Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie, monitoring i ochrona fizyczna budynków, obiektów, urządzeń - bramek wjazdowych oraz terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Usługa będzie świadczona przez wszystkie dni miesiąca w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy pracowników uczelni, średnio 30,5 dnia w miesiącu przez 232 godz. dziennie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Pełnienie służby ochrony fizycznej na obiektach i terenach uczelni zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę planem ochrony z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników zainstalowanych na obiektach.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził ramowy plan ochrony fizycznej uczelni i uwzględnił poniższe elementy składowe:
a. ramowy harmonogram pracy strażników,
b. zasady komunikacji – „koordynator – strażnik na poszczególnych posterunkach”,
c. zasady komunikacji – pomiędzy strażnikami,
d. zasady powiadomienia pracowników Zamawiającego,
e. zasady odbierania i przekazania służby pracownikom,
f. zasady kontroli i jej dokumentacji obiektów nie posiadających portierni,
g. system kontroli pracy strażników,
h. system wprowadzania nowego pracownika ochrony na obiekcie/posterunku,
i. rodzaje prowadzonej dokumentacji w zakresie pełnionej służby,
j. zapewni obsługę 17 posterunków stałych w ciągu 8 godzin pracy, zgodnie z wymogami określonymi w pkt VII str. 4 SIWZ.
2. Określi zadania dla poszczególnych stanowisk pracowników ochrony:
a. kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego.
b. zachowanie się strażników w sytuacjach: kradzież, napad, niszczenie mienia i innych wykroczeń lub zadań na obiektach powodujących powstanie szkody w tym podłożenie ładunków wybuchowych.
c. zasady zgłaszania zdarzeń na policji oraz do ubezpieczyciela.
d. działanie Grupy Interwencyjnej (standardowe i postepowanie „ na sygnał”.
II. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu systemem kamer wizyjnych z urządzeniem rejestracyjnym i archiwizującym na wyznaczonych obiektach tj.: budynek Domu Studenckiego SADYBA, ul. Wojska Polskiego 79, budynek Instytutu Inżynierii Rolniczej, ul. Wojska Polskiego 50, budynek Biblioteki Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, ul. Botaniczna 1, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28, budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42, budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33, budynek Katedry Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35, budynek Biblioteki Głównej UP, ul. Witosa 45, budynek Collegium Zembala, ul. Dąbrowskiego 159 wraz z pawilonem, budynek Dydaktyczno-Naukowy, ul. Szydłowska 50, zespół budynków Wydziału Melioracji i Inżynierii Środowiska, ul. Piątkowska 94, budynek Stacji Pilotażowej Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48, budynek hali sportowej Centrum Kultury Fizycznej, ul. Dojazd 7, zespół budynków Biocentrum, ul. Dojazd 11, budynek Wydziału Nauk o Żywności i Żywieniu, ul Wojska Polskiego 31/33, budynek Collegium Cieszkowskich, ul Wojska Polskiego 71C, zapora wjazdowa, ul. Wojska Polskiego 52 (Kolegium Rungego), zapora wjazdowa, ul. Wołyńska 33/35, zapora wjazdowa ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ).
III. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu Uczelni z zainstalowanym systemem alarmowym: budynek Katedry Hodowli Lasu, ul. Wojska Polskiego 69, budynek Zakładu Graficznego, ul. Wojska Polskiego 67, budynek dydaktyczno-administracyjny, ul. Góralska 3, budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, (pawilon wolnostojący– 3 punkty oraz nowy łącznik – 3 punkty), ul. Dąbrowskiego 159, budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52, budynek Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt (Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt), ul. Wołyńska 33 (w połączeniu z sygnalizacja ppoż.), budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 (Kasa Główna UP), pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wojska Polskiego 52, pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wołyńska 33/35, pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ), budynek Katedry Warzywnictwa, ul. Zgorzelecka – Marcelin (sortownia).
IV. Wykonywanie zadań obejmujących: zabezpieczenie 2 zapór wjazdowych poprzez stałe obchody w ciągu dnia w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w porze nocnej (22:00 – 6:00), a także ich podnoszenie o godzinie 22:00 i opuszczanie o godzinie 6:00 dnia następnego na poniższych adresach: ul. Podlaska – zaplecze WNoŻiŻ, ul. Wojska Polskiego 52.
V. Wykonywanie obsługi dwóch zapór wjazdowych na terenie Uczelni poprzez stałą służbę strażnika ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia na poniższych adresach; ul. Wołyńska 33/35 i ul. Wojska Polskiego 71 w godz. od 6:00 do 22:00. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej pracy na stanowisku w zewnętrznym pawilonie portierskim przez strażników posiadających właściwe kwalifikacje (licencja I stopnia) jednolicie umundurowanych i oznakowanych, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.
Na wykonawcy ciąży obowiązek:
a. dbania o powierzone mienie i wyposażenie,
b. przekazywania informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą,
c. zachowania poufności w zakresie świadczonej usługi.
VI. Wykonywanie ochrony i nadzoru obiektów przy ul. Piątkowskiej 94 (DS. „Jurand” tel. +48 618466466, „Danuśka” tel. +48 618466477, „Maćko” tel. +48 618466486 w godz. 22:00 – 6:00, ul. Dożynkowa 9 A, C, E, G (DS. tel. +48 618466600) oraz budynek Katedry Hodowli Małych Ssaków i Surowców Zwierzęcych w Złotnikach k/ Poznania ul. Słoneczna 1 w godz. 15:00 do 6:00 dnia następnego, poprzez patrolowanie wymienionych w załączniku nr 5 obiektów.
VII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usługi skierował strażników ochrony z licencją I lub II stopnia do obsługi 17 posterunków, w tym jeden posterunek pracy koordynatora (strażnika) ochrony z licencją II stopnia do stałego nadzoru i kontroli własnych strażników w czasie ich godzin pracy we wszystkie dni miesiąca, soboty, niedziele i święta według poniższego zestawienia godzin pracy posterunków:
a. 5 posterunków, praca strażników przez 24 godziny,
b. 2 posterunki, praca strażników przez 16 godzin (w godz. od 6:00 do 22:00),
c. 9 posterunków, praca strażników przez 8 godzin od 22:00 do 6:00 dnia następnego,
d. 1 posterunek – praca przez 8 godzin w godz. 7:00 do 15:00.
