Externalizarea parțială a administrației financiare, municipalitatea Savukoski

Text tradus automat în limba dvs. de navigare

Municipalitatea Savukoski a pus în aplicare externalizarea parțială a administrației financiare ca acord pe durată determinată până la 30 septembrie 2026. Cu ajutorul externalizării parțiale, gestiunea financiară și contabilitatea municipalității au fost actualizate și fiabile. Pe baza beneficiilor obținute, municipalitatea consideră că este oportun să se continue modelul de externalizare parțială și în viitoarea perioadă contractuală. Municipalitatea își păstrează propria expertiză în administrarea financiară, astfel încât postul de asistent în administrarea financiară (0,6 htv) este deschis pentru candidaturi după încheierea acordului de externalizare parțială. Personalul propriu al municipalității este responsabil pentru sarcinile stabilite în tabelul de repartizare a responsabilităților (anexa 2). Serviciul subcontractat sprijină fiabilitatea operațională a gestiunii financiare și asigură aranjamente adecvate privind personalul de rezervă. Principalele obiective ale achiziției publice sunt: - o diviziune clară și adecvată a muncii între propriile operațiuni ale municipalității și prestatorul extern de servicii - asigurarea continuității gestiunii financiare și a organizării personalului adjunct. Achiziția se referă la externalizarea parțială a serviciilor de administrare financiară pentru perioada 1 octombrie 2026-30 septembrie 2029. Acordul include posibilitatea a doi (2) ani de opțiune. Perioada finală a contractului și condițiile de reziliere vor fi stabilite în legătură cu negocierile contractuale. Valoarea totală estimată a achiziției este de 300 000 EUR (TVA 0 %). Valoarea este estimarea clientului și nu este obligatorie pentru entitatea contractantă. Este vorba despre o achiziție de servicii peste pragul UE, care face obiectul Legii privind achizițiile publice și concesiunile (1397/2016) și al Directivei 2014/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului. Procedura de achiziții publice este o procedură deschisă. Documentele de licitație sunt redactate în limba finlandeză, iar ofertele trebuie depuse în limba finlandeză. Termenul de depunere a ofertelor este 17 iunie-4 februarie 2026. Oferta trebuie să îndeplinească toate cerințele minime prevăzute în anexa 1. Neîndeplinirea cerințelor va duce la respingerea ofertei. Subofertele sau ofertele alternative nu vor fi acceptate. Contractul va fi atribuit ofertantului care depune oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Criteriile de referință sunt: - preț 60 % - calitate 40 % În caz de egalitate, va fi selectată o ofertă de preț mai mică. Achiziția nu se împarte în loturi deoarece, în opinia entității contractante, o astfel de subdivizare ar putea restrânge concurența sau ar putea face executarea contractului prea dificilă din punct de vedere tehnic sau prea costisitoare. În plus, coordonarea mai multor furnizori ar putea pune în pericol buna punere în aplicare a serviciului și ar putea crește riscul de incompatibilitate. Descrierea mai detaliată a abonatului: -Abonatul are aproximativ 2.100 de facturi de vânzare pe an, dintre care aproximativ 600 sunt facturi electronice și aproximativ 1.500 sunt facturi pe suport de hârtie -Abonatul are aproximativ 6.600 de facturi de cumpărare pe an, dintre care aproximativ 6.500 sunt facturi electronice și aproximativ 100 sunt facturi pe suport de hârtie -Abonatul are aproximativ 200 de facturi de atenționare pe an pentru facturarea apei -Conturile de active fixe ale abonatului sunt gestionate în secțiunea de active fixe a sistemului Pro Economica, al cărui registru de active fixe conține un total de aproximativ 65 de elemente fixe -Abonatul întocmește aproximativ 400 de chitanțe de memorandum pe an -Abonatul are o instalație de alimentare cu apă din care se întocmește un bilanț separat și care este monitorizată în conturi ca entitate separată ca parte a conturilor abonatului -Abonatul nu are unități comerciale reale, dar instalația de alimentare cu apă este tratată ca o funcție separată ca parte a conturilor abonatului -Abonatul are trei (3) conturi bancare -În plus față de grupul municipal al abonatului, autoritățile municipale comune (cum ar fi Consiliul Regional Laponia, Lappi și Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). În plus față de acestea, Grupul include filiale deținute de municipalitate în conformitate cu participațiile municipalității - Sarcinile de administrare financiară ale Corporației Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate includ contabilitatea, procesarea facturilor de cumpărare, facturarea vânzărilor, tranzacțiile de plată, întocmirea situațiilor financiare și a raportului Consiliului de administrație, precum și alte sarcini obișnuite de administrare financiară, iar acest lucru trebuie inclus în prețul lunar indicat în ofertă - Corporația Real Estate are aproximativ 350 de facturi de cumpărare și aproximativ 60 de facturi de vânzare anual

79211100 - Servicii de gestionare a registrelor contabile