1. Przedmiot zamówienia pewnego (minimalny rozmiar zobowiązania) obejmuje: 4 edycje specjalnego wydania tygodnika „Polska Zbrojna” zwanego dalej publikacją specjalną. Nakład dla każdej edycji wynosi 3 000 egzemplarzy. Poszczególne edycje specjalnego wydania tygodnika „Polska Zbrojna” posiadają różne parametry.
2. Przedmiot zamówienia opcjonalnego (maksymalny rozmiar zobowiązania) obejmuje: 5 edycji specjalnego wydania tygodnika „Polska Zbrojna”. zwanego dalej publikacją specjalną Nakład dla każdej edycji wynosi 5 000 egzemplarzy Poszczególne edycje specjalnego wydania tygodnika „Polska Zbrojna” posiadają różne parametry.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania jednej edycji publikacji, z dwoma różnymi okładkami.
4. Parametry druku publikacji specjalnych:
a) objętość jednego egzemplarza: 80 – 120 stron (w zależności od potrzeb Zamawiającego) + okładka (4 strony),
b) format zbliżony do A4 - 205x285 mm,
c) surowce:
— wnętrze: format zbliżony do A4 (205x285mm), druk na papierze o gramaturze 100 g/m² kreda (gloss,
— okładka: format zbliżony do A4 (205x285mm), druk na papierze o gramaturze 200 g/m² kreda matt., folia lub lakier UV błysk, jednostronnie.
d) oprawa klejona,
e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi.
5. Wykonawca do każdego egzemplarza publikacji specjalnej zobowiązuje się załączyć insert, jeśli zostanie on przekazany przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia objętości wnętrza publikacji specjalnej o 8 stron, bez prawa Wykonawcy do żądania z tego powodu dodatkowego wynagrodzenia.
7. Wykonawca usługi zobowiązuje się ponieść koszty wykonania klisz, oprawy, druku, materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (papier, farba itp.), załączenia insertu oraz przygotowania do kolportażu (dystrybucji). Wykonawca zobowiązuje się ponadto ponieść koszty zapakowania publikacji specjalnej w paczki po 10 egzemplarzy. Wymienione czynności dodatkowe nie powodują prawa do dodatkowego wynagrodzenia
8. Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF – na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP.
9. Cykl wydawniczy:
a) materiały redakcyjne są dostarczane najpóźniej na 7 dni przed datą wykonania druku całego nakładu,
b) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu impozycję publikacji, a zwolnienie do druku w przypadku braku zastrzeżeń, następuje nie później niż jeden dzień od otrzymania przez Zamawiającego impozycji.
10. Pakowanie – w paczki po 10 egzemplarzy.
11. Wykonawca:
a) posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP,
b) dostarcza Zamawiającemu za pomocą FTP impozycję całości publikacji w celu jej akceptacji,
c) ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz koszty pakowania i dostawy do siedziby Zamawiającego i wskazanego przez Zamawiającego odbiorcy na terenie kraju,
d) odbiera inne materiały od Zamawiającego na własny koszt,
e) wyznacza osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, bez dodatkowych kosztów.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— obniżenia jakości druku,
— zmniejszenia objętości publikacji specjalnej w dowolnej edycji,
— zmniejszenia nakładu publikacji specjalnej, w dowolnej edycji,
— rezygnacji z jednej lub kilku edycji publikacji specjalnej.
g) w przypadku obniżenia jakości druku, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza publikacji specjalnej.
h) w przypadku zmniejszenia objętości publikacji specjalnej w dowolnej edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza publikacji specjalnej.
i) w przypadku zmiany wysokości nakładu w dowolnej edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza publikacji specjalnej.
j) musi dysponować przynajmniej następującymi maszynami:
— CTP – minimum 2400 dpi i liniaturą rastra minimum 150 lpi,
— maszyną offsetową dwustronną, minimum formatu B2, minimum czterokolorową o liniaturze, rastra minimum 150 lpi i wydajności co najmniej 15 000 stron na godzinę.
Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu, w przypadku cofnięcia dotacji podmiotowej przez Ministra Obrony Narodowej. Wypowiedzenie umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
