Provision of housing preparation services for newly arrived refugees

Text automatically translated in your browsing language

712301

The tender for the purchase of housing preparation for newly arrived refugees. The service includes practical assistance for the preparation and furnishing of dwellings. The tasks include furniture assembly, inventory management and minor repairs and transportation in connection with the tasks.

Electronic via:
https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=712301

Electronic submission: required
https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=712301

The procurement involves the establishment of a framework agreement

Not available

DK Danmark
DK042 Østjylland

60000000 - Transport services (excl. Waste transport)

50850000 - Repair and maintenance services of furniture

63122000 - Warehousing services

Criterion:
Type: price
Description: Tilbudsgiver skal udfylde bilag 2, som er en del af udbudsmaterialet, og uploade den i Comdia. Alle poster på tilbudsblanketten skal være udfyldt i deres helhed. Prisen skal angives i DKK ekskl. moms, og inkl. alle omkostninger, herunder til forsikring, miljøafgifter mv. Priserne angives med 2 decimaler. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Der skal tilbydes en pris pr. medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer), som angives i bilag 2. I denne pris indgår udgifter til varevogn, værktøj og materiale til mindre reparationer. Ved bestilling af opgaver bookes et team svarende til to medarbejdere pr. dag(7,4 x 2), hvor den ene medarbejder også udfylder rollen som kontaktperson. I tilfælde af at der er behov for bestilling af en ekstra medarbejder gives der besked 3 hverdage før opgaven. Der skal angives en særskilt pris for en ekstra medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer). Der skal tilbydes en pris pr. måned for lageropbevaring og lagerstyring. Se krav til lager mv afsnittet 11.4. Ved ændrede behov for lager og lagerstyring, kan aftalen opsiges med 6 mdr. (kalender mdr.) vars-ling af Aarhus Kommunen jf. rammeaftalen Bilag 1, afsnit 6. Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model hvor laveste pris får max. Point, og de øvri-ge tilbudspriser omregnes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuelle pris ganget med max. point. point pris = maksimumpoint * (laveste pris/pris). Point for pris vægtes 75 %.
Weight (percentage, exact): 75
Criterion:
Type: quality
Description: Til vurderingen af underkriterium ”kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 eva-lueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående pointskala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de to underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Personale Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos en kontaktperson, der skal udføre opgaven sammen med øvrigt personale. Tilbudsgiver skal som bilag vedlægge oplistning af følgende oplysninger for kontaktpersonernes: Navn på virksomheden, Ansættelsesperiode, Stillingsbetegnelse, oplistning af arbejdsopgaver. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens kontaktperson har relevant erfaring med at varetage sammenlignelige opgaver ifølge udbuddets genstand afsnit 3. 2) Bemanding af opgaven Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det sikres at opgaven til enhver tid kan opfyldes. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiver: o beskriver en plan som sikrer, at de kan løfte opgaven i tilfælde af sygdom og ferie samt sikre et effektivt samarbejde med kontaktpersonen i kommunen. o kan beskrive en plan som sikrer, at de kan håndtere udsving i køb (spids -og ned-gangsperioder) Spidsbelastning angiver perioder, hvor der er behov for ydelsen ud over de forventede 2 arbejdsdage pr. uge. 1.1.1. Samlet vurdering Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver hvis tilbud samlet set, jf. ovenstående, vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra forholdet mellem pris og kvalitet. De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, er den tilbudsgiver, der får til-delt aftalen.
Weight (percentage, exact): 25

2,560,000.00 DKK

Not available

Not available