Referenčné číslo ponuky
OUKA/8472/02.08.01/2024
Opis
Účelom tejto žiadosti o informácie je preskúmať situáciu na trhu a preskúmať možnosti organizovania prevádzky kaviarní v budúcej centrálnej knižnici. Účelom žiadosti o informácie je získať názory potenciálnych uchádzačov na účinné spôsoby vykonávania služby a jej obstarávania. Tento dokument nie je oznámením o vyhlásení verejného obstarávania ani výzvou na predkladanie ponúk, ale podrobnejším prieskumom trhu v súlade s § 65 zákona o verejných zákazkách (1397/2016), t. j. žiadosťou o informácie v rámci prípravy obstarávania. Obstarávateľ sa nezaväzuje vykonať obstarávanie v súlade so žiadosťou o informácie. Rozhodnutia o začatí potenciálneho postupu verejného obstarávania sa prijmú po prieskume trhu. Centrálna knižnica Saari Hlavná knižnica mesta Oulu bola najobľúbenejšou rekreačnou destináciou v Oulu a jednou z najdôležitejších budov z hľadiska kultúrnej ponuky mesta. Knižnicu každoročne pred rekonštrukciou navštívilo približne 700 000 zákazníkov a každoročne sa v nej organizuje približne 600 podujatí a usmerňovacích podujatí. Renovácia sa začala v roku 2022 s veľkým presunom a bude pokračovať do konca roka 2025. Nový názov bude Centrálna knižnica Saari. Detské kultúrne centrum sa bude nachádzať na štvrtom poschodí Centrálnej knižnice Saari. Okrem toho sa komunitné aktivity mesta Oulu a ďalší spolupracujúci partneri stanú aktérmi ústrednej knižnice. Odhaduje sa, že otvorenie centrálnej knižnice Saari sa uskutoční v novembri 2025. Očakáva sa, že počet návštevníkov, podujatí a podujatí sa po otvorení centrálnej knižnice zvýši. Predbežné otváracie hodiny knižnice sú od 8.00 do 20.00 h, od 9.00 do 16.00 h a od 10.00 do 16.00 h. Knižnica je otvorená každý deň v roku. Reštauračné a kaviarenské služby v reštaurácii a kaviarni Centrálnej knižnice Saari sa zabezpečujú na základe dohody medzi mestom Oulu/mestskou knižnicou a poskytovateľom reštauračných a kaviarňových služieb. Ide o koncesnú zmluvu na priestory (reštaurácie a kaviarne) a poskytovanie reštauračných a kaviarenských služieb v centrálnej knižnici Saari. Výrobca reštauračných a kaviarenských služieb bude mať výhradné právo organizovať reštauračné a kaviarenské služby centrálnej knižnice. Všetci používatelia a rezervátori priestorov využívajú reštauračné a kaviarenské služby na rôznych podujatiach atď. od vybraného poskytovateľa služieb. Prevádzka je uvedená v pravidlách a predpisoch domu a je záväzná medzi všetkými internými prevádzkovateľmi a externými prenajímateľmi priestorov. Poskytovateľ služby zabezpečuje ľahké obedy a aktuálne zážitky z kaviarní minimálne od pondelka do soboty v priestoroch reštaurácie a kaviarne, záležitosť bude podrobnejšie dohodnutá v súvislosti s uzavretím zmluvy. Trvanie koncesie bude 3 roky a 1 + 1 opčný rok. Mesto Oulu bude požadovať výhody/zľavy pre svojich zamestnancov. Zľavy by sa mali zohľadniť aj pre určité vekové skupiny. Využívanie priestorov nie je obmedzené na otváracie hodiny knižnice, ale môže byť dohodnuté samostatne s mestskou knižnicou a poskytovateľom služieb Office Master Services. Spravidla je však používanie priestorov v rámci otváracích hodín knižnice. Alkohol podávaný na samostatných podujatiach je objednaný v celej budove od poskytovateľa reštauračných a kaviarňových služieb. Povolenie na podávanie alkoholu udeľuje riaditeľ knižničných služieb. Poskytovateľ služieb musí mať právo podávať alkohol. Obslužná oblasť je samostatný priestor špecifický pre objednávku, ktorý nie je prístupný zákazníckej základni knižnice. Koncesná zmluva zahŕňa spotrebu elektrickej energie, tepla a vody z poskytovania bežných reštauračných a kaviarňových služieb. Nehnuteľnosť má spoločný sociálny priestor pre všetkých aktérov v budove. Nákresy priestorov, pôdorys a zoznam vybavenia sú uvedené v prílohách k žiadosti o informácie. Potenciálni poskytovatelia služieb sa môžu zúčastniť na prieskume trhu tým, že písomne odpovedia na otázky položené obstarávateľom v rámci služby Webropol. Konečný termín na zaslanie odpovedí je utorok 1. októbra 2024 o 12.00 hod. Odkaz na otázky: https://link.webropolsurveys.com/S/D3ED1CDFB0A7F41E (ak odkaz nefunguje alebo je rozdelený na dva riadky, skúste skopírovať odkaz na panel s adresou vo vašom prehliadači). Ak poskytovateľ potrebuje na odoslanie svojej odpovede podrobnejšie informácie o pozadí, môžete poslať podrobnejšie otázky týkajúce sa žiadosti o informácie e-mailom na adresu jouni.paakkola@ouka.fi. Podrobnejšie otázky sa musia predložiť do štvrtka 26. septembra 2024. Obstarávateľ nedostáva otázky telefonicky. Počas prípravnej fázy obstarávania ešte nie sú známe podrobnosti o možnom budúcom obstarávaní. Podrobnejšie informácie sa poskytnú v samotnej výzve na predkladanie ponúk, ak sa rozhodne o uskutočnení obstarávania.
Text automaticky preložený do vášho jazyka prehliadania
Metóda predkladania
Nie je k dispozícii
Ponuky sa môžu predkladať
Nie je k dispozícii
Informácie o verejnej zákazke, rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Verejné obstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
Podmienky otvárania ponúk (dátum)
Nie je k dispozícii
Metóda zadávania zákazky
Nie je k dispozícii
Odhadovaná hodnota
Nie je k dispozícii
Konečná hodnota zákazky
Konanie je ukončené
Udelenie zákazky
Konanie je ukončené
