Servicii de organizare de evenimente și logistică, precum și servicii de promovare

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LOTTO Hamburg intenționează ca toate serviciile logistice, precum și evenimentele, evenimentele și promoțiile (denumite în continuare în mod colectiv „acțiuni” sau în mod individual „acțiune”) planificate de LOTTO Hamburg să fie supravegheate și efectuate, dacă este necesar, de o agenție (denumită în continuare „contractant”). Cu toate acestea, acest lucru include ocazional și dezvoltarea unor concepte creative și holistice și punerea în aplicare a unor noi formate de acțiune, precum și sprijin operațional la fața locului. În plus, contractantul trebuie să efectueze achiziția de materiale pentru evenimente, materiale publicitare și materiale promoționale (denumite în continuare în mod colectiv „materiale”), precum și, dacă este necesar, să efectueze cercetări de piață în vederea pregătirii unei achiziții. În plus, pe durata contractului, contractantul sprijină și/sau desfășoară activitatea responsabililor de evenimente și a responsabililor de produse din cadrul LOTTO Hamburg, preluând sarcini operaționale în contextul pregătirii, punerii în aplicare, monitorizării și monitorizării acțiunilor în timp util. Cantitatea de servicii care urmează să fie comandate pe durata contractului nu poate fi prevăzută. Aproximativ 50-70 de acțiuni sau alte contracte de servicii sunt planificate pe an, în cadrul cărora serviciile logistice urmează să fie gestionate în principal. În plus, promotorii trebuie să fie furnizați de contractant, dacă este necesar, care sunt utilizați pentru acțiuni în punctele de acceptare LOTTO din Hamburg și/sau în locurile de desfășurare a evenimentelor. Acțiunile LOTTO Hamburg au loc întotdeauna în zona orașului Hamburg și în funcție de orientare, de exemplu înainte sau în punctele de recepție LOTTO Hamburg sau în sălile de evenimente sau locațiile de evenimente din Hamburg. LOTTO Hamburg nu garantează un număr minim de acțiuni care trebuie realizate. Prin urmare, nu există nicio obligație de acceptare pentru LOTTO Hamburg. De asemenea, se poate presupune că numărul de ore pe funcție și acțiunile se pot schimba. LOTTO Hamburg își rezervă dreptul de a adapta orele indicate la nevoile reale. De regulă, LOTTO Hamburg pregătește un plan anual pentru exercițiul financiar următor la începutul fiecărui an și îl anunță contractantului. LOTTO Hamburg coordonează punerea în aplicare concretă a fiecărei acțiuni împreună cu contractantul, cu un termen de execuție de obicei de 2 până la 4 săptămâni înainte de fiecare acțiune (în funcție de tipul de eveniment). Planificarea anuală servește doar ca orientare și este adaptată în mod constant în coordonare cu contractantul. Planificarea anuală conține doar acțiuni mari (planificate), a căror planificare este cunoscută de LOTTO Hamburg. Acțiunile mici (în cea mai mare parte spontane) nu sunt incluse în planificarea anuală. Acestea vor fi convenite cu contractantul imediat după ce promoția a devenit cunoscută de LOTTO Hamburg. La fel ca în cazul tuturor măsurilor de informare, contractantul și LOTTO Hamburg iau în considerare principiile care rezultă din Tratatul de stat aplicabil privind jocurile de noroc, din Legea de la Hamburg privind punerea în aplicare a Tratatului de stat privind jocurile de noroc și din Orientările interne privind jocurile de noroc responsabile ale LOTTO Hamburg. Prin urmare, sunt utilizați numai supraveghetorii și promotorii instruiți care au primit o informare cuprinzătoare din partea LOTTO Hamburg.

Electronic via:
https://www.subreport.de/E62543527

Transmitere electronică: necesară
https://www.subreport.de/E62543527

Achiziția implică încheierea unui acord-cadru

Informație indisponibilă

DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Servicii pentru evenimente

Criteriu: Angebotspreis brutto
Tip: price
Descriere: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderare (procentaj, valoare exactă): 40
Criteriu: Leistungspunkte
Tip: quality
Descriere: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderare (procentaj, valoare exactă): 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Denumirea oficială: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Adresa poștală:
Localitatea: Frankfurt am Main
Codul poștal: 60388
Țara: