Syftet med denna procedur är att välja kvalificerade tjänsteleverantörer som kommer att följa universitetet under faserna 2, 3 och 4 i programmet genom att leverera tjänster över: • Omdesign och dokumentation av affärsprocesser, anpassning av dem till SAP S/4HANA-standarder och förenkling av verksamheten • Teknisk migrering, systemkonfiguration och implementering av SAP S/4HANA-lösningen • Oberoende programhanteringsstöd, säkerställande av samordning, planering, risk- och kvalitetsövervakning i alla arbetsflöden • Förändringshantering, organisatorisk omdesign och användaranpassning för att säkerställa antagandet och hållbarheten i omvandlingen Med tanke på komplexiteten och mångfalden av de tjänster som krävs är kontraktet organiserat i fyra olika delar, som var och en motsvarar ett viktigt arbetsflöde i programmet: • Del 1 – SAP ECC till S/4HANA Migration: Omfattar alla tekniska migreringsaktiviteter, inklusive migreringsplanering, utförande, testning, driftsättning, systemkonfiguration och teknisk projektstyrning. (Ett första kontrakt för del 1 ”Del 1 Uppdrag nr 1” kommer att tilldelas i slutet av anbudsförfarandet tillsammans med ramavtalet.) • Del 2 – Processer för ny utformning och dokumentation: Fokuserar på omdesign av affärsprocesser med S/4HANA bästa praxis och tillämpning av en särskild ram för processmodellering och dokumentation. Obligatorisk certifiering i ARIS-plattformen krävs för detta parti. • Del 3 – Stöd för att hantera omställningsprogrammet: Tillhandahåller oberoende programhanteringssupporttjänster som samordning, rapportering, risk- och kvalitetshantering, planering och intressentanpassning. Uppdragstagaren inom del 3 kommer att arbeta oberoende av genomförandegrupperna (del 1 och andra) och rapportera direkt till universitetets utsedda programförvaltningsstrukturer. • Del 4 – Organisatorisk omstrukturering och förändringshantering: Hanterar de mänskliga och organisatoriska aspekterna av omvandlingen, inklusive intressenternas engagemang, utbildning, kommunikation och stöd för nya roller och ansvarsområden till följd av de omformade processerna. Denna struktur gör det möjligt för expertleverantörer att föreslå den eller de delar som bäst överensstämmer med deras kärnkompetenser, samtidigt som man säkerställer ett samordnat och stegvist genomförande av det övergripande programmet. Varje del kommer att tilldelas separat enligt detta förhandlade förfarande under konkurrens. Detta förfarande syftar till att för varje del ingå ett ramavtal med en enda avtalsslutande part. Sökande uppmanas att lämna in en ansökan för en, flera eller alla delar. På grund av en potentiell intressekonflikt mellan rollerna som systemintegratör (del 1) och programförvaltningsstöd (del 3) får dock inte en och samma anbudsgivare tilldelas både del 1 och del 3 – oavsett om denne agerar som ensam anbudsgivare, medlem av ett konsortium eller underleverantör. Följaktligen får de sökande lämna in en ansökan och ett anbud för både del 1 och del 3, men de får endast tilldelas en av de två delarna.
Text som automatiskt översätts till ditt webbläsarspråk
