigojusi visus steigimo aktus suderinti su bendru požiūriu, be kita ko, įtraukiant laikino galiojimo arba peržiūros sąlygą, Komisijos teisė siūlyti iš dalies pakeisti arba panaikinti steigimo reglamentą numatyta Komisijos bendrojoje iniciatyvos teisėje.

24

Pagal Geresnio reglamentavimo gaires poveikio vertinimas būtinas tik tada, kai tikėtinas ES veiksmų ekonominis poveikis, poveikis aplinkai ar socialinis poveikis gali būti didelis. Geresnis reglamentavimas (priemonė Nr. 9) rodo, kad tais atvejais, kai Komisija neturi pasirinkimo arba turi mažai pasirinkimo galimybių, poveikis yra nedidelis arba jo negalima aiškiai nustatyti, tikėtina, kad poveikio vertinimas nereikalingas. Būtinybė atlikti poveikio vertinimą turėtų būti vertinama kiekvienu konkrečiu atveju ir jis turėtų būti atliekamas, kai jis naudingas.

Gali būti aplinkybių, kai pasiūlymą reikia pateikti skubiai ir dėl skubos negalima atlikti poveikio vertinimo. Be to, gali būti įmanoma tiesiogiai pereiti nuo galiojančių teisės aktų vertinimo prie teisės akto pasiūlymo be poveikio vertinimo. Taip paprastai būna tada, kai atliekant vertinimą nustatomi konkretūs klausimai, kuriuos reikia spręsti, o jų sprendimo galimybės – ribotos.

Prieš pateikiant pasiūlymą dėl naujo FRONTEX steigimo reglamento nebuvo atliktas išsamus poveikio vertinimas. Tačiau apie pirmojo Europos sienų ir pakrančių apsaugos pajėgų (EBCG) reglamento įgyvendinimą buvo reguliariai pranešama tam skirtose jo praktinio taikymo ataskaitose: jose nustatytos spragos ir trūkumai, į kuriuos būtų galima atsižvelgti būsimuose teisės aktuose.

Kadangi EUROFOUND, CEDEFOP ir EU-OSHA steigimo reglamentų peržiūra yra techninio pobūdžio ir nėra tiesioginio socialinio ir ekonominio poveikio, poveikio vertinimas nebuvo atliktas.

25

Komisija pažymi, kad Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties GD kompetencijai priklausančių agentūrų kompleksiniame vertinime pateikta keletas rekomendacijų kiekvienai agentūrai (žr. Komisijos atsakymą į 75 dalies pastabas), tačiau nė dėl vienos iš jų nebūtų reikėję keisti Komisijos pasiūlymų dėl teisėkūros procedūra priimamų aktų. Be to, agentūrų sujungimas arba įkūrimas toje pačioje vietoje nebuvo viena iš vertinime pateiktų rekomendacijų.

Komisija taip pat norėtų atkreipti dėmesį į tai, kad vykstant deryboms dėl CEDEFOP, EUROFOUND ir EU-OSHA steigimo reglamentų peržiūros Europos Parlamentas ragino įvertinti įvairių priemonių, įskaitant galimus susijungimus, įgyvendinamumą ir ekonominį efektyvumą, tačiau teisėkūros institucijos galiausiai nesiėmė susijusių veiksmų ir priėmė agentūroms skirtas naujas redakcijas be pakeitimų.

26

Kitaip nei su vykdomosiomis agentūromis susijusių įgaliojimų atveju, Komisija negali priimti sprendimo dėl decentralizuotos agentūros užduočių užbaigimo, sujungimo ar pritaikymo – tam reikalingas teisėkūros institucijų pritarimas.

Galiausiai rengiant Komisijos pasiūlymus dėl teisėkūros procedūra priimamų aktų atsižvelgiama į vertinimus ir nustatytą sąveiką, siekiant pakeisti decentralizuotos agentūros steigimo aktą, įskaitant galimą toje pačioje politikos srityje veiklą vykdančių decentralizuotų agentūrų sujungimą, nors atitinkama teisėkūros institucija ir toliau turi galutinio sprendimo teisę dėl visų Komisijos pateiktų pasiūlymų.

27

Tinkamumo patikra patvirtino Maisto srities teisės aktų bendrųjų principų reglamento atitiktį jo tikslui ir nustatė tam tikrų trūkumų, kurie buvo pašalinti naujuoju reglamentu30.

28

Nors teikti teisės aktų pasiūlymus turi Komisija, teisėkūros institucijos yra atsakingos už vertinimo taisyklių ir laikino galiojimo ir (arba) peržiūros sąlygų patvirtinimą.

Komisija nustatė kitas su decentralizuotos agentūros politikos tikslų įgyvendinimu susijusios jos veiklos vertinimo priemones ir rodiklius.

29

Antra įtrauka. Komisija mano, kad Reglamento (ES) Nr. 806/2014 taikymo peržiūra kas trejus metus, kaip numatyta pačiame reglamente, užtikrina jo įgyvendinimo skaidrumą ir padeda didinti BPeM efektyvumą bei veiksmingumą.

Vis dėlto FRA vertinimai de facto buvo atliekami penkerius metus (pirmasis – 2012 m., antrasis – 2017 m.). Be to, 2020 m. birželio 5 d. Komisija priėmė pasiūlymą dėl reglamento, kuriuo iš dalies keičiamas FRA steigimo reglamentas, ir jame, laikantis bendro požiūrio, aiškiai nustatyta, kad Komisija kas penkerius metus atlieka vertinimą.

Atsižvelgdama į tai, kad EIGE yra nedidelis, ir į tai, kad jo pirmojo vertinimo rekomendacijos vis dar įgyvendinamos, taip pat į proporcingumo principą, valdyba nusprendė antrąjį EIGE išorės vertinimą atlikti ne 2020 m., o 2022 m. Komisijos nuomone, šis sprendimas yra tinkamai pagrįstas.

Trečia įtrauka. Be to, FRA atveju 2020 m. birželio 5 d. Komisija priėmė pasiūlymą dėl reglamento, kuriuo iš dalies keičiamas FRA steigimo reglamentas, kuriame, laikantis bendro požiūrio, aiškiai nustatyta, kad Komisija (kas penkerius metus) atlieka FRA vertinimą.

EŽKA atveju Komisija savo pasiūlyme COM(2018) 368 dėl reglamento, kuriuo iš dalies keičiamas Kontrolės reglamentas ir EŽKA steigimo reglamentas, laikydamasi bendro požiūrio, aiškiai nustatė, kad Komisija kas penkerius metus užsako nepriklausomą agentūros išorės vertinimą.

30

Kalbant apie EASA, priežastis, dėl kurios valdyba nusprendė apriboti taikymo sritį, buvo siekis apriboti išsamaus veiklos rūšių, kurioms 2018 m. persvarstytas steigimo reglamentas galėjo turėti didelį poveikį, vertinimo rezultatų dubliavimosi ir nenuoseklumo riziką.

31

Atliekant tinkamumo patikras atitinkamoje politikos srityje taip pat atsižvelgiama į joje veiklą vykdančių agentūrų vaidmenį. Priklausomai nuo vertinimo apimties, pavyzdžiui, jei reikia atsižvelgti į agentūros įgaliojimų specifiką ar konkrečias vykdymo užtikrinimo kliūtis, šiuos aspektus būtų geriau apžvelgti atskiruose vertinimuose.

32

EIT įsteigtas ne kaip vykdomoji įstaiga, o kaip žinių operatorius. Jo veikla skiriasi nuo vykdomųjų įstaigų veiklos pagal švietimo, mokslinių tyrimų ar inovacijų programas. Jos yra didesnės ir viena kitą papildančios, jomis prisidedama prie Bendrijos ir valstybių narių inovacijų pajėgumų plėtojimo integruojant žinių trikampį (aukštasis mokslas, moksliniai tyrimai ir inovacijos) ir panaikinant ES ir pagrindinių konkurentų atotrūkį inovacijų srityje. Tai patvirtinta 2017 m. atliktame paskutiniame nepriklausomame vertinime: jame patvirtinta, kad EIT administracinės išlaidos yra gerokai mažesnės už programos „Horizontas 2020“ teisiniame pagrinde nustatytas viršutines ribas ir palyginti mažesnės už panašias vykdomųjų įstaigų išlaidas.

36

Komisija pažymi, kad paslaugų pajamų raida yra tik vienas, o ne vienintelis agentūros darbo krūvio rodiklis. Už kai kurias užduotis neimamas mokestis. O dėl kai kurių užduočių, iš kurių gaunamos paslaugų pajamos, gali nesusidaryti atitinkamas darbo krūvis.

Be to, buvo tikimasi, kad agentūros padidins savo veiksmingumą. Todėl yra priežasčių, dėl kurių darbuotojų skaičiaus padidėjimas nebuvo mechaniškai susijęs su pajamų iš mokesčių padidėjimu, nes iš mokesčių finansuojamoms agentūroms taip pat buvo taikomas Komisijai ir ES įstaigoms taikomas principas darbuotojų skaičių sumažinti 5 proc.

Komisija primena, kad EASA yra bandomojo projekto, pagal kurį paslaugų pajamos susiejamos su darbuotojų skaičiumi, dalis. Agentūrai pateikus ataskaitas apie apmokestinamą veiklą, darbuotojų skaičius išliko palyginti stabilus.

Pagrindinis EASA finansavimo metodo trūkumas yra tas, kad iš ES biudžeto turi būti kompensuojami paslaugų pajamų trūkumai, tačiau perviršis negali būti naudojamas.

Dėl ECHA Komisija mano, kad Audito Rūmų nustatytas iššūkis daugiausia susijęs su netipišku ECHA mokesčio rinkimo būdu, o ne su iššūkiu suderinti darbo krūvį su darbuotojų skaičiumi (ne su tariama struktūrine darbuotojų ir darbo krūvio neatitiktimi). Kitaip nei agentūros, kurios iš pramonės įmonių ima periodinį mokestį (pvz., BPV, EMA), ECHA taiko išimtinai išankstinį mokestį ir jis imamas registruojant cheminę medžiagą arba pateikiant paraišką autorizacijai gauti. Pastaraisiais metais jis pasiekė aukščiausią tašką ir nuo paskutinio teisės aktais nustatyto registracijos termino pagal REACH reglamentą 2018 m. paslaugų pajamos, kaip numatyta, sumažėjo, o jas kompensavo DFP programavimo laikotarpiu padidėjęs išlyginamasis ES įnašas.

37

Nepaisant FRONTEX pastangų, laisvų darbo vietų rodiklis buvo palyginti aukštas, taip pat dėl palyginti mažo Varšuvos atlyginimų koregavimo koeficiento. Pripažindama sunkumus ir išskirtinius poreikius, susijusius su naujais kvalifikuotų darbuotojų iš kuo platesnės geografinės teritorijos įgaliojimais, antrajame Europos sienų ir pakrančių apsaugos pajėgų reglamente Komisija pasiūlė priemones, kuriomis siekiama padidinti FRONTEX, kaip darbdavio, patrauklumą.

EASO stengėsi pagerinti įdarbinimą ir parengė planą, pagal kurį numatyta 2019 m. papildomai įdarbinti 90 darbuotojų. 2019 m. įdarbinimo rodiklis pagerėjo ir buvo įdarbinta 80 proc. numatytų darbuotojų. 2019 m. darbuotojų kaita buvo 5 proc., palyginti su 7 proc. tikslu.

Galiausiai GSA atveju agentūra konkuruoja dėl specialistų darbo rinkoje su kosmoso pramone ir (nacionalinėmis ir Europos) kosmoso agentūromis, kurios siūlo didelius atlyginimus. Nepaisant sunkumų, GSA kiekvienais metais sugebėjo užpildyti laisvas darbo vietas.

39

Sprendimas naudotis užsakomosiomis paslaugomis paprastai yra susijęs su veikla, kuriai vykdyti būtinų ekspertinių žinių neįmanoma gauti institucijos viduje.

„eu-LISA“ susiduria su sunkumais pritraukiant IT specialistus. Siekiant įdarbinti geriausius specialistus, vyksta didelė konkurencija. Agentūra ėmėsi priemonių.

Kadangi EBI persikėlė į Paryžių, ji nebesinaudoja laikinųjų darbuotojų paslaugomis ir įsipareigoja spręsti su laikinųjų darbuotojų naudojimu susijusias veiklos tęstinumo problemas.

Didelis laikinųjų darbuotojų skaičius EASO susijęs su tuo, kad trūksta iš valstybių narių komandiruojamų nacionalinių ekspertų, taip pat reikia atitikti darbui šioje srityje taikomus konkrečius kalbos reikalavimus.

Komisija pripažįsta pernelyg didelės priklausomybės nuo išorės darbuotojų ir taikomų darbo taisyklių nesilaikymo riziką.

5 langelis. Agentūrų, kurios, vykdydamos ypatingos svarbos funkcijas, priklauso nuo išorės rangovų, pavyzdžiai

Komisija pripažįsta, kad EASO priklauso nuo valstybių narių skiriamų žmogiškųjų ir techninių išteklių. Agentūra prašo paskirti nacionalinius ekspertus, tačiau sprendimą dėl jų komandiravimo priima valstybės narės.

Kalbant apie „eu-LISA“, agentūra susiduria su sunkumais pritraukiant kompetentingų darbuotojų, ypač IT specialistų. Šis išteklius retas visoje Europoje ir ES vyksta didelė konkurencija siekiant įdarbinti geriausių profilių specialistus.

7 langelis. FRONTEX susiduria su nuolat žemu grąžinimo operacijoms skirto biudžeto vykdymu

FRONTEX operatyvine parama valstybėms narėms ir Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondui (PMIF) papildomai remiama grąžinimo veikla. Galutinė atsakomybė už PMIF lėšų ir agentūros remiamos veiklos koordinavimo ir sąveikos užtikrinimą tenka valstybėms narėms. Turėdamos galimybę organizuoti PMIF finansuojamas grąžinimo operacijas, valstybės narės turi pakankamai lankstumo, kad galėtų vykdyti grąžinimą tais atvejais, kai agentūra negali suteikti paramos arba kai valstybės narės mano, jog agentūros dalyvavimas nėra būtinas.

Kalbant apie susijusio biudžeto vykdymą, pažymėtina, kad pastaraisiais metais agentūra patyrė tam tikrų sunkumų, susijusių su visišku grąžinimui skirto biudžeto panaudojimu. Vis dėlto derėtų pažymėti, kad dėl nuolat plėtojamos FRONTEX pagalbos grąžinimo srityje, 2019 m., kai buvo įsipareigota skirti 100 proc. grąžinimo biudžeto, užfiksuotas didelis pagerėjimas. Nors buvo tikimasi, kad dėl grąžinimo tinklų perėmimo ši tendencija išliks ir 2020 m., dėl tikėtino natūralaus paslaugų masto augimo ir didėjančio naudojimosi jomis valstybėse narėse bei visame pasaulyje priimtų ribojamųjų priemonių, skirtų COVID-19 plitimui sustabdyti, gerokai sumažėjo neteisėtų migrantų grąžinimo galimybė ir valstybių narių prašymų agentūrai organizuoti grąžinimo operacijas užsakomaisiais ir reguliariais skrydžiais.

42

Decentralizuotų agentūrų planavimo ciklas grindžiamas SESV ir Finansinio reglamento nuostatomis, susijusiomis su metiniu biudžeto ciklu. BPD parengimo laikas atitinka Finansinio reglamento 40 straipsnį. BPD gali būti keičiamas, suteikiant agentūroms lankstumo prisitaikyti prie pokyčių.

8 langelis. „eu-LISA“: atvejo, susijusio su naujos agentūros iššūkiais, tyrimas

Ankstesnis „eu-LISA“ steigimo reglamentas (Reglamentas (ES) Nr. 1077/2011) buvo panaikintas ir pakeistas Reglamentu (ES) 2018/1726, kuris galioja nuo 2018 m. gruodžio 11 d.

Sąjungos teisės aktų, kuriais reglamentuojamos „eu-LISA“ valdomos didelės apimties IT sistemos ir jų sąveikumas, priėmimo laikas priklauso nuo ES teisėkūros institucijų.

Komisija naudoja savo geriausią tikėtino tokio teisinio pagrindo priėmimo laiko įvertį, kad agentūros galėtų naudotis ištekliais pakankamai ankstyvais biudžeto ciklo etapais, ir užtikrina, kad dėl nepakankamo finansavimo nebūtų trukdoma ar vėluojama siekti atitinkamų politikos tikslų. Tada Komisija, glaudžiai bendradarbiaudama su agentūromis, laikosi teisėkūros procedūros ir prireikus teikia paramą. Tačiau tokio teisinio pagrindo priėmimas priklauso nuo teisėkūros institucijų.

44

Komisija mano, kad palyginimas su vykdomosiomis įstaigomis nėra tinkamas. Pagrindinė vykdomųjų įstaigų užduotis – Komisijos vardu įgyvendinti ES finansines programas. Komisija visiškai kontroliuoja vykdomąsias įstaigas. Tai atsispindi vykdomųjų įstaigų valdyme: jų iniciatyvinį komitetą paprastai sudaro Komisijos vyresniosios vadovybės nariai, atstovaujantys įvairiems Komisijos departamentams, atsakingiems už atitinkamai vykdomajai įstaigai pavestas programas.

45

Finansiniu pagrindų reglamentu (FPR) suderinamos pagrindinės pareigos, neatsižvelgiant į steigimo akte nurodytą pavadinimą, jeigu teisės aktų leidėjas reglamente nenustatė skirtingų taisyklių.

46

FPR Komisija taip pat nustatė valdybos nariams taikomas interesų konfliktų vengimo taisykles.

48

EUROFOUND valdyba posėdžiauja vidutiniškai tik kartą per metus, kad priimtų svarbiausius EUROFOUND sprendimus. Daug mažesnė vykdomoji valdyba, kurią sudaro 8 nariai ir kuri atstovauja darbuotojams, darbdaviams, vyriausybėms ir Komisijai, posėdžiauja vidutiniškai 4–5 kartus per metus.

Vykdomoji valdyba parengia sprendimus, kuriuos valdyba turi priimti plenariniame posėdyje arba taikydama rašytinę procedūrą. EUROFOUND sprendimai priimami gana sklandžiai, tikriausiai ir dėl svarbaus vykdomosios valdybos vaidmens.

Panašias pastabas galima pateikti dėl CEDEFOP ir EU-OSHA.

Bet kuriuo atveju akivaizdu, kad sprendimus dėl trišalių agentūrų valdybos dydžio priima teisėkūros institucijos ir jį lemia ypatingas trišalis šių ES agentūrų pobūdis.

Galiausiai Europos Sąjungos įstaigų vertimo centro (CdT) valdyba steigimo akte apibrėžiama taip: valdybą sudaro po vieną atstovą iš visų CdT steigimo akte išvardytų ES agentūrų ir biurų, su kuriais CdT yra sudaręs darbinį susitarimą, po atstovą iš kiekvienos ES valstybės narės, du Komisijos atstovai ir po vieną atstovą iš institucijų ir įstaigų, kurios turi savo vertimo raštu tarnybas, bet yra sudariusios savanoriško bendradarbiavimo susitarimus su centru.

Pagal CdT steigimo akto 4 straipsnio 1 dalies a punktą bet kokiame susitarime su Tarybos įsteigtomis agentūromis ir biurais „gali būti numatytas atstovavimas agentūros ar to susitarimo šalies valdyboje“. Šiuo metu maždaug pusė agentūrų ir įstaigų, sudariusių susitarimą su centru, naudojasi galimybe būti atstovaujamos valdyboje.

49

ES masto perspektyva agentūroms priimant sprendimus užtikrinama visų valstybių narių ir Komisijos dalyvavimu valdybose ir poreikiu pasiekti susitarimų bei kompromisų.

Bendras Komisijos atsakymas į 50 ir 51 dalių pastabas

FPR tikslas – sustiprinti demokratinę kontrolę tais atvejais, kai būtina atskaitomybė Europos Parlamentui ir Tarybai.

Biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija, visų pirma Biudžeto kontrolės (CONT) komitetas, atkreipia dėmesį į agentūrų veiklos rezultatus.

Yra atskiras skyrius, skirtas horizontaliajai rezoliucijai dėl ES agentūrų biudžeto įvykdymo patvirtinimo ir kiekvienai rezoliucijai dėl kiekvienos ES agentūros biudžeto įvykdymo patvirtinimo.

53

Viešoji BPV kontrolė užtikrinama per jos valdybos, kurią sudaro visų bankų sąjungos valstybių narių atstovai, plenarinį posėdį.

EUIPO biudžeto įvykdymą tvirtina EUIPO biudžeto komitetas (jį sudaro du Komisijos atstovai, vienas Europos Parlamento atstovas ir po vieną kiekvienos valstybės narės atstovą).

BAVT biudžeto įvykdymą tvirtina Administracinė taryba, kurią sudaro vienas Komisijos atstovas ir po vieną kiekvienos valstybės narės atstovą.

Be to, Europos Audito Rūmai atlieka visiškai savo veiklą finansuojančių agentūrų (EUIPO, BAVT ir BPV) metinių finansinių ataskaitų auditą.

54

Komisija atkreipia dėmesį į tai, kad FPR veiklos rezultatų vertinimas aiškiai susiejamas su indėliu į ES politiką.

Komisija nustatė įvairias ir (arba) kitas priemones, skirtas pagrindinių rodiklių, pagal kuriuos vertinami agentūrų veiklos rezultatai atsižvelgiant į jų politikos tikslus, raidai stebėti. Jos suteikia galimybę tokį vertinimą rengti kasmet arba kas kelerius metus.

56

Pagrindiniai veiksmingumo rodikliai (PVR) gali būti įvairaus pobūdžio: pirmos kategorijos rodikliais bus vertinami veiklos rezultatai (kas buvo pasiekta), o pagal kitus bus vertinama, kaip pasiekti rezultatai (finansiniai ir žmogiškųjų išteklių aspektai). EAR nurodytose agentūrų direktoriams skirtose pagrindinių veiklos rezultatų rodiklių gairėse pateikiama antrosios kategorijos rodiklių pavyzdžių. Apskritai sunku pateikti rekomendacijas dėl pirmosios kategorijos, nes agentūros atlieka užduotis labai skirtingose kompetencijos srityse ir yra skirtingo pobūdžio, kaip EAR pripažino 60 dalyje. Agentūros yra sukūrusios savo PVR, kaip EAR minėjo 57 dalyje, ir yra įpareigotos įtraukti juos į savo BPD, taip pat kasmet dėl jų teikti ataskaitas savo KMVA.

57

FPR kartu su Komisijos BPD ir KMVA gairėmis nustatyta agentūrų prievolė teikti ataskaitas dėl pagrindinės veiklos ar laimėjimų, kurie padėjo įgyvendinti ES prioritetus, ir dėl veiklos rodiklių, kad būtų galima įvertinti, kokiu mastu pasiekti BPD nustatyti tikslai ir rezultatai.

BPD ir MMVA reikalaujama rodiklius susieti su politikos tikslais.

Be to, daugelis EASO parengtų ir šiuo metu naudojamų rodiklių yra EAR arba Komisijos vidaus audito tarnybos atliktų auditų rezultatas. EASO taip pat teikia ketvirtines ataskaitas, kuriose išdėstoma kituose dokumentuose pateiktų išsamesnių rodiklių santrauka.

Galiausiai, kalbant apie EFSA, išsamūs rodikliai yra labai svarbūs siekiant stebėti prašomą veiklą, nes EFSA turi atlikti tik rizikos vertinimą, t. y. ji teikia mokslinę ir (arba) techninę paramą (mokslinį pagrindą) rizikos valdytojams.

58

Vertinimai tebėra priemonė, kuria Komisija vertina, kaip agentūros įgyvendina politiką. Vertinimuose naudojami įvairūs rodikliai, pavyzdžiui, išdirbio, rezultato ar poveikio rodikliai. Kita vertus, metinė stebėsena daugiausia grindžiama išdirbio rodikliais.

Bendras Komisijos atsakymas į 59 ir 60 dalių pastabas

Patikslintos Komisijos gairės dėl BPD ir KMVA padės laipsniškai gerinti duomenų pateikimą.

61

Komisijos gairėse dėl BPD ir KMVA nustatyta, kad kiekviena agentūra privalo planuoti aplinkosaugos vadybą ir teikti jos ataskaitas. Nuo 2019 m. agentūros teiks ataskaitas dėl savo administracinių operacijų poveikio aplinkai (paskelbtos 2020 m.). Nuo 2022 m. jos planuoja veiksmus ir tikslus, kad sumažintų savo poveikį.

65

Antra įtrauka. Be Komisijos dalyvavimo vykdomosiose valdybose ir valdybose, koordinavimas taip pat vykdomas per valdžios institucijų ir atstovaujamųjų organizacijų, padedančių ERA vykdyti savo užduotis, tinklus.

Ketvirta įtrauka. Komisija taip pat pažymi, kad EASA kartu su valstybėmis narėmis ir pramonės atstovais įdiegė platų konsultavimo ir koordinavimo mechanizmą, kuris apima įvairias aviacijos sritis.

66

Agentūros įgaliojimų ribos apibrėžiamos teisės aktų leidėjo priimtuose steigimo aktuose ir taikomos pagal Meroni bylos principus.

68

Kai atliekami poveikio vertinimai ir vertinimai, agentūros kviečiamos prisidėti arba yra tarpžinybinių iniciatyvinių grupių stebėtojos.

Kai atliekami vertinimai ir poveikio vertinimai, Komisija yra įsipareigojusi konsultuotis su agentūromis per tikslines konsultacijas, kad surinktų jų žinias, be kita ko, dėl jų steigimo reglamentų peržiūros.

Bendras Komisijos atsakymas į 69 ir 70 dalių pastabas

Biudžeto projektas sudaromas laikantis tų pačių vidaus procedūrų kaip ir bet kuris kitas dokumentas, kurį turi priimti kolegija. Taikant Komisijos vidaus biudžeto procedūrą agentūros gali aiškiai išdėstyti savo poreikius ir bendrauti su generaliniais direktoratais partneriais. Kai biudžeto projektas priimamas, jis paskelbiamas viešai.

Remiantis politiniu susitarimu ir reaguojant į precedento neturinčią migracijos krizę, FRONTEX gavo papildomų išteklių.

Biudžeto asignavimų ir personalo etatų poreikis, susijęs su sustiprinta FRONTEX, buvo nurodytas 2015 m. gruodžio 15 d. Komisijos pasiūlyme. Pirmaisiais įgyvendinimo metais FRONTEX susidūrė su tam tikrais sunkumais veiksmingai panaudoti didėjančius biudžeto išteklius 2016–2018 m. laikotarpiu. Tačiau dėl agentūros didesnių pastangų beveik visas 2019 m. biudžetas buvo panaudotas, be kita ko, grąžinimo operacijų srityje. Tai įrodo, kad pradinis biudžeto lėšų paskirstymas buvo teisingas. Taip pat žr. Komisijos atsakymą į 7 langelio pastabas. Kalbant apie operatyvinę veiklą ir didelio masto mokslinių tyrimų ir IT projektų programavimą, EU-OSHA laikosi požiūrio, pagal kurį numatoma šiuos projektus vykdyti dvejus metus, kad atitinkamais ištekliais būtų pasiektas didesnis poveikis. Laikantis tokio požiūrio, perkėlimai į kitą laikotarpį yra suplanuoti ir yra numatyti agentūros darbo programoje, VGB bei viešųjų pirkimų plane, kuriuos tvirtina valdyba.

71

Ketvirta įtrauka. Komisija pažymi, kad BAVT, ECHA ir EMA dalį savo (ypač mokslinio) darbo krūvio vykdo padedant valstybių narių paskirtiems ekspertams. Kadangi tai numatyta steigimo reglamentuose, sprendimą dėl to priėmė teisėkūros institucijos, o ne pačios agentūros.

Kiek tai susiję su ECHA, valstybių narių vykdomos užduotys (pavyzdžiui, cheminių medžiagų vertinimas) yra įtvirtintos Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 (REACH) 44 ir 45 straipsniuose.

11 langelis. Praėjus daugiau nei dešimtmečiui, ECHA vis dar bando įsitvirtinti ribotų įgaliojimų kontekste

Atsižvelgiant į nurodytus apribojimus, tam tikri agentūros darbuotojai gali būti sutelkti įvairioms užduotims, kurios pagal REACH, CLP, BPR, PIC ir POT pavestos ECHA, vykdyti, kad būtų užtikrinta sąveika ir masto ekonomija.

12 langelis. Sienų kontrolė ir prieglobstis: dviejų dalių istorija31

Komisija pripažįsta, kad FRONTEX daugiausia priklauso nuo valstybių narių skiriamų žmogiškųjų ir techninių išteklių. Per 2015 m. migracijos krizę agentūros poreikiai padėti spaudimą patiriančioms valstybėms narėms padidėjo keturis kartus. Iki šiol ji visiškai priklausė nuo savanoriškai valstybių narių sutelktų išteklių. 2019 m. antruoju Europos sienų ir pakrančių apsaugos pajėgų reglamentu iš esmės peržiūrėti turimi pajėgumai ir priemonės, nes numatytas agentūros operatyvinis padalinys (t. y. nuolatinės pajėgos ir įranga) ir sustiprinti jos ryšiai su valstybių narių valdžios institucijomis, ją įtraukiant į Europos sienų ir pakrančių apsaugos pajėgas. Taip agentūra galės veiksmingai vykdyti savo įgaliojimus, reaguodama į dabartinius poreikius ir užtikrindama ES strateginį pasirengimą reaguoti į ateities iššūkius.

EASO nuolat ieško būdų, kaip pagerinti savo veiklą. Pavyzdžiui, Graikijoje EASO ir Graikijos prieglobsčio tarnyba susitarė dėl naujo modelio, pagal kurį EASO dislokuotus darbuotojus tiesiogiai valdo Graikijos prieglobsčio tarnyba (o ne lygiagrečiai Graikijos valdžios institucijos ir EASO).

73

Komisija pažymi, kad kiekviena valstybė narė gali įregistruoti prekių ženklus tik nacionaliniu lygmeniu, o EUIPO registruoja prekių ženklus tik visoje ES teritorijoje. Todėl paslaugos nėra visiškai tokios pačios.

EFSA steigimo reglamente (Reglamentas (EB) Nr. 178/2002) numatytas bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis (jos konsultaciniame forume ir pagal 36 straipsnį sukurtame tinkle), siekiant skatinti atitinkamos veiklos ir (arba) programų suderinamumą ir galbūt išvengti dubliavimosi. 30 straipsnyje raginama konkrečiai bendradarbiauti šalinant skirtumus. Nuostata dėl bendradarbiavimo taip pat įtraukta į ECDC steigimo reglamentą.

75

Pirma įtrauka. Nors abi agentūros aktyviai veikia moterų teisių srityje, EIGE ir FRA įgaliojimai aiškiai skiriasi:

  • FRA įgaliojimais siekiama teikti ES institucijoms ir valstybėms narėms nepriklausomą informaciją ir duomenis apie pagrindinių teisių padėtį valstybėse narėse, padėti joms rengti įrodymais pagrįstas iniciatyvas pagrindinių teisių srityje. FRA renka duomenis daugiametėje programoje32 nurodytose srityse. Atsižvelgdama į tai, FRA taip pat renka duomenis apie moterų padėtį, nes jos apklausų ir tyrimų duomenys gali būti suskirstyti pagal lytį (pvz., antisemitizmo tyrimas). Tačiau tai nėra jos darbo objektas, o tik dalis informacijos, kurią ji gali pateikti.
  • EIGE yra įgaliotas prisidėti prie lyčių lygybės skatinimo ir jį stiprinti, įskaitant lyčių aspekto integravimą, remiant labiau informacija pagrįstą politikos formavimą ir skatinant didesnį sprendimus priimančių asmenų ir piliečių informuotumą ES ir nacionaliniu lygmenimis. EIGE daugiausia dėmesio skiria visai lyčių lygybei, apimančiai socialinius, ekonominius ir politinius aspektus, t. y. ne tik moterų teisių požiūriu, bet ir moterų bei vyrų dalyvavimo, atstovavimo, įgalėjimo ir matomumo visose gyvenimo srityse požiūriu. EIGE taip pat rengia lyčių statistiką (tai yra platesnė sąvoka nei pagal lytį suskirstyti duomenys).

2010 m. FRA ir EIGE pasirašė bendradarbiavimo susitarimą, kuriuo siekiama gerinti jų bendradarbiavimą, skatinti sąveiką ir vengti veiklos dubliavimo. FRA ir EIGE taip pat reguliariai rengia susitikimus, kad pagerintų savo bendradarbiavimą. Komisija atlieka aktyvų vaidmenį siekdama užtikrinti, kad ištekliai būtų naudojami kuo geriau.

Trečia įtrauka. Žr. Komisijos atsakymą į 25 dalies pastabas. Be to, EDI veikla vykdoma tarpvalstybiniu mastu, o kitos agentūros pagrindinį dėmesį skiria kitiems aspektams.

76

2016 m. rugsėjo mėn. EMSA, EŽKA ir FRONTEX įgaliojimai iš tiesų buvo pakeisti ir išplėsti, į atitinkamus steigimo reglamentus įtraukiant bendrą straipsnį, susijusį su Europos bendradarbiavimu vykdant pakrančių apsaugos funkcijas33. Trijų agentūrų naudojamos bendradarbiavimo priemonės yra susitarimai dėl paslaugų lygio, pagal kuriuos teikiamos priežiūros priemonės, dalijamasi duomenimis arba teikiama abipusė parama apskaitos tarnyboms.

77

FPR palengvina agentūrų ir (arba) Komisijos susitarimų dėl paslaugų lygio sudarymą (žr. 59 straipsnio 3 dalį).

Be to, persvarstytose Komisijos gairėse dėl BPD numatyta „veiksmingumo didinimo strategija“, pagal kurią agentūros informuoja apie „agentūrų, vykdančių veiklą toje pačioje valstybėje narėje ar toje pačioje politikos srityje, ir agentūrų bei Komisijos dalijimąsi paslaugomis ir IT plėtros projektus“.

13 langelis. ECHA ir EFSA – panašus darbas, nepakankamas bendradarbiavimas

Europos žaliajame kurse paskelbta, kad 2020 m. bus parengta cheminių medžiagų strategija tvarumui užtikrinti. Pagal šią sistemą numatytas glaudesnis ECHA ir EFSA bei kitų ES mokslo įstaigų veiklos koordinavimas ir bendradarbiavimas. Be to, Komisija pažymėjo, kad ji nagrinės, kaip supaprastinti ir sustiprinti teisinę sistemą, ir peržiūrės, kaip geriau panaudoti ES agentūras ir mokslo įstaigas siekiant pereiti prie proceso „viena medžiaga – vienas vertinimas“.

ECHA ir EFSA bendradarbiauja vertindamos cheminių medžiagų keliamą pavojų ar riziką tais atvejais, kai cheminės medžiagos reglamentuojamos skirtingais teisės aktais. Pavyzdžiui, bisfenolio A arba ftalatų vertinimas.

Komisija paskelbė konkursą dėl Europos Parlamento pasiūlyto bandomojo projekto, kuriame nagrinėjama duomenų formatų suderinimo ir bendros cheminės saugos duomenų platformos sukūrimo nauda ir techninės, teisinės ir biudžeto problemos. Įgyvendinant projektą taip pat bus nagrinėjama, kaip pagerinti keitimąsi duomenimis tarp agentūrų (EFSA, ECHA) įgyvendinant skirtingus teisės aktus. Numatoma projekto trukmė – 16 mėnesių.

79

Prieš įsteigiant agentūrą, Komisija oficialiai prašo, kad būtų naudojamasi CdT lingvistinėmis paslaugomis. Komisija užtikrina, kad standartinė vertimo sąlyga būtų įtraukta į naujai steigiamų agentūrų ir įstaigų steigimo aktą.

82

Naujajame FPR reikalaujama, kad į kiekvienos agentūros BPD būtų įtraukta bendradarbiavimo su trečiosiomis valstybėmis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis strategija (žr. 32 straipsnį).

Išvados ir rekomendacijos

84

Komisija primena, kad decentralizuotos agentūros įsteigimas ir sistema, pagal kurią ji veikia, yra teisėkūros institucijų politinių derybų rezultatas. Komisija, laikydamasi Geresnio reglamentavimo gairių, savo pasiūlymus dėl teisėkūros procedūra priimamų aktų rengia remdamasi poveikio vertinimų, vertinimų duomenimis bei suinteresuotųjų subjektų pateikta informacija. Lankstumo sąvoka turi trūkumų, kai reikia priimti steigimo aktų pakeitimus, kuriems turi pritarti teisės aktų leidėjas.

85

Pagal bendrą požiūrį sprendimas įsteigti naują agentūrą turėtų būti grindžiamas objektyviu visų atitinkamų galimybių poveikio vertinimu. Atsižvelgiant į tai, pirmoji galimybė, kurią Komisija visada pasirenka prieš siūlydama įsteigti naują agentūrą, yra ta, kad numatytas užduotis atliktų Komisija arba esama agentūra. Kai ši ar kitos galimos alternatyvos nėra laikomos geriausia galimybe, tik tada gali būti svarstomas decentralizuotos agentūros įsteigimas.

Politikos sričių tinkamumo patikros suteikia informacijos apie agentūrų veiklą ir suderinamumą tose pačiose politikos srityse. Tokie vertinimai, galbūt kartu su atskirų agentūrų vertinimais, suteikia Komisijai galimybę prireikus teikti pasiūlymus pritaikyti agentūrų steigimo aktus.

1 rekomendacija. Užtikrinti agentūrų steigimo aktualumą, suderinamumą ir lankstumą

Komisija pritaria 1 rekomendacijos a punkte pateiktai rekomendacijai.

Komisija sutinka, kad atliekant reguliarius kompleksinius vertinimus politikos srityje (tinkamumo patikras) svarbu atsižvelgti į agentūrų vaidmens ir užduočių suderinamumą, nustatyti sąveiką ir sumažinti biurokratizmą, kartu atsižvelgiant į galimą šioje srityje veikiančių agentūrų susijungimą arba uždarymą.

Komisija pritaria 1 rekomendacijos b punkte pateiktai rekomendacijai.

86

Komisija supranta, kad nuoroda į ES biudžeto procedūras susijusi tiek su metiniu, tiek su daugiamečiu aspektais dėl peržiūrėto bendrojo programavimo dokumento.

2 rekomendacija. Lanksčiau paskirstyti agentūroms skirtus išteklius

Komisija pritaria 2 rekomendacijos b punkte pateiktai rekomendacijai.

Komisija pritaria 2 rekomendacijos c punkte pateiktai rekomendacijai.

87

Komisija mano, kad valdybos narių atsakomybė aiškiai apibrėžta bendrame požiūryje ir agentūrų steigimo aktuose.

3 rekomendacija. Gerinti valdymą ir ataskaitų apie veiksmingumą teikimą

Komisija pažymi, kad 3 rekomendacijos a punktas skirtas agentūroms. Komisija neseniai sustiprino taikomą sistemą naujajame FPR ir susijusiose Komisijos gairėse dėl BPD ir KMVA ir stebės, kaip agentūros ją įgyvendina.

Komisija pritaria 3 rekomendacijos b punkte pateiktai rekomendacijai.

Komisija pritaria 3 rekomendacijos c punkte pateiktai rekomendacijai.

Komisija vertina agentūrų valdymą ir prireikus teikia pasiūlymus dėl teisėkūros procedūra priimamų aktų, laikydamasi bendro požiūrio.

89

Komisija pabrėžia, kad FPR 32 straipsnio 1 dalies f punkte reikalaujama, kad agentūros savo BPD nustatytų bendradarbiavimo su trečiosiomis valstybėmis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis strategiją, kuria būtų grindžiama Komisijos parama.

Be to, dalijimasis patirtimi tarp agentūrų ir ES nepriklausančių įstaigų paprastai vyksta pagal darbo susitarimus, bendradarbiaujant su EIVT ir Komisija.

4 rekomendacija. Stiprinti agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį

Komisija pažymi, kad 4 rekomendacijos a punktas skirtas agentūroms. FPR ir susijusiose naujose Komisijos gairėse reikalaujama, kad agentūros patvirtintų „veiksmingumo didinimo strategiją“.

Komisija pritaria 4 rekomendacijos b punkte pateiktai rekomendacijai, kiek tai susiję su ja.

Komisija atkreipia dėmesį į tai, kad pagrindinė atsakomybė už informacijos, ekspertinių žinių ir paramos teikimą tenka valstybėms narėms.

Komisija pritaria 4 rekomendacijos c punkte pateiktai rekomendacijai.

ES agentūrų tinklo (EUAN) atsakymai

ES agentūrų tinklas (EUAN) palankiai vertina Europos Audito Rūmų audito metu padarytas preliminarias pastabas. Jo metu nagrinėta, ar ES agentūroms sudaromos sąlygos sėkmingai įgyvendinti savo įgaliojimus ir tikslus.

EUAN atsižvelgia į Audito Rūmų išvadą, kad agentūros atlieka vis svarbesnį vaidmenį įgyvendinant ES politiką ir esminį vaidmenį sutelkiant skirtingus valstybių narių interesus, kad būtų pasiekti bendri ES politiniai sprendimai. Audito Rūmai taip pat pastebėjo, kad agentūros patiria riboto išteklių lankstumo pasekmes, iš dalies dėl to, kad jų planavimo ciklas yra griežtai susietas su Komisijos biudžeto sudarymo procesu, kad agentūros turėtų gauti pakankamai išteklių, atsižvelgiant į jų kintančius poreikius, ir kad būtina stiprinti agentūrų, kaip kompetencijos ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį.

Ši ataskaita ypač svarbi, atsižvelgiant į išsiplėtusius įgaliojimus ir išaugusius suinteresuotųjų subjektų poreikius, su kuriais susiduria agentūros. Tačiau tuo pačiu agentūrų ištekliai buvo sumažinti, o tai kelia pavojų, kad agentūros negalės įvykdyti savo įsipareigojimų. EUAN taip pat palankiai vertina Audito Rūmų raginimą lanksčiau paskirstyti agentūroms skiriamus išteklius. Iš tiesų, nuolatinio darbuotojų mažinimo per pastaruosius metus pasekmės ir lankstumo būtinybė tapo akivaizdūs per COVID-19 krizę, per kurią keletas agentūrų turėjo skubiai reaguoti ir dėl to perskirti esminius išteklius, siekiant užtikrinti būtiną ES koordinavimą ir esminę kompetenciją, kad pandemijos metu būtų lengviau priimti sprendimus Europos ir nacionaliniu lygmenimis.

EUAN pritaria Audito Rūmų veiksmams, kuriais siekiama supaprastinti su šiuo auditu susijusį peržiūros procesą, tačiau tuo pačiu EUAN pripažįsta, kad kiekviena agentūra turi savo juridinio asmens statusą.  EUAN nori pabrėžti glaudaus agentūrų ir Komisijos bendradarbiavimo poreikį vertinant rekomendacijų įgyvendinamumą, pavyzdžiui, atlikti parengiamąjį darbą dėl vertinimų prieš juos įgyvendinant, atsižvelgiant į kiekvienos agentūros konkrečią veiklos sritį, įskaitant skirtingą valdymo organų sudėtį. Reikėtų vengti visiems tinkančio vieno sprendimo požiūrio.

Galiausiai, EUAN nori padėkoti Audito Rūmams už konstruktyvų požiūrį rengiant preliminarias pastabas ir tikisi toliau bendradarbiauti su agentūromis.

Europos darbuotojų saugos ir sveikatos agentūros (EU-OSHA) atsakymai

Tai, kad biudžeto sumas vis reikia perkelti, lemia daugiametis agentūros veiklos ir sutarčių pobūdis. Perkėlimų iš ankstesnių metų panaikinimo lygis yra labai žemas. EU-OSHA imasi naujų priemonių savo finansų planavimo skaidrumui padidinti, o tai sustiprins patikimą jos finansinių išteklių valdymą.

Europos prieglobsčio paramos biuro (EASO) atsakymai

Visų pirma, atkreiptinas dėmesys, kad EASO apskritai teigiamai vertina Europos Audito Rūmų atliktą išsamią sričių, kuriomis tiesiogiai yra suinteresuotos ES agentūros, analizę. Nors preliminarios pastabos ir rekomendacijos yra svarbios visoms agentūroms, EASO atkreipia dėmesį į tai, kad Europos Audito Rūmai patiria sunkumų lygindami įvairias dabartinių 37 ES agentūrų organizacines struktūras, misijas ir uždavinius. Šiuo tikslu EASO rekomenduoja būti atsargiems ir vertinant agentūrų veiklos rezultatus vengti taikyti visiems vienodą metodą.

EASO taip pat norėtų atkreipti dėmesį į toliau išvardytas tikslines pastabas dėl atitinkamų preliminarios ataskaitos skirsnių ir (arba) dalių.

Pastabos

EASO atsakymas (29 dalis)

Reglamento (ES) Nr. 439/201034 46 straipsnyje numatytas nepriklausomas išorės vertinimas, kuris apima EASO poveikį praktiniam bendradarbiavimui prieglobsčio srityje ir bendrai Europos prieglobsčio sistemai (BEPS). Nepriklausomą agentūros išorės vertinimą, kurį 2014 m. atliko įmonė „EY“, EASO užsakė remdamasis administracinės valdybos įgaliojimais Komisijai pritarus. Tai atitinka tą patį EASO steigimo reglamento 46 straipsnį. Be to, 46 straipsnio 2 dalyje taip pat nustatyta, kad sprendimą dėl būsimų vertinimų tvarkaraščio turi priimti EASO administracinė valdyba pritarus Komisijai.

2016 m. gegužės 4 d. Europos Komisija pateikė Reglamento dėl Europos Sąjungos prieglobsčio agentūros (angl. EUAA) (kuriuo panaikinamas Reglamentas (ES) Nr. 439/2010) pasiūlymą. Pagal naująjį pasiūlymą, dėl kurio dar vyksta derybos ES lygmeniu, reikalaujama, kad Europos Komisija per trejus metus nuo naujojo reglamento įsigaliojimo, o vėliau – kas penkerius metus, užsakytų atlikti EUAA vertinimą, kuriame visų pirma būtų įvertintas agentūros ir jos darbo praktikos poveikis, veiksmingumas ir efektyvumas. Turi būti įvertintas Agentūros poveikis praktiniam bendradarbiavimui prieglobsčio srityje ir BEPS. Vertinimo ataskaitą kartu su savo išvadomis apie ataskaitą Komisija turi nusiųsti Europos Parlamentui, Tarybai ir valdančiajai tarybai. Vertinimo išvados turi būti viešai paskelbtos.

EASO atsakymas (37 dalis)

EASO valdymo veiksmų plane ir darbuotojų motyvacijos plane nustatytos priemonės, kuriomis siekiama spręsti didelės EASO darbuotojų kaitos problemą, ypač per pirmąjį 2018 m. pusmetį (2018 m. – 10 %, 2019 m. – 5,76 %35). 2020 m. balandžio mėn. pabaigoje darbuotojų kaita buvo 1,97 %, o tai, atrodo, ir toliau neviršijo 7 % metinio rodiklio.

Nustatytos kelios priemonės, kuriomis siekiama pritraukti ir išlaikyti Agentūros darbuotojus. Toliau pateikiamas nebaigtinis priemonių sąrašas, kuris apima vidinės komunikacijos Agentūroje stiprinimą, lankstesnę darbo tvarką – darbo ir šeimos gyvenimo derinimą, – taip pat darbuotojų mokymosi ir mokymo galimybių stiprinimą:

  • Agentūros valdymo stiprinimas restruktūrizuojant organizacinę struktūrą. 2020 m. sausio 1 d. atliktos restruktūrizacijos tikslas – sukurti tvirtą lanksčių darbo srautų ir geresnio veikimo Agentūros viduje sistemą, kartu didinant EASO žinių ir ekspertizės matomumą ir naudojimą;
  • didesnis skaidrumas valdymo lygmeniu. Pavyzdžiui, intranete skelbiant valdymo grupės posėdžių ataskaitas;
  • nuolatinės pastangos užtikrinti tinkamą bendravimą su bendradarbiais teikiant operatyvinę paramą vietoje, pvz., rengiant savaitines vaizdo konferencijas;
  • didesnis dėmesys darbuotojų komiteto funkcijoms;
  • skyriuose ir departamentuose rengiami reguliarūs skyrių ir departamentų darbuotojų susitikimai;
  • lankstaus darbo grafiko nustatymas ir nuotolinio darbo taikymas;
  • palankesnių sąlygų mokymuisi sudarymas;
  • daugiau darbuotojų dalyvauja išvažiuojamuosiuose posėdžiuose ir komandinių įgūdžių stiprinimo veikloje;
  • darbuotojų išėjimo iš darbo procedūros įforminimas, kad Agentūra iš išeinančių darbuotojų galėtų surinkti grįžtamąją informaciją ir įgytą patirtį.

Dėl neseniai kilusio naujo koronaviruso (COVID-19) protrūkio EASO valdymo grupė nustatė kritinę riziką, susijusią su dideliais sutrikimais ir vėlavimu įgyvendinant EASO etatų planą. Vykdomasis direktorius nedelsdamas patvirtino ir įgyvendino rizikos mažinimo priemones.

EASO atsakymas (39 dalis)

Pagal EASO steigimo reglamentą prieglobsčio paramos grupės, remiantis operatyviniu planu (18 straipsnis), gali būti siunčiamos valstybės narės, kuriai tenka ypatingas krūvis, prašymu (13 straipsnis). Pagal EASO steigimo reglamento 13 straipsnio 2 dalį EASO, reaguodama į tokį prašymą, gali koordinuoti būtiną techninę ir operatyvinę pagalbą prašančiajai (-osioms) valstybei (-ėms) narei (-ėms) ir ribotam laikotarpiui nusiųsti prieglobsčio paramos grupę.

Pagal EASO steigimo reglamentą (jo 13, 15 ir 16 straipsnius) ES valstybės narės turėtų skirti nacionalinius ekspertus spaudimą patiriančioms ES valstybėms narėms paprašius (pvz., Malta, Kipras, Graikija, Italija). Tačiau dėl to, kad šiuo metu valstybių narių ekspertų siuntimo lygis yra tik 8 %, EASO buvo (yra) priverstas ieškoti alternatyvių būdų, kaip suteikti reikalingą paramą. Į šią aplinkybę dėmesį atkreipė Europos Vadovų Taryba savo 2016 m. spalio mėn. išvadose. Būtent todėl buvo sukurtas per laikinojo įdarbinimo agentūras įdarbinamų laikinųjų darbuotojų modelis.

Šiuo tikslu EASO sudarė viešojo pirkimo sutartis su laikinojo įdarbinimo agentūromis dėl laikinųjų darbuotojų teikimo, pavesdamas užduotis kiekvienoje atitinkamoje veiklos šalyje (Maltoje, Italijoje, Graikijoje ir Kipre). EASO užduotis vykdo dviejų kategorijų per laikinojo įdarbinimo agentūras įdarbinti laikinieji darbuotojai: laikinieji darbuotojai, teikiantys paramą vykdant administracinio pobūdžio užduotis, kurie laikinai pakeičia statutinius darbuotojus, ir laikinieji darbuotojai, nusiųsti į migrantų antplūdžio valdymo centrus, kad teiktų ypač reikalingą paramą ES valstybėms narėms (Maltai, Italijai, Graikijai ir Kiprui), laikinai pakeičiantys valstybių narių ekspertus. Viešųjų pirkimų sutartims taikoma Sąjungos teisė, kurią prireikus papildo šalies, kurioje vykdoma operacija, taikoma teisė. Kiekvienoje teisinėje jurisdikcijoje galioja nacionalinės taisyklės, kuriomis į nacionalinę teisę perkeliama 2008 m. lapkričio 19 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2008/104/EB dėl darbo per laikinojo įdarbinimo įmones.

Prieglobsčio rezervo sąrašas, numatytas EUAA reglamento projekte, gali padėti geriau spręsti siunčiamų pareigūnų trūkumo problemą, visų pirma tais atvejais, kai reikia nedelsiant imtis veiksmų, kad būtų išspręstos situacijos, dėl kurių susidaro neproporcingai didelis krūvis ir itin didelė našta valstybių narių prieglobsčio ir priėmimo sistemoms.

EASO atsakymas (42 dalis)

EASO pripažįsta ir palankiai vertina Audito Rūmų pastabą dėl planavimo ciklo trukmės ir problemų, kurios dėl to galėtų kilti agentūroms, pvz., EASO, veikiančioms tam tikrais atžvilgiais nenuspėjamoje ir kintančioje aplinkoje.

EASO atsakymas (64 dalis)

Vien internetinėje žiniasklaidoje (atitinkamų žiniasklaidos priemonių skaitytojai) EASO matomumas smarkiai šoktelėjo nuo 2,1 mlrd. 2017 m. iki 8,2 mlrd. 2019 m. Visi skaičiai (įskaitant pateiktus toliau) gauti iš Meltwater Media Intelligence“.

EASO dėmesys tikslinei auditorijai yra susijęs ne tik su straipsnių skaičiumi. Nedideli vietiniai straipsniai pasiekia ribotą žmonių skaičių, o naujienų laidos („Reuters“, AFP, AP, ANSA ir pan.) ir didžiausių tarptautinių ir nacionalinių leidinių vienas straipsnis pasiekia milijonus skaitytojų. EASO, siekdamas toliau stiprinti savo kaip organizacijos atpažinimą, daugiausia dėmesio skiria pastarajai priemonei. Remiantis EASO naudojamos „Meltwater“ priemonės duomenimis, nuo 2018 m. sausio 1 d. iki 2019 m. liepos mėn. pabaigos EASO paminėtas 10 773 straipsniuose (palyginti su 2 226 citavimo atvejais). 2019 m. sausio – liepos mėn. EASO paminėtas 2,48 tūkst. straipsnių (daugiau nei per visas nurodytą ataskaitinį laikotarpį).

Galiausiai EASO pažymi, kad jis ypač daug dėmesio skiria ne tik tradicinei ir (arba) internetinei žiniasklaidai, bet ir socialiniams tinklams. EASO žino, kad šiuolaikinio piliečio dėmesys yra trumpalaikis ir paprastai naujienas jis gauna iš savo „Facebook“ arba „Twitter“ paskyros, o ne iš tradicinių žiniasklaidos priemonių. Šiuo atžvilgiu EASO nuolat pildo savo paskyras ir yra sukūręs įtaigius garso ir vaizdo įrašus, reguliariai teikia informaciją apie savo veiklą ir įgaliojimus piliečiams socialiniuose tinkluose. Toliau pateikiami du pavyzdžiai:

EASO atsakymas (65 dalis)

EASO pritaria Audito Rūmų pastabai dėl galimybių geriau informuoti agentūras apie pagrindinių diskusijų rezultatus, pasiektus per derybas dėl biudžeto. Vienas iš tokių atvejų – EASO 2020 m. biudžetas, kurį taikinimo procedūros metu biudžeto valdymo institucija sumažino 24,7 mln. EUR. Todėl EASO imasi sudėtingos užduoties iš naujo peržiūrėti keletą savo suplanuotų veiksmų, įskaitant programavimo dokumentuose nustatytą operatyvinį planavimą.

EASO atsakymas (77 dalis)

EASO sutinka, kad naudinga užmegzti prasmingą bendradarbiavimą su kitomis ES agentūromis, veikiančiomis toje pačioje politikos srityje. EASO yra sudaręs darbo susitarimus su keliomis TVR agentūromis, įskaitant FRONTEX, FRA, Europolą ir „eu-LISA“. Remdamasis bendradarbiavimo planais EASO taip pat toliau bendradarbiauja su FRONTEX ir „eu-LISA“.

Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūros (FRONTEX) atsakymai

7 langelis. FRONTEX grąžinimo srities biudžetas nėra išimtinai skirtas grąžinimo operacijoms remti. Nuo 2016 m. grąžinimo įgaliojimai taip pat apima iki grąžinimo vykdomus veiksmus. Visos FRONTEX remiamos grąžinimo operacijos ir su grąžinimu susiję veiksmai labai priklauso nuo valstybių narių ad hoc prašymų, kuriuos lemia trumpalaikiai poreikiai (daugiausia nuo to, ar yra grąžintinų asmenų).

2019 m. tendencija pasikeitė: grąžinimui skirtas biudžetas iš pradžių buvo 63 mln. eurų, o įvykdytas biudžetas – 67,4 mln. eurų.

76

ES politikos ciklas / EMPACT sistema sustiprino TVR agentūrų bendradarbiavimą. Ši platforma padėjo sustiprinti tarpusavio ryšius, ypač tarp Europolo, FRONTEX, Eurojusto ir CEPOL.

EŽKA ir EMSA bendradarbiauja su FRONTEX pakrančių apsaugos klausimais, remdamosi 2017 m. pasirašytu trišaliu darbo susitarimu. Metinį strateginį planą priima iniciatyvinis komitetas, kuriam atstovauja trijų ES agentūrų vykdomieji direktoriai.

Europos maisto saugos tarnybos (EFSA) atsakymai

Pastabos

Agentūros teikia daugiau informacijos apie veiksmingumo aspektus, tačiau jų indėlis į ES politiką ir bendradarbiavimą nėra aiškiai išmatuotas ir apie jį aiškiai nepranešama piliečiams

57

EFSA taiko tiek indėlių / išdirbių rodiklius (veiklos rezultatų lygmeniu), tiek rezultatų ir tarpinio poveikio rodiklius (strateginių / politikos rezultatų lygmeniu); naudojantis šiais rodikliais visapusiškai įvertinamas bendras veiksmingumas; šie rodikliai bendrajame programavimo dokumente ir metinėje veiklos ataskaitoje yra aiškiai susieti su tikslais, nustatytais agentūros steigimo reglamente ir strategijoje; šiuose dokumentuose atsispindi agentūrų bendrieji politikos tikslai. Kadangi (dauguma) agentūrų yra institucijos, kurios iš dalies prisideda įgyvendindamos politikos priemones, jos neturi galimybių tiesiogiai įvertinti, kokį poveikį jų atliekamas darbas apskritai turi politikos tikslams ir visuomenei; šią užduotį atlieka politikos formuotojai Komisijoje ir valstybėse narėse. EFSA ir kitos agentūros yra pasirengusios prisidėti atliekant šią užduotį, jei tokią sistemą sukurtų susiję politikos formuotojai. Vis dėlto EFSA jau bendradarbiauja su savo partneriu Sveikatos ir maisto saugos GD, siekdama įvertinti su vykdoma politika susijusius rodiklius, pavyzdžiui, susijusius su suinteresuotųjų subjektų reputacija, mokslinių rekomendacijų bei jas pasitelkiant gautų įrodymų priimtinumu ir panaudojimu.

Organizacijos veiklos rezultatai turėtų būtų įvertinami vadovaujantis rodikliais, kurie, kaip nurodyta pirmiau, yra svarbūs tiek veiklos lygmeniu (pvz., indėliai, išdirbiai), tiek strateginiu lygmeniu (pvz., rezultatai, poveikis). Veiklos rezultatai susiję su tuo, ką organizacija turėtų kontroliuoti, o strateginiais rezultatais nurodoma, koks gali būti organizacijos daromas indėlis, ypač įvertinus rezultatų intervencijos logikos grandinę (t. y. socialinis / politikos krypties poveikis). Todėl tikimasi, kad agentūros taikys daugiau veiklos rezultatų vertinimo rodiklių, o ne poveikio rodiklių, taikomų politikos krypties lygmeniu, taip pat tai laikoma gerąja patirtimi tokių agentūrų kaip EFSA veikloje.

Žiniasklaidoje menkai informuojama apie agentūrų indėlį į politiką ir bendradarbiavimą, o tolesni veiksmai yra riboti

63

Svarbi EFSA darbo dalis – teikti informaciją apie pavojus ir bendradarbiauti su visomis EFSA tikslinėmis grupėmis, pavyzdžiui, pramonės atstovais, NVO, vartotojais, mokslininkais, ūkininkais, specialistais ir platintojais. Informuodama apie riziką EFSA vykdo įgaliojimus, kurie jai buvo suteikti steigimo reglamente, taip pat EFSA dėjo daug pastangų kurdama atvirus ir skaidrius rizikos vertinimo procesus, grindžiamus tvirtu suinteresuotųjų subjektų dalyvavimo metodu. Neseniai priimtu Skaidrumo reglamentu dar labiau sustiprinamos tiek informavimo apie riziką, tiek bendradarbiavimo pastangos. Visi EFSA išdirbių rodikliai yra viešinami. Diskutuodama su partneriais, EFSA nustato prioritetines temas; šiomis temomis dažnai rengiamos konkrečios kampanijos, siekiant didinti plačiosios visuomenės informuotumą apie nagrinėjamus maisto saugos klausimus.

9 diagrama. Naujienų straipsniai pagal agentūras

64

Savo mokslinius išdirbius EFSA skelbia EFSA leidinyje. EFSA pagalbiniuose leidiniuose skelbiami visi išdirbiai, susiję su veikla, kurią EFSA vykdo sudariusi sutartis su rangovais arba teikdama dotacijas pagal bendro finansavimo principą. Abu leidiniai viešai prieinami, internete skelbiami mokslo žurnalai. EFSA leidinys buvo įtrauktas į išplėstinį mokslinių darbų citatų indeksą „Science Citation Index Expanded“. Straipsniai yra skelbiami nuolat, t. y. iš karto baigus rengti mokslinius išdirbius.

Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis yra labai svarbus, tačiau ne visada vyksta sklandžiai

71

EFSA glaudžiai bendradarbiauja su valstybių narių kompetentingomis institucijomis. Šiam tikslui pasitelkiami keli mechanizmai, be kita ko:

Patariamasis susirinkimas (angl. Advisory Forum), kuriame dirba valstybių narių, Norvegijos ir Islandijos atstovai, teikiantys EFSA rekomendacijas dėl darbo programos ir prioritetų, siekiant stiprinti mokslinį bendradarbiavimą ir išvengti darbo dubliavimosi. Patariamasis susirinkimas taip pat atlieka svarbų vaidmenį nustatant, sprendžiant ar aiškinant mokslinių nuomonių skirtumus, atsiradusius tarp EFSA ir valstybių narių institucijų.

Ryšių punktų tinklas, kuris atlieka EFSA ambasadų valstybėse narėse funkcijas ir padeda EFSA bendradarbiauti su Patariamuoju susirinkimu.

Konkrečioms temoms skirtus mokslinius tinklus, sudarytus iš valstybių narių, Norvegijos ir Islandijos atstovų, kurie, atsižvelgiant į EFSA prioritetus, padeda spręsti mokslinius klausimus, rinkti duomenis ir pan. Komunikacijos ekspertų tinklas – mokslinis tinklas, didžiausią dėmesį skiriantis informavimo apie pavojus iniciatyvoms ir koordinavimui.

Atsižvelgdama į Patariamojo susirinkimo pasiūlymą, EFSA yra sudariusi valstybių narių kompetentingų organizacijų sąrašą, kaip numatyta Reglamento (EB) Nr. 178/2002 36 straipsnyje. Į sąrašą įtrauktos organizacijos gali vykdyti užduotis, kurias EFSA gali joms pavesti, kaip nurodyta Komisijos reglamente (EB) Nr. 2230/2004. EFSA yra sukūrusi atitinkamą dotacijų mechanizmą, skirtą bendradarbiavimui su tokiomis organizacijomis remti.

73

Viena iš Patariamojo susirinkimo veiklos užduočių – patarti EFSA, kaip nustatyti sinergiją ir išvengti darbo dubliavimosi. Padėdama siekti šių tikslų EFSA suteikia priemones, kuriomis Patariamojo susirinkimo nariams ir EFSA sudaromos palankesnės sąlygos keistis informacija apie esamą ir planuojamą rizikos vertinimo veiklą. Tai valstybėms narėms nėra privaloma. Reglamento (EB) Nr. 178/2002 30 straipsnyje yra numatytas mechanizmas, kurį taikant nustatomos išsiskiriančios mokslinės nuomonės ir išsprendžiami šie neatitikimai.

Moksliniai tinklai – kitas svarbus bendradarbiavimo su valstybėmis narėmis būdas. EFSA nustato sritis, kuriose formuojami šie tinklai, ir pasiūlo jų techninę užduotį, kuriai pritaria Patariamasis forumas (pavyzdžiui, GMO, mikrobų rizikos vertinimas, cheminių medžiagų stebėsenos duomenų rinkimas, maisto vartojimas ir pan.). Mokslinių tinklų nariai yra valstybių narių atstovai. Pasitelkiant tinklų veiklą sudaromos palankesnės sąlygos rinkti duomenis ir keistis informacija.

13 langelis. ECHA ir EFSA – panašus darbas, nepakankamas bendradarbiavimas

Europos Komisija suteikė EFSA ir Europos cheminių medžiagų agentūrai (ECHA) bendrus įgaliojimus tose srityse, kuriose abi agentūros turi ilgalaikės patirties. Taip sustiprinamos reglamente REACH įtvirtintos nuostatos.

Sveikatos ir maisto saugos GD kartu su kitais susijusiais generaliniais direktoratais ėmėsi veiksmų, kad paskatintų generalinių direktoratų ir agentūrų bendradarbiavimą, įtraukdamas jam pavaldžias agentūras (EFSA, ECDC, EMA, CVO), taip pat tas agentūras, kurių veikla glaudžiai susijusi su sveikata ir aplinka (ECHA, EAA). Taip siekiama suderinti strateginę veiklą ir plėtoti bendrus projektus bendro intereso srityse.

Be to, neapsiribodamos esamu susitarimo memorandumu, EFSA ir ECHA rengia diskusijas vyresniosios vadovybės lygmeniu, siekdamos nustatyti abipusio intereso sritis, kuriose būtų prasminga siekti sinergijos ar bendradarbiauti. Iki šiol tęsiant šias diskusijas buvo pasiekta keleto apčiuopiamų išdirbių. Pavyzdžiui, pasitelkdama SLA, ECHA teikia EFSA paramą rengiant IUCLID – duomenų valdymo sprendimą, skirtą rinkti ir tvarkyti pateiktų dokumentacijų duomenis. Vykęs bandomasis projektas pesticidų srityje jau davė teigiamų rezultatų. Tikimasi, kad bendradarbiaujant su ECHA šioje srityje, procedūra, pagal kurią pramonė teikia dokumentacijas, taps paprastesnė.

Be to, dirbdamos su tomis pačiomis medžiagomis, tačiau taikydamos skirtingas reguliavimo sistemas, ECHA ir EFSA keičiasi informacija ir ieško galimybių bendradarbiauti, pavyzdžiui, dalijasi patirtimi, jei susiduriama su abiem šalims rūpimomis temomis, tokiomis, kaip tam tikrų cheminių medžiagų vertinimas.

Sinergija taip pat pasiekta kitose srityse, pavyzdžiui, bendrai samdant darbuotojus, kartu rengiant bendrų paslaugų viešuosius pirkimus, bendrai prisidedant prie politikos iniciatyvų ir pan.

Agentūrų informavimo pastangos tarptautiniu lygmeniu tebėra ribotos

83

EFSA santykiai su tarptautinėmis organizacijomis ir organizacijomis trečiosiose šalyse yra apibrėžti Steigimo reglamente (EB) 178/2002. Kalbant apie praktinius aspektus, EFSA darbo programoje yra numatyti veiksmai tarptautinio mokslinio bendradarbiavimo srityje. Jie rengiami konsultuojantis ir bendraujant su Europos Komisija, ir jais siekiama gerinti ES ir tarptautinėms organizacijoms priklausančių trečiųjų šalių bendradarbiavimą.

Šiuo metu EFSA vykdo mokslinį bendradarbiavimą su keliais stambiais tarptautiniais partneriais agentūros kompetencijai priskiriamais klausimais. Šiais atvejais bendradarbiaujama pagal bendradarbiavimo memorandumus ar panašius susitarimus. EFSA subūrė specialią darbuotojų grupę, taip sudarydama palankesnes sąlygas keistis informacija su tarptautiniais partneriais ir tarptautinėmis organizacijomis.

Rekomendacijos

2a rekomendacija. Lanksčiau paskirstyti agentūroms skirtus išteklius

EFSA nuomone, tikslą lanksčiau paskirstyti išteklius agentūroms būtų galima geriausiai pasiekti panaikinus dvigubą apribojimą, taikomą biudžetui ir etatų planui, ir panaikinus darbuotojų skaičiui nustatytas viršutines ribas, kalbant apie sutartininkus, įdarbintus pagal Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygas.

Jei daugiau agentūrų galėtų rinkti mokesčius, jos būtų mažiau priklausomos nuo ES įnašo (Europos Parlamentas jau ragino Komisiją ir agentūras toliau nagrinėti galimybę rinkti mokesčius).

3a rekomendacija. Gerinti valdymą ir ataskaitų apie veiksmingumą teikimą

Metinėje veiklos ataskaitoje EFSA jau atsiskaito dėl politikos krypčių įgyvendinimo rezultatų, įvertintų pagal veiksmingumą ir susijusių su steigimo reglamento tikslais ir daugiamete strategija. Visos metinės veiklos ataskaitos yra skelbiamos viešai. Šias ataskaitas būtų galima geriau suderinti su ataskaitomis, kurias teikia kitos agentūros ir ES institucijos, veikiančios toje pačioje politikos krypčių grupėje.

EFSA nuomone, siekiant tobulinti valdymo priemones, būtų galima apibrėžti skirtingų agentūrų valdymo struktūras, atsižvelgiant į politikos krypčių grupę (pavyzdžiui, sveikatos ir aplinkos). Šios valdymo institucijos suderintų numatytus pasiekti politikos krypties tikslus su indėliu, kurio tikimasi sulaukti iš įvairių suinteresuotųjų subjektų, įvertintų bendrą planavimą ir veiklos rezultatus bei sudarytų sąlygas sinergijai ir jungtinėms tarnyboms.

4a rekomendacija. Stiprinti agentūrų, kaip dalijimosi patirtimi ir tinklų kūrimo centrų, vaidmenį

Siekiant, kad glaudesnis agentūrų bendradarbiavimas būtų efektyvus ir nuoseklus, EFSA būtų naudinga, jei Komisija atliktų svarbesnį vaidmenį, nes ji sudaro sąlygas būsimam suderintam metodui kurti; pasitelkiant šį metodą, į privalomą sistemą pagal politikos krypčių grupes, kuriose veikia agentūros, būtų sujungtos esamos politikos kryptys, tikėtini rezultatai, pagrindiniai išdirbiai, ištekliai ir atsakomybės. Taip būtų galima geriau įvertinti įvairių agentūrų indėlį, siekiant numatyto tikslo, taip pat būtų aktyviai skatinama bendradarbiauti ir ieškoti sinergijos, kartu didinant bendrą veiksmingumą.

Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (EUIPO) atsakymai
53

Savo veiklą visiškai finansuojančių agentūrų, įskaitant Tarnybą, viešoji kontrolė vykdoma skirtingai pagal teisės aktų leidėjo nustatytą valdymo struktūrą. EUIPO biudžeto įvykdymą tvirtina Tarnybos biudžeto komitetas, kurį sudaro vienas Europos Parlamento atstovas, du Komisijos atstovai ir po vieną kiekvienos valstybės narės atstovą. Tarnybos biudžeto komitetas atsižvelgia ne tik į finansinius ir reikalavimų laikymosi aspektus, bet ir gana didele dalimi į veiklos rezultatų aspektus. Tarnyba turi brandžią ir gerai veikiančią veiklos valdymo sistemą. Be to, Valdančiosios tarybos ir Biudžeto komiteto posėdžiuose stebėtojų teisėmis dalyvauja naudotojų asociacijos – taip užtikrinama nuosekli viešoji kontrolė.

Tarnybos finansinis reglamentas, kuriuo reglamentuojamas biudžeto vykdymas, grindžiamas Finansiniu pagrindų reglamentu. Jį tvirtina Biudžeto komitetas, pasikonsultavęs su Europos Audito Rūmais ir Europos Komisija. Be to, Tarnybos metines finansines ataskaitas tikrina Europos Audito Rūmai.

Viešosios kontrolės vykdymas skiriasi dėl dviejų skirtingų biudžeto įvykdymo patvirtinimo modelių loginio pagrindo. Bendros biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūros tikslas – užtikrinti, kad atitinkama institucija atsiskaitytų už ES biudžeto vykdymą Europos Parlamentui ir Tarybai – dviem institucijoms, atsakingoms už ES biudžetą. Teisės aktų leidėjas nusprendė, kad Europos Parlamentas ir Taryba nėra atsakingi už biudžeto įvykdymo patvirtinimą tais atvejais, kai nenaudojamos ES biudžeto lėšos. Šis skirtumas taip pat pripažįstamas ES biudžeto projekte36, pagal kurį agentūrų finansavimo struktūra (būtent tai, ar jos faktiškai gauna įnašus iš ES biudžeto) taip pat turi įtakos taikomai biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrai, kaip nustatyta Finansinio reglamento 70 straipsnio 4 dalyje37. EUIPO netaikoma Finansinio reglamento 70 straipsnio 4 dalis, todėl biudžeto įvykdymą tvirtina jos Biudžeto komitetas (Tarnybos steigiamojo akto 176 straipsnio 2 dalis).

79

EUIPO ir CdT bendradarbiavimas yra teigiamas konstruktyvios partnerystės pavyzdys. EUIPO glaudžiai bendradarbiauja su CdT pagal 2019–2020 m. EUIPO ir CdT bendradarbiavimo programą, apimančią 5 CdT modernizavimo projektus, kuriuos bendrai įgyvendina abi agentūros.

Bendros pertvarkymo valdybos (BPV) atsakymai

(5 pav.). Kalbant apie BPV, Finansinio stabilumo, finansinių paslaugų ir kapitalo rinkų sąjungos generalinis direktoratas yra direktoratas partneris ir ryšių punktas su Komisija (turintis nuolatinio stebėtojo teises plenarinės ir vykdomosios sudėties valdybos posėdžiuose). Finansinio stabilumo, finansinių paslaugų ir kapitalo rinkų sąjungos GD nėra atsakingas už BPV operacijas. Tačiau BPV už BPMR įgyvendinimą yra atskaitinga Europos Parlamentui, Tarybai ir Komisijai.

(6 pav.). Pagal Reglamento (ES) Nr. 806/2014 94 straipsnio 1 dalį Komisija kas trejus metus skelbia ataskaitą, kurioje vertina ne pačią BPV, o BPMR taikymą, ypatingą dėmesį skirdama galimo poveikio sklandžiam vidaus rinkos veikimui stebėsenai.

53. BPV supranta, kad EAR pastaba dėl ribotos viešosios visiškai finansuojamų agentūrų kontrolės susijusi su jų biudžeto vykdymu, o bendra BPV veiklos rezultatų viešoji kontrolė reglamentuojama įvairiomis BPMR nuostatomis, būtent 45 ir 46 straipsniais, ir Europos Parlamento ir BPV susitarimu dėl atskaitomybės ir priežiūros.

Audito grupė

Specialiosiose ataskaitose Europos Audito Rūmai pateikia savo auditų, susijusių su ES politikomis ir programomis arba su konkrečių biudžeto sričių valdymo temomis, rezultatus. Audito Rūmai audito užduotis atrenka ir nustato taip, kad jos turėtų kuo didesnį poveikį, atsižvelgdami į neveiksmingumo ar neatitikties teisės aktams rizikas, susijusių pajamų ar išlaidų lygį, būsimus pokyčius ir politinį bei viešąjį interesą.

Šį veiklos auditą atliko IV audito kolegija „Rinkų reguliavimas ir konkurencinga ekonomika“, kuriai vadovavo Audito Rūmų narys Alex Brenninkmeijer. Auditui vadovavo Audito Rūmų narys Alex Brenninkmeijer, jam padėjo kabineto atašė Di Hai, pagrindinis vadybininkas Friedemann Zippel, užduoties vadovas Eddy Struyvelt, auditoriai Joaquín Hernández Fernández, Arūnas Juozulynas, Sevdalina Todorova, Julio Cesar Santin Santos, Benedicte Hemelaer, Christine Becker ir Janis Gaisonoks. Didžiųjų duomenų projektą įgyvendino duomenų mokslininkai Claudia Albanese, Zsolt Varga ir Emmanuele Fossati. Lingvistinę pagalbą teikė Thomas Everett.

Galinės išnašos

1 Šie darbuotojų skaičiai apima pareigūnus, laikinuosius darbuotojus, sutartininkus ir komandiruotus nacionalinius ekspertus.

2 Dėl vietos taupymo naudojame santrumpas ir (arba) akronimus, kad galėtume nurodyti visas agentūras. Pilni pavadinimai pateikti I priede.

3 Komisijos tarnybų darbinis dokumentas (SWD(2017) 350).

4 Europos Komisija, Baltoji knyga dėl Europos valdymo, COM(2001) 428 final, ir Geresnio reglamentavimo gairės, 2015 m.

5 Europos Komisija, „ES agentūrų, priklausančių Užimtumo generalinio direktorato kompetencijai (EUROFOUND, CEDEFOP, ETF ir EU-OSHA), vertinimas, 2018 m. kovo mėn.

6 Audito Rūmų skubi atvejo apžvalga dėl personalo išlaidų sumažinimo 5 % įgyvendinimo, 2017 m.

7 EMA, 2018 m. konsoliduotoji metinė veiklos ataskaita, „Dalyko pabrėžimo“ pastraipa.

8 Taip pat žr. Audito Rūmų 2018 m. metinę ataskaitą dėl agentūrų.

9 Europolo 2018 m. konsoliduotosios metinės veiklos ataskaitos analizė ir vertinimas.

10 Pavyzdžiui, specialioji ataskaita Nr. 10/2019: „ES masto bankų testavimas nepalankiausiomis sąlygomis. Teikiama kaip niekad daug informacijos apie bankus, bet reikia gerinti koordinavimą ir daugiau dėmesio skirti rizikoms“.

11 EUIPO Biudžeto komitetas; Valdyba BPV plenariniame posėdyje; BAVT administracinė taryba.

12 Audito Rūmų nuomonės Nr. 1/2019 ir 3/2019.

13 SWD(2015) 62 final, 2015 03 13.

14 Apžvalga Nr. 07/2019 Tvarumo ataskaita. ES institucijų ir agentūrų pažangos įvertinimas

15 Bylos 9/56 ir 10/56, Meroni & Co, Industrie Metalurgiche prieš Vyriausiąją valdybą, 1957–58 Rink. 133.

16 Sprendimas Jungtinė Karalystė prieš Parlamentą ir Tarybą, C-270/12, 2014 m.

17 BAVT, EUIPO ir BPV.

18 2018 m. Audito Rūmų metinė ataskaita dėl ES agentūrų, 3.14.8 dalis.

19 Taip pat žr. Audito Rūmų specialiąją ataskaitą Nr. 20/2019 „Sienų kontrolę padedančios užtikrinti ES informacinės sistemos – veiksminga priemonė, tačiau daugiau dėmesio reikia skirti savalaikiams ir išsamiems duomenims“.

20 2019 m. kovo 7 d. sprendimas byloje T-837/16.

21 Taip pat žr. Audito Rūmų specialiąją ataskaitą Nr. 24/2019 „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“.

22 EASO reglamento (ES) Nr. 439/2010 15 straipsnis.

23 Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH) (OL L 396, 2006 12 30, p. 1).

24 Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V., Hintergrund und Erläuterungen zur REACH-Registrierung: Großunternehmen verstoßen gegen das EU-Chemikalienrecht und gefährden damit Mensch und Umwelt, 2019 m. gegužės 20 d.

25 Taip pat žr. Merijn Chamon and Valerie Demedts, Constitutional limits to the EU agencies’ external relations in The External Dimension of EU Agencies and Bodies (2019 m.).

26 Išsamesnį Europos žiniasklaidos observatorijos (EMM) paslaugos aprašymą rasite https://ec.europa.eu/jrc/en/scientific-tool/europe-media-monitor-newsbrief.

27 Valdymo ir biudžeto biuras (OMB) yra Vykdomojo Jungtinių Amerikos Valstijų prezidento biuro veiklos skyrius, kuris administruoja Jungtinių Amerikos Valstijų federalinį biudžetą ir prižiūri federalinių agentūrų veiklos vykdymą.

28 2018 m. gruodžio 18 d. Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2019/715 dėl finansinio pagrindų reglamento, taikomo organams, įsteigtiems pagal SESV ir Euratomo sutartį ir nurodytiems Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 70 straipsnyje (OL L 122, 2019 5 10, p. 1–38).

29 Žr. Poveikio vertinimo p. 54–56, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:52012SC0166&from=EN.

30 2019 m. birželio 20 d. Reglamentas (ES) 2019/1381 dėl ES vykdomo rizikos vertinimo maisto grandinėje skaidrumo ir tvarumo, kuriuo iš dalies keičiamas Reglamentas (EB) Nr. 178/2002 ir kiti aštuoni sektorių teisės aktai.

31 Taip pat žr. EAR specialiąją ataskaitą Nr. 24/2019 „Migrantų prieglobstis, perkėlimas ir migrantų grąžinimas. Laikas imtis aktyvesnių veiksmų mažinant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų“.

32 Dabartinė 2018–2022 m. programa apima nusikaltimų aukas ir teisę kreiptis į teismą, lygybę ir diskriminaciją bet kokiu pagrindu, informacinę visuomenę ir visų pirma teisę į privatų gyvenimą bei asmens duomenų apsaugą, teisminį bendradarbiavimą, išskyrus bendradarbiavimą baudžiamosiose bylose, migraciją, valstybių sienas, prieglobstį ir pabėgėlių bei migrantų integraciją, rasizmą, ksenofobiją ir susijusį nepakantumą, vaiko teises, romų integraciją ir socialinę įtrauktį.

33 FRONTEX, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1624; EMSA, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1625; EŽKA, 2016 m. rugsėjo 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/1626.

34 2010 m. gegužės 19 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 439/2010 dėl Europos prieglobsčio paramos biuro įsteigimo.

35 2019 m. gruodžio 31 d. duomenys.

36 2020 finansinių metų Europos Sąjungos bendrojo biudžeto projektas (darbinio dokumento III dalis – ES įsteigtos juridinio asmens statusą turinčios įstaigos ir viešojo ir privačiojo sektorių partnerystės organizacijos).

37 Visoms decentralizuotoms agentūroms, išskyrus dvi savo veiklą visiškai finansuojančias agentūras, Europos Parlamentas, remdamasis Tarybos rekomendacija, turi patvirtinti, kad jos įvykdė savo biudžetus.

Tvarkaraštis

Įvykis Data
Audito planavimo memorandumo (APM) priėmimas / Audito pradžia 2019 02 26
Ataskaitos projekto oficialus išsiuntimas Europos Komisijai (ar kitam audituojamajam subjektui) 2020 04 30
Galutinės ataskaitos priėmimas po prieštaravimų procedūros 2020 07 28
Gauti oficialūs Europos Komisijos atsakymai visomis kalbomis 2020 08 25
Gauti oficialūs ES agentūrų tinklo (EUAN) atsakymai visomis kalbomis 2020 08 03
Gauti oficialūs Europos darbuotojų saugos ir sveikatos agentūros (EU-OSHA) atsakymai visomis kalbomis 2020 07 29
Gauti oficialūs Europos prieglobsčio paramos biuro (EASO) atsakymai visomis kalbomis 2020 08 28
Gauti oficialūs Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūros (FRONTEX) atsakymai visomis kalbomis 2020 07 24
Gauti oficialūs Europos maisto saugos tarnybos (EFSA) atsakymai visomis kalbomis 2020 07 05
Gauti oficialūs Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (EUIPO) atsakymai visomis kalbomis 2020 08 03
Gauti oficialūs Bendros pertvarkymo valdybos (BPV) atsakymai visomis kalbomis 2020 07 27

Kontaktas

EUROPOS AUDITO RŪMAI
12, rue Alcide De Gasperi
1615 Luxembourg
LUXEMBOURG

Tel. +352 4398-1
Užklausos: eca.europa.eu/lt/Pages/ContactForm.aspx
Interneto svetainė: eca.europa.eu
Twitter: @EUAuditors

Daug papildomos informacijos apie Europos Sąjungą yra internete. Ji prieinama per portalą Europa (http://europa.eu).

Liuksemburgas: Europos Sąjungos leidinių biuras, 2020

PDF ISBN 978-92-847-5190-7 ISSN 1977-5725 doi:10.2865/35541 QJ-AB-20-019-LT-N
HTML ISBN 978-92-847-5188-4 ISSN 1977-5725 doi:10.2865/706463 QJ-AB-20-019-LT-Q

AUTORIŲ TEISĖS

© Europos Sąjunga, 2020 m.

Europos Audito Rūmų pakartotinio naudojimo politika įgyvendinama pagal Europos Audito Rūmų sprendimą Nr. 6–2019 dėl atvirųjų duomenų politikos ir pakartotinio dokumentų naudojimo.

Jeigu nenurodyta kitaip (pavyzdžiui, atskiruose pranešimuose dėl autorių teisių), ES priklausantis Audito Rūmų turinys yra licencijuojamas pagal Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) licenciją. Tai reiškia, kad pakartotinis naudojimas yra leidžiamas, jeigu tai tinkamai pažymima ir nurodomi padaryti pakeitimai. Pakartotinai naudojantis subjektas negali iškreipti pirminės dokumentų prasmės ar minties. Audito Rūmai nėra atsakingi už bet kokius pakartotinio naudojimo padarinius.

Jūs privalote išsiaiškinti papildomas teises, jeigu tam tikrame turinyje vaizduojami privatūs asmenys, kurių tapatybę galima nustatyti, pavyzdžiui, Audito Rūmų darbuotojų nuotraukose, arba jame pateikti trečiųjų asmenų kūriniai. Kai gaunamas leidimas, juo panaikinamas pirmiau minėtas bendrasis leidimas ir jame aiškiai nurodomi naudojimo apribojimai.

Siekiant naudoti ar atgaminti turinį, kuris nepriklauso ES, gali reikėti prašyti leidimo tiesiogiai iš autorių teisių turėtojų.

3 ir 5 diagramos – Piktogramas sukūrė Pixel perfecthttps://flaticon.com.

Programinei įrangai ar dokumentams, kuriems taikomos pramoninės nuosavybės teisės, pavyzdžiui, patentams, prekių ženklams, registruotiems dizainams, logotipams ir pavadinimams, Audito Rūmų pakartotinio naudojimo politika netaikoma ir leidimai dėl jų jums nesuteikiami.

Europos Sąjungos institucijų europa.eu domeno svetainėse pateikiamos nuorodos į trečiųjų asmenų svetaines. Audito Rūmai jų nekontroliuoja, todėl raginame peržiūrėti jose pateiktas privatumo ir autorių teisių politikas.

Europos Audito Rūmų logotipo naudojimas

Europos Audito Rūmų logotipas negali būti naudojamas be išankstinio Europos Audito Rūmų sutikimo.

Kaip susisiekti su ES

Asmeniškai
Visoje Europos Sąjungoje yra šimtai Europe Direct informacijos centrų. Artimiausio centro adresą rasite svetainėje https://europa.eu/european-union/contact_lt

Telefonu arba el. paštu
Europe Direct tarnyba atsakys į jūsų klausimus apie Europos Sąjungą. Su šia tarnyba galite susisiekti:

  • nemokamu numeriu: 00 800 6 7 8 9 10 11 (kai kurie operatoriai už šiuos skambučius gali imti mokestį),
  • šiuo standartiniu numeriu: +32 22999696 arba
  • elektroniniu paštu svetainėje https://europa.eu/european-union/contact_lt

Kaip rasti informacijos apie ES

Internetas
Informacijos apie Europos Sąjungą visomis oficialiosiomis ES kalbomis galima rasti svetainėje Europa (https://europa.eu/european-union/index_lt)

ES leidiniai
Nemokamų ir mokamų ES leidinių galite atsisiųsti arba užsisakyti https://op.europa.eu/lt/publications. Jeigu jums reikia daugiau nemokamų leidinių egzempliorių, kreipkitės į Europe Direct arba į vietos informacijos centrą (žr. https://europa.eu/european-union/contact_lt)

ES teisė ir susiję dokumentai
Norėdami susipažinti su ES teisine informacija, įskaitant visus ES teisės aktus nuo 1952 m. visomis oficialiosiomis kalbomis, apsilankykite svetainėje EUR-Lex (http://eur-lex.europa.eu)

ES atvirieji duomenys
ES atvirųjų duomenų portale (http://data.europa.eu/euodp/lt) galima susipažinti su ES duomenų rinkiniais. Duomenis galima nemokamai parsisiųsti ir pakartotinai naudoti tiek komerciniais, tiek nekomerciniais tikslais.