Event- och logistiktjänster samt marknadsföringstjänster

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LOTTO Hamburg har för avsikt att se till att alla logistiktjänster samt evenemang, evenemang och kampanjer (nedan gemensamt kallade åtgärder eller individuellt kallade åtgärder) som planeras av LOTTO Hamburg övervakas och vid behov genomförs av en byrå (nedan kallad uppdragstagare). Detta omfattar dock även ibland utveckling av kreativa och holistiska koncept och genomförande av nya åtgärdsformat samt operativt stöd på plats. Upphandlingen av evenemangsmaterial, reklammaterial och reklammaterial (nedan gemensamt kallade material) samt, vid behov, marknadsundersökningar som förberedelse för en upphandling ska dessutom utföras av uppdragstagaren. Under avtalets löptid ska uppdragstagaren dessutom stödja och/eller utföra det arbete som utförs av evenemangs- och produktcheferna vid LOTTO Hamburg genom att i god tid åta sig operativa uppgifter i samband med förberedelser, genomförande, övervakning och uppföljning av åtgärder. Mängden tjänster som ska beställas inom avtalets löptid kan inte förutsägas. Omkring 50 till 70 åtgärder eller andra tjänstekontrakt planeras per år, där logistiktjänster i första hand ska hanteras. Dessutom måste projektansökarna vid behov tillhandahållas av uppdragstagaren, som används för åtgärder i Hamburgs LOTTO-acceptanspunkter och/eller evenemangsplatser. LOTTO Hamburgs aktiviteter äger alltid rum i Hamburgs stadsdel och beroende på orienteringen, till exempel före eller i LOTTO Hamburgs mottagningspunkter eller i Hamburgs evenemangshallar eller evenemangsplatser. LOTTO Hamburg garanterar inte ett minsta antal åtgärder som ska genomföras. LOTTO Hamburg har därför ingen skyldighet att godta anbudet. Det kan också antas att antalet timmar per funktion och åtgärderna kan förändras. LOTTO Hamburg förbehåller sig rätten att anpassa de angivna timmarna till de faktiska behoven. Som regel utarbetar LOTTO Hamburg en årsplan för det kommande räkenskapsåret i början av varje år och meddelar den till entreprenören. LOTTO Hamburg samordnar det konkreta genomförandet av varje åtgärd med uppdragstagaren med en ledtid på vanligtvis 2–4 veckor före varje åtgärd (beroende på typ av evenemang). Den årliga planeringen fungerar endast som en vägledning och anpassas ständigt i samordning med uppdragstagaren. Den årliga planeringen innehåller endast stora (planerade) åtgärder, vars tidsplanering är känd för LOTTO Hamburg. Små (oftast spontana) åtgärder ingår inte i den årliga planeringen. Dessa kommer att överenskommas med uppdragstagaren direkt efter det att LOTTO Hamburg har fått kännedom om kampanjen. Som med alla informationsåtgärder ska entreprenören och LOTTO Hamburg ta hänsyn till de principer som följer av det tillämpliga statliga fördraget om hasardspel, Hamburg-lagen om genomförandet av det statliga fördraget om hasardspel och LOTTO Hamburgs interna riktlinjer för ansvarsfullt spelande. Därför används endast utbildade handledare och projektansvariga som har fått en omfattande briefing från LOTTO Hamburg.

Elektroniskt via:
https://www.subreport.de/E62543527

Elektronisk inlämning: krävs
https://www.subreport.de/E62543527

Upphandlingen involverar upprättandet av ett ramavtal

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DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Evenemang

Kriterium: Angebotspreis brutto
Typ: price
Beskrivning: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Viktning (procentandel, exakt): 40
Kriterium: Leistungspunkte
Typ: quality
Beskrivning: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Viktning (procentandel, exakt): 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Officiellt namn: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Postadress:
Ort: Frankfurt am Main
Postnummer: 60388
Land: