Eventové a logistické služby, ako aj propagačné služby

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Spoločnosť LOTTO Hamburg má v úmysle zabezpečiť, aby všetky logistické služby, ako aj podujatia, podujatia a propagačné akcie (ďalej spoločne len „akcie“ alebo jednotlivo ako „akcie“) plánované spoločnosťou LOTTO Hamburg kontrolovala a v prípade potreby vykonávala agentúra (ďalej len „dodávateľ“). Príležitostne to však zahŕňa aj rozvoj kreatívnych a holistických koncepcií a implementáciu nových akčných formátov, ako aj operačnú podporu na mieste. Dodávateľ musí okrem toho uskutočniť obstarávanie materiálov na podujatia, reklamných materiálov a propagačných materiálov (ďalej spoločne len „materiály“), ako aj v prípade potreby prieskum trhu v rámci prípravy na obstarávanie. Okrem toho počas trvania zmluvy dodávateľ podporuje a/alebo vykonáva prácu manažérov podujatí a produktových manažérov spoločnosti LOTTO Hamburg tým, že včas preberá prevádzkové úlohy v súvislosti s prípravou, vykonávaním, monitorovaním a následnými opatreniami. Množstvo služieb, ktoré sa majú objednať v rámci trvania zmluvy, nemožno predvídať. Ročne sa plánuje približne 50 až 70 akcií alebo iných zmlúv o poskytovaní služieb, v rámci ktorých sa majú riešiť predovšetkým logistické služby. Okrem toho musí dodávateľ v prípade potreby poskytnúť promotérov, ktorí sa používajú na akcie v akceptačných miestach LOTTO v Hamburgu a/alebo na miestach konania podujatí. Akcie spoločnosti LOTTO Hamburg sa vždy konajú v oblasti mesta Hamburg a v závislosti od orientácie, napríklad pred prijímacími miestami spoločnosti LOTTO Hamburg alebo v prijímacích miestach spoločnosti LOTTO Hamburg alebo v hale alebo mieste konania podujatí v Hamburgu. LOTTO Hamburg nezaručuje minimálny počet činností, ktoré sa majú vykonať. Pre spoločnosť LOTTO Hamburg preto neexistuje žiadna povinnosť prijatia. Možno tiež predpokladať, že počet hodín na funkciu a akcie sa môžu zmeniť. LOTTO Hamburg si vyhradzuje právo prispôsobiť uvedené hodiny skutočným potrebám. LOTTO Hamburg spravidla pripravuje na začiatku každého roka ročný plán na nasledujúci rozpočtový rok a oznamuje ho dodávateľovi. LOTTO Hamburg koordinuje konkrétnu realizáciu každej akcie s dodávateľom s prípravným časom zvyčajne 2 až 4 týždne pred každou akciou (v závislosti od typu podujatia). Ročné plánovanie slúži len ako orientácia a je neustále prispôsobované v koordinácii s dodávateľom. Ročné plánovanie obsahuje len veľké (plánované) akcie, ktorých plánovanie je známe spoločnosti LOTTO Hamburg. Malé (väčšinou spontánne) opatrenia nie sú zahrnuté do ročného plánovania. Tieto budú dohodnuté s dodávateľom bezprostredne po tom, ako sa propagačná akcia stane známou spoločnosti LOTTO Hamburg. Tak ako pri všetkých informačných opatreniach, dodávateľ a spoločnosť LOTTO Hamburg zohľadnia zásady vyplývajúce z platnej štátnej zmluvy o hazardných hrách, hamburského zákona o vykonávaní štátnej zmluvy o hazardných hrách a interných usmernení spoločnosti LOTTO Hamburg o zodpovednom hraní. Preto sa používajú len vyškolení nadriadení a promotéri, ktorí dostali komplexný brífing od spoločnosti LOTTO Hamburg.

Elektronicky:
https://www.subreport.de/E62543527

Elektronické predkladanie: vyžadované
https://www.subreport.de/E62543527

Verejné obstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody

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DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Služby na organizovanie podujatí

Kritérium: Angebotspreis brutto
Typ: price
Opis: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Váha (percentá, presne): 40
Kritérium: Leistungspunkte
Typ: quality
Opis: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Váha (percentá, presne): 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Oficiálny názov: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Poštová adresa:
Mesto: Frankfurt am Main
PSČ: 60388
Krajina: