Referenčna številka ponudbe
OUKA/8472/02.08.01/2024
Opis
Namen te zahteve po informacijah je proučiti razmere na trgu in možnosti organizacije kavarniških dejavnosti v prihodnji osrednji knjižnici. Namen zahteve po informacijah je pridobiti mnenja potencialnih ponudnikov o učinkovitih načinih izvajanja storitve in njenega javnega naročanja. Ta dokument ni obvestilo o javnem naročilu ali javni razpis, temveč podrobnejša tržna raziskava v skladu s členom 65 zakona o javnih naročilih (1397/2016), tj. zahteva po informacijah v okviru priprave javnega naročila. Naročnik se ne zavezuje, da bo javno naročilo izvedel v skladu z zahtevo po informacijah. Odločitve o začetku morebitnega postopka javnega naročanja bodo sprejete po pregledu trga. Osrednja knjižnica Saari Glavna knjižnica mesta Oulu je bila najbolj priljubljena destinacija za prosti čas v Ouluju in ena najpomembnejših stavb v smislu kulturne ponudbe mesta. Knjižnico vsako leto pred prenovo obišče približno 700.000 strank, vsako leto pa se v njej organizira približno 600 dogodkov in usmerjevalnih dogodkov. Prenova se je začela leta 2022 z velikim razseljevanjem in se bo nadaljevala do konca leta 2025. Novo ime bo Osrednja knjižnica Saari. Otroški kulturni center se bo nahajal v četrtem nadstropju Centralne knjižnice Saari. Poleg tega bodo dejavnosti skupnosti mesta Oulu in drugi partnerji za sodelovanje postali akterji osrednje knjižnice. Ocenjuje se, da bo osrednja knjižnica Saari odprta novembra 2025. Pričakuje se, da se bo število obiskovalcev, dogodkov in prireditev z odprtjem Centralne knjižnice povečalo. Predhodni delovni čas knjižnice je od ponedeljka do petka od 8.00 do 20.00, od 9.00 do 16.00 in od ned 10.00 do 16.00. Knjižnica je odprta vse dni v letu. Storitve restavracij in kavarn v osrednji knjižnici Storitve restavracij in kavarn v osrednji knjižnici Saari se uredijo s sporazumom med mestom Oulu/Mestno knjižnico in ponudnikom storitev restavracij in kavarn. Gre za koncesijsko pogodbo za prostore (restavracije in kavarne) ter opravljanje gostinskih storitev v osrednji knjižnici Saari. Proizvajalec restavracijske in kavarniške storitve bo imel izključno pravico organizirati restavracijsko in kavarniško storitev Osrednje knjižnice. Vsi uporabniki in stavnice prostorov uporabljajo gostinske in kavarniške storitve na različnih prireditvah itd. izbranega ponudnika storitev. Operacija je omenjena v pravilih in predpisih hiše in je zavezujoča za vse notranje upravljavce in zunanje najemnike prostorov. Ponudnik storitev organizira lahka kosila in ažurna kavarniška doživetja vsaj od ponedeljka do sobote v gostinskem in kavarniškem prostoru, o čemer se bo podrobneje dogovoril v povezavi s sklenitvijo pogodbe. Koncesija bo trajala 3 leta in 1 + 1 opcijsko leto. Mesto Oulu bo za svoje osebje zahtevalo ugodnosti/popuste. Pri nekaterih starostnih skupinah je treba upoštevati tudi popuste. Uporaba prostorov ni omejena na odpiralni čas knjižnice, temveč se je o njej mogoče dogovoriti ločeno z Mestno knjižnico in ponudnikom Office Master Services. Vendar pa je uporaba prostorov praviloma v delovnem času knjižnice. Alkohol, ki streže na ločenih prireditvah, je naročen po vsej stavbi od ponudnika restavracije in kavarne. Dovoljenje za strežbo alkohola izda direktor knjižničnih storitev. Ponudnik storitev mora imeti pravico do strežbe alkohola. Prostor za strežbo je ločen, za naročilo specifičen prostor, do katerega baza strank knjižnice ne more dostopati. Koncesijska pogodba vključuje porabo električne energije, toplote in vode iz zagotavljanja običajnih gostinskih in kavarniških storitev. Nepremičnina ima skupni družbeni prostor za vse akterje v stavbi. Ilustracije prostorov, tloris in seznam opreme so vključeni v priloge k zahtevku za informacije. Potencialni ponudniki storitev lahko sodelujejo pri raziskavi trga tako, da pisno odgovorijo na vprašanja naročnika v storitvi Webropol. Rok za odgovore je torek, 1. oktober 2024, do 12.00. Povezava na vprašanja: https://link.webropolsurveys.com/S/D3ED1CDFB0A7F41E (če povezava ne deluje ali je razdeljena na dve vrstici, poskusite kopirati povezavo do naslovne vrstice vašega brskalnika) Če ponudnik za predložitev odgovora potrebuje podrobnejše informacije o ozadju, lahko podrobnejša vprašanja o zahtevi za informacije pošljete po elektronski pošti na naslov jouni.paakkola@ouka.fi. Podrobnejša vprašanja je treba predložiti do četrtka, 26. septembra 2024. Naročnik ne prejema povpraševanj po telefonu. V pripravljalni fazi javnega naročila podrobnosti o morebitnem prihodnjem javnem naročilu še niso znane. Podrobnejše informacije bodo navedene v dejanskem povabilu k oddaji ponudb, če bo sprejeta odločitev o izvedbi javnega naročila.
Besedilo samodejno prevedeno v jezik brskanja
Ponudbo je zdaj mogoče oddati.
Ni na voljo
Podatki o javnem naročilu, okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
Javno naročilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma
Pogoji za odpiranje ponudb (datum)
Ni na voljo
Metoda oddaje
Ni na voljo
Ocenjena vrednost
Ni na voljo
Končna pogodbena vrednost
Postopek je zaključen
Oddaja naročil
Postopek je zaključen
