Knjižnice Vanamo v regiji Hämeenlinna trenutno uporabljajo knjižnični sistem Mikromarc podjetja Axiell Finland Oy. Sistem se uporablja od leta 2017 in njegov življenjski cikel se zaključuje, saj je star že več kot 20 let. Ponudnik sistema je sporočil, da je bil razvoj programa ustavljen. Cilj je, da bo novi knjižnični sistem na voljo leta 2024. Vanamo knjižnice vključujejo mestno knjižnico Hämeenlinna, mestno knjižnico Hattula in mestno knjižnico Janakkala. Skupna zbirka podatkov vsebuje tudi zbirke mestnega muzeja Lyseo in Hämeenlinna ter muzeja umetnosti v Hämeenlinni. Na voljo so tri glavne knjižnice, sedem lokalnih knjižnic in štirje knjižnični avtomobili. Mesto Hämeenlinna je 24. novembra 2023 v kanalu za obveščanje HILMA objavilo zahtevo za informacije/tržno raziskavo o pridobitvi knjižničnega sistema (2023-139783), da bi izvedelo, kateri nadomestni sistemi na trgu ustrezajo trenutnim tehničnim in operativnim zahtevam. Družba Axiell Finland Oy je na zahtevo po informacijah odgovorila samo enkrat. Če odločitev o javnem naročilu in obvestilo o neposrednem javnem naročilu pridobita pravno veljavo in se dogovorita o podrobnostih javnega naročila, se pripravi sporazum o javnem naročilu med družbo Axiell Finland Oy ter mestom Hämeenlinna, občino Hattula in občino Janakkala. V skladu s členom 131 zakona o javnih naročilih lahko naročnik pred sklenitvijo pogodbe prostovoljno objavi obvestilo o nameravani neposredni oddaji naročila. Kakršno koli pritožbo v zvezi z nameravano neposredno oddajo naročila je treba vložiti v 14 dneh od objave obvestila. Če v 14 dneh ni pritožbe, neposredna oddaja postane dokončna in zavezujoče narave pogodbe ni več mogoče izpodbijati s pritožbo. Postopek neposrednega obveščanja o javnem naročilu ni obveznost naročnika, temveč možnost za povečanje preglednosti javnega naročanja in usmerjanje učinkovitosti pravnih sredstev. Mesto Hämeenlinna želi prostovoljno priglasiti neposredno javno naročilo, razloge za to pa je pri pripravi javnega naročila skrbno preučilo. Sklep o oddaji javnega naročila ne vzpostavlja pogodbenega razmerja med mestom Hämeenlinna, občino Hattula in občino Janakkala ter izbranim ponudnikom. Pogodba se sklene šele po tem, ko odločitev o javnem naročilu in neposredno obvestilo o javnem naročilu postaneta dokončna in ko je za javno naročilo podpisana ločena pisna pogodba. Predpogoj za podpis pogodbe je, da izbrani ponudnik naročniku predloži pojasnila, zahtevana v skladu z Zakonom o odgovornosti izvajalca, izpiske iz kazenske evidence (izpiske iz javnih naročil), potrdilo o zavarovanju odgovornosti in izjavo o sankcijah. Odločitev upravljavca javnega naročanja mesta Hämeenlinna o neposrednem javnem naročanju je bila sprejeta 48. in 19. decembra 2023. Informacije iz člena 102(1), točke od 1 do 5, zakona o javnih naročilih: 1) uradno ime in kontaktni podatki naročnika: Mesto Hämeenlinna, mestna hiša Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, tel. + 358 40 869 6303 (vodilna informatorka Jaana Käki), e-naslov: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) narava naročnika: občina (mesto), regionalni ali lokalni organ, javna uprava (to obvestilo se nanaša zlasti na knjižnično dejavnost) (skupno javno naročilo mesta Hämeenlinna, občine Hattula in občine Janakkala) 3) ime javnega naročila naročnika in opis javnega naročila: knjižnični sistem, opis pridobitve v tem obvestilu (4), cenovni razpon ali ocenjena vrednost brez DDV oziroma ali je ocenjena vrednost pridobitve vsaj enaka nacionalnemu pragu iz oddelka 25: skupna vrednost štirih let je ocenjena na približno 180000–220 000 EUR (DDV 0 %) (ocenjeni pavšalni zneski znašajo približno 40000–60 000 EUR, ocenjeni letni stroški pa približno 35000–40 000 EUR), od česar mesto Hämeenlinna predstavlja približno 70–80 % 5) vrste nakupa: javno naročanje storitev
Besedilo samodejno prevedeno v jezik brskanja
